IMPLEMENTACIN REFORMA CURRICULAR

1.

Cdigo:
Versin: 1
Fecha: ENE -2015

OBJETIVO.

Garantizar la correcta implementacin de la reforma curricular en los programas acadmicos con planes de estudio
con enfoque de competencias de la Universidad Cooperativa de Colombia.
2.

ALCANCE.

Aplica para todos los programas con planes de estudios con enfoque de competencias de la Universidad Cooperativa
de Colombia.
3. DESARROLLO.

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

Obtener la
autorizacin
para iniciar con
el plan de
estudios con
enfoque de
competencias

Solicitar y
revisar el
registro del
nuevo plan de
estudios en el
sistema OPS

Obtener registro calificado

para
el
programa
acadmico con plan de
estudios con enfoque de
competencias por parte del
Ministerio de Educacin
Nacional
Obtener el aval de la
Direccin
Nacional
de
Gestin de Programas para
iniciar con el plan de
estudios
para
los
estudiantes nuevos
de
primer semestre.
Solicitar a la Direccin
Nacional de Gestin de
Programas el registro del
nuevo plan de estudios en
el sistema OPS segn el
acuerdo de actualizacin
del plan de estudios emitido
por el Consejo Superior y la
resolucin
de
registro
calificado.
Revisar el registro del
programa en el sistema
realizado por la Direccin
Nacional de Admisiones,
Registro
y
Control
Acadmico.

RESPONSABLE

REGISTROS

Decano y/o Jefe de

programa de la
sede/Direccin Nacional de
Programas/Decano Nacional

Resolucin de registro
calificado/Comunicacin
con aval para iniciar el
plan de estudios.

Decano Nacional/Direccin
Nacional de
Programas/DARC
Nacional/Decano y/o jefe de
programa de la sede

Comunicacin escrita
de solicitud de
registro/Registro en el
sistema OPS del
programa y plan de
estudios.
Semestre anterior a
iniciar la primera
cohorte.

NOTA: Si el programa ya existe

en otra sede se debe solicitar la
creacin del registro en el
sistema OPS para la sede que

Procedimiento Crear Documentos

PA__-1-V1 Enero 2015

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ACTIVIDAD

DESCRIPCIN
iniciar con el
estudios.

Solicitar el
cambio en la
publicidad del
programa.

RESPONSABLE

REGISTROS

Jefe de programa/Decano de
sede/Decano
Nacional/Subdireccin
Nacional de Gestin de
Programas/Analista de
comunicaciones/Especialista
en Desarrollo de Programas.

Formulario de
autorizacin de
publicidad/Formato
publicado.
Revisar
semestralmente.

nuevo plan de

Revisar y actualizar la
informacin del formato
para publicidad.
Enviar
el
formato
actualizado
a
la
subdireccin de gestin de
programas Especialista en
Desarrollo de programas.
Envo del formato aprobado
al
departamento
de
comunicaciones para el
diseo y emisin de la
publicidad del programa

Programar reunin con

profesores para socializar la
reforma curricular.

Socializar el
proceso de
reforma
curricular entre
el grupo
completo de
profesores

Socializar
el
modelo
educativo de la
Universidad
Cooperativa de
Colombia entre
el
grupo
completo
de
profesores de
la facultad.

Revisar el
estndar de
Ambientes
Prcticos de
Aprendizaje

Inscribir a los
profesores en
el curso virtual
de reforma
curricular

Presentar
curricular.

la

reforma
Decano o jefe de programa
de sede.

Registro de
asistencia/presentacin.
Antes del inicio de
clases

Decano o jefe de programa

de sede.

Registro de
asistencia/presentacin
Antes del inicio de
clases

SNAPA/Decano
nacional/Decano - jefe
programa de sede.

Formato APA Definido.

Antes del inicio de
clases

Direccin de sede/Decano
y/o jefe se programa de
sede/DNDPA

Formulario de
solicitud/Notificacin de
aprobacin.
Antes del inicio de
clases

Nota: Se debe utilizar la

presentacin diseada por la
Direccin Nacional de Gestin de
Programas.

Programar reunin con

profesores para socializar el
modelo educativo.
Nota: Se debe utilizar la
presentacin diseada por la
Direccin Nacional de Gestin de
Programas

Solicitar el estndar de APA

definido para el programa.
Realizar
solicitud
de
dotacin de APA en caso de
no existir en la sede a la
DNITE.
Identificar el grupo de
profesores
que
deben
realizar el curso
Realizar la solicitud por
parte de la sede para la

Procedimiento Crear Documentos

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ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

Organizar el
taller de
elaboracin de
programas de
curso

Revisar los
programas de
curso
elaborados

10

Realizar la
reunin de
profesores por
cada nivel
(semestre)para
definir el
Proyecto de
Aula

11

Verificar la
creacin de las
aulas
extendidas

RESPONSABLE

REGISTROS

Decano Jefe de programa

de sede/DNGP

Registro de asistencia
al curso.
Antes del inicio de
clases

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/profesores

Formatos de programa
de curso diseados.
Antes del inicio de
clases

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/profesores

Formatos de programa
de curso diseados con
el indicador y evidencia
que apunte al proyecto
de aula.
Una semana antes de
iniciar clases.

Decano Jefe de programa

de sede/Coordinador de elearning de la sede

Aulas extendidas
creadas y diseadas
en la plataforma
Blackboard

formacin en los cursos de

la
Escuela
para
la
Excelencia Educativa.
Verificar el inicio del curso
por parte de la DNDPA.
Verificar la aprobacin del
curso por parte de los
profesores
mediante
certificacin de la DNDPA.

Organizar la agenda para el

taller.
Realizar el taller con la
orientacin de la persona
designada por la DNGP.
Revisar con el grupo de
profesores los programas
de curso.
Realizar
los
ajustes
pertinentes

Nota: Se debe utilizar la Gua

para elaboracin de programas
de curso.

Se debe seleccionar el
profesor que definir el
proyecto de aula en cada
nivel (semestre). Teniendo
en cuenta que el programa
que
ms
niveles
(semestres) tiene es 10 se
tendrn 10 definiciones
como mximo.

Cada profesor define en su

programa de curso un
indicador para que sus
estudiantes contribuyan en
el desarrollo del proyecto
de aula.

Los mejores proyectos

desarrollados por programa
acadmico (1 hasta 5 por
cada nivel, dependiendo
del nmero de proyectos
desarrollados se podra
aumentar el nmero de
proyecto seleccionados) se
deben presentar en la
actividad
semestral
denominada
EXPO
PROYECTOS descrita en el
numeral 27

Notificar
la
correcta
creacin de todas las aulas
extendidas
a
la
coordinacin de e-learning
de la sede para cada curso

Procedimiento Crear Documentos

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ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

12

13

14

Revisar la
definicin de
indicadores y
evidencias
propuestos en
el formato de
programa de
curso
Verificar la
Seleccin
correcta de las
rbricas a
utilizar entre las
existentes.
Revisar el
diseo de las
rbricas de
evidencias
nuevas

15

Revisar las
rbricas
diseadas

16

Revisar las
actividades,
bibliografa y
medios
definidos en los
programas de
curso.

17

Revisar las
herramientas
informticas a
utilizar por
parte de los
profesores

RESPONSABLE

que iniciar.
Revisar la creacin de las
aulas en la plataforma
Blackboard.

Revisar con el grupo de

profesores los programas
de curso.
Realizar
los
ajustes
pertinentes
Identificar las evidencias
definidas.
Verificar las rbricas a
utilizar.
Identificar las evidencias
para
las
cuales
sea
necesario disear rbricas.
Disear
las
rbricas
necesarias.
Seleccionar las rbricas
nuevas diseadas.
Revisar
las
rbricas
diseadas de acuerdo con
los parmetros establecidos
Revisar la coherencia y
pertinencia de los criterios e
indicadores plasmados en
las rbricas
Solicitar los ajustes que se
considere pertinente
Someterlas a aprobacin
del comit curricular
Revisar las actividades
propuestas y la correcta
utilizacin de los cinco
momentos de MICEA.
Revisar que la bibliografa
se ajuste a las temticas.
Verificar que los medios
propuestas sean posibles y
pertinentes.
Solicitar
los
ajustes
necesarios.
Verificar
que
las
herramientas informticas
se ajusten a lo definido por
la subdireccin de APA
Solicitar
los
ajustes
pertinentes.
Realizar la solicitud de
dotacin en los casos
definidos por los estndares
definidos por DNITE.

Procedimiento Crear Documentos

PA__-1-V1 Enero 2015

REGISTROS
Primera semana de
clases

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/profesores

Formatos de programa
de curso diseados.
Primera semana de
clases

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/profesores

Formatos de rbricas
seleccionados.
Primera semana de
clases

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/profesores

Formatos de rbricas
diseados.
Primera semana de
clases

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/profesores

Formatos de rbricas
actualizados y
aprobados.
Primera semana de
clases

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/profesores

Formato de programa
de cursos actualizado.
Primera semana de
clase

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/profesores/direccin de
APA

Formato de programa
de cursos actualizado.
Primera semana de
clase

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ACTIVIDAD

18

Solicitar y
realizar la
capacitacin en
el manejo y
diseo de aulas
extendidas

19

Revisar el
diseo de cada
aula extendida
preparada por
cada profesor

20

Elaborar las
tablas para el
proceso de
homologacin

21

Realizar la
asesora a los
estudiantes
para la
inscripcin de
cursos de
acuerdo con
las
competencias
previas
establecidas
para cada
curso

22

23

Socializar a los
estudiantes
nuevos el
modelo
educativo y
metodologa

Seleccionar el grupo de
profesores para la asesora
de estudiantes
Programar en el perodo
inter semestral la asesora a
los estudiantes para la
inscripcin de cursos.

RESPONSABLE

REGISTROS

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/profesores/coordinacin
de e-learning de ls sede

Aulas extendidas
diseadas.
Primera semana de
clase

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/profesores/
coordinacin de e-learning
de la sede.

Aulas extendidas
actualizadas.
Primera semana de
clase

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/Decano Nacional/DNGP

Tablas elaboradas en
los formatos
suministrados.
Proceso nico antes de
iniciar la primera
cohorte por
competencias.

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/profesores

Registros de la
aprobacin de las
asesoras realizadas a
cada estudiantes.
En el perodo
intersemestral.

Decano Jefe de programa

de sede/Coordinador de elearning de la sede.

Inscripcin de
estudiantes en las aulas
extendidas.
primera semana de
clase

Decano Jefe de programa

de sede.

Registro de asistencia
de estudiantes nuevos
a la socializacin.
Induccin y primera
semana de clases.

Nota: Se debe definir un

proceso por parte de la
institucin y el diseo de los
formatos respectivos.

Revisar la
inscripcin de
los estudiantes
de cada curso
en sus
respectivas
aulas
extendidas

DESCRIPCIN
Solicitar a la coordinacin
de e-learning de la sede la
capacitacin en el manejo
de aulas extendidas al
grupo
de
profesores
seleccionado.
Verificar
la
efectiva
capacitacin
de
los
profesores en el manejo de
aulas extendidas
Revisar el diseo de cada
aula extendida verificando
que se ajuste a los
parmetros definidos y se
contemplen las actividades
en concordancia con el
programa de curso y la
correcta
utilizacin
de
MICEA.
Sugerir los ajustes que
sean necesarios.
Elaborar las tablas para
homologacin para permitir
a los estudiantes de los
programas por objetivos
tomar cursos en los planes
de
enfoque
por
competencias.
Enviar las tablas a la
Decanatura Nacional.
Revisar la aprobacin de las
tablas por parte de la DNGP

Solicitar a la Coordinacin
de e-learning de la sede la
confirmacin del registro
de los estudiantes de cada
curso
en
las
aulas
extendidas preparadas.
Revisar
la
efectiva
inscripcin
de
los
estudiantes en las aulas
extendidas.
Solicitar en la agenda de
induccin
el
espacio
adecuado.
Realizar la socializacin del
modelo
educativo
y
metodologa.

Procedimiento Crear Documentos

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ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

REGISTROS

Decano Jefe de programa

de sede/profesores

Reporte de evidencia
de consulta.
Primera semana de
clase

Decano Jefe de programa

de sede/profesores/jefes de
rea

Encuestas
diligenciadas.
Quinta semana de clase

Decano Jefe de programa

de sede/profesores/jefes de
rea/

Informe de resultados
Quinta semana de clase

Decano Jefe de programa

de sede/jefes de
rea/profesores

Evidencias
documentales y
fotogrficas de la
muestra de proyectos
de aula.
Semestral en la
penltima o ltima
semana de clases.

Decano Jefe de programa

de sede/profesores/jefes de
rea

Portafolio de
evidencias.
Mensual

Decano Jefe de programa

de sede/profesores/jefes de
rea

Informe de seguimiento
y acompaamiento.
Continuamente durante
el semestre.

Decano Jefe de programa

de sede/profesores/jefes de
rea

Instrumento aplicado
Informe de resultados
de la aplicacin del
instrumento.
Final del semestre.

que se utilizar
en el desarrollo
de los cursos.

24

Verificar la
consulta por
parte de los
estudiantes del
material
alojado en las
aulas
extendidas.

25

Aplicar
instrumento
para revisin
del proceso
enseanza
aprendizaje.

26

Revisar los
resultados de
la aplicacin
del instrumento
del punto 25

27

Organizar la
jornada EXPO
PROYECTOS

28

Examinar el
portafolio de
evidencias

29

Confrontar el
resultado de la
examinacin
del portafolio
de evidencias
con los
lineamientos
trazados.

30

Aplicar al final
de cada curso
a profesores y
estudiantes el
instrumento

Solicitar a los profesores de

cada curso el reporte de
consulta y apropiacin por
parte de los estudiantes del
material registrado en las
aulas extendidas.
Solicitar a la DNGP el
instrumento (formato) para
aplicar.
Realizar la encuesta a cada
estudiante despus de la
cuarta semana de clase
Realizar el registro e
informe de resultados de las
encuestas.
Programar reunin con los
profesores.
Revisar el informe de
resultados de las encuestas.
Realizar los ajustes y
acompaamiento
necesario.
En la penltima o ltima
semana de clase se debe
realizar la muestra de los
mejores proyectos de aula
terminados.
Este
proceso
debe
organizase con la suficiente
anticipacin
(2
meses
antes)
Revisar mensualmente el
portafolio de evidencias
entregadas
por
los
estudiantes
a
los
profesores.
Nota:
se
sugiere
implementar este portafolio
en el aula extendida.
Confrontar la examinacin
realizada al portafolio de
evidencias
con
los
lineamientos definidos.
Realizar acompaamiento y
capacitacin
a
los
profesores para mejorar el
proceso.
Aplicar al final de cada
curso el instrumento de
revisin
del
proceso
realizado entregado por la
DNGP.

Procedimiento Crear Documentos

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ACTIVIDAD
para validar el
proceso

DESCRIPCIN

31

Realizar
informe
semestral del
proceso de
implementacin
de la reforma
curricular.

32

Entrega
semestral del
informe de
resultados a
la DNGP.

Realizar
informe
resultados.

RESPONSABLE

REGISTROS

Decano Jefe de programa

de sede/Decano Nacional

Informe y propuestas
de mejoramiento.
Final del semestre.

Direccin Nacional de
Gestin de
Programas/Decanos
Nacionales

Documento aprobado
con estrategias para el
mejoramiento del
proceso de
implementacin de la
reforma curricular.
Semestral.

de

Nota: Se debe afinar el

instrumento para comenzar
a aplicarlo.
Realizar
informe
para
socializar en reunin con el
Decano Nacional y Decanos
Jefes de programa de
sedes
Proponer
acciones
y
estrategias
de
mejoramiento del proceso
de implementacin de la
reforma curricular.
Realizar informe
Socializar propuestas de
mejoramiento del proceso
en reunin de Decanos
Nacionales con la DNGP.
Definir estrategias para el
mejoramiento del proceso

4. DEFINICIONES.

OPS: Oracle People Soft (Herramienta en que se implementa el sistema de informacin acadmica de la
Universidad Cooperativa de Colombia)
DNPG: Direccin Nacional de Gestin de Programas.
DNDPA: Direccin Nacional de Desarrollo y Planeacin Acadmica.
APA: Ambiente Prctico de Aprendizaje.
SAPA: Subdireccin Nacional de Ambientes Prcticos de aprendizaje.
DNITE: Direccin Nacional de Innovacin y Tecnologas Educativas.
MICEA: Metodologa Interdisciplinaria Centrada en equipos de Aprendizaje.
Escuela para la Excelencia Educativa: Estrategia de la Universidad Cooperativa de Colombia para
permitir la cualificacin de los profesores y dems empleados.

5.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

Documento del Proyecto Institucional.

Formato de Programa de Curso
Gua para elaborar programas de curso.
Presentacin de la reforma curricular y modelo educativo.
Resolucin de registro calificado del programa.
Acuerdo del consejo superior de actualizacin del plan de estudios.
Formatos definidos de estandarizacin de Ambientes Prcticos de Aprendizaje.

Document:

Revis / Aprob

Edgar Alexander Lpez Gmez

Cargo: Decano Nacional Ingeniera

Cargo: Director Nacional de Gestin de programas

Fecha: Enero 2015

Fecha: Enero 2015

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