ADMISION DE UN NUEVO SOCIO

Estando ya de acuerdo todos los socios en admitir a un nuevo miembro en el

seno de la sociedad, debern deliberar sobre las condiciones en que ser
admitido: y aceptadas tales condiciones por el socio entrante, debern otorgar
ante notario pblico la escritura correspondiente, que haga referencia a la
modificacin del contrato original.
Antes que todo diremos que al entrar un nuevo socio puede suceder una de
estas dos cosas:
1) Que el monto del capital social quede inalterable:
2) Que el monto del capital social aumente.
Lo primero sucede cuando uno o ms de los socios venden una parte de su
aportacin o participacin del capital u otras personas esta transaccin tiene
un carcter meramente particular; y si el socio vendedor puede ceder su parte
de capital por un precio igual al que justamente tiene en libros, o bien por
menos o por ms.
Lo segundo ocurre cuando el entrar el nuevo socio tambin hace una nueva
aportacin en efectivo o en cualquier otra clase de bienes, lo que hace
aumentar el capital social.
OPERACIONES CONTABLES
Deber comprender usted que el socio entrante solo participara de los
resultados de prdida o de ganancia desde la fecha en que ingreso a la
sociedad. De ah la necesidad que hay de practicar una liquidacin de cuentas
para establecer lo siguiente:
a) La ganancia o prdida que hasta entonces corresponden a los socios
preexistentes; y
b) La situacin financiera de la empresa, para conveniencia del socio
nuevo: pues podra haber mala fe de los otros socios en atraerlo, tan
solo para salvar a la sociedad de una insolvencia que se vislumbra
inminente; y es que el nuevo socio responde de todas las obligaciones
sociales, contradas antes de su ingreso.
Supongamos que se trata de una sociedad colectiva, en el cual figura el
socio Noriega con un capital de Q.50, 000.00. Dicho socio vende al seor
Gutirrez Q.20, 000.00. De su participacin, el da 2 de enero.
Hecha la liquidacin y llenado los requisitos formales, el asiento de Diario,
sea el precio de venta, que no ingresa a la caja social, ser el siguiente:

Pda. A

2 de enero
SOCIO NORIEGA CUENTA CAPITAL

20,000.00

Q.
a

SOCIO GUTIERREZ CUENTA CAPITAL

20,000.00 Explic.
El socio Noriega vende al nuevo socio Gutirrez
_____________________________
Q.20, 000.00 de su participacin en la sociedad.
Q.
20,000.00
Q.
20,000.00

Q.

Cuando se trate de la admisin de un socio con nueva aportacin de capital a

la sociedad, pueden presentarse varios casos, entre otros los siguientes:
1. Que se admita sin tenerle ajuste alguno al capital lquido de la empresa:
2. Que se le admita tasando algunos bienes o derechos del activo por menos
del valor en libros; y
3. Que se le admita adjudicndole al activo un valor superior al que consta en
libros.
En cualquier caso que sea, deben tomarse muy en cuenta las reservas que
puedan existir a la fecha de entrada del socio, pues estos elementos del capital
contable solo pertenecen a los socios preexistentes.
As, que para que el nuevo socio quiera participar al final de tales reservas,
tendr que hacer un desembolso mayor del capital con que entrara a la
sociedad.
1. CASO
Cuando no hay que hacerle ningn ajuste al capital, pues todos los bienes y
crditos del Activo acusan su justo valor, entonces la operacin contable se
concreta a cargar los valores aportados con abono a la cuenta capital del socio.
Ejemplo. Los seores Mndez y Godoy Fundaron desde hace varios aos una
sociedad de Responsabilidad Limitada. Los capitales apartados fueron estos:
Mndez Q.100, 000.00 y Godoy Q.200, 000.00.
Hoy deciden ellos admitir a un nuevo socio, el seor Tabush, quien solicito
ingresar a la sociedad con un capital en efectivo de Q.150, 000.00.
Ahora bien, como la sociedad mencionada ha acumulado hasta la fecha
reservas de capital por la suma de Q.18, 000.00, requieren los socios
fundadores al seor Tabush, a quien haga un desembolso adicional de Q.12,
000.00, que ingresaran al fondo particular de cada uno de ellos, en la siguiente
proporcin: Q.4, 000.00 para el socio Mndez y Q.8, 000.00 para el socio
Godoy.
Aceptada la proporcin y formalizado el acto de admisin del socio el da 2 de
mayo, la contabilidad lo indicara as:
Pda. B

2 de mayo

CAJA
150,000.00
a
TABUSH CUENTA CAPITAL
Explic.
Registro contable de la participacin del nuevo
socio Tabush a la sociedad quien aporta en efectivo,
Q.150,000.00, segn nueva escritura pblica y recibo de caja
_____________________________
No. 1,321.
150,000.00
Q. 150,000.00

Q.
SOCIO
Q. 150,000.00

Q.

NOTA: Los Q.12, 000.00 que lo socios fundadores reciben en lo particular no

figuran en la contabilidad de la sociedad.

2. CASO
Cuando los socios invitan a una tercera persona a que entre a formar parte de
la sociedad, a condicin impuesta por el entrante a que se rebajen algunos
bienes del Activo a su justo valor, entonces los antiguos socios tendrn que
sacrificar parte de su capital para poder rebajar el Activo, salvo que se haya
formado una reserva especial que permita conservar el capital inicial; o por lo
menos que lo afiance en parte.
Ejemplo. El Seor Girn es invitado por la sociedad Estrada & Cia.S.C. a que
ingrese al seno social. Dicho seor acepta, a condicin que le haga una rebaja
de Q.20, 000.00 a un inmueble ubicado en la 5. Av. 3-51 zona1, que figure en
libros con un valor de Q.190, 000.00. Y se compromete el a entregar a la
sociedad un capital de Q.100, 000.00 en efectivo.
Existiendo una Reserva para Desvalorizaciones por valor de Q.8, 000.00, los
socios fundadores, Estrada y Coronado, aceptan la condicin, sacrificando cada
uno Q.6, 000.00 de su capital. As que formalizada la admisin del socio el 15
de julio, el asiento correspondiente a la regularizacin de los capitales de los
antiguos socios ser la siguiente.
Pda. C

15 de julio

RESERVA PARA DESVALORIZCIONES

Q.
8,000.00
SOCIO ESTRADA CUENTA CAPITAL
Q.
6,000.00
SOCIO CORONADO CUENTA CAPITAL
Q.
6,000.00
a
INMUEBLES
Q.
20,000.00
Explic. Se registra un base de Q.20,
000.00 en los libros
libros contables del local comercial ubicado en la 5. Av.
3-60 zona 1. Segn lo estipulado en la nueva escritura
_____________________________

social.
20,000.00

Q.
Q.

20,000.00

Luego viene el asiento correspondiente al asiento del nuevo socio:

Pda. D

15 de julio

CAJA
Q.
100,000.00
a
SOCIO
GIRON CUENTA CAPITAL
Q.
100,000.00
Explic. Registro contable de la participacin del
nuevo
socio Girn a la sociedad quien aporta en efectivo
Q.100,000.00, segn nueva escritura pblica y recibo
______________________________
de caja No. 2,098.
Q.
100,000.00
Q. 100,000.00

Casi siempre que se admite un nuevo socio es porque la sociedad esta urgida
de fondos para ensanchar sus operaciones. As es que se supone que el capital
del socio entrante debe ser entregado por este en el acto de legalizacin el
contrato. Sin embargo, podra acontecer que de mutuo acuerdo solo entregase
una parte en el acto, quedando obligado a entregar el resto en poca
determinada. En tal caso el saldo pendiente quedara cargado a su CUENTA
PROMESA.
3er. CASO
Cuando por tratarse de una empresa suficientemente acreditada, los socios
fundadores aprovechan la entrada de otro miembro ms para adjudicarse un
capital mayor que el que acusan las cifras del Balance, ser porque existen en
el activo lo que se llama Crdito Mercantil o Plusvala Mercantil que es un
valor intangible e inmaterial.
Ejemplo. Imaginemos que la sociedad Formo & Cia.S.A. (Forno y Hurtado)
decide admitir al seor Vlez como socio de la entidad, a condicin de que los
socios fundadores puedan aumentar su capital sin necesidad de nuevos aporte,
sino nicamente basados en la plusvala del negocio, la cual se valu en la
suma de Q.20, 000.00, a repartirse por mitad entre los dos anteriores socios.
Aceptada la propuesta y formalizada la admisin del socio, digamos el da 2 de
agosto, la contabilizacin del aumento del capital de los socios preexistentes
queda as:
Pda. E
a

2 de agosto
CREDITO MERCANTIL
SOCIO FORNO CUENTA CAPITAL

Q.

20,000.00

Q.
10,000.00
SOCIO HURTADO CUENTA
CAPITAL
Q.
10,000.00
Explic. Registro del crdito mercantil originado en la
admisin del nuevo socio Vlez, segn figura en nueva
____________________________
escritura social.
Q.
20,000.00
Q.
20,000.00

En el presupuesto que el socio entrante aporto un capital de Q.160, 000.00,

depositados a la orden de la sociedad en el Banco Industrial, S.A., nuestro
asiento de Diario queda as:
Pda. F

2 de agosto

BANCO INDUSTRIAL, S.A.

a
SOCIO VELEZ CUENTA CAPITAL
Q. 160,000.00
Explic. Registro contable de la participacin del nuevo
socio Vlez a la sociedad quien aporta Q.160, 000.00
depositados en cuenta No. 49-0001421-7 del Banco
______________________________
Industria,S.A.
160,000.00
Q. 160,000.00

Q.

160,000.00

Q.

INTRODUCCION
En las siguientes paginas vamos a tratar del procedimiento a seguir cuando
ocurre admisin de un nuevo socio, cualquiera que se la clase de sociedad,
excepto la accionadas como la Annima, pues en estas no hay problema, toda
vez que los derechos de los accionistas se transmiten por la simple tradicin o
entrega de sus ttulos o acciones.
La admisin de un socio es un cambio sustancial en la sociedad; y ello amerita
que el hecho se reduzca a escritura pblica con las mismas formalidades que
se llenaron con la escritura de su fundacin.

CONCLUCION
Al finalizar la lectura de las pginas de admisin de un nuevo socio el lector
ser capaz de contabilizar por medio de partidas de diario la admisin de un
nuevo socio en una sociedad.

BIBLIOGRAFIA
LIBRO CONTABILIDAD DE SOCIEDADES MERCANTILES
Autor: Jos Ernesto Molina
Edicin: 2,010