ANEXO HSE PARA EL CONTRATISTA

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PG. 1 DE 7

1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos de los aspectos de Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiente (HSE) que todos los contristas y subcontratistas deben cumplir
dentro de los contratos suscritos con Geoingeniera S.A.S.

2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos de seleccin que adelante Geoingeniera S.A.S, y a los
contratos que se celebren los contratistas revisen y adopten las recomendaciones
que debe tener en cuenta para la ejecucin de los mismos.

3. GLOSARIO
Para una mejor comprensin del contenido del presente documento, se deben tener
en cuenta las siguientes definiciones:

ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS): Evaluacin del trabajo a realizar

identificando los riesgos asociados y recomendar prcticas de trabajo seguro
y medidas preventivas

EPP: Elementos de Proteccin Personal

HSE: Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente (Por sus siglas en ingles

Health, Safety,
Environment).

INCIDENTE: Evento no planeado, que causa o puede causar dao a

personas, bienes o ambiente.

PELIGRO: Todo aquello que posea potencial de causar dao.

RIESGO: posibilidad de que suceda algo que tendr impacto en los objetivos.
Se mide en trminos de consecuencia y posibilidad de ocurrencia.

CONTRATISTA: Persona Natural o Jurdica con quien se celebra un contrato

determinando el objeto y alcance para ejecutar las diferentes actividades que
se le indiquen.

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PG. 2 DE 7

SUBCONTRATISTA: persona o conjunto de personas que previa celebracin

de un contrato con un Contratista de Geoingeniera se encarga(n) de la
realizacin independiente de una o varias actividades que hacen parte del
alcance del contrato celebrado entre dicho Contratista y Geoingeniera.

4. TRES QU: metodologa para la evaluacin de riesgos, que debe ser usada
antes de la realizacin de un trabajo.
Qu puede salir mal o fallar?
Qu puede causar que algo salga mal o falle?
Qu podemos hacer para evitar que algo salga mal o falle?

5. POLITICA SOBRE ALCOHOL, DROGAS, TABAQUISMO Y ARMAS

El CONTRATISTA garantiza que no realizara ninguna labor relacionada con la
prestacin del presente contrato, cuando l o sus funcionarios estn bajo la
influencia del alcohol o de cualquier sustancia. Esta Poltica debe ser difundida a los
empleados y subcontratistas.
6. POLITICA DE GESTIN
Dentro de las actividades desarrolladas en el contrato Geoingeniera, difundir su
poltica a todos los colaboradores que se involucren dentro del contrato, Esta poltica
es difundida a los colaboradores a travs de la induccin Sistemas de Gestin y
Induccin HSE Salida Campo y debe programarse dentro del cronograma de
actividades del Plan HSE.

a) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA PROVEEDOR O SUBCONTARTISTA

EN MATERIA DE HSE
Antes de inciar los trabajos El CONTRATISTA, PROVEEDOR O SUBCONTARTISTA
deber entregar a la coordinacin de compras de Geoingeniera la siguiente
documentacin y tener en cuenta los siguientes aspectos:

Afiliacin al sistema de Riesgos profesionales (ARP), al sistema de Salud

(EPS), y al sistema de pensiones (AFP), de cada uno de sus trabajadores
Pliza de responsabilidad civil extracontractual y daos a terceros

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PG. 3 DE 7

Registro de conformacin de COPASO o Vigia

Certificacin del estado fsico (conceptos fsicos Ocupacionales) , la
realizacin de los exmenes debe cumplir con todo lo estipulado en la
resolucin 2346/07 y dems legislacin vigente
Presentar Copia de las certificaciones de vacunas de Ttano y fiebre
amarilla y deben portar el respectivo carne.
Matriz de identificacin de peligros y valoracin de riesgos, para cada una
de las actividades a realizar y especificando los respectivos controles
Matriz de identificacin de aspectos ambientales para cada una de las
actividades a realizar y especificando los respectivos controles
Procedimientos de seguridad para los trabajos a realizar en caso de no
contar con ellos Geoingeniera les suministrar los suyos
Registros de inspeccin de seguridad de los equipos, herramientas y/o
vehculos a utilizar
Listado de los EPP que sern usados para cada actividad segn los peligros
a los que estarn expuestos los trabajadores
Procedimiento de disposicin de residuos peligrosos

PARA CONTRATOS DE OBRA CON DURACIN SUPERIOR A UN MES EL

CONTRATISTA DEBER ENTREGAR ADICIONALMENTE:

Programa de Salud Ocupacional

Reglamento de Higiene y seguridad industrial
Plan de Emergencias de sus instalaciones y reas del proyecto
Listado de equipos de seguridad y manejo de emergencias
Organigrama Roles y responsabilidades
Planes de capacitacin, auditorias y visitas de seguridad
Las tareas criticas y los respectivos procedimientos e instructivos de
trabajo seguro para cada una de ellas.
Verificar los controles HSE establecidos en los diferentes trabajos.
Realizar permanentes campaas de seguridad entre sus trabajadores y
divulgar todas las normas de seguridad de Geoingeniera.
Garantizar la prestacin de atencin os asistencia mdica a su personal
Suministrar a su personal ropa de proteccin personal adecuada y los
equipos de proteccin requeridos para el desempeo

PARA CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE

PERSONAL EL CONTRATISTA DEBER ENTREGAR ADICIONALMENTE

Programa de Seguridad Vial.

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PG. 4 DE 7

Presentar documentacin referente a las camionetas plizas de

responsabilidad seguro de automviles carnet de seguro de automviles
amparo de responsabilidad civil extracontractual para cada uno de los
vehculos que pone a disposicin.
Pliza de responsabilidad civil contractual que deber cubrir al menos, los
siguientes riesgos:

a) Muerte;

b) Incapacidad permanente;

c) Incapacidad temporal;

d) Gastos mdicos, quirrgicos, farmacuticos y hospitalarios.

El monto asegurable por cada riesgo no podr ser inferior a 60 smmlv por
persona.

Pliza de responsabilidad civil extracontractual que deber cubrir al menos los

siguientes riesgos:

a) Muerte o lesiones a una persona;

b) Daos a bienes de terceros;

c) Muerte o lesiones a dos o ms personas.

El monto asegurable por cada riesgo no podr ser inferior a 60 smmlv por
persona.

Certificado de revisin tecnomecanica y de gases (si aplica).

Documento de paz y salvo de las placas de los vehculos que van a realizar
el contrato de transporte y paz y salvo de los conductores ante la
secretara de trnsito competente.

Licencia de funcionamiento vigente expedida por el ministerio de

transporte que certifique que es una empresa legalmente constituida,
autorizada para prestar el Servicio Pblico de Transporte Terrestre
Automotor Especial.

Cumplir con todo lo estipulado en el Decreto 174 de 2001 del ministerio

deTransporte

Los dems establecidos en el programa de seguridad en medios de

transporte

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Conductores:

Curso manejo defensivo 8 horas

Curso de primeros auxilios bsicos 8 horas
Verificacin del RUNT
Licencia de conduccin (verificar estado en la pgina del ministerio)
Los dems establecidos en el programa de seguridad en medios de
transporte

Vehculos:

Barra antivuelco

Apoya cabeza en todos los asientos

Cojines de aire (air bags) en asientos delanteros

Monitores de velocidad

Kit ambiental (bakde, tela oleofilica, palin, bolsa roja)

Los dems establecidos en el programa de seguridad en medios de transporte

b) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DURANTE LA EJECUCIN DE LAS

ACTIVIDADES
Durante la vigencia del contrato o servicio, el PROVEEDOR, CONTRATISTA O
SUBCONTRATISTA se obliga a cumplir las polticas de Geoingeniera y del cliente y
durante su desemepeo deber cumplir con:

Implementar acciones de Prevencin de Riesgos detectados

Cumplir y hacer cumplir las normas, reglas estndares y procedimientos
establecidos para realizar los trabajos.
Verificar los controles HSE establecidos en los diferentes trabajos.
Realizar permanentes campaas de seguridad entre sus trabajadores y
divulgar todas las normas de seguridad de Geoingeniera.
Garantizar la prestacin de atencin os asistencia mdica a su personal
Suministrar a su personal ropa de proteccin personal adecuada y los
equipos de proteccin requeridos para el desempeo
Los aceites y lubricantes usados y los residuos de limpieza y
mantenimiento debern ser retenidos en recipientes hermticos y debern
recibir tratamiento y disposicin final adecuada, a cargo del CONTRATISTA

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PG. 6 DE 7

Tener a su disposicin las hojas de seguridad de los productos qumicos

manejados y dejar registro de su aplicacin y divulgacin
Mantener lo registros de induccin HSE dictadas
Por ninguna circunstancia se deben efectuar quemas.
En los casos en que se cuente con el respectivo permiso de
aprovechamiento forestal, EL CONTRATISTA debe asegurar que la
destruccin o tala de vegetacin sea la mnima necesaria para realizar LOS
SERVICIOS, llevando un inventario de cada uno de los individuos arbreos
talados. Los residuos de tala y rocera no deben llegar a los cursos de agua.
Estos deben ser apilados y mezclados con el material de descapote de tal
forma que no causen desequilibrios a las condiciones del rea y puedan
usarse posteriormente en las actividades de revegetacin.
No se podr adelantar ningn tipo de obra o actividad dentro de una franja
de 30 metros a lado y lado de las fuentes superficiales de agua.
El material de excavaciones o apertura de accesos debe ser apilado para
utilizarse en restauracin del paisaje cuando las obras no sean
permanentes.
EL CONTRATISTA. deber prestar especial cuidado al mantenimiento de
cercas y broches, los cuales debern permanecer cerrados en todo
momento y exigir a sus subcontratistas la observacin de esta obligacin.
Se deber verificar permanentemente la disposicin adecuada de aguas
residuales, para lo cual EL CONTRATISTA contar con un sistema sanitario
apropiado.
En reas de campamentos se deben mantener limpias las cunetas y
drenajes naturales y artificiales de aguas lluvias.
Al finalizar las actividades, el Lugar de LOS SERVICIOS debe quedar en
condiciones similares a las encontradas inicialmente.
Se prohbe la caza, consumo, transporte o tenencia de ejemplares de fauna
silvestre

El cumplimiento del CONTRATISTA en HSE ser evaluado al finalizar el plazo de la

ejecucin del contrato.
Cada vez que se mencione el personal o trabajadores del CONTRATISTA, la
obligacin en cuestin tambin aplicar relacionando al personal o trabajadores de
su (s) subcontratista(s), en caso de que este contrato admitiere la subcontratacin y
el CONTRATISTA tuviere subcontratistas.
El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos, asumiendo los costos, cuando
cualquier funcionario de Geoingeniera as lo ordene por observar violacin grave de
las normas de HSE que coloquen en peligro la vida o amenaza la integridad fsica del
Contratista o de terceros, o instalaciones, equipos o medio ambiente.

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PG. 7 DE 7

El funcionario de Geoingeniera que ordene la suspensin debe remitirlo por escrito

indicando la fecha hora y las razones por la cuales tom la decisin en cuestin,
asumiendo la responsabilidad del asunto.