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DE CAPITAL
HUMANO
ESCUELA DE PSICOLOGA
TEMA 1
LA ADMINISTRACIN Y EL ADMINISTRADOR DE CAPITAL HUMANO.
Administracin; Es la disciplina que persigue la satisfaccin de objetivos
organizacionales contando para ello con una estructura y a travs del
esfuerzo humano coordinado.
Administracin; Es el proceso de coordinar e integrar actividades de
trabajo para que se lleven a cabo eficiente y eficazmente con otras
personas y por medio de ellas.
EL ADMINISTRADOR DE C.H.
Es la persona cuya funcin es trabajar en el proceso administrativo
aplicando el acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las
experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc.
De los miembros de la organizacin, en beneficio del individuo, y de la
propia organizacin.
El administrador de C.H.; Debe tener como meta
HACER GENTE MEJOR
En los planos:
Fsico
Salud integral
Mental
Incrementar sus conocimientos y
aptitudes
tico Moral Sentimientos creencias y
valores
Los gerentes de todos los niveles.
El verdadero juego en la ACH lo juega el gerente de lnea.
Los gerentes de todos los niveles.
El papel del administrador de CH es desarrollar polticas, procedimientos
y programas las reglas del juego y funcionar como catalizador y
dinamizador de las relaciones entre los gerentes de lnea y los
empleados.
ANTES: El gerente de personal.Cumpla una funcin transaccional de apoyo, llena de papeleo, de
contrataciones y liquidaciones.
HOY: Socio estratgico.Significa entender el rumbo del negocio de la empresa para quien trabaja,
lo que incluye conocer el producto, lo que es capaz de hacer, quienes son
los clientes tpicos y la posicin de competencia de la compaa en el
mercado y donde finalmente esto se traduce en sentido de pertenencia
Errores frecuentes en la Admn. De C.H.
1. Contratar a personas equivocadas
2. Alta rotacin de empleados
3. Descubrir que el personal no esta haciendo su mayor esfuerzo
Perder el tiempo en entrevistas intiles.
5. Demandas laborales por errores de la empresa
6. Multas por sus practicas poco seguras
7. Polticas inadecuadas de sueldos y salarios
8. Permitir que la falta de capacitacin afecte la eficacia de los
departamentos
TEMA 2
FUNCIONES DE ADMINISTRACIN DE CAPITAL HUMANO
Planeacin.
Reclutamiento.
Seleccin.
Desarrollo de C. H.
Compensaciones y Prestaciones.
Seguridad e Higiene.
Relaciones Laborales.
Investigacin de C. H.
TEMA 4
EL GERENTE DE LINEA VS. EL ADMINISTRADOR DE CAPITAL
HUMANO.
Lnea.- aquellas reas o sectores que tiene a su cargo las tareas
fundamentales para el cumplimiento de los objetivos de la organizacin,
como pueden ser las reas de produccin y ventas.
Staff.- Aquellas otras que realizan tareas que si bien, son necesarias para
un buen logro de los objetivos centrales, no son imprescindibles, por
ejemplo; el procesamiento de la informacin de los diferentes
departamentos, (Mercadeo, Sistemas, Administrativo, Expansin,
Recursos Humanos, Etc.)
Lnea.- El gerente de C.H. est autorizado para supervisar el trabajo de
sus subordinados y es responsable del cumplimiento de los objetivos de
la organizacin
Staff.- El gerente de C. H. asiste y asesora a los gerentes de lnea
Capital Humano es lnea dentro de su rea, respecto del propio equipo y
staff respecto al resto de las gerencias de la empresa
De cierto modo, todos los gerentes de lnea son gerentes de C.H., porque
tambin seleccionan, entrenan, evalan y desarrollan a su personal
GERENTE DE LINEA VS. AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CAPITAL
HUMANO
AUTORIDAD:
Se delega
RESPONSABILIDAD:
Se comparte
COOPERACIN:
Necesaria
GERENTE DE LNEA DE CAPITAL HUMANO
Funcin de lnea:
Dirige las actividades de las personas dentro de su depto. Y en las reas
de servicios. P. Ej.: Comedor
Ejerce una autoridad implcita
Tiene acceso a la alta gerencia. Ojo: comunicacin
Funcin de Coordinador:
Llamada control funcional.
El brazo derecho de la alta gerencia para dar seguimiento a las
actividades y el cumplimiento de objetivos organizacionales y
procedimientos del personal, aprobados y adoptados.
Ej.: Seguridad, salud de los trabajadores, etc
AUXILIARES DE CAPITAL HUMANO
Apoyar a los gerentes de lnea
Se encargan del trabajo operativo
Su toma de decisiones es limitada
Administra los distintos programas del depto. Y la empresa: vacaciones,
jubilaciones, gastos mdicos, etc.
Apoyan en las actividades administrativas y requerimientos legales
(trmites)
Proporciona informacin relativa al personal, sobre las tendencias
actuales y los mtodos para resolver problemas. P. Ej: para programas
de D.O. y reingeniera.
Apoya en la ejecucin de las siguientes actividades. Reclutamiento y
seleccin, capacitacin, evaluacin, asesora, plan de vida y carrera,
etc.
TEMA 5
LA PROFESIONALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN DE CAPITAL
HUMANO
Todos los departamentos tienen algo que ver con C.H. y C.H.
tiene algo que ver con todos los Deptos.
Todos los gerentes realizan alguna funcin de C.H.
Todos los departamentos pasan por C.H.
Tendencia natural a ser ms y ms competitivas
TEMA 6
ELEMENTOS ESCENCIALES DE UN DEPARTAMENTO DE CAPITAL
HUMANO
1.- ELEMENTO HUMANO.
a).- Muy apegado a reglas y procedimientos?
b).- Que tenga pasin por el servicio.
2.- ELEMENTOS TANGIBLES.
a).- Mobiliario, (oficina o cubculo con colores adecuados y agradables,
publicidad del valor del mes, publicidad de seguridad industrial, clima
adecuado, copiadora, lap, telefono, frigobar, aguas, jugos, refrescos,
decoracin con algunos cuadros, reconocimientos o plantas etc.,
archiveros suficientes para documentos legales y expedientes de
gerencia y direccin, estante grande, escritorio, sillas cmodas, p.c.,
cafetera, galletas, dulcera, pauelos faciales etc.).
TEMA 7
DESARROLLO DE LA FUNCIN DE CAPITAL HUMANO
SEIS FUNCIONES BSICAS
1.- Planeacin, Reclutamiento y seleccin.
TEMAS 8 Y 9
IMPORTANCIA Y NECESIDAD DEL DEPARTAMENTO DE CAPITAL
HUMANO (ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL)
1.- Todos los departamentos tienen algo que ver con C.H. y C.H. tiene
algo que ver con todos los departamentos.
Su importancia estriba en que el problema de gente es directamente
proporcional con la utilidad de la empresa.
En cuanto a su necesidad intentaremos resumirla a continuacin.
a).- Si hay necesidad de gente volteamos hacia C.H. para su contratacin.
b). Si tenemos necesidad de capacitacin y desarrollo acudimos a C.H.
c).- Si tenemos algn problema laboral recurrimos a C.H.
d).- Si tenemos problema excesivo de rotacin de personal, sealamos a
C.H.
e).- Si necesitamos algn evento especial, (posada navidea, da del
sindicato, integracin, reuniones de matrimonios, de nios, familiares,
carne asada, etc.). que C.H. la organice.
f).- Si hay algn accidente, pues C.H. que se encargue.
g).- Si acontece una defuncin C.H. por delante.
h).- Relaciones con las autoridades locales, C.H.
i).- Negociacin con el sindicato, C.H. es el actor principal.
j).- Utilidades, nmina, vacaciones, aguinaldos, etc. C.H. es el encargado.
k).- Terminacin laboral (finiquitar a algn empleado) C.H.
Y as podemos enumerar una muy larga lista del quehacer del Depto. De
C.H. porque finalmente todos los departamentos pasan por C.H.
ESTRUCTURA ORGNICA DEL DEPARTAMENTO DE C.H.
Muchas y muy variadas dependiendo del tamao de la organizacin.
TEMA 10
OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CAPITAL
HUMANO
Este tema (objetivos y funciones) es una expresin que necesariamente
nos lleva a analizar los fines y medios a travs de los cules lograremos
la realizacin del quehacer de Capital Humano en la empresa.
Puesto que ya en dos de los temas vistos en sesiones pasadas
consideramos las funciones del departamento de Capital Humano.
Tal vez sea pertinente subrayar aqu que como medios tenemos las seis
funciones bsicas de C.H. las mismas que se refieren a ;
TEMA 11
QUIENES SON LOS BUENOS GERENTES DE CAPITAL HUMANO?
CAPACIDAD INTELECTUAL
Se requiere que cuente con habilidad para manejar y resolver problemas
prcticos con rapidez, as como adaptarse al medio ambiente de forma
eficaz.
ESTILO PERSONAL
Con un claro despliegue de energa y empuje, orienta sus esfuerzos hacia
los resultados, iniciando y/o liderando proyectos.
Posee un amplio rango de accin, ya que es capaz de involucrarse,
efectivamente, en diversos y variados proyectos en forma simultanea.
Con orientacin hacia los resultados, seguridad en su persona y energa
personal, responde ante los retos y las metas altas
Acta de manera prudente, cuidadosa y conservadora, siguiendo
estrictamente las polticas, las instrucciones y los antecedentes
establecidos, pues de esa manera se asegura que hacer un trabajo
preciso y libre de errores.
De carcter emprendedor y con energa para iniciar la accin, se mueva
tras el resultado con entusiasmo e iniciativa para alcanzar las metas y
retos trazados.
INTERESES PERSONALES
Con habilidad para generar utilidades, reducir costos y resolver
problemas prcticos., adems con poder de ejercer influenza sobre otras
personas, sin descuidar el aspecto frio de su trabajo.
Con inters por ayudar a las personas, sin descuidar el aspecto practico
de los negocios.
PROCESO PENSANTE
Se requiere de fortaleza para dar seguimiento y control a las actividades.
Adems capacidad para entender actitudes de la gente y guiarlos hacia
los objetivos organizacionales. Gusto por implementar lo planeado, as
como dar seguimiento y control a las actividades.
QUIENES SON LOS BUENOS GERENTES DE CAPITAL HUMANO?
1.- Gran comunicador.- Sus ideas deben fluir claras, sencillas, sin
ambigedades.
2.- Jugador de equipo.- Solo no va a ganar la batalla.
3.- Conocedor de la tecnologa.- Estar siempre a la vanguardia
tecnolgica.
4.- Resolvente de problemas.- No crear conflictos y negociar los
existentes.
5.- Multicultural.- Capaz de entender y comprender diferentes culturas.
6.- Hacedor de cambios.- Hacer que las cosas sucedan, ser
proactivo, no reactivo.
Buscar siempre el como si y nunca el porque no.
7.- Ser lder eficaz.- Convencer, nunca imponer.
8.- Administrador del tiempo.- Optimizar este recurso, establecer
prioridades.
TEMA 12
ADMINISTRACIN DE CAPITAL HUMANO Y RENDIMIENTO
ORGANIZACIONAL
En clases anteriores hemos abordado el tema de gente desde el
enfoque del FIT, esto es a la medida.
Esto es buscar y colocar a la persona adecuada para el puesto requerido.
Lo cul se traduce en rendimiento, y por lo tanto en productividad.
Es decir en la medida en que nosotros como administradores de C. H.
logremos colocar en cada puesto de la empresa a la persona ideal
como un traje a la medida, estaremos contribuyendo a hacer ms
rentable los activos de la compaa.
En este tema es clave el equilibrio entre LA APTITUD y LA
ACTITUD de la persona en cuestin, veamos el siguiente cuadro.
Si la persona no es eficiente y sin
valores no debe pertenecer al grupo.