ADMINISTRACION

Es la ciencia que se encarga organizar, dirigir, controlar, ejecutar y evaluar todas las acciones
realizadas dentro de una empresa.
Esta ciencia surgi por la necesidad que al ser humano tiene que hacer el uso correcto de sus
recursos. (Dinero, tiempo, habilidades y destrezas de las herramientas tecnolgicas que tengan a su
alcance).

Etapas De La Administracin
a) Planificacin: significa pensar en las diferentes actividades a realizar con
b)
c)
d)
e)
f)

anticipacin para evitar errores.

Organizacin: es la correcta ubicacin y distribucin de los recursos que
disponemos para realizar una actividad.
Direccin: al dirigir o guiar el proceso de cada actividad a realizar.
Control: es la verificacin de que se realicen las tareas asignadas en el momento
adecuado y de manera correcta.
Ejecucin: es hacer o realizar una tarea asignada de manera correcta.
Evaluacin: es el razonamiento de los resultados obtenidos al finalizar una tarea o
accin durante su proceso, la evaluacin debe de ser un proceso constante.

Oficina
Es el lugar en el que se realiza la administracin de un negocio o empresa, existente, una
gran variedad de oficinas con caractersticas diferentes una de otra.
Cada oficina segn sus funciones se integra de equipos diferentes.

Recursos que deben de existir en una oficina

1) Recursos materiales: el edificio, el equipo de cmputo, implemento de oficinas,
escritorios, equipo de ventilacin y materias primas.
Recursos humanos: se refiere a las personas que trabajan dentro de las oficinas.

2)
3) El administrador: es la persona que representa la empresa, puede ser el dueo o no,
sus funciones son: planificar, organizar, dirigir, controlar, ejecutar y evaluar las acciones. A
realizar dentro de la empresa.
4) Evaluar el secretario (a): es la persona encargada de realizar los trabajos demandas por
el administrador, es el apoyo en la redaccin de los documentos y el archivo del mismo.
5) Recursos tcnicos: son las capacidades, habilidades y destrezas que los encargados de
una oficina tiene para realizar una actividad.
6) Recursos financieros: son los recursos econmicos con los que la empresa cuentan
para realizar sus funcione.

Todas Las Oficinas Deben Tener Caractersticas Como los siguientes:

1) Instalaciones apropiadas de la oficina.
2) Una ubicacin cntrica.

3) Alejado de lugares en donde se consume alcohol.

4) Debe de existir comodidad.
5) Ambiente agradable.