ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE APAFA DEL DIA VIERNES 05 DE

DICIEMBRE DEL 2014

Siendo las 6:20 pm se d inicio a la Asamblea General Ordinaria de la APAFA de la Instituicin
Educativa Virgen Dolorosa, realizada en los ambientes de la I.E, con el saludo de paz y bien
del Presidente Sr. Fernando Gil Ros, dando lectura a la Agenda, que es la siguiente:
AGENDA
1.-

ORACION

2.-

LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR

3.-

INFORME DEL CONSEJO DIRECTIVO

INFORME FINAL DE GESTION DEL CONSEJO DIRECTIVO 2013-2014
INFORME ECONMICO APROBACION BALANCE A DICIEMBRE 2014
DESPEDIDA Y AGRADECIMIENTO DE LA APAFA SALIENTE

4.-

INFORME DE COMIT ELECTORAL Y JURAMENTACION

5.-

APROBACION DEL NUEVO PLAN DE TRABAJO 2015 -2016- APROBACION DE

CUOTA APAFA 2015

6.-

INFORME DE DIRECCION Y MATRICULA 2015

___________________________________________________________________________
1.-

ORACION

La oracin estuvo a cargo de la Directora de la Institucin Educativa Hna. Araceli Nez

Quevedo, Despus de dar gracias a Dios por permitirnos estar juntos en nuestra Asamblea de
APAFA y orar el padre nuestro y la oracin a la Virgen Mara, la Hna Araceli Nes dio por
finalizada su intervencin de la oracin.
2.2013

LECTURA Y APROBACION DEL ACTA DE LA SESION DEL JUEVES 18 JULIO DEL

La seora Ampara Gamarra, miembro del Comit Directivo Vice presidenta, dio lectura al acta
de la sesin del 18 de julio del 2013, culminada la lectura se consulto a los padres asistentes si
hubierse alguna observacin.No habiendo observacin alguna se procede a su aprobacin y
firma correspondiente.
3.-

INFORME DEL CONSEJO DIRECTIVO APAFA

El Presidente de la APAFA, Sr. Fernando Gil Rios, inicia su exposicin dando lectura a la
finalidad de la APAFA cual es Contribuir al logro de los OBJETIVOS de la Institucin Educativa
Virgen Dolorosa, que permita mejorar las condiciones de estudio y aprendizaje de sus
estudiantes, seguidamente se informa sobre la actividad deportiva desarrollada en la
OLIMPIADAS DOLOROSINAS 2014, con una muy buena planificacin, aspectos a mejorar en
el organizacin, sin embargo se cumpli con la motivacin, la premiacin de las cinco

disciplinas deportivas desarolladas, se hace mencin a la participacin de la empresa privada a

travs del auspicio, se efectu el informe queademas comprendio el Plan para el ao 2014:

Construccion del Techo del Patrio del Colegio.

Pintado del colegio
Escalera de acceso al segundo piso
Enchapado de 4 aulas
Rejilla del alcantarilla
Pestaas para el mini coliseo
Reflectores
Compra de 60 carpetas
Compra de 4 armarios
Arreglo de carpetas
Jardinera

Continuo con la exposicion del INFORME ECONMICO a cargo de la Tesorera de la APAFA

Sra. Celmita Luna sobre la Gestion de julio2003 a noviembre 2013, finalizando la exposicion,
no hubo observacioes, se realizao la invitacion a los padres de familia acercarse a las oficinas
de la APAFA a fin de aclara cualquier duda o consulta sobre los mismo.
El Presiendente a la APAFA propuso que la CUOTA para el ao 2014, seran las mismas que el
ao 2013, a fin de realizar el Plande trabajo propuesto.
4.-

INFORME DE LA DIRECCION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

La Hernana Araceli Nez Quevedo, Directora nuestra Institucin Educativa, luego del saludo
de Paz y Bien, hace un llamado a la siguiente REFLEXIN los padres de Familia:
1. MISIN DE LA INSTITUCION EDUCATIVA VIRGEN DOLOROSA
Evangelizar, desde la espiritualidad franciscana y mariana, a los nios y adolescentes
brindando un servicio educativo de calidad que los forme en la vida de fe y en todos
los aspectos que comprende la persona humana, para que alcanzando madurez,
desplieguen con creatividad y perseverancia sus talentos- capacidades; elaboren su
Proyecto de Vida cimentado en los valores evanglicos y estn preparados para
comprometerse y actuar responsablemente ante las exigencias de la vida cristiana, las
demandas de la sociedad local, nacional y del mundo globalizado.

2. VISIN DE LA INSTITUCION EDICATIVA VIRGEN DOLOROSA

La Institucin Educativa Virgen Dolorosa, al ao 2015 aspira a ser:
Un Colegio Catlico modelo en la Regin que evangeliza por medio de la educacin
logrando una formacin integral, humanstica, cientfica, tecnolgica, moderna y de
calidad, basada en la concepcin cristiana del educar, en una slida escala de valores
y en la aplicacin de mejores e innovadoras pedagogas, que permitan la realizacin
personal de los alumnos y que afirme su identidad como cristianos, sanmartinenses y
peruanos en relacin con el mundo globalizado.
Una Institucin Educativa promotora de fe, valores, cultura; innovadora, inclusiva,
defensora de los Derechos Humanos, del medio ambiente y la biodiversidad.
Una Institucin Educativa lder que establece y aprovecha alianzas estratgicas de
cooperacin, desarrollo, implementacin, capacitacin y otras
con los padres de
familia, organismos religiosos, instituciones gubernamentales, civiles, culturales,
empresariales, a nivel regional

Luego prosigue con el Informe en los siguientes aspectos y logros:

1. ESPIRITUAL:
Se realizaron todas las jornadas espirituales tanto de los estudiantes y padres de
familia, todas las actividades programadas se realizaron
a excepcin de los
matrimonios que ser el prxima. Escuela de padres
2. DEPORTE:
Participacin a nivel macro regional natacin y baln mano representando la regin san
Martin. Atletismo y baln mano a primer puesto a nivel regional primaria
3. PROYECTOS ECONEGOCIOS
1. Primaria: Orquidiario en el mini bosque
2. Secundaria: lechuga hidropnicas.
3. Proyectos crea y emprende del ministerio de la produccin
4. Innovacin : rehidratante de caa de azcar
5. Responsabilidad social: derivados de la pomarrosa
6. El 9 y 10 representaran a la Regin San Martn a nivel nacional en el Evento
EXPO FERIA CREA Y EMPRENDE a desarrollarse en lima.
4. ENFOQUE AMBIENTAL
1. Se alcanzando el destacado a nivel regional. La DRE har reconocimiento por ser
la IE. Por la IE con mayores logros ambientales el da lunes 9 en Moyobamba.
Asimismo se obtuvieron los siguientes logros en lo que va del presente ao:
1. Acreedores de gallardete de excelencia en el desfile cvico escolar por fiestas
patrias en el mes de Julio 2013.
2. Reconocimiento a dos (02) estudiantes de 4to ao de secundaria que a travs
del CULTURAL han hecho una pasanta a EE.UU. por 3 semanas y estn
propuestas para que postulen a los colegios del mundo.
3. Tambin dos 02 estudiantes de nuestra IE se graduaron como lderes sociales
en la universidad Cesar vallejo estudiando 2 aos los das y tenemos 2
estudiantes que continan estudiando.
4. Los reconocimientos a la IE por las diferentes universidades por el nivel
acadmico de nuestros estudiantes como son la Univ. San Ignacio Loyola,
pacifico. UCV.
5. Las diferentes visitas que hemos tenido: de la madre general de la
congregacin. Del vice ministro de educacin y otras personas que visitan el
colegio.
6. La participacin de 42 maestros en la convencin de colegios catlicos en
Iquitos.
7. Internet por fibra ptica del ministerio con la empresa viettel en convenio con el
MINEDU por 10 aos.
8. Aplicacin de las pruebas ECE los das 12 y 13 de noviembre 2 grado
9. Aplicacin de prueba por muestreo como centro piloto a los estudiantes de 6
en las reas de matemtica, comunicacin, ciudadana y personal social.
10. La aplicacin de la prueba de certificacin con el convenio de la universidad
peruana de informtica cada grado se certifica en el programa que llevado
durante el ao y tendrn certificado los que alcancen nota aprobatoria de 14.
Cabe sealar el agradecimiento por los siguientes Resultados:
Un sueo hecho realidad el mini coliseo
Colaboracin para las misiones con EL DOMUND
La proyeccin social a la comunidad de Pucacaca- ruta Huallaga. Es un
proyecto institucin manos solidarias.

 El aporte para remodelar los pisos de las aula ( 100 padres no han colaborado
con el Piso, 25 padres no han cancelado el libro de cmputo y 30 padres
deben servicios educativos las disculpas del caso porque ya est publicada la
lista de los padres deudores despus de haberle llamando y comunicado
varias veces.
Cabe informar con mucho orgullo que este ao nos visit la Hna. Teresa de Jess Superiora de
la Congregacion; asi como nos visit el Vice Ministro de Educacin y ha regresado maravillado
de nuestra institucin, por lo que se agradece el compromiso de los padres de familia.
Asimimo se ha desarrollado en la IE el Censo de infraestructura, que ha durado tres das por el
tamao de nuestra IE, esto con la finalidad de apoyar a las instituciones educativas por parte
del Ministerio de Educacin
Luego se exhorto a los padres de familia que se comprometiron en pagar la cuota de APAFA y
DE MATRCULA del 2013 por favor acercarse a cancelarlas porque primero es la educacin de
sus hijos, reiterando que a ningun nio se le ha quitado ningun derecho pese aque sus padres
no estan al da en sus pagos.
Asimismo comunico que el aporte por los Servicios Educativos se mantiene igual que el 2013, y
reitero a los Padres de Familia que cuiden los tesoros ms grande que Dios les ha dado, hay
estudiantes que van a fiestas que no deben ir y ustedes no saben, sus hijos les engaan no
sean ingenuos. CUIDENLOS.
RUBRO
Mant. Equipos
Informticos
Vida Espiritual

Talleres
Deporte escolar
Otros Requerimientos
TOTAL

ALUMNO ANTIGUO
S/.
20
15 (Primaria hasta 4to
de Sec)
20 Los alumnos de 5to
Sec.
15
15
40
105 (Primaria hasta
4to de Sec)
110 Los alumnos de
5to Sec.

ALUMNO NUEV@
S/.
20
15 (Primaria hasta 4to de
Sec)
20 Los alumnos de 5to Sec.
15
15
60
125 (Primaria hasta 4to
de Sec)
130 Los alumnos de 5to
Sec.

Las Matriculas serian en las fechas:

26 de diciembre estudiantes nuevos
29 de diciembre estudiantes de secundaria
30 de diciembre estudiantes de primaria
Finalmente el Presidente de la APAFA Sr. Fernando Gil Ros, consult a los padres presentes
en asamblea si algn padre tiene algn pedido a la Asamblea o hacer uso de la palabra,
quedando abierta la participacin, no habiendo participaciones, se aprueban los acuerdos con
el caluroso apluso de todos los asistentes a la Asamblea, dandose por finalizadado los puntos
de la Agenda y deseando una Feliz Nativad a los asociados de nuestra institucin, culmina la
Asamblea siendo las 8:15 pm del mismo da.