ACTAS DE COMITS

CODIGO:
SST-01

F-SG-

FECHA:
17/06/2016

VERSION: 01

COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

TIPO
DE ORDINARIA
EXTRAORDINARI
01
x
ACTA No.:
REUNIN:
A
HORA
HORA
FECHA:
LUGAR:
INICIO:
FINAL:
3:00
PM
28/06/2016
4:00PM
Oficina de SG-SST
M
1. OBJETIVO DE LA REUNIN
Socializar la conformacin del comit de convivencia laboral, sus responsabilidades
Asistentes:
SIOMARA PERNET
YOLIMA MARTINEZ RAVELEZ
LUZ DARY HERNANDEZ ROMERO
RITA PEINADO PEAFIEL
Invitados
KAREN MILENA ANAYA RAMOS
2. ORDEN DEL DIA
3.
1. Verificar asistencia
2. Eleccin del Secretario y el presidente del comit
3. Funciones del comit
4. Mecanismos de reportes de acoso laboral
5. Conclusiones
6. Asignacin de tareas
7. Prxima reunin

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2. DESARROLLO
1. Verificacin de la asistencia. Se verifico la asistencia al comit y se
procede a dar inicio.
2. Eleccin del Secretario y el presidente del comit: Se nombra como secretaria
del comit a la seora: Siomara Pernet y como presidente: Yolima Martnez
Ravelez
3. Se socializan las funciones del comit:
4. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso Laboral.
5. Examinar de manera confidencial los casos puntuales.
6. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
7. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo ante las partes
8. Formular un plan de mejora concertado entre las partes
9. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos
10.
En aquellos casos que no lleguen a a un acuerdo entre las partes no se
cumplan las recomendaciones formularas o la conducta persista, el comit de
convivencia laboral deber remitir la queja a la procuradura para el sector
publico
Presentar a la alta direccin recomendaciones para el desarrollo de la
medidas preventivas
11.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones
12.
Elaborar informes trimestrales de la gestin del comit

4. Mecanismos de reportes de acoso laboral: Se propone crear un correo

electrnico para quejas y un buzn de sugerencias para que el cliente interno
pueda manifestarse.
3. CONCLUSIONES
Es necesario divulgar a todos los miembros de la ESE CAMU SANTA TERESITA, la
conformacin de comit de convivencia laborar y los mecanismos para interponer
una queja.
8 ACTIVIDADES PENDIENTES
RESPONSABL
E

ACTIVIDAD
Conformar el Comit de Convivencia Laboral

Gerencia

FECHA
PROGRAMAD
A
Cumplido

5. ACTIVIDADES PENDIENTES COPASST

RESPONSABL
E

ACTIVIDAD
Socializar a todo el personal la conformacin del
comit de convivencia laboral y sus mecanismos

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Karen Milena
Anaya

FECHA
PROGRAMAD
A
2/07/2016

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17/06/2016

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6. PRXIMA REUNIN
Ordinaria Septiembre de 2016 o extraordinaria cuando sea necesario
Para constancia de lo anterior, firman los asistentes mencionados.
NOMBRE
SIOMARA PERNET
YOLIMA MARTINEZ RAVELEZ
LUZ DARY HERNANDEZ ROMERO

CARGO
Auxiliar de Talento
Humano
Auxiliar Area de Salud
Auxiliar Area de Salud

RITA PEINADO PEAFIEL

Auxiliar Area de Salud

DIGNA DIAZ RACINI

Auxiliar Area de Salud

Asesor de Salud
Ocupacional

KAREN MILENA ANAYA

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