FAILMEJAKETUAPANITIA

1.

LATARBELAKANG

Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan. Urusan

utama atau corebussiness sesuatu organisasi pendidikan ialah memastikan
pelaksanaan kurikulum berjalan dengan sistematik. Nadi pelaksanaan sistem
kurikulumialahpanitiasubjek.PengurusanpanitiayangcekapberteraskanTQMakan
mewujudkansatusisstempengurusanpanitiayangberkualiti.

ManualpengurusanpanitiayangdidokumenkanbolehmembantuKetuaPanitia
danahliahlinyamenggerakkanpanitiadengancekapdansistematik.ManualProsedur
KerjadanFailMejayangdidokumenkanmerupakanpanduankerjadanmanualrujukan
kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan
dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini.
FailMejamerupakandokumenrujukanfungsidantugasKetuaPanitia.

Memandangkan Fail Meja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan untuk
kelicinan dan keberkesanan Pengajaran dan Pembelajaran khususnya di Sekolah
Sekolah Menengah, yang sentiasa berusaha mencapai prestasi cemerlang , maka Unit
Sains dan Matematik, Pejabat Pelajaran Daerah Seremban, Negeri Sembilan Darul
KhususmengambillangkahuntukmenerbitkanFailMejaKetuaPanitiaSains.

Denganitu,diharapkanFailMejainiakandapatmemantapkanlagipengurusanpanitia
diperingkatsekolah.Pengurusanpanitia yangcekapdanmantapakanmeningkatkan
kualiti keputusanpeperiksaanawamdandalamperspektif nasionalmeningkatkan lagi
pengeluaransumber manusianegarayangberkualiti.

2.

OBJEKTIFKETUAPANITIA

2.1.

OBJEKTIFUMUM
2.1.1 Menyelaraskegiatanpengajarandanpembelajaranpanitiamasing
masing.
2.1.2 Mempertingkatkanprestasipencapaianmatapelajarandidalampanitia.
2.1.3 Meningkatkanpengurusandanpentadbiranpanitiadankerjasama
denganpanitialain.
2.1.4 MembangunkankemahiranR&Ddidalampanitianya.

2.2.

OBJEKTIFKHAS
2.2.1 Mewujudkan satusistemkawalandanpenyelenggaraan
kurikulumyangberkesan.
2.2.2 Untukmenimbulkanrasakesedarandantanggungjawabdi
kalangangurutentangperlunyapenyelarasankurikulumdalam
prosespengajarandanpembelajaran.
2.2.3 UntukmelahirkanguruguruSainsyangcekap,dedikasidan
bertanggungjawabbagimenghasilkanprestasiyangtinggidan
mencapaiobjektif matapelajaranSains.

2.2.4 MerealisasikanhalatujumatapelajaranSains
(i)

Lulus100%matapelajaranSainsPMR danSPM

(ii)

Lulus100%dalammatapelajaranSainsTulenSPM

(iii)

MemastikanprestasisetiapmatapelajaranSainsadalahberkualiti
untukmencapaitargetcemerlang.

(iv)

Memastikansemuapelajardapatmenguasaisemuakonstruk/
elemendalampentaksiranPEKASains.

(v)

MeningkatkankemahiranpelajardalamprosesSains

AHLIJAWATANKUASAPANITIA

Pengerusi

KetuaPanitia

NaibPengerusi

KetuaPanitiaMenengahRendah

Setiausaha

Guru(dilantiksecarabergilirgilirdikalanganAhliPanitia)

Ahli

SemuaGuruMataPelajaran Sains

5.1

KURIKULUM
5.1.1 Mendapatkansukatanpelajaranterkini
5.1.2 Penyediaanrancanganpengajarantahunan
5.1.3 Penyediaanrancanganpengajaranbersama
5.1.4 Kepelbagaianpengajarandanpembelajaran
5.1.5 Kepelbagaiteknikmengajar
5.1.6 Kepelbagianprogrampengayaandanpemulihan
5.1.7 PenggunaanBBMdalamP&P
5.1.8 MeningkatkankoleksiBBMhasilanpanitia
3

5.1.9 MemperbanyakkankoleksiBBMyangdibeli
5.1.10 Menyelarassoalanujianbulanan
5.1.11 Menyelarassoalanpeperiksaanpenggal
5.1.12 Postmortemdantindakansusulanpeperiksaan
5.1.13 Menyemakbukulatihanpelajar
5.1.14 Memberikursusdalaman
5.1.15 Bimbinganuntukahlipanitiabaru
5.1.16 Pelaksanaan programkhaskemahiranbelajar
5.1.17 PenyelarasandanpemantauanPEKAsains.

5.2

PENGURUSAN

5.2.1 Pemilihanbukuteksdanrujukan
5.2.2 Pencerapan(SekolahGredB)
5.2.3 Mesyuaratpanitiasekurangkurangnya3kalisetahun
5.2.4 Pengajaranberpasukan(teamteaching)
5.2.5 Mengadakankursusdalaman
5.2.6 Gurugantiinterpanitia(jangkapanjang)
5.2.7 Pemantauanaktivitipanitia
5.2.8 Mengadakanmesyuaratberkaladanpostmortem
5.2.9 Penyediaananggaranbelanjawantahunan
5.2.10 Pengawalanstokdaniventori(SekolahGredB)
5.2.11 PenyeliaanPEKASains
5.2.12 Membantu penyeliaanpengurusanmakmal

5.3

KOKURIKULUM

5.3.1 Melaksanakanprogram/aktivitipersatuanberasasakademik
5.3.2 Menyertaipertandinganberkaitanpanitia
5.3.3 Programlawatansambilbelajar
5.3.4 Membantupersatuanberasaskanakademikdalamkepakaranikhtisas
5.3.5 Bekerjasamadenganpersatuanpersatuanlaindisekolah
5.3.6 MengadakanMinggu/BulanSains

5.4

TUGASTUGASLAIN
5.4.1 MewujudkankerjasamadenganPKG,PPDdanPusatSumber
PendidikanNegeri
5.4.2 MewujudkankerjasamadenganKetuaPanitiadiSMKyanglain
5.4.3 Mengemaskinidatabilikgerakansekolah
5.4.4 SenaraiSemakTahunanKetuaPanitia
5.4.5 Mewujudkan/mengemaskinilamanWebSains
5.4.6 Penyediaandanpengawalanbelanjawan
5.4.7 Pengawalanstokdaniventori
5.4.8 Penyeliaankerjakerjakursuspelajar

5.5

KOKURIKULUM

5.5.1 Melaksanakanprogram/aktivitipersatuanberasasakademik
5.5.2 Menyertaipertandinganberkaitanpanitia
5.5.3 Programlawatansambilbelajar
5.5.4 Membantupersatuanberasaskanakademikdalamkepakaranikhtisas
5.5.5 Bekerjasamadenganpersatuanpersatuanlaindisekolah

5.6

TUGASTUGASLAIN
5.6.1 MewujudkankerjasamadenganPKG,PPDdanPusatSumber
PendidikanNegeri
5.6.2 MewujudkankerjasamadenganKetuaPanitiadiSMKyanglain
5.6.3 MengemaskinidatabilikPPSMI
5.6.4 SenaraiSemakTahunanKetuaPanitia

7. FUNGSIUTAMAKETUAPANITIA

i.

KURIKULUM

ii. PENGURUSAN

iii. KOKURIKULUM

iv. TUGASTUGASLAIN

8.

AKTIVITISETIAPFUNGSIUTAMAKETUAPANITIA

8.1

KURIKULUM

8.1.1 MENDAPATKANSUKATANPELAJARANTERKINI
PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1.

MenghubungiPPKuntukmendapatkan
maklumatsukatanpelajaranterkini

Pengetua

2.

Memastikansukatanpelajaranterkini
adadalamsimpanan

3.

Mengagihkansukatanpelajarankepada
guruguruyangberkaitan

4.

Memastikansetiapgurumemasukkan
sukatanpelajarandalambukurekod
mengajar

Penolong
Kanan/GKMP

GKMP

Seksyen
Undang
Undang/
Peraturan

CARTAALIRAN

MenghubungiPPKuntukmendapatkanmaklumat
sukatanpelajaranterkini

Memastikansukatanpelajaranadadalamsimpanan

Mengagihkansukatanpelajarankepadaguruguruyang
berkenaan

Memastikansetiapgurumemasukkansukatanpelajaran
kedalambukurekodmengajar

Semuagurumemasukkansukatanpelajarankedalam
bukurekod

SENARAISEMAK

BIL

TINDAKAN

TANDAKAN(/)

1.

HubungiPPKuntukmendapatkanmaklumat
sukatanpelajaranterkini

2.

Memastikansukatanpelajaranadadalam
simpanan

3.

Beliyangbaru/fotostat(jikaperlu)

4.

Mengagihkansukatanpelajarankepadaguruguru
berkaitan

5.

Memastikansetiapgurumemasukkansukatan
pelajarankedalambukurekodmengajar

6.

Semuagurumemasukkansukatanpelajaranke
dalambukurekod

10

CATATAN

NORMAKERJA

BIL

JENISKERJA

MASAYANG
DIAMBIL

JUMLAHUNIT
YANG
BOLEH
DIJALANKAN
DALAMSEMINGGU

1.

MenghubungiPPKuntukmendapatkan
maklumatsukatanpelajaran

30min

2.

Fotostatsukatan(jikaperlu)

60min

3.

Mengagihkansukatanpelajaran

10min

4.

Memastikansetiapgurumemasukkan
sukatankedalambukurekodmengajar

15min

11

8.1.2 PENYEDIAANRANCANGANPENGAJARANTAHUNAN
PROSESKERJA
Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1. Mastikangurugurumengadakan Pengetua/Penolong
mesyuaratpenyelarasanuntuk
Kanan
menyediakanrancangan
pengajaranmengikuttingkatan
yangdiajar.

2. Guruguruyangmengajar
tingkatanyangsamaberbincang
untukmenyediarancangan
pengajaransetahunsecara
terperincimengikuttakwim
sekolah.

KetuaPanitia

3. Menaiphasilrancangansecara
kemasdantelitidan
memasukkankedalambuku
rekodpengajaranguru.

4. Gurumengajarmengikut
penjadualanyangditentukandi
dalamrancangantahunanyang
telahdisediakan.

KetuaPanitia

5. Membuatperubahanrancangan
pelajaranmengikutkeperluan.

GuruKananmata
pelajarandanKetua
Panitia

12

Seksyen
Undang
Undang
Peraturan

CARTAALIRAN

Mesyuaratpenyelarasanmenyediakanrancangan

Perbincanganantaraguruguruyangmengajar
Tingkatanyangsama

Menaiphasilrancanganpengajaran

KetuaPanitiamenyemakrancangandan
menandatangandimingguketiga

Tidak

Puashati?

Arahbuat
pindaan

Gurumengajarikutrancangan

Membuatperubahanrancanganpelajaran
mengikutkeperluan

13

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

Mengadakanmesyuaratpenyelarasan
penyediaanrancangan

2.

Mengadakanperbincanganantaraguru
yangmengajartingkatanyangsama

3.

Gurugurumatapelajaranmenaiphasil
rancanganpengajaran

4.

KetuaPanitiamenyemakrancangan
danmenandatangan(mingguketiga)

5.

Gurumengajar(berterusan)

6.

Membuarperubahanrancangan
pelajaranmengikutkeperluan

14

Catatan

NORMAKERJA
Bil

MasaYang
Diambil

JumlahUnit
YangBoleh
Dijalankan
Dalam
Seminggu

JenisKerja

1.

Mesyuaratpenyelarasanpenyediaan
perancangan

120min

2.

Perbincanganantaraguruyangmengajar
tingkatanyangsama

60min

3.

Menaipkanhasilrancangan pengajaran

240min

4.

Menyemakrancanganpengajarandan
tandatangan

20min

5.

Gurumengajardikelas

6.

Membuatperubahankepadarancangan
pelajarandarisemasakesemasa

Berterusan

15

Jikaada

8.1.3 PENYEDIAANRANCANGANBERSAMA
PROSESKERJA
BIL

PROSESKERJA

PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN

1.

Memperolehisukatan
pelajaran

Pengetua/Penolong
Kanan

2.

Menentukantarikh
mesyuarat

Pengetua

3.

Persediaansebelum
mesyuarat

GuruKananMata
Pelajaran

3.1 Membawabersama
rancanganpengajaran
yanglepas
3.2 Membuatlaporan
masalahsemasa
melaksanakan
rancanganpengajaran
yanglalu

4.

Mengadakanmesyuarat
4.1 Menyusunrancangan
pengajaran

5.

Menaip/mencetakrancangan
pengajaran

6.

Mengedarkankepadasemua
ahli

16

SEKSYEN
UNDANG
UNDANG
PERATURAN

CARTAALIRAN

Memperolehisukatanpelajaran

Menentukantarikhmesyuarat

Persediaansebelummesyuarat
Membawabersamarancanganpengajaranlepas
Membawalaporanmasalahpelaksanaanrancanganpelajaran
lepas

Mengadakanmesyuarat
Menyusunrancanganpengajaran

Menaip/mencetakrancanganpengajaran

Mengedarrancanganpengajarankepadaahlipanitia

17

SENARAISEMAK
Bil

Tindakan

1.

Memperolehisukatanpelajaran

2.

Menentukantarikhmesyuarat

3.

Persediaansebelummesyuarat

Tandakan(/)

rancanganpengajaranlepas
masalahpelaksanaanRancangan
Pengajaranlepas(postmortem)
3.

Mengadakanmesyuarat

4.

Percetakan
menaip
mencetak

6.

MengedarkanRancanganPengajaran

18

Catatan

8.1.4 KEPELBAGAIANKAEDAHPENGAJARANDAN
PEMBELAJARAN
PROSESKERJA

BIL

PROSES
KERJA

PEGAWAI
SEKSYEN
YANG
PERATURAN
MELULUSKAN

1.

Kenalpasti
kaedahkaedahP
&P

GuruCemerlang/
Penolong Kanan/
GKMP

2.

Menyenaraikan
semuakaedah

GuruCemerlang

3.

Memilihkaedah

KetuaPanitia

4.

Menjalankan
kaedahdipilih
dalamkelas

5.

Membuat
penilaian

6.

Menyediakan
laporan
keberkesanan
kaedah

7.

Hantarlaporan

Penolong
Kanan/GKMPMP

19

CARTAALIRAN

KenalpastikaedahP&P

Menyenaraikansemuakaedah

Tidak
Minta
bantuan
GuruCemerlang

Lengkap?

Ya
Memilihkaedah

Menjalankankaedah

Buatpenilaian

Berkesan

Sediakanlaporankeberkesanan

HantarlaporankepadaGPK&
GKMP

20

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

1.

SenaraiKaedahP&P

2.

Pilihkaedah

3.

Laksanakankaedah

4.

Penilaiankaedah

5.

Buatlaporan

5.

EdarLaporan:
a)

PenolongKanan

b)

GuruKananMataPelajaran

c)

FailP&P

Tandakan(/)

21

Catatan

BIL

PROSESKERJA

PEGAWAIYANG
MELULUSKAN

1.

Menelitilaporan
pencerapanyangtelah
dibuatkeatasguruguru
panitia

Pengetua/Penolong
Kanan/GKMP/Guru
Cemerlang

2.

Mengeluarkansurat
GuruKananMata
panggilanmesyuarat
Pelajaran
panitiakhususbagi
mempertingkatkankaedah
P&Pyangterbaikbagi
satusatutajuksukatan
pelajaran

3.

Mesyuaratdijalankan
sepertiyangdijadualkan
bagimembincangkan
modulkaedahpengajaran
terbaikbagitajuktajuk
tertentu

4.

Gurugurucuba
melaksanakanmodul

5.

Perbincangansemula
mencerminkan
keberkesananmodul

6.

LaporankepadaGuru
KananMataPelajaran,
PenolongKanandan
Pengetua

Penolong
Kanan/GKMP/Ketua
Panitia

22

UNDANG
UNDANG/
PERATURAN

CARTAALIRAN

KetuaPanitiamenelitilaporan
pencerapan

Menetapkantarikhmesyuarat

Memanggilmesyuaratpanitia

Mesyuaratmencarikaedahpengajaran
terbaik

Membinamodul

Mengajarmengikutmodul

Tidak
Berkesan?
Memurnikan
Modul

Ya
Kepelbagaiankaedah/moduldihasilkan

LaporankepadaKetuaPanitia,PenolongKanan
danPengetua

23

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

Menelitilaporanpencerapan

2.

Mengeluarkansuratpanggilanmesyuarat

3.

Mesyuaratdijalankan/membinamodul

4.

Gurumelaksanakanmodul

5.

Perbincanganselepasgurumelaksanakanmodul

6.

Membuat/menghantarlaporan

24

Catatan

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang
Diambil

1. Menelitilaporanpencerapan

120min

2. Mengeluarkansuratpanggilanmesyuarat

120min

3. Menjalankanmesyuaratdanpembinaanmodul

180min

4. Gurumelaksanakanmodul

1minggu

5. Perbincangansemakselepasmelaksanakanmodul

120min

6. Menghantar.laporankepadaPengetua/Penolong
Kanan/GuruKanan MataPelajaran

25

1hari

JumlahUnit
Yang
BolehDijalankan
DalamSeminggu

8.1.5 KEPELBAGAIANPROGRAMPENGAYAANDANPEMULIHAN
PROSESKERJA
Bil

ProsesKerja

Pegawai
Yang
Meluluskan

1.

Mengadakanmesyuaratpanitiauntuk
mendapatkansenarainamapelajaryang
perlukanpemulihandanpengkayaan.

Pengetua

2.

Mengadakanmesyuaratkhususuntuk
menyusunprogramprogram
pengkayaandanpemulihanbagikelas
Tingkangan5.

Penolong
Kanan

3.

Mengadakanmesyuaratkhususuntuk
menyusunprogramprogram
pengkayaandanpemulihanbagikelas
Tingkatan3.

Penolong
Kanan/
GuruKanan

4.

Bersamasamagurudalampanitia
menentukanjadualpelaksanaan
programprogramyangtelahditetapkan.

5.

Programprogramdijalankanseperti
yangdijadualkan.

6.

Penilaian.

7.

Mengadakanpostmortemdarimasake
semasauntukmelihatprogramprogram
yangtelahdijalankan.

8.

Mengadakanpengubahsuaianjikaperlu. GuruKanan

9.

Mengedarkanlaporan

Penolong
Kanan/Guru
Kanan

Penetua,
Penolong
Kanan,Guru
KananMata
Pelajaran

26

Undang
Undang/
Peraturan

CARTAALIRAN

Mesyuarat
Memilihpelajaruntuk
pemulihan/pengkayaan

Mesyuaratmenyusunjadualprogram
BagiTingkatan3
BagiTingkatan5

Jadualpelaksanaanprogram

Melaksanakanprogram,

Menilaikeberkesananprogram

Tidak
Ubahsuai

Berkesan?

Nilai
Semula
Programditeruskan

27

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

1.

MesyuaratKhasPanitia

2.

Senarainamapelajar:

3.

a.

Cemerlang

b.

Lemah

Tandakan(/) Catatan

Programprogram:
a.

Pengkayaan

b.

Pemulihan

4.

JadualPelaksanaanProgram

5.

PelaksanaanProgram

6.

PenilaianProgramdanBuatLaporan

6.

Menyampaikansalinanlaporankepadaguruguru,
Pengetua,PenolongKanan,GuruKananpelajaran

8.

Faildanrekodlaporandalamfailpanitia

28

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang
Diambil

1. MesyuaratPanitia

60minit

2. Mesyuaratmenyusunprogramuntuk
tingkatan5&6Atas

60minit

3. Mesyuaratmenyusunprogramuntuk
tingkatan3

60minit

4. Menyediakanjadualpelaksanaan

30minit

5. Menjalankanprogram

6. Penilaiandanpostmortem

60minit

7. Menyediakanlaporan

30minit

29

JumlahUnitYangBoleh
DijalankanDalam
Seminggu

8.1.6 PENGGUNAANBBMDALAMP&P

PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
UndangUndang
Meluluskan/Dirujuk
&
Peraturan

1. Dapatkaninventoribahan GuruPSS&Guru
daripadagurupusat
Kanan
sumber

2. Semaksenaraibahan

3. Pilihbahanyangsesuai
denganperancangan
panitia

4. Hebahkansenaraibahan Penolong
bahanyangsesuaikepada Kanan/GuruKanan
guruguru
5. Memberikangalakan
PenolongKanan
kepadaguruguru
menggunakanbahan
bahandiPusatSumber
danmenerangkan
proseduryangditetapkan
olehguruPSS

6. Memastikanguruguru
menggunakan
PSS/menyemakrekod
tempatanpenggunaan
bahanPSS

30

Penolong
Kanan/GuruKanan

Pekeliling
Kementerian
Pendidikan

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

1.

Dapatkansenaraiinventori

2.

Semaksenaraiinventori

3.

Pilihsenaraiyangsesuai/senaraikan

4.

Edarkansenaraibahan

5.

Menerangkanprosedurpenggunaan
PSS/berigalakan

6.

Pemantauan

Tandakan(/)

31

Catatan

CARTAALIRAN

DapatkaninventoribahanPSS

Semakbahanyangsesuaidenganpanitia

Edarkansenaraibahan

MenerangkanprosedurpenggunaanbahanPSS
danmemberigalakan

MemastikangurugurumenggunakanbahanPSS
Pemantauan

32

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang
Diambil

1. DapatkaninventoridaripadaGuruPusatSumber.

10minit

2. MenyemaksenaraiBBMdan memilihbahanyangsesuai
denganrancanganPanitia.

30minit

3. Memberisalinanbahanbahanyangsesuaiuntukkegunaan
guruPanitia.

10minit

4. Menggalakkangurugurumenggunakanbahanyangsesuai.

10minit

5. Menyemakrekodtempahan penggunaanBBMolehPanitia.

10minit

33

Jumlah

8.1.7 MENINGKATKANKOLEKSIBBMHASILANPANITIA

PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

Pegawai
Yang
Meluluskan

1. MenerimasenaraistokBBMdari
penyiaranPSS

Penolong
Kanan

2. Menerimaborangmeningkatkankoleksi
BBM.

Penolong
Kanan

3. Memanggilmesyuaratuntuktujuan
menambahkoleksibagikegunaanguru
gurupanitia.
3.1 MenyenaraikanBBMjenisjenisnya
yangsediaadadalamstokPSS
disusunmengikuttajukdan
tingkatanyangsesuai(gunaborang
BI).
3.2 Salinandiberikepadatiaptiapguru
dalampanitia.
3.3 Gurugurupanitiadimintameneliti
senaraitadidanbincangkan
tambahanBBMyangbolehdibuat
bersamadalampanitiauntuk
kegunaanguruguru.
3.3.1Gurumenyenaraikan
tajuktajuksusah
difahamioleh
pelajar(gunaborang
B2)
3.3.2 Gurugurumenentukanjenis
BBMyangsesuai
dibuatuntuktajuktajuk
terpilihtadisesuaidengan
tingkatantertentu.

34

Undang
Undang&
Peraturan

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

3.3.3 Gurugurumenentukanjenis
BBMyangakandibuat
(transparensi/slaid/pitavideo
danlainlain).
3.3.4 Gurumerangkabersama
BBMyangakandibuat
dalamsatubengkel.
3.3.5 Gurugurumenetapkan
tarikhdanmasabengkel
membinaBBMdiadakan.

4. FasilitatordipastikanolehKetuaPanitia.

5. MengeluarkansuratpanggilanBBM
untukmengadakanbengkelmembuat
BBM.Salinandiberikepada
Pengetua/Pen.Kanan/:Penyelaras
PSS/KetuaBidang.

6. Bemgkeldiadakan sepertidirancang.

7. MasukkanBBMyangbarusiapke
dalamstokBBMpanitia.
8.
Salinansenaraibarustokinidiberi
kepadaPenyelarasPSS/KetuaBidang
danstaflainuntukmakluman.

9. GurumenyimpanBBMdalambilik
BBMmasingmasing.

10 Pinjamanolehgurupanitiapelajaran
laindibenarkandenganmengikut
proseduryangsama.
35

Undang
Undang&
Peraturan

CARTAALIRAN

KetuaPanitiamenerimasenaraistokBBMdaripada
PenyelarasPSS

KetuaPanitiamenerimaborangB1&B2(yangkosong)
daripadaPenolongKanan

Mesyuarat

GuruMenerima
Senaraikan
Tentukan
Senaraistokdan
tajuktajuk
tarikh,
BorangB1&B2
susahdifahami
bengkelBBM

Tentukan

Tentukan

jenisBBM

fasilitator

yangperlu
Dibuat

Memanggilgurumengadakanbengkel

Perbengkelan

BBMsiapdibina

MasukkanBBMdalamdaftarstokBBM

MengedarkansenaraiBBMyangbaru

MenyimpanBBMdidalamBilikBBM
Panitia

PinjamanBBmdenganmengisibukuRekod
Keluar

P&PmenggunakanBBM
36

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

KetuaPanitiamenerimasenaraistokBBM
daripada PenyelarasPSS

2.

KetuaPanitiamenerimaborangB1&B2
daripada PenolongKanan

3.

MesyuaratPanitia
3.1

MengisiBorangB1

3.2

MengisiBorangB2

3.3

MenentukanjenisBBMyang
akandibuat

3.4

Menentukanfsilitator

3.5

Menentukantarikh,tempatdanmasa
bengkel

4.

Memanggilguruuntukberbengkel

5.

Perbengkelan

6.

BBMsiap

7.

MengedarkansenaraiBBMyangbarusiap
kepadaguru panitia

8.

MenyimpanBBMdidalambilikBBM
panitia

9.

PinjamanBBMdenganmengisiBukuRekod
Keluar

10.

P&PmenggunakanBBM

37

Catatan

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang
Diambil

1. Meminta,menerimasenaraistokBBMdaripada
PenyelarasPSS.

5minit

2. MenerimaborangB1danB2daripadaPenolong
Kanan

5minit

3. MesyuaratPanitia

60minit

3.1 MengisiBorangB1&B2
3.2 MenentukanjenisBBMyangakandikeluarkan
3.3 Menentukanfasilitator
3.4 Menentukantarikh,tempatmasabengkel

4. PerbengkelandanHasilan

2 3jam

5. MemasukkanBBMdalamdaftarstokPanitiaBBM

10minit

6. MengedarkansenaraiBBMyangsiapkepadaguru
panitia

10minit

7. MenyimpanBBMdidalambilikBBM

10minit

8. GurumeminjamBBMdaripadaBilikBBM

9. P&PmenggunakanBBM

38

JumlahUnit
Yang
BolehDijalankan
DalamSeminggu

PeningkatanKoleksiBBM
SUBJEK:.

Unit Tajuk Ting.

BBM
Sedia Tajuk
ada

PitaVideo

Transparensi

Slaid

Lain

Sedia Target Sedia Target Sedia Target Sedia Target

Ada
Ada
Ada
Ada

39

8.1.8 MEMBANYAKKANKOLEKSIBBMYANGDIBELI
PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang SaksiUndang
Meluluskan Undang/Peraturan

1. Memastikanperuntukanpanitiayang
sediaada

2. Memanggilmesyuaratpanitiauntuk
tujuanmembeliBBMyangsesuai
untukkegunaangurugurupanitia.
2.1 Salinansuratpanggilan
mesyuaratdiberikepadaGuru
KananMataPelajaran.

Pengetua

Penolong
Kanan

Penolong
Kanan

3. Mesyuaratdiadakanuntuk
berbincangperkaraperkaraberikut:
3.1 MenyenaraikanBBMyangperlu
dibeli.
3.2 MemutuskanpembelianBBM
mengikutkeutamaan.

4. MembuatpesananBBMdengan
mengisiborangdaripadaPenyelia
Stor.

Pengetua/PK

5. MenerimaBBMyangdibeli.

6. MemasukkansenaraiBBMbaru
dibelikedalambukustokpanitia
sekolah.

7. MengedarkansalinansenaraiBBM
kepadaPenyelarasPSS,K.Bidang
dansemuagurupanitia.
40

ALIRANKERJA

Mendapatkanperuntukanwang

Memanggilmesyuaratpanitiauntuktujuan
membeliBBM(s.k:KetuaBidang)

Senaraikanjenis

SenaraikanBBM

yangakan
BBMyangperludibeli

dibelimengikutkeutamaan

BerjumpaPengetuauntukkelulusan
membeli

MembuatpesananBBMmelaluiPenyeliaSetor
selepaskelulusanPengetua
MenerimaBBMyangdibeli

MerekodkandidalambukustokBBM
Panitia/sekolah

MengedarkansalinanstokkepadaPenyeliaPSS

PinjamanBBMdenganmengisiBukuRekod
PinjamanBBMPanitiaSekolah

P&PmenggunakanBBM

41

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

DapatkanmaklumatperuntukanwangPanitiayang
sediaada.

2.

Memanggilmesyuaratpanitiauntukberbincangtentang
pembelianBBM.

3.

Menyediakansenarai
3.1

TajukBBMyangperlu

3.2

TajukBBMyangdiberikeutamaan

4.

Membuatpesanan

5.

MenerimaBBMyangdibeli

6.

MerekoddidalambukustokBBMpanitia

7.

MengedarkansalinanstokkepadaPenyeliaPSS/
GuruKananMP&GuruGuru

7.

MerekodpinjamanBBM

9.

BBMdigunakan

42

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang
Diambil

1. MesyuaratBBMmembincangkanpembelianBBM

1jam

2. MerekodkanBBMkedalamstokPanitia

30minit

3. MengedarkansalinanstokBBMyangbaru

30minit

43

JumlahUnit
Yang
BolehDijalankan
DalamSeminggu

BorangKoleksiBBM
MataPelajaran:
UnitBBM
SediaAda

TajukTajuk
Terpilih

Tingkatan

44

JenisBBMYangAkanDibuatdan
Bilangannya
PitaVideo Transparensi
Slaid

8.1.8MENYELARASSOALANUJIANBULANAN
PROSESKERJA
Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan/
Rujukan

a)UjianBulanan

1.

Memanggilmesyuaratuntukberbincang Pengetua
danmembuatpenyelarasanantaraguru Penolong
guruyangmengajarkelasdalam
Kanan
tingkatanyangsama.

2.

Menggubalsoalanmenggunakansusun
aturmengikutkaedahJPU(Jadual
PenentuUjian)

Penolong
Kanan
GuruKanan

3.

Mengagihkantugasuntukmenaipdan
mencetaksoalan.

Penolong
Kanan

4.

Menjalankanujianbulananmengikut
perjadualanyangditentukan.

Pengetua
Penolong
Kanan

5.

Gurumatapelajaranmemeriksakertas
soalandanmembuatanalisis.

Pengetua

7.

Tindakansusulanolehguruguruuntuk
tujuanmembuatujiansemulamengikut
bidangkelemahanpelajar.

Penolong
Kanan
GuruKanan

45

Undang
Undang
/Peraturan

CARTA ALIRAN

Mesyuaratantaragurugurumata
pelajaranditingkatanyangsama

Membuatagihantugas
(menggubal,menaipdanmembina
skimadansoalan)

Menggubalsoalanmengikut
kaedahJPU

AdaKesilapan
BuatPembetulan

Menyemakdrafsoalan
Tiadakesilapan
Menaipsoalan

AdaKesilapan
BuatPembetulan

Menyemak

Tiadakesilapan

Menjalankanujianikutjadual

46

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

1.

Panggilanmesyuarat

2.

Pengagihantugas

3.

Menggubalsoalan

4.

Menyemakdrafsoalan

5.

Menaipsoalan

6.

Menyemaksoalan

7.

Menjalankanpeperiksaan

Tandakan(/)

47

Catatan

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang
Diambil

1. Panggilanmesyuarat

2hari

2. Membuatagihantugas

1hari

3. Menggubalsoalan

2hari

4. Menyemakdraf

1hari

5. Menaipsoalan

1hari

6. Menyemaksoalan

1hari

48

JumlahUnitYangBoleh
DijalankanDalam
Seminggu

8.1.9.MENYELARASUJIANPENGGAL (PROSESKERJA)
Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

b)PeperiksaanPenggal
1.

Memanggilmesyuaratuntuk
Pengetua
berbincangdanmembuat
Penolong
penyelarasanuntukmenggubal
Kanan
soalandanmengagihkantugas
memeriksakertasantaraguruguru
yangmengajardalamtingkatanyang
sama.

2.

Menggubalsoalanmenggunakan
susunaturmengikutkaedahJPU
dalamsatupanelsoalan.

Penolong
Kanan
GuruKanan
MP

3.

Menyemakkertassoalanuntuk
menentukanformatdanmengikut
mutuyangdikehendaki.

Penolong
Kanan
GuruKanan
MP

4.

Memastikankertassoalandisiapkan
dalamjangkawaktuyangtelah
ditetapkandanmenyerahkankepada
setiausahapeperiksaan.

Penolong
Kanan
GuruKanan
MP

5.

Mengagihkantugasuntukmenaip
mencetaksoalanyangmenyediakan
soalanbagitiaptiapkelas.

6.

Menjalankanpeperiksaanpenggal
mengikutjadualyangtelah
ditetapkan.

7.

Mesyuaratuntukmenyediakanskima
jawapanuntuksemuakertassoalan
subjektif.

49

Undang
Undang
/Peraturan

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

8.

Memeriksakertasmengikutagihan
yangtelahditetapkan kertaskertas
BahasaMelayudanBahasaInggeris
diperiksaolehseoranggurubagisatu
kertasyangsamadalamtingkatan
untukmendapatpenyelarasanyang
tepat.

9.

Mengadakanpostmortem
menentukanuntukmengenalpasti
kelemahandankekuatanpelajar
(Itemanalisis)

10.

Tindakansusulanolehguruguru
untuktujuanmembuatujiansemula
sehinggaprestasipelajarsampaike
tahapyangmemuaskan.

50

Undang
Undang
/Peraturan

CARTAALIRAN
Mesyuarat:
GuruSubjekditingkatanyang
sama

Membuatagihantugas
menggubalmenaipdanmembina
skima

MenggubalsoalanmengikutJPU

AdaKesilapan
BuatPembetulan

Menyemakdrafsoalan

Menaipsoalan

AdaKesilapan
BuatPembetulan

Menyemak

Tiadakesilapan

Mencetak

Menyerahkankertassoalankepada
setiaushapeperiksaan

Mesyuaratmenyediakanskima
pemarkahan

Memeriksankertassoalan
mengikutgihantugasyangtelah
ditentukan

51

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

PanggilanMesyuarat

2.

Mesyuaratpanitia/taklimatpeperiksaan

3.

Membentukpanelpenggubalsoalan

4.

Peraturan/panduanpeperiksaandalaman

5.

Jawatankuasapeperiksaandalaman
a)

Ujianbulanan

b)

UjianSemester

c)

PertengahanTahun

d)

PeperiksaanAkhirTahun

6.

Jadualkerjapeperiksaandalaman

7.

Soalandicetak

8.

Bilangansoalanmencukupi

9.

SerahsoalankepadaSetiausahaPeperiksaan

10.

Jalankanujian

52

Catatan

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang
JumlahUnitYangBoleh
Diambil
DijalankanDalamSeminggu

1. Panggilangmesyuarat

7hari
sebelum

2. Membuatagihantugas

1hari

3. Menggubalsoalan

5hari

4. Menyemakstaf

1hari

5. Menaipsoalan

2hari

6. Menyemaksoalan

1hari

53

8.1.9

POSTMORTEMDANTINDAKANSUSULANPEPERIKSAAN
PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1.

Mendapatkansalinankeputusan
peperiksaanbagimatapelajaranyang
diuji.

PenolongKanan
GuruKanan MP

2.

Menerimalaporananalisispeperiksaan PenolongKanan
dansenaraipelajarlemahdaripada
guru.

3.

Gurugurumembuatanalisisdan
perbincangandenganketuapanitia.

GuruKanan

4.

Memastikangurumatapelajaran
membuattindakansusulanuntuk
pelajarpelajarlemah.

Pengetua
PenolongKanan

5.

Menjalankanprogrampemulihan:
5.1 Gurumembuatpelanbertindak

Pengetua/PK

5.2 Mengadakankelasklinikatau
kelaspemulihan

Pengetua/PK

5.3 Memintapelajarpelajar
menentukantargetuntukujian
semula

Pengetua/PK

6.

Gurumenyediakanlaporan

GuruKanan

7.

Postmortemdibuat

GuruKanan

8.

LaporankepadaPengetua/PK/Guru
KananMataPelajaran

54

UndangUndang/
Peraturan

CARTAALIRAN

KetuaPanitiamenerimakeputusan
peperiksaan

Menerimalaporananalisis
peperiksaan

Menerima
senaraipelajar
pelajarlemah
Mesyuarat
denganguruguru
Program
Pemulihan

Memuaskan

Ya

UjianSemula
Analisis
Semua
Buatlaporan

Hantarlaporankepada
Pengetua/PK/GuruKananMata
Pelajaran

55

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

Terimakeputusanpeperiksaan

2.

Terimaitemanalisissenaraipelajarlemah
peperiksaandan

3.

Keputusanmemuaskan

4.

Keputusantidakmemuaskan

5.

Mesyuaratdenganguruguru

6.

Programpemulihan

7.

Ujiansemula

8.

Analisissemula

9.

Laporan

10.

Edaranlaporankepada

11.

Pengetua

12.

PenolongKanan

13.

GuruKananMataPelajaran

14.

Failkan

56

Catatan

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang
Diambil

1. Terimakeputusanpeperiksaan

2. Gurumembuatitemanalisisdansenaraipelajar
lemah

1hari

3. KetuaPanitiaterimaitemanalisis

4. Menelitiitemanalisis

3jam

5. Mesyuaratdenganguruguruuntukmenerangkan
programpemulihan

2jam

6. Programpemulihan(10kali)

10jam

7. Ujiansemula

1jam

8. Analisissemula

2jam

9. LaporankepadaKetuaPanitia

5minit

10. LaporankepadaPengetua,PenolongKanan/Guru
KananMataPelajaran

57

JumlahUnitYang
BolehDijalankan
DalamSeminggu

8.1.13 MENYEMAKBUKULATIHANPELAJAR
PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1.

Menyediakanjadual untuk
pemeriksaanbukulatihanpelajar

Penolong
Kanan
GKMP

2.

Mengedarkanjadualkepadaguruguru Penolong
dalampanitiadanmaklumanuntuk
Kanan
GuruKananMataPelajaran

3.
Gurugurumengutip10buahbuku
samplebagisetiapjenislatihandan
diserahkankepadaKetuaPanitia
mengikutpenjadualanyangtelah
ditetapkan
4.

KetuaPanitiamenyemakbukubuku

5.

KetuaPanitiamembuatlaporandan
memaklumkankepadaguruguru
berkenaan

6.

Menyimpanrekoduntuktujuan
rujukan

*GunakanBorangSemakanBukuLatihan(SBL)
(Bahagian8)

58

Undang
Undang/
Peraturan

CARTAALIRAN

Menyediakanjadualpemeriksaan

Mengedarkanjadualkepada
guruguru

KetuaPanitiamenerima10buahsample
bagisetiapjenislatihan

KetuaPanitiamenyemakbuku
Ya
Tidak
Adakan
perbincangan
denganguru

Memuaskan

Ya

Membuatdokumendanlaporan

Menyimpanlaporandanrekoddidalam
failsemakanbuku

59

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

Menyediakanjadualpemeriksaan

2.

Mengedarkanjadualkepadaguruguru

3.

Menerima10buahbukusamplebagisetiapjenislatihan

4.

Menyemakbukulatihan

5.

Menyediakanlaporan

6.

Menyampaikansalinanlaporankepadaguruguru

7.

Rekodkan laporandalamfailpanitia

60

Catatan

NORMAKERJA
Bil

JenisKerja

MasaYang
Diambil

1.

Menyediakanjadualpemeriksaan

2.

Mengedarkanjadualkepadaguruguru

3.

Menerima10buahbukusamplebagi
setiapjenislatihan

4.

Menyemakbukulatihan

5.

Menyediakanlaporan

6.

Menyampaikansalinanlaporan
kepadaguruguru

7.

Faildanrekodlaporandalamfail
panitia

61

JumlahUnitYang
BolehDijalankan
DalamSeminggu

BORANGSEMAKANBUKULATIHAN(SBL)
MataPelajaran:
Tarikh

JenisBuku

Tingkatan

TandatanganPenyemak :..
Nama:.
Jawatan:..
(Nama:.)

Jawatan:

62

Catatan

Disahkanoleh:

8.1.14 MEMBERIKURSUSDALAMAN
PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1.

Mengedarkanborangbancian
kepakaranguru/menghantarguru
menjalanikursus

Pengetua
Penolong
Kanan

2.

Merekodkansenaraikursusyang
dihadiriolehgurugurupanitianya

Penolong
Kanan

3.

Menjadualkankursusdalamanbagi
gurugurulaindalampanitia

4.

Kursusdalamandijalankan

5.

Membuatlaporankursus

6.

HantarlaporankepadaPenolong
Kanan,PengetuadanGuruKanan
MataPelajaran

7.

Faildanrekodpanitia

*GunakanBorangPerkembanganStaf

63

Undang
Undang
Peraturan

CARTAALIRAN

Panitiamenyampaikanborangbancian

Merekodkansenaraikursusyangdihadiriolehguru
gurudalampanitia

Menjadualkankursusdalaman

Menjalankankursusdalaman

Membuatlaporan

MenghantarlaporankepadaPengetua/PK/GuruKanan
MataPelajaran

Faildanrekodpanitia

64

SENARAISEMAK
Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

Menyampaikansuratpanggilankursus
kepadaguru

2.

Merekodkansenaraikursusyang
dihadiriguru

3.

Menjadualkankursus

4.

Menjalankan kursus

5.

Menulislaporan

6.

MenghantarlaporankepadaPengetua,
PenolongKanan danGuruKananMata
Pelajaran

7.

Faildanrekodpanitia

65

Catatan

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

Masa
Yang
Diambil

1. Mengedarkanborangbanciankepakaran
guru/menghantargurumenjalanikursus

1hari

2. Merekodsenaraikursusyangdihadirioleh
gurudalampanitia

1hari

3. Menjadualkankursusdalamanbagiguru
gurulaindalampanitia

1hari

4. Menjalankankursusdalaman

2jam

5. Membuatlaporankursusdalaman

2jam

6. Menghantarlaporankepada
Pengetua/PK/GuruKananMataPelajaran

1hari

7. Faildanrekodpanitia

1hari

66

JumlahUnitYang
BolehDijalankan
DalamSeminggu

BORANGKURSUSDALAMAN(PERKEMBANGANSTAF)
PANITIA:.

1.

NamaGuru:..

2.

MataPelajaranDiajar:.

3.

Kursusyangdihadiri:

Bil

4.

NamaKursus

Tarikh

Anjuran

Tempat

Kursusyangingindiikutiuntukmasahadapan:
a)
..
b)
...
c)
..
d)
.

67

8.1.15 BIMBINGANUNTUKAHLIAHLIPANITIABARU
PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1.

Berbincangdenganguruberkenaan
tentangaspekbimbinganseperti
sukatanpelajaran,bukurekod,
rancangantahunan,pengurusankelas
danlainlain

Penolong
Kanan
GKMP

2.

Prapencerapanguruberkenaanuntuk
melihatkaedahkaedahpengajaran
kawalankelasdanlainlain

GKMP

3.

Perbincangankelemahandankekuatan GKMP
guru

4.

Memberipeluangguruberkenaan
melihatP&Pgurugurulainyang
lebihberpengalaman

GKMP

5.

Mencerapsemula

Penolong
Kanan

6.

LaporankepadaPengetuaatau
PenolongKanan

68

Undang
Undang/
Peraturan

CARTAALIRAN

Perbincanganprapencerapan

Mencerap

Perbincanganselepaspencerapan

Berkesan
TIDAK
Gurumelihat
P&Pguru
Berpengalaman

YA

Mencerapsemula
LaporankepadaPK/Pengetua

69

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

Berbincangdenganguruberkenaantentang
aspekaspekbimbinganseperti sukatanpelajaran,
buku rekod,rancangantahunan,pengurusankelas
danlainlain

2.

Menentukanaspekyanghendakdicerap

3.

Mencerap

4.

MelihatP&Pguruberpengalaman

5.

Mencerapsemula

6.

Membuatlaporan

70

Catatan

8.1.16

PELAKSANAANPROGRAMKHASKEMAHIRAN

BELAJAR

PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1.

MenerimapendedahanawalKBsecara
teoridaripadagurukananmata
pelajaran

Pengetua

2.

BengkelAmaliKBbawahpengawasan
gurukananmatapelajaran

Penolong
Kanan

3.

Membuatpersediaanuntukpenggunaan GuruKanan
KBdalamP&Ppanitia
Mata
Pelajaran

4.

Menetapkantarikhmesyuaratpanitia
diikutibengkelKBdalam
P&P

GuruKanan
Mata
Pelajaran

5.

Membimbinggurugurumelaksanakan
KBdalamP&P

Pengetua
Penolong
Kanan

Mencerapahli panitiauntukmemantau
pelaksanaanKB

7.

MembuatlaporanpelaksanaanKB

Pengetua

8.

Menyerahkan salinanlaporan
pelaksanaanKBkepadaPengetuadan
PenolongKanan

Pengetua

71

Seksyen
Undang
Undang
Peraturan

CARTAALIRAN

MenerimakursusdalamanKBumum

BengkelKBbersamaGuruKananMata
Pelajaran

PersediaanKBPanitia

MesyuaratPanitiadanBengkelKBpanitia

Membimbingataumencerapahlipanitiauntuk
pemantauanKB

MembuatlaporanpelaksanaanKBpanitia

Menyerahkan salinanlaporanpelaksanaanKBpanitia
kepadaPengetua,PenolongKanandanGKMP

72

NORMAKERJA

Bil

TugasKerja

MasaDiambil

1. KursusDalamKB(KP)

2jam

2jam
2. BengkelKB(KP)

3jam
3. PenyediaanbahanKBpanitia

2jam
4. MesyuaratPanitia KB danbengkel

5. PenilaiandanPencerapan

30jam

6. MembuatlaporanpelaksanaanKB

73

JumlahUnit
Yang
BolehDijalankan
DalamSeminggu

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

MenghadirikursusdalamanKB

2.

MenghadiriBengkelAmaliKB

3.

MenyediakanbahanpenggunaanKBpanitia

4.

MengadakanmesyuaratpanitiaKB

5.

MencerapdanmembimbinggurumelaksanaKB

6.

MembuatlaporanpelaksanaanKBdalamPanitia
PertengahanTahun

7.

MembuatlaporanpelaksanaanKBdalampanitia
AkhirTahun

8.

Menyerah salinanlaporanpelaksanaanKBpanitia
kepadaPengetua,PenolongKanandanGKMP

74

Catatan

8.2

PENGURUSAN

8.2.1 PEMILIHANBUKUTEKSDANRUJUKAN

PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1.

Mengadakanmesyuaratpanitiauntuk
Pengetua
menentukankeperluanbukuteksdan
Penolong
bukurujukantambahangurusertabuku Kanan
kerjapelajar

2.

Memohonkelulusandankebenaran
untukmemesanbukubukudari
pembekal

Pengetua

3.

Memungutwangdaripadapelajardan
membuatpesananbukukerjapelajar

Pengetua

4.

KetuaPanitiamengagihkanbukubuku Pengetua
pesanankepadagurugurudankelas
kelasberkenaan

5.

Gurumenggunakanbukubukurujukan Pengetua
danbukukerjauntukkepelbagaian
P&P

75

Undang
Undang/
Peraturan

CARTAALIRAN

Mendapatkancontohbukuteks,bukurujukantambahandan
bukukerjapelajar

Mesyuaratpanitiamenentukankeperluanbukuteksdanbuku
rujukantambahangurusertabukukerjapelajar

Memohonkebenaranuntukmemesanbukutambahan

Memesanbukudaripadapembekal

Memungutwangdaripadapelajar

Agihkanbukubukukepada:
1.
Guru
2.
Pelajar

GurumenggunakanbukutambahanuntukkepelbagaianP&
P
Pelajarmenggunakanbukukerja

76

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

Mendapatkancontohbukuteks,rujukantambahandan
bukukerjapelajar.

2.

Mesyuaratpanitiauntukmenentukankeperluanbuku
teksdanbukurujukantambahangurusertabukukerja
pelajar.

3.

Memohonkebenaranuntukmemesanbukudaripada
Pengetua.

4.

Memesanbukudaripadapembekal.

5.

Memungutwangdaripadapelajar.

Mengagihkanbukubukukepadagurudanpelajar.

7.

Memastikangurudanpelajarmenggunakanbuku.

77

Catatan

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang
Diambil

1.

MesyuaratPanitiauntukmenentukan
keperluanbukuteks,bukurujukantambahan
danbukukerjapelajar.

2.

MemohonkelulusandankebenaranPengetua
untukmemesanbuku.

2jam

20minit

1minggu
3.

Memungutwangdaripadapelajar(Guru
Tingkatan)

4.

Memastikanpenggunaanbukubukuoleh
gurudanpelajar

78

Berterusan
sepanjang
tahun

JumlahUnit
Yang
BolehDijalankan
DalamSeminggu

8.2.2

PENCERAPAN
PROSESKERJA

Bil.

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1.

Mendapatkanjadualwaktugurugurumata Pengetua
pelajarandalampanitia.

2.

Membuatjadualwaktupencerapan.Satu
salinanakandiedarkankepadaguruguru
danGuruKananMataPelajaran.

3.

Menghubungiguruberkenaanuntuk
GuruKanan
mengadakanperbincanganprapencerapan.

4.

Mencerapguruberkenaan melihat
kekuatandankelemahankhasnyadalam
kaedahpengajaran.

Pengetua

5.

Perbincangandenganguruberkenaandan
memaklumkanlaporanyangdibuat.

Pengetua
Penolong
Kanan

6.

Menyediakanlaporanbertulisuntuk
dokumendanrekod

Pengetua
Penolong
Kanan

7.

MenghantarlaporankepadaPKdanGuru
KananMataPelajaran.

8.

Membuatpencerapansemulabagiguru
guruyangdirasakankurangmemuaskan.

9.

Membuatlaporanbertulisbagipencerapan
semula.

10.

Menyimpanrekodpencerapanuntuk
tujuanrujukan.

79

Pengetua

Undang
Undang/
Peraturan

CARTAALIRAN

Mendapatkanjadualwaktuguru

Merangkajadualpencerapan

KetuaPanitiaberbincangdenganguru
sebelumpencerapan

Pencerapan

Perbincangan
memperbaiki
kaedah

Tidak
Memuaskan?

Pencerapan
Semula

Ya

Menyediakanlaporanuntukdokumendan
rekod

MenghantarlaporankepadaPKdanGuru
KananmataPelajaran

Menyimpanlaporandidalamfail
pencerapan

80

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

Dapatkan/terimajadualwaktuguruguru
matapelajaran

2.

Buatjadualwaktupencerapan

3.

Salinanjadualwaktupencerapandiedarkan
kepadagurugurudanGuruKanan
MataPelajaran

4.

Perbincanganprapencerapan

Membuatpencerapan(Gunakanborang
pencerapan formalKementerian)

6.

Perbincanganpascapencerapan

7.

Pengajarangurumemuaskan

8.

Pengajarangurukurangmemuaskan
a.Pencerapansemula

9.

HantarlaporanbertuliskepadaPKdan
GuruKananMataPelajaran

10.

Simpanrekodpencerapan

81

Catatan

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang
Diambil

1. Terimajadualwaktugurumata
pelajaran

2hari

2. Buatjadualwaktupencerapan

2jam

3. Mengedarkansalinanjadualwktu
pencerapankepadagurugurudanGuru
KananMataPelajaran

1hari

4. Perbincanganprapencerapan

jam

5. Membuatpencerapan

1jam

6. Perbincanganpascapencerapan

1jam

7. HantarlaporanpencerapankepadaGuru
KananMataPelajarandanPK

82

20minit

JumlahUnitYang
BolehDijalankan
DalamSeminggu

8.2.2 MESYUARATBULANANPANITIA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1.

Menerimajadualminggumesyuaratpanitia
berpandukantakwimsekolah

Pengetua

2.

Membuatsuratpanggilanmesyuaratdan
mengedarkankepadaguruguruyang
berkaitan.Salinankepada:

GuruKanan MP

i.Pengetua
ii.PK/PKHEM
iii.GuruKananMataPelajaran

GuruKanan MP
3.

Mengadakanmesyuaratsepertiyang
dijadualkan

4.

Minitmesyuaratdisediakandansalinannya
diserahkankepadaPengetua/PK/PK
HEM/GuruKananMataPelajaran

5.

Memastikantindakansusulandilakukan
mengikutkehendakminit.

83

Setiausaha
Panitia

Penolong
Kanan
GuruKanan

Undang
Undang/
Peraturan

CARTAALIRAN

Mesyuarattidakrasmimenentukanjadualminggu
mesyuaratmengikuttakwimsekolah

Mengeluarkanjadualminggumesyuarat

Membuatsuratpanggilanmesyuarat

Mesyuarat

Siapkanminitdalamsatuminggu

KetuaPanitiasahkanminit

Edarkanminitkepada:
1.Guruguru
2.GuruKananMataPelajaran
3.PenolongKanan
4.Pengetua

Tindakanhasilmesyuarat

84

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

Menerimajadualmesyuaratpanitia

2.

Mengeluarkansuratpanggilan
mesyuarat

3.

Mengadakanmesyuarat

4.

Menyediakanminitmesyuarat

5.

Menghantarminitmesyuaratkepada
Pengetua/GPK/GPKHEMdan
GuruKananMataPelajaran

6.

Pemantauan/tindakansusulanseperti
yang dikehendakiolehminit

85

Catatan

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang
Diambil

1. Menerimajadualmesyuaratpanitia

1minggu
selepas
penggal
persekolahan
bermula

2. Menghantarsuratpanggilanmesyuarat

2hari

3. Mesyuarat

2jam

4. Menyediakanminitmesyuarat

2hari

5. Menghantarminitmesyuaratkepada
1hari
Pengetua/PK/PKHEMdanGuruKanan
MataPelajaran

6. Pemantauan/tindakansusulan

Dalamtempoh
seminggu
selepas
mesyuarat

86

JumlahUnitYang
Boleh
DijalankanDalam
Seminggu

SekolahMenengahKebangsaanAgama..
..
..
..
Tel:

___________________________________________________________________
Tarikh:
Tuan/Puan
SekolahMenengahKebangsaanAgama
..

Tuan/Puan
MesyuaratPanitiakalike

Denganhormatnyadimaklumkantuan/puandijemputhadirkemesyuaratdiatas.
2. Butiranmesyuaratadalahsepertiberikut:
Tarikh:.
Hari :.
Masa :.
Tempat:.
3. Agendamesyuaratadalahsepertiberikut:
3.1.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

Halhallain

Kehadiranadalahdiwajibkan.
Sekian,terimakasih.
Yangbenar

.
(
)
KetuaPanitia.
SekolahMenengahKebangsaanAgama
.............................................................
87

SekolahMenengahKebangsaanAgama
.............................................
............................................
.............................................
Tarikh
____________________________________________________________________________
MINITMESYUARAT
PANITIAMATAPELAJARAN..
KALIKE.200
Tarikh:..
Hari :
Masa :
Tempat:
Kehadiran:
1.
2.
3.
4.

.
.
.
.

(Pengerusi)
(Setiausaha)

TidakHadir:
1.

(Sebab)

MinitMesyuarat
Agenda

Perkara

Agenda1 AluanPengerusi
1.1
1.2

Agenda2 MembentangdanMengesahkanMinitMesyuaratYangLalu
2.1

Agenda3 PerkaraBerbangkit
3.1

88

Tindakan

8.2.4 PENGAJARANBERPASUKAN(TEAMTEACHING

PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

Mengenalpastikemahirangurudalam
panitiamasingmasing

GuruKanan
MataPelajaran

.
KetuaPanitia
2. Mengenalpastitajukpelajaranyangboleh
dibuatteamteaching

PenolongKanan
3. Menentukankelas/waktu

4. Menyusunjadualkelasteamteaching

PenolongKanan

PenolongKanan
5. Melaksanakanpengajaranteamteaching

GKMP
6. Perbincanganrakansejawatuntukmenilai
keberkesanan

89

Seksyen
UndangUndang
/
Peraturan

CARTAALIRAN

Mengenalpastikemahiranguru

Menentukan: Waktu
Kelas
Tajuk
Menyusunjadualwaktu

Melaksanakanteamteaching

Perbincangankeberkesanandenganrakan

90

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

1.

Mengenalpastikemahiran

2.

Menentukan

Tandakan(/)

Waktu
Kelas
Tajuk
3.

Menyusunjadualwaktu

4.

Melaksanakanteamteaching

5.

Perbincangankeberkesanan

91

Catatan

8.2.5 MENGURUSJADUALGURUGANTI
PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1.

Menerimamaklumatkekosongandari
PenolongKanan

PenolongKanan

2.

BerbincangdenganPenolongKanandanguru
jadualwaktutentangkesesuaianguruganti

PenolongKanan

3.

Merangkajadualganti

PenolongKanan

4.

MemperolehiperakuanPengetua/Penolong
Kanan

Pengetua

5.

Mengedarkanjadualwaktugantikepadasemua PenolongKanan
gurupanitia

6.

Memastikanjadualgantidipatuhi

7.

Faildanrekod

92

PenolongKanan

Seksyen
Undang
Undang/
Peraturan

CARTAALIRAN

Terimamaklumatkeosongandari
Penolonganan

BerbincangdenganPenolong
Kanandangurujadualwaktu
tentangkesesuaianguruganti
Tidaksetuju
Rujuk
Pengetua

SETUJU?

Merangkajadualwaktuguruganti

Memperolehiperakuan
Pengetua/PenolongKanan

Mengedarkanjadualwaktuganti

Tidak
Betulkan

Berjalandenganbetul?

Ya
Faildanrekod

93

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

1.

Terimamaklumatkekosonganguru
daripadaPenolongKanan

2.

BerbincangdenganPenolongKanan
dangurujadualwaktu

3.

Merangkajadualwaktuganti

4.

MemperolehiperakuanPengetua/
PenolongKanan

5.

Mengedarkanjadualwaktukepadaguru

6.

Memastikanjadualgantidipatuhi

7.

Faildanrekod

94

Catatan

8.2.6 MENGADAKANKURSUSDALAMAN
PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1. Menetapkantarikhmesyuarat

Penolong
Kanan
GKMP

2. Mengedarkansuratpanggilanmesyuarat

Penolong
Kanan

3. Mengadakanmesyuaratpengagihantugas

4. Terimaminit/keputusanmesyuarat

5. Menerimasenaraisemakpersediaankursus

6. Menyediakanbahankursus
7. Menjalankankursusdalaman

8. Menerimapenilaiankursusdalaman

9. MenghantarlaporankepadaGuruKananMata
Pelajaran/PenolongKanan

95

Seksyen
Undang
Undang/
Peraturan

CARTAALIRAN

Tetapkantarikhmesyuarat

Edarkansuratpangilanmesyuarat

Adakanmesyuarat

Terimaminit/keputusanmesyuarat

Menerimasenaraisemak
perseidaankursus

Menyediakanbahankursus
Tidak
Ubahsuai

Sesuai/Relevan?

Jalankankursus

Terimapenilaiankursus

Tidak
Adakan
Post
Mortem

Berkesan?
Ya

Hantarlaporan

96

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

1.

Tetaptarikhmesyuarat

2.

Suratpanggilanmesyuarat

3.

Tempahanbilikmesyuarat

4.

Mesyuarat

5.

Persediaankursus

a)

Tajukkursus

b)

Tarikh

c)

Masa

d)

Tempat

e)

Penceramah

f)

PengerusiMajlis

g)

Bilanganpeserta

h)

Jamuan

6.

Menyediakanbahan

7.

Pelaksanaankursus

8.

Laporandanpenilaian

Tindakan(/)

97

Catatan

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaDiambil

1. Mesyuarat

1jam

2. Penyediaanminitmesyuarat

1jam

3. Kursus

2jam

4. Laporandanpenilaian

1jam

98

JumlahMinit
Dijalankan
Dalam1Minggu

8.2.6

GURUGANTIPANITIA(JANGKAPANJANG)
PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang
Meluluskan

1.

Menerimamaklumatgurugantiyangakan
mengisikekosongndaripadaPenolongKanan

Penolong
Kanan

2.

Merangkajadualwaktugurugantibersama
PenolongKanandangurujadualwaktu

Penolong
Kanan

3.

MemperolehiperakuanPengetua/Penolong
Kanan

Pengetua
Penolong
Kanan

4.

MengedarkanjadualwaktugantikepadaKetua Penolong
Panitiaberkenaandanguruterlibat
Kanan

5.

Memastikanjadualgantidipatuhi

Penolong
Kanan

6.

Simpandalamfaildanrekod

Penolong
Kanan
GKMP

99

Seksyen
Undang
Undang
Peraturan