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6. Programas:
Los programas son complejos de metas, polticas, procedimientos,
reglas, asignaciones de tareas, pagos a seguir, recursos a emplear y
otros elementos necesarios para realizar un curso de accin
determinado; por lo regular con el apoyo de un presupuesto asignado.
Puede ser tan importante como el programa de una aerolnea para
adquirir una flotilla de jets con valor de 400 millones de dlares, o un
programa de cinco aos para mejorar el estatus y a calidad de sus miles
de supervisores; o tan secundarios como un programa formulado por un
supervisor para mejorar la moral de los trabajadores del departamento
de fabricacin de partes en una compaa de maquinaria agrcola.
7. Presupuesto:
Un presupuesto es, en trminos numricos, el informe de los resultados
esperados puede llamarse un plan cuantificado ; de hecho, el
presupuesto financiero operativo es a menudo un plan de utilidades que
puede expresarse en trminos financieros y de horas laborales, en
unidades de producto u horas mquina, o en cualquier termino numrico
medible. Asimismo, puede ocuparse en la operacin, con el presupuesto
de gastos; repercutir en el egreso de capitales, como el presupuesto de
gastos de capital, o mostrar el flujo de efectivo, como como lo hace el
presupuesto de caja. Uno de los presupuestos ms amplios es el que
prepara la oficina de Administracin y presupuesto de la casa blanca,
que despus presenta al congreso el presidente de estados unidos.
PASOS DE LA PLANEACION
1. Estar atentos a las oportunidades :
Aun cuando precede a la planeacin real, por tanto, no es
estrictamente parte del proceso de planeacin, el estar atentos a las
oportunidades en los entornos externo e interno de la organizacin
es el verdadero punto de partida de la planeacin. Todos los gerentes
deben echar un vistazo preliminar a las posibles oportunidades
futuras y verlas con claridad y de manera integral, as como saber
cul es la posicin de su compaa respecto de sus fortalezas y
debilidades, comprender que problemas debe resolver y por qu,
adems, saber que puede esperar para ganar. Establecer objetivos
realistas depende de esta percepcin. La planeacin requiere
diagnostico realista de la situacin de oportunidades
2. Establecer objetivos:
El segundo paso de la planeacin es establecer objetivos para toda la
empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinada, lo que
debe hacerse pensando en corto y largo plazo. Los objetivos
especifican los resultados esperados e indican el punto fina de lo que
debe hacerse, donde debe colocarse el inters primario y que es lo
que debe lograrse con la red de estrategias, polticas,
procedimientos, reglas, presupuesto y programas.
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