PROCESO GESTIN

HSEQ
TITULO: PLAN DE ACCIN RESOLUCIN 2646 DE 2008

RESOLUCION 2646 DE 2008

FECHA

ACTIVIDAD

PLAN

FECHA DE CIERRE

4/27/2009

Se realizo reunin con asesor de Sura y RRHH para

Presentar a la Gerencia el plan de
conocer requerimientos de la legislacin, conocer
implementacin de la legislacin para
plan de implementacin de las actividades, para
aprobacion del proceso
presentar proyecto a la gerencia

5/15/2009

7/22/2009

Se realizo reunin con asesor de Sura, RRHH,

Discutir al interior de Caroil el mejor proceso
HSEQ para conocer proceso y herramienta a
para aplicar la herammienta de diagnsotico
utilizar para hacer diagnostico e iniciar el proceso.

8/14/2009

9/22/2009

Fechas de Corrida de Herrameinta:13 octubre

Se difinio cronograna de corrida de herrameinta en
10:30 am en oficina central, 19 octubre 2 pm
Caroil, se diligencio matriz de analisis de la
en bodega y gachancipa, 20 y 21 de Octubre
herramienta
Rig 12, 2 y 3 de Diciembre en Rig 15

9/22/2009

10/13/2009
10/19/2009
10/20/2009
12/2/2009

Corrida de Herramienta en Oficina Central

Corrida de Herramienta en Bodega y Gachancipa
Corrida de Herramienta en Rig 12
Corrida de Herramienta en Rig 15

1/15/2010

Recepcion de Resultados de corrida de

Herramienta

2/19/2010

Generacion plan de Accion Medidas de

Intervencin

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Cdigo: HSE-PL-008
Fecha de Actualizacin: 23/08/2011
Aprobacin: Jefe de HSEQ

CION 2646 DE 2008

ACCION CIERRE

El gerente pido ir adelantando el proces

para conoce el fin de aplicar la legislacin

Se acepto la propuesta del asesor de

Sura para correr la herramienta y hacer
diagnostico

Se genero cronograma para aplicar la

herramienta en Caroil y se diligencio la
Matriz de anlisis

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PROPUESTA PARA LA INTERVENCION DEL RIESGO SICOSOCIA

1.OBJETIVO
2. ALCANCE

PLANEAR

CICLO
PHVA

HACER

V
E
R
I
F
I
C
A
R
A
C
T
U
A
R

PROPUESTA PARA LA INTERVENCION DEL RIESGO SICOSOCIAL EN CAROI

Identificar y evaluar los factores de riesgo psicosocialesy controlar las condiciones intralaborales, con el fin de mejorar el estado de salud integral de lo
Aplica a todos los trabajadores de CAROIL
ACTIVIDADES

INICIO
Verificar la identificacion del peligro y la
valoracion del riesgo en el panorama de
factores .

Ejecutar el diagnstico
integral de los factores de
riesgo psicosociales

Factores sicosociales
intralaborales

Factores sicosociales
extralaborales

Factores sicosociales
invividuales

Analisis y prioriizacion
de los grupos de riesgo

Presentacion del
diagnostico (Reunion
gerencial)

Definicion de
los objetivos

1. Inventario de valores culturales

y encuesta de satisfaccin laboral

2. Encuesta sociodemogrfica del

Modelo Empresa Saludable de
SURATEP

3.Encuesta conociendo mi nivel

de estrs del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social .

Elaboracion del plan de

intervencin

Ejecucion el plan trabajo

1. Realizar el seguimiento
2. Presentacion de los resultados
3. Determinacion y desarrollo de acciones de
mejoramiento

Inicio
Etapa II

ESGO SICOSOCIAL EN CAROIL

de mejorar el estado de salud integral de los trabajadores y cumplir la legislacin legal vigente.

DETALLE DE LA ACTIVIDAD
La actividad incluye consultar otras fuentes de informacin como: registros
de ausentismo, estudios de puesto de trabajo, perfiles de cargo, manual de
funciones, diagnstico de salud de la poblacin trabajadora, caracterizacin
de los accidentes y enfermedades de origen profesional, procesos de
rehabilitacin y reubicacin laboral.

1. Aplicacion e interpretacin realizadas por un profesional homologado por

ARP- SURA.
2.Una vez aplicada para el mejoramiento continuo se debe aplicar al
ingreso para trabajadores nuevos y luego actualizar la informacin cada
ao.
3. Para sta encuesta se requiere aplicar previamente consentimiento
informado y la autorizacin para el acceso a la informacin .

El anlisis es integral y se debe complementar por tcnicas cualitativas

como grupos focales, mesas de trabajo, entrevistas, entre otras.

Presentacion de informe al Comit de Gerencia, con los resultados del

diagnstico integral de los factores de riesgo psicociales, implicaciones de
carcter legal, organizacional y en la salud de los trabajadores expuestos.

Este es el elemento ms importante del sistema de vigilancia para CAROIL

ya que determinara acciones concretas de intervencin para la
transformacin positiva de la realidad encontrada.
En su estructura metodologica debe construirse con la participacin de los
empleados de las reas afectadas por los riesgos. Razon por la cual el plan
especifico dependera del diagnostico.
El plan ser muy ajustado y centrado a la atencin de las variables
prioritarias.

1. El seguimiento sistemtico, a travs de indicadores de gestin y

resultado que se han definido previamente como crticos.
En el proceso de seguimiento se deben y pueden hacer ajustes al plan de
trabajo como parte del mejoramiento.
2. Reuniones Mnimo cada seis meses con la gerencia para dar a conocer los
avances del proceso y tomar las acciones que considere pertinentes.
En esta etapa se estandarizan las buenas prcticas implementadas, para
que se vuelvan parte natural de la gestin organizacional cotifiana.
Igualmente en los grupos primarios o reuniones peridicas se informa a
todas las partes interesadas acerca de los avances del proyecto de
mejoramiento.
3.Para el mejoramiento, es importante tener en cuenta las observaciones y
recomendaciones que planteen los empleados y en especial los que hacen
parte de los grupos crticos.

Pruebas
biolgicas

Pruebas
biolgicas

Pruebas
biolgicas