Acta de Declaratoria de Desierto

Contratacin
Comunicacin
01-030-2013
Alcalda Municipal De San Juanito
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COMUNICACIN
(Marzo 12 de 2013)
POR MEDIO DE LA CUAL SE DECLARA DESIERTO EL PROCESO PRECONTRACTUAL No.
01-030-2013
EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE SAN JUANITO (META),

En ejercicio de las facultades Constitucionales, Legales y Estatutarias, especialmente
las conferidas por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, e l a r t c u l o 9 4 d e L e y
1 4 7 4 d e 2 0 1 1 , en concordancia con el Artculo 3.5.5. Del Decreto 734 de 2012, y
dems normas concordantes y vigentes,
COMUNICACIN DE DECLARATORIA DE DESIERTA
Que de conformidad con lo establecido en el literal c) del artculo 94 de la ley 1474 de
2011, y el artculo 3.5.5. Del decreto 734 de 2012, cumpliendo el procedimiento de
seleccin objetiva bajo la modalidad de mnima cuanta y
CONSIDERANDO:
1. Que de conformidad con el artculo 3 de la Ley 80 de 1993, los servidores pblicos
tendrn en cuenta que al celebrar contratos y en la ejecucin de los mismos, las
entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, esto es, la continua y eficiente
prestacin de los servicios pblicos.
2. Que en desarrollo de este principio, el Municipio de San Juanito (Meta), mediante
INVITACIN PBLICA No. 01-030 -2013 se dio apertura al proceso contractual de
SELECCION DE MINIMA CUANTIA, cuyo objeto consista en: MANTENIMIENTO DEL
CAMINO VEREDAL DE HERRADURA QUE COMUNICA A LA VEREDA SAN JOSE
CON LA VEREDA LA CANDELARIA , SECTOR SAN PEDRO- VARIANTES ALTERNAS
DEL MUNICIPIO DE SAN JUANITO META , en fecha 10 de Marzo de 2012.
2. Que la invitacin pblica y los estudios previos estuvieron disponibles en las

direcciones electrnicas www.contratos.gov.co y alcalda@sanjuanito-meta.gov.co , y en
la Secretara de Despacho de la Alcalda Municipal de San Juanito ubicada en la carrera
3 No. 6-54 Barrio Centro, con el siguiente esquema:
Gestin y Compromiso con el Campo

Alcalda Municipal Carrera 3 No. 6-54 Barrio Centro, Celular: 3204892472
Correo Institucional: alcalda@sanjuanito-meta.gov.co
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(Marzo 12 de 2013)
01-030-2013
ACTIVIDAD
DESDE
HASTA
LUGAR DE PUBLICACION
INVITACION
Marzo
10
de
Marzo
10
de
2013
2013
Hora: 8:00 A:m
Hora: 6:00 P:m
PORTAL
UNICO
DE
CONTRATACION SECOP
ALCALDIA
MUNICIPAL
CARRERA 3 No. 6-54 BARRIO

CENTRO MUNICIPIO DE SAN
JUANITO META
CIERRE
DE
LA
INVITACION
Marzo
10
de
2013
PORTAL
UNICO
DE
CONTRATACION SECOP
Hora: 6:00 P:m
ALCALDIA
MUNICIPAL

JUANITO META
EVALUACION
VERIFICACION
Y
DE
REQUISITOS
Marzo
11
de
2013
PORTAL
UNICO
DE
CONTRATACION SECOP
Hora: 8:00 A:m
ALCALDIA
MUNICIPAL

JUANITO META
OBSERVACIONES A
Marzo
LA EVALUACION
2013
11
de
PORTAL
UNICO
DE
CONTRATACION SECOP
Hora: 6:00 P:m
ALCALDIA
MUNICIPAL

JUANITO META
CORREO

INSTITUCIONAL:
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COMUNICACIN
(Marzo 12 de 2013)
01-030-2013
alcalda@sanjuanitometa.gov.co
RESPUESTA A LAS
Marzo
OBSERVACIONES
2013
12
de
PORTAL
UNICO
DE
CONTRATACION SECOP
Hora: 9:00 A:m
ALCALDIA
MUNICIPAL

JUANITO META
CORREO
INSTITUCIONAL:
alcalda@sanjuanitometa.gov.co
ACEPTACION DE LA
Marzo
OFERTA
2013
DECLARACION
O
DE
12
de
PORTAL
UNICO
DE
CONTRATACION SECOP
Hora: 10:00 A:m
DESIERTA
ALCALDIA
MUNICIPAL

JUANITO META
3. Que el certificado de disponibilidad presupuestal fue expedido segn los siguientes

conceptos
No,
FECHA
ARTICULO
36
Febrero 04 de 2013
23208010402
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(Marzo 12 de 2013)
01-030-2013
VALOR
PROYECTO
16.500.000
Mantenimiento Rutinario de Vas y compra de Maquinaria
4. Que de conformidad con la Invitacin pblica 01-030-2013, la oferta econmica deba

ser presentada en relacin a las cantidades determinadas en los siguientes tems:
ITEM
1
2
DESCRIPCION DEL ITEM

ROCERIA
EMPEDRADO PARA CAMINO DE ANCHO 1,0 M E=

0,20 M
UNIDAD
M2
M3
CANTIDAD
12.602.00
13.70
5. Que dentro del trmino fijado en el mencionado cronograma para presentar ofertas,
se presentaron en ese orden las siguientes personas actuando como persona natural,
con los correspondientes valores
ITEM
1
2
PROPONENTE
OLMES GERARDO CAICEDO
MANRIQUE
LUIS
ALBERTO
MORA
GARIBELLO- MORACAR
VALOR
16.452.091.54
N DE FOLIOS
11
15.927.100
10
5. Que de conformidad con el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y la Invitacin pblica

01-030-2013, la Entidad procedi a evaluar la propuesta con el menor precio, esto es la
presentada por el seor LUIS ALBERTO MORA GARIBELLO- MORACAR.
6. Que una vez evaluada la propuesta presentada por el seor LUIS ALBERTO MORA
GARIBELLO- MORACAR se verific que la propuesta econmica cumple con la
descripcin de los tems y cantidades de obra, propone el menor costo de las dos que se
presentaron, sin embargo el Comit considera lo siguiente:

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01-030-2013
1. No est certificado por la Cmara de Comercio para la realizacin de obras de

mejoramiento de caminos de herradura, lo cual fue claramente requerido por la
Entidad en la invitacin pblica.
2. El Registro nico Tributario est desactualizado, toda vez que su fecha de
expedicin y actualizacin se registra de 2005-03-10
3. El Contrato aportado como experiencia, no contempla dentro de sus tems ninguno
de los que se estipulan en las cantidades de obra de la invitacin pblica.
En mrito de lo anterior el Comit Evaluador considera la propuesta presentada por el
Seor LUIS ALBERTO MORA GARIBELLO PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO
COMERCIAL MORACAR como NO VIABLE.
7. Que una vez verificado que la propuesta presentada por el seor LUIS ALBERTO
MORA GARIBELLO PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL
MORACAR no cumpla con los requisitos mnimos habilitantes, con los requerimientos
tcnicos mnimos establecidos, la Entidad procedi a evaluar a la siguiente propuesta,
esto es, la presentada por el seor OLMES GERARDO CAICEDO MANRIQUE.
8. Que una vez evaluada la propuesta presentada por OLMES GERARDO CAICEDO
MANRIQUE se verific que la propuesta econmica cumple con la descripcin de los
tems y cantidades de obra, no supera el presupuesto estimado por la Entidad y contiene
los documentos jurdicos habilitantes con las especificaciones dadas a travs de la
invitacin pblica.
Por las razones expuestas y teniendo en cuenta el proceso de evaluacin previamente
realizado, el Comit Evaluador emite el Siguiente.
CONCEPTO: La propuesta que se ajusta a los requerimientos de la Entidad para la
celebracin del Contrato de Obra Pblica No. 01-030-2013, de objeto: MANTENIMIENTO
DEL CAMINO VEREDAL DE HERRADURA QUE COMUNICA A LA VEREDA SAN JOSE
CON LA VEREDA LA CANDELARIA, SECTOR SAN PEDRO- VARIANTES ALTERNAS
DEL MUNICIPIO DE SAN JUANITO META, es la presentada por el Seor OLMES
GERARDO CAIDEO MANRIQUE.
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01-030-2013
En consecuencia de lo anterior el Comit recomienda al ordenador del gasto adelantar la

respectiva contratacin.
9. Que dentro del trmino de traslado del informe de evaluacin, se presentaron
observaciones al mismo por parte del seor LUIS ALBERTO MORA GARIBELLO.
Dentro de la evaluacin de las mismas, se puede observar que algunas de ellas fueron
acogidas por el comit evaluador, tales como el hecho de
-Si nos atenemos a la CLASIFICACIN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME DE
TODAS LAS ACTIVIDADES ECONMICAS,CIIU Revisin 4 adaptada para Colombia por
la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN mediante RESOLUCIN
NMERO 000139 de NOV. 21 DE 2012, en esta se aprecia que efectivamente la
actividad econmica objeto de la invitacin a contratar, no encuentra clasificacin alguna
dentro de la clasificacin de actividades econmicas. En este punto se acoge la
observacin propuesta.
-Se acoge la observacin en la que se pone de manifiesto que la propuesta presentada
por el seor OLMES GERARDO CAICEDO MANRIQUE
se present sin la
correspondiente numeracin, y no se presentaron en original algunos de los documentos
requeridos
10. Que en consideracin a las respuestas dadas a las observaciones, se concluye que
las propuestas presentadas quedan inhabilitadas por cuanto no cumplen con los
requisitos establecidos en la invitacin pblica, y por tanto no satisfacen la necesidad del
Municipio de San Juanito.
11. Que de conformidad con el numeral 2.6 de la precitada INVITACIN PBLICA DE
MNIMA CUANTA No. 01-030-2013, la Alcalda Municipal de San Juanito, Meta puede
declarar desierto el proceso, por motivos que impidan la escogencia objetiva del
contratista, como se transcribe a continuacin:
4.6. CAUSALES DECLARATORIA DESIERTO DEL PROCESO
a. Cuando la actividad econmica del proponente no est certificada por la Cmara de
Comercio en el arreglo de caminos viales, peatonales y de herradura
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01-030-2013
b. Cuando las propuestas presentadas no se ajuste a las condiciones del presente

documento y se cambien las especificaciones dadas por la Entidad
c. Cuando no se presente propuesta alguna.
d. Cuando se descubra acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los
proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la seleccin objetiva
de la propuesta de lo cual se dar comunicacin inmediata a los organismos de
control.
e. Cuando no resulte posible la adjudicacin como resultado del proceso.
f.
Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a las condiciones requeridas

o por motivo o causa que impidan la seleccin objetiva.
12. Que por disposicin del inciso segundo del artculo 3.5.5, inciso 2 Decreto 734- 2012,
En caso de no lograrse la adjudicacin, la entidad declarar desierto el proceso mediante
comunicacin motivada que se publicar en el SECOP. Si hubiere proponentes, el trmino
para presentar el recurso de reposicin correr desde la notificacin del acto
correspondiente.
13. Que por lo anterior, este Despacho en su condicin de Ordenador del Gasto,
declarar desierto el proceso en razn a que no es posible continuar con el mismo, por
cuanto las propuestas presentadas no cumplieron con los requisitos establecidos en la
invitacin pblica.
14. Que la declaratoria de desierta se realizar mediante resolucin motivada y se
notificar de conformidad con lo establecido en el Decreto 734 de 2012 y contra ella
procede recurso de reposicin.
15. Que en mrito de lo expuesto,

COMUNICA:
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01-030-2013
ARTICULO PRIMERO: DECLARATORIA: Declrese Desierto el Proceso Precontractual

No. 01-030-2013, cuyo objeto es contratar el MANTENIMIENTO DEL CAMINO
VEREDAL DE HERRADURA QUE COMUNICA A LA VEREDA SAN JOSE CON LA
VEREDA LA CANDELARIA , SECTOR SAN PEDRO- VARIANTES ALTERNAS DEL
MUNICIPIO DE SAN JUANITO META , de conformidad con las consideraciones
anteriormente expuestas.
ARTCULO SEGUNDO. NOTIFICACIONES. Notificar personalmente a los seores
OLMES GERARDO CAICEDO MANRIQUE y LUIS ALBERTO MORA GARIBELLO, el
contenido de la presente Comunicacin.
ARTICULO TERCERO. PUBLICACIONES. Publquese el contenido de la presente
comunicacin en el portal nico de contratacin, pagina web: www.contratos.gov.co y en
la pgina web de la Entidad alcalda@sanjuanito-meta.gov.co para conocimiento general.
ARTCULO TERCERO: RECURSOS: En virtud del inciso 2 del Artculo 3.5.5 del Decreto
734 de 2012, contra la presente Comunicacin procede el Recurso de Reposicin.
Dada en el Municipio de San Juanito (Meta), a los doce (12) das del mes de Marzo de
2013.
NOTIFIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE.
ORIGINAL FIRMADO
LUIS ARSENIO RAMOS TORRES
Alcalde Municipal


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Alcalda Municipal De San Juanito

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE SAN JUANITO (META),

2. Que la invitacin pblica y los estudios previos estuvieron disponibles en las

Gestin y Compromiso con el Campo

Alcalda Municipal De San Juanito

Hora: 8:00 A:m

Hora: 6:00 P:m

CARRERA 3 No. 6-54 BARRIO

Hora: 6:00 P:m

CARRERA 3 No. 6-54 BARRIO

Hora: 8:00 A:m

CARRERA 3 No. 6-54 BARRIO

Hora: 6:00 P:m

CARRERA 3 No. 6-54 BARRIO

Gestin y Compromiso con el Campo

Alcalda Municipal De San Juanito

Hora: 9:00 A:m

CARRERA 3 No. 6-54 BARRIO

Hora: 10:00 A:m

CARRERA 3 No. 6-54 BARRIO

3. Que el certificado de disponibilidad presupuestal fue expedido segn los siguientes

Alcalda Municipal De San Juanito

4. Que de conformidad con la Invitacin pblica 01-030-2013, la oferta econmica deba

DESCRIPCION DEL ITEM

EMPEDRADO PARA CAMINO DE ANCHO 1,0 M E=

5. Que de conformidad con el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y la Invitacin pblica

Gestin y Compromiso con el Campo

Alcalda Municipal De San Juanito

1. No est certificado por la Cmara de Comercio para la realizacin de obras de

Alcalda Municipal De San Juanito

En consecuencia de lo anterior el Comit recomienda al ordenador del gasto adelantar la

Alcalda Municipal De San Juanito

b. Cuando las propuestas presentadas no se ajuste a las condiciones del presente

Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a las condiciones requeridas

15. Que en mrito de lo expuesto,

Alcalda Municipal De San Juanito

ARTICULO PRIMERO: DECLARATORIA: Declrese Desierto el Proceso Precontractual

NOTIFIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE.

Gestin y Compromiso con el Campo

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