ANALISIS DAN DESAIN PERANGKAT LUNAK

Soal Proyek
Materi :
1. Use Case Diagram & Use Case Desciption
2. Class Diagram
3. Sequence Diagram
4. Activity Diagram
Sistem Informasi Berau Fashion
BerauFashion merupakan anak perusahaan dari Berau Group. BerauFashion bergerak
dibidang produksi pakaian yang sedang berkembang di Kalimantan Timur. Saat ini
BerauFashion menjadi salah satu penyedia pakaian untuk beberapa toko di mall maupun
pasar. BerauFashion memiliki hanya satu penyetok bahan baku kain dari Surabaya.
Dikarenakan perkembangan yang sangat pesat, Maka CIO (Chief Information Officer) dari
Berau Group mengusulkan untuk dibuatnya sistem Operasional yang membantu
BerauFashion didalam Operasionalnya sehari-hari.
Sistem Yang Berjalan di BerauFashion adalah sebagai berikut:
1. Penyediaan Pakaian
Pertama-tama, BerauFashion memiliki 100 penjahit profesional yang terbagi menjadi
beberapa kelompok jenis pakaian yaitu pakaian kantor laki-laki, pakaian kantor
perempuan, pakaian santai dewasa, pakaian anak-anak, pakaian olahraga.
Bagian penyediaan akan mendaftar semua bahan baku kain dan lainnya yang dipakai
untuk membuat pakaian.
Bagian penyediaan juga akan mendaftarkan setiap pakaian jadi sesuai jenisnya dengan
kode tertentu.
Untuk mengelola semua pakaiannya, setiap bulannya bagian ini akan melakukan
pengecekan stok bahan baku maupun pakaian jadi atau disebut stock opname untuk
mengetahui stok yang tersedia secara fisik di gudang dan di rak toko. Hasil dari stock
opname tersebut akan dicatat dalam Catatan Bahan Baku dan Catatan Pakaian Jadi.
Dalam proses stock opname, apabila ditemui terdapat bahan baku maupun pakaian
yang cacat/rusak, maka bagian penyediaan akan mencatatnya sebagai Catatan Bahan
Baku Rusak berdasarkan Catatan Bahan Baku dan Catatan Pakaian Rusak
berdasarkan Catatan Pakaian Jadi dimana catatan ini akan digunakan untuk menindak
lanjuti pakaian yang telah cacat ini untuk di obral.
Penyetokan bahan baku dari Surabaya akan dilakukan setiap bulannya sesuai dengan
Catatan Bahan Baku, di mana bahan baku yang sudah mau habis akan dipesan
menggunakan surat pemesanan oleh bagian pembelian, ketika pakaian yang dipesan
sudah datang, bagian pembeliaan akan menerima faktur pembelian.
2. Penjualan Pakaian

Pelanggan BerauFashion berupa anggota maupun pelanggan bukan anggota, dan

penjualan hanya berupa grosir. Bagi pelanggan baru perlunya mendaftarkan diri
terlebih dahulu ke bagian admin untuk mendapatkan kartu anggota.
Penjualan secara grosir, bagian penjualan akan memberikan surat penjualan pakaian
atas surat permintaan pakaian yang diberikan oleh pelanggan. Pakaian harus dikirim
langsung oleh BerauFashion dengan membawa surat jalan dan faktur penjualan,
faktur penjualan ini akan dibuat 3 rangkap untuk bagian keuangan, di arsipkan dan
pelanggan. Pada setiap faktur penjualan tercantum pembayaran yang harus dilakukan
dalam batas 5 hari setelah pakaian itu dikirimkan.
Apabila dalam kurun waktu 5 hari tersebut pelanggan melaporkan adanya pakaian
yang rusak/cacat maka diperbolehkan untuk retur berupa penggantian uang maupun
penggantian pakaian apabila stok masih ada dengan membuat surat retur, berdasarkan
surat retur yang diberikan pelanggan ini, bagian Penjualan akan membuat faktur
penjualan retur dengan syarat faktur penjualan yang awal harus diselesaikan
pembayarannya terlebih dahulu, lalu proses retur akan diproses. Faktur penjualan
retur juga dibuat sebanyak 3 rangkap. Apabila retur yang diajukan adalah retur
penggantian uang, pengembalian akan diproses 5 hari setelah tanggal bukti retur.
Apabila retur berupa penggantian pakaian maka pakaian akan dikirim sesuai surat
penjualan retur dibuat.
Diakhir setiap Bulan, Bagian Penyediaan wajib membuat laporan stok bahan baku dan
pakaian jadi, Bagian Pembelian akan membuat laporan pembelian, Bagian Penjualan
akan membuat laporan penjualan dan laporan retur barang dan retur uang. Dan Bagian
Keuangan akan membuat Laporan keuangan.
-End of Case -