Siendo hoy XX de Agosto de XXXX a las 11:30 AM en la ciudad de Bogot, se hace
inicio a la presente reunin en la sala de juntas de nuestra empresa ubicada en la DIRECCION ORDEN DEL DIA 1. Verificacin del Quorum 2. Lectura y aprobacin del acta anterior. 3. Apertura de caja menor 4. Monto de la caja menor 5. Responsable del manejo de la caja menor 6. Valor mximo a pagar por caja menor 7. Base mnima para el reembolso de la caja menor 1. Verificacin del Quorum: Se ha verificado el Quorum, el nico faltante a la reunin es el seor xxxxxxxxxxx (Representante de cafetera). 2. Lectura y aprobacin del acta anterior: Todos los asistentes estuvieron de acuerdo con la lectura del acta N XXXX efectuada en la anterior sesin. 3. Apertura de caja menor: La presente reunin se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la empresa la cual estar vigente a partir del XX de Agosto de XXXX hasta el XX de Agosto de XXXX; los arqueos se realizaran cada quince das para verificar el buen control de la caja. 4. Monto de la caja menor: La caja menor tendr un monto total de $ 1.000.000 5. Responsable de la caja menor: La caja menor ser manejada por la secretaria de talento humano; llegado el caso que esta primera responsable de la caja menor se encuentre en vacaciones, licencia o por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la tesorero/a. 6. Valor mximo a pagar por caja menor: Se ha acordado que el valor mximo a pagar por caja menor es de $200.000 que corresponde al 20% del monto total de la misma. 7. Base mnima para el reembolso de la caja menor: Se convino que el reembolso tendr que ser exigido al haber utilizado el 70% del monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $300.000 8. Pagos Efectuados Los pagos realizados por caja menor sern soportados por el recibo respectivo de caja menor y debern estar con el visto bueno del autorizador del gasto de la empresa. 9. Gastos Autorizados Los gastos que se autorizan a travs de caja menor, sern los distintos a proveedores o erogaciones distintas a la compra de materia prima o suministros. Se acuerda que los conceptos que pueden ser pagados por caja menor son: - Fotocopias
- Compras mnimas de Papelera y tiles de oficina
- Transportes necesarios para realizar diligencias de la empresa - Servicio de parqueadero por valor inferior a lo establecido en el anterior numeral - Elementos de Aseo y Cafetera. Aprobacion del acta Estipular fecha en que comenzara a manejar el fondo fijo de caja menor. Secretario