PROCESO

GESTIN DE DESARROLLO HUMANO

CDIGO

A-GDH-PR-006

SUBPROCESO

SALUD OCUPACIONAL

VERSIN

01

PROCEDIMIENTO

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PGINA:

1 de 9

VIGENTE DESDE:

21/09/2011

1. MISIN
Planear, organizar, ejecutar y evaluar actividades de Higiene Industrial, Seguridad Industrial, Medicina Preventiva y del Trabajo de acuerdo con las necesidades identificadas en los diagnsticos
de salud y condiciones de trabajo del Instituto y cumpliendo con la legislacin vigente.
2. ALCANCE
Inicia con el Diagnstico de condiciones de salud derivado de la elaboracin de evaluaciones mdicas de ingreso, peridicas y de retiro,as como de las estadsticas de salud ocupacional de la
entidad y termina con la evaluacin de las actividades ejecutadas.
3. NORMAS

TIPO

No.

LEY

LEY

100

LEY

776

LEY

1010

DECRETO

1295

DECRETO

917

DECRETO

2800

RESOLUCIN

2400

RESOLUCIN

2013

TEMA
Por la cual se establecen normas para preservar, conservar y
mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se
dictan otras disposiciones
Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,
administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,
corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en
el marco de las relaciones de trabajo.
Por el cual se determina la organizacin y administracin del
sistema general de riesgos Profesionales
Por el cual se establece el Manual nico para la Calificacin
de Invalidez.
Por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artculo
13 del Decreto-ley 1295 de 1994.
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
Por la cual reglamenta la organizacin y funcionamiento de los
Comits Paritarios de salud ocupacional: eleccin, funciones y
obligaciones, entre otros aspectos.

FECHA

NACIONAL

1979

1993

2002

2006

1994

1999

2003

1979

1986

ORIGEN
DISTRITAL

INTERNA

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SALUD OCUPACIONAL

VERSIN

01

PROCEDIMIENTO

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PGINA:

2 de 9

VIGENTE DESDE:

21/09/2011

TIPO

No.

RESOLUCION

1016

RESOLUCIN

2569

RESOLUCIN

04338

RESOLUCIN

156

RESOLUCIN

2346

RESOLUCIN

1401

RESOLUCIN

003673

RESOLUCIN

2646

TEMA
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
Enfermedad profesional
Por la cual se adoptan medidas sobre el consumo del tabaco
y sus derivados.
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente
de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras
disposiciones.
Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas
ocupacionales
Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con
investigacin de accidentes de trabajo
Por la cual se establece el Reglamento Tcnico de Trabajo
Seguro en Alturas.
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para
la determinacin del origen de las patologas causadas por el
estrs ocupacional.

FECHA

NACIONAL

1989

1999

X
X

2001
2005

2007

2007

2008

2008

ORIGEN
DISTRITAL

INTERNA

4. CONDICIONES GENERALES
4.1 La Subdireccin Tcnica de Desarrollo Humano a partir del diagnstico y de las estadsticas de accidentalidad y enfermedad profesional, los hallazgos arrojados por las evaluaciones
mdicas peridicas y el panorama de factores de riesgo del Instituto, estudia las acciones de Higiene, Seguridad Industrial y Medicina preventiva y del Trabajo que deben implementarse
con el fin de prevenir la ocurrencia de incidentes , Accidentes de Trabajo y la aparicin de Enfermedades Profesionales.
4.2 En el instituto se determina que la periodicidad de este procedimiento ser anual, ya que por medio de las estadsticas obtenidas se plantean las necesidades que tiene el instituto para el
periodo siguiente en temas de salud ocupacional.
4.3 La ejecucin del presente procedimiento debe estar liderada por un profesional especializado en Salud Ocupacional, que cuente con licencia vigente.

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VERSIN

01

PROCEDIMIENTO

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PGINA:

3 de 9

VIGENTE DESDE:

21/09/2011

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
TIPO DE DOCUMENTO
Gua Tcnica Colombiana
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento

TITULO DEL DOCUMENTO

GTC 45 Gua para l diagnstico decondiciones de trabajo o panoramade
factores de riesgos, suidentificacin y valoracin
Licitacin Pblica
Menor Cuanta
Subasta Inversa Presencial
Concurso de Mritos
Contratacin Directa

ORIGEN
EXTERNA
INTERNA

CDIGO
N/A

A-GCO-PR-001
A-GCO-PR-002
A-GCO-PR-003
A-GCO-PR-004
A-GCO-PR-005

X
X
X
X
X

6. REGISTROS RELACIONADOS
TIPO DE
DOCUMENTO
Formato
Formato
Formato
Formato
Externo
Interno
Interno
Externo
Interno
Programa
Formato
Formato
Formato
Formato
Formato

TITULO DEL DOCUMENTO

Estudio previo para contratar actividades de Salud Ocupacional
Solicitud de CDP
Resolucin (por la cual se adopta el Programa de Salud Ocupacional)
Memorandos de invitacin a las actividades
Diagnstico general de las condiciones de salud en el IDIPRON
Informe estadstico de salud ocupacional
Panorama de factores de riesgo
Resultados de exmenes mdicos ocupacionales
Informe final de Salud Ocupacional
Programa de Salud Ocupacional
Asistencia a comit, junta, reunin y/o capacitacin
Evaluacin del conocimiento
Matriz control contratos
Evaluacin curso de capacitacin
Cronograma de actividades de Salud Ocupacional

CDIGO
A-GCO-FT-008
A-GFI-FT-002
A-GJU-FT-001
A-GDO-FT-013
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
A-GDH-DI-001
A-GDH-FT-010
A-GDH-FT-022
A-GDH-FT-030
A-GDH-FT-031
A-GDH-FT-037

IMPRESO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

PRESENTACIN
DIGITAL

X
X
X

MIXTO

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SALUD OCUPACIONAL

VERSIN

01

PROCEDIMIENTO

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PGINA:

4 de 9

VIGENTE DESDE:

21/09/2011

7. GLOSARIO
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional,
una invalidez o la muerte. Tambin, es aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y
horas de trabajo.
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES: Entidades que tienen como objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Profesionales que puedan ocurrir en el trabajo que desarrollan.
ATEP: Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.
CAPACIDAD LABORAL: Conjunto de las habilidades, destrezas, aptitudes o potencialidades de orden fsico, mental y social de un individuo que le permiten desempearse en un trabajo
habitual.
CLASE DE RIESGO: Clasificacin establecida por el Ministerio de Proteccin Social para clasificar a las empresas de acuerdo con la actividad econmica a la que se dedica.
CONDICION INSEGURA: Es todo elemento de lo equipos, la materia prima, las herramientas, las mquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las
personas, los bienes, la operacin y el medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente.
ENFERMEDAD PROFESIONAL: Es todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el
trabajador, en el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que ha sido determinada como tal por el Gobierno Nacional.
E.P.S: Entidades Promotoras de Salud.
ELEMENTO DE PROTECCIN PERSONAL: Elemento diseado para evitar que las personas que estn expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo con l. El equipo de
proteccin evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se utiliza como ltimo recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la fuente
o en el medio.
ERGONOMA: La ergonoma estudia la gran variedad de problemas que se presentan en la mutua adaptacin entre el hombre y la mquina y su entorno buscando la eficiencia productiva y
bienestar del trabajo.
FACTOR DE RIESGO: Se entiende bajo esta denominacin, la existencia de elementos, fenmenos, condiciones, circunstancias y acciones humanas, que encierran una capacidad potencial
de producir lesiones o daos y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin o control del elemento agresivo.
HIGIENE INDUSTRIAL: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que puedan generar
enfermedades profesionales.
INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL: disminucin definitiva, igual o superior al 5%, pero inferior al 50% de la capacidad laboral
INCIDENTE DE TRABAJO: Son los eventos anormales que se presentan en una actividad laboral y que conllevan un riesgo potencial de lesiones o daos materiales. Cuando este tipo de
incidente tiene un alto potencial de lesiones es necesario investigar las condiciones peligrosas o intervenir los comportamientos inseguros.
INVLIDO: Persona que por causa de origen profesional, no provocada intencionalmente, hubiere perdido el 50% o ms de su capacidad laboral.
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: Subprograma que contempla elconjunto de actividades mdicas y paramdicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar
su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a suscondiciones psicobiolgicas.
MORBILIDAD: Hace referencia al porcentaje de enfermos con relacin a una poblacin determinada.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Proceso que permite recopilar y analizar en forma sistemtica y organizada los datos relacionados con la identificacin, localizacin, valoracin y
priorizacin de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevencin y control ms convenientes y adecuadas.
SEGURIDAD INDUSTRIAL: Subprograma que se encarga de vigilar aquellos factores de riesgo que pueden ocasionar accidentes de trabajo y de establecer acciones dirigidas a minimizar la
ocurrencia de los mismos.
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES: Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

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SALUD OCUPACIONAL

VERSIN

01

PROCEDIMIENTO

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PGINA:

5 de 9

VIGENTE DESDE:

21/09/2011

8. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

FLUJOGRAMA
INICIO
1. Solicitud de evaluaciones
mdicas de ingreso,
peridicas y de retiro

2. Revisar los resultados de

las evaluaciones mdicas

3. Consolidar las
estadsticas de
accidentalidad y morbilidad

4. Levantar Panorama de
Factores de Riesgo

DESCRIPCIN
Solicitar,mediante
memorando
dirigido
a
las
diferentes
dependencias, la asistencia a
exmenes mdicos ocupacionales.
El memorando debe contener,
nombre, fecha, hora y lugar de
realizacin del examen para cada
una de las personas de la
dependencia.
Revisar los resultados de las
Evaluaciones
mdicas
peridicasbasndose
en
el
diagnstico
general
de
las
condiciones de salud, entregado
por la empresa que realiz los
exmenes.

Consolidar las estadsticas de

accidentalidad,
morbilidad
y
ausentismo por enfermedad comn
y general, causadas en el
transcurso del ao anterior.

Para la elaboracin del panorama

general de factores de riesgo del
instituto se realizarn visitas de
inspeccin
a
todas
las
instalaciones que lo conforman.

RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo Humano

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo Humano

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo Humano

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo Humano

DOCUMENTO
/REGISTRO

PUNTO DE CONTROL

OBSERVACIONES

Profesional

Resultados de
exmenes
mdicos
ocupacionales

Revisar
que
se
haya
solicitado realizar a todo el
personal
la
evaluacin
mdica.

Instructivo Exmenes
Mdicos
Ocupacionales
A-GDH-IN-014

Profesional

Diagnstico
general de
Condiciones de
Salud

Revisar que todos los

funcionarios hayan realizado
la
evaluacin
mdica
peridica.

Informe
Estadstico de
Salud Ocupacional

Revisar
que
en
las
estadsticas se encuentre
contenida
toda
la
informacin
sobre
accidentes
de
trabajo,
enfermedades profesionales
e
incapacidades
presentadas en el periodo a
evaluar.

Panorama de
Factores de
Riesgo

Este panorama de riesgos

debe ser realizado en cada
una de las sedes del
instituto, de acuerdo a la
GuaTcnica Colombiana
GTC 45

Profesional

Profesional

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01

PROCEDIMIENTO

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PGINA:

6 de 9

VIGENTE DESDE:

21/09/2011

FLUJOGRAMA

DESCRIPCIN

RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO

DOCUMENTO
/REGISTRO

PUNTO DE CONTROL

5. Revisar el Panorama de
Factores de Riesgo

6. Disear programa de
salud ocupacional

7. Revisar el Programa
de Salud Ocupacional

Revisar el panorama de factores

de riesgo con el fin de establecer
los riesgos prioritarios a intervenir.

Teniendo en cuenta los hallazgos

arrojados por las evaluaciones
mdicas
peridicas,
las
estadsticas de salud ocupacional,
ndices de accidentalidad de
periodos anteriores y el panorama
de factores de riesgo, se disea el
programa de salud ocupacional, el
cual est conformado por los
siguientes subprogramas: Higiene
Industrial, Seguridad Industrial,
Medicina Preventiva y del Trabajo
Presentar
el
programa
al
Subdirector(a)
Tcnico(a)
de
Desarrollo Humano para su
respectiva revisin y aprobacin,
quien indicar los ajustes a que
haya lugar.

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo Humano

Profesional

Panorama de
Factores de
Riesgo

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo Humano

Profesional

Programa de
Salud Ocupacional

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo humano

Subdirectora
Tcnica de
Desarrollo
humano

Programa de
Salud Ocupacional

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo humano

Profesional

Programa de
Salud Ocupacional

6
NO

8. Es
aprobado el
Programa?

SI
9
2

Si es aprobado, se contina con la

actividad nmero 9, de lo contrario,
se devuelve a la actividad nmero
6.

Verificar que el Programa

incluya los subprogramas
requeridos por la ley.

OBSERVACIONES

PROCESO

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CDIGO

A-GDH-PR-006

SUBPROCESO

SALUD OCUPACIONAL

VERSIN

01

PROCEDIMIENTO

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PGINA:

7 de 9

VIGENTE DESDE:

21/09/2011

FLUJOGRAMA
2
9. Remitir el programa
para su adopcin

6
10. Es
adoptado el
Programa?

NO

SI

DESCRIPCIN

RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO

DOCUMENTO
/REGISTRO

Se proyecta la resolucin de
adopcin del programa de salud
ocupacional la cual es remitida a
la Direccin General, junto con el
Programa, para su respectiva firma

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo humano

Profesional

El Director revisa que el programa

corresponda a las necesidades del
Instituto.
Si cumple, es adoptado, se firma el
acto administrativo y se contina
con la actividad nmero 11, de lo
contrario se devuelve a la actividad
nmero 6.

Direccin General

Director

Si se requiere contratar debe

remitirse a la actividad nmero 12,
de lo contrario pase a la actividad
nmero 14.

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo humano

Profesional

Se da inicio al proceso de
contratacin a travs de la
elaboracin y radicacin del
estudio previo en la Oficina
Asesora de Jurdica, ste es
revisado y de ser necesario, se
realizan los ajustes pertinentes.

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo humano

Profesional

Estudio previo

Se controla la ejecucin del

contrato a travs de la matriz
control de contratos

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo humano

Profesional

Matriz control de
contratos
A-GDH-FT-030

Resolucin
A-GDO-FT-001

12

NO

11. Se
requiere
contratar?

SI

12. Proceso de
Gestin Contractual

13. Controlar la ejecucin

del contrato
3

PUNTO DE CONTROL

OBSERVACIONES

PROCESO

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CDIGO

A-GDH-PR-006

SUBPROCESO

SALUD OCUPACIONAL

VERSIN

01

PROCEDIMIENTO

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PGINA:

8 de 9

VIGENTE DESDE:

21/09/2011

FLUJOGRAMA
3

14. Disear el cronograma

de actividades

15. Divulgar el Programa

de Salud Ocupacional y el
cronograma de
actividades

16. Ejecutar las

actividades del Programa

17. Evaluar las Actividades

de Salud Ocupacional

DESCRIPCIN
De acuerdo a las necesidades
generadas por el Programa de
Salud Ocupacional, se disea el
cronograma
de
actividades
correspondiente, que van desde
capacitaciones
hasta
intervenciones a nivel ocupacional
en las diferentes dependencias.
El Profesional realiza capacitacin
donde se divulga el programa de
salud ocupacional, adicionalmente,
a travs de medios tales como
memorandos, internet, carteleras,
entre otros, se invita a los
funcionarios a participar en las
actividades de salud ocupacional, o
se comunica con respecto a visitas
tcnicas
o
intervenciones
a
ejecutar,
en
determinadas
dependencias, en cumplimiento del
programa de salud ocupacional
Llevar a cabo las actividades
programadas, previa coordinacin
de la logstica del lugar donde se
ejecutarn.Entregarlas
planillas
para registrar la asistencia y
evaluar las actividades (si aplica)
Procesar la informacin registrada
en la evaluacin del conocimiento
y/o en la
evaluacin de la
capacitacin, en el caso de que
aplique, si es otro tipo de actividad,
se realiza el seguimiento pertinente
y se evala la efectividad de la
misma.

RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo humano

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo humano

Profesional

Profesional

DOCUMENTO
/REGISTRO

Cronograma de
actividades de
Salud Ocupacional
A-GDH-FT-037

*Memorandos de
Invitacin a
Capacitacin
*A-GDH-FT-010

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo humano

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo humano

Profesional

*A-GDH-FT-010
*A-GDH-FT-022
*A-GDH-FT-031

Profesional

*A-GDH-FT-022
*A-GDH-FT-031

PUNTO DE CONTROL

OBSERVACIONES

PROCESO

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CDIGO

A-GDH-PR-006

SUBPROCESO

SALUD OCUPACIONAL

VERSIN

01

PROCEDIMIENTO

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PGINA:

9 de 9

VIGENTE DESDE:

21/09/2011

FLUJOGRAMA

RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO

DESCRIPCIN

DOCUMENTO
/REGISTRO

PUNTO DE CONTROL

OBSERVACIONES

4
18. Elaborar informe de
actividades del programa

Una vez ejecutado todo el

Programa se elabora un informe
consolidado
de
todas
las
actividades.

Subdireccin
Tcnica de
Desarrollo humano

Profesional

Informe

FIN
9. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
01

DESCRIPCIN DE CAMBIOS
Se genera el procedimiento para la elaboracin del Programa de Salud Ocupacional.

FECHA
21/09//2011

10. REVISIN Y APROBACIN

ELABOR
REVIS
APROB

NOMBRE
Diego Fernando Lozano Mogolln
Yuli Viviana Melo Moreno
Dra. Gloria Stella Gutirrez Ortega

CARGO
Contratista Profesionalde Apoyo a la Gestin
Contratista Gestor de Mejoramiento
Subdirectora Tcnica de Desarrollo Humano

FECHA
05/07/2011
28/07/2011
29/07/2011

FIRMA