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FASE IMPLANTAR (operar)

1. OBJETIVO FUNDAMENTAL: desarrollar la Ingeniera de Detalle (con la aprobacin previa de la ingeniera bsica) y ejecutar el proyecto (construccin)
ACTIVIDAD
Elaborar la ingeniera de detalles
Validarelequipodetrabajo
Validarobjetivos,rolesyresponsabilidades
Validarplanificacinfaseimplantar(ingeniera,procura,construccin)
Establecerelacuerdodeservicio
Elaborar/implantarplandelacalidad
Validaralcancedelproyecto(propsitos,ymetas)
Elaborarlalistadedocumentosdelaingenieradedetalles
Prepararlaplanificacintcnicadelaingenieradedetalles
Desarrollarlaingenieradedetalles
Finalizargestionesyestudiosambientales
Finalizargestionesdepermiseria
Validarconstructibilidad,operabilidadymantenimientodelainstalacin
Disearlogsticadeconstruccin
Elaborarprotocolosdepruebas
Consolidarladocumentacindelaingenieradedetalles
2. Procura de materiales y equipos:
Validarplanificacindelaprocuradematerialesyequipos
Generarsolicituddepedidos
Realizaranlisistcnicodeofertas
Inspeccionarfabricacindeequipos
Elaborarentregadematerialesyequiposalcontratista
Elaborarconciliacindematerialesyequipos
3. Construccin
Validarelequipodetrabajo
Validarobjetivos,rolesyresponsabilidades
Revalidarplanificacindelafaseimplantar(construccin)
ConciliarPEPdelcontratistaconPEPdelproyecto(PEPClaseI)
Acordarconelcontratistalosaspectosdecoordinacindeconstruccin
Designacinresponsabledepermisosdetrabajo(Apoyooperacional)
Elaborar/implantarplandeinspeccinyensayo
Elaborar/implantarplanSHA
Asegurarcumplimientode:especificaciones,planos,ycalidadde
materialesyequipos
Implantarplandeconstruccin
Supervisarejecucindeconstruccin
Consolidarladocumentacindelosplanoscomoconstruidos
Consolidarladocumentacin(dossier)decontrolcalidadconstruccin

REQUISITO

RESULTADO

1.

Ingenierabsica
AlcancedelProyecto
Planificacindelafaseimplantar

Ingeniera de detalle del


proyecto

Especificacionesylistadematerialesy
equipos;

PlandeprocuraincluidoenelPEPClase
II

Materiales y equipos
aprobados para ser
procurados e instalados

Especificacionesyplanosaprobados
paraconstruccindelaIngenierade
detalles.

Estrategiadeconstruccinylogsticade
construccin.

Instalaciones listas para


ser entregadas
(costo real / planificado)
(tiempo real / planificado)

4. ACTIVIDADES DE CONTRATACIN
a) Aprobacin de la estrategia de contratacin y lista de
empresas:
Validar estrategia de contratacin
Elaborar presupuesto base / estimado de costo de licitacin
Completacin y aprobacin del DSO / Pliego de licitacin
Obtener recomendacin de Comisin
Obtener aprobacin del NAF
Determinar el universo posible de contratistas
DSD3
PEP Clase II
Estrategia de contratacin
Previsin presupuestaria
Documento de solicitud de oferta (DSO)
Registro auxiliar de contratistas (RAC)
Manual de contratacin de PDVSA y sus Filiales
Ley de licitaciones, Reglamento especial, Decretos
Estrategia de contratacin aprobada
DSO / Pliego de licitacin
b) Proceso de seleccin del contratista:
Preseleccin del contratista
Criterios de precalificacin de la lista corta (matriz de evaluacin)
Preparar invitacin a la preseleccin
Entrega de pliegos de licitacin
Reuniones aclaratorias, y visitas al sitio o campo
Recepcin y aperturas de ofertas
Revisin ofertas tcnicas
Revisin de ofertas comerciales

Seleccin contratista
Preparacin buena pro
Estrategia de contratacin aprobada
Registro auxiliar de contratistas (RAC)
DSO / Pliego de licitacin
Conclusiones de la aplicacin de la matriz de evaluacin
c) Revisin y firma del contrato:
Negociacin
Otorgar la buena pro
Presentacin de fianzas u otros
Firma del contrato
Conclusiones de la aplicacin de la matriz de evaluacin
Preparacin buena pro
Modelos de contrato Contrato firmado
d) Administracin del contrato:
Realizar reunin de arranque Firma del acta de inicio
Realizar valuaciones, facturaciones y pagos del contratista
(administrar contrato)
Procesar cambios, reclamos y modificaciones al contrato
Garantas contractuales
Evaluacin desempeo
Aceptacin final
Cierre del contrato

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