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Contedo
Vendas x Marketing
Administrao de Vendas
Gerncia de Vendas
Estilos de Liderana
Planejamento de Vendas
Potencial de Mercado
Territrios
Rotas
Oramento de Vendas
Segmentao de Mercado
Distribuio e Logstica
Logstica
Varejo
Atacado
Recrutamento e Seleo de Vendedores
Treinamento de Vendas
Mtodos de Treinamento
Motivao da Fora de Vendas
Avaliao de Desempenho e Plano de Carreira
Tcnicas de Vendas
Tipos de Abordagens de Vendas
Controle, Anlise e Avaliao de Vendas
Bibliografia/Links Recomendados
Vendas x Marketing
A venda no uma atividade isolada, ela depende de uma estratgia de
marketing bem elaborada, que inclui: produto, preo, propaganda e sistema de
distribuio.
DEFINIO DE MARKETING
MODELO DOS 4 As
ANLISE
Visa identificar as
interaes entre a
empresa e o
mercado, atravs
de pesquisas e do
uso de S.I.M.
ADAPTAO
ATIVAO
Representada por
distribuio,
Processo de
logstica, venda
ajustamento dos
pessoal e o
produtos / servios composto de
ao meio ambiente comunicao.
AVALIAO
o controle dos
resultados obtidos
pelo esforo de
marketing.
Administrao de Vendas
o planejamento, direo e controle de venda pessoal, incluindo recrutamento,
seleo, treinamento, delegao, determinao de rotas, superviso,
pagamento e motivao, medida que estas tarefas se aplicam fora de
vendas.
Configurao da organizao de
vendas
Desenvolvimento da fora de
vendas
1.
2.
3.
POR PRODUTOS
4.
MISTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Administrar o oramento;
8.
Administrar o telemarketing;
9.
a)
d) Personalidade agradvel
e)
Gerncia de Vendas
o responsvel pelo desempenho da equipe e pelos resultados alcanados.
Seu trabalho exige a participao de outras pessoas com esprito de
cooperao e motivao.
Para que o gerente de vendas possa fazer um bom trabalho de administrao,
deve ser um profundo conhecedor das tcnicas de vendas, do produto e do
mercado. No entanto, o gerenciamento requer habilidades administrativas e de
liderana que, muitas vezes, no so qualidades de alguns vendedores.
26 % dos presidentes das 500 maiores empresas americanas tiveram
experincia em vendas ou marketing.
1. MISSO
a determinao de qual o negcio da empresa e do que ela se prope fazer
para atender o mercado. Deve ser desenvolvida sempre a partir de algum
benefcio para a sociedade, ou do mercado em si.
2. OBJETIVOS E METAS
Os objetivos conduzem as empresas para certos caminhos desejados pela
administrao. Podem ser quantitativos (obter certa fatia de mercado) ou
qualitativos (projetar uma imagem de competncia). So geralmente
estabelecidos por prazos de um a dois anos.
Para a consecuo de objetivos mais abrangentes necessrio que se
planejem metas de prazos mais curtos. Estas metas so, portanto, as etapas
intermedirias que devem ser tomadas para o alcance dos objetivos.
3. ESTRATGIAS E TTICAS
Para alcanar os objetivos e metas, a administrao desenvolve estratgias e
tticas, que so planos de ao que partem de uma anlise do ambiente, onde
se determinam oportunidades e ameaas do mercado e tambm os pontos
fortes e pontos fracos da empresa.
Estilos de Liderana
Lder o indivduo que chefia, comanda e/ou orienta, em qualquer tipo de
ao, empresa ou linha de idias. Essa uma forma de dominao baseada no
prestgio pessoal e aceita pelos dirigidos.
ENTUSIASMO
OTIMISTO
TRANQUILO
ENRGICO AO TOMAR DECISES
USO DA LGICA E DA ORDEM
ORGANIZAO
CLAREZA NA COMUNICAO
10
LIDERANA AUTOCRTICA
LIDERANA DEMOCRTICA
LIDERANA LIVRE
11
Pode ter melhor aplicao quando a fora de vendas for de nvel superior, em
que os vendedores conhecem o ramo de negcios e o mercado.
12
Planejamento de Vendas
uma funo do gerente de vendas, consistindo em decidir com antecipao o
que deve ser feito, atravs de uma anlise das situaes interna e externa,
fazendo uma previso do que pode acontecer, preparando-se para atender e
executar essa previso e controlar o trabalho para que tais objetivos sejam
alcanados.
ETAPAS DO PLANEJAMENTO
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PLANO DE VENDAS
Passo 1 - Anlise:
-> Onde est a organizao hoje? Por qu?
14
Passo 2: Projeo:
-> Se continuarmos a fazer o que estamos fazendo, onde chegaremos? Nesse
caso, os passos recomendados so:
Passo 3: Objetivos:
Onde queremos chegar?
Passo 4: Sntese:
-> Como vamos colocar tudo isso junto?
a)
b)
c)
Potencial de Mercado
So as vendas esperadas de um bem, um grupo de bens ou de um servio,
para todo um ramo industrial, num determinado mercado e durante um
intervalo de tempo especfico. O potencial, portanto, a capacidade mxima de
um mercado absorver determinado produto.
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Inteno de compra
Comparao
Testes de mercado
Anlise de dados
secundrios
PREVISO DE VENDAS
MTODOS UTILIZADOS
-> CIENTFICOS
a) MODELOS MATEMTICOS
b)
REGRESSO MLTIPLA
c)
MTODOS ESTATSTICOS
-> NO CIENTFICOS
a)
INTENO DE COMPRA - os clientes so questionados a respeito de
compras futuras para o perodo planejado.
b)
OPINIO DA FORA DE VENDAS os vendedores, por terem
relacionamento e conhecimento dos clientes, podem determinar quanto
esperam vender.
c) VENDAS PASSADAS com base nas informaes histricas das vendas,
faz-se uma projeo considerando a mdia dos ndices de crescimentos
alcanados, suas variaes sazonais e cclicas.
d) JULGAMENTO DOS EXECUTIVOS com base em sua experincia e
intuio, determinam o que a empresa vender no perodo considerado.
1)
2)
5)
6)
Analisar as informaes;
17
VANTAGENS
DESVANTAGENS
18
A = 2 visitas mensais.
19
B = 1 visita mensal.
C = 1 visita a cada dois meses.
Oramento de Vendas
o planejamento financeiro do plano de vendas. A vantagem do oramento
proporcionar uma expectativa futura e permitir que os vrios setores se
preparem para atender produo esperada e s vendas.
Os oramentos de vendas podem tomar as seguintes configuraes:
QUOTAS
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Distribuio e Logstica
A distribuio inclui todas as atividades relacionadas com a transferncia fsica
do produto:
> Decises de transporte;
> Armazenagem;
> Localizao de depsitos;
> Filiais;
> Estoques;
> Processamento de pedidos, etc.
CANAIS DE DISTRIBUIO
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Produto
Intermedirios
Mercado
Hbitos de
Compra
Meio Ambiente
Empresa
INTENSIDADE DE DISTRIBUIO
Intensiva
Seletiva
Exclusiva
Logstica
Logstica e distribuio fsica so usados para descrever um grupo comum de
atividades. O termo logstica foi utilizado, inicialmente, por militares para referirse a um sistema completo de movimentao, suprimento e aquartelamento de
tropas. Muitas empresas tm relegado a um segundo plano, dentro das suas
atividades mercadolgicas, as suas atividades de logstica.
DEFINIO a movimentao e a manipulao de bens, do ponto de
produo at o ponto de consumo ou uso. A logstica pode ser dividida em
duas partes:
a)
TRANSPORTE relativo ao movimento de passagem de bens entre
empresas e/ou entre firmas e consumidores.
24
a)
o fabricao prpria.
o fabricao parcialmente sub-contratada
o fabricao inteiramente sub-contratada
b)
c)
o no ponto de fabricao
o no ponto de venda
o no ponto intermedirio
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Varejo
Varejo uma unidade de negcio que compra mercadorias de fabricantes,
atacadistas e outros distribuidores e vende diretamente a consumidores finais e
eventualmente aos outros consumidores. Consideram-se estabelecimentos
varejistas aquelas empresas em que mais de 50% de suas operaes so
decorrentes de vendas a varejo.
CLASSIFICAO DO VAREJO
Todas estas variveis controlveis devem ser abordadas para se obter uma
estratgia de varejo bem sucedida. No entanto, tambm devem ser levadas em
considerao as variveis do meio-ambiente: consumidor, economia, aspectos
legais, concorrncia, clima, etc.
Atacado
Atacadistas so intermedirios que vendem seus produtos a varejistas ou
outros atacadistas. O que diferencia uma atacadista de um varejista que ele
no vende ao consumidor final.
Existem basicamente dois tipos de atacadistas: aquele que compra a
mercadoria para revender, tomando, portanto, posse das mesmas; e aquele
que vende, mas no toma posse da mercadoria. No primeiro caso, conhecido
como comerciante e no segundo como agente.
O atacadista comerciante pode ser dividido em dois grandes tipos: o de
funes completas (aquele que presta todo tipo de servio de um atacadista
para seus clientes) e o de funes limitadas (presta apenas alguns dos
servios de um atacadista), que podem ser dos seguintes tipos:
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TIPO
Pequena ou
micro-empresa
Empresas de
FORMA
RESPONSVEL
principal executivo, diretor ou gerente
direta e simplificada geral
direta e simplificada mesmo dispondo de um gerente de
vendas, a palavra final, na maioria das
28
estrutura familiar
vezes do proprietrio.
Grandes
empresas
Vendedores
missionrios
Entregadores de
mercadoria
29
entrega da mercadoria.
O vendedor aguarda os compradores que entram na
loja com alguma determinao de comprar. Seu papel
Tomadores de pedidos
mais de orientao e assistncia ao comprador.
internos
Visitam clientes, objetivando a reposio de estoques.
O esforo de marketing j foi feito antes, facilitando
Tomadores de pedidos
assim a venda.
externos
So especialistas que, alm da venda em si, prestam
servio de assistncia tcnica.
Vendedor tcnico
Tem a funo bsica de criar demanda, atravs de
apresentaes, demonstraes e argumentos
Vendedor de produtos
convincentes.
tangveis
Idntico ao anterior, sendo que trabalha com venda de
Vendedor de produtos servios.
intangveis
O VENDEDOR IDEAL
2.
3.
Sistema de valores, caracterizado por prestgio, status, ansiedade por
ganhar mais, melhorar o padro de vida;
4.
5.
Perseverana habitual;
6.
30
1- FATORES QUANTITATIVOS
- Idade
- Educao inclusive qualificao profissional
- Experincia
- Qualificaes especiais: lnguas, estado civil, propriedade de veculo,
conhecimento de outros ramos, etc.
- Sade
- Boa aparncia
- Facilidade de expresso
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2- TRAOS DE CARTER
- Estabilidade manuteno de empregos e interesses
- Disposio para o trabalho
- Perseverana capacidade de terminar o que comea
- Sociabilidade capacidade de convivncia com outras pessoas
- Lealdade empresa
- Autoconfiana iniciativa prpria, poder de deciso
- Liderana capacidade de comandar
- Equilbrio Emocional
FATORES QUANTITATIVOS
Idade
22 a 25 anos
Educao
Experincia
Boa Aparncia
Disposio para o
trabalho
Perseverana
Sociabilidade
Lealdade
mdia
Autoconfiana
Liderana
Equilbrio emocional
MOTIVAO NO CARGO
Dinheiro
comisso alta o fator principal
Segurana
Status
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Poder
Perfeio
representar a empresa.
1.
2.
Descrio do cargo
Ttulo da funo
Deveres e
responsabilidades
Habilidade e
requisitos
2.
3.
Montar displays.
4.
5.
Contar estoques
6.
1.
Habilidade em vendas.
36
3.
2.
3.
Boa aparncia.
4.
Especificao
RECRUTAMENTO
FONTES DE RECRUTAMENTO
o A prpria empresa.
o Outras empresas: concorrentes, clientes, empresas no concorrentes.
o Instituies educacionais: escolas, universidades, etc.
o Anncios.
o Agncias de emprego.
o Candidatos voluntrios.
o Grupos minoritrios.
o Associao de classe.
o Estagirios.
PROCESSO DE SELEO
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d) Testes psicolgicos.
Muitas empresas utilizam intensivamente testes psicolgicos, sobretudo para
apurar o grau de inteligncia, de interesse e de personalidade. O teste de
inteligncia proporciona idia da habilidade e do nvel de abstrao do
indivduo. O teste de personalidade analisa o nvel de sociabilidade, iniciativa,
introverso, extroverso, etc. Ostestes de interesse procuram verificar o nvel
de interesse do indivduo em certos assuntos. Em alguns casos, so usados
os testes de aptido para determinar persistncia, desejo e determinao dos
candidatos.
e) Entrevista final.
Depois de todas estas etapas, a entrevista final deve ser feita para
encerramento do processo de seleo. Em geral, quem faz a entrevista final
o prprio gerente de vendas ou administrador que est solicitando a
contratao. O mais recomendado, no entanto, que a entrevista seja feita por
mais de um profissional. Assim, em cada uma dessas entrevistas podem ser
analisados diferentes aspectos do indivduo. Por exemplo: um entrevistador
pode testar o nvel de conhecimento do candidato, ou testar comportamentos e
expectativas futuras, reaes, etc. Com estas entrevistas mltiplas, o risco de
contratao errada diminui.
39
f)
Exame mdico.
Depois de selecionar os candidatos mais bem qualificados para o trabalho de
vendas, eles so encaminhados para o exame mdico. A sade fundamental
no desempenho do trabalho. Finalmente ocorre a contratao.
Treinamento de Vendas
-> Pode ser encarado como forma de otimizao dos investimentos na rea.
-> Objetiva um maior retorno do investimento feito na contratao.
-> Pesquisas de gerentes de vendas, nos Estados Unidos, revelam que:
IMPORTNCIA DO TREINAMENTO
PARA A EMPRESA
PARA O VENDEDOR
Otimizar os investimentos
Formao de uma equipe mais coesa
Aumento dos lucros e do faturamento
Diminuio da rotatividade.
Fator motivacional
Melhoria do desempenho no trabalho
Aumento dos rendimentos.
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Postura da administrao;
Postura da equipe de vendas;
Porte da empresa;
Disponibilidade de recursos;
Tipo do produto;
Estgio do produto no ciclo de vida;
Situao do mercado;
Lanamento de novos produtos.
1.
2.
42
1.
ELABORAO DO PROGRAMA
2.
AVALIAO DO PROGRAMA
I.
Na
apresentao
do
instrutor
devem
ser
lidas
as
suas credenciais (experincia profissional, nvel de formao, etc.), pois os
mesmos devem gozar de prestgio perante o grupo. Se houver falta de
credibilidade, dificilmente, obtero apoio.
II.
Procurar manter a pontualidade de todos os horrios estabelecidos para
o treinamento, pois os atrasos prejudicam o desempenho do curso.
III.
Antes de comear a expor, o instrutor deve esclarecer qual
o contedo que ser apresentado naquela sesso e qual a importncia do
conhecimento do assunto.
IV.
O mtodo de fazer perguntas deve ser usado, porque estimula a
participao e, conseqentemente, exige maior ateno.
V.
O olhar do instrutor no deve fixar-se em apenas algum ponto, pois isto
demonstra favoritismo por certos participantes. O instrutor deve dirigir a palavra
a todos e incentivar, sobretudo, a participao dos mais calados.
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VI.
Se ocorrerem conversas paralelas durante as palestras, uma das
atitudes que ajudam a manter a disciplina fazer uma pausa prolongada,
destacando-se com isto a voz dos que esto conversando. Outra atitude
formular perguntas para estas pessoas que esto conversando, obrigando-as a
participar.
VII. O instrutor deve sempre ouvir o que todos tm para dizer, respondendo
devidamente e procurando no desprezar ningum, mesmo que aconteam
casos de antipatias pessoais.
Mtodos de Treinamento
AULAS EXPOSITIVAS
Vantagem:
Proporciona condies para maior objetividade dos assuntos, ganhando-se
tempo.
Desvantagem
Pode se tornar montono, pois o treinamento assume atitude passiva. Uma
formar de combater utilizando-se de recursos audiovisuais (apresentaes
multimdia, filmes).
DEBATES
Tipos:
45
SIMULAO
Vantagem
Todos se beneficiam dele. Aquele que faz a apresentao pode constatar suas
fraquezas e corrigi-las. Os outros, pela observao, desenvolvem capacidade
analtica, corrigindo seus prprios defeitos.
Desvantagem
Na maioria dos casos a pessoa perde a naturalidade.
OUTROS MTODOS
Demonstraes
Leituras
Boletins informativos
Palestras
Cursos externos
Livros de exerccios
47
I.
Plano de benefcios.
II.
III.
Plano de carreira.
49
I.
PLANO DE BENEFCIOS
Todo vendedor sonha com aquela empresa que lhe oferea benefcios
indiretos, tais como: plano de sade, previdncia privada, cobertura de
despesas com transporte, dentre outras. A tabela abaixo lista a ordem de
preferncias dos vendedores.
II.
Objetivos:
50
o Tcnicas de vendas.
o Conhecimento dos produtos.
o Fechamento da venda.
o Atendimento aos clientes.
o Cumprimento do roteiro de visitas.
o Assiduidade na visitao.
o Ampliao do nmero de clientes.
o Desempenho na cobrana.
o Atingimento de metas.
o Desempenho na atribuio de descontos.
o Distribuio do material promocional.
51
o Aparncia pessoal.
o Iniciativa.
o Cooperao com colegas.
o Preenchimento e entrega de relatrios.
o Liderana.
o Conduta formal.
o Liderana.
o Criatividade.
o Iniciativa.
o Administrao do pessoal.
o Sociabilidade.
o Planejamento e Organizao.
o Desenvolvimento dos subordinados.
o Elaborao de roteiros.
o Cumprimento de objetivos.
o Boa vontade para com os chefes.
o Julgamento.
52
o Liderana.
o Desenvolvimento dos subordinados.
III.
PLANO DE CARREIRA
53
c)
d)
e)
Demisses em massa.
54
Tcnicas de Vendas
TCNICAS DE VENDAS
> Vesturio
> Tom de voz
> Educao
Caractersticas
> Postura
Pessoais
> Dinamismo e Versatilidade
> Habilidades em Relaes Humanas
> Responsabilidade e determinao
Caractersticas > Tomador de Decises
de
> Administrao do Tempo
Personalidade
ADMINISTRAO DO TEMPO
55
- Planejamento estratgico;
- Preenchimento de relatrios;
- Uso do telefone e da mala direta;
- Preparo do material de apresentao (tarifas, condies, etc.);
PROCESSO DE VENDAS
1)
e)
2)
Abordagem
3)
Apresentao de vendas
57
4)
5)
Fechamento
6)
Ps-venda
58
II.
III.
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IV.
SOLUO DE PROBLEMAS
MTODOS DE CONTROLE
AUDITORIA DE VENDAS
60
Anlise
Situacional
Investigao
Funcional
ANLISE DE VENDAS
61
a)
Vendas Gerais
b)
- Permite constatar quais os grupos que do maior retorno e quais os que esto
dando prejuzo.
- A classificao pro clientes varivel de acordo com o mercado de atuao
da empresa. Eles podem ser agrupados por:
o Tipo de atividade (governo, varejistas, atacadista).
o Potencial de compra (tipo A, tipo B ou tipo C).
o Clientes especficos.
- Os dados devem ser coletados de forma que permitam anlise histrica de
informaes. Com isto possvel avaliar a participao do cliente em relao
ao faturamento da empresa, em diferentes perodos.
- Esta anlise ajuda a direcionar os esforos de marketing aos clientes visados
pela empresa ou corrigir as distores causadas pela regra 80-20.
62
c)
d)
Anlise de Custos
e)
Aes Corretivas
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Bibliografia/Links Recomendados
o
CHIAVENATO, I. Iniciao administrao de vendas. So Paulo:
Makron Books, 1991.
o
COBRA, M. Administrao de vendas. 4 ed. So Paulo: Atlas, 1998.
o
COBRA, M. Administrao de vendas (casos, exerccios e
estratgias). So Paulo: Atlas, 1998.
o
GOBE, A. C. Administrao de vendas. So Paulo: Saraiva, 2000.
o
LAS CASAS, A. L. Administrao de vendas. 6 ed. So Paulo: Atlas,
2002.
o
MEGIDO, J. L. T. & SZULCSEWSKI, C. J. Administrao estratgica
de vendas e canais de distribuio. So Paulo: Nobel, 1998.
o
MILIONI, B. Administrao do tempo em vendas. So Paulo: Nobel,
1998.
o
STANTON JR., J. L. Administrao de vendas. 10 ed. Rio de Janeiro:
LTC, 2000.
64