Acta de Reuniones

ACTA DE REUNIN No.
001
A.-)
ANTECEDENTES
En la parroquia La Matriz, cantn Latacunga, de la Provincia de Cotopaxi, el viernes 23

de octubre del 2015, a las 10H00, en la biblioteca del campus politcnico de la
Universidad de las Fuerzas Armadas Espe Extensin Latacunga, se instala la reunin
de trabajo entre los estudiantes que formaran parte del proyecto.
Contando con la presencia de las siguientes personas:
B.-)
ASISTENTES:
Marcelo Ortiz.
Carlos Luis Torres.
Eduardo Crdenas.
C.-)
ORDEN DEL DA:
1. Saludo de los integrantes del grupo

2. Intervenciones varias para la determinacin del tema del proyecto a realizar
3. Despedida
D.-)
DESARROLLO DEL TEMA 1

Se realiz el saludo respectivo entre integrantes del grupo a las 10 de la
maana en las instalaciones de la biblioteca del campus.
E.-)DESARROLLO DEL TEMA 2

El seor Marcelo Ortiz propone dos posibles temas para la realizacin de
proyecto de vinculacin los cuales son: implementacin de un sistema de
control de heladas y Diseo y construccin de un prototipo de silla de ruedas
con un mecanismo de elevacin vertical, a continuacin, el seor Eduardo
Crdenas sugiere buscar la informacin pertinente al tema en el Departamento
de Vinculacin. Luego el seor Carlos Luis Torres expresa su acuerdo con que
se busque informacin sobre proyectos de vinculacin con el Ing. Pablo Mena,
Coordinador de Vinculacin con la Sociedad del Departamento de Elctrica y
Electrnica.
CONCLUSIN:
Se concluye que para el martes 10 de noviembre del 2015 se proceder a
socializar nuestras ideas con el Ing. Pablo Mena
F.-) DESARROLLO DEL TEMA 4
El grupo se despide una vez concluida la reunin a las 13:00.

Unidad de Vinculacin con la Sociedad
UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0
FECHA LTIMA REVISIN: 18/08/15
Siendo las 13H00, se da por terminada la reunin de trabajo, para constancia de lo

tratado firma:
_____________________________
Sr. Marcelo Ortiz
_____________________________
Sr. Eduardo Crdenas
Responsable de la actividad
_____________________________
Sr. Carlos Luis Torres

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0
REF: 2015-UGVC-002
Fecha: martes 10 de noviembre del 2015
ACTA DE REUNIN No. 002

A.-) ANTECEDENTES
En la parroquia La Matriz, cantn Latacunga, de la Provincia de Cotopaxi, el martes 10
de noviembre del 2015, a las 9H00, en la oficina del Ing. Pablo Mena, Coordinador de
Vinculacin con la Sociedad del Departamento de Elctrica y Electrnica, se instala la
reunin de trabajo contando con la finalidad de acordar un tema para el desarrollo de
proyecto de vinculacin.
B.-) ASISTENTES:
Ing. Pablo Mena.

Marcelo Ortiz.
Carlos Luis Torres.
Eduardo Crdenas.
C.-) ORDEN DEL DA:

1.
2.
3.
4.
Saludo
Socializacin de la informacin concerniente a los proyectos de vinculacin
Establecimiento de un tema viable para nuestro proyecto.
Despedida
D.-) DESARROLLO DEL TEMA 1

Se saluda con el Ing. Pablo Mena mostrando nuestro inters en realizar un
proyecto de vinculacin, se da por instalada la sesin.
E.-) DESARROLLO DEL TEMA 2
El ingeniero explica que existen dos maneras para la realizacin de proyecto
de vinculacin:
Incluirnos en un proyecto ya existente. - En el cual nos incorporaramos
al equipo de trabajo para continuar con el desarrollo del proyecto ya
aprobado.
Creacin y Aprobacin de un nuevo proyecto. El cual consta de las
siguientes etapas:
Definicin de Lneas de Investigacin

Formulacin y priorizacin de proyectos
Ejecucin, seguimiento y evaluacin
Registro y difusin
Transferencia y aplicacin.
CONCLUSIN:
El grupo decide optar por la segunda y procede a analizar temas viables.
Proponemos al Ing. Pablo Mena la realizacin de un control automtico para la

prevencin de heladas en una determinada comunidad, el Ingeniero muestra
su inters por el mismo tema y nos expone los pasos a seguir:
Solicitud emitida por la comunidad beneficiaria con el proyecto de
vinculacin, dirigida al Teniente Coronel E.M. Freddy Jativa C. Director
de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE Extensin Latacunga
CONCLUSIN:
G.-)
El grupo se compromete a visitar la comunidad la cual va hacer beneficiada

con el proyecto y expresarles la necesidad del envo de una solicitud hacia la
universidad.
Siendo las 12H00, finaliza la reunin de trabajo, para constancia de lo tratado firma:
_____________________________
Ing. Pablo Mena
_____________________________
Sr. Marcelo Ortiz
Responsable del Proyecto
Estudiante Responsable
REF: 2015-UGVC-003
Fecha: sbado 16 de enero del 2016

A.-)
ANTECEDENTES
En la parroquia La Matriz, cantn Cevallos, de la Provincia de Tungurahua, el sbado

16 de enero del 2016, a las 09H00, en la sede del mdulo C10 del canal de riego
Huachi Pelilleo, se instala la reunin de trabajo.
B.-)
C.-)
1.
2.
3.
4.
D.-)
E.-)
ASISTENTES:
Sra. Mercedes Victoria Molina Robalino (Presidenta del mdulo C10)
Sr. Luis Snchez (Veedor del mdulo c10)
Marcelo Ortiz.
Carlos Luis Torres.
Eduardo Crdenas.
ORDEN DEL DA:
Saludo de los participantes.
Socializacin sobre el proyecto de vinculacin
Acuerdos a llevarse a cabo entre el mdulo y la universidad
Despedida
Se realiz el saludo respectivo entre alumnos y los representantes del mdulo
C10 a las 9 de la maana en la sede de dicho modulo.
El Sr. Marcelo Ortiz da a conocer la posibilidad de la implementacin de

tecnologa a travs de un proyecto de vinculacin el cual consta de:
Sistema Automtico prevencin de control de heladas.
Mecanismos automticos de apertura y cierre de vlvulas principales a
distancia.
Limpieza automtica de algas y basura en la acometida
Control de presin en el reservorio comunitario
Control de distribucin y horarios por computador
Todo esto con la finalidad de garantizar la sostenibilidad de los cultivos de la
zona basndose en el Plan Nacional para el Buen Vivir.
CONCLUSIN:
Una vez expuestos los lineamientos sobre el proyecto, los representantes de la

comunidad muestran su inters en el proyecto y ofrecen el mdulo C10 para
que sea participe del mismo.

Para dar inicio al proyecto se acuerda el envo de una solicitud dirigida al
Teniente Coronel E.M. Freddy Jtiva C. Director de la Universidad de las
Fuerzas Armadas ESPE Extensin Latacunga, con la finalidad del
mejoramiento del sistema de riego para el mdulo C10
CONCLUSIN:
Es importante el convenio que se ha establecido con el mdulo C10 para el

desarrollo de proyectos de vinculacin.
G.-) DESARROLLO DEL TEMA 4
Siendo las 12H00, finaliza la reunin de trabajo, para constancia de lo tratado firma:
_____________________________
Sra. Mercedes Molina
_____________________________
Sr. Marcelo Ortiz
Presidenta del mdulo C10
EF: 2015-UGVC-005
Fecha: jueves 21 de enero del 2016

A.-) ANTECEDENTES
En la parroquia La Matriz, cantn Latacunga, de la Provincia de Cotopaxi, el jueves 21
de enero del 2016, a las 13H00, en la oficina del Ing. Pablo Mena, Coordinador de
reunin de trabajo con la finalidad de informarnos de la necesidad de realizar una
inspeccin al mdulo C10.
B.-) ASISTENTES:
Ing. Pablo Mena.

Marcelo Ortiz.
Carlos Luis Torres.
Eduardo Crdenas
C.-) ORDEN DEL DA:

1.
2.
3.
4.
Saludo
Intervencin del Ingeniero Pablo Mena
Coordinacin de horario para la visita
Despedida

Se saluda con el Ing. Pablo Mena y se da por instalada la sesin.
El ingeniero Pablo Mena informa que la carta ha sido recibida correctamente y
encargada al departamento de vinculacin, adems, menciona que el siguiente
paso es realizar una inspeccin de la comunidad beneficiada con la finalidad de
constatar la factibilidad del proyecto.
CONCLUSIN:
Se concluye que la visita a la comunidad debe ser de carcter urgente para

agilitar los trasmites pertinentes.
El Ing. Pablo Mena menciona que tiene disponibles los das mircoles y jueves
de la siguiente semana a partir de las 10 de la maana. El seor Eduardo
Cardenas ofrece se vehculo para movilizarnos hacia el modulo.
CONCLUSIN:
Se programa la inspeccin para el da mircoles 27 de enero a las 10H00

El grupo se despide una vez concluida la reunin a las 14H00
Siendo la 14H00, se da por terminada la reunin de trabajo, para constancia de lo

tratado firma:
_____________________________
Ing. Pablo Mena
_____________________________
Sr. Marcelo Ortiz
REF: 2015-UGVC-006
Fecha: mircoles 27 de enero del 2016

A.-) ANTECEDENTES
En la parroquia La Matriz, cantn Latacunga, de la Provincia de Cotopaxi, el mircoles
27 de enero del 2016 a las 10H00, en la puerta de la Universidad de las Fuerzas
Armadas Espe extensin Latacunga se concentran los estudiantes y el ing Pablo
Mena.
B.-) ASISTENTES:
Ing. Pablo Mena.

Marcelo Ortiz.
Carlos Luis Torres.
Eduardo Crdenas
C.-) ORDEN DEL DA:

1.
2.
3.
4.
5.
Saludo con el Ing. Pablo Mena

Salida de la Universidad de las Fuerzas Armadas Espe extensin Latacunga
Llegada al cantn Cevallos
Reunin con el Sr Luis Snchez inspector de riego del modulo C10
Despedida

Se saluda con el Ing. Pablo Mena.
El grupo se rene en la puerta de ingreso de la universidad a fin de partir a

Cevallos a las 10H30 de la maana.

Al llegar al cantn Cevallos a las 12H00, el grupo se dirige al sector de Tambo
y luego al sector del Triunfo.

El grupo junto al Ing. Pablo Mena y al Sr. Luis Snchez inspector de riego del
mdulo C10 conocen todo el sistema de riego empezando en la cometida en lo
alto de la comunidad seguidamente el Sr. Luis Snchez indica las diferentes
vlvulas de entrada, el arenador as como el reservorio y las cajas de reparto a
los ramales, adems, de los aspersores instalados en los diferentes terrenos
pertenecientes al mdulo.
CONCLUSIN:
Se concluye que la comunidad tiene un sistema de riego presurizado el cual

necesita una modernizacin para el mejoramiento de la produccin agrcola.
H.-) DESARROLLO DEL TEMA 5

Nos despedimos con el Sr. Luis Snchez a las 15:00 de la tarde agradeciendo
el tiempo prestado.
tratado firma:
______________________________
Sr. Luis Snchez
_____________________________
Ing. Pablo Mena
Inspector de Riego Modulo C10
_____________________________
Sr. Marcelo Ortiz
REF: 2015-UGVC-007
Fecha: lunes 01 de febrero del 2016

A.-) ANTECEDENTES
En la parroquia La Matriz, cantn Latacunga, de la Provincia de Cotopaxi, el lunes 01
de febrero del 2016, a las 12H00, en la oficina del Ing. Pablo Mena, Coordinador de
reunin de trabajo con la finalidad de informarnos sobre la elaboracin del perfil de
proyecto.
B.-) ASISTENTES:
Ing. Pablo Mena.

Marcelo Ortiz.
Carlos Luis Torres.
Eduardo Crdenas
C.-) ORDEN DEL DA:

1.
2.
3.
4.
Saludo
Intervencin del Ingeniero Pablo Mena
Explicacin para el Levantamiento de la Papelera del Proyecto
Despedida

Se saluda con el Ing. Pablo Mena y se da por instalada la sesin.
El Ing. Pablo Mena menciona que una vez completada la inspeccin del lugar y
constatada la factibilidad el proyecto se proseguir con el levantamiento de la
papelera del proyecto y de la documentacin bibliografa referente al tema,
adems, expone la necesidad de incrementar el nmero de estudiantes para el
fin propone a los Sr. Freddy Endara y al Sr. Mauro Espn egresados de la
carrera de Electromecnica y el grupo sugiere al Sr. Oscar Proao.
CONCLUSIN:
El grupo est de acuerdo con la incorporacin de los tres miembros ya que

contribuirn notablemente al proyecto.
El Ing. Pablo Mena menciona que para la elaboracin del perfil del proyecto se
debe completar un formato ya establecido para este tipo de proyectos, adems,
de la elaboracin de un cronograma de actividades y un registro de
beneficiarios del proyecto.
CONCLUSIN:
El grupo se compromete a la elaboracin de los documentos requeridos para

dar continuidad al proyecto de vinculacin.

El grupo se despide una vez concluida la reunin a las 14H00
Siendo la 14H00, se da por terminada la reunin de trabajo, para constancia de lo

tratado firma:
_____________________________
Ing. Pablo Mena
_____________________________
Sr. Marcelo Ortiz
REF: 2015-UGVC-008
Fecha: viernes 04 de febrero del 2016

A.-) ANTECEDENTES
En la parroquia La Matriz, cantn Latacunga, de la Provincia de Cotopaxi, el viernes 04
de febrero del 2016, a las 14H00, en la biblioteca del campus politcnico de la
B.-) ASISTENTES:
Marcelo Ortiz.
Carlos Luis Torres.
Eduardo Crdenas
Oscar Proao
Freddy Endara
Mauro Espn
C.-) ORDEN DEL DA:

1.
2.
3.
4.
Saludo.
Levantamiento de Documentacin Bibliogrfica
Elaboracin de Cronograma de Actividades.
Despedida

El Sr. Marcelo Ortiz da la bienvenida y se da por instalada la sesin.
El grupo se rene en la biblioteca para recolectar informacin referente al tema,
tales como:
Sistema Automtico prevencin de control de heladas.
Mecanismos automticos de apertura y cierre de vlvulas principales a
distancia.
Limpieza automtica de algas y basura en la acometida
Control de presin en el reservorio comunitario
Control de distribucin y horarios por computador

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0
CONCLUSIN:
Se concluye que adems de la informacin recolectada se debe realizar una

inspeccin de campo en el mdulo para lo que se acuerda una visita al mdulo
c10 el da lunes, 07 de marzo del 2016.

Una vez establecidas las fechas y actividades acorde a los objetivos
propuestos en el proyecto el grupo elabora el siguiente cronograma acorde a la
disponibilidad de tiempo y el cumplimiento del plazo acordado con la
comunidad.
CONCLUSIN:
El grupo se compromete a cumplir las actividades acordes a los plazos

previamente establecidos.

El grupo se despide una vez concluida la reunin a las 18H00.
tratado firma:

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0
______________________________
Sr. Marcelo Ortiz
______________________________
Sr. Carlos Luis Torres
Integrante del Grupo
______________________________
Sr. Eduardo Crdenas
______________________________
Sr. Oscar Proao
______________________________
Sr. Freddy Endara
______________________________
Sr. Mauro Espn

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0
REF: 2015-UGVC-009
Fecha: lunes 07 marzo del 2016

A.-) ANTECEDENTES
de marzo del 2016 a las 15H00, en la puerta de la Universidad de las Fuerzas
Armadas Espe extensin Latacunga.
B.-) ASISTENTES:
Sr. Eduardo Crdenas.
Sr. Oscar Proao.
C.-) ORDEN DEL DA:
1.
2.
3.
4.
Saludo
Salida de la Universidad de las Fuerzas Armadas Espe extensin Latacunga
Llegada al cantn Cevallos
Reunin con todos los beneficiarios del mdulo c10 para la socializacin del
proyecto.
5. Recoleccin de firmas de los beneficiarios del modulo
6. Entrega del acta de sesiones por parte de la Sra. Mercedes Molina presidenta
del mdulo c10
7. Despedida
Saludo de los presentes.
Los estudiantes se renen en la puerta de ingreso a la universidad a fin de

partir al cantn Cevallos a las 15H00.

Al llegar al cantn Cevallos a las 12H00, el grupo se dirige al sector de Tambo
y luego al sector del Triunfo.

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0

Una vez establecida la sesin ordinaria del mdulo c10 el Sr. Eduardo
Crdenas da a conocer a toda la comunidad aspectos generales sobre el
proyecto de vinculacin donde expone los beneficios de llevar a cabo el
proyecto entre los que se incluye el mejoramiento del regado garantizando una
produccin agrcola.
CONCLUSIN:
Una vez socializado el proyecto la comunidad da su visto bueno para llevar a

cabo el proyecto.
H.-) DESARROLLO DEL TEMA 5

Con el visto bueno de la comunidad el Sr. Oscar Proao procede a la
recoleccin de firmas para dar constancia de la factibilidad del proyecto.
CONCLUSIN:

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0
I.-) DESARROLLO DEL TEMA 6

Al concluir la sesin ordinaria del mdulo c10 en la cual se aprob el acta
anterior la Sra. Mercedes Molina hace la entrega de una copia del acta de
dicha sesin donde se expone la participacin del mdulo c10 como parte de
proyecto de vinculacin.
CONCLUSIN:

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0
J.-) DESARROLLO DEL TEMA 7

Los miembros del grupo se despiden agradeciendo la acogida que nos
brindaron cada uno de los miembros del mdulo c10.

tratado firma:
_____________________________
Sr. Mercedes Molina
_____________________________
Sr. Eduardo Crdenas
Presidenta del mdulo c10
UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0
REF: 2015-UGVC-010
REF: 2015-UGVC-009
Fecha: lunes 14 marzo del 2016

A.-) ANTECEDENTES
de marzo del 2016, a las 08H00, en la biblioteca del campus politcnico de la
B.-) ASISTENTES:
Marcelo Ortiz.
Carlos Luis Torres.
Eduardo Crdenas
Oscar Proao
Freddy Endara
Mauro Espn
C.-) ORDEN DEL DA:

1.
2.
3.
4.
Saludo.
Elaboracin del perfil de proyecto.
Entrega del perfil al Ing. Pablo Mena
Despedida

El Sr. Marcelo Ortiz da la bienvenida y se da por instalada la sesin.
El grupo se rene en la biblioteca para la elaboracin del perfil del proyecto
CONCLUSIN:

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0
El Sr Marcelo Ortiz procede hacer la entrega del perfil del proyecto al Ing.
Pablo Mena para su posterior revisin y aprobacin del mismo.

El grupo se despide una vez concluida la reunin a las 15H00.
tratado firma:
______________________________
Ing. Pablo Mena
______________________________
Sr. Marcelo Ortiz

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0

UVS-V2-14
CDIGO: SGC.DI.468
VERSIN: 1.0

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ACTA DE REUNIN No.

En la parroquia La Matriz, cantn Latacunga, de la Provincia de Cotopaxi, el viernes 23

ORDEN DEL DA:

1. Saludo de los integrantes del grupo

DESARROLLO DEL TEMA 1

E.-)DESARROLLO DEL TEMA 2

El grupo se despide una vez concluida la reunin a las 13:00.

Siendo las 13H00, se da por terminada la reunin de trabajo, para constancia de lo

Unidad de Vinculacin con la Sociedad

ACTA DE REUNIN No. 002

Ing. Pablo Mena.

C.-) ORDEN DEL DA:

D.-) DESARROLLO DEL TEMA 1

Definicin de Lneas de Investigacin

Proponemos al Ing. Pablo Mena la realizacin de un control automtico para la

El grupo se compromete a visitar la comunidad la cual va hacer beneficiada

Responsable del Proyecto

ACTA DE REUNIN No. 003

En la parroquia La Matriz, cantn Cevallos, de la Provincia de Tungurahua, el sbado

El Sr. Marcelo Ortiz da a conocer la posibilidad de la implementacin de

Una vez expuestos los lineamientos sobre el proyecto, los representantes de la

F.-) DESARROLLO DEL TEMA 3

Es importante el convenio que se ha establecido con el mdulo C10 para el

G.-) DESARROLLO DEL TEMA 4

El grupo se despide una vez concluida la reunin a las 12:00.

Presidenta del mdulo C10

ACTA DE REUNIN No. 004

Ing. Pablo Mena.

C.-) ORDEN DEL DA:

D.-) DESARROLLO DEL TEMA 1

Se concluye que la visita a la comunidad debe ser de carcter urgente para

F.-) DESARROLLO DEL TEMA 3

Se programa la inspeccin para el da mircoles 27 de enero a las 10H00

G.-) DESARROLLO DEL TEMA 4

Siendo la 14H00, se da por terminada la reunin de trabajo, para constancia de lo

Responsable del Proyecto

ACTA DE REUNIN No. 005

Ing. Pablo Mena.

C.-) ORDEN DEL DA:

Saludo con el Ing. Pablo Mena

D.-) DESARROLLO DEL TEMA 1

El grupo se rene en la puerta de ingreso de la universidad a fin de partir a

F.-) DESARROLLO DEL TEMA 3

G.-) DESARROLLO DEL TEMA 4

Se concluye que la comunidad tiene un sistema de riego presurizado el cual

H.-) DESARROLLO DEL TEMA 5

Inspector de Riego Modulo C10

Responsable del Proyecto

ACTA DE REUNIN No. 006

Ing. Pablo Mena.

C.-) ORDEN DEL DA:

D.-) DESARROLLO DEL TEMA 1

El grupo est de acuerdo con la incorporacin de los tres miembros ya que

F.-) DESARROLLO DEL TEMA 3

El grupo se compromete a la elaboracin de los documentos requeridos para

G.-) DESARROLLO DEL TEMA 4

Siendo la 14H00, se da por terminada la reunin de trabajo, para constancia de lo

Responsable del Proyecto

ACTA DE REUNIN No. 007

C.-) ORDEN DEL DA:

D.-) DESARROLLO DEL TEMA 1

Unidad de Vinculacin con la Sociedad

Se concluye que adems de la informacin recolectada se debe realizar una

F.-) DESARROLLO DEL TEMA 3