UGEL o DRSET, son responsables de la supervisin del funcionamiento del Comit de Gestin de

Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales de las Instituciones Educativas.

Artculo 69 de la Ley N 28044,

Ley General de Educacin, el
Consejo Educativo Institucional
es un rgano de participacin,
concertacin y vigilancia
ciudadana, como tal, cautela y
vigila la ejecucin del
presupuesto de la Institucin
Educativa.

El Consejo Educativo Institucional, ejerce supervisin

en el control del estado de ambientes, mquinas, equipos,
herramientas e instrumentos, as como los servicios,
productos en proceso y terminados, de cada actividad
productiva y empresarial.

El control de los estados financieros y ejecucin de

actividades econmicas correspondientes a la gestin de
Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales, est a cargo del rgano de Control
Institucional de la UGEL o DRSET.

Los responsables
de las Unidades de
Costeo en coordinacin
con los Directores de
las Instituciones
Educativas, debern
implementar
mecanismos de
transparencia para
informar a los padres
de familia y autoridades
educativas respecto de
la captacin y destino
de los Recursos
Propios a efectos de:

 Es un conjunto de
Instituciones
Educativas
pblicas ubicados
en una
determinada rea
geogrfica de la
unidad ejecutora,
el cual est bajo
la conduccin de
la Institucin
Educativa como
lder de la Unidad
de Costeo,
denominado
Centro Base.

Los Comits de Gestin

Presupuestaria (COGESPRE)

A travs del
responsable de
la Unidad de
Costeo, es el
encargado de
supervisar el
correcto uso o
destino de los
ingresos
captados por la
Institucin
Educativa
Pblica.

Unidad de Costeo

La Unidad Ejecutora

Las Instituciones Educativas informarn, respecto de la captacin de los Recursos Propios mensualmente,
al responsable designado por la Unidad de Costeo, de acuerdo al Formato establecido por el Ministerio de
Educacin (anexo N 05), quien consolidar e informar al Comit de Programacin de Plan y
Presupuesto de la Unidad Ejecutora.

Son instancias de
participacin efectiva
de los funcionarios y
responsables de
metas
presupuestarias de
las Unidades
Ejecutoras durante la
fase de ejecucin
presupuestaria, cuya
funcin es acordar la
distribucin del
presupuesto
autorizado, as como
la distribucin y/o
redistribucin de los
calendarios de
compromisos
asignados por la
Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico.

EL PAGO DE LOS SERVICIOS BSICOS DE AGUA Y ENERGA ELCTRICA

Dispuesto por la Ley N 27627,

Ley que establece que los
servicios bsicos de agua y
energa elctrica de los Centros
Educativos Pblicos sean pagados
con fondos del Tesoro Pblico y
los Recursos Propios se destinen a
mejorar la calidad de Educacin,
estn reservados NICA y
EXCLUSIVAMENTE
para
el
SERVICIO EDUCATIVO en los
niveles de Educacin Bsica y
Superior no Universitaria.

El responsable de la Unidad
de
Costeo
asignar
y
comunicar
los
techos
presupuestales
a
las
Instituciones Educativas de su
jurisdiccin, sobre la base del
Presupuesto Institucional de
Apertura (PIA) de la Unidad
de Costeo.

La Unidad Ejecutora para los

fines de control llevar un
Registro Actualizado de los
pagos realizados de los
Servicios Bsicos de agua y
energa elctrica comunicar,
a travs de los responsables
de las Unidades de Costeo, al
Director de la Institucin
Educativa.

La DRSET y la UGEL evaluarn a las Instituciones

Educativas que tengan un manejo considerable de
recursos pblicos, a fin que sus informaciones sean
incorporadas a su presupuesto y procesadas en el
Sistema Integrado de Administracin Financiera para el
Sector Pblico, de acuerdo a la normatividad dada por los
Entes Rectores de la Administracin Pblica.

El monto de la cuota ordinaria de la APAFA es aprobado

en Asamblea General, sin exceder en ningn caso del
1,5% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente a la
fecha-.

APORTES DE LA APAFA
Uno de los recursos econmicos de la
Institucin Educativa son los aportes de
la APAFA.

Algunos de los recursos econmicos de la APAFA son:

los muebles y materiales que se adquieran para su
trabajo, las donaciones y legados, y los ingresos
provenientes de la administracin o concesin de los
quioscos escolares (no, cafeteras, comedores y
fotocopias), entre otros.
Todos los recursos captados por la APAFA son
destinados a financiar actividades previstas en el
Plan Anual de Trabajo de la Institucin Educativa
Las adquisiciones efectuadas por la APAFA son donadas a la
Institucin Educativa mediante acta, dentro de los treinta (30)
das siguientes a su adquisicin. El Director de la Institucin
Educativa aceptar por Resolucin Directoral Institucional la
donacin y lo incorpora al inventario patrimonial, en un plazo
no mayor de diez (10) das de la fecha de recepcin

Los ingresos
provenientes de la
administracin o
concesin de los
quioscos escolares

(no cafeteras, ni comedores)

constituyen recursos de la APAFA
y son destinados en
COORDINACIN CON EL
DIRECTOR de la Institucin
Educativa para financiar el
mantenimiento, reparacin y
ampliacin de la infraestructura y
el equipamiento educativo.

Los fondos provenientes de la

administracin o concesin de los
quioscos escolares son depositados
en una cuenta de ahorros
especfica, independiente de los
otros ingresos de la APAFA, con la
firma solidaria del Presidente y
Tesorero del Consejo Directivo de
la APAFA.

El Consejo Educativo
Escolar (CONEI) se encarga
de vigilar, supervisar y
controlar el
funcionamiento de los
Quioscos Escolares y la
correcta administracin de
los fondos provenientes
de los mismos

El Consejo Directivo de la APAFA,

informar por escrito, como mnimo
cada dos meses al Consejo de
Vigilancia y al Consejo Educativo
Institucional, sobre los ingresos y los
gastos efectuados con cargo a los
fondos provenientes de los Quioscos
Escolares, el mismo que en
salvaguarda de la transparencia en el
manejo de los respectivos fondos, ser
publicado en un lugar visible de la
Institucin Educativa.

DOCUMENTACIN CONTABLE

LIBRO CAJA:
Debe estar legalizado por un
Notario Pblico o fedateado por
el especialista encargado de la
UGEL o DRSET. Este es un libro
OBLIGATORIO sea cual fuere el
movimiento econmico de la
institucin educativa. Contiene
todas las operaciones de ingresos
y egresos que se generan.
Debidamente sustentado con
boleta, factura, estado de cuenta
bancaria, segn sea el caso.
Cierra mensualmente
La responsabilidad del manejo de
caja y registro del libro recae en
el Tesorero del Comit de Gestin
de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales.

Empoce Bancario De
Dinero

Auxiliar De ArCajaqueo
Mensual De :

Este formato nos permite

visualizar el registro de
todos los movimientos de
dinero entregados al banco
segn fecha, tipo de
empoce (efectivo o cheque)
y montos que estn bajo
responsabilidad
del
tesorero.

Este formato nos permite

visualizar integralmente el
movimiento real de fondos
en efectivo de ingresos y
egresos. Contiene el monto
de saldo de dinero en
efectivo que qued del mes
anterior, el total de retiros
bancarios, el monto en
efectivo de nuevos
depsitos al banco.

Algunos documentos contables propuestos, que

ayudan a la buena administracin de los ingresos
propios de las Instituciones Educativas.

Acta De Cierre:
Establece el resultado final
de la gestin y constituye un
documento de cierre del
movimiento
econmico
anual. Sirve para dejar
constancia
de
las
operaciones realizadas, la
conclusin del movimiento
de fondos del ao, y
conocer
los
saldos
disponibles para el inicio del
ao siguiente.
Con este documento se
cierra
el
movimiento
econmico del ao. Detalles
del resumen del Acta de
Cierre se registran en el
Libro de Actas de la
Institucin Educativa.