ADMINISTRACION-PROCESO ADMINISTRATIVO

La administracin es una actividad esencial en cualquier grupo social ya que el esfuerzo

coordinado que hay dentro de este sirve para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor
esfuerzo posible. Los fines de la administracin son el tener objetivos, eficacia, eficiencia, grupo
social, coordinacin de recursos y productividad.
El proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una
actividad y comprende dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o ms fines se
determina la mejor forma de obtenerlos y otra operativa en la que se ejecutan todas las actividades
necesarias para lograr lo establecidas durante el periodo de estructuracin.

FASE MECANICA
-Planeacin
-Organizacin
Se fijan las bases o los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a realizar. Se
realiza un profundo anlisis de la planeacin del trabajo. Deben trabajar en grupo y organizarse
para lograr los objetivos que se establecieron en la planificacin.

Elementos de la mecnica administrativa

1. Previsin: consiste en la determinacin tcnicamente realizada, de lo quese desea lograr por
medio de un organismo social, y la investigacin yvaloracin de cuales sern las condiciones
futuras en que dicho organismohabr de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de
accinposibles.
Objetivos: a esta etapa corresponde fijar los fines.
Investigaciones: se refiere al descubrimiento y anlisis de los medioscon que pueda contarse.
Cursos alternativos: trata de la adaptacin genrica de los mediosencontrados, a los fines
propuestos, para ver cuantas posibilidadesde accin distintas existen.2. Planeacin: consiste en la
determinacin del curso concreto de accin quese habr de seguir fijando los principios que lo
habrn de presidir y orientar,la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijacin
detiempos, unidades, etc., necesarias para su realizacin.
Polticas: principios para orientar la accin
Procedimientos: secuencia de operaciones o mtodos
Programas: fijacin de tiempos requeridos3. Organizacin: se refiere a la estructuracin tcnica de
las relaciones, quedebe darse entre las jerarquas, funciones y obligaciones individualesnecesarias
en un organismo social para su mayor eficiencia.
Jerarquas. Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes acada nivel

Funciones: la determinacin de cmo debe dividirse las grandes actividades especializadas,

necesarias para lograr el fin general
Obligaciones: las que tienen en concreto cada unidad de trabajosusceptible de ser desempeada
por una persona.
PLANEACIN
Concepto:
Fija el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempos y de nmeros necesarios
para su realizacin.
Etapas:
* Propsitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en
forma permanente o semipermanente un grupo social.
* Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar,
establecidos cuantitativamente.
* Estrategia: Son cursos de accin general o alternativas que muestran la direccin y el empleo
general de los recursos y esfuerzos, las lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas.
* Polticas: Son guas para orientar la accin; son criterios lineamientos y no se sancionan.
* Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresando
en trminos econmicos, junto con la comprobacin subsecuente de las realizaciones de dicho
plan.
* Pronsticos: Es prever las cosas que pudieran suceder.
ORGANIZACIN
Concepto:
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos,
mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con
el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Etapas:
* Divisin del Trabajo: Separacin y delimitacin de las actividades, con el fin de realizar una
funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo.
* Jerarquizacin: Es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango, grado
o importancia.
* Departamentalizacin: Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades especificas,
con base en su similitud.
Principios:
1) Principio del Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse
con los objetivos y propsitos de la empresa.
2) Principio de la Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea
posible, a la ejecucin de una sola actividad.
3) Principio de la Jerarqua: Se deben de establecer centros de autoridad de los cuales emane la
comunicacin necesaria, para lograr los planes en los cuales la autoridad y la responsabilidad
fluyan en una lnea clara e ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo, al nivel mas bajo.
4) Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de autoridad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5) Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y decisin para cada
funcin, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no debern reportar a mas de un
superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenas de mas de dos jefes, solo conduce a la

ineficiencia.
6) Difusin: Las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito, a disposicin
de todos los miembros de la empresa que tengan relacin con ellas.
FASE DINAMICA
-Direccin
-Control
Pone en prctica lo requerido en la planeacin y organizacin. Inicia la operacin del trabajo o
prctica que se va a realizar. Se revisa que todo est cumpliendo con lo que se planifico.
Nosotros utilizamos la administracin como base para la construccin de una figura con material
reciclado, en la cual nos apoyamos del proceso administrativo y sus dos fases; la mecnica y la
dinmica.
Hicimos un bote para la basura para lo cual nos basamos primeramente en la fase mecnica donde
en la planeacin platicamos y dimos nuestros puntos de vista acerca de lo que se poda realizar.
IMPORTANCIA:
1.*Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la organizacin.
2.*A travs de ella se logran las formas de conducta ms deseables en los miembros de la
estructura organizacional.
3.*La direccin eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente,
en la productividad.
4.*Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de mtodos de organizacin,
y en la eficacia de los sistemas de control.
5.*A traves de ella se establece la comunicacin necesaria para que la organizacin funcione.
DIRECCION
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la gua de los
esfuerzos del grupo social a travs, de la motivacin, comunicacin y supervisin.
IMPORTANCIA:
1.*Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la organizacin.
2.*A travs de ella se logran las formas de conducta mas deseables en los miembros de la
estructura organizacional.
3.*La direccin eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente,
en la productividad.
4.*Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de mtodos de organizacin,
y en la eficacia de los sistemas de control.
5.*A traves de ella se establece la comunicacin necesaria para que la organizacin funcione.

CONTROL
Es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el fin de detectar y prever
desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
IMPORTANCIA: El control es de vital importancia dado que:
1.*Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes
exitosamente.
2.*Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
3.*Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se
vuelvan a presentar en el futuro.
4.*Localiza a los lectores responsables de la administracin, desde el momento en que se
establecen medidas correctivas.
5.*Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como
fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin.
6.*Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7.*Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.