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DISEO DE UN MODELO DE GESTIN DEL CAPITAL DE TRABAJO NETO


OPERATIVO PARA LAS E.S.P. DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO EN
COLOMBIA

LUZ MARY LPEZ ECHAVARRA

UNIVERSIDAD ICESI
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS
MAESTRA EN ADMINISTRACIN CON NFASIS EN FINANZAS
SANTIAGO DE CALI
2010.

DISEO DE UN MODELO DE GESTIN DEL CAPITAL DE TRABAJO NETO


OPERATIVO PARA LAS E.S.P. DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO EN
COLOMBIA

LUZ MARY LPEZ ECHAVARRA

Proyecto de grado

Director del Proyecto:


GUILLERMO BUENAVENTURA VERA

UNIVERSIDAD ICESI
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS
MAESTRA EN ADMINISTRACIN CON NFASIS EN FINANZAS
SANTIAGO DE CALI
2010.

Nota de aceptacin
________________________

Firma del Presidente del Jurado

Firma del Jurado

Firma del Jurado

Santiago de Cali Noviembre de 2010

DEDICATORIA

A mi fuente continua de energa e inspiracin: Jessica Lorena y Alejandro.


A mi madre quien sustituye con amor y dedicacin mis horas de ausencia.
A mi esposo por su apoyo amoroso.

AGRADECIMIENTOS

Para la realizacin de este proyecto confluyeron muchos esfuerzos que


potenciaron en m la culminacin de esta fase tan importante en mi desarrollo
profesional.

Al Profesor Guillermo Buenaventura, Director de este proyecto, por su orientacin,


disposicin y apoyo permanente, por sus aportes tericos y su paciencia, sin los
cuales no hubiera podido terminar este documento.

Al Ingeniero Julin Jimnez Colonia, Gerente de Aguas de Buga S.A. E.S.P., por
su apoyo incondicional para la ejecucin de este proyecto, las correcciones al
documento teniendo en cuenta su conocimiento del sector y la confianza
depositada en m para poner en marcha la ejecucin de esta propuesta en el rea
comercial de la organizacin que dirige.

A todos quienes de alguna manera aportaron a que esta iniciativa se hiciera


realidad, en especial a mis compaeros de la Organizacin Aguas de Buga S.A.
E.S.P. por su disposicin a proporcionarme informacin en el momento oportuno.

TABLA DE CONTENIDO

Pg.

INTRODUCCIN

20

1.

23

OBJETIVOS
1.1 Objetivo General

23

1.2 Objetivos especficos

23

2.

PLANEAMIENTO DEL PROBLEMA

24

3.

METODOLOGA

26

4.

CONTEXTUALIZACIN DEL SECTOR SERVICIOS PBLICOS


DOMICILIARIOS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO

5.

28

4.1 Informacin General

28

4.2 La metodologa tarifaria

29

4.3 Estructura Institucional del Sector

30

4.4 Actividad Financiera del Sector

32

MARCO TERICO

36

5.1 Estados Financieros

36

5.2 Sistema de Creacin de Valor

37

5.2.1 Valor Econmico Agregado EVA

38

5.2.2 Inductores de Valor

38

5.2.2.1

EBITDA

40

5.2.2.2

Productividad del Capital de Trabajo

42

5.2.2.3

WAAC

43

5.2.2.3.1

Estructura de Capital

44

5.2.2.3.2

Costo de la Deuda

45

5.2.2.3.3

Costo del Equity (KE)

45

5.3 Gestin de Inventarios

6.

48

5.3.1 Modelos de Optimizacin

48

5.3.2 Clasificacin ABC de Inventarios

50

CARACTERIZACIN DE LAS E.S.P. DEL GRUPO 2 Y ANLISIS


COMPARATIVO CON AGUAS DE BUGA S.A.

52

6.1 Caracterizacin Financiera de las Empresas del Grupo 2

52

6.1.1 Cuentas de Cartera

54

6.1.2 Cuentas con Proveedores

56

6.1.3 Cuentas de Inventarios

57

6.1.4 Inductores de Valor y Clculo del EVA

59

6.2 Anlisis comparativo del KTNO de Aguas de


Buga S.A. con E.S.P. del grupo 2

65

6.2.1 Anlisis de la CxC

6.2.2 Anlisis de los Inventarios


6.2.3 Anlisis de CxP

65
77

79

6.2.4 Conclusiones del Anlisis Comparativo


7.

80

PROPUESTA DE SOLUCIN: MODELO DE GESTIN DEL


KTNO PARA LAS E.S.P. GRUPO 2 SEGN CLASIFICACIN CRA
7.1 Optimizacin CxC

81
82

7.1.1 Soportes y aspectos legales y reglamentarios

83

7.1.2 Optimizacin de la Gestin de la Cartera en las E.S.P.

85

7.1.3 Establecimiento de metas para la recuperacin de Cartera

89

7.2 Modelo de revisin continua de Inventarios

97

7.3 Optimizacin de CxP.

103

7.4 Modelo Integrador de la Gestin del KTNO en las E.S.P.

108

8. RESULTADOS OBTENIDOS

110

8.1 Gestin de las CxC

110

8.2 Gestin del Inventario

114

8.3 Gestin de las CxP

116

8.4 Impacto sobre el EVA con el Modelo de Gestin del KTNO ao


2009 en Aguas de Buga S.A. E.S.P.

117

9. CONCLUSIONES

120

10. RECOMENDACIONES

122

BIBLIOGRAFIA

123

ANEXO 1

124

LISTA DE TABLAS

Pg.
Tabla 1: Valores de referencia para el clculo del
WAAC segn propuesta Resolucin CRA 509 de 2010.

47

Tabla 2: Perodo de cobro y rotacin de CxC empresas Grupo 2.

54

Tabla 3: Perodo de pago y rotacin de cuentas por pagar

57

Tabla 4: Rotacin de inventarios y ciclo de inventarios empresas grupo 2

58

Tabla 5: EBITDA y margen EBITDA para las empresas Grupo 2.

60

Tabla 6: KTNO y PKT de las empresas del Grupo 2.

61

Tabla 7: Ke, We, Wd y WACC para empresas del Grupo 2.

63

Tabla 8: EVA y su variacin para las empresas del Grupo 2 aos


2007-2008 y 2009.

64

Tabla 9: Comportamiento de los ingresos de las empresas del Grupo 2


2007-2008 y 2009.

69

Tabla 10: Crecimiento de los clientes Aguas de Buga S.A. E.S.P.


Aos 2007, 2008, 2009 y 2010 proyectado.

71

Tabla 11: Comportamiento de la cartera del Grupo 2 Aos 2007-2009

76

Tabla 12: Participacin inventario del total del activo empresas Grupo 2

77

Tabla 13: Cartera superior a 181 das de Aguas de Buga S.A. E.S.P.
aos 2007-2009 y 2010 proyectado.

91

Tabla No. 14: Elementos clasificacin A del inventario de Aguas de Buga

98

Tabla No. 15: Tasa anual de mantenimiento elementos clasificacin A


del inventario de Aguas de Buga S.A. E.S.P.

100

Tabla No. 16: Q* para elementos clasificacin A del inventario de


Aguas de Buga S.A. E.S.P.

101

10

Tabla No. 17: Punto de reorden para elementos clasificacin A


del inventario de Aguas de Buga S.A. E.S.P.

101

Tabla No. 18: Resultados esperados con la recuperacin de cartera > 360
das en Aguas de Buga S.A. E.S.P.

112

Tabla No. 19: Resultados esperados con la recuperacin de cartera


Entre 181 y 360 das en Aguas de Buga S.A. E.S.P.

113

Tabla No. 20: Comparativos EVA con simulacin de escenarios de


recuperacin de cartera

114

Tabla No. 21: Impacto en el EVA segn propuesta para el hidroxicloruro


de aluminio

115

Tabla No. 22: Impacto en el EVA por la Gestin de las CxP

117

Tabla No. 23: Impacto de la Estrategia de Gestin del KTNO en Aguas


de Buga S.A. E.S.P.

118

11

LISTA DE GRFICOS

Pg.
Grfico 1: Relacin entre los inductores de valor

40

Grfico 2: Evolucin del periodo de cobro en empresas grupo 2.

56

Grfico 3: Evolucin del ciclo de inventarios empresas del grupo 2.

59

Grfico 4: Comportamiento facturacin recaudo de Aguas de Buga S.A


E.S.P. aos 2007,2008, 2009 y 2010 proyectado

66

Grfico 5: Comportamiento del consumo total de m3 en Aguas de Buga


S.A. E.S.P. aos 2007-2208-2009 y 2010 proyectado.

68

Grfico 6: Consumo por estratos Aguas de Buga S.A. E.S.P.


aos 2007-2008-2009 y 2010 proyectado

70

Grfico 7: Consumo promedio en m3 EMPOPASTO aos 2006-2009

73

Grfico 8: Cartera por estratos en Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos


2007-2009 y 2010 proyectado

74

Grfico 9: Cartera por edades Aguas de Buga S.A. E.S.P. a julio de 2010

75

Grfico 10: Comportamiento de la cartera > 180 das Aguas de Buga S.A.
E.S.P. aos 2007-2009 y 2010 proyectado

92

12

LISTA DE FIGURAS
Pg.

Figura 1: Estructura del trabajo

27

Figura 2: Estructura institucional del sector de agua potable


y saneamiento bsico

32

Figura 3: Esquema conceptual del modelo de gestin del KTNO

81

Figura 4: Esquema de la propuesta a nivel estratgico del manejo


de la cartera en las E.S.P. del Grupo 2.

88

Figura 5: Esquema de recuperacin gradual de la cartera en las


E.S.P. del Grupo 2.

90

Figura 6: Esquema de la propuesta a nivel operativo del manejo de la


cartera en las E.S.P. del Grupo 2

96

Figura 7: Esquema de la propuesta del manejo de las CxP


en las E.S.P. del Grupo 2

107

Figura 8: Modelo Integrador de la Gestin de KTNO en las E.S.P.

109

13

GLOSARIO DE TRMINOS

ABSA: Aguas de Buga S.A. E.S.P.

APM: Modelo de arbitraje de precios

C x C: Cuentas por cobrar.

C x P: Cuentas por pagar.

CAPM: Modelo de Fijacin de precios de Capital

Cartera Corriente: De acuerdo con el Estatuto Tributario, la cartera


corriente se entiende como aquella cuyo vencimiento no excede los 360
das.

Cartera no corriente: De acuerdo con el Estatuto Tributario, la cartera


corriente se entiende como aquella cuyo vencimiento excede los 360 das.

CCU: El contrato de servicios pblicos es un contrato uniforme y


consensual en virtud del cual una empresa de servicios pblicos los presta
a un usuario a cambio de un precio en dinero de acuerdo a estipulaciones
que han sido establecidas por ella para ofrecerlas a usuarios no
determinados.

CDMV: Costo Diario de Mercanca Vendida

CMV: Costo de Mercanca Vendida

Conexin: Ejecucin de la acometida e instalacin del medidor de


acueducto.

14

Corte del servicio de acueducto: Prdida del derecho al servicio que


implica retiro de la acometida y del medidor de acueducto.

CRA: Comisin Reguladora de Agua Potable y Saneamiento Bsico.

DGM: MODELO DE crecimiento DE DIVIDENDOS

DNP: Departamento Nacional de Planeacin.

E.S.P.: Empresa de Servicios Pblicos

EBIT: Earnings Before Interest and Taxes. Utilidad operativa.

EBITDA: Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization


Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones.

EQUITY: Costo del patrimonio.

EVA: Valor Econmico Agregado.

Factura de servicios pblicos: Es la cuenta que la entidad prestadora de


servicios pblicos hace llegar al suscriptor, por causa del consumo y dems
servicios inherentes al desarrollo de un contrato de prestacin de servicios
pblicos.

FINDETER: Financiera de Desarrollo Territorial S.A.

FNR: Fondo Nacional de Regalas.

FONADE: Fondo Financiero de proyectos de Desarrollo.

FRSI: Fondo de Solidaridad y Redistribucin del Ingreso

KTNO: Capital de Trabajo Neto Operativo.

MAVDT: Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

MVA: Valor Agregado de Mercado.

15

PKT: Productividad del Capital de Trabajo.

PME: Programa de Modernizacin Empresarial.

Q*: Cantidad econmica de pedido.

Reconexin: Restablecimiento de una conexin que haba sido cancelada.

Servicio comercial: Es el que se presta a predios o inmuebles en donde


se desarrollan actividades comerciales de almacenamiento o expendio de
bienes, as como gestin de negocios o ventas de servicios y actividades
similares, tales como almacenes, oficinas, consultorios y dems lugares de
negocio.

Servicio especial: Es el que se presta a entidades sin nimo de lucro que


reciban donaciones de entidades oficiales de cualquier orden, o que stas
ltimas hayan participado en su constitucin, tambin se incluyen las
instituciones de beneficencia, las culturales y las de servicios sociales. La
entidad prestadora expedir una resolucin interna en la cual har una
clasificacin de los usuarios pertenecientes a esta categora de servicio.

Servicio industrial: Es el que se presta a predios o inmuebles en los


cuales se desarrollen actividades industriales que corresponden a procesos
de transformacin o de otro orden.

Servicio oficial: Es el que se presta a las entidades de carcter oficial, a


los establecimientos pblicos que no desarrollen permanentemente
actividades de tipo comercial o industrial, a los planteles educativos de

16

carcter oficial de todo nivel; a los hospitales, clnicas, centros de salud,


ancianatos y orfanatos de carcter oficial.

Servicio residencial: Es el que se presta para el cubrimiento de las


necesidades relacionadas con la vivienda de las personas.

SSPD: Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios.

SUI: Servicio nico de Informacin de la SSPD.

Suscriptor: Persona natural o jurdica con la cual se ha celebrado un


contrato de condiciones uniformes de servicios pblicos

Suspensin del servicio de acueducto: Interrupcin temporal del servicio


por la falta de pago oportuno o por otra de las causales previstas en la Ley
142 de 1994, en las condiciones uniformes del contrato de servicios
pblicos y en las dems normas concordantes.

UODI: Utilidad Operativa Despus de Impuestos.

WACC: Costo promedio ponderado de capital.

17

RESUMEN
El sector servicios pblicos domiciliarios representa un rengln importante para la
economa colombiana, controlado y vigilado por el Estado a travs de la Comisin
Reguladora de Agua Potable y Saneamiento Bsico (CRA) y por la
Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios (SSPD). Dado que sus
ingresos provienen de la operacin de los sistemas de acueducto y alcantarillado,
a travs de sus correspondientes tarifas reguladas por la CRA, y que ellas reflejan
a su vez la eficiencia de las empresas prestadoras, es necesario propender por el
aprovechamiento de los recursos productivos, representados especialmente en el
capital de trabajo neto operativo (KTNO), el cual est compuesto por la cartera, los
inventarios y las cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios. Del
ptimo manejo de este componente, depende no solamente la disponibilidad del
efectivo, sino tambin la garanta de la continuidad del servicio, la oportunidad del
capital invertido y la imagen empresarial del prestador. Este trabajo presenta un
modelo de gestin del KTNO para las empresas de servicios pblicos clasificadas
en el grupo 2 segn la CRA (2001), tendiente a buscar mecanismos para optimizar
el uso de los recursos productivos comprometidos directamente en la prestacin
de uno de los servicios ms esenciales para la supervivencia de la humanidad.
Como resultado de la aplicacin del modelo optimizante de la cartera en Aguas de
Buga S.A E.S.P. se obtienen resultados interesantes en las variaciones del EVA
como indicador estratgico de las E.S.P. a nivel general.

18

ABSTRACT
The domestic public service sector represents a very important source of income
for the colombian economy, which is controlled and supervised by the state trough
the regulating commission of drinkable water and basic drainage (CRA) and by the
Domestic Public Service Superintendence (SSPD). Due to the fact that its income
comes from the corresponding operation fees of the aquaduct and drainage
system, regulated by the CRA, and at the same time, it reflects the efficiency of the
company that provides the service, it is necessary to tend towards the proper use
of the productive resources, which are specially represented by the net operative
working capital (KTNO, composite of holdings, inventory and debts to pay to the
goods and services suppliers. Not only the availability of the cash, but also the
guarantee of the continuity of the service, the opportunity of the capital invested
and the corporative image depend of the optimun handling of this component.
This work presents a model of management of KTNO for the public services
companies classified in the 2nd group according with CRA (2001). It tends to
search mechanisms to optimize the uses of the productive resources that is
involved directly with the performance of one o the most essential services for
survival of mankind.
As a result of the application of the optimum model of the holding of AGUAS DE
BUGA S.A., interesting results are obtained in the variation of EVA, as an strategic
indicator of the E.S.P. in general.

19

PALABRAS CLAVES
Capital de trabajo operativo neto, modelo de gestin de inventarios, modelo de
gestin de cartera, modelo de gestin de cuentas por pagar, EVA.

20

INTRODUCCION

El sector de agua potable y saneamiento bsico es uno de los sectores


econmicos ms grandes que tiene Colombia, no solamente porque juega un rol
particular como responsable de proveer

una necesidad

fundamental para la

sociedad como es la prestacin de los servicios de acueducto, alcantarillado y


aseo, sino porque tiene registrado 1975 prestadores, segn la Superintendencia
de Servicios Pblicos en su informe anual del ao 2008, ofreciendo una cobertura
de acueducto a ms del 97.4% y de alcantarillado a ms del 90.2% de la poblacin
colombiana, segn cifras del DANE a marzo de 2009.

El sector de agua potable y saneamiento bsico se encuentra reglamentado por la


Ley 142 de 1994, que establece el rgimen de los servicios pblicos domiciliarios
as como de las actividades que realicen las personas que los presten. En el
Articulo 2 de los Principios Generales, se dispuso que El Estado intervendr en los
servicios pblicos, conforme a las reglas de competencia de que trata esa Ley; por
tanto ste cumple funciones de regulador y vigilante de las empresas de servicios
pblicos a travs de la Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento
Bsico (CRA) y la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios (SSPD).

La SSPD, se encarga del control y la vigilancia de la prestacin de los servicios


pblicos y la CRA produce las resoluciones que rigen la operacin de los
prestadores en desarrollo de la facultad presidencial delegada a ella, adems de la

21

regulacin tarifaria del mercado. En el establecimiento de las tarifas para la


prestacin del servicio, se incluyen diversos costos que pueden ser transferidos a
los usuarios, entre los que se encuentran los costos medios de operacin, que
incluyen directamente el componente que nos ocupa en este proyecto: el Capital
de Trabajo Operativo Neto (KTNO).

Este proyecto considera la necesidad de optimizar el KTNO a travs de un modelo


de gestin tanto cualitativo como cuantitativo, a partir del anlisis de la
problemtica que existe en el sector en torno al tema del control de la cartera, de
los inventarios y de las negociaciones con los proveedores de bienes y servicios.
Se parte de una caracterizacin financiera de un grupo de 13 empresas
clasificadas en categora 2 segn trabajo realizado por la CRA y publicado en la
Revista No 6 de febrero de 2001 (en adelante empresas del Grupo 2), y a partir
del comportamiento de la empresa de servicios pblicos (E.S.P.) Aguas de Buga,
se infieren unas polticas que permiten mejorar ostensiblemente el KTNO,
reflejado en su Valor Econmico Agregado EVA. Es importante anotar que del
anlisis se excluyeron la E.S.P. de Cartago, puesto que presenta informacin
consolidada de Acueducto, Alcantarillado y Energa elctrica y las E.S.P. de
Florencia y Girardot (Acuagyr) por presentar informacin incompleta y discontinua.

Para generar un modelo de gestin para optimizar el KTNO, se tienen como


limitantes la normativa que aplica al sector, la cual se convierte en restriccin a los

22

modelos de KTNO a plantear, lo que no permite desplegar los modelos


administrativos en toda su plenitud; as como tambin la informacin financiera
incompleta, la cual es reportada al SUI (sistema nico de informacin de la SSPD),
sin anexos ni informacin presupuestal.

El resto del informe se distribuye de la siguiente manera: en el Cap. 4 se


contextualiza el sector de los servicios pblicos de acueducto y alcantarillado,
enunciando su metodologa tarifaria, la estructura institucional en donde se hace
hincapi en la presencia del Estado y su actividad financiera. En el Cap. 5 se
desarrolla el marco terico donde se consideran los estados financieros y toda la
teora del sistema de creacin de valor y la teora de inventarios. En el Cap. 6 se
presenta la situacin actual del grupo 2 mostrando las caractersticas de las
cuentas del KTNO y los valores del EBITDA, el margen EBITDA, el PKT, el WACC
y el EVA. All mismo se analiza comparativamente los resultados obtenidos para la
E.S.P. Aguas de Buga frente al sector en general. En el Cap. 7 se propone el
modelo de gestin del KTNO para las empresas del grupo 2 segn clasificacin
CRA 2001 teniendo en cuenta las polticas para el manejo de las CxC, las CxP y
los inventarios. En el Cap. 8 se muestran los resultados obtenidos de la aplicacin
del modelo en Aguas de Buga S.A. E.S.P. y su impacto en el EVA. En el Cap. 9 se
muestran las conclusiones y finalmente en el 10, las recomendaciones.

23

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Disear un modelo de gestin del capital de trabajo neto operativo (KTNO) para
las empresas de acueducto y alcantarillado del grupo 2, segn clasificacin CRA
2001, en Colombia1 y medir su impacto en el EVA.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Recolectar y analizar la informacin sobre el comportamiento del del capital


de trabajo neto operativo (KTNO) de las empresas del grupo 2.

2. Desarrollar un modelo de gestin de KTNO aplicable para las empresas del


grupo 2.

3. Analizar el impacto del modelo propuesto en el EVA en la E.S.P. Aguas de


Buga S.A.
1

Empresas de servicios pblicos de acueducto y alcantarillado pertenecientes al grupo 2 segn clasificacin CRA 2001.

24

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las altas inversiones que demanda el sector de los servicios pblicos, la


existencia de muchos y pequeos operadores en el mercado, la inexistencia de
competencia directa que hace que las empresas disminuyan sus esfuerzos en la
bsqueda de estrategias de diferenciacin competitiva y la baja progresiva de los
consumos en los ltimos aos, son apenas una muestra de la problemtica que
afrontan las E.S.P. en la actualidad. De los ingresos por la prestacin del servicio
depende la garanta de la continuidad de los operadores en el mercado y la
respuesta a todos los requerimientos de dinero que se necesitan para subsistir
frente a las exigencias normativas que cada vez son mayores en trminos de
productividad, eficacia, eficiencia y transparencia.

La disminucin del consumo es un factor que afecta directamente los ingresos de


las E.S.P., quienes deben responder por los costos de la operacin de sus
sistemas con la eficiencia y eficacia al interior de sus organizaciones, a la vez que
generan rentabilidad para sus accionistas e impacto social en las comunidades en
las cuales prestan sus servicios. Por tal razn es necesario buscar formas de
realizar el trabajo en mejores condiciones cada da, a travs de modelos o
metodologas aplicables a las condiciones particulares de cada una sin
desconocer que se desempean en ambientes altamente normativos, en donde

25

juegan un papel preponderante la conjuncin de las teoras administrativas y la


creatividad.

26

3. METODOLOGA

El presente proyecto corresponde a una investigacin aplicada en donde se


estudia a las E.S.P. pertenecientes al Grupo 2 segn la clasificacin hecha por la
CRA en el ao 2001, en sus componentes de KTNO. A partir del anlisis sntesis
se propone un modelo de gestin de la cartera, de los inventarios y de las CxP,
validado en la E.S.P. Aguas de Buga S.A. (ABSA) y analizando su impacto en el
EVA para un periodo especfico.

La tcnica de investigacin es documental y de campo, en donde a partir de un


marco terico conceptual se analizan las empresas objeto de estudio. Se recurri
a fuentes primarias y secundarias de informacin; las primarias representadas por
la informacin financiera de las empresas del Grupo 2 reportadas en el SUI para
los aos de 2007, 2008 y 2009; y secundarias en el apoyo de publicaciones
especializadas en el sector de servicios pblicos domiciliarios en Colombia.

La metodologa empleada se puede resumir en la figura 1, que descompone el


trabajo en cuatro fases estratgicas que llevan a proponer un modelo de gestin
de KTNO y valorar sus impactos en el EVA.

27

FIGURA 1: Estructura del trabajo


Empresas del
grupo 2. (13 en
total)

Estados financieros
Indicadores de capital
de trabajo
Modelo de medicin
de valor
CMO ESTAMOS?

Anlisis
comparativo
empresas
estudiadas con
ABSA
Inventarios
CxC
CxP

Modelo de
gestin del
KTNO

Inventarios:
cuantitativo
CxC: cualitativo
CxP: cualitativo

Legitimacin del
modelo

ELABORACIN DEL DOCUMENTO FINAL

Fuente: elaboracin del autora.

Anlisis del
impacto del
modelo de
gestin del
KTNO

EVA
Sensibilidad a
partir del modelo
de medicin de
valor

28

4. CONTEXTUALIZACIN DEL SECTOR SERVICIOS PBLICOS


DOMICILIARIOS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO

En las siguientes lneas se presenta de manera sucinta una introduccin al


sector de servicios pblicos domiciliarios de Acueducto y Alcantarillado, en la
cual se muestra la importancia de este sector en el Pas, dado que provee uno
de los insumos primordiales para la conservacin de la especie humana, el
agua.

4.1 Informacin General

A partir de la Constitucin de 1991 y de la Ley 142 de 1994 de Servicios Pblicos


Domiciliarios, la prestacin de los servicios pblicos domiciliarios de Acueducto,
Alcantarillado y Aseo fue delegada en los municipios, para que subsanaran
deficiencias en calidad, cobertura y fuentes de financiacin, por esto, el sector est
en una etapa de crecimiento y evolucin que requiere esfuerzos financieros
importantes.

La ley en mencin, contempla el crecimiento del sector con principios de eficiencia


financiera y viabilidad empresarial incorporados a la modernizacin y al manejo

29

adecuado de los recursos en un mbito de descentralizacin. Estos principios


sustentaron el fortalecimiento tarifario del sector de acueducto y alcantarillado.

4.2 La Metodologa Tarifara

La metodologa tarifara desarrollada y reglamentada por la CRA, oblig a las


empresas a reflejar en sus tarifas los costos econmicos de administracin,
operacin e inversin en que incurren para la prestacin actual y futura del
servicio, lo que implica incluir en las tarifas el cobro de las inversiones en
infraestructura que se proyecten realizar en un horizonte de tiempo y que
pretendan la reposicin, rehabilitacin y expansin de los diferentes componentes
de los sistemas de Acueducto y Alcantarillado. An as, este objetivo no se ha
cumplido en su totalidad porque a la poblacin tpica del pas, concentrada en
estratos 1, 2 y 3, se le protegi por medio de un esquema de subsidio que otorgan
las empresas y que en parte puede ser cubierto con los estratos que concentran
mayores recursos: 4, 5 y 6. La ley dispuso que el desbalance de recursos que este
esquema produzca, debe equilibrarse con aportes de los municipios, pero an
as, los mismos no cuentan con los recursos suficientes, pues a su vez tambin
estn en un proceso de transicin y saneamiento fiscal.

30

Por otro lado, con posterioridad a la metodologa tarifara del ao 20042, han
aparecido costos nuevos que no estaban incorporados en la estructura de tarifas
para las ciudades capitales como son los sobrecostos por incremento en las
acometidas y conexiones fraudulentas, acompaados de mayores inversiones
para cobertura de poblacin desplazada por la violencia. El sector se ha visto por
tanto obligado a generar eficiencias internas y a crecer, soportando sus programas
de expansin con endeudamiento. Este endeudamiento del sector prev
demandas de recursos al mercado financiero y de valores a largo plazo.

4.3 Estructura Institucional del Sector

La estructura institucional del sector se fundamenta en la separacin de roles


entre el Gobierno Nacional, encargado de la formulacin de la poltica sectorial, la
regulacin y el control, y los municipios, encargados de asegurar la prestacin
eficiente de los servicios. Las competencias de regulacin y el control ejercidas
por el Gobierno Nacional se encuentran asignadas a diferentes entidades. Se
destaca la separacin de las funciones de vigilancia, inspeccin y control de las
empresas prestadoras de acueducto, alcantarillado y aseo, asignadas a la
Superintendencia de Servicio Pblicos Domiciliarios (SSPD), de las funciones de
regulacin tarifaria, de mercados y de monopolios, en cabeza de la Comisin de
Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico (CRA). Adems, existen
2

Las frmulas tarifarias se plantean para un horizonte de cinco (5) aos, la CRA actualmente se encuentra en la etapa de
socializacin del proyecto de la nueva estructura tarifaria

31

competencias intermedias en el nivel regional, asignadas a las Corporaciones


Autnomas Regionales, a los Departamentos y a seccionales o direcciones
territoriales pertenecientes a entidades del Gobierno Central.

Por lo anterior, este sector tiene una estructura en la que interacta el Estado, (por
norma constitucional responsable de la prestacin de estos servicios esenciales)
quien cumple funciones de regulador y vigilante; y las empresas (pblicas, mixtas
y privadas) que son las encargadas de la prestacin de los servicios de
Acueducto, Alcantarillado y Aseo. Recientemente el gobierno con el fin de acelerar
el crecimiento de las coberturas y mejorar la calidad de los servicios, dise la
figura de los Planes Departamentales de Aguas, concebidos en el Plan nacional
de desarrollo 2006 2010, (ley 1151 de 2007), aprobados en el documento
COMPES 3463 de Marzo de 2006, naciendo a la vida legal a travs del Ley 1176
de 2007.

En la siguiente figura se presenta la estructura institucional del sector de AGUA


POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO, realizado por el Departamento Nacional de
Planeacin (DNP):

32

Figura 2: Estructura institucional del sector de agua potable y saneamiento bsico

FUENTE: Departamento Nacional de Planeacin: www.dnp.gov.co

4.4 Actividad financiera del sector

Durante el perodo 1999 - 2002 la inversin del sector pblico en los servicios de
agua potable y saneamiento bsico ascendi a $2,53 billones (pesos constantes
de 2001). De stos, $2,14 billones corresponden a la inversin municipal con base

33

en la transferencia de recursos de la Nacin (Ley 715 de 2001), mientras que los


recursos de cofinanciacin provenientes del Fondo Nacional de Regalas FNR y
del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial explican los $ 389.878
millones restantes. La inversin en el sector tambin ha contado con la
participacin de recursos provenientes de crditos. Las cifras de Findeter y
Fonade muestran que entre 1999 y 2001 el sector de agua potable y saneamiento
bsico emprendi emprstitos por $244.036 millones.

Finalmente, en relacin con la inversin realizada en el sector, parece que a pesar


de la buena cantidad de recursos invertidos, en ocasiones dilapidado por la
corrupcin o por la inversin en obras innecesarias, no ha brindado los resultados
esperados. Esta afirmacin se desprende al leer las declaraciones dadas a la
agencia Colprensa, publicadas en diario El Pas de Cali, en su Edicin No 19753.
del

27 de Marzo de 2005, por la Superintendente de Servicios Pblicos

Domiciliarios, Eva Maria Uribe, quien dijo que en los ltimos diez (10) aos la
Nacin ha transferido $7,8 Billones para inversiones de acueducto y alcantarillado,
recursos que segn ella eran suficientes para haber logrado el incremento en la
cobertura.

La incursin del sector privado en el sector de agua potable y saneamiento bsico


ha sido ms lenta que en los otros servicios pblicos, sin embargo, ha presentado
algunos resultados satisfactorios. Los casos exitosos impulsados por el Gobierno
Nacional a travs del Programa de Modernizacin Empresarial PME del

34

MAVDT, han permitido comprometer inversiones superiores a los USD 360


millones, 42% de los cuales corresponden a inversin privada. Estos proyectos
benefician a una poblacin cercana a los 1.8 millones de personas en trminos de
mejoramiento de coberturas y/o calidad de los servicios.

Como lo manifiesta el DNP, con las cifras reportadas por las empresas entre los
aos 1999 y 2003, el crdito en el sector representa una proporcin relativamente
baja de las fuentes de financiacin del sector. Adicionalmente la participacin de
los recursos del crdito ha disminuido su participacin en los pasivos de las
empresas del sector.

Y no es que el sector no requiera de recursos del crdito, la situacin es que el


sector financiero perdi su confianza en las empresas de servicios pblicos,
especialmente en las Pblicas y

en las Mixtas.

En otras palabras, es muy

dispendioso y a veces infructuoso el trmite de un crdito para una EPS, Pblica o


Mixta.

Lo anterior se explica bsicamente en dos hechos: Primero: la situacin que se ha


presentado con algunas ESP, que han tenido que ser liquidadas o intervenidas por
la SSPD

(Siendo EMCALI, la que ms prdidas le ha reportado al sistema

35

financiero); y segundo, el sobreendeudamiento de los entes territoriales posterior a


la Constitucin del 91 y la crisis financiera de la segunda mitad de los 90, conllev
a altas tasas de inters y una reduccin de los recursos de crdito hacia estos y
sus

entidades

descentralizadas.

En

resumen,

muchos

municipios

como

prestadores directos, socios o dueos de las empresas prestadoras de servicios


pblicos, presentan un nivel de riesgo alto por su condicin financiera.

A pesar de que el gobierno dispone de recursos al sector a travs de sus lneas de


fomento, a travs de su financiera FINDETER (Banco de segundo piso) las E.S.P.,
no pueden acceder a estos recursos por falta de intermediacin financiera (Banco
comercial).

36

5. MARCO TERICO

El Marco Terico referido en este captulo contiene un barrido desde los estados
financieros, pasando por la Gerencia de valor y terminando con los modelos de
gestin de inventarios. En l se hace referencia exclusivamente a las
formulaciones aplicadas en este documento y sus definiciones tericas.

5.1 Estados Financieros

Los Estados Financieros son los medios a travs de los cuales la informacin
sobre la actividad econmica de la empresa se comunica a la audiencia externa.
Constituyen informes preparados peridicamente cuya responsabilidad recae en
los administradores del ente econmico y tienen como objetivo suministrar
informacin financiera a todos
gerentes

funcionales,

los usuarios y grupos de inters, tales como:

empleados,

accionistas,

inversionistas,

acreedores,

proveedores, entes de control y otras organizaciones, quienes estn interesados


en conocer los resultados operacionales, la disponibilidad de efectivo y en general,
la situacin econmica y financiera de la firma.

Segn Buenaventura (2010), el


especficamente

la

Estado

de

Resultados,

ms

Utilidad Operativa, se ven ampliamente influidos por el

37

manejo del Capital de Trabajo; un apropiado manejo del capital de trabajo


genera buenos resultados, mientras que por el contrario, un inadecuado
manejo resulta en afectaciones a la caja de la empresa.

5.2 Sistema de Creacin de Valor

Dada la importancia que tiene para las organizaciones la generacin de valor para
sus accionistas y en general para sus stakehorders, en donde se reconoce que
ste proviene del despliegue de una estrategia organizacional alineada con la
toma de decisiones encaminadas a la creacin de valor, es importante considerar,
para este sector, el aporte que la gestin financiera hace al sistema de creacin de
valor. El crecimiento con rentabilidad implica el aumento de la generacin de valor,
lo cual se mide a travs del EVA o ganancia econmica (cantidad que resulta de
restar a la UODI el costo financiero que implica la posesin de los activos por
parte de la empresa, o desde el punto de vista financiero el remanente que
generan los activos netos de operacin cuando rinden por encima del costo de
capital), como indicador que manifiesta el valor agregado para los propietarios del
negocio, considerando que la generacin de valor se da en el sentido de que
todas las inversiones marginales rindan por encima del costo de capital.

38

5.2.1 Valor Econmico Agregado EVA

Segn Ortiz Anaya (2008), el EVA es una medida de desempeo; considerado


como un indicador que calcula la capacidad que tiene una organizacin para
generar riqueza, teniendo en cuenta la productividad de sus activos, la estructura
de capital y por supuesto su entorno. El EVA integra los objetivos operacionales y
financieros en la generacin de resultados a largo plazo.

UODI: Utilidad operativa despus de impuestos.


WACC: Costo de capital promedio ponderado.
Capital invertido: deudas a corto y largo plazo con costo financiero ms el patrimonio neto de la
empresa.

El EVA representa entonces el beneficio residual que se obtiene en la empresa


despus de deducir el costo del capital, incluido el costo de la deuda y del
patrimonio, de la utilidad operativa despus de impuestos. Si el EVA es positivo
(EVA>0) la empresa crea valor, en el caso contrario, cuando el EVA es negativo
(EVA <0) la empresa esta destruyendo valor.

5.2.2. Inductores de Valor

39

La gerencia del valor es el conjunto integral de procesos que facilitan la alineacin


de la gestin operacional (mercadotecnia, finanzas, produccin, logstica, talento
humano, entre otras) con el direccionamiento estratgico de la organizacin de
forma que la toma de decisiones propenda por el continuo aumento del valor de la
empresa. En ese sentido, el principio financiero de lograr que las inversiones
renten ms que el costo de capital promedio invertido en la empresa se constituye
como el principal objetivo organizacional.

En la actualidad, los indicadores de liquidez, rentabilidad y endeudamiento, juegan


un papel preponderante en la cuantificacin y anlisis de la situacin financiera de
una empresa, no obstante, dadas algunas limitaciones de las razones, se hace
necesario complementar su anlisis con otras medidas de generacin de valor,
denominadas inductores de valor.

Garca (2003) nos muestra la relacin causa efecto que existe entre los
inductores de valor y los grandes inductores de valor de la organizacin, la
rentabilidad del activo y el flujo de caja libre. En el grfico 1 se observa que los
macroinductores estn influenciados por los mismos inductores de valor, la
productividad del activo fijo, la productividad del capital de trabajo y el margen
EBITDA.

40

Grfico 1: relacin entre los inductores de valor.


Incremento del EVA

Crecimiento con
rentabilidad y F de Caja

MACRO
INDUCTORES

INDUCTORES
OPERATIVOS

RENTABILIDAD
DEL ACTIVO

Productividad
del activo fijo

VALOR
AGREGADO

&

Productividad
del K de T

Incremento del MVA


Aumento de la Prima
del Negocio

FLUJO DE
CAJA LIBRE

Margen
EBITDA
Costo de
Capital

INDUCTORES
FINANCIEROS

Riesgo

INDUCTORES
ESTRATEGICOS

Tasa de
Reinversin

COMPETENCIAS
EMPRESARIALES

Escudo Fiscal

Micro
Inductores

Fuente: Garca Oscar Len. Valoracin de empresas y gerencia del valor y EVA.
2003.

5.2.2.1

EBITDA

El EBITDA se refiere a las utilidades antes de intereses, impuestos,


depreciaciones y amortizaciones, es decir, las utilidades en efectivo que tiene la
empresa en un perodo y que permiten cubrir el pago de impuestos, las
inversiones en capital de trabajo, reposicin de activos fijos, pago del servicio a la
deuda, inversiones estratgicas y reparto de utilidades.

41

El EBITDA, da una muestra del potencial del negocio para generar efectivo,
mientras mayor sea el EBITDA ms alto ser el flujo de caja; constituye un
indicador netamente operativo y relaciona las ventas con los costos y gastos
vigentes, en la medida en que el efectivo generado por las ventas sea mayor que
el efectivo que se destina a cubrir costos y gastos desembolsables, la empresa
tendr mejores perspectivas frente a la generacin de valor.

El margen EBITDA, por su parte, indica en trminos porcentuales la capacidad de


la empresa para generar efectivo por cada peso de ventas; lo ideal desde el punto
de vista financiero es lograr un alto margen ya que permite referenciar claramente
como los ingresos superan los desembolsos en efectivo. Por consiguiente, uno de
los compromisos fundamentales de la gerencia es concentrar esfuerzos en el
crecimiento de dicho margen, lo que se traduce directamente en una mejora
operacional del negocio, incrementando las posibilidades de permanencia,
crecimiento y generacin de valor. El margen EBITDA se obtiene con la siguiente
formulacin:

!
#

!
$

EBIT: Utilidad operativa.

%&&

"

42

Dpn: Depreciaciones.
Amrt: Amortizaciones.
Ingresos operacionales: efectivo generado por las ventas.

De la definicin se entiende que entre mayor sea este margen, mayores


posibilidades tiene la empresa de generar valor, teniendo en cuenta que las
inversiones rindan por encima del costo de capital.

5.2.2.2

Productividad del Capital de Trabajo

La Productividad del capital de trabajo (PKT) nos muestra la eficiencia en el


manejo de los recursos corrientes, a mayor eficiencia, menor capital de trabajo se
deber tener para responder a las necesidades de operacin de la organizacin
generando por ende menor presin sobre el flujo de caja en relacin con la
demanda de efectivo.

'(

( )

( )
$
*

*'

CxC: cuentas por cobrar


CxP: cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios.

43

5.2.2.3.

WACC

Para la CRA (2005), la metodologa ms utilizada para aproximarse al costo de


oportunidad de los recursos utilizados para realizar una inversin es el Costo
Promedio Ponderado de Capital (Weighted Average Cost of Capital WACC)
(Brealey et. al, 2006). Usualmente se utiliza como la tasa de retorno que se
obtendr sobre un determinado proyecto en caso de ser ejecutado o como la tasa
de descuento para valorar una empresa mediante el descuento del flujo de fondos.
El WACC permite valorar el costo de financiacin de activos, ya sea mediante
patrimonio, deuda o una combinacin de los dos.

Especficamente, el WACC se calcula como el promedio ponderado de todas las


fuentes de financiacin de mediano y largo plazo utilizadas, es decir, aquellas
asociadas con el costo de la deuda y con el costo del patrimonio.

(+

WACC: Costo Promedio de Capital Despus de Impuestos


Kd: Costo de la deuda despus de impuestos.
t: Tasa de impuesto nominal
Ke: Costo del patrimonio.
Wd: Porcentaje de deuda.
We: Porcentaje de patrimonio.

44

Podemos decir entonces que el WAAC sirve para valorar la realizacin de


proyectos de inversin que tienen las empresas en funcin del peso relativo del
capital propio y del costo de la deuda despus de impuestos con las diferentes
opciones de financiacin con las que se cuente.

5.2.2.3.1. Estructura de Capital

La estructura de capital est definida dentro de la frmula del WACC como la


proporcin del financiamiento que se realiza con respecto a capital y patrimonio
por parte de la empresa, de acuerdo con la siguiente frmula:

%
We: Porcentaje de Patrimonio
Wd: Porcentaje Deuda
D: Valor de la deuda
E: Valor del patrimonio

Para Brealey et. al, (2006), de acuerdo con la teora tradicional, existe una
combinacin financiera ptima entre deuda y patrimonio que minimiza el costo del

45

capital medio ponderado, que a la vez permite aumentar el valor de la empresa


mediante el uso adecuado del apalancamiento y depende de factores como
escudo fiscal, el grado de riesgo financiero tolerable por las empresas, la facilidad
de acceso a fuentes de financiacin y la posibilidad de generar ingresos estables.

5.2.2.3.2. Costo de la deuda

La determinacin del costo de la deuda se realiza a partir del costo medio,


teniendo en cuenta que los pagos por intereses se realizan con la tasa de inters
pactada al momento de contraer la deuda, a partir de la siguiente frmula:
(

KD=Costo de la deuda
t= Impuestos

5.2.2.3.3. El Costo del Equity (KE)

El costo del patrimonio dentro la frmula de estimacin del WACC, hace referencia
al costo del capital propio de los inversionistas del negocio y depende de la
percepcin de riesgo de los mismos sobre ste (CRA Res 312, 2005). En el
contexto de las empresas que participan en la bolsa de valores, el costo de capital
propio equity es definido como la compensacin que demandan los accionistas o

46

inversionistas de una firma por sus aportes de capital y por asumir el riesgo de
esperar por los respectivos retornos.

(+

,-

,!

,- .

Donde:
Rf: Tasa libre de riesgo donde el inversionista conoce el rendimiento esperado de
un activo financiero durante periodo maduracin del mismo
L: Beta apalancado; corresponde al riesgo sistemtico de la inversin y mide el
grado de sensibilidad del negocio de agua potable con respecto a los movimientos
del mercado accionario. Se asume que el valor inicial del beta es 1 cuando se
tiene un portafolio totalmente diversificado, mayor a 1 implica para un portafolio
compuesto por acciones de mayor riesgo, y viceversa.
[Rm// Rf]: Es la prima de riesgo de mercado que demandan los inversionistas por
invertir en un portafolio con activos riesgosos.

Teniendo en cuenta que la metodologa para el nuevo marco tarifario de servicios


pblicos domiciliarios estuvo vigente hasta el ao 2009, se tendrn en cuenta las
cifras propuestas en el documento en estudio de la Resolucin CRA 509 de 2010,
en donde se dan los lineamientos para el clculo del WACC en las empresas del
sector con ms de 80.000 suscriptores, entre 12.500 y 80.000 y entre 2.500 y
12.500 suscriptores. Estas cifras de referencia se muestran en la siguiente tabla.

47

Tabla 1: Valores de referencia para el clculo del WAAC segn propuesta


Resolucin CRA 509 de 2010.

!"

$"

&'(

)%

'

&-

)%

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!
0

$$, 0
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0#
1

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3

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45

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56

+20
$
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9
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8
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200,

48

00 2,

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4
8
9

"

"

<<,

=
%

<, 1

", 1

Fuente: Resolucin CRA 509 de 2010

5.3

Gestin de inventarios

5.3.1 Modelos de Optimizacin

El control de los inventarios no depende exclusivamente del rea financiera pues


al tener incluido aspectos estratgicos y de servicio, en estas decisiones participan
otras reas entre las cuales se cuenta la alta direccin.

49

Atendiendo a la divisin de los inventarios en sus categoras bsicas como son la


materia prima, el producto en proceso y el producto terminado, cabe aclarar que
los inventarios a los cuales nos vamos a referir son, en una buena aproximacin a
la definicin, inventarios de materia prima.

Al desarrollar un modelo de inventario se tienen que evaluar los costos bsicos


asociados con l, los costos de mantenimiento y los costos de pedido; entendidos
los costos de mantenimiento como los intereses que financian los inventarios, los
costos de espacio de bodegaje, primas de seguros, gastos por manejo de
materiales y los costos de pedido los asociados a las actividades que representan
este procedimiento en las organizaciones.

Segn

Ortiz

Anaya

(2008),

estos

dos

costos

presentan

patrones

de

comportamiento opuestos, mientras el tamao del pedido es mayor, los costos de


mantenimiento se incrementan, pero menor ser la frecuencia del pedido
generando una disminucin en el costo asociado a las actividades de pedir y
viceversa. Para Buenaventura (2010), la interrelacin de estos dos costos y la
optimizacin de esta relacin es el problema del correcto manejo del inventario, de
donde surge el concepto de cantidad econmica de pedido, y de punto de reorden
considerando el inventario de seguridad, en el modelo de revisin continua de
inventarios que se expresa a continuacin, con su respectiva estructura de costos:

50

Q* =

012
34

PR = D mQ + IS
KI = Cp + Cm = D/Q + ic(IS + Q/2)
CI = Cq + KI = Dc + sD/Q + ic(IS + Q/2)
Q*: tamao econmico de la orden (unid)
D: Demanda anual (unid./ao)
S: Costo de una orden ($/vez)
i. Tasa de costo anual del mantenimiento (%a)
C: costo unitario ($/unidad)
IS: Inventario de seguridad (un)
: tiempo de aprovisionamiento
m: nmero de pedidos en trnsito
Cq = Dc Costo de comprar ($/ao)
Cp = sD/Q Costo de ordenar ($/ao)
Cm = ic(IS + Q/2) Costo de mantener ($/ao)
KI = Cp + Cm Costo de manejo ($/ao)
CI = Cq + KI Costo de administracin ($/ao)

5.3.2 Clasificacin ABC de inventarios

La regla ABC o de pareto se basa en la distribucin normal y atiende a la


regularidad de que el 80% de las consecuencias depende del 20% de las causas.
Se convierte por tanto en una importante herramienta para concentrar los
esfuerzos de anlisis de variables en las ms representativas para el problema en
cuestin. Para Buenaventura (2010), la clasificacin ABC aplicada a los
inventarios consiste en asignar prioridades a los diferentes artculos de acuerdo a
un factor que clsicamente es el costo anual de compra del artculo.

51

Despus de calcular el impacto del costo en cada artculo se escalafonan de


mayor a menor agrupando los primeros elementos que correspondan al 60% a los
cuales se les asigna la clasificacin A, al siguiente 20% la clasificacin B, y al
tercer grupo, es decir, el siguiente 20% la clasificacin C, cuyo modelo de control
de inventarios es respectivamente el de revisin continua, el de mximos y
mnimos y el emprico para cada una de las clasificaciones.

52

6.

CARACTERIZACIN DE LAS E.S.P. DEL GRUPO 2 Y ANLISIS


COMPARATIVO CON AGUAS DE BUGA S.A.

Este captulo presenta un anlisis comparativo de los resultados financieros de las


E.S.P. del grupo 2 en lo referente a las CxC, CxP, los inventarios, los inductores
de valor y la medida de desempeo EVA. Al final del captulo se legitima, a partir
del anlisis del comportamiento del KTNO para el caso particular de Aguas de
Buga S.A., la aplicacin del modelo a desarrollar a las E.S.P. del grupo 2.

6.1 Caracterizacin Financiera de las Empresas del Grupo 2

Con el fin de llegar al diseo de un Modelo de Gestin del KTNO para las
empresas del grupo 2, es definitivo conocer cmo estn dichas empresas a nivel
financiero en una especie de Benchmarking, haciendo especial nfasis en la
estructura del capital de trabajo y los inductores de valor fundamentales en el
clculo del EVA como medida de inters generalizado para el sector.

En tal sentido se revisarn los siguientes indicadores: Periodo de Cobro, Rotacin


de CxC, Periodo de Pago; Rotacin de CxP, Rotacin de Inventarios y Ciclo de
inventarios, los cuales se calcularon teniendo como base los estados financieros

53

de los aos 2007, 2008 y 2009 reportados al SUI por las siguientes empresas del
Sector, pertenecientes al grupo 2:

IBAL: Empresa Ibaguerea de Acueducto y Alcantarillado S.A. E.S.P. Oficial,


con sede en Ibagu (Tolima).
AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P. Mixta, con sede en Buga, Valle.
AA POPAYAN: La Sociedad de Acueducto y Alcantarillado de Popayn S.A.
E.SP. Oficial con sede en Popayn (Cauca).
EMDUPAR: Empresa de Servicios Pblicos de Valledupar S.A. E.S.P. Oficial
con sede en Valledupar (Cesar).
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA: Sociedad Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Pereira S.A. E.S.P. Oficial, con sede en Pereira (Risaralda).
EMPOCABAL: Empresa de obras Sanitarias de Santa Rosa de Cabal E.I.C.E.
E.S.P. Oficial, son sede en Santa Rosa de Cabal (Risaralda).
METROAGUAS S.A. E.S.P. Privada, con sede en Santa Marta (Magdalena).
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA S.A. E.S.P. Privada, con sede en Tunja
(Boyac).
EMPOPASTO: Empresa de Obras Sanitarias de Pasto S.A. E.S.P. Oficial, con
sede en Pasto (Nario).
CENTRO AGUAS S.A. E.S.P. Privada con sede en Tulu (Valle).
AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P. Privada, con sede en Cartagena
(Bolvar).

54

6.1.1 Cuentas de Cartera

A continuacin, en la tabla 2, se presentan las cifras calculadas despus de


analizar los estados financieros de manera plana sin excluir ningn dato por
inverosmil que pareciera:

Tabla 2: Periodo de cobro y rotacin de CxC empresas Grupo 2.


PERIODO DE COBRO
EMPRESA
IBAL
AGUAS DE BUGA
AA POPAYN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA

2007
65.3
43.1
47.2
231.2
77.1
50.0
646.0
23.2
100.3
23.5
157.1

2008
60.2
47.2
19.5
319.5
71.4
44.4
641.6
23.4
120.4
21.4
153.3

2009
52.9
43.0
45.9
238.8
65.9
50.9
574.0
14.5
146.2
28.4
151.2

ROTACION DE CXC
2007

5.6
8.5
7.7
1.6
4.7
7.3
0.6
15.7
3.6
15.5
2.3

2008

6.1
7.7
18.7
1.1
5.1
8.2
0.6
15.6
3.0
17.1
2.4

2009

6.9
8.5
8.0
1.5
5.5
7.2
0.6
25.3
2.5
12.9
2.4

Fuente: clculos de la autora con base en estados financieros reportados en el


SUI.

En primera instancia es importante observar que hay una empresa que registra
comportamientos atpicos en la cartera y es la E.S.P. de Santa Marta, Metroaguas,
la cual hace parte del Grupo Empresarial Triple A, pues al parecer registra una
recuperacin de las CxC en periodos aproximados a dos aos, lo cual no
garantizara contar con suficiente efectivo para garantizar las operaciones de la

55

organizacin. Esta empresa ha ofrecido planes para el pago de su cartera vencida


sin obtener los resultados que espera, sin embargo para efectos del anlisis se
excluir esta informacin por considerarla atpica para los datos en su totalidad.

En general podemos observar que la cartera de las E.S.P. del grupo 2 es


relativamente sana, presentando sus mayores picos (altos o bajos) en las
empresas de la Costa Atlntica en donde la cultura de pago es diferente a las de
las comunidades del interior del pas. Tambin se observa que cada empresa
guarda un comportamiento similar ao tras ao, lo cual podra poner a prueba la
gestin comercial en tanto no se evidencia mejora sustancial en la rotacin de la
cartera, esto se evidencia en el grfico 2:

56

Grfico 2: Evolucin del periodo de cobro en empresas grupo 2.

Periodo de cobro

Fuente: clculos de la autora con base en estados financieros reportados en el


SUI.

6.1.2 Cuentas con Proveedores

El periodo de pago muestra un sector que compra de contado a sus proveedores


desaprovechando completamente los beneficios que se pueden obtener de la
palanca con los acreedores, pues si esta informacin se cruza con el periodo de
cobro se nota que existen muchos das de diferencia entre el tiempo en que se
reciben los dineros por la prestacin del servicio y el tiempo en que este sale para
cubrir las obligaciones con los proveedores. Esta informacin se puede apreciar
en la tabla 3. Es necesario tener en cuenta que este anlisis no tuvo en cuenta los

57

descuentos por pronto pago que segn informacin de algunos prestadores de los
estudiados, no son considerables frente al volumen de las compras.

Tabla 3: Periodo de pago y rotacin de cuentas por pagar en empresas grupo 2.


PERIODO DE PAGO
EMPRESA
IBAL
AGUAS DE BUGA
AA POPAYN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA

2007

3.3
14.1
17.2
22.8
17.8
14.7
37.6
26.6
9.0
19.1
40.7

2008

0.0
14.0
2.4
14.9
11.6
5.7
38.7
2.3
5.0
25.5
31.5

ROTACION DE CXP
2009

1.6
7.1
3.9
62.0
2.4
6.1
47.2
13.2
17.4
23.0
32.3

2007
109.4
25.8
21.2
16.0
20.5
24.8
9.7
13.7
40.5
19.1
9.0

2008
7,325.2
26.0
152.2
24.5
31.4
63.7
9.4
162.1
73.7
14.3
11.6

2009
233.1
51.5
94.1
5.9
153.8
59.6
7.7
27.7
20.9
15.9
11.3

Fuente: clculos de la autora con base en estados financieros reportados en el


SUI.

6.1.3 Cuentas de Inventarios

Respecto de los inventarios, en la tabla 4, se nota una alta rotacin lo cual se


explica en la necesidad de garantizar la continuidad en el servicio de acueducto y
alcantarillado en las diferentes ciudades representadas por estas E.S.P., puesto
que este es uno de los indicadores ms sensibles que dan cuenta de la efectividad
de las empresas del sector. Se notan, sin embargo, claros intentos por mejorar la
el ciclo de inventarios sobre todo entre los aos 2007 y 2008, ver grfico 3. Para

58

las empresas es importante generar mecanismos de control de los inventarios


garantizando el cumplimiento del nivel de servicio considerando que se trata de
un servicio vital considerado como tal desde la Constitucin Poltica de Colombia.

Tabla 4: Rotacin de inventarios y ciclo de inventarios empresas grupo 2.


ROTACION DE INVENTARIOS
EMPRESA
IBAL
AGUAS DE BUGA
AA POPAYN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA

2007
356.5
33.5
6.8
19.7
13.5
15.9
36.8
25.5
19.4
30.9
23.4

2008
390.9
20.5
6.2
25.9
16.7
13.5
67.5
24.9
21.6
52.9
26.1

2009
1,601.0
30.7
7.0
19.6
16.4
14.9
28.4
23.0
17.3
38.7
12.0

CICLO DE INVENTARIOS
2007

1.0
10.9
53.4
18.5
27.1
23.0
9.9
14.3
18.8
11.8
15.6

2008

0.9
0.0
58.9
14.1
21.9
27.0
5.4
14.7
16.9
6.9
14.0

2009

0.2
11.9
52.2
18.6
22.2
24.5
12.9
15.9
21.1
9.4
30.3

Fuente: clculos de la autora con base en estados financieros reportados en el


SUI.

59

Grfico 3: evolucin del ciclo de inventarios empresas del grupo 2.

Fuente: clculos de lla autora con base en estados financieros


ancieros reportados en el
SUI.

El grfico 3,, muestra el comportamiento que ha tenido el ciclo de inventarios en el


periodo en estudio, mostrando la ms baja rotacin en la empresa de acueducto y
alcantarillado de Popayn y la ms alta en la emp
empresa IBAL.

6.1.4 Inductores de Valor y Clculo del EVA

A continuacin,, en la tabla 5 se presentan los valores correspondientes al EBITDA


y margen EBITDA de algunas de las empresas en estudio
estudio. Para
P
el clculo de

60

estos inductores se asume que el presupuesto se cumple al 100%, esta


suposicin se tom frente al desconocimiento del presupuesto de las empresas en
estudio.

Tabla 5: EBITDA y margen EBITDA para las empresas Grupo 2.

IBAL
AGUAS DE BUGA
AA POPAYN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA

2,007
7,757
1,982
4,296
177
26,250
1,359
10,234
4,580
6,892
6,064
33,208

EBITDA
2,008
6,147
2,988
2,232
4,380
10,297
1,365
3,479
4,195
1,857
1,055
20,114

2,009
6,697
2,508
4,693
351
26,704
1,310
10,488
7,717
6,465
9,140
35,417

MARGEN EBITDA
2007
2008
26.3%
31.3%
16.6%
22.5%
22.7%
16.7%
0.8%
26.3%
46.3%
27.6%
20.1%
34.7%
28.6%
15.1%
26.7%
32.5%
24.8%
9.6%
26.5%
7.1%
29.9%
25.1%

2009
18.3%
16.8%
23.0%
1.2%
42.1%
17.0%
25.7%
38.5%
19.8%
33.0%
27.2%

Fuente: clculos de la autora con base en estados financieros reportados en el


SUI.

En la tabla anterior se observan dos datos por fuera del comportamiento tpico,
correspondientes a las E.S.P. Aguas y Aguas de Pereira y Aguas de Cartagena;
en ambos casos se registra una fuerte cada para el ao 2008 del EBITDA, ao
que represent una disminucin generalizada para varias E.S.P. En el ao 2009
en cambio, se observa un incremento en el EBITDA para ms del 50% de las
empresas. Si tenemos en cuenta el EBITDA respecto del nivel de ingresos, se
observa que se registraron valores desde el 0.8% (Emdupar 2007) hasta 46.3%
(Aguas y Aguas de Pereira 2007), mostrando que por cada peso vendido en el

61

grupo 2 durante el periodo 2007 a 2009 se generaron desde un 0.8% de efectivo


hasta valores del 46.3%. En general observamos en todas las empresas
analizadas, la capacidad para generar efectivo en mayor o menor grado.

Respecto del KTNO objeto de este proyecto, se observa con preocupacin que
muchas de las empresas registran cifras negativas en este inductor. Esta
informacin se presenta en la tabla 6:

Tabla 6: KTNO y PKT de las empresas del Grupo 2.

IBAL
AGUAS DE BUGA
AA POPAYN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA

2007
2,795
1,041
(3,768)
(5,909)
(15,215)
918
41,012
(5,744)
(6,129)
(654)
12,366

KTNO
2008
101
1,560
(3,115)
(2,997)
(4,977)
730
24,688
(3,125)
5,226
(209)
11,194

2009
(369)
1,757
(3,699)
(11,138)
(12,806)
560
38,902
(5,412)
12,480
(395)
2,009

2007
9.5%
8.7%
-19.9%
-26.0%
-26.8%
13.6%
114.8%
-33.4%
-22.0%
-2.9%
11.1%

PKT

2008
0.5%
11.7%
-23.3%
-18.0%
-13.3%
18.6%
106.9%
-24.2%
27.2%
-1.4%
13.9%

2009
-1.0%
11.6%
-18.1%
-38.1%
-20.2%
7.3%
95.3%
-27.0%
38.1%
-1.4%
1.5%

Fuente: clculos de la autora con base en estados financieros reportados en el


SUI.

Los valores negativos del KTNO provienen de altas cuentas por pagar, las cuales
en vez de estar generando una palanca positiva para el capital de trabajo genera
un aspecto para revisar en detalle por las empresas a fin de contribuir con el

62

mejoramiento de la PKT. La empresa Metroaguas registra cifras que requieren


entrar en detalle en el conocimiento de la gestin de KT puesto que posee la PKT
ms alta en todos los aos revisados. Esta E.S.P. opera el sistema de acueducto y
alcantarillado propiedad de la ciudad de Santa Marta. El comportamiento deseado
respecto del PKT debe permitir un comportamiento adecuado del margen EBITDA
el cual no se ve reflejado en todos los casos, pues se observa en el caso de
Aguas y Aguas de Pereira que con un alto EBITDA presenta reiterativamente PKT
negativos.

Respecto del WACC se puede observar en la tabla 7, que este oscila entre el
5.63% y el 7.55% para las E.S.P. estudiadas en el periodo comprendido entre
2007 y 2009. Estos clculos se realizaron teniendo en cuenta los siguientes
parmetros aplicables a empresas con suscriptores entre 12.500 y 80.000, los
cuales fueron tomados de la resolucin CRA 509 de 2010 la cual fija la tasa de
descuento aplicable a los servicios pblicos domiciliarios de acueducto y
alcantarillado en la definicin del marco tarifario del nuevo quinquenio prximo a
entrar en vigencia.

Kd: Costo de la deuda despus de impuestos = 8.1%.


t: Tasa de impuesto nominal = 33%
KD=Costo de la deuda = 5.43%
Rf: Tasa libre de riesgo = 5.45%
L: Beta apalancado =0.52
Rm: riesgo del mercado = 11.09%

63

Rp: El riesgo pas = 2.78%

Tabla 7: Ke, We, Wd y WACC para empresas del Grupo 2.


2,007

2,008

2,009

2,007

2,008

2,009

2,007

2,008

2,009

2,007

2,008

2,009

IBAL
AGUAS DE BUGA
AA DE POPAYAN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA

IBAL
AGUAS DE BUGA
AA DE POPAYAN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA

Fuente: clculos de la autora con base en estados financieros reportados en el


SUI y valores de referencia de la tabla 1.

En la tabla 7 se puede observar que el costo de la deuda es mucho ms inferior


que el costo del capital propio en todos los casos. En general, observamos un
grupo de empresas con altos porcentajes de endeudamiento, en muchos casos
superiores al 85%. Se observa tambin que el costo de capital tiene una

64

variabilidad bastante alta, lo cual puede deberse a una gran cantidad de factores
tanto internos como externos a las organizaciones.

Finalmente y considerando que el indicador sobre el cual se centrarn los


esfuerzos del modelo propuesto es el EVA, a continuacin, en la tabla 8 se
muestran sus valores para el periodo en estudio:

Tabla 8: EVA y su variacin para las empresas del Grupo 2 aos 2007-20082009.

IBAL
AGUAS DE BUGA
AA POPAYN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA

2007
1,317
(455)
1,904
488
9,412
(47)
371
1,228
4,557
962
9,970

EVA
2008 var. 2007-2008
(31,471)
(32,788.13)
(513)
(58.39)
(2,867)
(4,771.33)
(1,721)
(2,208.58)
(23,801)
(33,212.91)
(5,453)
(5,405.52)
(14,099)
(14,469.55)
2,006
778.09
(7,137)
(11,693.73)
(4,389)
(5,350.55)
(7,596)
(17,566.08)

2009 var. 2008-2009


(14,256)
17,215
566
1,079
(853)
2,014
(2,444)
(724)
(5,750)
18,051
(1,858)
3,594
(5,327)
8,772
3,579
1,573
(1,216)
5,921
2,154
6,543
6,614
14,210

Fuente: clculos de la autora con base en estados financieros reportados en el


SUI y modelo de medicin de valor.

En la tabla 8 se observa que entre los aos 2007 y 2008 se present una
destruccin de valor generalizado para todas las empresas estudiadas, siendo el
caso ms crtico el de Aguas y Aguas de Pereira. Entre los aos 2008 y 2009,

65

pese a que an el valor definitivo del EVA es negativo, la variacin indica una
notoria recuperacin excepto por el caso EMDUPAR. Es de anotar que de las
empresas analizadas, aproximadamente el 50% de ellas es oficial o mixta (IBAL,
Aguas de Buga, Popayn, Aguas y Aguas de Pereira, Empopasto) y la variacin
que registra destruccin de valor corresponde al cambio de administracin pblica
en los municipios, valdra la pena observar en otro tipo de estudio qu tanto
impacta el cambio de orientacin estratgica a los inductores de valor en las
empresas que se ven directamente influenciadas por factores polticos.

6.2 Anlisis comparativo del KTNO de AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P. con
E.S.P. del grupo 2.

6.2.1. Anlisis de las CxC

Tomando como cifras de anlisis los resultados de los aos 2007, 2008, 2009 y
hasta el mes de julio de 2010 (el cual se proyect hasta el mes de diciembre), se
pueden mencionar algunos aspectos de importancia, los cuales deben ser
comparados con las otras empresas pertenecientes al grupo 2 del Sector de
Servicios Pblicos de Acueducto y Alcantarillado.

66

En la grfica 4 se muestra el comportamiento de la facturacin vs el recaudo de


Aguas de Buga para el periodo en mencin, indicando que la cultura de pago de
los clientes de los servicios de acueducto y alcantarillado de la ciudad es muy
buena, esto no representa una amenaza para la organizacin.

Grfico 4: Comportamiento facturacin recaudo de Aguas de Buga S.A. E.S.P.


aos 2007-2208-2009 y 2010 proyectado.

Fuente: Informe Comercial Aguas de Buga S.A. E.S.P.

Se puede notar que la facturacin de la empresa ha disminuido en el tiempo. Entre


los aos 2007 y 2008 la facturacin present un incremento del 11.76% mientras
que entre los aos 2008 y 2009 se registr un decremento del 4.72% presentando
un panorama preocupante en el ao en curso en donde se puede observar una

67

disminucin proyectada del 2.58%. Esta facturacin est directamente relacionada


con el consumo de los clientes, por lo cual se analizarn estas cifras en el grfico
5. Por su lado, el recaudo ha tenido un comportamiento satisfactorio en los aos
en observacin. El ao 2007, presenta un recaudo del 99.62% y el ao 2008 un
leve descenso a 97.41%, siendo ambos muy buenos en trminos de gestin de
cobranzas. Para los aos de 2009 y 2010, los recaudos muestran una sobre
ejecucin debido a la gestin adicional en recuperacin de cartera que permiti
cifras de 100.33% para el 2009 y se espera terminar el ao 2010 con el 100.29%
de recaudo. Estas cifras reflejan que al ser este un servicio esencial, la cultura de
pago de los clientes es muy satisfactoria dejando un margen muy pequeo en
cartera que se analizar posteriormente.

En la tabla 9 se muestra el comportamiento de los consumos de agua en m3 de


las empresas del grupo 2, los cuales s presentan un panorama preocupante en
materia de ingresos a las empresas del sector en general.

68

Grfico 5: comportamiento del consumo total de m3 en Aguas de Buga S.A. E.S.P.


aos 2007-2208-2009 y 2010 proyectado.

Comportamiento del Consumo total


de m3

Fuente: Informe Comercial Aguas de Buga S.A. E.S.P.

69

Tabla 9: Comportamiento de los ingresos de las empresas Grupo 2 aos 20072008-2009


COMPORTAMIENTO DE LOS INGRESOS POR VENTAS DE SERVICIOS ESP
DEL GRUPO 2
(Cifras en millones de pesos)
AO
VAR 2007- VAR 2008EMPRESA
2007
2008
2009
2008
2009

IBAL
AGUAS DE BUGA
ACUEDUCTO DE POPAYAN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE
PEREIRA
SERVAF DE FLORENCIA
ACUAGYR GIRARDOT
EMPOCABAL
METROAGUAS
EMCARTAGO
PROACTIVA AGUAS DE
TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA

29,542
11,922
18,939
22,703

32,697
13,298
20,270
23,798

36,659
14,109
20,391
29,221

10.68%
11.55%
7.03%
4.82%

12.12%
6.09%
0.60%
22.79%

56,672
6,939
0
6,769
35,723
39,683

60,800
7,479
13,187
6,839
37,660
44,849

63,360
0
19,082
7,709
40,819
49,316

7.28%
7.78%

4.21%

1.03%
5.42%
13.02%

44.70%
12.73%
8.39%
9.96%

16,877
27,820
22,801
107,197

18,657
31,343
26,055
117,589

19,739
32,715
27,644
126,766

10.55%
12.66%
14.28%
9.69%

5.80%
4.38%
6.10%
7.80%

Fuente: clculos de la autora con base en estados financieros reportados en el


SUI.

Al revisar el consumo en m3 por estratos, podemos encontrar una alta


concentracin de stos en el estrato 2, seguido del estrato 3 y 1. Estos son los
estratos que subsidia el Estado a travs de la contribucin de los estratos 5 y 6
que como se observan en el grfico 6, son los ms bajos. Esto explica el
desbalance que existe con este sistema de subsidios, razn por la cual es

70

necesario que los municipios transfieran de sus recursos del Fondo de Solidaridad
y Redistribucin dell Ingreso (FRSI), el faltante

para cubrir los porcentajes


porcent

subsidiados en los estratos socioeconmicos ms bajos. En el caso de Buga,


estas transferencias han sido puntuales sin embargo esto no aplica en todos los
casos en donde las empresas de servicios pblicos deben aportar a este subsidio,
disminuyendo suss inversiones o elevando sus tarifas.

Grfico 6: Consumo por estratos Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos 2007-20082007
2009 y 2010 proyectado

CONSUMOS POR
ESTRATOS

Fuente: Informe Comercial Aguas de Buga S.A. E.S.P.

En este grfico 6 se corrobora la tendencia a la baja en los consumos de los


clientes como una constante ao a ao. Los clientes comerciales e industriales se

71

preocupan mucho por este comportamiento para lo cual emprenden campaas de


racionalizacin de los consumos. El sector oficial permanece casi que constante
en su consumo. En la tabla 10 se muestra que el crecimiento de los clientes en los
diferentes estratos no es agresivo, el crecimiento del mercado en las empresas de
servicios pblicos est ligado al crecimiento de las ciudades. Existen ciudades en
donde el fenmeno de crecimiento marginal dificulta el control de la facturacin
pues existen muchos clientes sin legalizar la prestacin del servicio, lo cual se
constituye tambin en un problema de ciudad importante de analizar.

Tabla 10: crecimiento de los clientes Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos 2007-20082009 y 2010 proyectado
Estrato
1
2
3
4
5
6
Comercial
Industrial
Oficial
Especial

2007
4,551
11,351
6,028
2,068
1,181
97
1,874
66
153
56

2008
4,761
11,544
6,100
2,080
1,215
96
1,941
66
150
53

2009
4,914
11,735
6,151
2,115
1,257
99
1,939
62
153
52

Fuente: Informe Comercial Aguas de Buga S.A. E.S.P.

2010
5,021
11,982
6,214
2,081
1,283
99
1,956
61
153
52

72

Se puede observar en tabla 10 que el crecimiento del los clientes no es un factor


determinante para estimar expectativas grandes de ingresos para el sector, pues
aunque este debe garantizar la prestacin de los servicios en las reas de
expansin de la ciudad, no jalona procesos de crecimiento poblacional.

En el sector se mantiene la tendencia a la baja de los consumos como lo confirma


la grfica 7 en donde la empresa Empopasto muestra cul ha sido este
comportamiento desde el ao 2006 al 2009. Se nota una disminucin en todos los
estratos socioeconmicos como una constante lo cual se confirma en los ingresos,
en donde el incremento corresponde al incremento tarifario que permite la CRA. El
mismo comportamiento lo registra la empresa de acueducto de Popayn, la cual
registra un incremento en el consumo de m3 entre los aos 2007 y 2008 del
1.96% solamente.

73

Grfico 7: Consumo promedio en m3 EMPOPASTO aos 2006


2006-2009
2009

Fuente: informacin comercial EMPOPASTO.

Para analizar el comportamiento de la cartera es importante anotar que en este


tipo de empresas se suele incluir dentro de la cartera total, la cartera del mes en
curso, es decir, cartera menor a 30 das. Esta situacin se presenta porque los
periodos facturados tienen un ciclo de recaudo que abarca hasta el siguiente mes
y de hecho no existen sanciones para quienes pagan hasta con dos meses de
vencimiento su factura a excepcin del cobro del recargo por mora. Despus de
este periodo, la empresa utiliza como medida coercitiva la suspensin del servicio
de Acueducto.. Estos datos se en
encuentran
cuentran en concordancia con el recaudo ya
analizado, confirmando que la cartera es bastante sana y est concentrada en el
estrato 2 (grfico 8),
), situacin apenas normal puesto que aqu es en donde se
encuentra el mayor nmero de clientes, seguido del sect
sector
or oficial que present un

74

pico importante en el ao de 2008, el estrato 3 en donde tambin hay un buen


nmero de clientes y finalizando los ms representativos en el estrato comercial.

Grfico 8: Cartera por estratos en Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos 2007-2009
200
y
2010 proyectado

CARTERA POR
ESTRATOS

Fuente: Informe Comercial Aguas de Buga S.A. E.S.P.

Tambin se hace la observacin que la cartera del ao 2010 contiene datos hasta
el mes de julio. En la informacin recolectada an no se ha hecho una depuracin
de la cartera que
ue en definitiva no se puede recuperar, por lo cual sigue
apareciendo ao a ao como se observa en los datos del ao 2010.

En el grfico 9 se observa que la cartera a cero das es la que ocupa mayor


proporcin del total de la cartera con un promedio del 6
66%
6% entre los aos 2007 a

75

2010, seguida, con un amplio margen, por la cartera a 30 das con un promedio
del 14.6%, sumando entre las dos casi un 81% del total de la cartera, lo cual es
bastante positivo para la organizacin.

Grfico 9: Cartera por edades A


Aguas
guas de Buga S.A. E.S.P. a julio de 2010.
CARTERA POR
EDADES

Fuente: Informe Comercial Aguas de Buga S.A. E.S.P.

Se observa que la cartera que se puede castigar es la mayor a 360 das, o cartera
no corriente que representa en promedio el 10% del total de la cartera lo cual
cua
permitira establecer polticas ms certeras de recuperacin sobre lo que en
realidad constituye la cartera para la empresa.

76

En general el sector presenta un comportamiento similar al de la empresa


analizada. A continuacin, en la tabla 11, se presenta el porcentaje de deudores
de los servicios pblicos respecto del total de ingresos por servicios para las
empresas del Grupo 2. A excepcin del caso de la empresa Metroaguas, el resto
de las empresas se comporta de manera similar incluyendo como se dijo
anteriormente la facturacin del mes.

Tabla 11: comportamiento de la cartera del Grupo 2 Aos 2007-2009

COMPORTAMIENTO DE LA CARTERA ESP DEL GRUPO 2


AO
EMPRESA
2007
2008
2009
IBAL
17.9%
16.5%
14.5%
AGUAS DE BUGA
11.8%
12.9%
11.8%
ACUEDUCTO DE POPAYAN
12.9%
11.7%
5.7%
EMDUPAR
63.3%
3.4%
2.6%
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA
21.1%
19.6%
18.1%
SERVAF DE FLORENCIA
12.2%
7.2%
4.8%
EMPOCABAL
13.7%
12.2%
14.0%
METROAGUAS
145.8%
175.8%
157.3%
EMCARTAGO
10.4%
4.1%
6.8%
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
6.4%
6.4%
4.0%
EMPOPASTO
27.5%
33.0%
40.1%
CENTROAGUAS
6.4%
0.4%
7.8%
AGUAS DE CARTAGENA
43.0%
12.7%
41.4%

Fuente: clculos de la autora con base en estados financieros reportados en el


SUI.

77

6.2.2 Anlisis de los Inventarios

La administracin de los inventarios en las Empresas de servicios pblicos de


acueducto y alcantarillado debe tener en cuenta la alta exigencia del nivel de
servicio al que tienen derecho los suscriptores y usuarios del servicio por tratarse
de un suministro vital.

A continuacin, en la tabla 12 se presenta el porcentaje de inventario que


presentan las E.S.P. en estudio, encontrando que el comportamiento es similar
excepto por la empresa de referencia la cual registra los niveles ms altos en el
tema de inventarios.

Tabla 12: Participacin inventario del total del activo empresas Grupo 2 aos
2007-2009

IBAL
AGUAS DE BUGA
AA DE POPAYAN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA

Inventario/total activo
2007
2008
0.031%
0.029%
1.99%
3.30%
2.20%
1.94%
1.10%
0.57%
0.50%
0.43%
0.97%
1.10%
0.60%
0.34%
1.95%
1.70%
1.20%
1.30%
1.70%
1.02%
1.71%
1.73%

2009
0.008%
2.77%
1.72%
0.84%
0.32%
0.62%
0.85%
2.04%
1.41%
0.81%
3.67%

78

Fuente: clculos de la autora con base en estados financieros reportados en el


SUI.

Para el anlisis del inventario en las E.S.P., se retoma el comparativo del ciclo de
inventarios y su rotacin (ver tabla 4), los cuales nos presentan a un grupo con un
comportamiento un tanto dismil con aparente ausencia de almacenes en algunos
de ellos, que es lo que se puede interpretar cuando el ciclo de inventarios es
excesivamente bajo o con altos das de almacenamiento en otros y por ende
recurso ocioso cuando pasa lo contrario. Es realmente importante tener en cuenta
el ciclo de inventarios en el sentido en que se evidencia la respuesta dada a los
usuarios para garantizar la continuidad del servicio que reciben.

Para el caso que nos ocupa, pese a que la empresa Aguas de Buga presenta la
ms alta proporcin de inventarios respecto al total del activo, tambin registra en
el ao de mayor incremento, el menor ciclo de inventarios, lo cual responde a la
atencin de las necesidades del servicio. En general se puede observar (remitirse
a tabla 4) que para la mayora de las empresas, las mercancas permanecen en
almacn entre 15 das y un mes aproximadamente.

79

Los inventarios se tratarn mediante modelos cuantitativos a partir del registro de


costos de la E.S.P. Aguas de Buga y considerando un alto nivel de servicio para
definir la poltica de inventarios.

6.2.3 Anlisis de las CxP

Como se mencion en la caracterizacin financiera de las empresas del Grupo 2,


se nota claramente que las empresas compran de contado a sus proveedores,
desaprovechando la palanca financiera que pueden aportar estos a la
productividad del capital de trabajo neto operativo. Para mayor claridad se puede
remitir a la informacin de la tabla 3 en lo referente al periodo de pago de las
empresas del Grupo 2.

La informacin presentada muestra un grupo de empresas que paga sus


obligaciones con proveedores a 30 das, lo cual representa en s mismo una
compra de contado. Hay casos como el de EMDUPAR para el ao de 2009, en
donde observamos que la poltica cambia a 60 das, las dems empresas pese a
que algunas aumentaron su periodo de pago siguen permaneciendo en el rango
del pago de contado.

80

6.2.4 Conclusiones del anlisis comparativo

Un recorrido por el anlisis de la cartera, los inventarios y las cuentas por pagar de
las E.S.P. estudiadas, y la correspondiente observacin de las similitudes de los
comportamientos con el KTNO de la E.S.P. de Aguas de Buga S.A., nos permite
legitimar el modelo que se desarrollar en el siguiente captulo, de esta manera, la
solucin planteada se realiza sobre los datos de la empresa Aguas de Buga con el
nimo de transferirlas al sector como poltica general.

Se concluye por tanto, que se pueden definir polticas aplicables al sector a partir
del anlisis del caso particular Aguas de Buga, S.A. E.S.P.

81

PROPUESTA DE SOLUCION: MODELO DE GESTION DEL KTNO PARA


LAS E.S.P. GRUPO 2 SEGN CLASIFICACION CRA

El modelo a desarrollar corresponde a la integracin de conceptos relacionados


con la optimizacin de las CxC, las CxP y el modelo de revisin continua de
inventarios, todos integrados en un esquema general de gestin del KTNO
reflejado en la variacin en el EVA de las empresas. Para evaluar la operatividad
del modelo propuesto, se realizarn las estimaciones de la aplicacin del modelo
en la empresa Aguas de Buga S.A. E.S.P. A continuacin se presenta el esquema
conceptual del modelo a desarrollar de manera general:

Figura 3: Esquema conceptual del Modelo de Gestin del KTNO

! "

# $%$

&
' #
'

! "

)*+

# $%(

Fuente: desarrollo de la autora.

EVA

82

7.1 Optimizacin CxC

La relacin jurdica entre el usuario y las empresas de servicios pblicos


domiciliarios es, en algunos aspectos y respecto de ciertos servicios, una relacin
legal y reglamentaria, estrictamente objetiva, que se concreta en un derecho a la
prestacin legal del servicio en los trminos precisos de su reglamentacin, sin
que se excluya la aplicacin de normas de derecho privado en materias no
reguladas por la ley. La prestacin del servicio de acueducto y alcantarillado se
rige por el Contrato de Condiciones Uniformes (CCU), el cual es un contrato
uniforme y consensual en virtud del cual una empresa de servicios pblicos los
presta a un usuario a cambio de un precio en dinero de acuerdo a estipulaciones
que han sido establecidas por ella para ofrecerlas a usuarios no determinados. Es
importante resaltar que las empresas deben prestar los servicios a los solicitantes
siempre y cuando haya viabilidad tcnica, sin ninguna discriminacin.

La propuesta sobre el manejo de la cartera considera los aspectos legales y


normativos que se imponen sobre los prestadores del pas, los cuales deben
prestar el servicio sin discriminacin, por lo cual se entiende la vinculacin al
servicio de una manera masiva, sin los suficientes instrumentos para determinar si
un cliente es riesgoso o no, riesgos que asumen las empresas y para lo cual
deben ser cuidadosas con el manejo de la cartera en particular.

83

Antes de presentar esta propuesta cualitativa, cabe anotar que se indag por las
estrategias que en materia comercial poseen las E.S.P. estudiadas encontrando
que slo dos de ellas tienen una propuesta con componentes similares a los que
se presentan en este proyecto, ellas son EMPOPASTO quien posee una campaa
comercial agresiva la cual lleva cuatro meses a la fecha, la campaa PAGA Y
GANA

que busca incentivar

la

cultura

de

pago

de

la

factura

de

acueducto, alcantarillado y aseo, en la cual pueden participar todos los usuarios


de acueducto, alcantarillado y de aseo del municipio de Pasto que cancelen la
factura de EMAS PASTO (Empresa Metropolitana de Aseo de Pasto E.S.P.) y
EMPOPASTO antes de la fecha lmite de pago. As mismo se hace la restriccin
de que no podrn participar los usuarios que hayan sido sancionados por fraude, y
la E.S.P., Aguas de Cartagena en donde se masificaron los puntos de pago,
acompaados con una estrategia personalizada de cobro de cartera, la cual
permite llegar a un acercamiento directo con visitas puerta a puerta a las
comunidades marginadas de la ciudad, con el objetivo de normalizar los pagos de
sus servicios.

7.1.1. Soportes y aspectos legales y reglamentarios

Para efectos de la actuacin conforme al marco legal y reglamentario de los


servicios pblicos domiciliarios, as como de los parmetros establecidos en el
CCU, en todo procedimiento que se relacione con la gestin de cartera y recaudo,
se deben considerar las siguientes normas:

84

Ley 142 de 1994, con decretos reglamentarios.


Ley 689 de 2001, con decretos reglamentarios.
Resolucin CRA 151 de 2001.
Contrato de Condiciones Uniformes.
Sentencia C-389 de 2002, Corte Constitucional
Sentencia T-270 de 2004 Corte Constitucional.
Cdigo Civil
Art. 15 Ley 820 de 2003 y Decreto 3130 de 2003

Las anteriores sin exceptuar la revisin de conceptos y jurisprudencia cuando el


caso particular lo amerite.

Teniendo en cuenta que la gestin comercial en las empresas de servicios


pblicos del pas se lleva a cabo bajo un ambiente de estricta normativa y
regulacin, en donde el objetivo primordial es atender al usuario y prevalecen por
tanto los derechos de los consumidores en aras de abolir cualquier abuso de
posicin dominante de las empresas, la propuesta para la optimizacin del manejo
de la cartera debe ser consecuente con las polticas del sector.

La gestin de la cartera en las E.S.P. debe tener en cuenta algunas restricciones


impuestas por la normativa del sector. En tal sentido es necesario tener en cuenta
las siguientes limitantes para establecer polticas de manejo de la cartera:

85

a)

Para todo trmite y procedimiento, en la gestin de cartera, se debe


consultar el CCU de la empresa y la Ley 142 de 1994 (as como las normas
complementarias y reglamentarias).

b)

No se prestan servicios a gratuidad.

c)

Slo se negocian intereses (se deben conciliar los montos).

d)

No se conceden amnistas.

e)

Todo fraude interrumpe las financiaciones y el trmite de acuerdos de pago.

f)

Los montos de descuento en intereses son fijos y permanentes en el


tiempo.

7.1.2. Optimizacin de la gestin de cartera en las E.S.P.

Por tratarse de un sector econmico con tantas regulaciones, en donde pese a ser
este un servicio esencial se cuentan con mrgenes de cartera morosa y un alto
nivel de conexiones fraudulentas, a continuacin se describirn una serie de
aspectos que hacen que la gestin de la cartera sea ms efectiva, respetando las
restricciones en esta materia que regulan el sector. Es importante anotar que este
es un modelo cualitativo cuya implementacin depende en mayor o menor grado
del volumen de cartera que posea la entidad. Al respecto es importante anotar que
dado que la cartera que registra el sector es relativamente baja, esta gestin se
debe orientar hacia la legalizacin de fraudulentos y el posterior cobro de
consumos promedios pendientes de pagar para el restablecimiento del servicio,

86

por tal razn, es necesario partir de la identificacin de dichos usuarios


fraudulentos mediante estrategias particulares para cada regin del pas.

Hay que recordar que la gestin comercial no est orientada a suspender el


servicio pblico sino a obtener informacin de los usuarios de los servicios
pblicos para mejorar la gestin de cobro.

Para obtener una ptima gestin de la cartera morosa se plantean dos niveles de
accin: Estratgico y Operativo. A continuacin se describen cada uno de ellos:

a. A Nivel Estratgico:

1.

Las E.S.P. deben asumir un enfoque comercial para el manejo de su


cartera, y en tal sentido dedicar un equipo de trabajo para la funcin de
cobranzas que le permita manejar este componente del capital de trabajo
con profesionalismo y resultados efectivos en el corto plazo.

2.

Es necesario enfocar la estrategia de recuperacin de la cartera


reconociendo el impacto que va a generar en la organizacin su
implementacin de manera estricta y organizada. Por ello es necesario
valorar la cartera de la organizacin mediante algn mtodo reconocido
como un diagrama de pareto o un histograma que permita identificar en
manos de quin se encuentra la cartera o hacia donde se van a encaminar

87

los esfuerzos adicionales del rea comercial y compararla con los


beneficios que se van a obtener en el mediano plazo para la empresa de
manera tal que el proyecto comercial genere un retorno importante para la
caja de las E.S.P.
3.

Si en la estructura organizacional no se cuenta con un rea especfica para


llevar a cabo la cobranza de la cartera, es necesario incluirla como aspecto
estratgico que fortalecer el rea comercial de la empresa. Esta debe ser
visible en dicha estructura de manera tal que sea reconocida como parte
integral del proceso de comercializacin de bienes y servicios.

4.

Para llevar a cabo los procedimientos de cobro, es necesario contar con un


equipo competente para ello, incluyendo dentro de su remuneracin una
escala variable que corresponda al incentivo por la recuperacin de cartera
lograda en un periodo t especfico. En este punto es importante reconocer
la necesidad de un software especializado en la generacin de informes de
cartera de manera oportuna y directamente enlazado al catastro de
usuarios de cada empresa, a los procesos de lectura, precrtica, crtica,
facturacin y recaudo. Si la empresa tiene en manos de terceros su gestin
comercial, es necesario garantizar el control sobre esta; para lo cual es
imprescindible contar con una base de datos de la cartera, la cual se
actualice permanentemente en lnea.

88

5.

Es importante establecer unos periodos de evaluacin de la gestin de


cobranzas a travs del monitoreo del cumplimiento de las metas de
recuperacin de la cartera. Estas metas deben ser propuestas por la alta
gerencia respondiendo al retorno esperado de es
este
te proyecto para la
organizacin.

La figura 4 presenta a nivel macro el establecimiento de una poltica de


cartera en la gestin empresarial de las E.S.P.

Figura 4:: Esquema de la propuesta a nivel estratgico del manejo de la cartera en


las E.S.P. del Grupo
rupo 2.

ENFOQUE COMERCIAL DEL MANEJO DE LA CARTERA

Fuente: desarrollo de la autora.

89

7.1.3. Establecimiento de metas para la recuperacin de la cartera

El impacto de la gestin de recuperacin de cartera depende de la cartera de la


organizacin y las estrategias de cobranzas deben estar diseadas de acuerdo a
la concentracin y madurez de la misma.

Para el caso que estamos estudiando como referente, podemos tomar dos
escenarios de recuperacin de cartera, teniendo en cuenta como factor crtico la
importancia que reviste para la cartera su grado de concentracin; estos dos
escenarios a su vez contemplan dos opciones posibles como sigue (ver figura 5):

Recuperacin de la cartera mayor a 360 das, es decir recuperacin de un


10% del total de la cartera.

a.

Recuperacin hasta del 20% del valor total de esta cartera

b.

Recuperacin hasta del 50% del valor total de esta cartera

Recuperacin de la cartera entre 181 y 360 das, o sea recuperar el 3% del


total de la cartera.
a.

Recuperacin del 50% del valor de la cartera

b.

Recuperacin del 80% del valor de la cartera

Nota: sobre esta ltima cartera se requiere de un trabajo intenso puesto que es
susceptible de convertirse en cartera mayor a 360 das la cual no da garanta

90

alguna de recuperacin por vas legales para las empresas privadas. Es


importante recordar que las deudas derivadas del contrato de condiciones
uniformes podrn ser cobradas ejecutivamente ante los jueces competentes o
ejerciendo la jurisdiccin coactiva. (La segunda alternativa slo es aplicable a las
empresas oficiales de servicios pblicos y a las empresas industriales y
comerciales del Estado). De igual manera es importante recordar que al cabo de
cinco (5) meses de haber entregado las facturas la persona prestadora no podr
cobrar bienes o servicios que no factur por error, omisin o investigacin de
desviaciones significativas frente a consumos anteriores. Se exceptan los casos
en que se compruebe dolo del suscriptor o usuario.

Figura 5: Esquema de recuperacin gradual de la cartera en las E.S.P. del Grupo


2.

Recuperacin de la
cartera

Mayor a 360
das

Entre el 1% y 20%
del total de la cartera
Entre el 21% y el
50% del total de la
cartera.

Fuente: desarrollo de la autora.

Entre 181 y
360 das

Entre el 1% y 50%
del total de la cartera
Entre el 51% y el
80% del total de la
cartera.

91

Histricamente el valor de la cartera entre 181 y 360 das oscila entre el 30% y
35% del valor de la cartera mayor a 360 das, razn por la cual el esfuerzo en la
gestin de cobranzas se ver reflejado ya sea en el total de la recuperacin de la
cartera entre 181 y 360 das o gradualmente como se indica para la cartera mayor
a 360 das. Esta informacin se muestra en el grfico 10, con su respectiva tabla
de datos (tabla13):

Tabla 13: Cartera superior a 181 das de Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos 20072009 y 2010 proyectado.

EDAD
181-360
Ms 360

RELACION CARTERA POR EDADES


AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P.
2007
2008
2009 A julio de 2010
24,616,642
49,382,586
61,438,822
69,495,192
136,793,758
142,650,021
168,197,831
196,335,752

Fuente: Informacin comercial Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos 2007-2009 y 2010
proyectado.

92

Grfico 10: comportamiento de la cartera > 180 das Aguas de Buga S.A. E.S.P.
aos 2007-2009 y 2010 proyectado.

-&

Fuente: Informacin comercial Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos 2007-2009 y 2010
proyectado.

Para lograr apuntar a estas metas de reduccin es necesario identificar en manos


de quien se encuentra este porcentaje de la cartera de las E.S.P., en el caso de
Aguas de Buga, en manos del sector oficial.

Especficamente con el sector oficial es relativamente fcil acceder a acuerdos de


pago mediante convenios de pago en donde se condonen los intereses de la
deuda a travs del establecimiento de pactos comerciales a corto plazo.

93

b. A Nivel Operativo

1.

Actualizar la informacin de los clientes: Los clientes deben ser visitados

por personal especializado en captar informacin de primera mano en la visita


domiciliaria para obtener un perfil aproximado de ellos; las visitas deben estar
orientadas hacia la inspeccin, la observacin y la evaluacin de los aspectos
relevantes para hacer ms ptima la gestin del cobro.

La empresa debe buscar mecanismos masivos para la comunicacin simultnea


con todos los clientes. La comunicacin de la empresa debe cambiar hacia el
envo de mensajes sugestivos que incentiven su cultura de pago con base en la
racionalidad de la necesidad del buen servicio. Se deben estudiar estrategias de
contacto telefnico, comunicaciones escritas, visitas terreno de campo, atencin
personalizada.

2.

Segmentacin de la cartera con soporte tecnolgico: La informacin de los

clientes debe estar actualizada en una base de datos que permita consultar
rpidamente el historial del cliente, para esto es necesario migrar hacia
aplicaciones tecnolgicas que permitan que el acceso fcil, rpido y confiable a la
informacin.

La base de datos de los deudores debe ser clasificada por:

94

Estrato

Uso

Rango (monto de la deuda)

Edad de la deuda

Ciclo (primer cobro, segundo cobro, etc)

Esto permitir definir las estrategias de cobranza a implementar segn la


clasificacin, de igual manera permitir zonificar la cartera con el fin de establecer
rutas, ciclos, zonas de difcil acceso para llegar a todos los clientes de manera
ordenada y sistemtica. En donde sea difcil el acceso es necesario hacer el
contacto a travs de lderes comunitarios o vocales de control.

La segmentacin de la cartera permitir conocer la cartera real de la empresa y


establecer las metas para periodos especficos. Estudiar y ofrecer planes de
financiacin a los usuarios que estn al da es una buena forma de facilitar el pago
de las obligaciones. Es necesario realizar estudios de crdito, liquidacin de
obligaciones, programas especiales de financiacin. Para tal fin es necesario estar
vinculados a las centrales de riesgo para validar la informacin del usuario y
establecer as mejores acuerdos de pago.

El manejo de las carteras por acreedor, permite definir estrategias de cobranza


diferentes en cada caso, registrar las novedades y los estados de cartera de
manera rpida y oportuna, conocer las relaciones de obligaciones por deudor. Es

95

necesario contar con informes especializados de la cartera que incluyan carteras


peridicas, ndices de recuperacin, cartera sin gestionar, cumplimiento de
periodos pactados con los clientes y los parmetros de acuerdos, Pagos recibidos
(conciliacin con la Empresa), Promesas (pendientes, rotas, cumplidas).

3.

Incentivos para el pago: Como no es posible condonar deudas, es

necesario estudiar los mecanismos que permitan recuperar rpidamente el dinero


a travs de facilidades de pago, del manejo de los intereses generados por la
deuda, o de otros mecanismos que atraigan al deudor moroso, puesto que la
suspensin del servicio no es aplicable. Se pueden establecer acuerdos para el
pago siempre y cuando estos sean monitoreados. Al respecto la propuesta est
centrada en premiar a quienes pagan el servicio de manera anticipada y de
manera oportuna y no como tradicionalmente se hace, generando incentivos para
los deudores morosos o fraudulentos, puesto que el mensaje que estara enviando
la empresa en este caso sera contrario al objetivo de la gestin comercial. Si la
recuperacin de la cartera se refiere al sector oficial, es necesario establecer
convenios con entes centralizados de manera tal que se garantice el pago
oportuno del servicio.

4.

Se deben elaborar procedimientos normalizados para la gestin de la

cartera morosa, incluyendo la normativa vigente y las clusulas del CCU. Se debe
nombrar un auditor para este proceso de cobranza dentro de las E.S.P. que haga

96

los seguimientos necesarios y establezca un canal directo de comunicacin


permanente con la alta gerencia.

Figura 6: Esquema de la propuesta a nivel operativo del manejo de la cartera en


las E.S.P. del Grupo 2.

PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS

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AUDITORA AL PROCESO
Fuente: desarrollo de la autora.

La figura 6 esquematiza la propuesta del manejo de la cartera a nivel operativo


considerando las restricciones normativas del sector.

97

Aunque no se propone como un aspecto a tener en cuenta, es necesario revisar


cul es la fuente de financiacin de la cartera, pues se debe apalancar la cartera
no corriente con deuda a largo plazo, lo contrario es poner en riesgo el costo de
oportunidad del dinero de la empresa y generar problemas de insolvencia.

7.2.

Modelo de revisin continua de inventarios

La administracin de los inventarios en las Empresas de servicios pblicos de


acueducto y alcantarillado debe tener en cuenta no slo elementos tericos de
acuerdo a los modelos clsicos de optimizacin sino estrategias para la
administracin de los activos corrientes aprovechando su alta rotacin dentro de
las empresas.

Para analizar la situacin de los inventarios en las empresas del Grupo 2, se


tuvieron en cuenta los elementos que se requieren para garantizar la continuidad
del servicio, la cual es la variable ms sensible que mide la gestin de los
prestadores en general.

Al analizar los elementos que se tienen en inventario en la E.S.P. Aguas de Buga,


a partir de una regla ABC o de Pareto, encontramos los siguientes elementos en el
grupo A, con su correspondiente participacin porcentual en trminos de los
costos de compra al ao, (ver tabla 14):

98

Tabla No. 14: Elementos clasificacin A del inventario de Aguas de Buga

ARTICULO
HIDROXICLORURO DE ALUMINIO
CLORO LIQUIDO
MEDIDOR U 15 DE 1/2"

UNIDAD DE
MEDIDA

DEMANDA
ANUAL (D)

KG
KG
UNID.

325,392
19,813
1,800

COSTO
TOTAL/AO

Partic. Costo
total
A
444,641,660
44.07%
91,511,623
9.07%
137,808,000
12.95% 66.09%

Fuente: datos de almacn Aguas de Buga.

Para estos elementos que representan el 66.09% del inventario total de la


empresa, se realizaron los clculos correspondientes a la cantidad econmica de
pedido Q* y el punto de reorden segn el modelo de revisin continua para
determinar cul debe ser la poltica de inventarios en este caso.

Uno de los componentes ms sensibles de este clculo lo constituyen los costos


tanto de mantener el inventario como de realizar los pedidos. Para calcular los
costos de mantenimiento se consideraron los siguientes elementos del costo,
tomados del costeo ABC que por exigencia de la SSPD se aplica en las empresas
del sector:

1. Participacin del canon de usufructo (% segn rea de la bodega)


2. Depreciacin de intangibles asociados a esta rea.
3. Depreciacin de equipos.
4. Seguros y otros gastos generales.
5. Mano de obra asociada a las labores del mantenimiento del inventario.
6. Mantenimiento de las estructuras de almacenamiento de cloro lquido.

99

7. Mantenimiento de las estructuras de almacenamiento de hidroxicloruro de


aluminio.
Teniendo en cuenta que los inventarios se financian con el capital propio, el costo
financiero del inventario no se tuvo en cuenta en el clculo de la tasa de
mantenimiento y dado que es necesario garantizar la continuidad del servicio no
se consider la inclusin del costo de oportunidad del capital.

Con la sumatoria de los datos de los costos asociados a mantener los inventarios,
obtenidos del rea de costos de Aguas de Buga, S.A. E.S.P., es decir los que
tienen directa relacin con las actividades del almacn por mes multiplicados por
el porcentaje de participacin de los productos tipo A del inventario (Hidroxicloruro
de aluminio, Cloro lquido y micro medidores) presentados en la tabla No 14, se
obtuvieron los valores de la tasa anual de mantenimiento para estos elementos,
los cuales se registran en la tabla No 15, as:

100

Tabla No. 15: Tasa anual de mantenimiento elementos clasificacin A del


inventario de Aguas de Buga.
TASA ANUAL DE MANTENIMIENTO
HIDROXICL.
40.3%

CLORO LIQ. MEDIDORES


8.6%

12.5%

Fuente: clculos de la autora sobre datos del sistema de costos ABC de la


empresa Aguas de Buga.

De igual manera se manejaron los datos correspondientes a los costos de realizar


un pedido, a travs de la sumatoria de los costos relacionados con las actividades
del rea de compras, las cuales se encontraron registradas en los procedimientos
existentes en la empresa Aguas de Buga S.A. E.S.P. por mes. Al costear estas
actividades asociadas al pedido por mes y dividirlas entre el promedio de pedidos
mensual se obtuvo que el costo de hacer una orden en Aguas de Buga es de
$140.200 aproximadamente. El resumen de los datos y el clculo del Q*, utilizando
las frmulas del modelo de revisin continua de inventarios, se resumen en la
tabla No 16.

101

Tabla No. 16: Q* para elementos clasificacin A del inventario de Aguas de Buga.
UNIDAD
DE
MEDIDA

ARTICULO
HIDROXICLORURO DE ALUMINIO

KG

CLORO LIQUIDO

KG

MEDIDOR U 15 DE 1/2"

UNID.

DEMANDA
ANUAL (D)

TASA ANUAL
MTTO (i)

325,392
19,813
1,800

40.3%
8.6%
12.5%

COSTO
UNIT (C.)

1,366
4,619
76,560

Costo/pedido
(S)

Q*

12,862
3,741
230

140,162

Fuente: clculos de la autora.

Para calcular el punto de reorden, se consider el inventario de seguridad con un


99.9% de nivel de servicio, el cual est asociado a un valor de z = 3.08 en la tabla
de distribucin normal, para ser coherentes con las exigencias de la continuidad
del servicio que exige la normativa en este tipo de empresas, as como tambin la
informacin de la demanda diaria observada de los datos del ao 2009 de los dos
insumos bsicos (hidroxicloruro de aluminio y cloro lquido) en la planta de la
potabilizacin para el tratamiento de un caudal promedio de agua de 452.7 l/seg,
con lo cual se obtuvo la siguiente informacin (ver tabla No. 17).

Tabla No. 17: Punto de reorden para elementos clasificacin A del inventario de
Aguas de Buga
ARTICULO

UNIDAD DE
MEDIDA

HIDROXICLORURO DE ALUMINIO
KG
CLORO LIQUIDO

KG

MEDIDOR U 15 DE 1/2"

UNID.

DEMANDA
ANUAL (D)

325,392
19,813
1,800

Q*

12,862
3,741
230

llmll

T (aos)

0.04
0.19
0.13

0.055
0.041
0.041

PR
1

4,998
816
74

IS
30.5
2.2

102

Fuente: clculos de la autora con base en datos de consumos histricos ao 2009


de la planta de potabilizacin La Cristalina.

Dentro de los elementos clasificados como A en el inventario no se consider


inventario de seguridad para los medidores, por cuanto estos son de tipo
domiciliario y los procedimientos de instalacin de un nuevo medidor incluyen
unos tiempos que perfectamente permiten el aprovisionamiento de estos
elementos (el cual est en promedio en 15 das); por ejemplo, para los cambios de
medidores, stos slo se pueden realizar despus de pasar 30 das de su
notificacin al cliente.

Finalmente, luego de los clculos realizados se obtuvo la siguiente poltica de


inventarios:

Realizar pedidos de 12.862 kg de hidroxicloruro cada vez que el inventario


llegue a 4.998 kg, con lo cual se garantiza que el 99.9% de las veces, habr
hidroxicloruro en inventario.

Realizar pedidos de 3.741 kg de Cloro lquido cada vez que el inventario


llegue a 816 kg, con lo cual se garantiza que el 99.9% de las veces, habr
cloro lquido en inventario.

103

Realizar pedidos de 230 medidores de cada vez que el inventario llegue


a 74 unidades.

7.3.

Optimizacin de CxP

Para presentar una propuesta de gestin para las Cuentas por pagar en las E.S.P.
del grupo 2, se toma como base un comparativo entre el periodo de pago y el
periodo de cobro registrado en los estados financieros de los periodos 2007, 2008
y 2009 de las empresas en estudio y presentados en las tablas 2 y 3.

Inicialmente se observ que las empresas estudiadas compran en periodos que no


superan los 30 das para la mayora de ellas, es decir, compran de contado
mientras que los periodos de cobro superan ampliamente los 30 das. Se nota por
tanto un desbalance entre los dos indicadores:

'
!

Las empresas estn subsidiando muchos de los materiales que se compran para
la prestacin del servicio puesto que la mayora de los clientes pagan los servicios
complementarios a crdito, incluyendo la mano de obra que suministra el
operador, perdiendo un costo de oportunidad asociado al dinero en la rotacin.

104

De la anterior igualdad se deduce que debe existir una relacin uno a uno entre
los dos denominadores que conforman el grueso del periodo de cobro y de pago
respectivamente, para lo cual el modelo a aplicar debe considerar los siguientes
parmetros:

1.

Segn Bedoya J. (2009), Atendiendo a la ecuacin de liquidez hay que


tener en cuenta:

Si vende de contado, compre de contado.

Si el nmero de das de CxP es menor al nmero de das de CxC el flujo de


efectivo ser negativo.

Habr equilibrio cuando los das de cartera son iguales a los das de CxP.

Habr efecto positivo cuando los das de CxP son mayores a los das de
CxC.

Por tal razn, es importante para este caso, ampliar el periodo de pago, con el
mnimo precio posible, para compensar el desbalance que existe frente al periodo
de cobro, en compras en las cuales no se negocien descuentos por pronto pago;
para las empresas observadas, se pueden considerar dos escenarios: llevar las
CxP hasta 45 das y hasta 60 das. Si el periodo de pago es superior al periodo de
cobro, este disponible debe ser llevado a una inversin temporal que registre un
costo superior al costo de capital de la empresa:
Costo de inversin temporal > costo de capital

105

Es necesario evaluar si la anticipacin del pago a cambio de descuentos, genera


una rentabilidad superior a la rentabilidad del dinero, en este caso se toman los
descuentos por pronto pago con el proveedor, de lo contrario, es decir, si se
observa que el recargo por aplazar el pago es inferior al costo alternativo del
dinero, se puede aplazar dicho pago.

2.

Dado que la poltica de inventarios debe tener en cuenta el alto nivel de


servicio que caracteriza el sector, las compras se deben negociar teniendo
en cuenta no alterar los precios ni las condiciones de pago por efecto de la
extensin del plazo del mismo.

3.

Con el fin de manejar precios competitivos, es necesario desarrollar los


proveedores en los productos con clasificacin A del inventario con el fin de
integrarlos a la cadena productiva, y manejar inventario en consignacin
que disminuya las CxP. Tener en cuenta los puntos de reorden propuestos
en el modelo de gestin de inventarios permite que la negociacin
favorezca las condiciones de pago a los proveedores.

4.

Con el fin de alargar el plazo efectivo de los pagos, es necesario contar con
polticas de tesorera, referentes al establecimiento de los das de pago a
proveedores, de tal manera que como lo cita Ortz Anaya (2008) 1 da de
pago al mes represente 15 das de crdito adicional en promedio, 2 das de

106

pago, 7.5 das en promedio de crdito ms y 3 das de pago 5 das de


crdito.
5.

Uno de los aspectos a considerar en la definicin del plan de compras de la


empresa y como techo del presupuesto de compras para el periodo (seis
meses o un ao) es el monto de la cartera que se genera en dicho periodo
con el fin de controlar el crecimiento de la cartera frente a la provisin de
bienes y servicios.

En general, la gestin de las cuentas por pagar debe atender al modelo


presentado en la grfica mediante las relaciones incremento en las ventas (a
crdito), incremento en las compras e incremento en el nivel de inventarios:

107

Figura 7: Esquema de la propuesta del manejo de las CxP en las E.S.P. del Grupo
2.

Incremento
en la
facturacin

Periodo de pago = periodo de cobro


Desarrollo de proveedores
Rendimiento inversin temporal > costo
de capital

!
&
!

!
&
'

!
&

Atendiendo a modelos
cuantitativos de
inventarios

La variacin de las
ventas < variacin
de la cartera

Fuente: desarrollo de la autora.

Como se observa en la figura 7, la gestin de cuentas por pagar debe


considerarse de manera integral a todo el problema del capital de trabajo puesto
que las relaciones que se derivan de los componentes estn directamente
relacionadas con los problemas de liquidez de las organizaciones.

108

7.4 Modelo integrador de la Gestin del KTNO en las E.S.P.

Con el fin de integrar las propuestas individuales de la gestin de cartera,


inventario y cuentas por pagar, a continuacin en la figura 8 se presenta el modelo
integrador de la gestin del KTNO como un todo alrededor de los periodos de
cobro y de pago y a partir del concepto de liquidez, que est directamente
relacionado con el capital de trabajo neto, dado que se considera a la diferencia
positiva entre el periodo de pago y el periodo de cobro como una fuente de
liquidez para las empresas. En tal sentido, en el modelo integrador se presenta la
interaccin que se puede dar entre los modelos de gestin propuestos con miras a
incrementar la generacin de caja y con ello las posibilidades de inversin,
modernizacin, expansin y crecimiento de las organizaciones.

109

Figura 8: Modelo Integrador de la Gestin del KTNO

Fuente: Desarrollo de la autora.

110

8.

RESULTADOS OBTENIDOS

A partir de los resultados que se obtienen de aplicar el modelo de gestin de


KTNO en sus componentes de cartera, inventarios y CxP, se realiza el anlisis de
sensibilidad a los costos y a los estados financieros para observar en especial la
variacin en el EVA como variable que se ha determinado es de mayor relevancia
para las E.S.P. dada su naturaleza jurdica. El clculo del EVA se realiz utilizando
el Modelo de medicin de valor, desarrollado por el profesor Oscar Len Garca, el
cual fue adquirido por la empresa Aguas de Buga S.A. E.S.P., razn por la cual no
se presentan en este trabajo los detalles de su clculo, pues los valores se
obtienen de ingresar los estados financieros de las empresas en estudio a las
plantillas de trabajo de dicho modelo, obteniendo el valor del EVA entre otros, para
mayor claridad de los clculos realizados, ver anexo 1 en donde se ejemplifican
los clculos tanto del EVA como de su impacto para el caso del modelo de gestin
de inventarios aplicado al hidroxicloruro de aluminio en la empresa Aguas de Buga
S.A. E.S.P. para el ao 2009.

8.1 Gestin de la CxC

A continuacin se muestran los resultados obtenidos a partir de modelar los


escenarios referentes a la gestin de las CxC propuestos, especficamente en

111

Aguas de Buga S.A. E.S.P. dado que es la empresa en donde se conoce la


maduracin y concentracin de la cartera:

Escenario 1 y 2 sobre la recuperacin de CxC > 360 das: se tuvieron en cuenta la


afectacin de la rotacin de CxC y el EVA para ambos casos, es decir, se
calcularon nuevamente las recuperaciones de cartera y el EVA de acuerdo a los
porcentajes meta que se propusieron como escenarios de partida, en cada caso
encontrando los datos relacionados en la tabla No 18. Se puede observar que esta
estrategia no logra grandes aportes al valor agregado y en cambio s puede
requerir de grandes esfuerzos comerciales que incluyen las estrategias citadas en
el modelo de cartera planteado en este trabajo. Es importante observar sobre
casos puntuales la aplicacin de este modelo antes de generar falsas expectativas
en las E.S.P., estudiadas, por cuanto estamos hablando del caso especfco de
Aguas de Buga S.A. E.S.P., y sobre los supuestos resultados obtenidos de haber
aplicado este modelo en los aos 2007, 2008 y 2009.

112

Tabla No. 18: resultados esperados con la recuperacin de cartera >360 das en
Aguas de Buga S.A. E.S.P.

SIMULACION ESCENARIO 1: RECUPERAR 20% CARTERA


2007
2008
2009
Ms 360 (Nueva esc1) $
109,435,006
114,120,017
134,558,265
20% RECUP ($).
27,358,752
28,530,004
33,639,566
TOTAL NUEVA CARTERA ($)
1,376,293,328 1,690,566,686 1,628,702,804
ROT CxC REALES (das)
8.47
7.74
8.49
ROT CxC ESC1 (das)
8.64
7.87
8.66
EVA INICIAL (millones $)
(455)
(513)
566
EVA ESC1 (millones $)
(455)
(508)
572
SIMULACION ESCENARIO 2: RECUPERAR 50% CARTERA
EDAD
2007
2008
2009
68,396,879
71,325,011
84,098,916
Ms 360 (Nueva esc2) $
68,396,879
71,325,011
84,098,916
50% RECUP. ($)
TOTAL NUEVA CARTERA $
1,335,255,201 1,647,771,680 1,578,243,455
ROT CxC REALES (dias)
8.47
7.74
8.49
ROT CxC ESC2 (das)
8.91
8.07
8.94
EVA INICIAL (millones $)
(455)
(513)
566
EVA ESC2 (millones $)
(455)
(500)
580
EDAD

Fuente: anlisis de sensibilidad hecha por la autora.

Escenario 1 y 2 sobre la recuperacin de CxC entre 181 y 360 das: se realizaron


los mismos clculos para la sensibilidad anterior encontrando los resultados
mostrados en la tabla No. 19.

113

Tabla No. 19: resultados esperados con la recuperacin de cartera entre 181 y
360 das en Aguas de Buga.
SIMULACION ESCENARIO 1: RECUPERAR 50% CARTERA
EDAD
2007
2008
2009
181-360 (Nueva esc1) $
12,308,321
24,691,293
30,719,411
50% RECUP. $
12,308,321
24,691,293
30,719,411
TOTAL NUEVA CARTERA $ 1,391,343,759 1,694,405,397 1,631,622,959
ROT CxC REALES (das)
8.47
7.74
8.49
ROT CxC ESC1 (das)
8.55
7.85
8.65
EVA INICIAL(millones $)
(455)
(513)
566
EVA ESC1 (millones $)
(455)
(511)
571
SIMULACION ESCENARIO 2: RECUPERAR 80% CARTERA
EDAD
2007
2008
2009
4,923,328
9,876,517
12,287,764
181-360 (Nueva esc2) $
19,693,314
39,506,069
49,151,058
80% RECUP. $
TOTAL NUEVA CARTERA $ 1,383,958,766 1,679,590,621 1,613,191,312
ROT CxC REALES (das)
8.47
7.74
8.49
ROT CxC ESC2 (das)
8.59
7.92
8.75
EVA INICIAL (millones $)
(455)
(513)
566
EVA ESC2 (millones $)
(455)
(509)
574
Fuente: anlisis de sensibilidad hecha por la autora.

Si el anlisis se refiere slo a la variacin del EVA considerando las


recuperaciones hechas a la cartera en sus dos escenarios, cada una
independiente de la otra, encontramos que el EVA es ms sensible a la
recuperacin de la cartera que se encuentra entre 181 y 360 das, pues las
variaciones son mayores que en el caso en que el esfuerzo se concentra en la
recuperacin de la cartera > 360 das. Estos datos se resumen en la tabla No 20.

114

Tabla No. 20: comparativos EVA con simulacin de escenarios de recuperacin de


cartera.
EVA INICIAL
EVA ESC1
CxC>360

EVA ESC2

Entre 181 y EVA ESC1


360
EVA ESC2

2007

2008

Var 2007-2008

(455)
(455)
(455)
(455)
(455)

(513)
(508)
(500)
(511)
(509)

(58)
(53)
(45)
(56)
(54)

2009

566
572
580
571
574

Var 2008-2009

1,079
1,080
1,080
1,082
1,083

Datos en millones de pesos.


Fuente: anlisis de sensibilidad hecha por la autora.

Respecto de las rotaciones de cartera, se obtiene la mayor diferencia en das


afectando la recuperacin de la cartera > 360 das en el segundo escenario, es
decir, recuperando el 50% del total de esa cartera, caso en el cual se ganan 2 das
en el indicador de rotacin de cartera para todos los aos analizados.

8.2 Gestin del Inventario

En la Planta de Potabilizacin se pudo observar que ante el temor de tener


faltantes de hidroxicloruro, se trabaja empricamente con un punto de reorden de
10.000 kg, es decir el doble de lo que propone la poltica del inventario, sobre todo
porque la demanda de este insumo depende de la calidad del agua a tratar, lo cual
es una variable difcil de controlar en pocas de invierno. Asimismo, revisando la
demanda en un ao, se encontr que lo que se compra es tres veces ms de lo

115

que se usa (325.392 kg frente a 100.000 kg), razn por la cual los inventarios de
este elemento son muy altos.

Con la informacin observada en la Planta de Potabilizacin La Cristalina, para el


ao de 2009 referente al comportamiento del consumo de hidroxicloruro, se ajust
la demanda a lo realmente consumido y se calcularon los costos del inventario
tanto para la situacin observada como para la propuesta con los datos de la tabla
No. 17. Esta informacin nos genera el EVA que se indica en la tabla No 21:

Tabla No. 21: Impacto en el EVA segn propuesta para el hidroxicloruro de


aluminio
HIDROXICLORURO

Situacin Ao 2009

Situacin
Mejorada

PUNTO REORDEN (kg)

10,000

4,998

Q* (Kg)

75,000

12,842

IS

2,000

325,392

30.5
100,000

KI

22,387,400

4,648,604

CI

467,029,060

141,296,604

CT

489,416,460

145,945,209

Ahorro/ao ($)

343,471,251

EVA

230,125,738

Fuente: clculos con datos observados en la planta de potabilizacin.

La diferencia en la situacin observada vs la propuesta me genera un ahorro por


ao de $ 343.471.251, que descontado de los impuestos nos genera un EVA de

116

$230.125.738 para el ao de 2009. Esta observacin es importante por cuanto


genera un gran impacto en el valor agregado de la empresa, es decir que con el
control sobre los insumos qumicos se logra un aporte valioso a la liberacin de
caja

de

la

Organizacin,

sin

afectar

la

continuidad

del

servicio

por

desabastecimiento de agua.

8.3 Gestin de CxP

Para el anlisis de los resultados de la gestin de las CxP se tendr como punto
de partida el costo diario de la mercanca vendida (CDMV), de acuerdo a la
siguiente relacin:

#
567

Y un escenario de negociacin de las CxP en donde se parte de la situacin actual


en donde la rotacin de las CxP es de 25, 26 y 51 das para los aos de 2007,
2008 y 2009, respectivamente, con unos periodos de pago de 14 das para los
aos 2007 y 2008 y de 7 das en el ao de 2009, para llegar a una propuesta
agresiva en donde el periodo de pago se aumente inicialmente a 45 das y
posteriormente a 60 das, aprovechando el poder de negociacin que poseen las
E.S.P. en el

mercado a travs de estrategias adicionales como por ejemplo

117

adquirir mercanca en consignacin o la entrega parcial con sus respectivos pagos


tambin parciales.

El impacto en el EVA se puede observar en la tabla No. 22 en donde se muestra el


impacto calculado para el ao 2009 para los dos escenarios propuestos,
considerando la situacin real en el ao 2009 y una situacin deseada en dos
escenarios, 30 y 45 das. La diferencia en este periodo multiplicado por el WACC y
posteriormente por el CDMV que son las variables que se consideraron para esta
evaluacin, nos dan como resultado una mejora considerable en el EVA en ambos
escenarios, sin embargo se debe aclarar que son muchos los caminos por donde
se debe aproximar el periodo de pago con el periodo de cobro y por tanto tambin
esta estrategia requiere de esfuerzos administrativos considerables.

Tabla No 22: Impacto en el EVA por la gestin de CxP


IMPACTO EN EL EVA A PARTIR DE LA GESTIN DE CXP
Situacin ao 2009
Escenario 1
Escenario 2
Periodo de pago (das)
7
30
45
WAAC
7.12%
CDMV ($)
31,053,210
EVA $/ao 2009
50,852,736
84,017,565

Fuente: clculos de la autora

8.4 Impacto sobre el EVA con el modelo de gestin del KTNO ao 2009 en
Aguas de Buga S.A. E.S.P.

118

A continuacin se presentan los beneficios obtenidos en el EVA para el ao de


2009, dado que las cifras con las que se cuenta asociadas a la temtica de
inventarios corresponden a dicho ao (ver tabla 23):

Tabla 23: Impacto de la estrategia de gestin del KTNO en Aguas de Buga.


VARIACIN DEL EVA A PARTIR DE LA GESTIN DE KTNO AO 2009
EVA 2009

$%$ 9
7
$%$
6'
$%(
:5; :+ 4: < :5*

Escenario 1

Escenario 2

*:=6

Datos en millones de pesos


Fuente: clculos de la autora.

En la tabla anterior se pudo observar el impacto que tiene sobre EVA la aplicacin
de la gestin de KTNO en la E.S.P. de Aguas de Buga para el ao de 2009. Se
simularon los dos escenarios para las CxC y las CxP y en el caso de los
inventarios slo se considera un escenario el cual se repite en ambas casillas. Los
valores que se calcularon corresponden a la variacin en el EVA al aplicar las
estrategias propuestas en este trabajo. En los clculos se puede apreciar que la
gestin de los inventarios es la que mejores resultados arroja y la menor es la
gestin de la cartera. Es preciso evaluar con detalle a travs de un anlisis costo

119

beneficio qu es lo que ms se adeca a las necesidades de las empresas para


llevar a cabo su implementacin.

120

9.

CONCLUSIONES

Este modelo de gestin permiti evaluar el impacto que representa la


optimizacin del uso de los recursos del KTNO en la generacin de valor
para la organizacin Aguas de Buga S.A. E.S.P., el cual puede aplicarse a
otras organizaciones del Grupo 2 dadas sus caractersticas comunes,
obteniendo resultados interesantes para sus intereses estratgicos.

Es importante observar el comportamiento de los datos que registran las


operaciones en las empresas, pues en ocasiones se pueden encontrar
focos de mejoramiento desde lo ms bsico de la informacin, como
sucedi en el caso del anlisis de los inventarios en Aguas de Buga S.A.
E.S.P. tendientes a mejorar el EVA de las organizaciones.

La ptima gestin sobre los recursos productivos le dan a las E.S.P. un


margen de maniobra sobre el flujo de caja deseado y la generacin de
valor para los accionistas, de manera tal que se pueda dar cumplimiento a
los mltiples compromisos administrativos y financieros que poseen las
empresas en la actualidad.

El presente modelo aporta una metodologa de optimizacin y evaluacin


del KTNO para las E.S.P. de Acueducto y Alcantarillado del grupo 2 en

121

Colombia, alineado con la expectativa que existe en el pas actualmente


sobre el desempeo de los modelos financieros en materia de evaluacin
y administracin del riesgo, gestin de la cartera y especialmente en el
impacto en materia de provisiones e inventarios.

La ptima gestin del KTNO en las E.S.P., permiten una mejora en su


agregacin de valor como lo muestra el presente trabajo. La apropiacin
de modelos optimizantes como el presentado permite adems garantizar
la supervivencia de este tipo de empresas en el mercado y su incursin en
nuevos negocios dentro del mismo sector.

122

10.

RECOMENDACIONES

Para dar respuesta a los retos que cada vez se imponen desde el Estado
para el desarrollo del sector con miras a convertirlo en un rengln de
vanguardia

con

presencia

internacional,

es

necesario

cambiar

la

concepcin del manejo de los recursos productivos involucrando en la


administracin actual, conceptos actuales aplicados a la realidad de las
E.S.P.

Llevar a discusiones con los entes de control y vigilancia, modelos


optimizantes que muestren los retos gerenciales que implica hoy da y con
la propuesta tarifaria en curso, el sostenimiento con generacin de valor de
las E.S.P. a fin de que sean tenidos en cuenta en la definicin de las
variables que afectan directamente la caja de las empresa va tarifas.

Conformar por regiones, grupos de trabajo en donde se presenten modelos


para los diferentes componentes de la administracin de las E.S.P. con el
fin de ser incluidos en las discusiones hechas por los gremios
representantes de las E.S.P. y que tienen contacto directo con los entes de
control y con otros entes del Estado que tienen injerencia en el sector.

123

BIBLIOGRAFIA

Bedoya J. (2009). 10 mandamientos sobre la cartera. Universidad Javeriana.


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Servicio de Acueducto y alcantarillado. Contrato de Condiciones Uniformes.
Servicios Pblicos Domiciliarios. (2008). CRA.

124

ANEXO 1.

A continuacin se presentan los detalles del clculo del EVA haciendo uso del
modelo de medicin de valor desarrollado por el Profesor Oscar Len Garca. En
l se pueden apreciar detalladamente los pasos que guan el clculo del EVA para
la empresa Aguas de Buga S.A. E.S.P. En dicho modelo se incluyen los
movimientos de caja que no son inherentes a la razn de ser de la empresa
(ingresos y egresos), por tal razn se incluyen estos valores en su clculo como se
muestra ms adelante.

Se presentan una a una las variables que inciden en el clculo del EVA de manera
sencilla, tomando las cuentas que se registran en el balance general de la
empresa en estudio.

CALCULO DEL EVA ( Valor Econmico Agregado)

125

CALCULO DEL EVA ANUAL


WACC Constantes
Inflacin Interna
WACC en Corrientes
UODI
ANDEO iniciales
EVA OPERATIVO
Mayor EVA por ingresos no inherentes
Menor EVA por egresos no inherentes
Efectos tributarios
Efectos financieros
EVA TOTAL PARA LOS ACCIONISTAS

2004

2005
15.85%
6.5%
23.4%
19
2,628
(596)
254
(44)
(99)
39
(445)

2006
15.85%
5.5%
22.2%
199
2,603
(379)
94
(8)
(43)
12
(325)

2007
15.85%
4.9%
21.5%
511
2,454
(16)
166
(262)
(0)
(343)
(455)

2008
15.85%
5.7%
22.4%
982
3,942
98
198
(0)
(112)
(697)
(513)

Esperado
Ao en
Diciembre
15.85%
5.5%
22.2%
433
3,501
(345)
286
(8)
187
446
566

Es importante recordar que el clculo del EVA corresponde a la frmula, la cual se


aplica en la tabla anterior para arrojar el resultado final:

EVA = UODI-ANDEO*WACC

CALCULO DEL WACC (costo promedio ponderado de capital)

Es importante tener en cuenta que para determinar el valor del WACC se tuvieron
en cuenta las variables definidas por la CRA en su resolucin 509 de 2010, las
cuales sirven de insumo para la definicin del nuevo marco tarifario para las E.S.P.
prximo a implementarse.

126

VARIABLES CALCULO WACC


Tasa Libre de Riesgo
Premio por el Riesgo del Mercado
Beta del Sector
Endeudamiento del sector
Riesgo Pas
Prima por Tamao
Inflacin Externa
Inflacin Interna Estimada de Largo Plazo
Tasa de impuestos base

4.60%
7.10%
1.0
30.0%
3.00%
6.36%
2.50%
4.50%
33%

COSTO DE LA DEUDA
DTF
Spread
Costo Deuda COP antes de Imptos
Costo Deuda COP despus de Imptos
Inflacin Interna
Costo deuda en constantes
Inflacin Externa
Costo deuda en dlares despus de impuestos

10.0%
6.0%
16.0%
10.7%
4.50%
6.0%
2.5%
8.6%

Tasa Libre de Riesgo


Premio por el Riesgo del Mercado
Beta del sector
Beta Apalancada
Riesgo Pas
Prima por Tamao
Costo del Patrimonio en US$ Corrientes
Participacin Deuda
Participacin Patrimonio
Costo Deuda en Dlares
Costo Patrimonio en Dlares
COSTO DE CAPITAL (WACC) EN DOLARES
Inflacin Externa
Costo de Capital en Constantes

4.6%
7.1%
1.00
1.29
3.0%
6.4%
23.1%
30.0%
70.0%
8.6%
23.1%
18.7%
2.5%
15.9%

Para el clculo del WACC se tomaron las siguientes formulaciones teniendo como
base la informacin que se refiri en los cuadros anteriores.

WACC = WdKd(1-t)n + WeKe

127

We = D/D+E, participacin del patrimonio


Wd= 1-We, participacin de la deuda
Kd = (Kd-t*Kd), costo de la deuda
Ke = rf + (rm-rf)* , costo del patrimonio

CALCULO DE LA UODI (Utilidad Operativa despus de impuestos)


ESTADO DE RESULTADOS ADMINISTRATIVO (ANUAL)
VENTAS NETAS
Costo de ventas efectivo
UTILIDAD BRUTA EFECTIVA
Gastos administracin efectivos
Gastos de ventas efectivos
Otros egresos inherentes que mueven caja
GASTOS OPERATIVOS EFECTIVOS
Otros ingresos inherentes que mueven caja
EBITDA
Costo de ventas no efectivo
Gastos administracin no efectivos
Gastos ventas no efectivos
UTILIDAD OPERATIVA
UTILIDAD OPERATIVA DEPURADA
Tasa de impuestos
Impuestos aplicados
UODI

2004
7,862
(5,537)
2,325
(1,431)
(18)
(1,449)
116
991
(335)
(109)
548

548
35.0%
(192)
356

2005
9,422
(6,966)
2,456
(1,766)
(21)
(1,788)
18
687
(468)
(190)
29

29
35.0%
(10)
19

2006
11,221
(8,387)
2,834
(2,040)
(55)
(2,095)
137
876
(498)
(71)
306

306
35.0%
(107)
199

CALCULO DEL ANDEO (Activos Netos de Operacin)

2007
11,922
(7,991)
3,930
(2,034)
(17)
(2,051)
103
1,982
(1,098)
(97)
787

787
35.0%
(275)
511

1,466
33.0%
(484)
982

2008
13,298
(8,130)
5,168
(2,196)
(12)
(2,208)
28
2,988
(1,422)
(100)
1,466
666
33.0%
(220)
446

128

CALCULO ACTIVOS NETOS DE OPERACION


Activos totales balance general
Menos excedentes de caja
Menos otras inversiones de corto plazo
Menos cuentas por cobrar no operativas
Menos activos no corrientes no operativos
ACTIVOS DE OPERACIN BCE GENERAL
Menos CxP proveedores de bienes y servicios
Menos valorizaciones
Menos ajustes por inflacin en activos operativos
Ms ajustes por inflacin depreciacin acumulada
ACTIVOS NETOS DE OPERACION (ANDEO)

2004
5,462
(438)
(427)
(1,039)
3,557
(904)
(25)
2,628

2005
5,825
(892)
(509)
(1,042)
3,382
(754)
(25)
2,603

2006
12,341
(3,064)
(12)
(3,281)
(2,445)
3,539
(1,060)
(25)
2,454

2007
13,678
(1,538)
(561)
(6,429)
5,150
(1,184)
(25)
3,942

2008
14,030
(2,194)
(1,528)
(5,591)
4,716
(1,191)
(25)
3,501

Ao a
Diciembre
13,333
(1,863)
(1,177)
(5,277)
5,016
(1,015)
(23)
3,978

MAYOR EVA POR INGRESOS NO INHERENTES

En la siguiente tabla se muestra la relacin de los ingresos que no son propios de


la actividad de la Organizacin y pero que mueven la caja:

OTROS INGRESOS NO INHERENTES QUE MUEVEN CAJA (Efectivos)


2004

Otras ventas
Fletes
Intereses
Diferencia en cambio
Descuentos comerciales
Dividendos y participaciones
Ingresos mtodo de participacin
Arrendamientos
Comisiones
Honorarios
Servicios
Utilidad en venta de inversiones
Utilidad en venta de PPE
Utilidad en venta otros bienes
Reintegro provisin impto renta
Reintegro costos y gastos
Recuperaciones
Indemnizaciones
Aprovechamientos
Reintegro provisin impto renta
Certs
Participaciones en concesiones
Ingresos de ejercicios anteriores
Diversos
TOTAL

2005

2006

2007

Ao a
Diciembre

2008

46
-

99
-

74
-

164
-

197
-

0
0

0
1

0
1

1
1

95
-

43

35
81

16
254

16
94

0
166

0
198

127
1
0
157
286

129

MENOR EVA POR EGRESOS NO INHERENTES

De igual manera se muestran los egresos que no hacen parte del negocio y que
representan movimientos de caja por salidas de efectivo.

OTROS EGRESOS NO INHERENTES QUE MUEVEN CAJA (Efectivos)


2004

Gastos Bancarios
Comisiones
Diferencia en cambio
Descuentos comerciales condicionados
Otros Financieros
Contribucin especial 4*1000
Donaciones
Indemnizaciones
Prdida en venta y retiro de activos
Costos y proceso judiciales
Intereses de mora
Gastos ejercicios anteriores
Costo materias primas vendidas
Anticipo sobretasa
Prdidas mtodo participacin
Gastos extraordinarios 5810
Gastos diversos
TOTAL

2005

2006

2007

Ao a
Diciembre

2008

44

262

44

262

8
8

CALCULO DE LOS EFECTOS TRIBUTARIOS

Impuestos Estado de Resultados


Beneficio tributario intereses
Impuestos tericos EVA
Impuestos aplicados a EVA Operativo
Menores (mayores) impuestos

2004
155
42
197
192
(5)

2005
86
23
109
10
(99)

2006
113
37
151
107
(43)

2007
50
226
276
275
(0)

2008
190
406
595
484
(112)

Ao a mes
Diciembre
197
164
361
220
(141)

130

CALCULO DE LOS EFECTOS FINANCIEROS

2004
Activos Iniciales (ANDEO)
Nivel de endeudamiento en el CK
Deuda implcita
Tasa de inters en el Costo de Capital
Intereses implcitos
Intereses Estado de Resultados
Menores (mayores) intereses
Tasa de impuestos
Menores (mayores) intereses despus de Imptos

2005
2,628
30.0%
789
16.0%
126
66
60
35%
39

2006
2,603
30.0%
781
16.0%
125
107
18
35%
12

2007
2,454
30.0%
736
16.0%
118
645
(527)
35%
(343)

2008
3,942
30.0%
1,183
16.0%
189
1,230
(1,041)
33%
(697)

Ao a mes
Diciembre
3,501
30.0%
1,050
16.0%
168
497
(329)
33%
(220)

DETALLES DEL CLCULO DEL IMPACTO DEL EVA CON LA


IMPLEMENTACIN DEL MODELO DE INVENTARIOS PROPUESTO EN EL
MODELO DE KTNO PARA AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P.

Paso 1: Clasificacin de los inventarios segn modelo ABC

En este primer paso se realiz la clasificacin de los inventarios existentes en


Aguas de Buga S.A. E.S.P., de acuerdo al modelo ABC de inventarios
encontrando los resultados presentados a continuacin:

131

UNIDAD
DE
MEDIDA

ARTICULO

HIDROXICLORURO DE ALUMINIO
CLORO LIQUIDO
MEDIDOR U 15 DE 1/2

COSTO
% del costo
UNITARIO
total
(C.)

KILO
KILO
UNID

1,366
4,619
76,560

41.79%
8.60%
12.95%

MOVIMIENTO
ARTICULOS
PROMEDIO
MENSUAL

DEMANDA
ANUAL (D)

27,116
1,651
150

325,392
19,813
1,800

TOTAL
(Demanda x
Costo)
444,641,660
91,511,623
137,808,000

Partic.
Costo total
41.79%
8.60%
12.95%

Tasa de
Mantenim.
Del invent (i)
5,559,137
A Revisin
1,144,125
continua
1,722,946

&

TIEMPO
DE
APROVIS.
(T)
20
15
15

& & '

Paso 2: Determinacin de los costos de mantener el inventario

Para estimar los costos de mantener el inventario, se cont con informacin del
rea de costos en donde se aplica el modelo de costos ABC. Esta informacin se
agrup obteniendo los siguientes resultados:

Costos del mantenimiento (solo en almacn)


PROMEDIO MES
ITEM

RECURSOS
COSTO DEPRECIACION
EQUIPOS

COSTO DEPRECIACION
INTANGIBLES ( LICENCIA Y
SOFTWARE)
MANO DE OBRA

GASTOS GENERALES

USUFRUTO (ARRENDAMIENTO)

TOTAL
COSTO MANTENIMIENTO SISTEMA
COSTO TOTAL ALMACEN Y COMPRAS

ALMACEN Para
costo mtto

COMPRAS Para
costo pedido

790,157

229,781

258,237

258,237

3,263,000

2,034,000

622,986

316,041

214,365

11,903

$ 5,148,744.42

$ 2,849,961.42

$ 183,333.00
TASA ANUAL DE MANTENIMIENTO

Partic.hidrox

Partic. cloro

Partic. medid

3,962,170

815,454

1,227,997

1,294,904
16,362,021

266,504
3,367,465

401,330
5,071,089

3,123,908

642,931

968,194

1,074,913
25,817,917

221,228
5,313,581

333,148
8,001,759

183,333
5,496,914

8,001,759

25,817,917
63,984,929
40.3%

Paso 3: Determinacin de los costos de realizar un pedido

8.6%

12.5%

132

Para determinar el clculo del costo de realizar un pedido en Aguas de Buga, S.A.
E.S.P., tambin se recurri a informacin del rea de costos, encontrando los
siguientes resultados, iniciando desde el costo del pedido para un mes,
posteriormente para un ao y dividindolo finalmente por la cantidad de pedidos
realizados en un mes, 244 ordenes en total.

Costo de pedir
$ 2,849,961 mes
34,199,537 X 12 meses en un ao
244 ordenes/ao
140,162 Costo de hacer un pedido

Paso 4: Clculo del punto de reorden

Para obtener los siguientes resultados, se utilizaron las formulaciones propias del
modelo de revisin continua de inventarios:

UNIDAD
DE
MEDIDA
HIDROXICLORURO DE ALUMINIO KG
ARTICULO

CLORO LIQUIDO

KG

MEDIDOR U 15 DE 1/2"

UNID.

En donde:

DEMANDA
ANUAL (D)

325,392
19,813
1,800

TASA
ANUAL MTTO
(i)

40.3%
8.6%
12.5%

COSTO
UNIT (C.)

1,366
4,619
76,560

Costo/pedido
(S)

140,162

Q*

12,862
3,741
230

T
(aos)

llmll

PR

133

Q* =

012
34

PR = D mQ + IS

Q*: tamao econmico de la orden (unid)


D: Demanda anual (unid./ao)
S: Costo de una orden ($/vez)
ii. Tasa de costo anual del mantenimiento (%a)
C: costo unitario ($/unidad)
IS: Inventario de seguridad (un)
: tiempo de aprovisionamiento
m: nmero de pedidos en trnsito

Paso 5: Clculo del punto de reorden con inventario de seguridad

Para realizar este clculo se trabaj con un nivel de servicio del 99.9% dadas las
exigencias del cumplimiento en el requisito de continuidad del servicio que exige la
norma, para obtener un valor de z=3.08 de las tablas de distribucin normal, para
posteriormente encontrar los siguientes resultados:

ARTICULO

UNIDAD
DE MEDIDA

HIDROXICLORURO DE ALUMINIO KG
CLORO LIQUIDO

KG

MEDIDOR U 15 DE 1/2"

UNID.

DEMANDA
ANUAL (D)

325,392
19,813
1,800

Q*

12,862
3,741
230

llmll

T (aos)

0.04
0.19
0.13

0.055
0.041
0.041

1
-

PR

IS

4,998
816
74

30.5
2.2

134

Paso 6: Obtencin de la poltica de inventarios

Con la anterior informacin se obtuvo la siguiente poltica de inventario de acuerdo


al modelo de revisin continua:

HIDROXICLORURO DE ALUMINIO
CLORO LIQUIDO
MEDIDOR U 15 DE 1/2"

Q*
12,862
3,741
230

PR
4,998
816
74

Paso 7: Clculo del impacto en el EVA para el hidroxicloruro

Para el ao de 2009 se observaron resultados del comportamiento del consumo


de hidroxicloruro durante todos los das del ao, de los cuales se obtuvieron los
datos que se presentan como situacin ao 2009 en la tabla que se muestra a
continuacin. Estos valores se compararon con los valores que se obtuvieron de la
poltica de inventarios propuesta, arrojando los siguientes resultados:

HIDROXICLORURO
PUNTO REORDEN (kg)
Q* (Kg)
IS

Situacin Ao 2009
10,000
75,000
2,000

Situacin
Mejorada
4,998
12,842
30.5

135

Y teniendo en cuenta los costos del inventario de acuerdo a las siguientes


expresiones se obtuvieron los siguientes resultados, para un ahorro en el ao en
trminos de costos de $ 343.471.251:

KI = Cp + Cm = D/Q + ic(IS + Q/2)


CI = Cq + KI = Dc + sD/Q + ic(IS + Q/2)

Cq = Dc Costo de comprar ($/ao)


Cp = sD/Q Costo de ordenar ($/ao)
Cm = ic(IS + Q/2) Costo de mantener ($/ao)
KI = Cp + Cm Costo de manejo ($/ao)
CI = Cq + KI Costo de administracin ($/ao)

KI
CI
CT
Ahorro/ao ($)

22,387,400
467,029,060
489,416,460
343,471,251

4,648,604
141,296,604
145,945,209

Y considerando el EVA como el ahorro descontado de los impuestos se obtuvo el


impacto buscado sobre este inductor de valor as:
EVA

6!
@

230,125,738

> ?
>A?

136

Que es el impacto que el modelo busca medir como resultado de la


implementacin de la gestin de inventarios aplicable a las E.S.P. y calculado
especficamente con datos de la empresa Aguas de Buga S.A. E.S.P.

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