ACTA DE CONSTITUCIN

CONTROL DE VERSIONES
ELABORA REVISAD APROBAD
FECHA
DA POR
A POR
A POR
JUNTA
EQUIPO
12/05/2015
DIRECTIVA

VERSI
N
3

MOTIVO
inicio

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ELABORACIN DEL PLAN
ESTRATGICO CEIA FIA UNI (2016
EPE CEFIA (2016 - 2018)
- 2018)
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
El proyecto ELABORACIN DEL PLAN ESTRATGICO DE CEIA UNI
FIA, consiste en desarrollar el documento que contendr el plan
estratgico del CENTRO DE ESTUDIANTES. La gestin del proyecto se
desarrollar segn el estndar del Project Management Institute (PMI), y
mediante la utilizacin de herramientas como MC Proyect y WBS Chart
Pro.
Como herramienta metodolgica se utilizar el enfoque EFQM el cual
sugiere el uso de los siguientes mdulos.
Mdulo
Mdulo
Mdulo
Mdulo
Mdulo
Mdulo

1:
2:
3:
4:
5:
6:

Sensibilizacin
Anlisis
Planteamiento Estratgico
Procesos
Mejora Continua
Relacin con clientes

Durante este proyecto slo se utilizar los tres primeros mdulos.

Se cuenta con la participacin de los alumnos del 2013 I, y otros
estudiantes que se preocupan por el bienestar de la facultad, con el fin
de garantizar la continuidad del plan elaborado.
REUNIONES DE TRABAJO:
Las reuniones se darn los das jueves de 4pm a 6pm y se darn por
alguno de los siguientes motivos:
1. REUNIONES DE TRABAJO

2. REUNIONES DE INFORMATIVAS
3. REUNIN DE PRESENTACIN FINAL
MATERIALES PARA EL DESARROLLO DEL PLAN ESTRATEGICO:
Para el desarrollo del plan estratgico se proveer a los participantes los
siguientes materiales:

Modelo de excelencia empresarial EFQM

Teora de Plan Estratgico
Modelos de Plan estratgico
Plantillas de Plan Estratgico

CAPACITACIN:
El equipo de proyecto utilizar las siguientes documentos para la
gestin del proyecto:
-Project Charter
-Anlisis de interesados
-WBS
-Matriz de comunicaciones
-Diagrama de Gantt
-Y otros
Software de apoyo
- MC Proyect
LOCACIN DE REUNIONES
- El proyecto ser realizado desde el 30 de abril hasta el 17de octubre,
dndose el desarrollo de las reuniones desde el 14 de mayo hasta el 17
de octubre. La gestin del proyecto se realizar en las instalaciones de la
FIA, principalmente, por el equipo de proyecto.
DESCRIPCIN DEL PRODUCTO
El documento que contiene el planeamiento estratgico que contiene la
misin, visin, objetivos estratgicos y plan de implementacin de los
mismos. Adems las diapositivas y presentacin del plan que sern para
su difusin en la FIA.
INFORMES:
Se presentar informes de avance a los miembros del CDIGO 2013 I y
dems interesados del proyecto en reunin:
- El Informe de Sensibilizacin y Anlisis.

- El informe del Planteamiento Estratgico.

- Documento Final entregado a la seccin constar de 3 partes:
1) Plan Estratgico, que incluya todo el material debe ser entregado
en 1 juego original completo y 1 juego de resumen ejecutivo
(impresos), adems de una versin digital en DVD que incluya la
versin digital completa del plan estratgico y el resumen
ejecutivo.
2) Documentacin del Proyecto, incluir todos los archivos
electrnicos que generan el informe y la documentacin
complementaria.
Para la elaboracin del Plan Estratgico se deber tener en cuenta lo
siguiente:
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO
El Sponsor, CDIGO 2013 I, tiene los siguientes requisitos:
- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los
requerimientos del cliente.
El Cliente , CDIGO 2013 I tiene los siguientes requisitos:
- Las reuniones de trabajo efectivo deben ser como mnimo de 2 horas
por semana, adicionalmente habr 4 horas de taller de habilidades
blandas.
- Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las
actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material
elaborado durante la consultora.
- Que haya un juicio de expertos especializado en planteamiento de plan
estratgico. Por lo menos dos (2) personas.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO

Alcance

Tiempo

Costo

CRITERIOS
DE XITO
Aprobacin de
Cumplir con la elaboracin de los
todos
los
siguientes entregables: Gestin del
entregables
proyecto, Plan estratgico, informes,
por parte del
capacitacin.
cliente.
OBJETIVOS

Concluir el proyecto en
solicitado por el cliente.

el

plazo

Cumplir con el presupuesto estimado

del proyecto de soles

Concluir el
proyecto el 17
de octubre.
No exceder el
presupuesto

en ms del 5%
del proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO
Que el CEIA y las dems organizaciones estudiantiles de la FIA tengan
un lineamiento estratgico y plan de accin durante los siguientes 3
aos.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Justificacin Cualitativa
Justificacin Cuantitativa
No existe un plan estratgico de
Mejorar la asignacin de recursos
CEIA - FIA el cual es necesario para
para los proyectos del CEIA.
la formulacin de proyectos futuros.
Definir las prioridades de la
organizacin en un mediano plazo y
Mantener un flujo de caja
asegurar el posicionamiento de la
favorable del CEIA.
misma.
Tener una base para el desarrollo,
actualizacin y mejora de los
futuros Planes Estratgicos, modelo
para
identificar
mejor
las
prioridades de la organizacin en un
mediano plazo.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO
FECHA O FRECUENCIA
SIGNIFICATIVO
PROGRAMADA
Inicio del Proyecto
Jueves 30 de Abril
1. Gestin del Proyecto
2. Plan Estratgico
3. Capacitacin culminada
4. Informes
5. Fin del Proyecto
DESIGNACIN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE
NIVEL DE AUTORIDAD
DIRECTOR DEL
Michel
Alta
PROYECTO
Meza
JUICIOS EXPERTOS
Otto
Moderada
Rosasco
Junta
Alta
REPORTA A
Directiva
Moderada
Equipo
SUPERVISA A
del
Proyecto
ORGANIZACIN O GRUPO
ORGANIZACIONAL
CDIGO 2013 I

ROL QUE DESEMPEA

-Sponsor

GuiaDeCalidad.com
Haali
Cafetn Hilton

-Cliente para el desarrollo del Plan

Estratgico
-Responsable del Local para las
reuniones
Proveedor de plantillas para
desarrollo de Plan Estratgico
Proveedor del Impresiones y
materiales de escritorio
Proveer el servicio de refrigerio para
las reuniones de trabajo.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

-Tardanza en las reuniones.
-El poco inters por el proyecto de algunos estudiantes.
-Los informes puedan ser observados por los juicios de expertos.
1) PRESUPUESTO PRELIMINAR
CONCEPTO
MONTO (S/.)
1 PERSONAL : Taxi de juicios de
expertos
..
2 MATERIALES: Libros, copias
3 REFRIGERIO
4 PLANTILLAS
4 RESERVA DE CONTINGENCIA
TOTAL

Auspiciado por