9. Qu es una estructura funcional?

Es la divisin del trabajo en una organizacin se agrupa por las principales actividades o
funciones que deben realizarse dentro de la organizacin de ventas, marketing, recursos
humanos, y as sucesivamente.
En que difiere de la estructura producto/mercado?
En que la organizacin funcional cada trabajador pasa a responder ante varios
supervisores o jefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los asuntos
de su competencia. Los trabajadores deben recurrir ante una situacin problemtica al
supervisor ms adecuado para resolver su problema, evitando pasos intermedios con
jefes de grupo, cuya atribucin sera limitada solo a su especialidad.
Cules son sus ventajas y desventajas?
VENTAJAS

Proporciona el mximo de especializacin a los diversos rganos, lo cual

permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o funcin.
La especializacin en todos los niveles, permite la mejor supervisin tcnica
posible, pues cada cargo responde ante expertos en su campo de
especializacin.
Desarrolla la comunicacin directa sin intermediarios, ms rpida y con menos
interferencias

DESVENTAJAS
1. Subordinacin mltiple: Dado que cada subordinado responde por sus funciones
ante muchos supervisores, cada uno especialista en una determinada funcin, y
dado que hay funciones que se superponen, existe el peligro de que el
subordinado busque la orientacin del especialista menos indicado para
solucionar un problema.
2. Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos son
especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y
su enfoque a la organizacin en los problemas que surgen. Esto conduce a la
perdida de la visin de conjunto de la organizacin.
3. Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin: la competencia y la
prdida de la visin de conjunto de la organizacin, puede llevar a divergencias
y a multiplicidad de objetivos que pueden ser opuestos.
10. En qu condiciones sera ms conveniente la estructura matricial
En la estructura matricial u organizacin matricial se organiza por dos criterios a la vez:
funciones y productos. Esta estructura puede combinar lo mejor de ambas estructuras.
As, las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a travs de equipos de
empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, as

como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y

burocrticas donde si no est claro quin es el responsable surgen importantes
controversias.
Ventajas de la estructura matricial

Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.

El uso de equipos de proyectos que son dinmicos y capaces de ver los

problemas de una manera diferente, como especialistas.

Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el

proyecto dentro de un plazo especfico y presupuesto.

Desventajas

Conflictos de lealtad entre los responsables jerrquicos y gerentes de proyecto

sobre la asignacin de los recursos.

Los proyectos pueden ser difciles de controlar si los equipos tienen mucha
independencia.

Los costos pueden aumentar si ms directivos (gestores de proyectos) se crean

mediante el uso de equipos de proyecto.