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CODIGO: GS-PC-01
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PLAN DE EMERGENCIAS
TRANSPORTES DE LA SIERRA S.A.S
Plan De Emergencias
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Contenido
1. OBJETIVOS................................................................................................. 6
1.1 OBJETIVO GENERAL: ......................................................................... 6
2. MARCO LEGAL ........................................................................................... 7
3. ALCANCE .................................................................................................... 8
4. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA ........................................... 8
SUSTANCIAS COMNMENTE TRANSPORTADAS ....................................... 12
5. ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS ................................................. 13
5.1 COMIT DE EMERGENCIAS O PUESTO DE MANDO UNIFICADO
(P.M.U.) ........................................................................................................ 13
5.2 COORDINADOR GENERAL DE LA EMERGENCIA .......................... 13
5.3 BRIGADA DE SEGURIDAD ................................................................ 14
5.4 COORDINADORES DE EVACUACIN ............................................ 16
5.5 PERSONAL DE VIGILANCIA .............................................................. 17
5.6 PERSONAL EN GENERAL ................................................................. 17
6. INVENTARIO DE RECURSOS .................................................................. 19
6.1 RECURSOS INTERNOS .................................................................... 19
6.2 RECURSOS EXTERNOS ................................................................... 20
6.3 RECURSOS ECONMICOS .............................................................. 20
7. IDENTIFICACIN DE LAS AMENAZAS.................................................... 20
7.1 ESTUDIO RETROSPECTIVO ............................................................. 20
7.2 ESTUDIO PROSPECTIVO / CLASIFICACIN DE LAS AMENAZAS . 21
7.3 EVALUACIN / CALIFICACIN DE LAS AMENAZAS ....................... 21
8. ANALISIS DE VULNERABILIDAD ............................................................ 22
8.1 VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS ........................................... 23
8.2 VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS .......................................... 23
8.3 VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS.................... 23
8.4 INTERPRETACIN DEL NIVEL DE RIESGO .................................... 24
9. PRIORIZACION DEL RIESGO .................................................................. 25
10. SEALIZACIN PARA EMERGENCIAS ............................................... 26
11. PLAN DE EVACUACIN ....................................................................... 26
11.1. OBJETIVO GENERAL: .................................................................... 27
11.2. OBJETIVOS ESPECFICOS: ........................................................... 27
11.3. MTODO DEL PLAN ....................................................................... 27
11.4. DIAGRAMA DE EVACUACIN ....................................................... 28
11.5. CDIGO DE ALARMA ..................................................................... 28
11.6. PROCESO DE EVACUACIN ........................................................ 28
12. PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS ............................................... 32
12.1. OBJETIVO ....................................................................................... 32
12.2. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO ........................................... 32
13. PLAN DE CONTINGENCIA ....................................................................... 33
13.1. QUE HACER EN CASO DE ACIDENTE DE TRNSITO................. 33
13.2. QUE HACER EN CASO DE UN MOVIMIENTO SSMICO ................. 34
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13.3.
QUE HACER EN CASO DE DERRAMES DE PRODUCTOS
QUMICOS.................................................................................................... 36
13.4. QUE HACER EN CASO DE INCENDIO ............................................ 44
13.5. QUE HACER EN CASO DE ATENTADOS TERRORISTAS .............. 47
13.6. QUE HACER EN CASO DE ASALTO ................................................ 48
13.7.
QUE HACER EN CASO DE INUNDACIN ................................... 49
13.8. PRCTICAS Y SIMULACROS ........................................................... 49
14. PLAN DE ATENCIN............................................................................... 50
14.1. CLASIFICACIN DE LOS LESIONADOS ........................................... 51
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INTRODUCCIN
Como humanos sabemos que cualquier actividad diaria que realizamos tiene
asociados gran nmero de riesgos que pueden afectar la salud y la integridad
de las personas o de la infraestructura de la empresa, trayendo como
consecuencias accidentes, incidentes o hasta la muerte y la afectacin de la
estabilidad econmica.
TRANSPORTES DE LA SIERRA S.A.S. es una empresa de Servicio de
transporte automotor de carga lquida a granel en tanques de acero inoxidable,
a nivel nacional, su razn de ser la ubica dentro de la categora de empresa de
alto riesgo por trabajar con sustancias qumicas peligrosas, por tanto es
necesario tener controles especficos para la realizacin de la prestacin del
servicio.
Los vehculos con los que cuenta la empresa estn expuestos a eventualidades
durante su recorrido que pueden ocasionar emergencias asociadas a riesgos
en la carretera, por mal estado en las vas, por los otros vehculos, por las
zonas rurales en las que se transporta, por aspectos tcnicos del vehculo y por
condiciones ambientales. Adems de los riesgos por transporte, los empleados
de oficina tambin exponen su salud y seguridad realizando sus labores.
Teniendo en cuenta estas posibles eventualidades se elabora un plan de
emergencias que rene las medidas que se deben tener en cuenta para
prevenir, minimizar, reducir y controlar los riesgos e impactos en la salud de las
personas y en el medio ambiente.
El plan de emergencias describe paso a paso los procedimientos
estandarizados a seguir en caso de emergencia con el fin de atender rpida y
correctamente los eventos buscando siempre proteger a las personas, las
cuales deben comprometerse e interiorizar la informacin contenida para que la
funcin del plan de emergencias sea como primera medida un plan preventivo
que permite adelantarse a lo que puede suceder y en caso de un desastre
actuar eficientemente para disminuir las consecuencias fatales.
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JUSTIFICACIN
TRANSPORTE DE LA SIERRA S.A.S. est comprometida con la salud, la
integridad y la seguridad de sus empleados y la calidad del servicio que presta,
por esta razn realiza un plan de emergencias que le permite al trabajador
actuar con precaucin para evitar los desastres, las situaciones que lo puedan
afectar directamente y los impactos negativos al medio ambiente.
Este documento le permite a la Empresa ganar confiabilidad con sus clientes y
por lo tanto aumentar la rentabilidad, porque garantiza que sus productos se
transportan bajo normas de seguridad establecidas y que en caso de una
emergencia existe un procedimiento para mitigar las prdidas de productos.
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1. OBJETIVOS
1.1
OBJETIVO GENERAL:
1.2
OBJETIVOS ESPECFICOS:
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2. MARCO LEGAL
Algunas de las normas nacionales e internacionales que se plantean para el
control de una emergencia y que tenemos en cuenta para la implementacin
del plan de emergencias son:
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3. ALCANCE
El Plan de emergencias de Transportes de la Sierra S.A.S. es realizado para
atender de manera eficiente las eventualidades que se presenten en los
procesos administrativos y de prestacin del servicio de la empresa,
correspondientes al transporte de carga lquida a granel.
DEPARTAMENTO:
Antioquia.
CIUDAD:
Medelln.
SECTOR:
Transporte
DIRECCIN:
Calle 50 # 65-42
BARRIO:
Estadio
TELFONO:
444 52 56
ACTIVIDAD
ECONMICA:
CLASE DE RIESGO:
Clase IV
A.R.L ACTUAL:
ARL SURA
TURNO DE TRABAJO:
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Instalaciones
Los vehculos de nuestra empresa son llevados a la direccin Transversal 78
No.65-346 donde se les realizan mantenimiento y se parquean en caso de no
tener programacin, estas instalaciones no pertenecen a Transportes de la
Sierra.
A continuacin se muestra el detalle del contenido de las instalaciones:
Entrada y salida de vehculos:
Los vehculos entran y salen por una puerta elctrica corrediza que tiene un
ancho de 6.30 m, y una altura de 5m. El andn se encuentra un poco
deteriorado (huecos) y est debidamente demarcado con prohibido estacionar.
En la portera solo trabaja el vigilante.
Edificio principal:
Primer piso:
Portera
Patio Maniobras
Almacn de repuestos: posee una gran ventana de donde se despachan
los repuestos, queda al frente de la zona de circulacin de los vehculos.
Posee sensor infrarrojo de intrusin y detector de humo.
Cuarto de mecnicos: all se encuentra una ducha, un sanitario, y
repuestos usados y lockers.
Cocineta: Es un pequeo espacio entre la oficina de contabilidad y el
auditorio, est dotada de estufa elctrica, nevera y cafetera.
Segundo piso:
Oficinas: todas poseen aire acondicionado y las ventanas permanecen
cerradas por lo que no perciben el humo y ruido de los vehculos que
entran y salen.
Auditorio: all se encuentran varios equipos consumidores de energa:
computador, Video Beam, VHS y un equipo de sonido. Tiene un bao.
Oficina de calidad: Contigua a la oficina de recepcin.
Oficina de Archivo: all se encuentran los registros empastados de
contabilidad de la empresa ao tras ao. Posee un sensor infrarrojo de
intrusin y un detector de humo.
Oficina del rea tcnica: ubicadas en un extremo muy cerca de la oficina
de Gerencia.
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Taller:
El taller se encuentra en la parte trasera de las instalaciones distribuido en
cuartos sin puertas ni sistema de acueducto. Todos consumen energa, pero el
sistema de electricidad no est en las mejores condiciones: cables sueltos
colgantes, acumulacin de chatarra.
Las actividades que se realizan son: soldadura, electricidad, latonera y pintura.
Patio:
En el cual hay un guajes, con trampa de grasa que funcionan de a dos, es
decir, es una trampas doble, un engrasadero, zona de monta llantas, zona de
parqueo para vehculos pesados; en este ltimo lugar son parqueados los
vehculos limpios y vacos hasta que sean despachados y ocasionalmente son
almacenados tanques cargados, mientras el cliente puede recibir el producto
que se le transport.
Otros aspectos con relacin a las instalaciones:
Las instalaciones estn en perfectas condiciones, no se presentan
agrietamientos, goteras, etc.
El rea donde circulan los vehculos, el parqueadero, el rea de mantenimiento
est pavimentado, demarcado y posee techo en un 50% del rea.
Vehculos:
El parque automotor es propiedad de la empresa Transportes de la Sierra
S.A.S y tambin se cuenta con flota tercerizada, es de dos tipos de vehculo:
Doble troque y Tracto Mula.
Antes de enviar un vehculo a prestar el servicio, se realiza el procedimiento de
limpieza, el cual se realiza tanto en la parte interior de los compartimientos del
tanque, como en la parte externa de todo el vehculo, estos procedimientos de
limpieza se hacen en las diferentes ciudades en lugares cercanos al descargue
y cargue, durante esta limpieza se verifica que:
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Riesgos:
La Empresa cuanta con 16 empleados distribuidos en 11 son conductores y 5
trabajadores de oficina, expuestos a riesgos fsicos, qumicos, biolgicos
ergonmicos, mecnicos y psicosociales, la identificacin y el tratamiento del
riesgo se encuentra expuesta en el panorama de riesgos especfico para la
empresa. Ver panorama de riesgos.
SUSTANCIA
ACPM
Metanol
Glicerina
Soda Custica
Aceite Liviano
Tolueno
Varsol
Alcohol
Xileno
CLASE RIESGO
(Segn NTC 1692)
3 (Inflamable)
6 (Toxico)
9 (Sus Varias)
8 (Corrosivo)
9 (Sus Varias)
3 (Inflamable)
3 (Inflamable)
3 (Inflamable)
3 (Inflamable)
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5.1
5.2
Gerente General.
Director de Operaciones.
Coordinadora Gestin de Calidad y SSOA.
Coordinador de mantenimiento.
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Durante la emergencia:
5.3
BRIGADA DE SEGURIDAD
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Funciones
Antes de la emergencia
Durante la emergencia
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Despus de la emergencia
5.4
COORDINADORES DE EVACUACIN
Durante la emergencia
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Conserve la calma.
No corra, camine.
No se devuelva por ningn motivo.
Dirjase al sitio de reunin final y reprtese a su coordinador.
NOMBRAMIENTO
CARGO
COORDINADORA ADMINISTRATIVA
COORDINADORES
EVACUACIN
DE
5.5
PERSONAL DE VIGILANCIA
PERSONAL EN GENERAL
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algunos procedimientos que deben tenerse en cuenta para garantizar todas las
actividades de atencin y control de emergencias.
Funciones
Antes de la emergencia
Durante la emergencia
Despus de la emergencia
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6. INVENTARIO DE RECURSOS
6.1 RECURSOS INTERNOS
Talento humano
Planos de la empresa.
Hojas de seguridad de sustancias transportadas (archivo Salud
Ocupacional).
Sistema de vigilancia por cmara.
1 Extintores tipo ABC de 20 lb, ubicado detrs de la puerta principal de
la oficina.
1 Linternas.
1Botiqun porttil de primeros auxilios en la oficina.
1Botiqun porttil de primeros auxilios en los vehculos.
Celulares.
Kit de derrames para cada vehculo
Equipo de carretera para cada vehculo
Elementos de proteccin personal
Cada vehculo est dotado con dos extintores de Polvo qumico seco tipo ABC
de 20 libras, elementos de proteccin personal para el conductor (respirador
con doble cartucho qumico para gases y vapores, guantes de nitrilo, casco,
botas de seguridad, botas plsticas y gafas de seguridad), botiqun de primeros
auxilios, hoja de seguridad del respectivo producto que transporta, equipo para
carretera, telfono celular para comunicacin directa con la empresa.
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Movimiento ssmico
Inundacin
Tormentas
Descarga elctrica
De origen tecnolgico:
Incendio interno
Incendio Externo (transporte)
Explosin interna
Explosin Externa (transporte)
Escape de vapores txicos
Derrame de productos qumicos (a nivel externo por el transporte)
Accidentes de trnsito
De origen social
Atentados.
Asaltos.
Secuestro.
Vandalismo.
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Calificacin:
La calificacin de las amenazas se realiz en forma cualitativa y cuantitativa,
como se muestra en el siguiente cuadro.
AMENAZA
DESCRIPCION
RANGO
8. ANLISIS DE VULNERABILIDAD
La vulnerabilidad es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que
tiene un elemento a ser afectado o sufrir una prdida.
El anlisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual se determina el
nivel de exposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante una
amenaza especfica.
Se valora de cero (0), la ms baja; a uno (1) en el nivel ms alto o prdida total.
Una vez definidas las amenazas, se realiz el anlisis de la vulnerabilidad para
cada amenaza, teniendo en cuenta los elementos bajo riesgo, tales como las
personas, los recursos, los sistemas y procesos.
Todas las acciones prcticas en prevencin se dirigirn a la intervencin de la
vulnerabilidad, con la intencin de reducirla.
Los valores obtenidos en el anlisis de vulnerabilidad se comparan con el
rango de calificacin establecido para determinar la vulnerabilidad como baja,
media o alta.
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Movimiento ssmico
Inundacin
Calificacin
Amenaza
Posible
Posible
Tormenta
Posible
RIESGO BAJO
Descarga elctrica
Posible
Incendio externo
Probable
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
Incendio interno
Posible
RIESGO MEDIO
Explosin interna
Explosin externa
Derrame externo de
productos qumicos
Intoxicacin
alimenticia
Accidentes de
transito
Atentados
Secuestro
Asalto o robo
Vandalismo
Posible
Probable
Probable
RIESGO MEDIO
RIESGO MEDIO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
Posible
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
Probable
RIESGO MEDIO
Posible
Probable
Probable
Posible
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
AMENAZA
INCENDIO INTERNO
NIVEL DE RIESGO
MEDIO
PRIORIDAD
1
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AMENAZA
EXPLOSION INTERNA
EXPLOSION EXTERNA
DERRAME EXTERNO
INCENDIO EXTERNO
ACCIDENTES DE TRANSITO
ASALTO / ROBO
SECUESTRO
INTOXICACION ALIMENTICIA
VANDALISMO
DESCARGA ELECTRICA
ATENTADO
MOVIMIENTO SISMICO
INUNDACION
TORMENTA
10.
NIVEL DE RIESGO
MEDIO
MEDIO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
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PRIORIDAD
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
11.
PLAN DE EVACUACIN
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ORDEN DE
EVACUACIN
PREPARACIN
PARA LA
EVACUACIN
SITIO DE
REUNIN
FINAL
EVACUACIN
NO SE EVACUA
PREPARACIN
PARA EL RETORNO
SE NORMALIZAN
LAS ACTIVIDADES
RETORNO
SE NORMALIZAN
LAS ACTIVIDADES
peligrosa
informar
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Clase de riesgo.
Medios de deteccin.
Da, lugar, y hora del evento.
Uso de la edificacin.
Entrenamiento.
Simulacros.
Planificacin.
Distancia a recorrer.
Nmero de personas a evacuar.
Capacidad de las vas.
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RUTA DE EVACUACION
Teniendo en cuenta el tamao de la empresa y la ubicacin en el centro
comercial se cuenta con un nico punto de encuentro ubicado en la plazoleta
del centro comercial cerca de la puerta principal por donde ser la evacuacin.
Las instalaciones se encuentran sealizadas con las rutas de evacuacin.
ASPECTOS IMPORTANTES EN LA SALIDA
La persona:
No debe correr, mantenga un flujo constante
No debe devolverse por ningn motivo.
En caso de humo desplazarse agachado.
Antes de salir verificar el estado de la ruta de evacuacin.
Cerrar las puertas al salir, sin seguro.
Dar prioridad en la salida, a las personas con mayor exposicin al
riesgo.
Tts =
N
D
--------------- + -------------(A * K )
V
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16 personas
146mt
Tts = ------------------------------+ ---------------- = 245.1 seg = 4.085 min.
(7mt * 1.3personas/MT)
0.6mt/seg.
Tiempo terico que debe tardar la salida = 4 minutos con 1 segundos.
11.7 SITIO DE REUNIN FINAL O PUNTO DE ENCUENTRO
El sitio de encuentro se determinar segn la magnitud del evento
1. Lavadero del lado derecho afuera del centro comercial.
11.8 REGISTROS
El plan de evacuacin deber ensearse a todos los interesados y practicarse
peridicamente para asegurar su comprensin y operatividad, teniendo en
cuenta lo siguiente:
Debern efectuarse prcticas incluyendo
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12.
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12.1. OBJETIVO
Formar y entrenar la brigada de seguridad y todo el personal mediante un
programa planeado que les permita un accionar correcto y acorde con los
riesgos antes, durante y despus de una emergencia.
12.2. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Se programar capacitacin para los 3 grupos especficos de trabajo, tales
como:
Comit de Emergencias o PMU: Conformado por la parte administrativa y de
alto nivel de la empresa.
Este comit ser quien maneje administrativamente todo el plan y tome las
mximas decisiones en el momento de una emergencia.
Est conformado por:
Gerente General
Director de Operaciones
Coordinadora Gestin de Calidad y SSOA
Brigada de seguridad: Representado por personal operativo de la empresa.
Manejarn operativamente los programas de prevencin y preparacin para
emergencias.
Se capacitar bsicamente en temas como:
Atencin de emergencias
Inspecciones de seguridad
Primeros auxilios
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Tcnicas bomberiles
Auditoria de extintores
Planes de evacuacin
Adems de conocer las funciones antes, durante y despus de la
emergencia.
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Comunquese con las autoridades del trnsito para que realice el informe
del accidente.
Salud Ocupacional:
Reportar, tan pronto como el conductor le informe, el accidente de trabajo a
la lnea salvavidas de Suratep y coordinar su pronta atencin.
Si es necesario, desplazarse al lugar del accidente para verificar lo sucedido
y presentar informe a Gerencia.
Investigar las causas del accidente y generar las acciones correctivas y
preventivas
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Overol
Gafas de seguridad
Respirador
Cartucho para vapores orgnicos
Cinta reflectiva
Tapetes absorbentes
Cordn absorbente
Maleta
Pala plstica
Trompos
Martillo con cabeza de caucho redonda
Material absorbente adicional
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A. Medidas de proteccin:
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C. Riesgos especiales:
D. Recoleccin y limpieza:
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A. Medidas de proteccin:
C. Riesgos especiales:
D. Recoleccin y limpieza:
Plan De Emergencias
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C. Riesgos especiales:
D. Recoleccin y limpieza:
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C. Riesgos especiales:
D. Recoleccin y limpieza:
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Actuar tranquilamente
Verificar que el lugar sea seguro
Verificar el estado de conciencia de la persona
Tomar signos vitales
Si tuvo contacto con la piel, pngase al chorro de agua, con la ropa y
vaya quitndosela poco a poco, utilice jabn y siga en el chorro durante
15 minutos como mnimo
Si hay quemadura cubra con gasa despus del lavado
Evite aplicar pomadas o remdios caseros
Evite reventar ampollas
Si tuvo contacto con los ojos, lvelos en el chorro de agua, mnimo 15
minutos separando los prpados constantemente. Cubra el ojo con gasa
o parche, sin apretar.
Si tuvo contacto por inhalacin, trasldese a una zona aireada, afloje las
ropas y permanezca en reposo y abrigado
Si la ropa est impregnada, qutesela
Si la vctima no respira, aplique respiracin artificial
(No se recomienda boca a boca)
Aplique hielo y agua fra en los labios
Busque atencin inmediata
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SEALES DE INTOXICACIN
Varan segn la naturaleza del txico, la concentracin, la va de
penetracin y la sensibilidad de la persona. Los ms frecuentes son:
-
Malestar general
Dolor de cabeza
Cambio de estados de conciencia: convulsiones, delirios
Dificultad para respirar
Vmito o diarrea
Quemadura alrededor de la boca
Quemadura en la piel
Pupilas contradas o dilatadas
Dolor de estmago
Trastornos de la visin ( visin doble, manchas, etc)
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Durante el incendio
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INCENDIO EN LA VA
En caso de presentarse un incendio, el conductor deber atender la
emergencia con seguridad, calma, inteligencia, agilidad y siempre cuidando su
integridad. Para este fin se presenta el siguiente procedimiento:
Durante el incendio
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Preparacin y adiestramiento
Cada una de las personas que operan los telfonos deber tener de forma
visible y permanente el nmero de telfono de: Polica, defensa civil, cruz roja,
bomberos, transito. Tambin debern tener a mano elementos de escritura con
el fin de tomar anotaciones pertinentes y no tener que interrumpir la
conversacin.
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Cuando sea posible y est a salvo comunquese con la Empresa para dar
un reporte detallado de lo sucedido.
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Plan de evacuacin.
Informe de resultados.
Actas de reunin con todos los coordinadores.
Registro de prcticas y simulacros.
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ANEXOS
ANEXO I. GLOSARIO DE TERMINOS
ALARMA: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin
especfica.
ALERTA: Seal o aviso que advierte la existencia de un peligro.
AMENAZA: Posibilidad de que un evento ocurra, considerando solo el tipo de
evento y lugar
ATENTADO: Todo desastre cuyo origen sea, o se considere que pudo haber
sido de carcter intencional.
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DOMICILIO CELULAR
GERENTE
3120861
3104341575
4541341
3217469645
4623168
3136711228
COORDINADORAGESTION
2347796
DE CALIDAD Y SSOA
3117940926
DIRECTOR
OPERACIONES
TELEFONOS
PARA
EMERGENCIAS COORDINADORA
ADMINISTRATIVA
EMERGENCIAS: 1, 2,3
EMPRESA: 4445256
ARP SUR: 01 8000 511414
01 8000 941414
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