Sistemas de Informacin I

Silvia S. Storni

Ficha Insertar

Grupo Grfico
Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato grfico y de ese modo
facilitar la comprensin de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de
datos.
Una serie de datos son puntos de datos relacionados que se trazan en un grfico. Cada serie de
datos de un grfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del grfico.
Puede trazar una o ms series de datos en un grfico, slo los grficos circulares tienen una serie
de datos.
Los puntos de datos son los valores individuales trazados en un grfico y representados con barras, columnas, lneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos.
Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos

En los grficos de Columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores
en el eje vertical.
Columna apilada Los grficos de columnas apiladas
muestran la relacin de elementos individuales con el
conjunto, comparando la contribucin de cada valor
con un total entre categoras.
Columna 100% apilada Estos tipos de grficos de
columnas comparan el porcentaje que cada valor contribuye a un total entre categoras.

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En los grficos de Lneas se pueden trazar datos que

se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala
comn y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En este los datos de
categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

En un grfico Circular se pueden representar datos

contenidos en una columna o una fila de una hoja de
clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de
los elementos de una serie de datos, en proporcin a la
suma de los elementos. Los puntos de datos de un
grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular.

En un grfico de Barras se pueden trazar datos que

se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Los grficos de barras muestran comparaciones
entre elementos individuales. En este grfico las categoras se organizan en el eje vertical y los valores en
el eje horizontal.

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En un grfico de rea se pueden trazar datos que se

organizan en columnas o filas de una hoja de clculo.
Los grficos de rea destacan la magnitud de los cambio y se pueden utilizar para llamar la atencin hacia
el valor total en una tendencia.

En un grfico de XY Dispersin se pueden trazar

datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de clculo. Los grficos de dispersin muestran
la relacin entre los valores numricos de varias series
de datos o trazan dos grupos de nmeros como una
serie de coordenadas XY.

En un grfico de Cotizaciones se pueden trazar datos

que se organizan en columnas o filas en un orden especfico en una hoja de clculo. Como su nombre indica, un grfico de cotizaciones se utiliza con mayor
frecuencia para mostrar la fluctuacin de los precios
de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se
puede utilizar para datos cientficos. Se deben organizar los datos en el orden correcto para crear grficos
de cotizaciones.
Mximos, mnimos y cierre
Apertura, Mximos, mnimos y cierre
Volumen, Mximos, mnimos y cierre
Volumen, Apertura, Mximos, mnimos y cierre
En un grfico de Superficie se pueden trazar datos
que se organizan en columnas o filas de una hoja de
clculo. Un grfico de superficie es til cuando busca
combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos.
Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores.
En un grfico de Anillos se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de
una hoja de clculo. Los grficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada uno,
representa una serie de datos. Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la
relacin de las partes con un todo pero puede contener ms de una serie de datos.
En un grfico de Burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas (3) en
una hoja de clculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los va3

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lores y correspondientes y los valores de tamao de burbuja se muestran en columnas adyacentes.

En un grfico Radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de una
hoja de clculo. Los grficos radiales se asemeja a una telaraa y comparan los valores agregados de un nmero de serie de datos.
Herramientas de grficos

Ficha Diseo

Grupo Tipo

Abre el cuadro de dilogo

Insertar grfico, donde a la
izquierda muestra los tipos
de grficos y a la derecha los
subtipos disponibles para
cada uno de ellos
En la mayora de los grficos
2D, se puede cambiar el tipo
de grfico de todo el grfico
para aportarle un aspecto
totalmente diferente, o se
puede seleccionar un tipo de
grfico diferente para cualquier serie de datos, lo que
convertir el grfico en un
grfico combinado.
En cuanto a los grficos de
burbuja y a la mayora de
grficos 3D, se puede cambiar nicamente el tipo de
grfico del grfico completo.

Administrar plantillas
Abre el Explorador de Windows en la carpeta destinada a
contener las plantillas creadas por los usuarios -MicrosoftPlantillas-Charts- pudiendo eliminarlas, cambiarles el
nombre, moverlas, ect.
Para poder volver a utilizar un tipo de grfico favorito que
se haya personalizado, se puede guardar dicho grfico como plantilla de grfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas
de grficos.
Establecer como predeterminado
Permite especificar como grfico predeterminado el tipo y
subtipo de grfico que con frecuencia se utiliza cuando se
crea un grfico

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Permite guardar un grfico personalizado como plantilla de

manera de poder utilizarlo como base de prximos grficos
a realizar.

Grupo Datos
Permite cambiar la orientacin de lectura de las series de datos en el
rango de datos seleccionado. Si las series de datos del grfico se estn
tomando de las filas pasan a tomarse de las columnas, y viceversa.

Abre el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos que permite

cambiar el modo de presentacin de los datos de la hoja de clculo en
el grfico.
Rango de datos del grfico
Muestra y permite cambiar el
rango (dos o ms celdas de una
hoja. Las celdas de un rango
pueden ser adyacentes o no
adyacentes.) de los datos de la
hoja de clculo que se incluyen
en el grfico. El botn Contraer cuadro de dilogo, situado
en el extremo derecho de este
cuadro, minimiza y mueve
temporalmente el cuadro de
dilogo para que se pueda seleccionar las celdas en la hoja
de clculo y luego permite expandir para tener acceso al
cuadro de dilogo completo.
Cambiar filas/columnas
Alterna entre trazar la serie de datos del grfico a partir de las filas o de las columnas
del rango de datos.
Entradas de leyenda (Series)
Muestra los nombres de las series de datos existentes. Se puede agregar, modificar y
quitar series de datos en el grfico sin que los datos de la hoja de clculo resulten afectados.
Agregar
Aade una nueva serie de datos al grfico y dependiendo la forma de creacin abre el
cuadro de dilogo Modificar serie.

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Nombre de la serie
Permite seleccionar la celda que contiene
el dato a ser usado para identificar la serie,
o tipearlo. El nombre introducido aparecer en la leyenda de la serie seleccionada
excepto en el grfico Circular en el que se
utiliza como titulo sugerido del grfico.
Valores de la serie
Permite seleccionar el rango de celda que contienen los datos de la serie seleccionada. Permite modificar lo existente o agregar valores a una nueva.
Grfico Dispersin

Grfico Burbujas

Editar
Abre el cuadro de dilogo Modificar serie
Quitar
Elimina del grfico la serie de datos seleccionada en el cuadro Entradas de leyenda (Series).
Subir y Bajar
Permite subir o bajar en la lista una serie de datos seleccionada en la lista Entradas de
leyenda (Series). Esta operacin cambia el orden en que la serie de datos se traza en el
grfico.
Etiquetas del eje horizontal (categoras)
Muestra y permite modificar los rtulos existentes del eje horizontal (de categoras).
Editar
Abre el cuadro de dilogo Rtulos de eje
Rango de rtulos del eje
Permite modificar el rango de celda que contiene
los rtulos del eje horizontal (de categoras), o incorporarlos (tipearlos) si no estn como datos en las
celdas.
.
Celdas ocultas y vacas
Abre el cuadro de dilogo Configuracin de celdas ocultas o vacas.
Posibilita el trazar los valores ocultos de la hoja
de clculo en el grfico y para especificar el modo en que deben mostrarse las celdas vacas de
una serie de datos en el grfico.

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Mostrar celdas vacas como

Permite especificar el modo en que desea mostrar en el grfico las celdas vacas de
una hoja de clculo en una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un grfico. Cada serie de datos de un grfico tiene una trama o
color exclusivo y se representa en la leyenda del grfico. Puede trazar una o ms series de datos en un grfico. Los grficos circulares slo tienen una serie de datos.).
Rangos
Deja huecos para las celdas vacas de la hoja de clculo en una serie de datos, lo
que da lugar a una lnea segmentada.
Cero
Trata las celdas vacas de la hoja de clculo en una serie de datos como ceros, de
modo que la lnea baja hasta cero para los puntos de datos de valor cero.
Conectar puntos de datos con lnea
En lugar de dejar huecos en la lnea para las celdas vacas de la hoja de clculo en
una serie de datos, los huecos se rellenan con una lnea de conexin.
Mostrar datos en filas y columnas ocultas
Permite que se tracen en el grfico los valores de las filas o columnas que estn ocultos en la hoja de clculo. Cuando esta casilla de verificacin est desactivada (configuracin predeterminada), en el grfico slo se muestran los valores de las celdas
que estn visibles en la hoja de clculo.

Grupo Diseo de grfico

Despliega la galera de diseos predefinidos por Excel con el botn Ms
leccionar uno de ellos para ser aplicado en el grfico activo.

y permite se-

Grupo Estilo de diseo

Despliega la galera de estilos predefinidos por Excel con el botn Ms
leccionar uno de ellos para ser aplicado al grfico activo.

y permite se-

Grupo Ubicacin
Permite establecer la ubicacin que tendr un grfico que se est creando una vez finalizado o cambiarla si es un grfico existente.
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Abre el cuadro de dilogo Mover Grfico que permite cambiar la ubicacin del grfico en
el libro.
Seleccione dnde desea colocar el grfico
Hoja nueva
Permite ubicar el grfico en una hoja nueva creada en el libro a tal efecto. Se puede
escribir un nombre para la nueva hoja de grfico, representativo del grfico a contener, en el cuadro de texto.
Objeto en:
Permite ubicar el grfico como objeto. Pudiendo seleccionar el nombre de una hoja
en que ser incrustado. Una vez incrustado se podr arrastrarlo hasta la posicin
donde se desee situarlo en la hoja de clculo.

Ficha Presentacin

Los grficos de Excel son vectoriales, es decir, cada elemento es independiente y una vez
creado se puede modificar cada una de esas partes
1. rea del grfico. Esta es el rea que se encuentra

definida por el marco del grfico y que incluye

todo el grfico junto con todos sus partes.
2. rea de trazado. En un grfico 2D es el rea
delimitada por los ejes e incluye todas las series
de datos. En un grfico 3D, rea delimitada por
los ejes, incluidas las series de datos, los nombres
de categora, las etiquetas de marcas de graduacin y los ttulos de eje.
3. Puntos de datos. Es un smbolo dentro del grfico (columna, barra, rea, punto, lnea)
que representa un solo valor de una serie de datos.
4. Ejes. Un eje es la lnea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical o de valores y el eje X como el eje horizontal o de categoras, siempre
dependiendo del tipo de grfico.
5. Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los diseos o colores asignados a las series
de datos o categoras de un grfico y el nombre de las mismas.
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6. Ttulos. Textos descriptivos de: el grfico que se coloca centrado en la parte superior o

de lo que se representa en cada eje alineado con ellos.

7. Etiquetas. Cuadros que proporcionan informacin adicional de un marcador de datos
que representa un punto de una serie de datos.

Grupo Seleccin actual

Puede dar formato a los distintos elementos de un grfico, como el rea del grfico, el rea
de trazado, las series de datos, los ejes, los ttulos, los rtulos de datos o las leyendas.
Seleccin
Permite desplegar la lista de elementos de grfico activo y seleccionar una de ellas.
Aplicar formato a la seleccin
Permite dar formato a un elemento del grfico
seleccionado, en el grupo Seleccin actual.
Restablecer para hacer coincidir el estilo
Permite eliminar las modificaciones de aspecto que se hayan realizado al grfico volviendo al estilo original.

Grupo Etiquetas

Para facilitar la interpretacin de un grfico, puede agregar ttulos, por ejemplo ttulos de
grfico y de eje. Generalmente pueden agregarse ttulos de eje a todos los ejes que se pueden mostrar en un grfico, incluidos los ejes de profundidad (de series) de los grficos 3D.
Algunos tipos de grficos (como los grficos radiales) tienen ejes, pero no pueden incluir
ttulos de eje. Los tipos de grficos que no tienen ejes (como los grficos circulares y de
anillos) tampoco pueden incluir ttulos de eje.
Para identificar rpidamente una serie de datos en un grfico, se puede agregar tambin
etiquetas de datos a los puntos de datos del grfico. De forma predeterminada, las etiquetas
de datos se vinculan a valores de la hoja de clculo y se actualizan automticamente cuando estos valores cambian.
Ttulo del grfico

Permiten seleccionar si se colocar o no un texto aclaratorio de lo representado en el grfico y la posicin

que ocupar el mismo en relacin al rea de trazado.

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Rtulos del eje

Permiten seleccionar si se colocar o no un texto aclaratorio de lo representado en el

eje y la posicin en el eje horizontal y la orientacin de la escritura en el eje vertical.
Ttulo de eje horizontal primario

Ttulo de eje vertical primario

En los grficos 3D aparece adems con las mismas opciones del eje vertical primario
Ttulo del eje de profundidad
Leyenda

Permiten seleccionar si se colocar o no el cuadro que

ayuda a identificar los diseos o colores asignados a
las series de datos o categoras de un grfico y el
nombre de las mismas y la posicin en el grfico.
Mostrar la leyenda sin superponerla al grfico es la
opcin seleccionada de forma predeterminada para las
ubicaciones derecha, superior, izquierda e inferior,
garantizando que la leyenda no se superpone con el
grfico.
Si se selecciona Superponer la leyenda, es posible
que la leyenda cubra parte del grfico a la izquierda o
derecha del mismo.

Etiquetas de datos
Para incorporar mayor informacin de una serie de
datos en un grfico, se puede agregar etiquetas de
datos a los puntos de datos del grfico. De forma
predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan
a valores de la hoja de clculo y se actualizan automticamente cuando estos valores cambian.
Puede mostrarse tambin nombres de series, nombres de categoras y porcentajes en etiquetas de datos. En los grficos de burbujas puede mostrar incluso el tamao de las burbujas. Para obtener el
mximo detalle, se puede mostrar varias entradas
de etiquetas de datos en cada etiqueta, separadas
por una coma, punto y coma, punto, nueva lnea o
espacio.
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En los grficos del tipo Circular se agrega Ajuste perfecto

En los grficos en 3D slo permite seleccionar si se

muestra o no la leyenda.

Tabla de datos
Mostrar tabla de datos
Muestra los valores de cada serie de datos en
una cuadrcula bajo el grfico. No se puede disponer de esta opcin en grficos de superficie,
circulares, dispersin (XY), anillos, burbujas o
radial.
Mostrar tabla de datos con clave de leyendas
Muestra las claves de leyenda, con el formato y
el color asignados de cada serie trazada, al lado
del rtulo de la serie en la tabla de datos.

Grupo Ejes
La mayora de los grficos muestran los valores numricos
en el eje vertical y las categoras en el eje horizontal. Los
grficos de barras muestran los valores numricos en el eje
horizontal y las categoras en el vertical. Los grficos XY
(dispersin) y los grficos de burbujas muestran valores
numricos en ambos ejes.
Eje

Permite seleccionar si se han de visualizar los ejes primarios, secundarios y de profundidad. Adems si se determina que han de mostrarse, se puede optar por qu y
cmo ha de verse la informacin que muestra.

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Eje horizontal primario

Eje vertical primario

Eje de profundidad

Lneas de la cuadrcula
Lneas horizontales de la cuadrcula primaria
Lneas verticales de la cuadrcula primaria
Lneas de cuadrcula de profundidad
Permiten agregar lneas de divisin horizontales y verticales al grfico de la cuadrcula primaria, de la cuadrcula secundaria o ambas.

Grupo Fondos
Permiten quitar el relleno del rea de trazado o visualizarlo cuando el estilo elegido lo tenga predefinido o
cuando a un estilo sin relleno se le haya agregado.

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