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MANUAL DEL USUARIO


2016 - I

Sistema Acadmico Q10

INDICE

INGRESAR AL Q10 ......................................................................................................................... 3


CAMBIAR SU CONTRASEA........................................................................................................... 6
REGISTRAR NOTAS........................................................................................................................ 7
AUDITORA DE NOTAS ................................................................................................................ 10
LOS PARMETROS DE EVALUACIN ............................................................................................ 11
ESTRUCTURA DE LOS PARMETROS DE EVALUACIN .................................................................. 13
MODIFICAR LOS PARMETROS DE EVALUACIN ......................................................................... 15
REGISTRAR INASISTENCIAS ......................................................................................................... 19
JUSTIFICAR INASISTENCIAS......................................................................................................... 21
IMPRIMIR LAS ACTAS DE EVALUACIN ........................................................................................ 22
IMPRIMIR REPORTE DE INASISTENCIAS ....................................................................................... 24
IMPRIMIR LISTADO DE ALUMNOS ............................................................................................... 25

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Sistema Acadmico Q10

INGRESAR AL Q10
Para ingresar al sistema acadmico Q10, haga doble clic en el icono de Google
Chrome y se abrir la ventana del explorador de internet.

En la barra de direccin del explorador de internet, escriba la direccin de la pgina


web de la Universidad Politcnica Amaznica: www.upa.edu.pe

Despus de escribir la direccin de la Universidad, presione la tecla Enter y espere


unos segundos. Se visualizar la pgina Web.

Una vez que visualiza la pgina Web, haga clic en la opcin INTRANET.

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Sistema Acadmico Q10

Al hacer clic en la opcin INTRANET, se visualiza el siguiente men de opciones:

En este men haga clic en Sistema Acadmico. Se visualiza la siguiente ventana


de acceso al sistema, donde usted debe ingresar el nombre de usuario y contrasea
asignada por su director de escuela.

Despus de ingresar su nombre de usuario y contrasea haga clic en el botn


Ingresar.

Si al hacer clic en el botn Ingresar se visualiza un mensaje de color rojo, significa


que unos de los datos (nombre de usuario o contrasea) son incorrectos. Verifique
los datos ingresados incluyendo el estado del teclado (maysculas o minsculas) e
intente nuevamente o comunquese con su director de escuela para que le brinde los
datos de acceso correctos.
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Sistema Acadmico Q10

En la siguiente ventana de ejemplo se ha ingresado el nombre o contrasea de


manera incorrecta:

Si el nombre de usuario y contrasea con correctos, usted, ingresar a la ventana


principal del Q10 y visualizar su nombre en la esquina superior derecha.
Ejemplo:

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Sistema Acadmico Q10

CAMBIAR SU CONTRASEA
Una de las primeras acciones que debe realizar al ingresar al sistema Q10 es
modificar

su

contrasea

de

acceso.

Tambin

se

recomienda

cambiarla

peridicamente.
Una vez que ingres al sistema Q10 y para cambiar su contrasea, haga clic en la
flecha hacia abajo que se encuentra al lado derecho de su nombre:

Al hacer clic en la flecha hacia abajo el sistema mostrar el siguiente men de


opciones donde debe seleccionar la opcin Cambiar Contrasea.

Al hacer clic en la opcin Cambiar Contrasea el sistema le mostrar la siguiente


ventana donde usted deber ingresar su contrasea actual y luego 02 veces su
nueva contrasea.

Para finalizar, slo haga clic en el botn Aceptar y de esta manera su contrasea
quedar cambiada.
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Sistema Acadmico Q10

REGISTRAR NOTAS
Despus de ingresar correctamente al Q10 y para el registro de las notas de sus
alumnos, slo debe hacer clic en la opcin Acadmico.

Al hacer clic en Acadmico, se visualizan las siguientes opciones donde usted debe
hacer clic en Evaluaciones:

Al hacer clic en Evaluaciones se visualiza la siguiente ventana:

En esta ventana debe seleccionar la Sede Turno, Asignatura y Curso, como se


explica a partir de la siguiente pgina:

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Sistema Acadmico Q10

En Sede - Turno seleccione el nombre de la universidad.

Ejemplo:

En Asignatura seleccione el nombre de la asignatura de la cual desea ingresar sus


notas.

En Curso seleccione el nombre de la asignatura del grupo al cual desea ingresar las
notas.

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Sistema Acadmico Q10

Al seleccionar el curso se visualiza la ventana con la lista de alumnos del grupo


seleccionado y las casillas para registrar cada una de sus notas.

Ubique el cursor en la casilla correspondiente y digite cada una de las notas. Al


terminar de digitar una nota puede pulsar la tecla Enter o cualquiera de las teclas de
direccin. Cada nota que usted digita queda grabada automticamente.
Como puede observar, el promedio del alumno se va calculando tambin en forma
automtica. Ejemplo:

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Sistema Acadmico Q10

AUDITORA DE NOTAS
En el momento que usted desea, puede solicitar al sistema Q10 que le brinde la
auditora de sus notas ingresadas, con lo cual podr visualizar el nombre completo
de la persona que ingres o modific cada nota, tambin podr visualizar la fecha y
hora del ingreso o modificacin.
Para visualizar la auditoria de las notas ingrese al Q10 y a la ventana de ingreso de
notas:

En esta ventana haga clic en el botn Mostrar auditoria:

El sistema mostrar cada nota con el signo de interrogacin (?). Para visualizar la
auditora solo pase el puntero del mouse por el signo ? de la nota que desea:

ES MUY IMPORTANTE QUE DESPUES DEL INGRESO DE NOTAS, EXPORTE A


UN ARCHIVO PDF O LAS IMPRIMA PARA TENER SIEMPRE UN RESPALDO O
COPIA DE LA INFORMACIN.
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Sistema Acadmico Q10

LOS PARMETROS DE EVALUACIN


Los parmetros de evaluacin vienen hacer cada una de las notas con su respectivo
peso (en porcentaje) que usted ha considerado en su silabo para la evaluacin de
sus alumnos durante el semestre acadmico.
En forma predeterminada el sistema Q10 tiene 03 notas principales de evaluacin:
Parmetro

Peso

Tareas Acadmicas

40%

Examen Parcial

30%

Examen Final

30%

Para obtener el promedio del parmetro Tareas Acadmicas el sistema Q10


considera en forma predeterminada 02 notas: Unidad01 y Unidad02 con el 50% de
peso cada una.

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Sistema Acadmico Q10

De esta manera el sistema en forma predeterminada calcular el promedio final del


alumno de acuerdo a la siguiente formula:

P F = 0.40 * TA + 0.30 * E1 + 0.30 * E2


TA = PU1 + PU2
Dnde:
TA

= Promedio de Tareas Acadmicas

PU1 = Promedios de Unidad 1


PU2 = Promedios de Unidad 2
E1

= Examen Parcial.

E2

= Examen Final.

Ejemplos:

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Sistema Acadmico Q10

ESTRUCTURA DE LOS PARMETROS DE EVALUACIN


Como puede observar, los parmetros de evaluacin estn divididos en parmetros
principales y sub parmetros. En el siguiente ejemplo, el parmetro principal: Tareas
Acadmicas tiene 02 sub parmetros y los parmetros principales: Examen Parcial
y Examen Final no tienen sub parmetros.

Usted puede crear los parmetros que crea conveniente siempre y cuando la suma
de sus pesos no supere el 100%.
En el siguiente ejemplo se han creado 04 parmetros principales con el 25% de
peso cada uno.

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Sistema Acadmico Q10

El primer parmetro principal llamado Unidad 01 se ha creado con 03 sub


parmetros de evaluacin cuya suma de sus pesos es 100% (20%, 40% y 40%):

Los porcentajes asignados a cada sub parmetro se utilizarn para calcular el


promedio del parmetro principal Ejemplo:

De la misma forma, el porcentaje asignado a cada parmetro principal ser utilizado


por el sistema Q10 para calcular el promedio final del alumno.
Como ya se indic, usted puede crear los parmetros principales y sub parmetros
que crea conveniente.
La suma de porcentajes de todos parmetros principales debe ser 100% y la suma
de los porcentajes de los sub parmetro de cada parmetro principal tambin debe
ser 100%.

LA UNIVERSIDAD PODR CONFIGURAR LOS PARMETROS Y SUB


PARMETROS DE EVALUACIN PARA SER UTILIZADOS Y RESPETADOS
POR TODOS LOS DOCENTES O ACTIVAR LA OPCIN PARA QUE CADA
LOS DOCENTES MODIFIQUE

SUS PARMETROS DE EVALUCIN DE

ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU ASIGNATURA.

LOS PARMETROS Y SUB PARMETROS DE EVALUACIN SE DEBEN


MODIFICAR Y ESTABLECER ANTES DE INGRESAR LAS NOTAS.
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Sistema Acadmico Q10

MODIFICAR LOS PARMETROS DE EVALUACIN


Para modificar los parmetros de evaluacin, ingrese al Q10 hasta llegar a la
ventana de ingreso de notas:

Si usted va a eliminar parmetros verifique que su contenido se encuentre


totalmente en blanco. Ejemplo:

Si tiene la nota cero (0) o cualquier otra nota, el sistema no permitir eliminar los
parmetros. Ejemplo:

Cuando intente de eliminar un parmetro o sub parmetros que tengan notas, se


mostrar el siguiente mensaje:

Para dejar una nota totalmente en blanco, ubique el cursor en la nota y pulse la tecla
Suprimir (supr) o la tecla de Retroceso () llamada tambin BackSpace.
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Sistema Acadmico Q10

Una vez que ingres a la ventana de ingreso de notas, usted podr modificar la
estructura de parmetros:

En esta ventana haga clic en Administrar parmetros que se encuentra debajo del
nombre del curso seleccionado:

Al hacer clic en Administrar parmetros, se visualiza la ventana de parmetros:

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Sistema Acadmico Q10

Los botones que se encuentran al lado derecho de cada parmetro permiten


administrar cada uno de ellos. Al pasar el puntero del mouse por cada botn se
visualiza su funcin.

Elimina el parmetro
Modifica el parmetro
Agrega un parmetro o sub parmetro
Por ejemplo, para modificar los sub parmetros de Tareas Acadmicas puede
hacer clic en cualquiera de las palabras Tareas Acadmicas:

Al hacer clic en cualquiera de las palabras anteriores, la ventana de parmetros


muestra los sub parmetros que contiene:

En esta ventana usted puede hacer clic en el lpiz del parmetro que desea
modificar, de esta manera, el sistema habilitar las cajas para modificar el ttulo del
parmetro y/o su peso en porcentaje:

Despus de modificar el parmetro, haga clic en el check para grabar las


modificaciones o en la flecha para cancelar su modificacin.
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Sistema Acadmico Q10

Si en lugar de modificar el parmetro, usted desea eliminarlo, debe hacer clic en la x.

Al hacer clic en la x del parmetro el sistema le pedir la confirmacin de la


eliminacin como se muestra en la siguiente ventana:

Si desea confirmar la eliminacin haga clic en el botn Aceptar, de lo contrario en


Cancelar.
Para agregar un nuevo sub parmetro dentro de un parmetro principal, haga clic en
su signo ms (+).

Al hacer clic en el signo +, el sistema habilitar las cajas respectivas el ttulo y peso
en porcentaje del parmetro:

Despus de ingresar los datos del nuevo parmetro, haga clic en el check para
grabarlo o en la flecha para cancelar su ingreso.
Si es necesario, elimine todos los parmetros predeterminados de su asignatura
como se muestra en la siguiente ventana y luego proceda a crear ordenadamente
los parmetros principales con sus respectivos sub parmetros de evaluacin.

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Sistema Acadmico Q10

REGISTRAR INASISTENCIAS
Para registrar las inasistencias, ingrese al Q10 como ya se ha explicado en la pgina
N 03:
Despus de ingresar correctamente al Q10 y para registrar las inasistencias haga
clic en la opcin Acadmico y luego en Evaluaciones:

De la ventana que se visualiza, seleccione la sede, asignatura y curso de cuyos


alumnos desea ingresar sus inasistencias. Ejemplo:

Como ya se ha indicado, al seleccionar el curso, se visualiza la ventana

para

ingresar las notas:

Para el registro de las inasistencias solo debe hacer clic en la opcin Registro de
inasistencias que se encuentra debajo de Sede Turno.

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Sistema Acadmico Q10

Al hacer clic en Registro de inasistencias, se visualiza la siguiente ventana con la


lista de alumnos del curso seleccionado y las casillas con cada una de las flechas en
las que les corresponde asistir a los alumnos de acuerdo a su horario de estudios
programado.

En esta ventana usted solo debe hacer clic en la X de la flecha en la que el alumno
no asisti a clases. Observar que la X cambia a color rojo lo cual indica su
inasistencia. Tambin observar la cantidad de inasistencias del alumno.
Ejemplo:

Si se equivoc, solo vuelva hacer clic en la X para que regrese a su estado y color
normal, lo que indicar que el alumno s asisti a clases.

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Sistema Acadmico Q10

JUSTIFICAR INASISTENCIAS
Si desea justificar la inasistencia del alumno, haga clic en el lpiz que se encuentra a
la derecha de la X.

El sistema mostrar la siguiente ventana donde usted podr escribir la justificacin


de la inasistencia del alumno:

Ejemplo

Para terminar de justificar la inasistencia, haga clic en el botn Aceptar. El sistema


mostrar el lpiz con un color amarillo y la cantidad de inasistencias disminuir en 1.
Ejemplo:

Si pasa el puntero del mouse por el lpiz de color amarillo, el sistema le mostrar el
detalle de la justificacin:

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Sistema Acadmico Q10

IMPRIMIR LAS ACTAS DE EVALUACIN


Para imprimir o descargar en un archivo PDF en su computadora las actas de
evaluacin, al finalizar cualquier unidad formativa o al finalizar el semestre
acadmico, solo debe ingresar al Q10 y seleccionar el curso del cual desea imprimir
el acta. Como ya se ha indicado, se visualiza la siguiente ventana:

En esta ventana slo debe hacer clic en el botn Exportar a PDF que se encuentra
debajo de la opcin Evaluaciones:

Se mostrar una vista previa del acta:

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22

Sistema Acadmico Q10

En la parte superior de la ventana anterior se muestran los botones para imprimir y


descargar en PDF el acta.

Si hace clic en el botn Imprimir se mostrar la ventana respectiva para seleccionar


la impresora y enviar la impresin:

Si hace clic en el botn Descargar el archivo se guardar en la carpeta Descargas


de su computadora con el nombre document.pdf y tambin se visualizar en la
parte inferior izquierda de la ventana.

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Sistema Acadmico Q10

IMPRIMIR REPORTE DE INASISTENCIAS


Para imprimir o descargar en PDF el reporte de inasistencias, ingrese al Q10 y
seleccionar el curso del cual desea imprimir el reporte de inasistencias. De la
ventana que se visualiza clic en el botn Registro de inasistencias. Como ya se ha
indicado, se visualiza la siguiente ventana:

En esta ventana haga clic en el botn Exportar a PDF que se encuentra debajo del
botn Evaluaciones.

Se visualiza la ventana con la informacin solicitada y con los botones en la parte


superior derecha para imprimir o descargar a su computador en un archivo PDF.

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Sistema Acadmico Q10

IMPRIMIR LISTADO DE ALUMNOS


Si desea imprimir o descargar en PDF la planilla de alumnos para registro de
asistencias, evaluaciones o ambos debe ingresar al Q10 y seleccionar la opcin
Planillas de Estudiantes.

El sistema mostrar la ventana para seleccionar el curso y el tipo de informe.


Despus de seleccionar los datos, haga clic en el botn Cargar Reporte.

En el siguiente ejemplo se ha seleccionado Asistencia y Evaluacin.

Como en el caso anterior, en la parte superior derecha de esta ventana se muestran


los botones para imprimir o descargar en PDF la planilla.
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