ACTA DE VISITA 001

SEDE BARRANCABERMEJA
SG-SST
ASUNTO:
FECHA:
REALIZADA:

VISITA DIAGNOSTICA DE LA SEDE Y LEVANTAMIENTO DE

INFORMACIN GENERAL.
27 DE JUNIO DE 2016
EDWAR YAMID FLOREZ REUTO
ASESOR ESPECIALISTA SST - UDI

El objetivo de la visita es hacer un reconocimiento de la sede en la parte fsica y

verificar condiciones del personal administrativo, el plan de trabajo es el siguiente:

Presentacin y generalidades de la sede.

Visita diagnostica de las condiciones fsicas de la sede.
Adelantar investigaciones de accidentes pendientes.
Realizar encuesta sociodemogrfica del personal.
Levantar informacin para la actualizacin de la matriz de riesgos.
Asignar un viga de seguridad y salud en cada sede.
Adelantar informacin sobre la implementacin del SG-SST.

DESARROLLO DE LA VISITA

Presentacin y generalidades de la sede.

Se inicia la visita con la presentacin de la Ing. Yarlyn Lizet Salas, Asistente de

direccin de la sede con quien se expone el objetivo de la visita, se hace recorrido
general por las instalaciones en el cual se hace la presentacin del personal
administrativo.
Se hace seguimiento a los documentos que se han trabajado con la ARL Positiva
en el ao 2015 y 2016, donde se evidencia unas asesoras, evaluaciones del
sistema de gestin, planes de trabajo, una capacitacin de prevencin de
desrdenes musculo esquelticos DME y entrega de estadstica de accidentalidad
2015.
La Ing. Yarlyn Salas nos informa que por parte de la ARL se cuenta con una
asesora quien ha hecho seguimiento al sistema, anexan datos:

Ing. Lizeth Johanna Pardo G.

Gestora del riesgo ARL Positiva
Celular: 321 9792859
Queda pendiente la comunicacin con la gestora para coordinar capacitaciones y
seguimiento a la sede.

Visita diagnostica de las condiciones fsicas de la sede.

Se realiza el recorrido por toda la sede de forma detallada y por cada oficina,
saln, pasillo y toda la infraestructura, en compaa del Sr. Edwin Francisco
Narvez quien nos daba informacin especfica del funcionamiento normal de
cada rea.
Se realiza evidencias fotogrficas de las condiciones fsicas de las reas que
requieren mejoras.

Adelantar investigaciones de accidentes pendientes.

Se realiza la investigacin del accidente del sr. Edwin Francisco Narvez quien
haba presentado un accidente de trabajo el da 01 de marzo de 2016, accidente
que presento 3 das de incapacidad.

Realizar encuesta sociodemogrfica del personal.

Se realiza encuesta sociodemogrfica del personal que se encuentra en la

institucin, son un total de 31 personas, quedan pendiente personal que se
encuentra en incapacidad o con horario nocturno.
Se deja formato para diligenciar la encuesta y enviar escaneadas al correo
seguridadysalud@udi.edu.co

Levantar informacin para la actualizacin de la matriz de riesgos.

Con la Ing. Yarlyn Lizet Salas se identifican los cargos del personal que se
encuentra laborando en la sede, determinando los cargos especficos que
presentan mayor riesgo.
Se listan a continuacin:
Jefe de mantenimiento
2

Asesores de Comunicaciones.
Auxiliares de logstica
Auxiliares de servicios generales.
Mensajero.

Se hace entrevista al personal en estos cargos que hacen actividades diferentes a

las administrativas con el fin de actualizar matriz de riesgos de la sede.

Asignar un viga de seguridad y salud en la sede.

Se asigna a la Ing. Yarlyn Lizet Salas, Asistencia de Direccin, quien nos apoyara
en la implementacin y publicacin de informacin del sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo, se socializan los objetivos del sistema y cmo ser
el apoyo de su parte en la sede Barrancabermeja.
Se documentan los datos de contacto:
Correo Institucional: asisdirbca@udi.edu.co
Celular: 313 4947734
Telfono: 6222863

Adelantar informacin sobre la implementacin del SG-SST.

Se hace levantamiento de informacin en temas de plan de emergencia,

requerimientos de la sealizacin para toda la institucin, se informa del correo
institucional del rea de seguridad y salud en el trabajo, se les cuenta a los
trabajadores de la implementacin del sistema de gestin y los objetivos del
mismo.
En constancia de lo anterior se firma por:

____________________
YARLYN LIZET SALAS

________________________
YOLIMA RAMOS CARRERO

Asistente Direccin Bca.

Secretaria Direccin Bca.

_________________________
EDWAR YAMID FLOREZ R.
Asesor SST - UDI
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