Acte necesare incheierii contractului de ambulatoriu, pentru specialitatile paraclinice, pe anul 2015

LABORATOARE
1. Opis.
2. Cerere de incheiere a contractului
3. Certificatul de inregistrare in registrul unic al cabinetelor medicale, actul de infiintare sau organizare dupa
caz;
4. Autorizatia sanitara de functionare sau raportul de inspectie eliberat de autoritatea de sanatate publica prin
care se confirma indeplinirea conditiilor igienico-sanitare prevazute de lege;
5. Autorizaia sanitar de funcionare separat pentru fiecare punct extern de recoltare din structura
laboratorului/punctului de lucru pentru furnizorii de servicii medicale paraclinice - analize de laborator;
6. Autorizaia pentru activitatea de transport al probelor biologice recoltate n punctele externe de recoltare;
7. Documentele privind deinerea mijloacelor de transport auto individualizate i care sunt utilizate numai
pentru transportul probelor biologice recoltate n punctele externe de recoltare;
8. Contul deschis la Trezoreria statului ;
9. Dovada platii la zi a contributiei la Fond pentru asigurari sociale de sanatate, precum si a contributiei pentru
concedii si indemnizatii;
10. Codul de inregistrare fiscala codul unic de inregistrare sau codul numeric personal copia buletinului/cartii
de identitate, dupa caz;
11. Dovada de evaluare a furnizorului, precum si a punctului de lucru,dupa caz , valabila la data incheierii
contractului, cu obligatia furnizorului de a o reinnoi pe toata perioada derularii contractului;
12. Dovada asigurarii de raspundere civila in domeniul medical pentru furnizor, valabila la data incheierii
contractului, cu obligatia furnizorului de a o reinnoi pe toata perioada derularii contractului;
13. Dovada asigurarii de raspundere civila in domeniul medical pentru personalul care isi desfasoara activitatea
la furnizor intr-o forma prevazuta de lege si care urmeaza sa fie inregistrat in contract si sa functioneze sub
incidenta acestuia, valabila la data incheierii contractului; furnizorul are obligatia de a functiona cu
personalul asigurat pentru raspundere civila in domeniul medical pe toata perioada derularii contractului;
14. Certificatul de membru al Colegiului Medicilor din Romania, pentru fiecare medic;
15. Certificat de membru al Ordinului Biochimistilor, Biologilor, Chimistilor in Sistemul Sanitar din Romania,
pentru fiecare biolog, chimist, biochimist;
16. Copie a documentului care atesta gradul profesional pentru medici, biologi, chimisti, biochimisti;
17. Certificatul de membru al OAMGMAMR pentru asistentii medicali, valabil la data incheierii contractului;
18. Copie a actului doveditor prin care personalul medico-sanitar isi exercita profesia la furnizor (extras din
REVISAL);
19. Programul de activitate al laboratorului/punctului de lucru/punctului secundar de lucru, dupa caz (Anexa 45
din Normele Metodologice);
20. Programul personalului medico-sanitar care isi desfasoara activitatea la furnizor (Anexa 18B);
21. Documentele necesare pentru evaluarea capacitatii resurselor tehnice:
- dovada detinerii legale a aparaturii prin documente conforme si in termen de valabilitate;

fisele tehnice conforme corespunzatoare aparatelor detinute avand mentionate seriile echipamentelor.
Nu sunt luate in calcul aparatele pentru care furnizorii nu pot prezenta fisele tehnice conforme
ale acestora, avand mentionate seriile echipamentelor.

declaratiile de conformitate CE pentru tipul aparatului. Nu sunt luate in calcul aparatele care nu au
declaratii de conformitate CE pentru tipul aparatului.

un inscris cu mentiunea seriei, a anului de fabricatie, a capacitatii de lucru si a meniului de teste

efectuate de fiecare aparat, vizat de producator/distribuitor autorizat/furnizor de service autorizat;

contract de service care sa includa verificarile periodice conform prevederilor legale in vigoare,
incheiat cu un furnizor avizat atat de MS cat si de producator, pentru aparatele iesite din perioada de
garantie si valabil pe perioada de derulare a contractului de furnizare de servicii medicale;

avizul de utilizare, emis conform prevederilor legale in vigoare, pentru aparatura second-hand din
dotare. Aceasta prevedere reprezinta conditie de eligibilitate pentru aparatul respectiv, in
vederea atribuirii punctajului.
Aparatele mai vechi de 8 ani calculati de la data fabricarii nu se puncteaza.

22. Documente prin care producatorul de aparatura de laborator, reactivi si consumabile, certifica respectarea
standardului EN ISO 13485:2003 pentru toate aparatele, reactivii si consumabile utilizate pentru serviciile
medicale paraclinice ce fac obiectul contractului incheiat cu casa de asigurari de sanatate;
23. Certificat de acreditare in conformitate cu standardul SR EN ISO/CEI 15189, insotit de anexa care cuprinde
lista analizelor medicale de laborator pentru.care laboratorul este acreditat;
24. Dovada participarii la schemele de testare a competentei pentru laboratoarele de analize medicale:
- actele doveditoare pentru participarea la scheme de testare a competenei de cel puin 4 ori n anul 2014:
pe format de hrtie - centralizator emis de organizatorii schemelor de testare a competenei pentru toi
analiii la care laboratorul a participat n anul anterior, facturi emise de organizatorii schemelor de testare
a competenei i dovezi ale plilor efectuate i n format electronic - rapoartele de evaluare emise de
organizatorul schemei de testare a competenei, care s conin indicii statistici specifici laboratorului;
- actele doveditoare pentru participarea de cel puin 4 ori/an la scheme de testare a competenei n anul
2015: contracte cu organizatorii schemelor de testare a competenei i anexe din care s reias tipul
analizelor i frecvena cu care vor participa la schemele de testare a competenei.
24. Declaratie pe propria raspundere cu privire la contractele incheiate cu casele de asigurari de sanatate (Anexa
18A la Norme);
25. Oferta de servicii/investigatii defalcate pe fiecare tip conform Anexei 17 la Norme Metodologice;
26. Declaratie pe proprie raspundere privind contracte/conventii/intelegeri incheiate cu alti furnizori in contract
cu CAS MEHEDINTI , in scopul obtinerii de foloase/beneficii de orice natura.
NOTA: Casele de asigurri de sntate nu deconteaz investigatiile paraclinice analize de laborator

recomandate de medicul de familie urmare a consultatiilor preventive pentru copii cu vrsta cuprins
ntre 2 si 18 ani, precum si pentru persoanele asimptomatice peste 18 ani, prevzute la nota de la punctul
1.2.1, respectiv nota de la punctul 1.2.3 din anexa 1 la Normele Metodologice.

Contravaloarea acestor investigatii paraclinice se suport de ctre furnizorii de servicii

medicale paraclinice analize medicale de laborator, aflati n relatie contractual cu casele de
asigurri de sntate, n cuantum de 12% raportat la suma total contractat cu casele de asigurri de
sntate pentru analize medicale de laborator, defalcat proportional pe luni.
Prevederile nu se aplic furnizorilor care contracteaz cu casa de asigurri de sntate numai
servicii de anatomie patologic.
Pentru investigatiile paraclinice anterior mentionate, furnizorul de servicii medicale paraclinice
transmite la casa de asigurri de sntate lunar, odat cu raportarea activittii n vederea decontrii, un
centralizator al crui model este prevzut prin ordin al presedintelui Casei Nationale de Asigurri de
Sntate.
Nota de mai sus reprezinta conditie obligatorie pentru prelungirea/incheierea contractului de
furnizare servicii medicale paraclinice fiind introdusa ca si clauza speciala in contract.
NOTA: Documentele necesare incheierii contractelor, depuse in copie, sunt certificate pentru conformitate prin
sintagma conform cu originalul si prin semnatura reprezentantului legal, pe fiecare pagina.
Aceste documente se transmit si in format electronic asumate prin semnatura electronica extinsa a
reprezentantului legal al furnizorului.
Anexele privind personalul medico-sanitar, aparatura si oferta de investigatii se vor transmite si prin email la adresa oficial@cjasmh.ro.
Reprezentantul legal al furnizorului raspunde de realitatea si exactitatea documentelor necesare incheierii
contractelor.