"AO INTERNACIONAL DE LA LUZ Y LAS TECNOLOGIAS BASADAS EN LA LUZ"

"2007 - 2016 DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU"

"AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN"

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO

LEY ORGANICA 27972 DEL 26-05-2003
LEY 8230 DEL 03-04-1936

RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL

N

008

-2015-GM/MPMN

Moquegua, 11 3 JUI 2015

VISTOS:
El Provedo N 2064-GM/MPMN de fecha 16-06-2015, Informe N 288-2015-0CP/GA/MPMN,
remite Directiva: "Normas y Procedimientos para la Entrega y Recepcin de Cargo de los Empleados Pblicos de
la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto" y;
CONSIDERANDO:
Que, de acuerdo con el artculo 194 de la Constitucin Poltica del Per modificado por la Ley de
Reforma Constitucional N 28607, concordante con los artculos I y II del Ttulo Preliminar de la Ley N 27972, Ley
Orgnica de Municipalidades, la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto, es el rgano de Gobierno promotor del
desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, que
goza de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia; siendo el Alcalde su
representante legal y mxima autoridad administrativa;
Que, el artculo 39 de la Ley Orgnica de Municipalidades - Ley N 27972, establece que: "Las
gerencias resuelven los aspectos administrativos a su cargo a travs de resoluciones y directivas";
Que, mediante Informe N 1148-2015-GPP/GM/MPMN, la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto remite la Directiva "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO
DE LOS EMPLEADOS PUBLICOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO", la misma que ha
sido revisada por la Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin y se ha dado conformidad por
el rea de Control Patrimonial;
Que, la Directiva "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCION DE
CARGO DE LOS EMPLEADOS PUBLICOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO", tiene
como objetivo establecer los mecanismos y procedimientos para efectuar la entrega y recepcin de cargo de los
empleados pblicos de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, de cualquier nivel jerrquico e independientemente
del rgimen laboral o contractual que les sea aplicable y con la finalidad de garantizar la buena marcha de la gestin
administrativa y una adecuada continuidad de las actividades, funciones y/o encargos de trabajo, a efectos de transmitir
la experiencia adquirida y salvaguardar el patrimonio y el acervo documentario de la municipalidad;
Por las consideraciones expuestas, de conformidad con Ley N 27444 "Ley del Procedimiento
Administrativo General", Ley N 27482 "Ley que regula la publicacin de la Declaracin Jurada de Ingresos y de Bienes
y Rentas de los Funcionarios y Servidores Pblicos del Estado" y su reglamento, Ley N 27815 "Ley del Cdigo de tica
de la Funcin Pblica y su reglamento, Le N 28175 "Ley Marco del Empleo Pblico", Decreto Legislativo N 1057, que
regula el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios, y su reglamento, Ley N 29849 "Ley que
establece la eliminacin progresiva del Rgimen Especial del Decreto Legislativo N 1057 y otorga derechos laborales,
Decreto Legislativo N 276 "Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico y su
reglamento, Decreto Supremo N 003-97-TR, Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 728 Ley de
Productividad y Competividad Laboral y su reglamento, Decreto Supremo N 032-72-PM Normas para el Servidor
Pblico que renuncia a su cargo, Resolucin Directoral N 001-78-INAP/DNP-UN, que aprueba el Marco Normativo N
055-78-INAP - "Entrega de Cargo", Ordenanza Municipal N 017-2007-MUNIMOQ que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, Resolucin de Alcalda N 00379-2009A/MPMN, que aprueba el Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto y en uso
de las atribuciones conferidas por la Ley N 27972 "Ley Orgnica de Municipalidades" y Resolucin de Alcalda N 03972015-A/MPMN y visaciones correspondientes;
1

"AO INTERNACIONAL DE LA LUZ Y LAS TECNOLOGIAS BASADAS EN LA LUZ"

"2007 - 2016 DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU"
"AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN"

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO

LEY ORGANICA 27972 DEL 26-05-2003
LEY 8230 DEL 03-04-1936

SE RESUELVE:
ARTICULO 1.- APROBAR la Directiva "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y
RECEPCION DE CARGO DE LOS EMPLEADOS PUBLICOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL
NIETO", con Cdigo N 001-2015-0CP-GA/MPMN, la misma que consta de IX Ttulos y tres (03) Anexos y en trece (13)
folios forma parte integrante de la presente Resolucin.
ARTCULO 2.- DEJAR SIN EFECTO la Directiva N 004-2010-GM/MPMN, aprobada con
Resolucin de Gerencia Municipal N 043-2010-GM/MPMN.
ARTICULO 3.- ENCARGAR a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, a travs de la Sub
Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin, Cautelar y Archivar la presente Directiva y dems
actuados.
ARTCULO 40.- ENCARGAR a la Sub Gerencia de Personal y Bienestar Social de conducir los
procesos de recepcin y entrega de cargo, as como supervisar el cumplimiento de la presente directiva.
ARTCULO 5.- ENCARGAR a la Oficina de Secretaria General la notificacin y distribucin de la
presente resolucin a las reas involucradas.
ARTCULO 6.- ENCARGAR a la Oficina de Tecnologa de la Informacin y Estadstica, la
publicacin de la presente Resolucin en el portal Institucional de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Moquegua.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE

MUNICIP

AP PROVINC

MCAL NIETO

MOQUEO!

CIAVV4MIMPIAN
JCCC400J4M
LDVII/A1300

Arq.
GE

na Val la Velez
NTE MUNICIPAL

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCION DE

CARGO DE LOS EMPLEADOS PUBLICOS DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO"

x,

.,

Aprobada por

Cdigo

Resolucin de Gerencia Municipal

-2015-GM/MPMN
N0
.... ...

001-2015-0CP-GA/MPMN
Elaborado por
Municipalidad
Provincial
Mariscal Nieto
MOQUEGUA

AREA DE CONTROL PATRIMONIAL

Areas involucradas

Fecha de
Aprobacin
Sustituye

1.

t CV,4

@IRE2119Eln, DIE
,MPADIADITGU@OCV1
UNIDADES ORGANICAS CONFORMANTES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO
Total
13
Folios
08
Anexos
03
Pgs
Resolucin Gerenc. Municipal
Directiva N 004-2010Aprobado
N 043-2010-GM/MPMN
SPPPR-GPP-GM/MPMN
por

OBJETIVO
Establecer los mecanismos y procedimientos para efectuar la entrega y recepcin
de cargo de los empleados pblicos de la Municipalidad Provincial de Mariscal
Nieto, de cualquier nivel jerrquico e independientemente del rgimen laboral o
contractual que les sea aplicable.
FINALIDAD

.RENCIA DE

Garantizar la buena marcha de la gestin administrativa y una adecuada

continuidad de las actividades, funciones y/o encargos de trabajo, a efectos de
transmitir la experiencia adquirida y salvaguardar el patrimonio y el acervo
documentario de la municipalidad.
BASE LEGAL

I)

Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades

Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 27482 - Ley que regula la publicacin de la Declaracin Jurada de
Ingresos y de Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores Pblicos del Estado,
y su reglamento.
Ley N27815 - Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, y su reglamento.
Ley N 28716 -- Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
Ley N28175 - Ley Marco del Empleo Pblico.
Decreto Legislativo N 1057, que regula el Rgimen Especial de Contratacin
Administrativa de Servicios, y su reglamento.
Ley N 29849 - Ley que establece la eliminacin progresiva del Rgimen Especial
del Decreto Legislativo N 1057 Y otorga derechos laborales.
Decreto Legislativo N' 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico, y su reglamento.
Decreto Supremo N 003-97-TR, Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N
728 - Ley del Productividad y Competitividad Laboral, y su reglamento.
Decreto Supremo N 032-72-PM - Normas para el Servidor Pblico que renuncia a
su cargo.
Resolucin Directoral N 001-78- INAP DNP UN, que aprueba el Marco Normativo
N 055-78- INAP "Entrega de Cargo"
Ordenanza Municipal N017-2007-MUNIMOQ, que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto
Resolucin de Alcalda N 00379-2009-A/MPMN, que aprueba el Manual de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto

GERENCIA DE ADMINISTRAC ION - rea de Control Patrimonial

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/2

IV.

ALCANCE Y VIGENCIA
4.1

Lo dispuesto en la presente directiva es de aplicacin a todos los funcionarios,

empleados de confianza, servidores pblicos (empleados y obreros),
contratados por servicios especficos y contratados bajo el rgimen de la
Contratacin Administrativa de Servicios.

4.2 Sin perjuicio de lo sealado en el numeral precedente, se entender por

empleado pblico a todo aquel que se encuentre comprendido en la
clasificacin establecida en el artculo 4 de la Ley N 28175 - Ley Marco del
Empleo Pblico, sindole de alcance la presente norma.
4.3 La presente directiva no es aplicable al Alcalde, por encontrarse su entrega y
recepcin de cargo bajo el mbito de la Ley N 26997 - Ley que establece la
conformacin de Comisiones de Transferencia de la Administracin Municipal.
4.4 La presente Directiva entrar en vigencia al da siguiente de su aprobacin
mediante Resolucin de Gerencia Municipal y su publicacin en el portal
institucional.
V.

DISPOSICIONES GENERALES
5.1

Definiciones:
Para los efectos de la presente Directiva, se entender por:

GERENCIA DE

FUNCIONARIO: Es aquel que dirige y es responsable de una determinada

unidad orgnica de la Municipalidad, siendo de libre nombramiento y
remocin por el Alcalde
EMPLEADO DE CONFIANZA: Es aquel que desempea cargo de confianza
tcnico o poltico, distinto al del funcionario. Se encuentra en el entorno
de quien lo designa o remueve libremente.
SERVIDOR PUBLICO: Es la persona que presta servicios remunerados bajo
subordinacin dentro de la Municipalidad, a travs de una relacin
laboral contractual vigente.
LICENCIA: Es la autorizacin para no asistir al centro de trabajo uno o ms
das. El uso del derecho de licencia se inicia a peticin de parte y est
condicionado a la conformidad institucional. La licencia se formaliza con
la respectiva documentacin formal.
PERMUTA: Es el desplazamiento simultneo entre dos servidores, por
acuerdo mutuo, perteneciente a un mismo grupo ocupacional y nivel de
carrera y provenientes de entidades distintas. Los servidores debern
contar con la misma especialidad o realizar funciones en cargos
compatibles o similares en sus respectivas entidades; para los casos
distintos a los sealados se requiere necesariamente la conformidad previa
de ambas entidades.
REASIGNACION: Es el desplazamiento de un servidor de una entidad
pblica a otra, sin cesar en el servicio y con conocimiento de la entidad
de origen.
ROTACION: Es la reubicacin del servidor al interior de la Municipalidad
para asignarle funciones segn el nivel de carrera y grupo ocupacional
alcanzados. Se efecta por decisin de la Municipalidad.
DESTAQUE: Es el desplazamiento temporal de un servidor a otra entidad a
pedido de sta, debidamente fundamentado, para desempear
funciones asignadas por la entidad de destino dentro de su campo de
competencia funcional. El servidor seguir percibiendo sus
remuneraciones en la entidad de origen. El destaque no ser menor de
treinta (30) das, ni exceder al periodo presupuestal, debiendo contar
con el consentimiento previo del servidor.
DESIGNACION: Es el desempeo de un cargo de responsabilidad directiva
o de confianza por decisin de la autoridad competente en la misma u
otra entidad. En este ltimo caso, se requiere del conocimiento previo de
la entidad de origen y del consentimiento del servidor. Si el designado es
GERENCIA DE ADMINISTRACION - rea de Control Patrimonial

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ni)

I)

un servidor de carrera, al trmino de la designacin reasume funciones del

grupo ocupacional y nivel de carrera que le corresponde en la entidad de
origen. En caso de no pertenecer a la carrera concluye su relacin con el
Estado.
ENCARGATURA DE FUNCIONES: Es la autorizacin, de carcter
excepcional, temporal y fundamentado, para que un empleado pblico
de carrera desempee funciones de responsabilidad directiva dentro de
la Municipalidad. Los encargos no generan derecho definitivo, siendo
facultad del Alcalde la renovacin o finalizacin del encargo. No procede
el otorgamiento de pensin, considerando el o los cargos desempeados
como encargo.
COMISION DE SERVICIO: Es el desplazamiento temporal de un empleado
pblico de la Municipalidad, fuera de la sede habitual de labor,
autorizado por la autoridad competente, a fin de realizar funciones segn
su grupo ocupacional y especialidad alcanzada, las que debe estar
directamente relaciones con los objetivos institucionales.
VACACIONES: Es el uso del descanso fsico por parte del empleado
pblico, despus de cumplir un ciclo laboral de doce (12) meses de
trabajo efectivo. Las vacaciones son anuales, remuneradas, obligatorias e
irrenunciables.

5.2 Por la entrega y recepcin de cargo, un empleado pblico, cualquiera que

sea su nivel jerrquico y condicin laboral o contractual, hace la entrega de
los bienes y del acervo documentado asignados por la Municipalidad para el
desarrollo de sus funciones.
Dicha entrega ser realizada a su jefe inmediato o a la persona designada por
ste o que lo sustituye o reemplaza, ya sea de manera temporal o definitiva,
firmando ambas partes el acta correspondiente en seal de conformidad

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5.3

La entrega y recepcin de cargo se realizar en los casos siguientes:

a) Trmino de vnculo laboral o contractual:
Renuncia
Cese Definitivo
Jubilacin
Destitucin
Incapacidad Permanente
Resolucin de Contrato
Trmino de Contrato
Culminacin de designacin en Cargo de Confianza
b) Desplazamiento:
Reasignacin
Permuta
Rotacin
Destaque
Designacin
Encargo de Funciones
Comisin de Servicios
Vacaciones: cuando son otorgadas por un periodo mayor a quince (15)
das.
Licencias con o sin goce de remuneraciones: cuando son otorgadas por un
periodo mayor a quince (15) das.
Suspensin sin goce de remuneraciones: en mrito a la aplicacin de la
sancin disciplinaria correspondiente (de 01 a 30 das).
Cese temporal sin goce de remuneraciones: en mrito a la aplicacin de la
sancin disciplinaria correspondiente (de 30 das a 12 meses).

ERENCIA DE ADMINISTRACION - rea de Control Patrimonial

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C\

(0

g) Encargo de Funciones y Comisin de Servicios: cuando son otorgados por

un periodo mayor a quince (15) das.
5.4

Aquellos empleados pblicos que se encuentran obligados a presentar la

Declaracin Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas, a que se refiere la Ley N
27482, al momento en que dejen de prestar servicios en la Municipalidad
debern adjuntar copia de dicha declaracin al "Acta de Entrega Recepcin de Cargo".

5.5 La entrega y recepcin de cargo para los casos de los literales "a" y "f' del
numeral 5.2, comprender la presentacin de lo siguiente:
Informe situacional de la gestin y del acervo documentario (Anexo X, 10.1
numeral 3).
Cargo Personal de Asignacin de Bienes en Uso, emitida por el rea de
Control Patrimonial
Constancia de No Adeudo de Fondos, emitida por la Sub Gerencia de
Tesorera (Anexo X, 10.2), con V B de la Sub Gerencia de Contabilidad.
Fotocheck de Identificacin, de haberse otorgado.
Sellos, de ser el caso.
Declaracin Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas, en caso de
corresponder por ley.
5.6 La entrega y recepcin de cargo para los casos de los literales "b", "c", "d" Y "e"
del numeral 5.2, comprender la presentacin de lo siguiente:
Un informe situacional de la gestin y del acervo documentario (Anexo X,
10.1 numeral 3).
Cargo Personal por Asignacin de Bienes en Uso, emitido por el rea de
Control Patrimonial.
Constancia de No Adeudo de Fondos, emitida por la Sub Gerencia de
Tesorera (Anexo X, 10.2), con V B de la Sub Gerencia de Contabilidad.
5.7 La "Constancia de No Adeudo de Fondos" es el documento emitido por la Sub
Gerencia de Tesorera, en el cual se deber indicar si el empleado pblico
cuenta o no con alguna deuda pecuniaria (rendicin de viticos, encargos,
fondos de caja chica u otros) pendiente a favor de la Municipalidad. Dicha
constancia se emitir dependiendo de los casos sealados en los numerales
5.5 y 5.6 de la presente directiva; y deber contar con V B de la Sub
Gerencia de Contabilidad. Este documento deber ser emitido parlo Sub
Gerencia de Tesorera una vez suscrita el Acta de Entrega Recepcin de
Cargo (Anexo X.10.2) y deber ser anexada a dicha Acta.
Si el empleado pblico tuviere adeudos, la Sub Gerencia Tesorera no suscribir
la Constancia hasta que regularice lo pertinente, pudiendo otorgar un plazo
perentorio de tres (03) das para hacerlo. Caso contrario se consignar en
"Observaciones" este adeudo.
5.8 El "Cargo Personal de Asignacin de Bienes en Uso" y la "Constancia de No
Adeudo de Bienes Patrimoniales" son emitidos por el rea de Control
Patrimonial. Para la emisin de la "Constancia de No Adeudo de Bienes
Patrimoniales", el receptor de los bienes deber verificar in situ la existencia y el
estado de los bienes que fueron asignados al empleado pblico que hace
entrega del cargo. Los citados documentos se emitirn dependiendo de los
casos sealados en los numerales 5.5 y 5.6 de la presente directiva. Este
documento podr ser solicitado por el personal cesado una vez concluida su
entrega de cargo y a la presentacin de su Acta de Entrega-Recepcin de
Cargo debidamente firmada conforme al Anexo X.10.3
Si el empleado pblico tuviere adeudos de bienes patrimoniales, el rea de
Control Patrimonial no suscribir la Constancia hasta que regularice lo
pertinente, pudiendo otorgar un plazo perentorio de tres (03) das para
hacerlo. Caso contrario se consignar en "Observaciones" este adeudo.
GERENCIA DE ADMINISTRAC ION - rea de Control Patrimonial

Pgina 4

09

VI.

DISPOSICIONES ESPECIFICAS
6.1 Procedimiento de entrega y recepcin de cargo
6.1.1 El inicio del trmite de entrega y recepcin de cargo se inicia con la
comunicacin formal al empleado pblico, por parte de la Sub
Gerencia de Personal y Bienestar Social.
De igual manera deber comunicar a:
La Oficina de Tecnologa de la Informacin y Estadstica (OTIE) que
verificar que el software y hardware asignado, as como que el
contenido de la informacin digital (documentos de gestin,
expedientes, perfiles, estudios, fichas tcnicas, planes, reglamentos, etc.)

obre en el equipo de computo asignado (de ser el caso), luego

bloquear la Cuenta de Usuario de haberse asignado.
Al rea de Control Patrimonial para que prepare el reporte de
bienes patrimoniales asignados; y,
A la Sub Gerencia de Tesorera para que paralice cualquier trmite
de pago, hasta la suscripcin de la "Constancia de No Adeudo de
Fondos" (Anexo X, 10.2).
6.1.2 Para tal efecto, el empleado pblico har entrega de su cargo a su jefe
inmediato superior o a la persona que reciba el cargo, en un plazo
mximo de tres (03) das hbiles anteriores al ltimo da hbil en que
ste permanezca en la Municipalidad, a efecto de permitirse la
verificacin de lo sealado en el "Acta de Entrega - Recepcin de
Cargo".
De no ser posible el cumplimiento del citado plazo, el empleado pblico
deber realizar la entrega de cargo hasta en un plazo mximo de tres
(03) das hbiles, luego de concluido el vnculo laboral o contractual, sin
derecho a contraprestacin alguna por dicho periodo.
6.1.3 La entrega y recepcin del cargo se realizar con la presencia fsica del
empleado pblico que efecta la entrega y del encargado de la
unidad orgnica que recibe o de quien se designe para tal efecto,
conforme al formato del Anexo N 01 "Acta de Entrega - Recepcin de
Cargo" que forma parte de la presente Directiva; y se elaborar en
cinco (05) ejemplares del mismo tenor.
6.1.4 Si transcurrido el plazo de tres (03) das hbiles para proceder a la
Entrega y Recepcin del Cargo, el superior inmediato o el empleado
pblico entrante verifica que el obligado ha omitido su cumplimiento,
ste comunicar en forma inmediata a la Sub Gerencia de Personal y
Bienestar Social para que sta, en el plazo de tres (03) das, requiera por
va notarial al obligado para que cumpla con realizar la respectiva
Entrega y Recepcin de Cargo.
En dicho documento se dejar expresa constancia que, en caso que el
obligado no acuda a dicha diligencia, se entender su conformidad
respecto al contenido del acta a realizarse. En este supuesto, la Sub
Personal y Bienestar Social invitar a participar al rgano de Control
Institucional para que designe a un veedor para dicha diligencia.
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-.'D. SUBGEREN
DE PE
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2.t.

6.1.5 De continuar la negativa del empleado pblico o ex empleado pblico

para participar en la diligencia de entrega y recepcin de cargo, la Sub
Gerencia de Personal y Bienestar Social proceder, en forma conjunta
con el representante del rea de Control Patrimonial, a elaborar la
respectiva relacin de los documentos, archivos, material y equipo de

c) I
ERENCIA DE ADMINISTRACION - rea de Control Patrimonial

Pgina 5

\\-

oficina asignados, procediendo a suscribir la correspondiente acta,

dejndose constancia de la inasistencia del obligado en el rubro de
"Observaciones" y que dicha situacin no lo exime de la responsabilidad
a que hubiera lugar con relacin a las observaciones detectadas al
momento de levantarse el acta, ni en caso que posteriormente se
advierta la perdida de bienes y/o del acervo documentario asignados
parlo municipalidad.
6.1.6 La Subgerencia de Personal y Bienestar Social remitir una copia del
"Acta de Entrega - Recepcin de Cargo" al obligado, para su
conocimiento.
6.1.7 El empleado pblico que recibe el cargo efectuar la verificacin fsica
y suscribir el acta correspondiente, haciendo las anotaciones que
estime pertinentes en el rubro "Observaciones" de existir faltantes o
alguna otra anomala que no haya podido ser superada en el proceso.

,NC1A DE
ADMINISTRAC,' I
:7 yir

6.1.8 En los casos en que el "Acta de Entrega - Recepcin de Cargo" cuente

con observaciones, el rea de Control Patrimonial determinar el valor
actualizado de los bienes patrimoniales que pudieran faltar e informar
inmediatamente a la Sub Gerencia de Personal y Bienestar Social, a
efectos de determinarse las responsabilidades a que hubiera lugar y
posibilitar la recuperacin de los bienes. En el caso de que el empleado
pblico cesado adeude fondos (rendicin de viticos, encargos y/o
caja chica) la Sub Gerencia de Tesorera informar a la Sub Gerencia
de Personal y Bienestar Social, a efectos de determinarse las
responsabilidades a que hubiere lugar y las acciones tendientes a la
recuperacin de los fondos.

JI

6.1.9 De encontrarse todo conforme, se proceder a la firma del "Acta de

Entrega - Recepcin de Cargo", por parte del empleado pblico
involucrado y su jefe inmediato superior o quien ste designe o el
empleado pblico entrante.
El jefe inmediato del funcionario visar los ejemplares del "Acta de
Entrega - Recepcin de Cargo" y proceder a la distribucin de los
mismos de la siguiente manera:
Primer ejemplar, para el funcionario y/o empleado pblico que
recibe el cargo
Segundo ejemplar, para el empleado pblico que cesa en el cargo
Tercer ejemplar, para la gerencia, sub gerencia, UO o rea donde
laboraba el empleado pblico
Cuarto ejemplar, para la Sub Gerencia de Personal
Quinto ejemplar, para el rea de Control Patrimonial
6.1.10 En el caso de la entrega de Cargo de funcionarios (gerentes, sub
gerentes, jefes de Unidades Operativas, jefes de reas), el "Acta de
Entrega - Recepcin de Cargo", en lo que corresponda, deber incluir
la siguiente informacin:
Informacin sobre el personal que est a su cargo, nombrado
(asignado, rotado, destacado, reasignado, y/o permutado), y
contratado (por planilla, servicios especficos y/o consultoras),
cuando corresponda.
Corte documentario, Arqueo de Caja, cuando corresponda.
Informacin sobre los principales factores internos y externos que
afectaron adversamente su gestin, para el logro de los objetivos y
metas institucionales a su cargo.
Informacin sobre el Plan Operativo Institucional, que incluya las
principales actividades y proyectos en ejecucin y aquellos cuyo

GERENCIA DE ADMINISTRAC ION - rea de Control Patrimonial

Pgina 6

96

69'

inicio hubiese sido previsto en corto plazo, estado de las

operaciones y comisiones encargadas.
Informacin sobre la administracin financiera que incluya
obligaciones de orden financiero o tcnico (rendiciones de cuenta,
vales provisionales, etc.), sentencias judiciales sobre pagos
pendientes.
Informacin relacionada con aspectos legales, tales como
procedimientos administrativos, cobranzas coactivas, etc.
Informacin relacionada con acciones de control, relacin de los
informes de control recibidos del Sistema Nacional de Control
durante su gestin, y el grado alcanzado en la implantacin de
recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se
hubieren generado.
Informacin consolidada sobre el desempeo y resultados
obtenidos durante su gestin.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
7.1 El incumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva por parte de los
empleados pblicos del rgimen laboral del Decreto Legislativo N 276,
significar la apertura del proceso administrativo disciplinario correspondiente,
aun cuando hayan cesado en el cargo
7.2 El incumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva por parte de los
empleados pblicos comprendidos en los regmenes laborales del Decreto
Legislativo N 728 y del Decreto Legislativo N 1057, ser sancionado de
acuerdo a lo estipulado en la ley N 27815, siguindose los procedimiento
pertinentes.
7.3 La Sub Gerencia de Personal deber hacer de conocimiento de todos los
empleados pblicos de la Municipalidad la presente Directiva, a travs del
correo electrnico institucional y el portal web institucional.
7.4 La Sub Gerencia de Personal supervisar el cumplimiento de la presente
Directiva.
7.5 La presente Directiva deja sin efecto toda aquella normatividad de carcter
interno que contravenga lo dispuesto en la misma.
RESPONSABILIDAD
8.1 La Subgerencia de Personal y Bienestar Social es la responsable de conducir
los procesos recepcin y entrega de cargo, as corno de supervisar el
cumplimiento de la presente directiva.
8.2 Los empleados pblicos que no hayan efectuado la entrega de cargo
correspondiente, no podrn reingresar a laborar en la Municipalidad, mientras
no regularicen esta omisin, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que
resultare de dicho incumplimiento, siendo responsabilidad de la Sub Gerencia
de Personal y Bienestar Social el cumplimiento de este punto.
8.2 Los empleados pblicos que intervienen en la suscripcin del "Acta de Entrega
- Recepcin de Cargo" son responsables de su contenido y del cumplimiento
de lo estipulado en la presente directivo, quedando su omisin comprendida
corno falta disciplinaria.
8.3 El rgano de Control Institucional ser responsable de cautelar el fiel
cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Directiva.
IX.

ANEXOS
El siguiente documento forma parte integrante de la presente Directiva:
4111111111111.11111111111~~~~11

GERENCIA DE ADMINISTRACION - rea de Control Patrimonial

Pgina 7

10.1
10.2
10.3

"ACTA DE ENTREGA- RECEPCIN DE CARGO".

"CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE FONDOS".
"CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE BIENES".

GERENCIA DE ADMINISTRAC ION - rea de Control Patrimonial

Pgina 8

MUNICIPALIDAD PRO VNCIAL

MARISCAL NIETO

ACTA DE ENTREGA - RECEPCION DE CARGO

Lugar y fecha: Moquegua

(ao)

(mes)

(da).

1. DATOS DEL EMPLEADO PUBLICO SALIENTE:

Apellidos y Nombres
Cargo
Unidad Orgnica

Area

Condicin laboral

DNI
Correo elect.

Telfono
Domicilio
2. DE LA ENTREGA DE CARGO:

Documento que motiva la entrega de cargo:

Motivo de la Entrega de Cargo :
2.1

Acervo documentario: Relacin de Expedientes y/o documentos simples y su estado

situacional
Folios

Asunto

Fecha de
ingreso al
rea

N de Expediente y/o
documento simple

Estado
situaclonal

Personal
encargado

(*)

(*) NI: No iniciado, EP: En proceso, A: Atendido

2.2
N

2.3
N

Relacin de Documentos Internos

W de documentos faltantes

Ao

W correlativo (del .... al ....)

Tipo de documento

Devolucin de Sellos (adjuntar en hoja adicional impresin de cada uno), fotocheck y otros:
Concepto

No

Observaciones

Si

Sellos
Fotocheck
Otros (especificar)
2.4
N

Relacin de bienes culturales (Libros, Cuadros, trofeos, galvanos, etc.) que se entrega:
Denominacin

Ao
Bueno

Estado
Regular

Malo

MUNICIPALIDAD PRO VNCIAL

MARISCAL NIETO

2.5

Relacin de tiles de oficina, enseres y otros que se entrega:

Denominacin

3.

Unidad de
Medida

Cantidad

Estado
Nuevo

En uso

ESTADO SITUACIONAL DE LA GESTION:

3.1

Informacin de las actividades pendientes a realizar, de carcter relevante y de

3.2

atencin inmediata, que forma parte de las actividades propias de las funciones
asignadas al empleado pblico que entrega el cargo.
De ser funcionario el que entrega el cargo, detallar lo siguiente:
Informacin sobre el personal que est a su cargo, nombrado (asignado, rotado,
destacado, reasignado, y/o permutado), y contratado (por planilla, servicios especficos
y/o consultoras), cuando corresponda.
Corte documentario, Arqueo de Caja, cuando corresponda.
Informacin sobre los principales factores internos y externos que afectaron adversamente
su gestin, para el logro de los objetivos y metas institucionales a su cargo.
Informacin sobre el Plan Operativo Institucional, que incluya las principales actividades y
proyectos en ejecucin y aquellos cuyo inicio hubiese sido previsto en corto plazo, estado
de las operaciones y comisiones encargadas.
Informacin sobre la administracin financiera que incluya obligaciones de orden financiero
o tcnico (rendiciones de cuenta, vales provisionales, etc.), sentencias judiciales sobre
pagos pendientes.
Informacin relacionada con aspectos legales, tales como procedimientos administrativos,
cobranzas coactivas, etc.
Informacin relacionada con acciones de control, relacin de los informes de control
recibidos del Sistema Nacional de Control durante su gestin, y el grado alcanzado en la
implantacin de recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se hubieren
generado.
h)

Informacin consolidada sobre el desempeo y resultados obtenidos durante su gestin.

DETALLE DE BIENES PATRIMONIALES ASIGNADOS EN USO AL EMPLEADO PUBLICO QUE HACE

ENTREGA DEL CARGO:
Adjuntar reporte emitido por Control Patrimonial
OBSERVACIONES:

. DATOS DE QUIEN RECIBE EL CARGO:

Apellidos y Nombres
Cargo
Unidad Orgnica
Condicin laboral

Area
DNI

03

MUNICIPALIDAD PRO VNCIAL

MARISCAL NIETO

Correo elect.

Telfono
Domicilio

ENTREGUE CONFORME

RECIBI CONFORME

Nombres y Apellidos
DNI

Nombres y Apellidos
DNI

VB JEFE INMEDIATO

VB SG CONTABILIDAD

VB SG TESORERIA

VB CONTROL PATRIMONIAL

Adjunto

(. .) folios.

\\

MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL MARISCAL
NIETO - MOQUEGUA

CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE FONDOS

N -2o15-ST/GA/MPMN

El que _suscribe; Sub Gerente d 1-.961--er.,, - 0,e. ta -.Municipalidad Provincial de

-.;',/

Mariscal Nitb;_-__-

,/

HACE CONSTAR:
Que, habiendo verificado los registros de Encargos, Viticos Otorgados y Cajas
Chicas, que obran en esta Sub gerencia, el srvidor (a):-

1
Cargo
De la Gerencia.
Sub Gerencia/Oficina:
Proyecto/ficha
,
i\k
Periodo

7
.,/,,,../.,

":".-.

.. ,...
:- - --'
i
' ,
to _Se expide la
descri
,
1euda'fondos.ptorados-a-su-perS6are'n-l.cargo
No'15_
,
2"
''''-que estime conveniente'
presente, para los fines
-_
\
,-/ ---,
, ,
/
..
-, - -/..- -',/, /7 7/
1
...Moquegua 2015,

Sub Gerente de Tesorera

VB SG Contabilidad

2014

MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL MARISCAL
NIETO - MOQUEGUA

14 es Dzj. 1 TRO

I. O

a .1

CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE BIENES

N -2o15-0CP/GA/MPMN
, " '
-

El que suscribe, Jefe

Mariscal Nieto, ---

Provincial
Provincial de
;

HACE CONSTAR:
-1
Que, habiendo vrificado' el registro del Sistema -de Control Patrimonial y
Cargos Personales de Bienes en;Usoi;que:obra.'en;e1.-rea
de Inventarios patrimoniales,
,
.
.
1
el servidor (a): L
-7

Cargo
De la Gerencia ,.\.\

/I
:
'

N /7/
1

Sub Gerencia/Oficina:

'7A)
1J,

Proyecto/ficha':
\
Periodo

'

\7

1..)

T
1

No adeuda bienes asighados a su persona, en'el,cargo'dscriib.- S expide la

presente, para lsfines administrativolque estilhe conveniente:
4

Moquegua 2015,

2014