La Partida Doble.

Una Tcnica de Registro

Tcnica de Registro de los hechos econmicos que afectan a la empresa y
que se basa en el principio de dualidad econmica y en su demostracin
matemtica
Cmo Funcionan y se Definen las Cuentas

Con el paso del tiempo, los diferentes elementos sufren variaciones debido a
determinados hechos contables
Por este motivo, debemos buscar un sistema que nos permita recoger el valor
del Elemento Patrimonial, as como las alteraciones que le afectan.
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operacin que realiza una
empresa hay que buscar siempre una doble modificacin en los elementos
patrimoniales de la misma*.

El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la

operacin: al
Debe de una cuenta y al Haber de otra
Para ello, se utilizan las cuentas, que recogen el valor del elemento.
Todas las alteraciones posibles.
As, todos los elementos patrimoniales se representan mediante cuentas
Las cuentas, de acuerdo a su naturaleza, se clasifican en:
Cuentas Patrimoniales
Cuentas de Activo
Cuentas de Pasivo
Cuentas de Patrimonio (neto)
Cuentas de Resultados
Cuentas de Ingresos
Cuentas de Gastos

Cuentas de Activos y Pasivos, Introduccin a su Funcionamiento e

Interpretacin
Cuenta T
Las cuentas se pueden representar en forma de una T; el utilizar este tipo de
representacin es muy til para entender ms sencillamente la forma en que las
cuentas son afectadas por las transacciones que la empresa realiza.

Las cuentas se representan a medida como una T, que tiene la

siguiente construccin:
Nombre de la Cuenta

Debe

Parte Izquierda

Haber

Parte Derecha

NOMBRE DE LA CUENTA
El lado izquierdo

El lado derecho

de la cuenta T se

de la cuenta T se

llama debe

llama haber

Cuando el saldo

Cuando el saldo

de la cuenta

de la cuenta
queda del lado

queda del lado

izquierdo se le

derecho se le

llama deudor

llama acreedor

Naturaleza de las cuentas

Los gastos y los activos son considerados recursos utilizados por la empresa para
generar un beneficio, mientras que los pasivos, capital e ingresos representan las
fuentes de donde podemos obtener dichos recursos:
ACTIVO = PASIVO
ACTIVO = PASIVO +PATRIMONIO

ACT.CIRC. + ACT. FIJO + OTROS ACT. = PAS.CIRC.+ PAS. L. PLAZO +

PATRIMONIO (ACT.CIRC.+ACT.FJ+OT.ACT)+GASTOS = (PAS.CIRC.+PAS.LP)
+PATRIM.+INGRESOS (ACT.CIRC.+ACT.FJ+OT.ACT)+(GTOS+PDAS) = (PAS.CIRC.
+PAS.LP) +PATRIM.+(ING.+GAN.)
Por lo tanto, las cuentas de activos y gastos
Son de naturaleza deudora, es decir que su saldo normal est en la columna
del debe;
Por el contrario, las cuentas de pasivos, capital e ingresos son de naturaleza
Acreedora, es decir que su saldo normal est en la columna del haber*.

CUENTAS DE BALANCE Y RESULTADOS

Las cuentas de activo, pasivo y capital contable estn expresadas en la ecuacin

contable bsica y dan origen al balance general, del mismo modo que las cuentas de
ingresos y gastos se plasman en el estado de resultados.
ACTIVOS

PASIVOS

CAPITAL

INGRES
OS

GASTOS

ESTADO DE
RESULTADO
S

BALANCE
GENERAL

UTILIDAD O
PERDIDA

EXPANSION DE LA ECUACION
A
C
T
I
V
O

P
A
S
I
V
O

C
A
P
I
T
A
L

Iniciales
+ Aportes
Posteriores
- Retiros o reembolsos
+ Ingresos
Utilidad
- Gastos

o Prdida

Cuentas de Activos y Pasivos,

Introduccin a su
Funcionamiento e Interpretacin
Pero: Su funcionamiento vara, segn se trata de una cuenta de Activo o de pasivo, o
Patrimonio Neto.

Cuenta de Activo

Cuenta de Pasivo

Debe

Haber

(entra)

(sale)

Debe
(sale)

Haber
+
(entra)

COMO FUNCIONAN Y DEFINEN LAS CUENTAS

Terminologa:
Todas las operaciones que se realizan debern reflejarse
en las cuentas:
Entrada o Aumento
Salida o Disminucin
A continuacin, destacaremos algunos trminos que son necesarios
para el funcionamiento de las cuentas.
Abrir una cuenta.
Cargar una cuenta.
Abonar una cuenta.
Abrir una Cuenta:

Consiste en crear una cuenta que recoja valor del elemento

patrimonial, que representa.
Si se trata de una activo, el valor se anota en el debe, y si se trata de
una cuenta de pasivo o patrimonio neto, se abona en el haber.
Cargar, Adeudar o Debitar una Cuenta:
Consiste en una anotacin en el debe, as, si cargamos 3.000 unidades
monetarias en caja, supone que debemos anotar en el debe de la cuenta
T de caja, la cantidad de 3.000 unidades monetarias

CAJA

3000

Abonar, Acreditar una Cuenta:

Consiste en hacer una anotacin en el haber, por ejemplo, abonar 2.000 unidades
monetarias en caja.
CAJA

2000

Saldo de una Cuenta:

El saldo de una cuenta, es la diferencia que se obtiene entre la suma del

debe y la suma del haber de una cuenta.

Es decir:
Saldo = La suma del Debe La suma del Haber
Al efectuarse las operaciones, pueden producirse tres resultados o
situaciones que dan lugar a tres saldos.
Saldo Deudor:
Saldo Acreedor:
Saldo Cero:

Suma Debe
Suma Haber
Suma Debe

mayor
mayor
=

Suma Haber
Suma Debe
Suma Haber

Ejemplo de las tres situaciones:

Adems, de las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, existen otros tipos de
cuentas que se denominan:
Gastos
Ingresos
Gasto: Corresponde registrar el consumo de los bienes y servicios, para la
realizacin de las actividades de la empresa.

Ejemplo: Compra de mercadera que se vende. Compra de insumos

bsicos.
Ingresos: Corresponde registrar la venta de los bienes fabricados por la empresa, o
venta de servicios prestados por la empresa.
Resultados: Corresponde a la diferencia entre los Ingresos y los Gastos.
Visto as:
RESULTADO = INGRESOS GASTOS
De este tipo de operaciones, podemos distinguir tres tipos de resultados posibles:

REFORMULAR ECUACION CONTABLE

Activo

Pasivo

Activo

= Pasivo + Capital

Activo

= Pasivo + (Cap. + Ing. - Gastos)

Patrimonio
+ Resultado

As:
Activo + Gastos

Pasivo + Cap. + Ing.

Generan cuentas
Deudoras

Generan cuentas
Acreedoras

FUNDAMENTACION DUALIDAD ECONOMICA

SECUENCIA REGISTRO

(GRAFICO)

PROCESO DE TRANSACCIONES

Nomenclatura Contable
Dbito: aumento de activo, o disminucin de pasivo o patrimonio. Es la accin
de debitar o cargar una cuenta

CARGO

DEBITO

 Crdito: disminucin de activo, o aumento de pasivo o patrimonio. Constituye la accin

de acreditar o abonar una cuenta.

ABONO

CRDITO

ASIENTO CONTABLE
Puede haber ms de una cuenta que se cargue y ms de una que
se abone, pero al menos una de cada cual.
El nmero de cuentas que se carguen no tienen por qu ser igual
a las que se abonen.
Todo asiento cuadra, es decir, la suma de los cargos es igual a la
suma de los abonos (partida doble).

IDENTIFICACION DE LAS OPERACIONES

La Contabilidad debe incorporar la totalidad de las operaciones econmicas que
Ocurran en una organizacin.

OPERACIONES RUTINARIAS
Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en desarrollo de las
actividades de la organizacin.

OPERACIONES RUTINARIAS

OPERACIONES NO RUTINARIAS

ESQUEMA SITUACION PATRIMONIAL

PASIVO

ACTIVO
(Recursos
Propios o
controlados por
la empresa que
generan
beneficios
futuros)

(Compromisos
exigibles con terceros,
que significaran un
sacrificio econmico,
pero que persiguen un
beneficio futuro)

PATRIMONIO
CAPITAL

+RESERVAS

ESQUEMA DEL ESTADO RESULTADOS