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DISPOSICIONES COMUNES
TITULO V
DEL ESPECTACULO
ARTICULO 23 (DEL ESPECTACULO)
ARTICULO 24 (PROGRAMACION DE LOS ESPECTACULOS)
ARTICULO 25 (PROHIBICION)
ARTICULO 26 (DE LOS ARTISTAS)
TITULO VI
GASTRONOMIA
ARTICULO 27 (GASTRONOMIA)
ARTICULO 28 (HIGIENE)
ARTICULO 29 (CERTIFICACION)
ARTICULO 30 (DOTACION)
ARTICULO 31 (DAOS)
TITULO VII
EXCENCION DE LA RESPONSABILIDAD
ARTICULO 32 (DE LA NO VENTA)
ARTICULO 33 (DE LA FUERZA MAYOR)
ARTICULO 34 (DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO)
TITULO VIII
RESOLUCION ALTERNATIVA DE CONTROVERSIAS
ARTICULO 35 (CONCILIACION)
TITULO IX
DISPOSICION FINAL
ARTICULO 36 (DE LAS DISPOSICIONES FINALES)
TITULO ESPECIAL
ENCUENTRO EMPRESARIAL
ARTICULO 1 (ENCUENTRO EMPRESARIAL)
ARTICULO 2 (NATURALEZA DEL ENCUENTRO EMPRESARIAL)
ARTICULO 3 (FECHA Y LUGAR DEL ENCUENTRO EMPRESARIAL)
ARTICULO 4 (HORARIO ENCUENTRO EMPRESARIAL)
ARTICULO 5 (COSTO DE LA PARTICIPACIN)
ARTICULO 6 (REGLAMENTO Y MATERIAL)
ARTICULO 7 (DEL FORMULARIO DE INSCRIPCIN)
ARTCULO 8 (DE LA PARTICIPACIN)
ARTICULO 9 (EL DEBER DE PRESTAR INFORMACIN)
ARTICULO 10 (DISPOSICIONES COMUNES)
TITULO I
REGLAMENTO DE LA
FIPAZ 2012
I NTRODUCCIN.
Programa
La Feria Internacional de La Paz se llevara a cabo de acuerdo al cronograma establecido
de actividades, en el que se explicitara los das y horarios de las tareas de montaje por
parte de los expositores, los das y horarios de apertura al publico, las caractersticas y
momentos de la inauguracin oficial y de clausura, as como el retiro de mercadera, de
desarme y de cualquier otra actividad que forme parte del mismo.
1.3 Deber del expositor.
Es deber de todo expositor conocer la Informacin General y el presente Reglamento de
Participacin y Obligarse a su estricto cumplimiento. En ningn caso podr argumentar
ignorancia o desconocimiento de contenido. FERIAS & EVENTOS se reserva el derecho
de introducir modificaciones en el precedente reglamento, o condiciones especiales en cuyo
caso de notificara oportunamente a los participantes.
II.
OBJETIVO
ALCANCE
TITULO II
DE LA PARTICIPACIN
sin poder argir falta de ventas o cualquiera de las causales de resolucin del
contrato.
Articulo 5to. (Construcciones e Instalaciones)
a. APROBACIN DE PROYECTOS: Toda construccin y/o decoracin deber
tener la aprobacin de la Jefatura Tcnica (Arquitecto) de FERIAS &
EVENTOS, quien tendr la facultad de suspender cualquier trabajo que no se
ajuste al proyecto aprobado. Los planos y proyecto debern ser presentados en
duplicado antes de iniciar los trabajos. La Jefatura Tcnicas devolver una de
las copias aprobadas , la que deber encontrarse en el lugar de trabajo, de lo
contrario su ejecucin podr ser paralizada por las autoridades de FERIAS &
EVENTOS.
b. LIMITES DE LAS CONSTRUCCIONES: En ningn caso las instalaciones de
los espacios feriales y de los Stands podrn exceder el limite de los espacios
asignados tanto a lo lago, ancho y alto.
c. INICIO DE TRABAJOS DE MONTAJE: El expositor podr iniciar los
trabajos de montaje de su stand o espacio ferial segn lo establecido por el
cronograma de actividades del evento en que participa.
d. INSPECCIONES DIARIAS: La jefatura tcnica realizara inspecciones
diarias durante el desarrollo del montaje para verificar el correcto
cumplimiento del proyecto aprobado y de este reglamento queda establecido
que en los casos en que no se proceda a la inmediata implementacin de las
observaciones FERIAS & EVENTOS se reserva el derecho de parar la obra
hasta su rectificacin.
e. CREDENCIALES DE INGRESO: FERIAS & EVENTOS otorgara
credenciales de ingreso al recinto ferial en poca de pre - feria, para el
personal contratado por el expositor. Las mismas sern intransferibles y
llevaran el nombre y numero de cedula de identidad del usuario, as como el
nombre de la empresa expositora y periodo en el cual desempeara dichos
trabajos.
f. HORARIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE: El horario para los trabajos
de montaje y desarme ser de 8:00a 18:00 horas en las idas fijadas para tales
efectos. En el caso de necesidad el expositor podr pedir la ampliacin del
mismo, quedando a consideracin de FERIAS & EVENTOS de aprobar dicha
solicitud.
g. FIN DEL PERIODO DE MONTAJE: Todos los stands y espacios feriales
debern estar completamente decorados y terminados 24 horas antes de la
apertura al publico, caso contrario a los infractores se los sancionara con
multas o clausuras.
h. RETIRO DE LAS INSTALACIONES ANTES DE LA CLAUSURA
OFICIAL: Las instalaciones de los Stands y espacios feriales no podrn ser
desmontadas ni retiradas del recinto ferial en ningn caso antes de la clausura
oficial del evento.
i. DECORACIN DEL STAND: El expositor es responsable de la decoracin y
mantenimiento del stand en buenas condiciones. La Jefatura Tcnica puede
exigir al expositor el arreglo adecuado de stand si considera que su
presentacin merece objeciones. Los trabajos de refaccin sern a cargo del
expositor, quien aceptara el criterio que sobre esta materia fije FERIAS &
EVENTOS. El incumplimiento de estas disposiciones motivara la clausura del
stand.
j. DISPOSICIONES
ESPECIALES
PARA
STANDS
EN
REA
RECUBIERTA: Los expositores que deseen levantar construcciones o colocar
letreros, debern retirarse un metro de la lnea frontal de su stnad, salvo en
aquellas reas de exposicin exceptuadas por la Direccin Tcnica. Por otra
TITULO III
DISPOSICIONES COMUNES
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
LUNES A JUEVES
15:00 p.m.
22:30 p.m.
VIERNES A DOMINGO Y
FERIADOS
10:00 a.m.
22:30 p.m.
El expositor deber estar en su stand por lo menos con media hora de anticipacin a la
apertura de la Feria Internacional de La Paz al publico deber retirarse se la feria nicamente
en los horarios de cierre de la misma. El retrazo o el retirarse antes de los horarios
establecidos son causales de apercibimiento monetario del 10% sobre el valor del stand.
TITULO V
EL ESPECTCULO
artsticos debern ser presentados de manera profesional animando a los visitantes de la feria
en todo momento.
TITULO VI
GASTRONOMA
Articulo 27 (gastronoma)
FERIAS & EVENTOS proveer a los interesados en prestar servicios gastronomitos un
espacio dedicado nicamente a la gastronoma en la que se excedern de manera libre
alimentos y bebidas.
Articulo 28 (higiene)
Los servicios gastronomitos a ser prestados por los diferentes proveedores debern ser
realizados de manera higinica y con buena presentacin, en caso de incumplimiento con este
requerimiento sern pasibles a una sancin equivalente al 25% del valor del espacio ferial que
ocupan sin derecho a reclamo alguno.
Articulo 29 (certificacin)
Los servicios gastronomitos debern ser acreditados por medio de la respectiva licencia de
funcionamiento o su fotocopia, por el certificado de salubridad, ambos otorgados por la
Alcalda Municipal. Sin la presentacin a FERIAS & EVENTOS de por lo menos estos dos
anteriores certificados, el participante no podr participar en la Feria Internacional de La Paz
en el sector gastronomito sin perjuicios a que los organizadores no devolvern ninguna suma
econmica.
Articulo 30 (dotacin)
Es de entera responsabilidad de los participantes del sector gastronomito al estar dotados con
todos los insumos necesarios para prestar un buen servicio, no siendo responsabilidad de
FERIAS & EVENTOS el que el participante no los tenga.
Articulo 31 (daos)
FERIAS & EVENTOS se deslinda de forma total de cualquier dao ocasionado a la salud, a
la persona y a la infraestructura del campo ferial ocasionado por el participante del sector
astronmico, debiendo ser este quien se encargue de resarcir y satisfacer el dao causado.
TITULO VII
EXENCIN DE LA RESPONSABILIDAD
Articulo 32 ( de la no venta)
La Feria Internacional de La Paz y sus organizadores FERIAS & EVENTOS no garantizan
en ninguna manera al expositor la venta de sus productos durante el desarrollo, de la feria,
como de las perdidas econmicas que este pudiera sufrir a causa de una baja visita de publico
al campo ferial o por la falta de atraccin del producto o servicio que comercializa, siendo de
entera responsabilidad del expositor las mismas, como de cumplir con sus obligaciones con
FERIAS & EVENTOS.
Articulo 33 (de la fuerza mayor)
La Feria Internacional de La Paz se libera de toda responsabilidad civil y penal resultante
por motivo de fuerza mayor como ser; motines, alzamientos armados, bloqueos, marchas,
guerra, actos polticos, desastres de la naturaleza o catstrofes que pudieran suceder antes,
durante o despus del normal desarrollo de la Feria Internacional de La Paz o la finaizacion de
la misma. Asimismo en caso de postergacin cualquiera sea la causa de la Feria Internacional
de La Paz no se proceder a la devolucin de los anticipos o sea dejadas para el alquiler del
espacio ferial, sino que ese monto quedara como reserva del mismo para una posterior feria.
Articulo 34 (del incumplimiento del contrato)
En caso de incumplimiento con las obligaciones contradas por parte del PARTICIPANTE
establecidas en este reglamento faculta a la Feria Internacional de La Paz sin perjuicio de
comunicar al PARTICIPANTE a retener los bienes o servicios que se encuentren en el espacio
ferial convirtindose desde ese momento en servicios que se encuentren en el espacio ferial
convirtindose desde ese momento en garanta de que al PARTICIPANTE saldara sus cuentas
y a su vez no se le permitir el ingreso al PARTICIPANTE o del personal designado por el
mismo al campo ferial.
TITULO VIII
RESOLUCIN ALTERNATIVA DE CONTROVERSIAS
Articulo 35 (conciliacin)
FERIAS & EVENTOS establece como medio alternativo para la solucin a cualquier
controversia que pudiere suscitarse la CONCILIACIN, para tal efecto designa como
conciliadores a los representantes legales de la Feria Internacional de La Paz y a los
representantes legales de la empresa, de los artesanos u otros.
TITULO IX
DISPOSICIN FINAL
Articulo 36 (de las disposiciones finales)
Todos los expositores en el momento de firmar su inscripcin aceptan las presentes normas y
recibirn un Reglamento, de Participacin. En todo caso la Gerencia se reserva el derecho de
modificar cualquier condicin de este reglamento, si as fuera necesario, para el buen
desarrollote la exposicin.