ACTA DE REUNIN CON LA COMUNIDAD

CDIGO:

GC-K1349-FOR-049

VERSIN:

PGINA:

PROYECTO:
IE La Unin
FECHA:
28/10/2015
HORA DE INICIO
2:30 p.m.
HORA FIN:
4:30 p.m.
DEPARTAMENTO:
Crdoba
MUNICIPIO:
Santa Cruz de Lorica
LUGAR:
IE La Unin
En el da de hoy se reunieron representantes de la comunidad, del Fondo Adaptacin y del gobierno local representados por las
personas que aparecen en el listado de asistencia adjunto.
OBJETIVO DE LA REUNIN:
Realizar reunin ordinaria de seguimiento de la Mesa de Trabajo DICE, para monitorear el avance de obra, en el mes de octubre
de 2015.
TEMAS TRATADOS:
A la reunin asistieron un total de quince (15) integrantes de la Mesa. Por parte de la Interventora efectuada por el Consorcio
GCA ARQ Educacin: Claudio Moreno Moreno Director de Interventora, Luis Fernando Fernandez Residente de
Interventora y Carolina Lpez Gestora Social. En representacin del contratista Construcciones e Inversiones BETA S. A.: Sergio
Torres representante Legal, Francisco Ricardo Director de Proyecto, Nataly Martnez Administrativa, Pedro Martnez
Director de Obra y Karen Alcal Inspectora SISOMA. El rector Julio Rafael Calao y ocho (8) integrantes de la Mesa de Trabajo.
1.
Lectura de los compromisos del Acta anterior por parte de la Sra. Purificacin Snchez.
Respecto de la publicacin de la programacin de obra, el Ing. Claudio Moreno clarifica que en el ltimo mes, se ha venido
discutiendo la programacin en Mesas de Trabajo conformadas por el Fondo Adaptacin, la Interventora y el contratista, dado
que se evidencia retraso en la programacin y por las razones ventiladas en la Mesa de Trabajo anterior. La primera versin
entregada a la interventora fue revisada y se solicitaron ajustes. En el da de ayer, 27 de octubre de 2015, se oficializ por parte
del contratista la versin ajustada, la interventora la revisar que se hayan cumplido las observaciones a partir del martes 3 de
noviembre de los corrientes, se espera tener para la primera semana de noviembre la re programacin que podr ser
publicada.
2.
Informe de avance de obra - Arq. Sergio Torres, representante legal de Beta S. A.
Manifiesta que la fecha tentativa de entrega, es del mes de febrero de 2016, vienen trabajando con cierto ritmo, se han
presentado dificultades, estuvo hablando con el rector para conocer su punto de vista, ya que hay cosas para corregir, y se dieron
unas instrucciones internas, estn tomando correctivos, mejoras, optimizacin de procesos, van a implementar otra metodologa
para agilizar el proceso. Trataron de trabajar con concreto pre mezclado para mejorar los rendimientos de obra, efectu el pag,
a pesar de que generara un costo adicional, pero en aras de mejorar; sin embargo, los seores dijeron que no podan venir al
proyecto y por tanto debi solicitar la devolucin de los recursos entregados.
El plan B es trabajar con concretos acelerados, adicionando aditivos, a costo del contratista, para utilizar las formaletas en el
menor tiempo. Otra situacin es la rotacin de personal, se dieron instrucciones en ese sentido el da de hoy, el punto crtico es
terminar de fundir la loza para arrancar con el segundo piso. La estructura del segundo piso ser un poco ms de adelanto de la
obra, solicit pedido de materiales que se van a requerir, ya estn trabajando con la carpintera metlica, van a involucrar a la
comunidad con el tema de las ventanas, ya comenzaron a comprar los materiales para las cubiertas, espera que la otra semana
estn las cuadrillas de los perfiles y poder instalar las cubiertas. Piensa que han ido ajustando los cronogramas a la realidad, es
importante que la comunidad entienda que los costos los ha venido asumiendo el contratista.
Se hace una pausa para realizar una presentacin de los asistentes.
Contina el Arq. Sergio, explica que el Fondo Adaptacin tena unas fechas de entrega para el mes de diciembre de 2015, han
hecho el ejercicio de los cronogramas de acuerdo con los rendimientos, inicialmente tenan una fecha de diciembre, esta semana
analizaron y verificaron que no se iba a cumplir y en diciembre iban a tener que solicitar una prrroga acorde con la realidad
mandaron una fecha que es febrero, el oficio se envi el da 27 de octubre, en la maana y est pendiente de revisin, trmite y
aprobacin.

ACTA DE REUNIN CON LA COMUNIDAD

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PGINA:

PROYECTO: IE La Unin
FECHA: 28/10/2015
DEPARTAMENTO: Crdoba
MUNICIPIO: Santa Cruz de Lorica
Se hizo reunin con Frank Paipilla, funcionario del Fondo Adaptacin quien estableci dentro de lineamientos, que la
programacin deba ajustarse a la realidad. Viene de un proceso de cinco (5) mesas de trabajo. Alude al tema de los diseos, ha
mostrado al rector los otros colegios construidos en otras zonas del pas, estn evaluando una solucin a las ventanas. Se explica
cmo es el tema de las ventanas, se privilegi la luz y la ventilacin, el miedo es por la seguridad, llueve y el agua puede ingresar
a las aulas.
La idea del Fondo es poner acrlicos de colores, que armonicen con el diseo y definir cules sern los colores, si van a ser por
salones o de distintos colores, los vanos como son bastante grandes son muy costosos, estn revisando, es ms costoso que el
vidrio laminado, otra opcin es la malla, pero que no se vuelva muy oscuro. El que se defina hay que socializarlo y aprobarlo por
la interventora. Ya estn en el proceso de rectificar ese tema.
La docente Alexandra menciona su preocupacin en las salas de sistema, se explica siempre son con aire, pedro explica que la
idea es desaparecer el vano, disminuir el tamao y altura porque abajo va un muro de 60 cm. Esos temas se han aprendido de
los otros procesos. Hay que ver cmo opera con el mobiliario que trae el Fondo.
Rector Julio Rafael comenta su preocupacin por la ubicacin de los puntos elctricos, ya que considera no deben quedar a ras de
piso, ya que se encuentran en una zona completamente inundable y por el vaco de la ventana puede generar un riesgo. Adems,
la tierra puede taponar los puntos si se encuentran en el piso. Lo otro que le deca el arquitecto es que la parte abierta que queda
ah va a ser un factor de indisciplina, ya tuvieron una experiencia de un estudiante que se lanzaba desde el segundo piso. Esos
huecos van a ser un distractor de las actividades acadmicas, van a distraerse con ms facilidad. Aade el rector Calao que
cuando se dan las construcciones con inclinacin en las ventanas, se generan ms costos y tiempo en la construccin que hacer
una construccin paralela que vertical o diagonal. Sugiere que las ventanas se hagan cuadradas.
El Ing. Claudio, clarifica que el dueo del diseo es quien determin cmo van las ventanas, este proceso ya surti sus
aprobaciones.
Arq. Sergio seala que el tema es cmo se soluciona el vano, con acrlico que es esttico y resistencia y por construccin un
elemento diagonal o vertical para darle las modulaciones. Da un parte de tranquilidad en el sentido de que todos los colegios se
han entregado como se disearon, los inconvenientes han sido con la energa, aqu no van a tener ese inconveniente, los
inconvenientes que se han presentado son internos. Design a Francisco Ricardo para realizar un mayor control a la obra, ya que
l no puede estar todo el tiempo en obra.
Alexandra indaga si ya solucionaron el tema de rotacin del personal, porque ve cuadrillas muy pequeas. Trajeron gente de
afuera, estn organizando el tema del personal, para poder intervenir en varios frentes de trabajo, el punto crtico es la loza, para
poder ir cerrando los salones y poniendo el piso.
El rector Calao concluye que la insistencia de la comunidad ha servido de algo, por la presencia de Sergio Torres en la Mesa, por
tanto pide que los visite con ms frecuencia.
Claudio resalta que esa sea la mirada, ya que considera que esa es la que se debe tener, no es una disculpa, entiende la
preocupacin de ver el proyecto terminado, pero le parece importante no perder el contexto, la Gerencia del Consorcio GCA
ARQ Educacin prioriz cuarenta y tres (43) proyectos en Crdoba y Sucre, de los cuales se suscribieron veintids (22) contratos,
de los cules ya se entregaron ocho (8), pendiente de entrega uno (1) en diciembre y se espera entregar el resto hacia febrero.
No es el nico que est atrasado, hay casos en que ni siquiera las empresas de la regin han podido controlar todos los factores,
estn ms atrasados que todos. De los 43 colegios hay veintitrs (23) contratados por el Fondo directamente y veintiuno (21) por
las entidades territoriales, comenzaron uno en junio y lleva el 3%, los otros veinte (20) no han iniciado. No es el consuelo pero es
la realidad, ese es el panorama no es lo que nadie quiere, ni le conviene al constructor, a los colegios, ni al Fondo.
Se hace un recuento el valor de las multas que se han impuesto al contratista, de acuerdo con cada uno de los Otroses suscritos,
para un total de cerca de trescientos millones de pesos. (Otros No. 3 $32.633.368, Otros 4 $186.837.894 y Otros 5 $74.617.195,
para un total de: $294.089.057)
El avance actual es del 32,40%

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FECHA: 28/10/2015
DEPARTAMENTO: Crdoba
MUNICIPIO: Santa Cruz de Lorica
Alexandra, manifiesta que la comunidad est escptica por la inconsistencia en la fecha de entrega que se ha presentado en cada
una de las Mesas de Trabajo, por ende solicita una asamblea. Se explica que para el 50% de avance que se estima para el mes de
noviembre o inicios de diciembre puede realizarse el Foro Intermedio, ser el momento propicio para mostrar un avance
significativo y proporcionar toda la informacin a la comunidad. Inclusive se le est apuntando para que el 5 de diciembre est
terminada el aula mltiple y se puedan realizar los grados en ese espacio. Los docentes manifiestan su preocupacin por que los
retrasos de la obra impacten negativamente en la matrcula.
Purificacin expresa que en septiembre se tuvo la ltima mesa y a la comunidad se ha presentado la informacin de acuerdo con
suposiciones que se ha dado en la Mesa de Trabajo. Y reproducen una informacin que no corresponde a la que se est
entregando hoy.
El Arq. Sergio informa nuevamente que las cosas en papel son unas y la realidad en obra es otra. Esto hoy por hoy no es un
negocio, est pagando la interventora, la idea es cumplir el objeto contractual, si pierde plata el colegio lo va a terminar.
Se sugiere que se realice el Foro el 3 de diciembre, el da de entrega de notas, para que asistan todos los padres de familia.
El rector manifiesta que quien tiene que solucionar el alojamiento de la comunidad estudiantil es el rector, pide que la
intervencin en las aulas temporales sea proyectada a febrero de 2016, ya que no tiene disponibilidad inmediata del sistema
general de participaciones. Va a reevaluar el tema con Pedro porque ya se revis y diagnostic el problema del arreglo de las
aulas temporales.
Pedro Martnez informa que la placa es el punto crtico.
Rafael Snchez indica que estaba apartado de las mesas, pero ha estado pendiente del desarrollo de las obras, se debe mostrar
antes de vacaciones un avance de ms del 50% para estimular las matriculas perdidas en el 2015, por la demora de las obras.
Ojal se puedan graduar los estudiantes en el aula mltiple.
Royiris vila seala que no ve nada nuevo de lo que se ha visto en todas las reuniones, lo nico nuevo es la presencia del
representante legal de Beta, sale el tema de los ventanales, desde su percepcin el tema de las fechas es el manejo que se le da a
las obras. No cuentan la fechas porque no le puede creer a una empresa, ni entidades, porque no han cumplido. Pens que
Sergio iba a traer algo distinto. Entiende la posicin de que la obra va estar algn da, el problema es no saber cundo. Tiene la
dificultad porque afecta el servicio educativo. Estn funcionando en peores condiciones y ms riesgos que antes, puede haber
reduccin de planta por parte de los profesores. Es preocupante la situacin como se viene trabajando en esa obra. Los nios se
desmotivan. Se est poniendo en riesgo la estabilidad de ms de quinientos estudiantes.
Nataly indica que el punto de vista de Royiris es respetable, aclara que no se incumben en temas polticos, no acept hojas de
vida de polticos, el avance va a ser mayor visualmente porque las actividades son ms visibles que es levante, hemos tenido
mucho material. Por eso es viable que se cumpla con la fecha de febrero.
El Arq. Sergio Torres comenta que tiene proyectos hace cinco (5) meses terminados, pagando vigilancia y con los contratos
suspendidos por temas con Electricaribe, si fuera por poltica se hubieran entregado as, antes de elecciones y esa no es la idea.
En cuanto al compromiso de definicin en concertacin con la Mesa de Trabajo de los lugares para intervenir el paisajismo, se
concreta que el da 29 de octubre de 2015, a las 2:00 p.m., Francisco Ricardo se reunir con los integrantes de la Mesa, para
definir este tema. Al igual que con Nataly Martnez para verificar las aulas en la tarde.

COMPROMISO
RESPONSABLE
FECHA DE CUMPLIMIENTO
Los listados de asistencia anexos, soportan lo determinado en la presente acta por parte de los asistentes.

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REGISTRO FOTOGRFICO
Foto 1

Foto 2

Foto 3

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