-1-

Definicin:
Es un programa que permite realizar clculos matemticos; en Excel se puede realizar trabajos como:
*
*
*
*

Planillas
Cuadros
Facturas
Todo lo relacionado con Nmeros.

El icono de Excel

Pasos para ingresar a Excel

1.
2.
3.

Clic en Inicio
Mover el ratn a Programas
Clic en Microsoft Excel

Pasos para salir de Excel

1. Clic en Men Archivo
2. Clic en Salir

Ambiente de trabajo de Excel

Barra de Men
Barra de Herramientas
Estndar

Barra de Herramientas
Formato
Titulo de Columna

Celda
Barra de Frmulas

Titulo de Fila
Ficha de Hoja

Barra de Herramientas
de Dibujo

Ing. Fredy Mamani Ch.

-2Algunos Conceptos relacionados con Excel

Libro:
Un libro es un archivo que crea Excel para realizar los clculos matemticos ; tambin de puede definir como un
conjunto de Hojas.
Hoja:
Es un conjunto de Filas y columnas

Columna

Filas

Celda Activas

Tipos de Datos
Excel maneja en resumen tres tipos de datos:
Numricos
Texto
Fecha

: 1, 2, 3, 4 o 1.45, 154.45
: son las letras incluyendo los espacios
: Dias, Meses, Aos, horas, todas las combinaciones que se puedan hacer

Cada tipo de dato tiene un comportamiento diferente en Excel, por esta razn se debe conocer bien los datos que se
estn manejando
Smbolos utilizados para realizar operaciones matemticas
Smbolo
+
*
/
=
( )
^

Operacin
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Igualdad
Agrupacin
Potencia

Pasos para crear Nuevos libros

1.

Clic en la Herramienta Nuevo que se encuentra en la barra de Estndar

Herramienta Nuevo

Ing. Fredy Mamani Ch.

-3Pasos para ir de un libro hacia otro libro

1.
2.

Clic en Men Ventana

Clic en el libro al cual desea ir (los libros se encuentran enumerados en la parte de Abajo)
Trabajando con Hojas

Al ingresar a Excel automticamente aparece el libro1; este libro, por defecto tiene tres hojas

Flechas que permiten

movilizar ala siguiente,
anterior o final o inicio de
las hojas

Hojas

Pasos para crear mas hojas

1.
2.

Clic en el men Insertar

Clic en Hoja de Calculo

Pasos para Eliminar Hojas

1. Clic en Men Edicin
2. Clic en Eliminar Hojas
Pasos para Cambiar de Nombre a las Hojas
1.

Doble Clic en el nombre de la hoja quiere cambiar de nombre

2.
3.

Escribir el nuevo nombre

Clic en cualquier parte de la pantalla o presione la tecla enter

Pasos para mover o copiar las hojas

1.
2.
3.

Clic en Menu Edicin

Clic en Mover o Copiar Hoja
Indicar a que posicin se va a mover la hoja

Clic aqu si quiere

crear un a copia
de la hoja actual

Clic aqu si quiere

Mover o copiar la
hoja actual en otro
libro

Indicar despus de quien se

quiere colocar o mover la
ahoja actual

Ing. Fredy Mamani Ch.

-4Trabajando con Columnas, Filas y Celdas

Columnas y Filas
Cada una de las columnas esta identificada bajo una letra del alfabeto comenzando desde la A hasta la IV; con
referencia a las filas esta se identifican mediante nmeros; desde el 1 hasta el 65536 filas.
Celdas
Las Celdas se pueden definir como la interseccin entre una columna y una fila, cada celda tiene una ubicacin dentro
de la hoja, esta ubicacin se puede averiguar ubicando la columna donde se encuentra y luego la fila. Un ejemplo es el
siguiente
Celda B3

Nota: Otra forma de saber la ubicacin de la celda en la hoja la podemos ver en la barra de formulas

Formas de bloquear columnas, filas y celdas

1.

Conseguir las siguientes figuras para bloquear fila o columnas o celda

Clic aqu para

poder bloquear la
columna

Clic aqu para

poder bloquear la
Fila
Mantener presionado el botn
izquierdo y mover el ratn para
bloquear varias celdas
Nota: para desbloquear solo haga clic en cualquier parte de la pantalla

Ing. Fredy Mamani Ch.

-5Pasos para dimensionar Columnas y Filas (dar mas ancho o alto a la fila o a la columna)
1.

Conseguir la siguiente figura.

2.

Mantener presionado el botn izquierdo del ratn y mover el ratn en la direccin de la flechas que aparecen

Nota:
Si se quiere dimensionar varias columnas o filas la mismo tiempo se debe bloquear las columnas o filas a las cuales se
va a dar un mismo alto o ancho y a continuacin solo se debe dimensionar una de las columnas o filas y
automticamente todas las celdas bloqueadas se ajustaran automticamente.
Pasos para unir varias celdas (combinar)
1.
2.

Bloquear las celdas que se desea unir.

Clic en la herramienta combinar y centrar.
Herramienta
Combinar y centrar

Celdas
Bloqueadas

Pasos para desunir celdas (descombinar celdas)

1.
2.
3.
4.
5.

Ubicarse en la celda combinada.

Presionar las teclas CONTROL+1
Clic en la Ficha Alineacin
Desactivar Combinar celdas.
Clic en Botn Aceptar

Clic aqu para

activar la ficha
Alineacin

Clic aqu para

descombinar celdas

Ing. Fredy Mamani Ch.

-6Rellenando datos en las celdas

En algunas ocasiones tendremos que duplicar datos o formulas, por esta razn debemos hacer los sguiente:
1.
2.
3.

Escribir en una celda el texto a duplicar o el numero a duplicar o la fecha

Presionar la tecla Enter
Conseguir las siguiente figura.

4.

Mantener presionado el botn izquierdo del ratn y a continuacin mover el ratn hacia las celdas en cuales se quiere
tener los duplicados.

Pasos para rellenar serie de datos (colocar numeracin automtica en las celdas)
1.
2.
3.

Escribir en una celda el comienzo de la numeracin

Presionar la tecla Enter
Conseguir las siguiente figura.

4.

Mantener presionado el botn derecho del ratn y a continuacin mover el ratn hacia las celdas en cuales se quiere
rellenar y a luego soltar el botn izquierdo.
Clic en Rellenar serie.

5.
Nota:

Cada tipo de datos tiene un comportamiento diferente al momento de copiar; por ejemplo en caso de tipo de datos
fecha (por ejemplo Lunes) comienza a colocar Lunes, Martes, Mircoles, etc.
Pasos para insertar columnas o filas
1.
2.
3.

Bloquear toda una fila o columna

Clic Derecho sobre la columna o fila bloqueada
Clic en Insertar.

Nota:
En algunos casos; cuando se hace clic derecho en una celda tambin aparece insertar pero luego se ven una ventana
en la cual debemos escoger si se quiere insertar una fila o una columna o una celda; desplazar la fila o la columna o
la celda.
Tambin con el clic derecho podemos encontrar eliminar que hace lo contrario a insertar.

Ing. Fredy Mamani Ch.

-7Dando Formato a las Celdas.

Dar formato a las celdas es dar un aspecto diferente a las celdas como color de fondo, como va a mostrar los datos, los bordes,
la orientacin del texto, etc.
Para poder trabajar mucho mejor explicaremos mediante un ejemplo:
Se quiere conseguir el siguiente formato de datos:

Siga las siguientes instrucciones:

1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Escriba en las celdas siguiente como se desccribe

a. En la Celdas A2 escriba Codigo de la Persona
b. En la celda B2 Escriba Datos personales
c. En la celda B3 escriba Apellidos
d. En la celda C3 escriba Nombres
e. En la celda D2 escriba Notas
f. En la celda D3 escriba I.O.
g. En la celda E3 escriba T.A
h. En la celda F3 escriba E.F.
i. En la celda G2 escriba Promedio
j. En la celda H2 escriba Observacin
Bloquea las celdas A2 a A3 y luego Haz Clic en la herramienta Combinar y centrar
Bloquea las B2 y C2 y luego Haz Clic en la herramienta Combinar y centrar
Bloquea las D2 a F2 y luego Haz Clic en la herramienta Combinar y centrar
Bloquea las G2 y G3y luego Haz Clic en la herramienta Combinar y centrar
Bloquea las H2 y H3 y luego Haz Clic en la herramienta Combinar y centrar
Boquea todas celdas en las cuales haz escrito y luego presiona las teclas CONTROL + 1
Clic en Alineacin (seguir las instrucciones que muestra la figura)

Clic aqu para centrar

horizontalmente el texto
Clic aqu para centrar
verticalmente el texto

Clic aqu para que el texto

se distribuya el texto

Ing. Fredy Mamani Ch.

-89.
10.
11.
12.
13.

Clic en Botn aceptar

Dimensionar en forma adecuada las columnas para que quede como en la figura del ejemplo
Bloquear las celdas que contienen I.O., T.A. y E.F.; presionar las teclas CONTROL + 1
Clic en Alineacin
Conseguir las siguiente figura:

Clic aqu para poder

girar el texto

14.
15.
16.
17.
18.
19.

Clic Izquierdo el botn Aceptar

Bloquear desde la celda A2 a H7
Presione las teclas CONTROL + 1
Clic Izquierdo en Bordes
Clic izquierdo en la lnea Doble
Clic Izquierdo en Contorno

Clic aqu
para
Contorno

Clic aqu para poder

escoger tipo de lnea

20. Clic izquierdo en lnea simple y luego clic izquierdo en Interior

21. Clic Izquierdo en Botn Aceptar
Nota:
Para poder quitar los bordes de celdas se procede de la misma manera solo que se hace un clic izquierdo en Ninguno
y luego Aceptar

Ing. Fredy Mamani Ch.

-9Creacin de formulas en Excel

La potencia de Excel esta en la de trabajar en base a frmulas y funciones para realizar clculos y operaciones matemticas; por
tal motivo debemos definir que es una formula.
Formula:
Es una expresin que contiene variables, constantes, signos, funciones ejemplo:

v=
v, e, t, x
15
F(x)
+, Variable
Constante
F(x)
Signos

e
+ 15 F ( x)
t

Variable
Constante
Funcin
Signos de operacin

:se define como una letra, puede ser una celda que adopta diferentes valores por esta razn el nombre
variable.
: Nunca varia de valor
: es una formula
: sirven para realizar operaciones matemticas.

Una formula tiene la misin de realizar una operacin .

Pasos para colocar una formula en una celda.
1.
2.
3.
4.

Ubicarse en una celda

Escribir el signo =
Escribir la formula
Presionar la tecla ENTER

Ejemplo: En una hoja escribe como se muestra a continuacin y luego crea una formula para sumar los valores de 15, 16, 15

1.
2.
3.
4.

Ubcate en la celda D2
Escribe el signo =A3+B3+C3
Presiona la tecla ENTER (veras como resultado 46)
Copia esta formula hacia abajo (utiliza los pasos para copiar celdas)

Ing. Fredy Mamani Ch.

- 10 Ejercicio de Practica

Crea un Nuevo Libro Haciendo Clic Izquierdo en la Herramienta Nuevo

1.
2.
3.
4.

Cambia de Nombre a la Primera Hoja por el de Factura

Cambia de Nombre a la Segunda Hoja por el de Ecuaciones
Elimina la ultima Hoja
Retorna la hoja Factura y ingresa los siguientes datos como se muestran a continuacin:

5.

Ubcate en la celda D7 y crea la formula para poder multiplicar el precio unitario por la Cantidad (el resultado debe ser
30)
Copia la formula creada hacia las celdas D8 a D12
Crea una formula para hallar la suma de los precios totales en la celda D13 (el resultado debe ser 587)
Crea una formula en la celda D14 para poder sacar el 18% del subtotal (Subtotal*18%)
Crea una formula en la celda D15 para poder sumar D14 y D13

6.
7.
8.
9.

En la hoja ecuaciones ingresa los siguientes datos:

1.
2.
3.

Crea las formulas para poder multiplicar los valores de X y Y

Copia las formulas creadas
Crea una formula para poder hallar la suma de los valores

Ing. Fredy Mamani Ch.

- 11 Tipos de celdas en una formula o en una funcin

Al escribir formulas dentro de una celda se trabaja con celdas relativas y celdas absolutas.
Celdas Relativas:
Son aquellas celdas que dentro de una formula cambian de ubicacin al momento de copiar la formula
original. Un ejemplo es el siguiente:
=A3*B3
Celdas Absolutas:
Son aquellas celdas dentro de una formula que no cambian de ubicacin al momento de copiar la formula a
las dems celdas; para poder definir una celda Absoluta dentro de una formula se antepone el signo $, ejemplo
de celdas absolutas es la siguiente:
=A3*$B$3
B3 es una celda Absoluta.
Nota: Para poder crear Celdas Absolutas dentro de una formula lo primero que debe hacer es crear la formula usando
celdas Relativas a continuacin de presionar la tecla F2, ubicarse con el cursor al comienzo de la celda relativa que quiere
convertir en absoluta; presione la tecla F4 y vera que automticamente coloca los signos monetarios ($)
Rango de Celas:
Se define a un rango de celdas como a una forma de escribir un conjunto de celdas, para poder definir un
rango de celdas se escribe primero la primera celda de todo el conjunto a continuacin : para luego escribir la
ultima celda del conjunto de celdas.
Ejemplo: se tiene el siguiente conjunto de Celdas A1, A2, A3, A4, A5, A6
En rango de celdas se escribe de la siguiente manera: A1:A6
Nota:
Los rango de celda nuca se escriben en una formula sino que va dentro de una funcin por ejemplo: =SUMA(A1:A6)
Ejemplo (celda Relativas y Anbolutas)
En una Nueva Hoja ingrese los datos que se muestran a continuacin:

1.
2.
3.

Crea una formula para poder sumar los montos 1 y 2 en la celda D3

Crea una formula para poder sumar los montos 1 y 2 en la celda E3 y luego convierte en absoluta la celda que
representa al monto2
Copia las formulas a las celdas respectivas para ver los resultados (notaras que los resultados son totalmente
diferentes)

Ing. Fredy Mamani Ch.

- 12 Creacin de Funciones en Excel

Definicin
Una funcin se define como una formula que viene incorporada en Excel, la misin de una funcin es ahorrar el
tiempo de crear formula por ejemplo: si se desea sumar los valores que se encuentran en las celdas desde A1 hasta A50
nuestra formula saldra muy extensa por ejemplo: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+...A49+A50 para poder hacerlo
mismo con una funcin bastara escribir como sigue: =SUMA(A1:A50)
Existe un gran de nmeros funciones que realizan una tarea especifica pero en este manual slo tocaremos algunos los
dems se deja a investigar al alumno.
Sintaxis
Se define como sintaxis a la forma de ingresar los datos hacia la funcin para que realice su labor. Pero la forma que
tiene una funcin es la siguiente:
=Nombre de la Funcin (Valores que se ingresan para que la funcin realice los clculos)
Ejemplo:
=SUMA(A1:A50)

Valores que ingresan

Nombre de la funcin

Para poder colocar una funcin en una celda se debe escribir primero el signo igual (=) y a continuacin el nombre de la
funcin
Funciones Matemticas
Funcin Suma: Suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis
SUMA(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplos
SUMA(3; 2) es igual a 5
SUMA(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no numricos de las referencias no se traducen.
Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50:
SUMA(A2:C2) es igual a 50
SUMA(B2:E2; 15) es igual a 150
Funcin Promedio: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los nmeros 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
Funcin Contar: Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros en la lista de argumentos.
Sintaxis
CONTAR(ref1;ref2; ...)
Ejemplos
Si en las celdas A1 hasta A6 tenemos los valores: juan, luis, 12, pedro, 16, 17 respectivamente.
En el ejemplo siguiente,
CONTAR(A1:A6) es igual a 3
CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 4

Ing. Fredy Mamani Ch.

- 13 Funcin potencia: Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.

Sintaxis
POTENCIA(nmero;potencia)
Nmero es el nmero base. Puede ser cualquier nmero real.
Potencia es el exponente al que desea elevar el nmero base.

Potencia
Numero

Ejemplos
POTENCIA(5;2) es igual a 25
POTENCIA(98,6;3,2) es igual a 2401077
POTENCIA(4;5/4) es igual a 5,656854
Si en la celda A2 se escribe 3 y en la celda C3 se escribe 2
POTENCIA(A2;C3) es igual a 9
Funcin Contar.si: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango
Criterio

es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que no estn en blanco.
es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar.
Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

Ejemplos

CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Funcin Sumar.si: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango
Criterio
Rango_suma

es el rango de celdas que desea evaluar.

es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina qu celdas se van a sumar. Por
ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas".
son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman slo si las celdas
correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas
contenidas en el argumento rango.

Ejemplo

SUMAR.SI(A2:A8;"Carlos";B2:B8) es igual a 950

Ing. Fredy Mamani Ch.

- 14 Funciones de Texto
Funcin Concatenar: Concatena argumentos de texto.
Sintaxis
CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que sern unidos en un elemento de texto nico. Los elementos de
texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.
Observaciones
Puede usar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de texto.
Ejemplos
CONCATENAR("Total ";"Valor") es igual a "Total Valor". Esto equivale a escribir:
"Total"&" "&"Valor"
Supongamos una hoja de clculo con datos acerca del estudio de un ro, en la que la celda C2 contiene " trucha de ro",
C5 contiene "especie" y C8 el total 32.
CONCATENAR("La densidad de poblacin para la ";C5;" ";C2;" es de
";C8;"/kilmetro") es igual a "La densidad de poblacin para la especie trucha de ro es de 32/kilmetro."
Funcin Largo: Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto
Sintaxis
LARGO(Texto)
Ejemplos
LARGO( luis) es igual a 4
LARGO( Marco Antonio) es igual a 13
Si en la celda A3 se escribe espaa y luego aplicamos la funcin largo en otra celda LARGO(A3) dara 6
Funcin Extrae: Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que
especifique y en funcin del nmero de caracteres que especifique.
Sintaxis
EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
Texto
es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posicin_inicial
es la posicin del primer carcter que desea extraer del argumento texto. La posicin_inicial
del primer carcter de texto es 1 y as sucesivamente.
Nm_de_caracteres
especifica el nmero de caracteres de texto que desea que EXTRAE devuelva.
Ejemplos
EXTRAE("Flujo de lquido",1,5) es igual a "Flujo"
EXTRAE("Flujo de lquido",7,20) es igual a "de lquido"
Funciones de Fecha
Funcin Dia: Devuelve el da de una fecha, representada por un nmero de serie. El da se expresa como un nmero entero
comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis
DIA(nm_de_serie)
Nm_de_serie es la fecha del da que intenta buscar.
Ejemplo
DIA("4-ene") es igual a 4
DIA("15-abr-1998") es igual a 15
DIA("11-08-1998") es igual a 11
En la celda A3 se escribe 11/12/2006; aplicamos Dia(A3) el resultado ser 11

Ing. Fredy Mamani Ch.

- 15 Funcin Mes: Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. Para obtener ms informacin sobre cmo
Sintaxis
MES(nm_de_serie)
Nm_de_serie es la fecha del mes que est intentando buscar.
Ejemplos
MES("6-mayo") es igual a 5
MES(35795) es igual a 12
MES(35796) es igual a 1
En la celda A3 se escribe 11/12/2006; aplicamos Mes(A3) el resultado ser 12
Funcin Ao: Devuelve el ao correspondiente a una fecha.
Sintaxis
AO(nm_de_serie)
Nm_de_serie es la fecha del ao que desee buscar.
Ejemplos
AO("05-07-1998") es igual a 1998
AO("05-01-2005") es igual a 2005
En la celda A3 se escribe 11/12/2006; aplicamos Ao(A3) el resultado ser 2006
Funciones de Logicas
Funcin Si: Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Sintaxis
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_ lgica
Valor_si_verdadero
Valor_si_falso

es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por
ejemplo, A10=100 es una expresin lgica.
es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO.
es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO.

Ejemplos

Con las siguientes frmulas puede escribir una frmula que compruebe si se ha excedido el presupuesto:
SI(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto excedido"
SI(B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"
Ejemplo 2

=SI(A2<=350,A2+B2,A2+C2) devuelve 700

=SI(A3<=350,A3+B3,A3+C3) devuelve 600
Como se puede notar la funcin si a parte de devolver un texto puede realizar calculos matemticos y devolverlos como un
resultado.

Ing. Fredy Mamani Ch.

- 16 Funcin Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos
son FALSO.
Sintaxis
Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Valor_lgico1;valor_lgico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o
FALSO.
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos (VERDADERO O FALSO), o los argumentos deben ser
matrices o referencias que contengan valores lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, esos valores se pasan por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor de error #VALOR!
Ejemplos
Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO
Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO
La funcin Y nos permite expresar una condicin que contiene un rango por ejemplo 250<Ventas <450; lo anterior se puede
desglozar como dos condiciones: 250<Ventas y Ventas <450; pero para poder colocar la condicn dentro de la funcin Si
debemos utilizar la funcin Y; al final la condicin se puede expresar como siguie: Y(250<Ventas,Ventas <450)
250<Ventas <450 ! Y(250<Ventas,Ventas <450)

Anidamiento de funciones
Se denomina anidamiento de funciones cuando una funcin se coloca dentro de otra funcin por ejemplo:
Si(condicin, valor verdadero, Si(Condicin, Valor verdadero, Valor falso))
Cuando se anida funciones se debe considerar que la misma sintaxis se debe conserva como s mostro en el ejemplo anterior.
Ejemplo:
Se tiene las siguientes condiciones para las bonificaciones:
Si Ventas <=250 dar una bonificacin del 5% basado en las ventas
Si 250<Ventas <450 dar una bonificacin del 10% basado en las ventas
Si Ventas >=450 dar una bonificacin del 15% basado en las ventas
Se tiene el siguiente cuadro:

Para calcular bonificacin se utiliz un anidamiento de funciones como se muestra a continuacin

=SI(A2<=250,A2*5%, SI(Y(250<A2,A2<450),A2*10%,A2*15%))

Ing. Fredy Mamani Ch.

- 17 Funciones de Busqueda
Funcin Buscar: Devuelve un valor de un rango de una fila o de una columna o de una matriz
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparacin;vector_resultado)
Valor_buscado

es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Valor_buscado puede ser un nmero, texto,
un valor lgico, o un nombre o referencia que se refiera a un valor.
Vector_de_comparacin es un rango que slo contiene una columna o una fila. Los valores en el
vector_de_comparacin pueden ser texto, nmeros o valores lgicos.
Vector_resultado
es un rango que slo contiene una columna o una fila. Debe ser del mismo tamao que
vector_de_comparacin.
Ejemplos

=BUSCAR(4,A2:A7,B2:B7) esta funcin devuelve Mario

=BUSCAR(4,A2:A7,C2:C7) esta funcin devuelve 28
Nota:
Para que la funcin buscar se pueda aplicar a todas celdas al momento de copiar es necesario volver a celdas absolutas
los rangos de celdas (Vector_de_comparacin y Vector_resultado)

Creacin de Graficos estadsticos con excel

Para nuestro caso escribir los siguientes en las celdas:

Pasos:
1.
2.

Bloquear las celdas A2 hasta la celda B5

Clic en la herramienta Insertar grafico que se encuentra en la barra de herramientas estndar

Clic en la herramienta
Insertar grafico

Ing. Fredy Mamani Ch.

- 18 3.

En la pantalla debe aparecer el asistente para crear el grafico en la cual debemos escoger un tipo de grafico y un
subtipo de grafico.

Clic para poder

escoger un tipo
de grafico

Clic para poder

escoger un sub
tipo de grafico

Mantener Presionado el
botn izquierdo para ver
como sale el grafico

4.
5.

Clic en botn siguiente

Indicar como se desea graficar los datos en columnas o filas

6.
7.

Clic en Botn siguiente

Indicar si el grafico va a tener titulo, ejes, lneas de divisin, leyenda, rotulo de datos, etc.

8. Botn siguiente
9. Indicar en que lugar se va a colocar el grafico en la misma hoja o en otra hoja individual.
10. Botn finalizar
Nota:
En caso que quiera cambiar el aspecto del grafico despus de haberlo creado seleccinelo y a continuacin active el
Menu grafico en cual debe escoger tipo de grafico, opciones de grafico, Origen de datos o ubicacin. Para poder
personalizar mas hacer clic y otro clic para poder coger el elemento que se desea cambiar y luego un doble clic y a
continuacin cambiar o personalizar mediante la ventana que aparece.

Ing. Fredy Mamani Ch.

- 19 Trabajando con datos

Realizaremos las operaciones ms utilizadas como: ordenar, filtrar, dividir e inmovilizar paneles.
Ingrese los siguientes datos en las celdas

Pasos para dividir o inmovilizar paneles

Este paso nos sirve para dejar quieto cierta parte de las celdas para poder ingresar datos hacia abajo o hacia la derecha
1.
2.
3.

Ubcate en la celda A2
Menu Ventana
Clic en Inmovilizar paneles o dividir

Nota:
Para poder volver al estado originar realizar los mismos pasos pero esta vez encontraremos Quitar divisin o Movilizar
paneles
Pasos para ordenar los datos
1.
2.
3.
4.

Ubicarse en una celda que contenga datos

Clic en Menu Datos
Clic en Ordenar
Clic en Si

Clic aqu

5.
6.

Clic aqu para poder

indicar porque se va a
ordenar

En la lista desplegables indicar por que se quiere ordenar

Clic en botn aceptar

Ing. Fredy Mamani Ch.

- 20 Pasos para poder filtrar datos

Filtrar datos significa que Excel solo va a dejar visualizar slo algunos datos
1.
2.
3.
4.

Ubicarse en una celda que contenga un dato

Clic en Menu datos
Filtro
Clic en Autofiltro (debemos fijarnos que al costado de cada rotulo aparece flecha como se muestra a continuacin)

5.

Clic en la fecha mediante la cual se desea filtrar y a continuacin escoger un valor y solo s vera los valores que
coincidan con el valor escogido

Nota:
Para poder quietar el filtro realizar las mismas operaciones
Pasos para crear Filtros personalizados:
Para nuestro caso supondremos ver slo las edades que se encuentran entres 30 y 50
1.
2.
3.

Activar el auto filtro

Clic en flecha que esta al costado de edad y escoger Personalizar
Conseguir la siguiente figura

4.

Clic en el botn aceptar

Clic aqu para poder

escoger la condicin

Ing. Fredy Mamani Ch.