Resolución 2175 de 2015

REPBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL

RESOLUCIN NMER
'21-75DE 2015
18 JUN 2015
Por la cual se establece el anexo tcnico para el reporte de las atenciones en salud a
menores de 18 aos, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de
transferencia de los archivos
EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL

En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las conferidas por los numerales 3 y 7
del artculo 173 de la Ley 100 de 1993 y el artculo 112 de la ley 1438 de 2011 y,
CONSIDERANDO
Que de conformidad con el artculo 2 de la Ley 1532 de 2012, el Programa Familias en
Accin hace entrega condicionada y peridica de una transferencia monetaria directa para
complementar el ingreso y mejorar la salud y educacin de los menores de 18 aos de las
familias que se encuentran en condicin de pobreza y vulnerabilidad.
Que de acuerdo con el artculo 7 de. la referida norma la entrega del apoyo monetario estar
condicionada a la verificacin del cumplimiento de un conjunto de compromisos de
corresponsabilidad, que en el componente de salud se comprueba con la asistencia a las
citas de control de crecimiento y desarrollo CCD de los menores de siete (7) aos, segn
el Documento Operativo Tcnico - DOT del Programa Ms Familias en Accin-MFA y
atendiendo la Norma Tcnica para la Deteccin Temprana de las Alteraciones de
Crecimiento y Desarrollo en el menor de 10 aos de la Resolucin 412 de 2000, expedida
por este Ministerio.
Que igualmente y en el marco de la Poltica Pblica Nacional de Primera Infancia
desarrollada por el CONPES 109 de 2007 se promueve la salud, la nutricin y los ambientes
sanos desde la gestacin hasta los 6 aos, mejorando la supervivencia y la salud de los
nios y nias de O a 6 aos y de las madres gestantes.
Que conforme con el artculo 46 de la Ley 1098 de 2006 o Cdigo de la infancia y la
Adolescencia, el Sistema de Seguridad Social en Salud SGSSS tiene como obligacin
especial, asegurar el derecho a la salud de los adolescentes mediante el diseo y desarrollo
de programas de prevencin en salud y mejoramiento de hbitos alimentarios.
Que adicionalmente, la Ley 1753 de 2015 establece la consolidacin de la Poltica de
atencin integral a la primera infancia, infancia y adolescencia en el marco de las estrategias
de Cero a Siempre, de prevencin del embarazo en la adolescencia y de reduccin de la
mortalidad materna, estas ltimas bajo la coordinacin de este Ministerio, por lo que se
requiere el seguimiento y monitoreo nominal y oportuno de stas poblaciones.
Que es necesario definir la informacin a reportar por parte de las Instituciones Prestadoras
de Servicios de Salud IPS, los plazos, periodicidad del envo y el mecanismo de
trasferencia de los datos relacionados con la atencin en salud al recin nacido, nios de O
as aos, 6 a 11 aos, 12 a 17 aos, mujeres gestantes y parto, la cual ser reportada por
las IPS al Ministerio a travs de la plataforma de integracin de datos PISIS del Sistema
de Informacin de la Proteccin Social SISPRO.
Que en mrito de lo expuesto,
12175 1 8DEj2U0N15205 HOJA No 2
RESOLUCIN NMERO;
Continuacin de la Resolucin "Por la cual se establece el anexo tcnico para el reporte de las atenciones en
salud a menores de 18 -aos, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de
los archivos"
RESUELVE
Artculo 1.0bjeto. La presente resolucin tiene por objeto adoptar el anexo tcnico para el
reporte de informacin por parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
IPS de las atenciones en salud brindadas a menores de 18 aos, gestantes y atencin de
partos a travs de la plataforma de Integracin de datos PISIS del Sistema de Informacin
de la Proteccin Social SISPRO.
Artculo 2. Periodicidad del envo de la informacin: La informacin relacionada con las
atenciones en salud de los nios de 0 a 5 aos, 6 a 11 aos, 12 a 17 aos, mujeres gestantes
y parto debe remitirse mensualmente los diez (10) primeros das del mes siguiente a la fecha
de corte. De manera excepcional la informacin correspondiente al primer semestre del ao
2015 debe enviarse en los siguientes plazos:
a Atenciones en salud realizadas desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo de 2015
consolidada en un solo archivo con fecha de corte a 31 de marzo de 2015. La
informacin ser recibida del 1 al 15 de julio 2015.
b. Atenciones en salud realizadas desde el 1 de abril hasta el 30 de junio de 2015
consolidada en un solo archivo, con fecha de corte a 30 de junio de 2015. La
informacin ser recibida del 15 al 30 de julio 2015.
Pargrafo 1. En el evento en que el reportante no se haya registrado en la plataforma de
Integracin de datos PISIS del Sistema de Informacin de la Proteccin Social SISPRO,
deber efectuar el registro de su entidad y realizar la solicitud de los usuarios
correspondientes, a partir de la publicacin de este acto administrativo.
Pargrafo 2. Este reporte de informacin no reemplaza el envo de informacin de RIPS, el
cual debe seguir siendo realizado de acuerdo con la normatividad vigente.
Artculo 3. Tratamiento de la informacin. Las entidades que participen en el flujo y
consolidacin de la informacin, sern responsables del cumplimiento del rgimen de
proteccin de datos y dems aspectos relacionados con el tratamiento de informacin, que
les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el
Decreto 1377 de 2013 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud
de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la
informacin suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso.
Pargrafo. Para garantizar la seguridad y veracidad de la informacin reportada, las
entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos
garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los
archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta
aprobada por entidad competente.
Artculo 4. Vigencia.La presente resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin.
PUBLIQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot, D.C., a los
18 JUN 2015
ALEJA DFQ GAVIRIA URIBE

Ministro d Satd y Proteccin SociW
18 JUN 2015

RESOLUCIN NNIE26 3 112175
DE 2015 HOJA No
salud a menores de 18 aos, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de
los archivos"
ANEXO TCNICO
REPORTE DE ATENCIONES EN SALUD RELACIONADAS CON NIOS MENORES DE
18 AOS, MUJERES GESTANTES Y PARTO
Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud IPS debern enviar al Ministerio la
siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Atenciones en salud al recin nacido.

Atenciones en salud a los nios de 0 a 5 aos.
Atenciones en salud a mujeres gestantes.
Atenciones en salud del parto.
Para este anexo tcnico se definen los siguientes captulos:

1. Estructura y especificacin de los archivos.
2. Caractersticas de los archivos planos.
3. Plataforma para el envo de archivos.
4. Periodo de reporte y plazo.
1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIN Y DE LOS ARCHIVOS

1.1 Estructura y especificacin del nombre del archivo.
El nombre de los archivos de este anexo tcnico debe cumpli con el siguiente estndar:
Componente
del nombre
de archivo
Valores
permitidos
o formato
Mdulo de
informacin
REC
Tipo de
fuente
165
Tema de
ATGE
informacin
Fecha de
AAAAMMDD
corte
Tipo de
Identificacin NI
de la entidad
reportadora
PAt
hg,
' Descripcin
Identificador del mdulo

de informacin: Reportes
de informacin de control
referente a atenciones en
servicios de salud.
Fuente de la informacin IPS
Tema de informacin del
Anexo Tcnico:
Informacin de atenciones
en salud en grupos
especficos
Fecha de corte de la
informacin reportada.
No debe utilizar ningn
tipo de separador.
Ejemplo: 20140831
Tipo de identificacin de la
entidad reportadora de la
informacin.
NI corresponde a NIT.
Longitud
fija
Requerido
SI
SI
SI
SI
SI
JUN 2015
18
DE 2015 HOJA No
o o2175
RESOLUCIN NMEROJ
Continuacin de la Resolucin 'Por la cual se establece el anexo tcnico para el reporte de las atenciones en
los archivos"
Componente
del nombre
de archivo
Valores
permitidos
o formato
Nmero de
identificacin
9999999999
de la entidad 99
reportadora
Extensin del
.TXT
archivo
Descripcin
Nmero de identificacin
de la entidad que enva
los archivos, de acuerdo
con el tipo de
identificacin del campo
anterior:
Nmero de NIT sin dgito
de verificacin.
Se debe usar el carcter
CERO de relleno a la
izquierda si es necesario
para completar el tamao
del campo. Por ejemplo:
000900474727
Extensin del archivo
plano.
Longitud
fija
Requerido
12
SI
SI
NOMBRE DE ARCHIVOS
Tipo de archivo
Ejemplos de nombres de archivo
Informacin de atenciones
REC165ATGEAAAAMMDDNIXXXXXXXXXX
n salud en grupos
XX.TXT
especficos
Longitud
del
nombre
36
1.2 Contenido del archivo

El archivo de la informacin de atenciones est compuesto por un nico registro de control
(Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la informacin y varios tipos
de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la informacin
solicitada as:
Reporte
Registro ,
Descripcin
Tipo 1
Obligatorio
Registro de control
Tipo 2
Registro de detalle recin nacido
Obligatorio
Tipo 3
Registro de detalle de atenciones a los nios de O a 5 aos Obligatorio
Tipo 4
Registro de detalle atenciones a los nios de 6 a 11 aos
Obligatorio
Tipo 5
Registro de detalle atenciones a los nios de 12 a 17 aos Obligatorio
Tipo 6
Registro de detalle atenciones a mujeres gestantes
Obligatorio
Tipo 7
Registro de detalle atenciones del parto
Obligatorio
Cada registro est conformado por campos, los cuales van separados por pipe line (I).
1.2.1
Registro Tipo 1 Registro de control
Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.
No
O
Nombre del campo

Tipo de registro
ur.
Longitud
mxima
Tipo
del campo
1
Valores permitidos
Requerido
1: valor que significa que el

registro es de control
SI
18 JUN 2015
RESOLUCIN NMEd3J 02 175
DE 2015 HOJA No
los archivos"
Longitud
mxima Tipo
del campo
No
Nombre del campo
Tipo de identificacin
de la entidad
reportadora
Nmero de
identificacin de la
entidad reportadora
12
Cdigo de la entidad
12
Fecha inicial del

perodo de la
informacin reportada
10
Fecha final del perodo

de la informacin
reportada
10
Total registros de
detalle
Valores permitidos
NI
Requerido
SI
999999999999 Nmero de NIT

de la IPS sin dgito de
verificacin y sin caracteres de
relleno.
Corresponde al cdigo de
habilitacin de la IPS
En formato AAAA-MM-DD.
Debe corresponder a la fecha
de inicio del perodo de
informacin reportada.
Debe corresponder final del
periodo de informacin
reportada y debe corresponder
a la fecha de corte del nombre
del archivo.
Corresponde al total de
registros de detalle.
SI
SI
SI
SI
SI
1.2.2 Registro Tipo 2 Registro de detalle recin nacido.

Mediante el registro de detalle tipo 2, las IPS reportan la informacin de los recin nacidos,
(nios de 1 mes de nacidos o menos) para la fecha de corte presentada en el registro de
control.
No
Nombre del campo
Longitud
mxima
del campo
Tipo
Tipo de registro
Consecutivo de registro
Tipo de identificacin
del recin nacido
Nmero identificacin
del recin nacido
17
Fecha de nacimiento
10
Sexo
PC Oy
Valores permitidos
2. valor que significa que el
'
registro es de detalle.
Nmero consecutivo de
registros dentro del archivo.
Inicia en 1 para el primer
registro de detalle y va
incrementando de 1 en 1
para cada registro de detalle,
hasta el final del archivo.
RC: Registro Civil
Ny: Nmero de certificado
de Nacido Vivo
Nmero de identificacin del
recin nacido sin puntos,
comas o guiones.
Debe corresponder a la
fecha de nacimiento del
nio.
H: Hombre
M: Mujer
I: Indeterminado.
Requerido
SI
SI
SI
SI
SI
SI
18 JUN 2015
';-'1n2175
RESOLUCIN NUMERO"
DE 2015 HOJA No 6
Continuacin de la Resolucin "Poda cual se establece el anexo tcnico para el reporte de las atenciones en
los archivos"
No
Nombre del campo
Cdigo pertenencia
tnica
7
8
9
10
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo Nombre
Realizacin de tamizaje
neonatal para
11
hipotiroidismo
congnito- TSH
Fecha de tamizaje
neonatal para
12
hipotiroidismo
congnito- TSH
Longitud
mxima
del campo
Tipo
Valores permitidos
Requerido
1: Indgena
2: ROM (gitano)
3: Raizal (archipilago de
San Andrs y Providencia)
4: Palanquero de San Basilio
5: Negro(a)1 mulato(a),
afrocolombiano(a) o afro
descendiente
6: Ninguno de los anteriores
SI
60
60
60
60
A
A
A
A
1: SI
2: NO
SI
AAAA-MM-DD
NO
La informacin debe
reportarse en maysculas.
SI
NO
SI
NO
1.2.3 Registro Tipo 3 Registro de detalle de O a 5 aos

Mediante el registro de detalle tipo 3, las IPS reportan la informacin de las atenciones de
los nios de O a 5 aos, para la fecha de corte presentada en el registro de control.
No
Nombre del campo
Longitud
mxima
del
campo
Tipo
Tipo de registro
Tipo identificacin del

nio
Nmero identificacin del

nio
17
Fecha de nacimiento
10
Sexo
/492- ep,
Valores permitidos
Contina la numeracin en
siguiente valor del registro
anterior y va incrementando
de 1 en 1, hasta el final del
archivo.
RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
Nmero de Identificacin de
la persona, sin puntos,
comas o guiones.
Debe corresponder a la
fecha de nacimiento del nio.
H: Hombre
M: Mujer
I:Indeterminado
Requerido
SI
SI
SI
SI
SI
SI
8 JUN 2015

)21.75 DE 2015 HOJA No
RESOLUCIN NMERO
Continuacin deja Resolucin "Por la cual se establece el anexo tcnico para el reporte de las atenciones en
los archivos"
No
Nombre del campo
Longitud
mxima
Tipo
del
campo
Cdigo pertenencia tnica
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
Fecha de atencin
60
60
60
60
10
A
A
A
A
F
12 Finalidad de la consulta
7
8
9
10
11
13
Cdigo CUPS del

procedimiento
Valores permitidos
Requerido
1: Indgena
2: ROM (gitano)
5:
Negro(a), mulato(a),
descendiente
SI
La informacin debe
Formato AAAA-MM-DD
04 - Deteccin de
alteraciones de crecimiento y
desarrollo
Se reportan solamente los
siguientes CUPS:
890201 - Consulta de
primera vez por medicina
general
primera vez por enfermera
890301 - Consulta de control
o de seguimiento por
medicina general
890305 - Consulta de control
o de seguimiento por
enfermera
Peso en kilogramos con 2
enteros y 3 decimales. Incluir
el punto decimal
Talla en centmetros. Valor
mayor de cero
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
14 Peso en kilogramos
15 Talla en centmetros
NI
10
Formato AAAA-MM-DD
NO
10
Formato AAAA-MM-DD
NO
10
Formato AAAA-MM-DD
NO
10
Formato AAAA-MM-DD
SI
En gr-dl con 2 enteros y 1

decimal. Incluir el punto
decimal (.)
Valor mayor de cero.
16
17
18
19
Fecha de suministro de
sulfato ferroso
(a partir de los 24 meses
de edad)
vitamina A
micronutrientes en polvo
(de 6 a 23 meses de
edad)
Fecha de toma de
Hemoglobina
Resultado de
20
hemoglobina
PR- 1
SI
SI
NO
2-115
M:Y121.75
RESOLUCIN NMERO
DE 2015 HOJA No
los archivos"
1.2.4 Registro Tipo 4 Registro de detalle de 6 a 11 aos

los nios de 6 a 11 aos, para la fecha de corte presentada en el registro de control.
No
Nombre del campo
Longitud
mxima del
campo
Tipo
Tipo de registro
Tipo identificacin del

nio
Nmero identificacin
del nio
17
Fecha de nacimiento
10
Sexo
Cdigo pertenencia
tnica
7
8
9
10
11
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
Fecha de atencin
60
60
60
60
10
A
A
A
A
F
13
Cdigo CUPS del

procedimiento
Valores permitidos
anterior y va incrementando de
1 en 1, hasta el final del
archivo.
RC: Registro Civil
TI: Tarjeta de Identidad
PA: Pasaporte
Nmero de Identificacin de la
persona, sin puntos, comas o
guiones.
de nacimiento del nio.
H: Hombre
M: Mujer
1: Indgena
2: ROM (gitano)
3: Raizal (archipilago de San
Andrs y Providencia)
5:
Negro(a), Mulato(a),
Afrocolombiano(a) o Afro
descendiente
La informacin debe
Formato AAAA-MM-DD
04 - Deteccin temprana de
alteraciones de crecimiento y
desarrollo
siguientes CUPS:
890201 - Consulta de primera
vez por medicina general
vez por enfermera
890301 - Consulta de control o
de seguimiento por medicina
general
de seguimiento por enfermera
Requerido
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
18 JUN 2015
RESOLUCIN N(1111E146; 0 992175 DE 2015 HOJA No
salud a menores de 18 aos, gestantes y atenciones de parlo y se adopta el mecanismo de transferencia de
los archivos"
No
Nombre del campo
Longitud
mxima del
campo
Tipo
Valores permitidos
Requerido
Fecha toma de
16
hemoglobina

enteros y 3 decimales. Incluir
el punto decimal. Valor mayor
a cero.
Talla en centmetros
10
Formato AAAA-MM-DD
NO

decimal (.)
SI
Resultado de
17
Hemoglobina
SI
SI
1.2.5 Registro Tipo 5 Registro de detalle de 12 a 17 aos

los nios de 12 a 17 aos, para la fecha de corte presentada en el registro de control.
No
Nombre del campo
Longitud
mxima Tipo
del campo
Tipo de registro
Tipo identificacin de la
persona
Nmero identificacin
de la persona
17
Fecha de nacimiento
10
Sexo
Cdigo pertenencia
tnica
7
8
9
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
60
60
60
A
A
A
P
Ie
et?
Valores permitidos
registros de detalle dentro del
archivo.
1 en 1, hasta el final del archivo.
RC: Registro Civil
TI: Tarjeta de Identidad
PA: Pasaporte
guiones.
de nacimiento del nio o nia.
H: Hombre
M: Mujer
1: Indgena
2: ROM (gitano)
5:
descendiente
La informacin debe reportarse
en maysculas.
Requerido
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
18 JUN 2015
RESOLUCIN NMERO ,; .j2175 DE 2015 HOJA No 10
salud a menores de 18 aos, gestantes y atenciones de parlo y se adopta el mecanismo de transferencia de
los archivos"
No
Nombre del campo
Longitud
mxima Tipo
del campo
10 Segundo nombre
11 Fecha de atencin
60
10 -
A
F
Cdigo del
procedimiento
Fecha toma de
16
hemoglobina
3
10
N
F
13
Resultado de
17
Hemoglobina
Valores permitidos
Requerido
Formato AAAA-MM-DD
05 - Deteccin temprana de
alteraciones en el joven
siguientes CUPS:
vez por medicina general
vez por enfermera
de seguimiento por medicina
general
de seguimiento por enfermera
enteros y 3 decimales. Incluir el
punto decimal, Valor mayor de
cero.
Talla en centmetros
Formato AAAA-MM-DD
decimal. Incluir el punto decimal
0
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
1.2.6 Registro Tipo 6 Registro de detalle mujeres gestantes

Mediante el registro de detalle tipo 6, las entidades reportan la informacin de las atenciones
de las mujeres gestantes, para la fecha de corte presentada en el registro de control.
No.
Nombre del campo
Longitud
mxima
Tipo
del
campo
Tipo de registro
Tipo identificacin de la
gestante
PI1 ,
Valores permitidos
6. valor que significa que el
registros de detalle dentro
del archivo.
anterior y va incrementando
de 1 en 1, hasta el final del
archivo.
RC: Registro civil
TI: Tarjeta de identidad
CE: Cdula de extranjera
CC: Cdula de ciudadana
PA: Pasaporte
Requerido
SI
SI
SI
18 JUN 2015
RESOLUCIN NMERO, j j 32175 DE 2015 HOJA No 11
Continuacin deja Resolucin "Por la cual se establece el anexo tcnico para el repoile de las atenciones en
los archivos"
No.
Nombre del campo
Longitud
mxima
Tipo
del
campo
Nmero identificacin
de la gestante
17
4
5
6
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
60
60
60
A
A
A
Segundo nombre
60
Fecha de nacimiento
10
Edad gestacional
10
Cdigo pertenencia
tnica
Valores permitidos
Requerido
Nmero de identificacin de
la persona, sin puntos,
comas o guiones.
SI
La informacin debe
SI
NO
SI
NO
En formato AAAA-MM-DD
Edad gestacional en
semanas expresada en
nmeros enteros sin decimal
1:Indgena
2: ROM (gitano)
5: Negro(a), Mulato(a),
Afrocolombiano(a) o Afro
descendiente
Formato AAAA-MM-DD
06 -Deteccin de
alteraciones del embarazo
siguientes CUPS:
890201- Consulta mdica
prenatal de primera vez
890301- Consulta mdica
prenatal de control
890305- Consulta de control
o seguimiento por
enfermera para Gestantes
890203- Consulta de
primera vez por odontologa
890303- Consulta de control
por odontologa
890206 Consulta de
nutricin primera vez
nutricin control
SI
SI
SI
11 Fecha de atencin
10
10
Formato AAAA-MM-DD
NO
10
Formato AAAA-MM-DD
NO
10
Formato AAAA-MM-DD
NO
10
Formato AMA-MM-DO
NO
1: Positivo
2: Negativo
NO
13
14
15
16
17
18
n
---
Cdigo CUPS del

procedimiento
cido flico
sulfato ferroso
carbonato de calcio
Fecha de toma de
Antgeno de superficie
Hepatitis B
Resultado Antgeno de
superficie Hepatitis B
'
SI
SI
SI
18 JUN 2015
RESOLUCIN NMERO" " ) 3
2t 75 DE 2015 HOJA No
12
los archivos"
No.
19
20
21
22
23
24
Longitud
mxima
Tipo
del
campo
Nombre del campo

Fecha de toma de
serologa para sfilis
Resultado serologa
para sfilis
Fecha de asesora pre
test Elisa para VIH
Fecha de toma de Elisa
para VIH
Resultado de Elisa para
VIH
Fecha de toma de
hemoglobina
Requerido
10
Formato AAAA-MM-DD
NO
1: Reactiva
2: No reactiva
NO
10
Formato AAAA-MM-DD
NO
10
Formato AAAA-MM-DD
NO
1: Negativo
2: Positivo
NO
10
Formato AAAA-MM-DD
NO
Resultado de
25
hemoglobina
Fecha de consejera en
lactancia materna
10
26
Valores permitidos

decimal (.)
AMA-MM-DO
NO
NO
1.2.7 Registro Tipo 7 Registro de detalle parto

Mediante el Registro de detalle tipo 7, las IPS reportan la informacin de las atenciones del
parto, para la fecha de corte presentada en el registro de control.
No.
Nombre del campo
Longitud
mxima
Tipo
del
campo
Tipo de registro
Consecutivo de
registro
Tipo identificacin de
la madre
Nmero identificacin
de la madre
17
4
5
6
7
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
60
60
60
60
A
A
A
A
let p
CP
Valores permitidos
1 en 1, hasta el final del archivo.
TI: Tarjeta de identidad
CE: Cdula de extranjera
CC: Cdula de ciudadana
PA: Pasaporte
guiones.
La informacin debe reportarse
en maysculas.
Requerido
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
18 JUN
RESOLUCIN NMERO fr
2175
2015
DE 2015 HOJA No
13
Continuacin dele Resolucin "Por la cual se establece el anexo tcnico para el reporte de las atenciones en
saluda menores de 18 aos, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de
los archivos"
No.
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Nombre del campo
Cdigo pertenencia
. .
etnica
Fecha de la atencin
del parto
Finalidad de la
consulta
Cdigo CUPS del

procedimiento
Toma de prueba
rpida para sfilis
Fecha de toma de
prueba rpida para
sfilis
Resultados serologa
para sfilis
Asesora pre test Elisa
para VIH
Fecha Asesora pre
test Elisa para VIH
Toma de prueba
rpida para VIH
Fecha de Toma de
prueba rpida para
VIH
Resultado prueba
rpida para VIH
Suministro de
anticonceptivo post
evento obsttrico
Fecha suministro de
anticonceptivo post
evento obsttrico
Longitud
mxima
Tipo
del
campo
Valores permitidos
Requerido
SI
1:Indgena
2: ROM (gitano)
5:
descendiente
10
Formato AAAA-MM-DD
SI
01 Atencin del parto
SI

siguientes CUPS:
735300 - Asistencia del parto
normal con episiorrafia 735910Asistencia del parto espontneo
normal (expulsivo)
740100- Cesrea
1. SI
2: NO
SI
10
10
Formato AAAA-MM-DD
1 SI
2: NO
SI
10
Formato AAAA-MM-DD
NO
POSITIVO
1:
2: NEGATIVO
NO
Formato AAAA-MM-DD
1. REACTIVA
2: NO REACTIVA
1 SI
2: NO
NO
NO
NO
SI
NO
1. SI
1SI
N
2; NO
10
Formato AAAA-MM-DD
NO
2. CARACTERSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS

Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones tcnicas:
a. En el anexo tcnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: AAlfanumrico N-Numrico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales
".02
OOP ,
18 JUN 2015
RESOLUCIN NMERO
OGin2la DE 2015 HOJA No 14
los archivos"
b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI,
con extensin .txt
c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras
MAYSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes.
d. El separador de campos debe ser pipe (I) y debe ser usado exclusivamente para este
fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carcter especial
PilDe (I).
e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que
no sean reportados, este campo no llevar ningn valor, es decir debe ir vaco y
reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2
est vaco se reportar as: datondato3
f. Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (") ni ningn otro carcter
especial.
g. Los campos numricos deben venir sin ningn formato de valor ni separacin de miles.
Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como
separador de decimales.
h Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carcter
guion, a excepcin de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.
i. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo
tcnico se deben entender como el tamao mximo del campo, es decir que los datos
pueden tener una longitud menor al tamao mximo.
j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificacin, por
lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios.
k. Tener en cuenta que cuando los cdigos traen CEROS, estos no pueden ser
remplazados por la vocal 'O' la cual es un carcter diferente a cero.
I. Los archivos planos no deben traer ningn carcter especial de fin de archivo ni de final
de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro
m. Los archivos deben estar firmados digitalmente.
3. PLATAFORMA PARA EL ENVO DE ARCHIVOS
Este Ministerio dispondr de la Plataforma de Intercambio de Informacin (PISIS) del
Sistema Integral de Informacin de la Proteccin Social -SISPRO, para que las entidades
reporten la informacin desde sus instalaciones. Si el reportante an no tiene usuario debe
solicitarlo previo registro de su entidad en el Portal del SISPRO.
Registrar entidad:
http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx
Registrar solicitud de usuario:
http://web.sispro.gov.co/Sequridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx
3.1. Control de calidad de los datos.

La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados segn la estructura del presente Anexo
Tcnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validacin, as:
1. Primera validacin: corresponde a la revisin de la estructura de los datos y se informa
el estado de la recepcin al reportante.
2. Segunda validacin: Una vez realizada en forma exitosa la primera validacin se realiza
el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el
resultado.
Se entiende cumplida la obligacin de este reporte una vez la segunda validacin sea
exitosa.
-1 9 JUN 2015
RESOLUCIN NMERO
DE 2015
HOJA No
15
los archivos"
3.2. Mesa de ayuda.

Con el propsito de brindar ayuda tcnica para el reporte de los archivos, transporte de datos
y dems temas relacionados, el Ministerio de Salud y Proteccin Social tiene dispuesta una
mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace:
http://www.sispro.gov.coirecursosapp/Pacies/Mesa Ayudas.aspx
Adicionalmente, se dispone de documentacin para el uso de la plataforma PISIS en el
siguiente enlace:
http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAWFAQ.aspx
4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO
La periodicidad de envo de esta informacin ser mensual pero hasta normalizarlo se debe
reportar de la siguiente forma:
Perodo de la Informacin a reportar
contenida en los archivos
Fecha inicial
Fecha de Corte y final
2015-01-01
2015-03-31
2015-04-01
2015-06-30
2015-07-01
2015-07-31
2015-08-01
2015-08-30
Primer da ltimo da calendario
calendario del del mes a reportar
mes a reportar
Plazo para enviar el archivo

plano
Desde:
Hasta:
2015-07-01
2015-07-15
2015-07-15
2015-07-30
2015-08-01
2015-08-10
2015-09-01
2015-09-10
Primer da
Dcimo da
calendario
calendario del
del siguiente siguiente
mes.
mes.

Resolución 2175 de 2015

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Resolución 2175 de 2015

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REPBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL

12175 1 8DEj2U0N15205 HOJA No 2

ALEJA DFQ GAVIRIA URIBE

Atenciones en salud al recin nacido.

Para este anexo tcnico se definen los siguientes captulos:

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIN Y DE LOS ARCHIVOS

Identificador del mdulo

Ejemplos de nombres de archivo

1.2 Contenido del archivo

Registro Tipo 1 Registro de control

Nombre del campo

1: valor que significa que el

Nombre del campo

Fecha inicial del

Fecha final del perodo

999999999999 Nmero de NIT

1.2.2 Registro Tipo 2 Registro de detalle recin nacido.

Nombre del campo

Nombre del campo

1.2.3 Registro Tipo 3 Registro de detalle de O a 5 aos

Nombre del campo

Tipo identificacin del

Nmero identificacin del

Nombre del campo

Cdigo pertenencia tnica

Cdigo CUPS del

En gr-dl con 2 enteros y 1

1.2.4 Registro Tipo 4 Registro de detalle de 6 a 11 aos

Nombre del campo

Tipo identificacin del

Cdigo CUPS del

Nombre del campo

Peso en kilogramos con 2

En gr-dl con 2 enteros y 1

1.2.5 Registro Tipo 5 Registro de detalle de 12 a 17 aos

Nombre del campo

Nombre del campo

1.2.6 Registro Tipo 6 Registro de detalle mujeres gestantes

Nombre del campo

Nombre del campo

Cdigo CUPS del

Nombre del campo

En gr-dl con 2 enteros y 1

1.2.7 Registro Tipo 7 Registro de detalle parto

Nombre del campo

Nombre del campo

Cdigo CUPS del

01 Atencin del parto

Se reportan solamente los

2. CARACTERSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS

OGin2la DE 2015 HOJA No 14

3.1. Control de calidad de los datos.

3.2. Mesa de ayuda.

Plazo para enviar el archivo

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