Actele necesare firmei pentru a nu fi sancionat de ctre Inspecia Muncii

Inspectoratul de Stat al Muncii poate verifica n orice moment dac o firm respect actele
legislative i normative din domeniul muncii, securitii i sntii n munc. Pentru a evita
amenzile, angajatorii sunt obligai s pun la dispoziia inspectorilor documentele i informa iile
solicitate, n funcie de obiectul controlului, scrie bizlaw.md.
Mai jos, v prezentm lista cu acte pe care trebuie s le dein un angajator.
Acte premergtoare angajrii:
1.

Organigrama;

2.

Ordin cu privire la aprobarea Statelor de personal; nregistrarea la Inspectoratul Teritorial al

Muncii;

3.

Ordin cu privire la crearea/rezervarea 5% din locurile de munc destinate persoanelor cu

dizabiliti; informarea AOFM despre locurile create/rezervate pentru angajarea persoanelor cu
dizabiliti;

4.

Contract colectiv de munc (opional);

5.

Evaluarea riscurilor la locurile de munc;

6.

Regulament intern;

7.

Alte acte normative recomandate pentru unitate:

Regulament de premiere i salarizare;

Regulament de evaluare a performanelor salariailor;

Regulament privind modul de utilizare a transportului auto de serviciu;

Regulament privind msurile de protecie contra intrrilor neautorizate a persoanelor pe

teritoriul sau in sediul intreprinderii;

Regulament privind accesarea unor anumite servicii la unitate (telefonie mobil, sunete
internaionale, Internet etc.);

Politica intern privind securitatea i sntatea n munc (SSM);

Politica intern privind protecia mediului;

Acte ce vizeaz datele cu caracter personal:

Regulament cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal (dcp) ale salaria ilor (RU,
la general) (obligatoriu);

Regulament cu privire la prelucrarea dcp n sistemul de eviden contabil;

Regulament cu privire la prelucrarea dcp n sistemul de supraveghere video;

Regulament cu privire la prelucrarea dcp n sistemul de pontare electronic;

Regulament cu privire la prelucrarea dcp n sistemul foto/video n cadrul evenimentelor
organizate de unitate;

Politica intern privind securitatea datelor personale.

Actele pentru perfectarea raporturilor de munc privind salariaii:

1.

Oferta de angajare (opional);

2.

Cerere de angajare (opional);

3.

Acte ce confirm calificrile speciale (diplome, certificate de atestare, permis de conducere

anumite categorii etc. conform art. 57 al CM al RM );

4.

Control medical la angajare (obligatoriu pentru anumite funcii);

5.

Contract individual de munc (CIM);

6.

Contract de rspundere material deplin (pentru categoriile de salariati prevzu i n

Hotrrea Guvernului nr.449 din 2004);

7.

Fia postului;

8.

Contract de confidenialitate (opional);

9.

Declaraii de consimmnt privind utilizarea i prelucrarea dcp:

Declaraie de consimtmnt privind utilizarea i prelucrarea dcp (RU, general);

Declaraie de consimtmnt privind utilizarea i prelucrarea dcp n sistemul de eviden

contabil;

Declaraie de consimtmnt privind utilizarea i prelucrarea dcp n sistemul de supraveghere

video;

Declaraie de consimtmnt privind utilizarea i prelucrarea dcp n sistemul de pontare

electronic;

Declaraie de consimtmnt privind utilizarea i prelucrarea dcp n sistemul foto/video n

cadrul evenimentelor organizate de unitate;

1.

Fia personal (MR -2);

2.

Permis nominal de acces la locul de munc;

3.

Contrasemnarea n Registrul de eviden a eliberrii permiselor nominale de acces la locul

de munc;

4.

Proces-verbal privind predarea-primirea cardului personal de acces la ntreprindere i

aducere la cunotin a regulilor de utilizare a acestuia (opional);

5.

Cerere privind transferul salariului la cont bancar;

6.

Proces-verbal privind predarea-primirea bunuri (notebook, telefon mobil etc.);

7.

Manualul salariatului (opional);

8.

Ordin de angajare ;

9.

Carnet de munc.

Securitatea i sntatea n munc (SSM):

1.

Certificat de instruire SSM (nivelul I);

2.

Certificat de instruire SSM (nivelul II);

3.

Fia personal de instruire n domeniul SSM;

4.

Instruciunea SSM instructaj introductiv general;

5.

Instruirea SSM la locul de munc;

6.

Instruciunea privind obligaiile funcionale n domeniul securit ii i sntii n munc pentru

funcii concrete (n dependen de funcia n care se angajeaz);

7.
8.

Instruciunea privind acordarea primului ajutor medical accidentatului;

Instruciunea pentru conferirea I grupe calificative de electrosecuritate a personalului
neelectrotehnic;

9.
10.

Instruciunea SSM privind asigurarea securitii antiincendiare;

Instruciunile de securitate i sntate n munc pentru instrumentele, utilajul, obiectele, etc.
folosite de angajai;

11.

Procesul verbal privind verificarea cunotinelor n domeniul securitii i snt ii n

munc;

12.

Contrasemnare n Registrul de eviden a eliberrii echipamentului individual de protec ie;

13.

Instruirea SSM periodic.

Acte privind executarea i modificarea raporturilor de munc:

1.

Acorduri de modificare CIM, viznd:

durata contractului;

specificul muncii;

cuantumul retribuirii muncii;

regimul de munc i de odihn;

specialitatea, profesia, calificarea, funcia;

caracterul nlesnirilor i modul lor de acordare

;

2.

Acorduri de suspendare CIM;

3.

Acord rechemare din concediul de odihn anual;

4.

Contract de ucenicie;

5.

Contract de formare profesional continue;

6.

Contract de formare tehnic;

7.

Control medical periodic (obligatoriu pentru anumite funcii);

8.

Control medical periodic (obligatoriu pentru salariaii care au prestat cel puin 120 de ore de
munc de noapte).

De asemenea, angajatorul este obligat s dein urmtoarele Registre de eviden cu privire la

angajai i raporturile de munc:
1.
2.

Eviden a contractelor individuale de munc;

Eviden a cererilor i a documentelor anexate la acestea ale persoanelor cu dizabiliti care
s-au adresat pentru a fi angajate n munc la unitate;

3.

Eviden a ordinelor;

4.

Eviden a documentaiei de intrare;

5.

Eviden a documentaiei de ieire;

6.

Eviden a instruirilor cu privire la responsabilitile i obligaiile n cazul executrii aciunilor

de gestionare i reacionare la incidentele de securitate dcp;

7.

Eviden a scoaterii i introducerii mijloacelor de prelucrare a datelor cu caracter personal

din/n perimetrul de securitate;

8.

Eviden a circulaiei carnetelor de munc;

9.

Eviden a circulaiei formularelor de carnete de munc.