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UNIVERSIDAD ICESI
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS
MAESTRA EN ADMINISTRACIN CON NFASIS EN FINANZAS
SANTIAGO DE CALI
2010.
Proyecto de grado
UNIVERSIDAD ICESI
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS
MAESTRA EN ADMINISTRACIN CON NFASIS EN FINANZAS
SANTIAGO DE CALI
2010.
Nota de aceptacin
________________________
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
Al Ingeniero Julin Jimnez Colonia, Gerente de Aguas de Buga S.A. E.S.P., por
su apoyo incondicional para la ejecucin de este proyecto, las correcciones al
documento teniendo en cuenta su conocimiento del sector y la confianza
depositada en m para poner en marcha la ejecucin de esta propuesta en el rea
comercial de la organizacin que dirige.
TABLA DE CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN
20
1.
23
OBJETIVOS
1.1 Objetivo General
23
23
2.
24
3.
METODOLOGA
26
4.
5.
28
28
29
30
32
MARCO TERICO
36
36
37
38
38
5.2.2.1
EBITDA
40
5.2.2.2
42
5.2.2.3
WAAC
43
5.2.2.3.1
Estructura de Capital
44
5.2.2.3.2
Costo de la Deuda
45
5.2.2.3.3
45
6.
48
48
50
52
52
54
56
57
59
65
65
77
79
80
81
82
83
85
89
97
103
108
8. RESULTADOS OBTENIDOS
110
110
114
116
117
9. CONCLUSIONES
120
10. RECOMENDACIONES
122
BIBLIOGRAFIA
123
ANEXO 1
124
LISTA DE TABLAS
Pg.
Tabla 1: Valores de referencia para el clculo del
WAAC segn propuesta Resolucin CRA 509 de 2010.
47
54
57
58
60
61
63
64
69
71
76
Tabla 12: Participacin inventario del total del activo empresas Grupo 2
77
Tabla 13: Cartera superior a 181 das de Aguas de Buga S.A. E.S.P.
aos 2007-2009 y 2010 proyectado.
91
98
100
101
10
101
Tabla No. 18: Resultados esperados con la recuperacin de cartera > 360
das en Aguas de Buga S.A. E.S.P.
112
113
114
115
117
118
11
LISTA DE GRFICOS
Pg.
Grfico 1: Relacin entre los inductores de valor
40
56
59
66
68
70
73
74
Grfico 9: Cartera por edades Aguas de Buga S.A. E.S.P. a julio de 2010
75
Grfico 10: Comportamiento de la cartera > 180 das Aguas de Buga S.A.
E.S.P. aos 2007-2009 y 2010 proyectado
92
12
LISTA DE FIGURAS
Pg.
27
32
81
88
90
96
107
109
13
GLOSARIO DE TRMINOS
14
15
16
17
RESUMEN
El sector servicios pblicos domiciliarios representa un rengln importante para la
economa colombiana, controlado y vigilado por el Estado a travs de la Comisin
Reguladora de Agua Potable y Saneamiento Bsico (CRA) y por la
Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios (SSPD). Dado que sus
ingresos provienen de la operacin de los sistemas de acueducto y alcantarillado,
a travs de sus correspondientes tarifas reguladas por la CRA, y que ellas reflejan
a su vez la eficiencia de las empresas prestadoras, es necesario propender por el
aprovechamiento de los recursos productivos, representados especialmente en el
capital de trabajo neto operativo (KTNO), el cual est compuesto por la cartera, los
inventarios y las cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios. Del
ptimo manejo de este componente, depende no solamente la disponibilidad del
efectivo, sino tambin la garanta de la continuidad del servicio, la oportunidad del
capital invertido y la imagen empresarial del prestador. Este trabajo presenta un
modelo de gestin del KTNO para las empresas de servicios pblicos clasificadas
en el grupo 2 segn la CRA (2001), tendiente a buscar mecanismos para optimizar
el uso de los recursos productivos comprometidos directamente en la prestacin
de uno de los servicios ms esenciales para la supervivencia de la humanidad.
Como resultado de la aplicacin del modelo optimizante de la cartera en Aguas de
Buga S.A E.S.P. se obtienen resultados interesantes en las variaciones del EVA
como indicador estratgico de las E.S.P. a nivel general.
18
ABSTRACT
The domestic public service sector represents a very important source of income
for the colombian economy, which is controlled and supervised by the state trough
the regulating commission of drinkable water and basic drainage (CRA) and by the
Domestic Public Service Superintendence (SSPD). Due to the fact that its income
comes from the corresponding operation fees of the aquaduct and drainage
system, regulated by the CRA, and at the same time, it reflects the efficiency of the
company that provides the service, it is necessary to tend towards the proper use
of the productive resources, which are specially represented by the net operative
working capital (KTNO, composite of holdings, inventory and debts to pay to the
goods and services suppliers. Not only the availability of the cash, but also the
guarantee of the continuity of the service, the opportunity of the capital invested
and the corporative image depend of the optimun handling of this component.
This work presents a model of management of KTNO for the public services
companies classified in the 2nd group according with CRA (2001). It tends to
search mechanisms to optimize the uses of the productive resources that is
involved directly with the performance of one o the most essential services for
survival of mankind.
As a result of the application of the optimum model of the holding of AGUAS DE
BUGA S.A., interesting results are obtained in the variation of EVA, as an strategic
indicator of the E.S.P. in general.
19
PALABRAS CLAVES
Capital de trabajo operativo neto, modelo de gestin de inventarios, modelo de
gestin de cartera, modelo de gestin de cuentas por pagar, EVA.
20
INTRODUCCION
una necesidad
fundamental para la
21
22
23
1. OBJETIVOS
Disear un modelo de gestin del capital de trabajo neto operativo (KTNO) para
las empresas de acueducto y alcantarillado del grupo 2, segn clasificacin CRA
2001, en Colombia1 y medir su impacto en el EVA.
Empresas de servicios pblicos de acueducto y alcantarillado pertenecientes al grupo 2 segn clasificacin CRA 2001.
24
25
26
3. METODOLOGA
27
Estados financieros
Indicadores de capital
de trabajo
Modelo de medicin
de valor
CMO ESTAMOS?
Anlisis
comparativo
empresas
estudiadas con
ABSA
Inventarios
CxC
CxP
Modelo de
gestin del
KTNO
Inventarios:
cuantitativo
CxC: cualitativo
CxP: cualitativo
Legitimacin del
modelo
Anlisis del
impacto del
modelo de
gestin del
KTNO
EVA
Sensibilidad a
partir del modelo
de medicin de
valor
28
29
30
Por otro lado, con posterioridad a la metodologa tarifara del ao 20042, han
aparecido costos nuevos que no estaban incorporados en la estructura de tarifas
para las ciudades capitales como son los sobrecostos por incremento en las
acometidas y conexiones fraudulentas, acompaados de mayores inversiones
para cobertura de poblacin desplazada por la violencia. El sector se ha visto por
tanto obligado a generar eficiencias internas y a crecer, soportando sus programas
de expansin con endeudamiento. Este endeudamiento del sector prev
demandas de recursos al mercado financiero y de valores a largo plazo.
Las frmulas tarifarias se plantean para un horizonte de cinco (5) aos, la CRA actualmente se encuentra en la etapa de
socializacin del proyecto de la nueva estructura tarifaria
31
Por lo anterior, este sector tiene una estructura en la que interacta el Estado, (por
norma constitucional responsable de la prestacin de estos servicios esenciales)
quien cumple funciones de regulador y vigilante; y las empresas (pblicas, mixtas
y privadas) que son las encargadas de la prestacin de los servicios de
Acueducto, Alcantarillado y Aseo. Recientemente el gobierno con el fin de acelerar
el crecimiento de las coberturas y mejorar la calidad de los servicios, dise la
figura de los Planes Departamentales de Aguas, concebidos en el Plan nacional
de desarrollo 2006 2010, (ley 1151 de 2007), aprobados en el documento
COMPES 3463 de Marzo de 2006, naciendo a la vida legal a travs del Ley 1176
de 2007.
32
Durante el perodo 1999 - 2002 la inversin del sector pblico en los servicios de
agua potable y saneamiento bsico ascendi a $2,53 billones (pesos constantes
de 2001). De stos, $2,14 billones corresponden a la inversin municipal con base
33
Domiciliarios, Eva Maria Uribe, quien dijo que en los ltimos diez (10) aos la
Nacin ha transferido $7,8 Billones para inversiones de acueducto y alcantarillado,
recursos que segn ella eran suficientes para haber logrado el incremento en la
cobertura.
34
Como lo manifiesta el DNP, con las cifras reportadas por las empresas entre los
aos 1999 y 2003, el crdito en el sector representa una proporcin relativamente
baja de las fuentes de financiacin del sector. Adicionalmente la participacin de
los recursos del crdito ha disminuido su participacin en los pasivos de las
empresas del sector.
en las Mixtas.
35
entidades
descentralizadas.
En
resumen,
muchos
municipios
como
36
5. MARCO TERICO
El Marco Terico referido en este captulo contiene un barrido desde los estados
financieros, pasando por la Gerencia de valor y terminando con los modelos de
gestin de inventarios. En l se hace referencia exclusivamente a las
formulaciones aplicadas en este documento y sus definiciones tericas.
Los Estados Financieros son los medios a travs de los cuales la informacin
sobre la actividad econmica de la empresa se comunica a la audiencia externa.
Constituyen informes preparados peridicamente cuya responsabilidad recae en
los administradores del ente econmico y tienen como objetivo suministrar
informacin financiera a todos
gerentes
funcionales,
empleados,
accionistas,
inversionistas,
acreedores,
la
Estado
de
Resultados,
ms
37
Dada la importancia que tiene para las organizaciones la generacin de valor para
sus accionistas y en general para sus stakehorders, en donde se reconoce que
ste proviene del despliegue de una estrategia organizacional alineada con la
toma de decisiones encaminadas a la creacin de valor, es importante considerar,
para este sector, el aporte que la gestin financiera hace al sistema de creacin de
valor. El crecimiento con rentabilidad implica el aumento de la generacin de valor,
lo cual se mide a travs del EVA o ganancia econmica (cantidad que resulta de
restar a la UODI el costo financiero que implica la posesin de los activos por
parte de la empresa, o desde el punto de vista financiero el remanente que
generan los activos netos de operacin cuando rinden por encima del costo de
capital), como indicador que manifiesta el valor agregado para los propietarios del
negocio, considerando que la generacin de valor se da en el sentido de que
todas las inversiones marginales rindan por encima del costo de capital.
38
39
Garca (2003) nos muestra la relacin causa efecto que existe entre los
inductores de valor y los grandes inductores de valor de la organizacin, la
rentabilidad del activo y el flujo de caja libre. En el grfico 1 se observa que los
macroinductores estn influenciados por los mismos inductores de valor, la
productividad del activo fijo, la productividad del capital de trabajo y el margen
EBITDA.
40
Crecimiento con
rentabilidad y F de Caja
MACRO
INDUCTORES
INDUCTORES
OPERATIVOS
RENTABILIDAD
DEL ACTIVO
Productividad
del activo fijo
VALOR
AGREGADO
&
Productividad
del K de T
FLUJO DE
CAJA LIBRE
Margen
EBITDA
Costo de
Capital
INDUCTORES
FINANCIEROS
Riesgo
INDUCTORES
ESTRATEGICOS
Tasa de
Reinversin
COMPETENCIAS
EMPRESARIALES
Escudo Fiscal
Micro
Inductores
Fuente: Garca Oscar Len. Valoracin de empresas y gerencia del valor y EVA.
2003.
5.2.2.1
EBITDA
41
El EBITDA, da una muestra del potencial del negocio para generar efectivo,
mientras mayor sea el EBITDA ms alto ser el flujo de caja; constituye un
indicador netamente operativo y relaciona las ventas con los costos y gastos
vigentes, en la medida en que el efectivo generado por las ventas sea mayor que
el efectivo que se destina a cubrir costos y gastos desembolsables, la empresa
tendr mejores perspectivas frente a la generacin de valor.
!
#
!
$
%&&
"
42
Dpn: Depreciaciones.
Amrt: Amortizaciones.
Ingresos operacionales: efectivo generado por las ventas.
5.2.2.2
'(
( )
( )
$
*
*'
43
5.2.2.3.
WACC
(+
44
%
We: Porcentaje de Patrimonio
Wd: Porcentaje Deuda
D: Valor de la deuda
E: Valor del patrimonio
Para Brealey et. al, (2006), de acuerdo con la teora tradicional, existe una
combinacin financiera ptima entre deuda y patrimonio que minimiza el costo del
45
KD=Costo de la deuda
t= Impuestos
El costo del patrimonio dentro la frmula de estimacin del WACC, hace referencia
al costo del capital propio de los inversionistas del negocio y depende de la
percepcin de riesgo de los mismos sobre ste (CRA Res 312, 2005). En el
contexto de las empresas que participan en la bolsa de valores, el costo de capital
propio equity es definido como la compensacin que demandan los accionistas o
46
inversionistas de una firma por sus aportes de capital y por asumir el riesgo de
esperar por los respectivos retornos.
(+
,-
,!
,- .
Donde:
Rf: Tasa libre de riesgo donde el inversionista conoce el rendimiento esperado de
un activo financiero durante periodo maduracin del mismo
L: Beta apalancado; corresponde al riesgo sistemtico de la inversin y mide el
grado de sensibilidad del negocio de agua potable con respecto a los movimientos
del mercado accionario. Se asume que el valor inicial del beta es 1 cuando se
tiene un portafolio totalmente diversificado, mayor a 1 implica para un portafolio
compuesto por acciones de mayor riesgo, y viceversa.
[Rm// Rf]: Es la prima de riesgo de mercado que demandan los inversionistas por
invertir en un portafolio con activos riesgosos.
47
!"
$"
&'(
)%
'
&-
)%
'
/!
!
0
$$, 0
!0 ,
!2 ,
0#
1
.
3
'
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0
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0
1
45
45 '
%
4
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56
+20
$
"+
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9
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01
1
8
0
0,8
8%
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0
45
+,
%
200,
48
00 2,
'
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"!,
;
4
8
9
"
"
<<,
=
%
<, 1
", 1
5.3
Gestin de inventarios
49
Segn
Ortiz
Anaya
(2008),
estos
dos
costos
presentan
patrones
de
50
Q* =
012
34
PR = D mQ + IS
KI = Cp + Cm = D/Q + ic(IS + Q/2)
CI = Cq + KI = Dc + sD/Q + ic(IS + Q/2)
Q*: tamao econmico de la orden (unid)
D: Demanda anual (unid./ao)
S: Costo de una orden ($/vez)
i. Tasa de costo anual del mantenimiento (%a)
C: costo unitario ($/unidad)
IS: Inventario de seguridad (un)
: tiempo de aprovisionamiento
m: nmero de pedidos en trnsito
Cq = Dc Costo de comprar ($/ao)
Cp = sD/Q Costo de ordenar ($/ao)
Cm = ic(IS + Q/2) Costo de mantener ($/ao)
KI = Cp + Cm Costo de manejo ($/ao)
CI = Cq + KI Costo de administracin ($/ao)
51
52
6.
Con el fin de llegar al diseo de un Modelo de Gestin del KTNO para las
empresas del grupo 2, es definitivo conocer cmo estn dichas empresas a nivel
financiero en una especie de Benchmarking, haciendo especial nfasis en la
estructura del capital de trabajo y los inductores de valor fundamentales en el
clculo del EVA como medida de inters generalizado para el sector.
53
de los aos 2007, 2008 y 2009 reportados al SUI por las siguientes empresas del
Sector, pertenecientes al grupo 2:
54
2007
65.3
43.1
47.2
231.2
77.1
50.0
646.0
23.2
100.3
23.5
157.1
2008
60.2
47.2
19.5
319.5
71.4
44.4
641.6
23.4
120.4
21.4
153.3
2009
52.9
43.0
45.9
238.8
65.9
50.9
574.0
14.5
146.2
28.4
151.2
ROTACION DE CXC
2007
5.6
8.5
7.7
1.6
4.7
7.3
0.6
15.7
3.6
15.5
2.3
2008
6.1
7.7
18.7
1.1
5.1
8.2
0.6
15.6
3.0
17.1
2.4
2009
6.9
8.5
8.0
1.5
5.5
7.2
0.6
25.3
2.5
12.9
2.4
En primera instancia es importante observar que hay una empresa que registra
comportamientos atpicos en la cartera y es la E.S.P. de Santa Marta, Metroaguas,
la cual hace parte del Grupo Empresarial Triple A, pues al parecer registra una
recuperacin de las CxC en periodos aproximados a dos aos, lo cual no
garantizara contar con suficiente efectivo para garantizar las operaciones de la
55
56
Periodo de cobro
57
descuentos por pronto pago que segn informacin de algunos prestadores de los
estudiados, no son considerables frente al volumen de las compras.
2007
3.3
14.1
17.2
22.8
17.8
14.7
37.6
26.6
9.0
19.1
40.7
2008
0.0
14.0
2.4
14.9
11.6
5.7
38.7
2.3
5.0
25.5
31.5
ROTACION DE CXP
2009
1.6
7.1
3.9
62.0
2.4
6.1
47.2
13.2
17.4
23.0
32.3
2007
109.4
25.8
21.2
16.0
20.5
24.8
9.7
13.7
40.5
19.1
9.0
2008
7,325.2
26.0
152.2
24.5
31.4
63.7
9.4
162.1
73.7
14.3
11.6
2009
233.1
51.5
94.1
5.9
153.8
59.6
7.7
27.7
20.9
15.9
11.3
58
2007
356.5
33.5
6.8
19.7
13.5
15.9
36.8
25.5
19.4
30.9
23.4
2008
390.9
20.5
6.2
25.9
16.7
13.5
67.5
24.9
21.6
52.9
26.1
2009
1,601.0
30.7
7.0
19.6
16.4
14.9
28.4
23.0
17.3
38.7
12.0
CICLO DE INVENTARIOS
2007
1.0
10.9
53.4
18.5
27.1
23.0
9.9
14.3
18.8
11.8
15.6
2008
0.9
0.0
58.9
14.1
21.9
27.0
5.4
14.7
16.9
6.9
14.0
2009
0.2
11.9
52.2
18.6
22.2
24.5
12.9
15.9
21.1
9.4
30.3
59
60
IBAL
AGUAS DE BUGA
AA POPAYN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA
2,007
7,757
1,982
4,296
177
26,250
1,359
10,234
4,580
6,892
6,064
33,208
EBITDA
2,008
6,147
2,988
2,232
4,380
10,297
1,365
3,479
4,195
1,857
1,055
20,114
2,009
6,697
2,508
4,693
351
26,704
1,310
10,488
7,717
6,465
9,140
35,417
MARGEN EBITDA
2007
2008
26.3%
31.3%
16.6%
22.5%
22.7%
16.7%
0.8%
26.3%
46.3%
27.6%
20.1%
34.7%
28.6%
15.1%
26.7%
32.5%
24.8%
9.6%
26.5%
7.1%
29.9%
25.1%
2009
18.3%
16.8%
23.0%
1.2%
42.1%
17.0%
25.7%
38.5%
19.8%
33.0%
27.2%
En la tabla anterior se observan dos datos por fuera del comportamiento tpico,
correspondientes a las E.S.P. Aguas y Aguas de Pereira y Aguas de Cartagena;
en ambos casos se registra una fuerte cada para el ao 2008 del EBITDA, ao
que represent una disminucin generalizada para varias E.S.P. En el ao 2009
en cambio, se observa un incremento en el EBITDA para ms del 50% de las
empresas. Si tenemos en cuenta el EBITDA respecto del nivel de ingresos, se
observa que se registraron valores desde el 0.8% (Emdupar 2007) hasta 46.3%
(Aguas y Aguas de Pereira 2007), mostrando que por cada peso vendido en el
61
Respecto del KTNO objeto de este proyecto, se observa con preocupacin que
muchas de las empresas registran cifras negativas en este inductor. Esta
informacin se presenta en la tabla 6:
IBAL
AGUAS DE BUGA
AA POPAYN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA
2007
2,795
1,041
(3,768)
(5,909)
(15,215)
918
41,012
(5,744)
(6,129)
(654)
12,366
KTNO
2008
101
1,560
(3,115)
(2,997)
(4,977)
730
24,688
(3,125)
5,226
(209)
11,194
2009
(369)
1,757
(3,699)
(11,138)
(12,806)
560
38,902
(5,412)
12,480
(395)
2,009
2007
9.5%
8.7%
-19.9%
-26.0%
-26.8%
13.6%
114.8%
-33.4%
-22.0%
-2.9%
11.1%
PKT
2008
0.5%
11.7%
-23.3%
-18.0%
-13.3%
18.6%
106.9%
-24.2%
27.2%
-1.4%
13.9%
2009
-1.0%
11.6%
-18.1%
-38.1%
-20.2%
7.3%
95.3%
-27.0%
38.1%
-1.4%
1.5%
Los valores negativos del KTNO provienen de altas cuentas por pagar, las cuales
en vez de estar generando una palanca positiva para el capital de trabajo genera
un aspecto para revisar en detalle por las empresas a fin de contribuir con el
62
Respecto del WACC se puede observar en la tabla 7, que este oscila entre el
5.63% y el 7.55% para las E.S.P. estudiadas en el periodo comprendido entre
2007 y 2009. Estos clculos se realizaron teniendo en cuenta los siguientes
parmetros aplicables a empresas con suscriptores entre 12.500 y 80.000, los
cuales fueron tomados de la resolucin CRA 509 de 2010 la cual fija la tasa de
descuento aplicable a los servicios pblicos domiciliarios de acueducto y
alcantarillado en la definicin del marco tarifario del nuevo quinquenio prximo a
entrar en vigencia.
63
2,008
2,009
2,007
2,008
2,009
2,007
2,008
2,009
2,007
2,008
2,009
IBAL
AGUAS DE BUGA
AA DE POPAYAN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA
IBAL
AGUAS DE BUGA
AA DE POPAYAN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA
64
variabilidad bastante alta, lo cual puede deberse a una gran cantidad de factores
tanto internos como externos a las organizaciones.
Tabla 8: EVA y su variacin para las empresas del Grupo 2 aos 2007-20082009.
IBAL
AGUAS DE BUGA
AA POPAYN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA
2007
1,317
(455)
1,904
488
9,412
(47)
371
1,228
4,557
962
9,970
EVA
2008 var. 2007-2008
(31,471)
(32,788.13)
(513)
(58.39)
(2,867)
(4,771.33)
(1,721)
(2,208.58)
(23,801)
(33,212.91)
(5,453)
(5,405.52)
(14,099)
(14,469.55)
2,006
778.09
(7,137)
(11,693.73)
(4,389)
(5,350.55)
(7,596)
(17,566.08)
En la tabla 8 se observa que entre los aos 2007 y 2008 se present una
destruccin de valor generalizado para todas las empresas estudiadas, siendo el
caso ms crtico el de Aguas y Aguas de Pereira. Entre los aos 2008 y 2009,
65
pese a que an el valor definitivo del EVA es negativo, la variacin indica una
notoria recuperacin excepto por el caso EMDUPAR. Es de anotar que de las
empresas analizadas, aproximadamente el 50% de ellas es oficial o mixta (IBAL,
Aguas de Buga, Popayn, Aguas y Aguas de Pereira, Empopasto) y la variacin
que registra destruccin de valor corresponde al cambio de administracin pblica
en los municipios, valdra la pena observar en otro tipo de estudio qu tanto
impacta el cambio de orientacin estratgica a los inductores de valor en las
empresas que se ven directamente influenciadas por factores polticos.
6.2 Anlisis comparativo del KTNO de AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P. con
E.S.P. del grupo 2.
Tomando como cifras de anlisis los resultados de los aos 2007, 2008, 2009 y
hasta el mes de julio de 2010 (el cual se proyect hasta el mes de diciembre), se
pueden mencionar algunos aspectos de importancia, los cuales deben ser
comparados con las otras empresas pertenecientes al grupo 2 del Sector de
Servicios Pblicos de Acueducto y Alcantarillado.
66
67
68
69
IBAL
AGUAS DE BUGA
ACUEDUCTO DE POPAYAN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE
PEREIRA
SERVAF DE FLORENCIA
ACUAGYR GIRARDOT
EMPOCABAL
METROAGUAS
EMCARTAGO
PROACTIVA AGUAS DE
TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA
29,542
11,922
18,939
22,703
32,697
13,298
20,270
23,798
36,659
14,109
20,391
29,221
10.68%
11.55%
7.03%
4.82%
12.12%
6.09%
0.60%
22.79%
56,672
6,939
0
6,769
35,723
39,683
60,800
7,479
13,187
6,839
37,660
44,849
63,360
0
19,082
7,709
40,819
49,316
7.28%
7.78%
4.21%
1.03%
5.42%
13.02%
44.70%
12.73%
8.39%
9.96%
16,877
27,820
22,801
107,197
18,657
31,343
26,055
117,589
19,739
32,715
27,644
126,766
10.55%
12.66%
14.28%
9.69%
5.80%
4.38%
6.10%
7.80%
70
necesario que los municipios transfieran de sus recursos del Fondo de Solidaridad
y Redistribucin dell Ingreso (FRSI), el faltante
Grfico 6: Consumo por estratos Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos 2007-20082007
2009 y 2010 proyectado
CONSUMOS POR
ESTRATOS
71
Tabla 10: crecimiento de los clientes Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos 2007-20082009 y 2010 proyectado
Estrato
1
2
3
4
5
6
Comercial
Industrial
Oficial
Especial
2007
4,551
11,351
6,028
2,068
1,181
97
1,874
66
153
56
2008
4,761
11,544
6,100
2,080
1,215
96
1,941
66
150
53
2009
4,914
11,735
6,151
2,115
1,257
99
1,939
62
153
52
2010
5,021
11,982
6,214
2,081
1,283
99
1,956
61
153
52
72
73
74
Grfico 8: Cartera por estratos en Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos 2007-2009
200
y
2010 proyectado
CARTERA POR
ESTRATOS
Tambin se hace la observacin que la cartera del ao 2010 contiene datos hasta
el mes de julio. En la informacin recolectada an no se ha hecho una depuracin
de la cartera que
ue en definitiva no se puede recuperar, por lo cual sigue
apareciendo ao a ao como se observa en los datos del ao 2010.
75
2010, seguida, con un amplio margen, por la cartera a 30 das con un promedio
del 14.6%, sumando entre las dos casi un 81% del total de la cartera, lo cual es
bastante positivo para la organizacin.
Se observa que la cartera que se puede castigar es la mayor a 360 das, o cartera
no corriente que representa en promedio el 10% del total de la cartera lo cual
cua
permitira establecer polticas ms certeras de recuperacin sobre lo que en
realidad constituye la cartera para la empresa.
76
77
Tabla 12: Participacin inventario del total del activo empresas Grupo 2 aos
2007-2009
IBAL
AGUAS DE BUGA
AA DE POPAYAN
EMDUPAR
AGUAS Y AGUAS DE PEREIRA
EMPOCABAL
METROAGUAS
PROACTIVA AGUAS DE TUNJA
EMPOPASTO
CENTROAGUAS
AGUAS DE CARTAGENA
Inventario/total activo
2007
2008
0.031%
0.029%
1.99%
3.30%
2.20%
1.94%
1.10%
0.57%
0.50%
0.43%
0.97%
1.10%
0.60%
0.34%
1.95%
1.70%
1.20%
1.30%
1.70%
1.02%
1.71%
1.73%
2009
0.008%
2.77%
1.72%
0.84%
0.32%
0.62%
0.85%
2.04%
1.41%
0.81%
3.67%
78
Para el anlisis del inventario en las E.S.P., se retoma el comparativo del ciclo de
inventarios y su rotacin (ver tabla 4), los cuales nos presentan a un grupo con un
comportamiento un tanto dismil con aparente ausencia de almacenes en algunos
de ellos, que es lo que se puede interpretar cuando el ciclo de inventarios es
excesivamente bajo o con altos das de almacenamiento en otros y por ende
recurso ocioso cuando pasa lo contrario. Es realmente importante tener en cuenta
el ciclo de inventarios en el sentido en que se evidencia la respuesta dada a los
usuarios para garantizar la continuidad del servicio que reciben.
Para el caso que nos ocupa, pese a que la empresa Aguas de Buga presenta la
ms alta proporcin de inventarios respecto al total del activo, tambin registra en
el ao de mayor incremento, el menor ciclo de inventarios, lo cual responde a la
atencin de las necesidades del servicio. En general se puede observar (remitirse
a tabla 4) que para la mayora de las empresas, las mercancas permanecen en
almacn entre 15 das y un mes aproximadamente.
79
80
Un recorrido por el anlisis de la cartera, los inventarios y las cuentas por pagar de
las E.S.P. estudiadas, y la correspondiente observacin de las similitudes de los
comportamientos con el KTNO de la E.S.P. de Aguas de Buga S.A., nos permite
legitimar el modelo que se desarrollar en el siguiente captulo, de esta manera, la
solucin planteada se realiza sobre los datos de la empresa Aguas de Buga con el
nimo de transferirlas al sector como poltica general.
Se concluye por tanto, que se pueden definir polticas aplicables al sector a partir
del anlisis del caso particular Aguas de Buga, S.A. E.S.P.
81
! "
# $%$
&
' #
'
! "
)*+
# $%(
EVA
82
83
Antes de presentar esta propuesta cualitativa, cabe anotar que se indag por las
estrategias que en materia comercial poseen las E.S.P. estudiadas encontrando
que slo dos de ellas tienen una propuesta con componentes similares a los que
se presentan en este proyecto, ellas son EMPOPASTO quien posee una campaa
comercial agresiva la cual lleva cuatro meses a la fecha, la campaa PAGA Y
GANA
la
cultura
de
pago
de
la
factura
de
84
85
a)
b)
c)
d)
No se conceden amnistas.
e)
f)
Por tratarse de un sector econmico con tantas regulaciones, en donde pese a ser
este un servicio esencial se cuentan con mrgenes de cartera morosa y un alto
nivel de conexiones fraudulentas, a continuacin se describirn una serie de
aspectos que hacen que la gestin de la cartera sea ms efectiva, respetando las
restricciones en esta materia que regulan el sector. Es importante anotar que este
es un modelo cualitativo cuya implementacin depende en mayor o menor grado
del volumen de cartera que posea la entidad. Al respecto es importante anotar que
dado que la cartera que registra el sector es relativamente baja, esta gestin se
debe orientar hacia la legalizacin de fraudulentos y el posterior cobro de
consumos promedios pendientes de pagar para el restablecimiento del servicio,
86
Para obtener una ptima gestin de la cartera morosa se plantean dos niveles de
accin: Estratgico y Operativo. A continuacin se describen cada uno de ellos:
a. A Nivel Estratgico:
1.
2.
87
4.
88
5.
89
Para el caso que estamos estudiando como referente, podemos tomar dos
escenarios de recuperacin de cartera, teniendo en cuenta como factor crtico la
importancia que reviste para la cartera su grado de concentracin; estos dos
escenarios a su vez contemplan dos opciones posibles como sigue (ver figura 5):
a.
b.
b.
Nota: sobre esta ltima cartera se requiere de un trabajo intenso puesto que es
susceptible de convertirse en cartera mayor a 360 das la cual no da garanta
90
Recuperacin de la
cartera
Mayor a 360
das
Entre el 1% y 20%
del total de la cartera
Entre el 21% y el
50% del total de la
cartera.
Entre 181 y
360 das
Entre el 1% y 50%
del total de la cartera
Entre el 51% y el
80% del total de la
cartera.
91
Histricamente el valor de la cartera entre 181 y 360 das oscila entre el 30% y
35% del valor de la cartera mayor a 360 das, razn por la cual el esfuerzo en la
gestin de cobranzas se ver reflejado ya sea en el total de la recuperacin de la
cartera entre 181 y 360 das o gradualmente como se indica para la cartera mayor
a 360 das. Esta informacin se muestra en el grfico 10, con su respectiva tabla
de datos (tabla13):
Tabla 13: Cartera superior a 181 das de Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos 20072009 y 2010 proyectado.
EDAD
181-360
Ms 360
Fuente: Informacin comercial Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos 2007-2009 y 2010
proyectado.
92
Grfico 10: comportamiento de la cartera > 180 das Aguas de Buga S.A. E.S.P.
aos 2007-2009 y 2010 proyectado.
-&
Fuente: Informacin comercial Aguas de Buga S.A. E.S.P. aos 2007-2009 y 2010
proyectado.
93
b. A Nivel Operativo
1.
2.
clientes debe estar actualizada en una base de datos que permita consultar
rpidamente el historial del cliente, para esto es necesario migrar hacia
aplicaciones tecnolgicas que permitan que el acceso fcil, rpido y confiable a la
informacin.
94
Estrato
Uso
Edad de la deuda
95
3.
4.
cartera morosa, incluyendo la normativa vigente y las clusulas del CCU. Se debe
nombrar un auditor para este proceso de cobranza dentro de las E.S.P. que haga
96
PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS
5 1!
&
./
&
.$ !
. $& 2
#
01
.4 2
&"
2 !
#
#
#
3
#
1
"
.6
'
.6
'
& 7 8
!
&
1
'
& 1
AUDITORA AL PROCESO
Fuente: desarrollo de la autora.
97
7.2.
98
ARTICULO
HIDROXICLORURO DE ALUMINIO
CLORO LIQUIDO
MEDIDOR U 15 DE 1/2"
UNIDAD DE
MEDIDA
DEMANDA
ANUAL (D)
KG
KG
UNID.
325,392
19,813
1,800
COSTO
TOTAL/AO
Partic. Costo
total
A
444,641,660
44.07%
91,511,623
9.07%
137,808,000
12.95% 66.09%
99
Con la sumatoria de los datos de los costos asociados a mantener los inventarios,
obtenidos del rea de costos de Aguas de Buga, S.A. E.S.P., es decir los que
tienen directa relacin con las actividades del almacn por mes multiplicados por
el porcentaje de participacin de los productos tipo A del inventario (Hidroxicloruro
de aluminio, Cloro lquido y micro medidores) presentados en la tabla No 14, se
obtuvieron los valores de la tasa anual de mantenimiento para estos elementos,
los cuales se registran en la tabla No 15, as:
100
12.5%
101
Tabla No. 16: Q* para elementos clasificacin A del inventario de Aguas de Buga.
UNIDAD
DE
MEDIDA
ARTICULO
HIDROXICLORURO DE ALUMINIO
KG
CLORO LIQUIDO
KG
MEDIDOR U 15 DE 1/2"
UNID.
DEMANDA
ANUAL (D)
TASA ANUAL
MTTO (i)
325,392
19,813
1,800
40.3%
8.6%
12.5%
COSTO
UNIT (C.)
1,366
4,619
76,560
Costo/pedido
(S)
Q*
12,862
3,741
230
140,162
Tabla No. 17: Punto de reorden para elementos clasificacin A del inventario de
Aguas de Buga
ARTICULO
UNIDAD DE
MEDIDA
HIDROXICLORURO DE ALUMINIO
KG
CLORO LIQUIDO
KG
MEDIDOR U 15 DE 1/2"
UNID.
DEMANDA
ANUAL (D)
325,392
19,813
1,800
Q*
12,862
3,741
230
llmll
T (aos)
0.04
0.19
0.13
0.055
0.041
0.041
PR
1
4,998
816
74
IS
30.5
2.2
102
103
7.3.
Optimizacin de CxP
Para presentar una propuesta de gestin para las Cuentas por pagar en las E.S.P.
del grupo 2, se toma como base un comparativo entre el periodo de pago y el
periodo de cobro registrado en los estados financieros de los periodos 2007, 2008
y 2009 de las empresas en estudio y presentados en las tablas 2 y 3.
'
!
Las empresas estn subsidiando muchos de los materiales que se compran para
la prestacin del servicio puesto que la mayora de los clientes pagan los servicios
complementarios a crdito, incluyendo la mano de obra que suministra el
operador, perdiendo un costo de oportunidad asociado al dinero en la rotacin.
104
De la anterior igualdad se deduce que debe existir una relacin uno a uno entre
los dos denominadores que conforman el grueso del periodo de cobro y de pago
respectivamente, para lo cual el modelo a aplicar debe considerar los siguientes
parmetros:
1.
Habr equilibrio cuando los das de cartera son iguales a los das de CxP.
Habr efecto positivo cuando los das de CxP son mayores a los das de
CxC.
Por tal razn, es importante para este caso, ampliar el periodo de pago, con el
mnimo precio posible, para compensar el desbalance que existe frente al periodo
de cobro, en compras en las cuales no se negocien descuentos por pronto pago;
para las empresas observadas, se pueden considerar dos escenarios: llevar las
CxP hasta 45 das y hasta 60 das. Si el periodo de pago es superior al periodo de
cobro, este disponible debe ser llevado a una inversin temporal que registre un
costo superior al costo de capital de la empresa:
Costo de inversin temporal > costo de capital
105
2.
3.
4.
Con el fin de alargar el plazo efectivo de los pagos, es necesario contar con
polticas de tesorera, referentes al establecimiento de los das de pago a
proveedores, de tal manera que como lo cita Ortz Anaya (2008) 1 da de
pago al mes represente 15 das de crdito adicional en promedio, 2 das de
106
107
Figura 7: Esquema de la propuesta del manejo de las CxP en las E.S.P. del Grupo
2.
Incremento
en la
facturacin
!
&
!
!
&
'
!
&
Atendiendo a modelos
cuantitativos de
inventarios
La variacin de las
ventas < variacin
de la cartera
108
109
110
8.
RESULTADOS OBTENIDOS
111
112
Tabla No. 18: resultados esperados con la recuperacin de cartera >360 das en
Aguas de Buga S.A. E.S.P.
113
Tabla No. 19: resultados esperados con la recuperacin de cartera entre 181 y
360 das en Aguas de Buga.
SIMULACION ESCENARIO 1: RECUPERAR 50% CARTERA
EDAD
2007
2008
2009
181-360 (Nueva esc1) $
12,308,321
24,691,293
30,719,411
50% RECUP. $
12,308,321
24,691,293
30,719,411
TOTAL NUEVA CARTERA $ 1,391,343,759 1,694,405,397 1,631,622,959
ROT CxC REALES (das)
8.47
7.74
8.49
ROT CxC ESC1 (das)
8.55
7.85
8.65
EVA INICIAL(millones $)
(455)
(513)
566
EVA ESC1 (millones $)
(455)
(511)
571
SIMULACION ESCENARIO 2: RECUPERAR 80% CARTERA
EDAD
2007
2008
2009
4,923,328
9,876,517
12,287,764
181-360 (Nueva esc2) $
19,693,314
39,506,069
49,151,058
80% RECUP. $
TOTAL NUEVA CARTERA $ 1,383,958,766 1,679,590,621 1,613,191,312
ROT CxC REALES (das)
8.47
7.74
8.49
ROT CxC ESC2 (das)
8.59
7.92
8.75
EVA INICIAL (millones $)
(455)
(513)
566
EVA ESC2 (millones $)
(455)
(509)
574
Fuente: anlisis de sensibilidad hecha por la autora.
114
EVA ESC2
2007
2008
Var 2007-2008
(455)
(455)
(455)
(455)
(455)
(513)
(508)
(500)
(511)
(509)
(58)
(53)
(45)
(56)
(54)
2009
566
572
580
571
574
Var 2008-2009
1,079
1,080
1,080
1,082
1,083
115
que se usa (325.392 kg frente a 100.000 kg), razn por la cual los inventarios de
este elemento son muy altos.
Situacin Ao 2009
Situacin
Mejorada
10,000
4,998
Q* (Kg)
75,000
12,842
IS
2,000
325,392
30.5
100,000
KI
22,387,400
4,648,604
CI
467,029,060
141,296,604
CT
489,416,460
145,945,209
Ahorro/ao ($)
343,471,251
EVA
230,125,738
116
de
la
Organizacin,
sin
afectar
la
continuidad
del
servicio
por
desabastecimiento de agua.
Para el anlisis de los resultados de la gestin de las CxP se tendr como punto
de partida el costo diario de la mercanca vendida (CDMV), de acuerdo a la
siguiente relacin:
#
567
117
8.4 Impacto sobre el EVA con el modelo de gestin del KTNO ao 2009 en
Aguas de Buga S.A. E.S.P.
118
$%$ 9
7
$%$
6'
$%(
:5; :+ 4: < :5*
Escenario 1
Escenario 2
*:=6
En la tabla anterior se pudo observar el impacto que tiene sobre EVA la aplicacin
de la gestin de KTNO en la E.S.P. de Aguas de Buga para el ao de 2009. Se
simularon los dos escenarios para las CxC y las CxP y en el caso de los
inventarios slo se considera un escenario el cual se repite en ambas casillas. Los
valores que se calcularon corresponden a la variacin en el EVA al aplicar las
estrategias propuestas en este trabajo. En los clculos se puede apreciar que la
gestin de los inventarios es la que mejores resultados arroja y la menor es la
gestin de la cartera. Es preciso evaluar con detalle a travs de un anlisis costo
119
120
9.
CONCLUSIONES
121
122
10.
RECOMENDACIONES
Para dar respuesta a los retos que cada vez se imponen desde el Estado
para el desarrollo del sector con miras a convertirlo en un rengln de
vanguardia
con
presencia
internacional,
es
necesario
cambiar
la
123
BIBLIOGRAFIA
124
ANEXO 1.
A continuacin se presentan los detalles del clculo del EVA haciendo uso del
modelo de medicin de valor desarrollado por el Profesor Oscar Len Garca. En
l se pueden apreciar detalladamente los pasos que guan el clculo del EVA para
la empresa Aguas de Buga S.A. E.S.P. En dicho modelo se incluyen los
movimientos de caja que no son inherentes a la razn de ser de la empresa
(ingresos y egresos), por tal razn se incluyen estos valores en su clculo como se
muestra ms adelante.
Se presentan una a una las variables que inciden en el clculo del EVA de manera
sencilla, tomando las cuentas que se registran en el balance general de la
empresa en estudio.
125
2004
2005
15.85%
6.5%
23.4%
19
2,628
(596)
254
(44)
(99)
39
(445)
2006
15.85%
5.5%
22.2%
199
2,603
(379)
94
(8)
(43)
12
(325)
2007
15.85%
4.9%
21.5%
511
2,454
(16)
166
(262)
(0)
(343)
(455)
2008
15.85%
5.7%
22.4%
982
3,942
98
198
(0)
(112)
(697)
(513)
Esperado
Ao en
Diciembre
15.85%
5.5%
22.2%
433
3,501
(345)
286
(8)
187
446
566
EVA = UODI-ANDEO*WACC
Es importante tener en cuenta que para determinar el valor del WACC se tuvieron
en cuenta las variables definidas por la CRA en su resolucin 509 de 2010, las
cuales sirven de insumo para la definicin del nuevo marco tarifario para las E.S.P.
prximo a implementarse.
126
4.60%
7.10%
1.0
30.0%
3.00%
6.36%
2.50%
4.50%
33%
COSTO DE LA DEUDA
DTF
Spread
Costo Deuda COP antes de Imptos
Costo Deuda COP despus de Imptos
Inflacin Interna
Costo deuda en constantes
Inflacin Externa
Costo deuda en dlares despus de impuestos
10.0%
6.0%
16.0%
10.7%
4.50%
6.0%
2.5%
8.6%
4.6%
7.1%
1.00
1.29
3.0%
6.4%
23.1%
30.0%
70.0%
8.6%
23.1%
18.7%
2.5%
15.9%
Para el clculo del WACC se tomaron las siguientes formulaciones teniendo como
base la informacin que se refiri en los cuadros anteriores.
127
2004
7,862
(5,537)
2,325
(1,431)
(18)
(1,449)
116
991
(335)
(109)
548
548
35.0%
(192)
356
2005
9,422
(6,966)
2,456
(1,766)
(21)
(1,788)
18
687
(468)
(190)
29
29
35.0%
(10)
19
2006
11,221
(8,387)
2,834
(2,040)
(55)
(2,095)
137
876
(498)
(71)
306
306
35.0%
(107)
199
2007
11,922
(7,991)
3,930
(2,034)
(17)
(2,051)
103
1,982
(1,098)
(97)
787
787
35.0%
(275)
511
1,466
33.0%
(484)
982
2008
13,298
(8,130)
5,168
(2,196)
(12)
(2,208)
28
2,988
(1,422)
(100)
1,466
666
33.0%
(220)
446
128
2004
5,462
(438)
(427)
(1,039)
3,557
(904)
(25)
2,628
2005
5,825
(892)
(509)
(1,042)
3,382
(754)
(25)
2,603
2006
12,341
(3,064)
(12)
(3,281)
(2,445)
3,539
(1,060)
(25)
2,454
2007
13,678
(1,538)
(561)
(6,429)
5,150
(1,184)
(25)
3,942
2008
14,030
(2,194)
(1,528)
(5,591)
4,716
(1,191)
(25)
3,501
Ao a
Diciembre
13,333
(1,863)
(1,177)
(5,277)
5,016
(1,015)
(23)
3,978
Otras ventas
Fletes
Intereses
Diferencia en cambio
Descuentos comerciales
Dividendos y participaciones
Ingresos mtodo de participacin
Arrendamientos
Comisiones
Honorarios
Servicios
Utilidad en venta de inversiones
Utilidad en venta de PPE
Utilidad en venta otros bienes
Reintegro provisin impto renta
Reintegro costos y gastos
Recuperaciones
Indemnizaciones
Aprovechamientos
Reintegro provisin impto renta
Certs
Participaciones en concesiones
Ingresos de ejercicios anteriores
Diversos
TOTAL
2005
2006
2007
Ao a
Diciembre
2008
46
-
99
-
74
-
164
-
197
-
0
0
0
1
0
1
1
1
95
-
43
35
81
16
254
16
94
0
166
0
198
127
1
0
157
286
129
De igual manera se muestran los egresos que no hacen parte del negocio y que
representan movimientos de caja por salidas de efectivo.
Gastos Bancarios
Comisiones
Diferencia en cambio
Descuentos comerciales condicionados
Otros Financieros
Contribucin especial 4*1000
Donaciones
Indemnizaciones
Prdida en venta y retiro de activos
Costos y proceso judiciales
Intereses de mora
Gastos ejercicios anteriores
Costo materias primas vendidas
Anticipo sobretasa
Prdidas mtodo participacin
Gastos extraordinarios 5810
Gastos diversos
TOTAL
2005
2006
2007
Ao a
Diciembre
2008
44
262
44
262
8
8
2004
155
42
197
192
(5)
2005
86
23
109
10
(99)
2006
113
37
151
107
(43)
2007
50
226
276
275
(0)
2008
190
406
595
484
(112)
Ao a mes
Diciembre
197
164
361
220
(141)
130
2004
Activos Iniciales (ANDEO)
Nivel de endeudamiento en el CK
Deuda implcita
Tasa de inters en el Costo de Capital
Intereses implcitos
Intereses Estado de Resultados
Menores (mayores) intereses
Tasa de impuestos
Menores (mayores) intereses despus de Imptos
2005
2,628
30.0%
789
16.0%
126
66
60
35%
39
2006
2,603
30.0%
781
16.0%
125
107
18
35%
12
2007
2,454
30.0%
736
16.0%
118
645
(527)
35%
(343)
2008
3,942
30.0%
1,183
16.0%
189
1,230
(1,041)
33%
(697)
Ao a mes
Diciembre
3,501
30.0%
1,050
16.0%
168
497
(329)
33%
(220)
131
UNIDAD
DE
MEDIDA
ARTICULO
HIDROXICLORURO DE ALUMINIO
CLORO LIQUIDO
MEDIDOR U 15 DE 1/2
COSTO
% del costo
UNITARIO
total
(C.)
KILO
KILO
UNID
1,366
4,619
76,560
41.79%
8.60%
12.95%
MOVIMIENTO
ARTICULOS
PROMEDIO
MENSUAL
DEMANDA
ANUAL (D)
27,116
1,651
150
325,392
19,813
1,800
TOTAL
(Demanda x
Costo)
444,641,660
91,511,623
137,808,000
Partic.
Costo total
41.79%
8.60%
12.95%
Tasa de
Mantenim.
Del invent (i)
5,559,137
A Revisin
1,144,125
continua
1,722,946
&
TIEMPO
DE
APROVIS.
(T)
20
15
15
Para estimar los costos de mantener el inventario, se cont con informacin del
rea de costos en donde se aplica el modelo de costos ABC. Esta informacin se
agrup obteniendo los siguientes resultados:
RECURSOS
COSTO DEPRECIACION
EQUIPOS
COSTO DEPRECIACION
INTANGIBLES ( LICENCIA Y
SOFTWARE)
MANO DE OBRA
GASTOS GENERALES
USUFRUTO (ARRENDAMIENTO)
TOTAL
COSTO MANTENIMIENTO SISTEMA
COSTO TOTAL ALMACEN Y COMPRAS
ALMACEN Para
costo mtto
COMPRAS Para
costo pedido
790,157
229,781
258,237
258,237
3,263,000
2,034,000
622,986
316,041
214,365
11,903
$ 5,148,744.42
$ 2,849,961.42
$ 183,333.00
TASA ANUAL DE MANTENIMIENTO
Partic.hidrox
Partic. cloro
Partic. medid
3,962,170
815,454
1,227,997
1,294,904
16,362,021
266,504
3,367,465
401,330
5,071,089
3,123,908
642,931
968,194
1,074,913
25,817,917
221,228
5,313,581
333,148
8,001,759
183,333
5,496,914
8,001,759
25,817,917
63,984,929
40.3%
8.6%
12.5%
132
Para determinar el clculo del costo de realizar un pedido en Aguas de Buga, S.A.
E.S.P., tambin se recurri a informacin del rea de costos, encontrando los
siguientes resultados, iniciando desde el costo del pedido para un mes,
posteriormente para un ao y dividindolo finalmente por la cantidad de pedidos
realizados en un mes, 244 ordenes en total.
Costo de pedir
$ 2,849,961 mes
34,199,537 X 12 meses en un ao
244 ordenes/ao
140,162 Costo de hacer un pedido
Para obtener los siguientes resultados, se utilizaron las formulaciones propias del
modelo de revisin continua de inventarios:
UNIDAD
DE
MEDIDA
HIDROXICLORURO DE ALUMINIO KG
ARTICULO
CLORO LIQUIDO
KG
MEDIDOR U 15 DE 1/2"
UNID.
En donde:
DEMANDA
ANUAL (D)
325,392
19,813
1,800
TASA
ANUAL MTTO
(i)
40.3%
8.6%
12.5%
COSTO
UNIT (C.)
1,366
4,619
76,560
Costo/pedido
(S)
140,162
Q*
12,862
3,741
230
T
(aos)
llmll
PR
133
Q* =
012
34
PR = D mQ + IS
Para realizar este clculo se trabaj con un nivel de servicio del 99.9% dadas las
exigencias del cumplimiento en el requisito de continuidad del servicio que exige la
norma, para obtener un valor de z=3.08 de las tablas de distribucin normal, para
posteriormente encontrar los siguientes resultados:
ARTICULO
UNIDAD
DE MEDIDA
HIDROXICLORURO DE ALUMINIO KG
CLORO LIQUIDO
KG
MEDIDOR U 15 DE 1/2"
UNID.
DEMANDA
ANUAL (D)
325,392
19,813
1,800
Q*
12,862
3,741
230
llmll
T (aos)
0.04
0.19
0.13
0.055
0.041
0.041
1
-
PR
IS
4,998
816
74
30.5
2.2
134
HIDROXICLORURO DE ALUMINIO
CLORO LIQUIDO
MEDIDOR U 15 DE 1/2"
Q*
12,862
3,741
230
PR
4,998
816
74
HIDROXICLORURO
PUNTO REORDEN (kg)
Q* (Kg)
IS
Situacin Ao 2009
10,000
75,000
2,000
Situacin
Mejorada
4,998
12,842
30.5
135
KI
CI
CT
Ahorro/ao ($)
22,387,400
467,029,060
489,416,460
343,471,251
4,648,604
141,296,604
145,945,209
6!
@
230,125,738
> ?
>A?
136