El seguimiento y control de la distribucin de la materia prima y los productos terminados

se lleva a cabo a travs de las acciones que realicen las empresas tanto del sector pblico
como privado, en relacin a la carga inicial de los inventarios, registro de recepcin y
registro de despacho.
La omisin de algunas de estas acciones son motivo de bloqueo de empresas, rechazo de
guas o multa.

Para llevar a cabo cada uno de estos pasos la empresa debe:

Paso 1: Ingresar a la pgina web del SADA http://www.sada.gob.ve/
Paso 2: Luego se debe ingresar al sistema a travs del enlace SICA, ubicado en la

parte superior derecha de la pgina principal.

Paso 3: Accesar al sistema ingresando el usuario y contrasea en los campos

correspondientes.
Carga inicial de inventarios:

Paso 1: Hacer click en el enlace Carga Inicial de Inventario.

Paso 2: Luego de haber ingresado accionar la lista desplegable, seleccionar el rubro e
ingresar la cantidad en toneladas mtricas.
Paso 3: Finalmente hacer click en insertar para culminar la accin.

Registro de recepcin

A travs del sistema SICA las empresas pueden recepcionar la materia prima y el
producto terminado bajo tres modalidades:

(Con Guas SADA), cuando el producto terminado es enviado desde un origen hasta un
destino con la gua emitida por el SADA.
(Recepcin sin guas) cuando el producto es recibido sin guas directamente desde el
productor.

(Recepcin por produccin) cuando la empresa transforma o procesa algn rubro, el

producto final debe ser recepcionado en el sistema SICA.

Las recepciones se deben realizar siguiendo los siguientes pasos:

Registro de recepcin con guas SADA

Paso 1: Ingresar al enlace registro de recepcin.
Paso 2 : Hacer click en recibir Con Gua SADA.
Paso 3: Ingresar el nmero de despacho que se encuentra ubicado en la parte superior
derecha de la gua.
Paso 4: Posteriormente se debe hacer click en insertar para recepcionar la

mercanca.

Registro de recepcin Sin gua SADA

Paso 1: Ingrese en el enlace registro de recepcin y haga click en recibir sin Gua.
Paso 2: Hacer click en la lista desplegable.
Paso 3: Seleccionar el rubro e ingresar la cantidad a recepcionar en toneladas metricas y
la presentacin en el campo de las observaciones
Paso 4: Finalmente hacer click en insertar para culminar la accin.

Registro de recepcin por produccin

Toda empresa que transforme o procese algn rubro debe realizar la recepcin del
producto una vez procesado y transformado en producto terminado, siguiendo los
siguientes pasos
Paso 1: ingrese en el enlace registro de recepcin e ingresar en el enlace Produccin.
Paso 2: Accionar la lista desplegable y seleccionar el rubro.
Paso 3: Luego ingresar la cantidad en toneladas mtricas y la presentacin en el campo
de las observaciones.

Paso 4: Finalmente hacer click en insertar para culminar la accin.

Registro de Despacho:
Para realizar la movilizacin o despacho de un producto terminado o materia prima (para
el caso de las agroindustrias), se debe realizar una:
- Gua de movilizacin (para estados fronterizos)
- Gua de seguimiento y control (para estados no fronterizos)
- Gua de despachos al detal (cuando la empresa origen posee uno o
varios clientes a travs de la ruta establecida).

Para el registro de despacho las empresas deben:

Paso 1: Ingresar a travs del enlace registro de despacho.
Paso 2: Luego hacer click en insertar despacho.
Paso 3: Si el despacho es al detal la empresa debe activar la casilla de despacho al detal
e ingresar los nmeros de facturas que soportan el despacho, as como ingresar el estado
y municipio como destino del despacho.
Paso 4: Posteriormente debe ingresar el rubro y la cantidad a despachar que no supere
las 5 TM por cada cliente, segn se establece en la (Gaceta Oficial N 39141 de fecha
18/03/2009).
Nota: Si la empresa origen no tiene activada la opcin de despachos al detal
debe llamar a los nmeros que aparecen en el sistema segn el rubro.
Paso 5: Si el despacho es mayor a 5 TM la empresa debe emitir una gua de movilizacin
o de seguimiento y control segn sea el caso.
Paso 6: La empresa debe ingresar el RIF de la empresa destino en el campo
correspondiente y luego seleccionarla para que sus datos sean cargados automticamente
al sistema. Si la empresa no esta registrada debe dirigirse a la sede regional segn sea su
ubicacin geogrfica.
Paso 7: Finalmente debe ingresar el rubro, la cantidad a despachar en toneladas mtricas
y la presentacin en el campo de las observaciones.

Paso 8: Hace click en insertar para culminar la accin.

Consumo Interno:
El consumo interno es una forma de despacho interno que posee el sistema SiCA y se
utiliza cuando una empresa transforma o procesa algn rubro y ste debe ser rebajado de
su inventario.

Paso 1: Ingresar en el enlace registro de despacho.

Paso 2: Hacer click en Consumo Interno.
Paso 3: Seleccione el rubro que desea agregar al despacho para su transformacin.
Paso 4: Luego haga click sobre el rubro en la lista desplegable.
Paso 5: Colocar las cantidades en Tonelada Mtricas (en el caso del caf verde la
empresa debe hacer la conversin de QQ a TM).
Paso: 6: Finalmente hacer click en inserta para culminar la accin.