Pre Supuesto S

AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
SEDE VALLE JEQUETEPEQUE
TEMA: PLANIFICACIN Y CONTROL

DE LAS COMPRAS Y DE LA
UTILIZACIN DE MATERIALES:
EMPRESAS FABRICANTES Y NO
FABRICANTES
CURSO:
ADMINISTRACIN DE PRESUPUESTOS
DOCENTE:
DR. MONCADA REYES, VCTOR ESTUARDO
INTEGRANTES:
FLORIAN CASTILLO, ELIZABETH MERCEDES.

LOBATO CUEVA, JULIANA PAMELA.
MOSTACERO UCEDA, ENRIQUE ALTEMIRO.
VARGAS DE LA CRUZ, CELIDA NOEMI
VASQUEZ CALDERON, DORIS ROSMERY.
CICLO:
VII
Guadalupe- 2016

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN
PLANIFICACIN Y CONTROL
DE LAS COMPARAS Y DE LA
UTILIZACIN DE
MATERIALES: EMPRESAS
FABRICANTES Y NO
FABRICANTES
PLANIFICACIN Y CONTROL DE LAS COMPRAS Y DE LA UTILIZACIN DE

MATERIALES: EMPRESAS FABRICANTES Y NO FABRICANTES
CURSO: ADMINISTRACIN DE PRESUPUESTOS

DOCENTE: DR. MONCADA REYES, VCTOR ESTUARDO

ADMINISTRACIN
Para asegurar que se tenga disponibles las cantidades adecuadas de

EL PRESUPUESTO
DE MATERIAS
debe comprender:
materias primas y partes componentes, el

plan tctico de utilidades de corto plazo
1. Un presupuesto detallado que especifique las cantidades y

costos de tales materiales y partes.
2. Un presupuesto correspondiente de compras de materiales y
partes.
La planificacin de las materias primas y las partes generalmente
requieren de la preparacin de los cuatro siguientes presupuestos:
1. Presupuesto de materiales y partes: Especifica las
cantidades planificadas de cada clase materia prima y partes
requeridas para la produccin planificada
2. Presupuesto de compras de materiales y partes:
Especifica las cantidades requeridas de cada material y parte y
las fechas aproximadas en que se necesitan.
3. Presupuesto del inventario de materiales y partes:
Especifica
los niveles
del inventario
deUTILIZACIN
materias
PLANIFICACIN
Y CONTROL
DE planificados
LAS COMPRAS
Y DE LA
DE
primas
y
partes
en
trminos
de
cantidades
y
costo.
4. Presupuesto del costo de materiales y partes utilizadas:
Especifica el costo planificado de los materiales y partes que
sern utilizados en el proceso productivo.
Existen dos objetivos bsicos para disear cada uno de estos
presupuestos:
1. El control: Los costos de las materias primas y partes estn
sujetos al control directo en el punto de utilizacin
2. Costeo del producto: Los costos de los materiales directos
y las partes se incluyen en los costos de manifactura; por
consiguiente, deben rastrearse hacia los productos.
A causa de estos dos objetivos bsicos, los materiales y partes
componentes deben presupuestarse por:
Tipo de materia prima y partes

Centro de Responsabilidad
Subperiodo
Tipo de artculo terminado
PRESUPUES
Tradicionalmente, los materiales que se usan
TO
DE se clasifican en directos e indirectos. Las partes, por lo
en
la fbrica
comn, se clasifican como material directo. El material directo se

ADMINISTRACIN
define como aquellos materiales y partes integrantes del producto

terminado y que pueden identificarse de manera directa con el costo
unitario de los artculos terminados. El costo del material directo
comnmente es un costo variable, es decir, un costo que vara en
proporcin a los cambios en el volumen de la produccin. El material
indirecto es aquel que se usa en el proceso de manufactura pero
cuyos costos no son directamente rastreables hasta cada producto.
El presupuesto de materiales contiene las cantidades de Los
materiales directo, los suministros de fbrica y los materiales
indirectos que se incluye en el presupuesto de manufactura o en el de
gastos de fabricacin.
Los insumos bsicos de informacin para desarrollar el presupuesto
de materiales directos y partes son: el volumen de la produccin
planificada y los coeficientes estndar de uso. Dichos coeficientes se
aplican a los datos de la produccin para desarrollar el presupuesto
de materiales y partes.
En ocasiones se emplean dos enfoques indirectos para desarrollar las
necesidades de uso de materiales:
Desarrollar
un mtodo
estimacin
de las
totales
PLANIFICACIN
Y CONTROL
DE de
LAS
COMPRAS
Y cantidades
DE LA UTILIZACIN
DE
requeridas
de
materias
primas.
El
desarrollo de la una relacin entre el costo de material y

alguna otra variable que pueda proyectarse con cierto grado de
seguridad.
PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIALES Y PARTES DEL

INVENTARIO
Una cuidadosa planificacin de compras puede tener como resultado
importantes ahorros de costos en muchas empresas. Si se especifican
estimaciones realistas de las necesidades de materiales y partes en el
presupuesto de estos insumos, por subperiodo, el gerente de compras
puede planificar como efectividad las actividades de compras. El
gerente de compras es el asignado de preparar un plan detallado de
compras.
El presupuesto de compras especifica:
Cantidades de cada tipo de material y partes que habrn de
comprarse.
Las fechas aproximadas de tales compras.
El costo estimado de las compras de materiales y partes (por
unidad comprada y en total).


ADMINISTRACIN
El presupuesto de compras difiere del presupuesto de materiales y

partes, es decir el presupuesto de materiales y partes especifica
nicamente cantidades, mientras el presupuesto de compras
especifica tanto cantidades como importes.
Para desarrollar el presupuesto de compras, el gerente de compras es
responsable de lo siguiente:
1. Apegarse a las polticas de la administracin respecto a los
niveles del inventario de materiales y partes.
2. Determinar el nmero de unidades y la fecha en que deben
adquirirse los distintos tipos de materiales y partes.
3. Estimar el costo unitario de cada material y partes que vayan a
comprarse.
POLITICAS DEL INVENTARIO DE MATERIALES Y

PARTES
PLANIFICACIN
Y CONTROL
DE LAS
Y DEelLA
UTILIZACIN DE
El diferencial
entre la cantidad
queCOMPRAS
se planifica entre
presupuesto
MATERIALES:
FABRICANTES
de materiales EMPRESAS
y partes y FABRICANTES
la cantidad que Y
seNO
especifica
en el
presupuesto de compras, se explica por el cambio en los niveles de
inventario de tales insumos.
Las principales consideraciones en la formulacin de polticas de
inventarios respecto a los materiales y partes son:
1. Tiempos y calidad de las necesidades de manufactura.
2. Economas en la compra a travs de descuentos por cantidad.
3. Disponibilidad de materiales y partes.
4. Plazo (tiempo) de entrega (entre el pedido y la entrega).
5. Carcter perecedero de los materiales y partes.
6. Instalaciones necesarias de almacenamiento.
7. Necesidades de capital para financiar el inventario.
8. Costos de almacenamiento.
9. Cambios esperados en el costo de los materiales y partes.
10.
Proteccin contra faltantes.
11.
Riesgos involucrados en los inventarios.
12.
Costo de oportunidad (inventarios insuficientes).
Del mismo modo que las polticas relativas al inventario de artculos
terminados, las polticas acerca del inventario de materias primas y
partes tienen como mira reducir al mnimo la suma de dos clases de
costos: el de mantener un inventario y el de no mantener un
inventario suficiente.


ADMINISTRACIN
Los dos factores de tiempo que bsicamente deben considerarse en

relacin con la planeacin de compras son:
Cuanto comprar en cada ocasin.
Cuando comprar.
Modelo de la cantidad econmica de pedido (CEP)
CEP =
2 AP
C
A = Cantidad anual que se utiliza, en unidades.

B = Costo anual promedio de colocacin de un pedido.
C = Costo anual de mantener una unidad en el inventario durante un
ao (por ejemplo, almacenamiento, seguro, rendimiento sobre la
inversin en inventario.
Para ilustrar la aplicacin del modelo de CEP, considere los siguientes
PLANIFICACIN
Y CONTROL DE LAS COMPRAS Y DE LA UTILIZACIN DE
datos:
Utilizacin anual planeada (en unidades)
Costo de colocar un pedido
Costo anual de mantener una unidad en el inventario
1.20
5 400
$ 10.00
$
Clculo:
CEP =
(2)(5400)( $ 10)
( $ 1.20)
$ 108 000
$ 1.20
90 000
= 300
Unidades
Con base en los datos que se dan, la cantidad econmica de pedido
es de 300 unidades; a este valor el costo minimizado. Observe que al
aumentar A o P, o disminuir C, aumenta CEP. Este articulo debe
ordenarse, en promedio, dieciocho veces al ao (5400 300 = 18).
El momento que se hace una compra se denomina punto de reorden.
Se alcanza el punto de reorden cuando el nivel de inventarios es igual
a la cantidad que se necesita para sostener la produccin durante un
periodo igual a tiempo entre el momento que se reordenan y el
momento en que se reciben los reabastecimientos. Con frecuencia, es
conveniente incluir una existencia de seguridad para hacer frente a
las fluctuaciones anormales en los tiempos de uso y reposicin (por


ADMINISTRACIN
ejemplo, si existe un tiempo de reposicin de dos semanas y un

colchn de quince das para fluctuaciones anormales). En el ejemplo
anterior, el punto de reorden se determinara como sigue:
UNIDADES
Uso
450
mensual
de
promedio
planificado
(540012)
Colchn
de
dos
semanas
para
reposicin
(45012)
250
Ms
colchn
de
existencia
de
seguridad
250
Punto de reorden (reordenar cuando el nivel de inventario llegue a este
nivel)
450
Compras justo a tiempo

Su objetivo principal es minimizar los niveles de inventario y los
consiguientes costos. En este mtodo, los materiales y las partes no
se compran sino hasta el momento en que se necesitan para la
produccin minimizando con ello los costos de mantener el inventario.
Estimacin de los costos unitarios de los materiales y partes
El gerente de compras tiene la responsabilidad de estimar el costo
unitario de cada materia prima y parte. Los gerentes de compras tal
vez se muestren renuentes a utilizar tales estimaciones de costos
porque reconocen que fuera de la compaa, puede haber numerosos
factores importantes que afecten a los precios de materias primas y
partes. Sin embargo el no hacer estimaciones realistas puede
producir efectos trascendentales dentro de toda la compaa.
El gerente de compras tiene una responsabilidad de planificacin muy
similar a la que asume el gerente de ventas cuando desarrolla el plan
de ventas para la compaa.
Cuando se usa un sistema de PNM (planificacin de las necesidades

de materiales), el costo de las materias primas y partes se registra en
la explotacin de costos, la cual detalla los materiales y las partes
que se necesitan para cada fase de produccin.
Planificacin de los costos de materiales y partes para mayor nmero de productos


ADMINISTRACIN
Muchas compaas tienen centenares de productos. Ms que presupuestar en detalle los
costos de los materiales para cada producto, algunas compaas seleccionan productos
representativos en cada una de las distintas clases de productos. Los costos de los materiales
y partes para estos productos se presupuestan en detalle y despus los resultados se aplican
al resto de los productos de la misma clase.
El presupuesto del costo de los materiales y partes utilizados.
Las cantidades de partes y materiales que se necesitan para la produccin planificada, se
especifican en el presupuesto de materiales y partes, en tanto que los costos unitarios de estos
insumos se detallan en el presupuesto de compras. De esta manera, se cuenta con los datos
de cantidades y costos unitarios para desarrollar el costo presupuestado de los materiales y
partes que entran en la produccin. Si el presupuesto de compras contempla un costo unitario
constante para un determinado material o parte durante el periodo que cubre la planificacin, la
multiplicacin de las unidades por el costo unitario nos da el costo presupuestado del insumo
en cuestin. O bien, cuando se planifica un precio unitario cambiante para los materiales y
partes, debe desarrollarse el presupuesto del costo de los materiales y partes utilizados, as
como el correspondiente presupuesto del inventario, empleando un flujo de inventario que se
escoja para el efecto tal como PEPS, UEPS, promedio mvil o promedio ponderado. Por lo
general, se prefiere PEPS debido a su consistencia interna. A menudo se usa un formato
tabular, especialmente diseado, para facilitar el clculo.
ASPECTOS
DE
PLANIFICACION,
COORDINACION
Y
CONTROL
PRESUPUESTACION DE MATERIAS PRIMAS Y PARTES COMPONENTES
DE
LA
PLANIFICACIN
Y de
CONTROL
DE de
LAS
COMPRAS
Y DE LA
UTILIZACIN
DE
La formulacin
planes detallados
las necesidades
de materiales
y partes,
de los
inventarios
y
de
las
compras,
constituye
un
aspecto
importante
de
la
funcin
de
planificacin
de
la alta administracin. La planificacin y el control de los costos de los materiales y partes, a
menudo se vuelven crticos porque el costo de la produccin y la eficiencia con la que pueda
conducirse la operacin sobre una base cotidiana dependen, en gran medida, del suave flujo
de los materiales y partes (a un costo razonable) hacia las distintas subdivisiones de la fbrica.
La planificacin de los materiales y partes mejora la coordinacin del esfuerzo al precisar las
responsabilidades; se requiere de una cuidadosa reflexin para prever y allanar las dificultades
que, de otra manera, pudieran no hacerse evidentes sino hasta que se iniciaran las
operaciones reales, con los consiguientes retrasos, confusiones y por ende, elevados costos.
La planificacin de los materiales y partes evita la acumulacin de excedentes en los
inventarios y las insuficiencias en los mismos, toda vez que ambas condiciones pueden ser
extremadamente costosas. La presupuestacin de los materiales y partes obliga a los
ejecutivos de manufactura y de compras a prever problemas importantes y a tomar decisiones
en el momento en que deban tomarse y no cuando tengan que tomarse necesariamente. Dada
la planificacin de las compras, el departamento de compras tiene objetivos definidos, en vez
de la meta generalizada de "comprar lo que se necesite. Los planes definidos de compras
permiten una mejor organizacin y una mayor eficiencia en las operaciones del departamento
de compras, con la correspondiente reduccin en los costos y una mejor planificacin del flujo
de efectivo.
La coordinacin de las necesidades de materias primas y partes, de los niveles del inventario
y de las compras, es un importante factor en las operaciones eficientes.
Los costos de los materiales y partes y los inventarios pueden tener un considerable efecto
sobre las utilidades, el capital de trabajo y la posicin de caja. El comprar siguiendo el impulso
del momento, casi siempre resulta en costos excesivos (si el costo de factura no es excesivo,
los consiguientes costos de oficina, manejo y administrativos es casi seguro que habrn de
serlo). Con frecuencia, tambin se sacrifica la calidad cuando se hace necesario hacer compras
precipitadas para evitar paros en la produccin. Las compras planificadas permiten una mejor


ADMINISTRACIN
coordinacin de esfuerzos en las funciones de compras y de almacenamiento, con las
consiguientes reducciones en estos costos indirectos.
En el desempeo de las responsabilidades de compras, el gerente de compras debe
desarrollar y mantener fuentes seguras de abastecimiento continuamente, y estar siempre al
tanto de los potenciales y las limitaciones de los proveedores. Deben alentarse y desarrollarse
fuentes alternas de abastecimiento para afrontar problemas tales como conseguir nuevas
fuentes alternas de suministro cuando otros proveedores fallan en la entrega, asegurar una
calidad mejorada y obtener precios ms favorables. El gerente de compras tiene la
responsabilidad directa de conocer la actual situacin de los precios en el mercado y los
probables cambios futuros. Todas estas responsabilidades se cumplen mejor cuando el gerente
de compras puede operar bajo polticas definidas y con planes realistas sobre las futuras
necesidades.
El control de los materiales y las partes se facilita, en distintos aspectos, mediante la
presupuestacin de estos insumos. Al establecer polticas y normas precisas de inventarios, la
administracin ha dado ya el primer paso para el control de los mismos. Los informes en los
que se comparan los niveles reales del inventario con los niveles estndar fijos por la
administracin, as como los costos reales unitarios de los materiales y partes, con los costos
unitarios presupuestados, facilitan la administracin por excepcin. El presupuesto de
compras, aprobado por la alta administracin, constituye la luz verde para comprar al costo
planificado ciertas calidades y cantidades de materiales y partes. Al tomar en cuenta las
variaciones importantes de las necesidades reales de la produccin con relacin al
presupuesto, el ejecutivo de compras puede proceder al cumplimiento de la principal
responsabilidad de adquirir los materiales y partes como se planific. El gerente de compras
necesitar acudir
a un nivel superior
la administracin
slo cuando
PLANIFICACIN
Y CONTROL
DEdeLAS
COMPRAS
Y DEsurjan
LA circunstancias
UTILIZACIN
anormales. Por ejemplo, si se presentara una oportunidad de comprar una cantidad
MATERIALES:
EMPRESAS
NO FABRICANTES
excepcionalmente grande
de material aFABRICANTES
un precio atractivo, se Y
sometera
la propuesta a un
funcionario de la alta administracin. De esta manera, habiendo llevado el asunto a la
administracin superior, con seguridad sera tambin considerado por otros gerentes, tales
como el ejecutivo de finanzas y el personal de los almacenes, pues sus operaciones seran
afectadas por la decisin. La cuidadosa consideracin de todos los factores involucrados en1a
accin especial de compra, en vez de basar la decisin en el nico factor de un precio unitario
ms bajo, por lo general resultara en una decisin ms acertada. En efecto, pudiera ser que
los problemas en el financiamiento, el almacenamiento u otros factores de riesgo asociados
con el inventario, anularan la simple ventaja de un precio unitario ms bajo Si no se conocen
las necesidades de materiales y partes, como en aquellas situaciones en las que no existe un
plan de utilidades, se carecer de un control de esta ndole y una cuantiosa compra a precios
reducidos resultara ms cos- tosa a causa del almacenamiento, el deterioro, la obsolescencia,
las existencias excedentes y el financiamiento insuficiente.
Deben usarse informes internos de desempeo, por lo menos en una base mensual, para
mostrar, por reas de responsabilidad: 1) las variaciones en los precios de los materiales y
partes; 2) las variaciones en el uso {o consumo) de materiales y partes {incluyendo el material
echado a perder, el desperdicio y el desecho anormal); y 3) las variaciones en los niveles de los
inventarios con respecto a las normas. Para ilustrar el caso, las dos responsabilidades bsicas
por los materiales y partes {compra y consumo) pueden incluirse en los informes mensuales de
desempeo como sigue:
1. Funcin de compras-responsabilidad del gerente de compras por los precios, las cantidades
compradas y los niveles del inventario.
La estructura del informe interno puede variar considerablemente. El siguiente ejemplo

simplificado sugiere los rasgos clave caractersticos.

DE

ADMINISTRACIN
Supuesto 1-Presupuesto de compras del material A para enero:
Unidades que se comprarn 12 000
Costo unitario planificado
Supuesto 2-Compras reales durante enero:
Unidades
11 500
Costo unitario real
$1.26
El informe de desempeo por enero sobre la funcin de compras debe incluir lo siguiente:
Informe de desempeo

1. Variacin desfavorable.
2. El costo planificado es igual a las unidades reales multiplicadas por el precio estndar (11 500 X $1.20 = $13 800).
Este informe de desempeo muestra la responsabilidad del gerente de compras por: 1) las
cantidades compradas contra las cantidades planificadas; 2) la variacin en el precio de
compra; 3) la condicin de la rotacin del inventario y 4) el control de los gastos del
departamento de compras. En algunas industrias, el desempeo en las compras se mide
tambin por la calidad de los efectos comprados. Por ejemplo, un procesador de carnes o una
refinera tendrn una baja o alta calidad del producto, dependiendo de si los materiales
utilizados en la produccin son o no de inferior calidad.
2 Funcin del usuario-responsabilidad del supervisor del departamento de produccin por el
uso de materiales y partes.
El consumo real de materiales y partes, por producto, comparado con el consumo estndar de
tales insumos en el mes y acumulativo en el ao a la fecha, debe mostrarse en los i{informes
de desempeo para el centro de responsabilidad, el departamento X, como se ilustra
enseguida:
Supuesto l - Datos del plan de utilidades para el departamento de produccin:


ADMINISTRACIN
Unidades del producto W que se fabricarn en enero
Unidades del material A requeridas para cada unidad del producto
Costo unitario planificado para el material A (segn el ejemplo anterior)
2 200
2
$1.20
Supuesto 2 - Resultados real en el departamento de produccin X durante enero:
Unidades del producto fabricado

Unidades utilizadas del material A
Precio pagado durante enero por cada unidad del material A
2 000
4 300
$1.26
El informe de desempeo en el departamento de produccin X, durante enero, seguramente

sera similar al que se ilustra enseguida:
Informe de desempeo

*Desfavorable.
Observe que el costo "real" ($5160) se basa en el precio estndar por unidad de $1.20 (siendo
el precio unitario real de $1.26), de manera que el gerente departamental no ser responsable
por la variacin en precio, ya que ste es responsabilidad del gerente de compras. Notar,
tambin, que la columna de "Planificado", para el material A, se basa en la produccin real es
decir, de 2000 unidades (2000 X 2 X $1.20 = $4800). No debemos comparar un desembolso
real ($5160, en este caso) en el que se incurri al fabricar 2000 unidades, con una cifra del
presupuesto, basada en el volumen de 2200 unidades planificado originalmente. Semejante
informe comparara unidades dismiles y la resultante variacin en desempeo no sera
apropiada. Los informes de desempeo y el anlisis de las variaciones en costo se examinarn
con mayor amplitud en los captulos 15 y 16.
PLANEACION DE LOS NIVELES DEL INVENTARIO Y LAS COMPRAS EN UNA EMPRESA

NO FABRICANTE
En el captulo 5 se analiza la planificacin de las ventas en una empresa no fabricante. La
presente seccin explica la planificacin de los niveles del inventario y las compras para


ADMINISTRACIN
empresas no manufactureras. Una vez completado el plan de ventas, deben desarrollarse otros
tres planes (o presupuestos):
1. Plan del inventario-la cantidad de mercancas que debe tenerse disponible al principio del
mes (que a menudo se abrevia como niveles de existencias al PDM).
2. Plan de compras a precios de menudeo-la cantidad de mercancas que deber comprarse
cada mes. En este plan se considera tambin el inventario final (el cual se abrevia como niveles
de existencias al FDM).
3. Compras al costo planificado-los desembolsos requeridos para las compras planificadas de
mercancas.
Un rasgo caracterstico de la planificacin de los niveles del inventario es que los planes se
desarrollan primeramente en trminos de los precios de menudeo. En seguida se efecta una
conversin del precio de menudeo al costo de compra, lo cual significa que, dado que las
ventas se planifican a precios de menudeo, los niveles de existencias al PDM se planifican
tambin a precios de menudeo: En vista de que para un mes, el inventario al PDM es el propio
inventario de FDM para el mes anterior, la planificacin de cada mes se enfoca a las ventas y
al nivel de exigencias (inventario) de PDM. La planificacin y el control de los niveles del
inventario son continuos y constituyen serios problemas. Cuando se han proyectado las
necesidades de las ventas y de los niveles de existencias, las necesidades de compras pueden
determinarse como una cantidad residual.
Los principales factores a considerar en la determinacin de los niveles de existencias al
PLANIFICACIN
Y CONTROL
DE LAS
Y DE LA UTILIZACIN DE
principio del mes
(PDM), se han expresado
comoCOMPRAS
sigue:
1. Necesidades de existencias bsicas; esto es, la inversin necesaria para mantener un
surtido adecuado de aquellos artculos cuya demanda es relativamente estable.
2. Mercanca promocional que se necesita para alcanzar el volumen planificado para el mes.
3. Poltica del departamento: Ha de ser una poltica predominante en cuanto hace a la
competencia7
4. Qu relacin existe entre las existencias y las ventas? Asegura esta relacin una mxima
rotacin y, al propio tiempo, permite mantener existencias completas?
5. Perspectivas de los precios.
PLANIFICACION DE LOS NIVELES DEL INVENTARIO
Las compaas comerciales, tanto de mayoreo como de menudeo, deben planificar las
cantidades de existencias del inventario que debern tenerse disponibles al principio del mes.
Las existencias al PDM ms la afluencia planificada de mercancas durante el mes, debern
ser suficientes para cubrir las ventas planificadas. Sin embargo, el inventario debe mantenerse
a niveles que minimicen el riesgo de prdidas como consecuencia de cambios en estilo o de
temporada, obsolescencia y capital excedente inmovilizado en el inventario. La coordinacin de
las necesidades de ventas, de compras y de niveles de existencias, exige un sano juicio por
parte de la administracin, adems de mtodos analticos y computarizados.
Para planificar niveles convenientes de existencias, las compaas no fabricantes utilizan

razones de las existencias a las ventas y para calcular dichas proporciones se emplean dos
mtodos:


ADMINISTRACIN
1. Al precio de menudeo:
Inventario promedio a precios de menudeo = Razn de las existencias a las Ventas netas
ventas. a precio de menudeo
2. Al precio de costo:
Inventario promedio al costo = Razn de las existencias a las ventas. al costo, Costo de ventas
Por lo general, las compaas comerciales de mayoreo y de menudeo basan ms el clculo en
los precios de menudeo que en el costo. Para la proporcin entre las existencias y las ventas,
las publicaciones especializadas del ramo comercial proporcionan tiles informes sobre, los
promedios pasados, en industriales.
PLANIFICACION DE LAS COMPRAS
Normalmente se aplica la siguiente frmula para calcular las compras planeadas al valor de
menudeo:
Compras planificadas tal valor de menudeo, = Ventas planificadas + Reducciones planificadas
+ Existencias FDM planificadas -Existencias PDM planificadas
La lgica de la frmula es que las compras deben ser equivalentes a las ventas, ms o menos
los cambios en el inventario de mercancas disponibles, suponiendo que todos los artculos se
valan a precios
de menudeo. Adems,
debenCOMPRAS
comprarse suficientes
artculos
tomando en
PLANIFICACIN
Y CONTROL
DE LAS
Y DE
LA UTILIZACIN
cuenta todas las reducciones en los precios de los mismos.

Las reducciones comprenden: 1) las rebajas en precios, 2) los descuentos que se dan a los
empleados, 3) los descuentos que se conceden a ciertas clases de clientes (como los clrigos),
y 4) los faltantes en inventaro debidos a robo y a otras causas.
Multiplicadores del margen de ganancia y del costo que emplean las compaas de
menudeo.
El trmino margen de ganancia se refiere a la diferencia entre el costo y el precio de venta de
una mercanca. El margen de ganancia se expresa indistintamente como un importe absoluto o
como un porcentaje ya sea: 1) sobre el costo o 2) sobre el precio de venta al menudeo. Por
ejemplo, si 100 artculos que costaron en total $60. se marcarn para venderse en $100, el
margen de ganancia sera de $40, o de $0.40 por unidad. El margen de ganancia como un
porcentaje, podra expresarse en cualquiera de las dos siguientes formas:
1 Sobre el costo
40/60 = 66 2/3
%
2 Sobre el precio de venta al

menudeo
40/100= 40 %
En empresas no fabricantes, la distincin entre el margen de ganancia inicial y el, margen de

ganancia mantenido o realizado es importante. Se emplea esta distincin para fines de
asignacin de precios, presupuestales y contables.
El margen de ganancia inicial es la diferencia entre el costo y el precio original de venta o

primer precio de menudeo, asignado a los artculos.

DE

ADMINISTRACIN
Planificacin de la disponibilidad para compras
La disponibilidad para compras es un trmino de uso generalizado en las empresas no
fabricantes, para referirse a la suma que un comprador puede gastar en mercancas durante un
periodo especificado. Por ejemplo, si el costo de las compras planificadas para un
departamento durante el mes es de $2000, la disponibilidad {o saldo disponible) para compra
de mercancas es de $2000 antes de efectuar ninguna nueva compra. Si, para el da 15, el
comprador ha gastado $1200, el saldo disponible para compras es de $800.
PLANEACIN DE LOS NIVELES DEL INVENTARIO

Y LAS COMPRAS EN UNA EMPRESA NO
FABRICANTE
Una vez completado el plan de ventas deben desarrollarse tres

planes:
Plan del inventario-la cantidad de mercancas que debe

tenerse disponible al principio del mes
PlanY de
compras DE
a precios
de menudeola LA
cantidad
de
PLANIFICACIN
CONTROL
LAS COMPRAS
Y DE
UTILIZACIN
DE
mercancas que deber comprarse cada mes.
Compras al costo planificado-los desembolsos requeridos

para las compras planificadas de mercancas.
Los principales factores a considerar en la determinacin de los

niveles de existencias al principio del mes se han expresado como
sigue:
Necesidades de existencias bsicas (inversin necesaria para

mantener artculos cuya demanda es relativamente estable)
Mercanca promocional que se necesita para alcanzar el

volumen planificado para el mes.
Poltica del departamento: Ha de ser una poltica predominante

en cuanto hace a la competencia?
Qu relacin existe entre las existencias y las ventas?

Asegura esta rotacin su mxima rotacin y, permite mantener
existencias completas?
Perspectivas de los precios
Planificacin de los niveles del inventario


ADMINISTRACIN
Para planificar niveles convenientes de existencias, las compaas no

fabricantes utilizan razones de las existencias a las ventas y para
calcular dichas proporciones se emplean dos mtodos.
1. Al precio del
Inventario promedio a precios de menudeo
=Razn de las existencias alas ventas , a precio de menudeo
Ventas netas
2. Al precio del
MATERIALES:
EMPRESAS FABRICANTES Y NO FABRICANTES
Inventario promedio
al costo
=Razn de las exis tencias a las ventas , alcosto
Costo de ventas
Recuadro 7-1: Clculo de los niveles de existencias PDM del
inventario (por departamento, nicamente para febrero).
Tienda de departamentos de ropa hecha.
Planificacin de las compras

Se aplica la siguiente frmula para calcular las compras planeadas al
valor de menudeo:


ADMINISTRACIN
Compras planificadas (al valor de menudeo) =Ventas planificadas

+Reducciones planificadas
Deben
+Existencias FDM
planificadas
-Existencias PDM planificadas
comprarse suficientes artculos tomando en cuenta todas las

reducciones en los precios de los mismos. Las reducciones
comprenden:
Rebajas en precios
PLANIFICACIN
Y CONTROL
DE LAS COMPRAS Y DE LA UTILIZACIN DE
Descuentos
a empleados
Descuentos a clientes
Faltantes en inventario debido a robo y otras causas.
Recuadro 7-2: Clculo de las compras planificadas a precios

de menudeo (por departamento, nicamente para febrero).
Tienda por departamentos de Ropa Hecha.


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CASO GLOBAL PARA DEMOSTRACIN SUPERIOR

MANUFACTURING COMPANY



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