ACTA DE CONSTITUCIN DE PROYECTO

Fecha:

Nombre del Proyecto

Aplicativo MerkApp

Justificacin o Propsito
Se realiza este proyecto con el propsito de facilitar la necesidad de compra de los
usuarios de productos de primera de necesidad, sin tener que desplazarse hasta un
supermercado, nuestra aplicacin le permitir hacer compras de forma cmoda, rpida y
evitando colas. El cual le permitir al usuario reducir el tiempo que emplea en hacer este
proceso de forma presencial.

Objetivos Estratgicos

Cumplir con el presupuesto asignado del proyecto

Cumplir con el cronograma programado para este proyecto.
Cumplir con las normas legales para la implementacin de este proyecto.
Brindar un servicio fcil y dinmico para el usuario.
Reducir el tiempo estimado de compra de los usuarios.

Descripcin
El proyecto est destinado para empresas del sector comercial a los cuales les
ofreceremos aumentar sus ventas y contacto con sus clientes sin la necesidad de invertir
en nuevos locales, y desplegando paneles con doble funcin: publicitar y servir como
punto de venta con tan solo un pequeo cdigo QR. Con el cual se desplegar paneles
publicitarios en las estaciones de la Lnea 1 del Metro y concluir un contrato con un
supermercado por el uso de nuestra infraestructura y la aplicacin MerkApp que permitir
realizar compras de manera rpida. El negocio presentado no tiene precedente alguno en
Sudamrica por lo que somos los primeros en aplicar una plataforma de compra gil para
el sector comercial, por ello se realiza la investigacin y desarrollo de este proyecto.

ACTA DE CONSTITUCIN DE PROYECTO

Objetivo del Proyecto

Alcance
Satisfacer la necesidad de nuestros clientes brindando un servicio de calidad para sus
usuarios, el cual con el tiempo se ir actualizando este aplicativo y se ir ofreciendo
mejoras del servicio, obteniendo el reconocimiento por nuestro trabajo de calidad
logrando la recomendacin de nuestros clientes.

Tiempo
El proyecto ser realizado en la etapa lectiva, comprendida 16/05/2016 al 25/08/2016
aproximadamente 15 semanas.

Costo
El costo aproximado por la realizacin de la aplicacin incluido sus licencias ser de
S/. 5201.00 nuevos soles.

Otros Objetivos
Es llegar a la mayor cantidad de personas pertenecientes al nivel socioeconmico C y D.
Segn nuestro estudio de mercado, son las personas de estos niveles los que mejor se
adecuan a nuestra plataforma o idea de negocio.

Enunciado del Trabajo del Proyecto

Necesidad de Negocio
Est relacionada al beneficio del usuario final que realizan compras en un
supermercado, Pues con nuestro servicio estar reduciendo no solo el costo
econmico, sino tambin el ahorro de tiempo, ya que este podr adquirir el producto
que le parezca conveniente, sin la necesidad de asistir a un punto de venta.

Enunciado del Alcance del Producto

Aplicativo de fcil uso y amigable para el usuario.

Caso de Negocio

Justificacin

Aplicativo MerkApp

Reducir el costo y tiempo de compra de un

producto de primera necesidad.

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Requisitos de Alto Nivel

Requisitos del Proyecto

Cumplimiento de las polticas corporativas para contratacin de proveedores, para el

desplegu de paneles publicitarios.
Gestionar el cumplimiento del plazo establecido del proyecto, a fin de evitar un
resultado negativo por parte de nuestros clientes.

Requisitos del Producto

Cumplir con las especificaciones tcnicas solicitados por nuestros clientes.
Realizar actualizaciones del aplicativo para su mejora.
Gestionar los precios de afiliacin con el fin de no perjudicar al usuario.

Riesgos de Alto Nivel

Incorrecta administracin de los recursos para seguir con el desarrollo e innovacin

del servicio.
Falta de suscriptores que pueda tener este sistema de compras.
Falta de ubicacin de lugares ms concurridos.
Reduccin de cobertura en las estaciones por espacios cerrados.

Restricciones del Proyecto

Se debe cumplir el presupuesto previsto; de no ser el caso se debe presentar un

documento con la sustentacin que ser hecho y presentado por la gerencia general.
Debe garantizarse la eficiencia de la aplicacin, ya que el cliente tiene la necesidad
de usar la aplicacin en el momento que quiera.
La aplicacin estar a prueba por un mes por el personal de la empresa.

Supuestos del Proyecto

El cronograma del proyecto, no sufrir modificacin alguna, puesto que los plazos y
fechas de entrega no sern postergadas por ningn motivo.
Se cuenta con personal capacitado para el desarrollo de la aplicacin.
Dar todas facilidades de informacin al usuario sobre el cdigo QR y el uso de la
aplicacin.

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Resumen del Cronograma de Hitos

Hitos

Fecha

1. Gestin del proyecto

1.1. Documentos de iniciacin
1.2. Documentos de planificacin
1.3. Documentos de ejecucin
1.4. Documentos de seguimiento y
control
1.5. Documentos de cierre
2. Diseo
2.1. Diseo funcional
2.2. Diseo tcnico
2.3. Casos de prueba
2.4. Planificacin
3. Desarrollo
3.1. Interfaz grfica interactiva
3.2. Integracin de funcionalidades
3.3. Revisin del producto
3.4. Prueba de aceptacin final
4. Implementacin
4.1. Integracin de aplicativo y Base
de datos
4.2. Ajustes de aplicacin y
funcionalidades
4.3. Desplegu de paneles
publicitarios
4.4. Acta de aceptacin y entrega
5. Transicin
5.1. Puesta en servicio del producto
5.2. Documento de calidad de
servicio
5.3. Informe final de Cierre del
Proyecto

16/05/2016 - 10/06/2016
17/05/2016
20/05/2016
27/05/2016
07/06/2016
09/06/2016
10/06/2016 - 01/07/2016
13/06/2016
17/06/2016
24/06/2016
30/06/2016
05/07/2016 - 17/07/2016
05/07/2016
07/07/2016
08/07/2016
13/07/2016
18/07/2016 - 11/08/2016
18/07/2016
25/07/2016
02/08/2016
08/08/2016
11/08/2016 - 25/08/2016
11/08/2016
17/08/2016
23/08/2016

Presupuesto Global Estimado

S/. 889.408

Monto total estimado de la duracin del proyecto.

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Lista de Interesados
Nombre

Cargo/Puesto

Departamento/Lugar de
Trabajo

Rafael Carlos Soto

Cornelio
Andrs Fernando
Paredes Chvez.
Gustavo Smith
Snchez Rojas

Gerente general

Gerencia general del proyecto

Gerente

Gerencia de ingeniera y desarrollo

Patrocinador

Presidencia de la compaa que

auspicia el proyecto.

Director del Proyecto

Nombre
Rafael Carlos Soto Cornelio

Nivel de Autoridad

Descripcin del Nivel de Autoridad

Realiza evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones del proyecto de
los diferentes departamentos.

Patrocinador del Proyecto

Nombre
Gustavo Smith Snchez Rojas

Firma

ACTA DE CONSTITUCIN DE PROYECTO

Fecha

de mayo del 2016