Congreso de Internacional de Ciencias Aplicadas

COINCAP 2017

ACTA DE CONSTITUCIN
ELABORADA
POR
REVISADA
POR
APROBADA
POR

CONTROL DE VERSIONES
VERSI
Carlos A. Agama
V-001
Olivera
ON
Edwar A. Zamora MOTIV
Organizar el
Vargas
COINCAP 2017
O
Jhames M. Jaco
Torrejon

FECHA

16.08.2016

NOMBRES DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

CONGRESO INTERNACIONAL DE
INGENIERA Y CIENCIAS
APLICADAS

COINCAP

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

En el marco de su Plan Estratgico 2016-2020, La Rama Estudiantil
IEEE de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos se ha propuesto,
el organizar para el ao2017 el CONGRESO INTERNACIONAL DE
INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS - COINCAP, teniendo una nueva
edicin del evento cada 2 aos.

NECESIDAD DEL PROYECTO

Organizar el Plan Estratgico 2016-2020 de la Rama Estudiantil

IEEE de la UNMSM, realizando el Congreso Internacional de
Ingeniera y Ciencias Aplicadas en el ao 2017.
Reunir a los expositores ms relevantes de la tecnologa, la
ingeniera y las ciencias aplicadas.
La actualizacin y el acercamiento de los ex alumnos con la
Universidad.
Acercar, orientar y motivar a los alumnos de pregrado.
Renovar el prestigio de la Rama IEEE y de la UNMSM.
Financiar las diversas actividades de la Rama IEEE.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

(QUE, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE)

El proyecto est enfocado en la Organizacin de un CONGRESO
INTERNACIONAL DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS COINCAP ;
Organizado por la Rama Estudiantil IEEE de la Universidad Nacional
Mayor de San Marcos, con el apoyo de la Facultad de Ingeniera
Elctrica y Electrnica. Se desarrollar mediante conferencias, talleres
IEEE Seccin San Marcos
FIEE Pabelln Antiguo, oficina 110, Ciudad Universitaria

Congreso de Internacional de Ciencias Aplicadas

COINCAP 2017

y feria tecnolgica.
Est programado para la 3ra semana de septiembre del 2017.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

(DESCRIPCIN DEL PRODUCTO; SERVICIO)

El evento de COINCAP tendr 4 ambientes en paralelo donde se llevara

a cabo conferencias magistrales con ponentes nacionales e
internacionales, talleres aplicativos, concurso de proyectos cuyas
bases sern publicados en la pgina web, feria tecnologa con
innovacin a la ingeniera, visitas tcnicas a importantes empresas del
medio, mesa redonda con debate a un tema de actualidad y actividad
de confraternidad entre los participantes y ponentes.

OBJETIVOS ESTRATGICOS
- Generacin de plan estratgico de la Rama IEEE.
- Participacin de empresas auspiciadores del evento de diferentes
rubros de ingeniera.
- Renovar la imagen corporativa de la Rama IEEE.
- Generar un flujo de caja

CONCEPTO

OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVOS
CRITERIOS DE
XITO

Alcance

-Organizar un Congreso de
nivel Internacional
-Buscar patrocinadores y
auspiciadores

Tiempo

El tiempo del proyecto inicia

la 3ra semana de setiembre
con duracin de 6 das.

Costo

A travs de auspiciadores
,patrocinadores y costo de
pre-inscripcin a los
participantes del proyecto

-Tener una lista de alto

nivel en cuanto a
ponentes nacionales e
internacionales
-Obtener
patrocinadores
Que todos los
ponentes confirmen su
participacin al
evento.
Gastos menor al
presupuestado

COSTOS DEL PROYECTO

IEEE Seccin San Marcos
FIEE Pabelln Antiguo, oficina 110, Ciudad Universitaria

Congreso de Internacional de Ciencias Aplicadas

COINCAP 2017

CONCEPTO

SUBTOTA
L

Seguridad
Publicidad (Banner, volantes , pagina web, redes
sociales)
Servicio Higinicos
Coffee break
Servicio audiovisuales
Recepcin y Anfitriona
Premios y certificados para el congreso
Compra de Reconocimiento a los ponentes
Cena de Confraternidad
Reservas de Contingencia (3% del Total Asignado)
Reservas de Gestin (5% del Total Asignado)
TOTAL

S/.
1
500.00
S/.
300.00
S/.
480.00
S/.
400.00
S/.
300.00
S/.
1000.00
S/. 1 000.00
S/. 500.00
S/.
400.00
S/.
191.40
S/.
319.00
S/. 6890.40

ALCANCE Y EXTENSIN DEL PROYECTO

Principales entregables
del Proyecto

Stakeholders del Proyecto

Requisitos del Proyecto

(costo, tiempo, otros)

-Presupuesto
-Costo de las Inscripcin
-Lista de Patrocinadores y
Auspiciadores
-Oficializacin de los ambientes
-Lista de Ponentes
-certificados
-Alumnos pre-grado
-Egresados
-Miembros IEEE
-Disponibilidad de capital
-Confirmar el auditorio y dems
ambientes
-Disponibilidad de Ponentes
-Confirmacin de Patrocinadores
y Auspiciadores

HITOS DEL PROYECTO

HITO

FECHA

Inicio del proyecto

Entrega de acta de constitucin

13.08.2016
15.08.2016
IEEE Seccin San Marcos
FIEE Pabelln Antiguo, oficina 110, Ciudad Universitaria

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COINCAP 2017

Confirmacin del Presupuesto

Entrega de diseo del logo del evento
Confirmacin de la Lista de Patrocinadores
Confirmacin del auditorio y ambientes
Confirmacin de los Ponentes
Publicidad
Logstica
Inicio del Congreso
Fin del Congreso
Actividades de Confraternidad
Rendicin de Cuentas y cierre del Proyecto

01.01.2017
15.01.2017
15.02.2017
15.05.2017
30.05.2017
01.06.2017
11.08.2017
11.09.2017
15.09.2017
16.09.2017
20.09.2017

SUPUESTOS DEL PROYECTO

-Tenemos apoyo de la Facultad.
-Apoyo de la Universidad con el auditorio y los ambientes.
-Cubrir las expectativas de los participantes

RIESGOS DEL PROYECTO

-Que no se haya cubierto la cantidad y monto mnima de los
participantes y del presupuesto respectivamente.
-Falta de compromiso por parte de los del proyecto.
- Retraso en la implementacin del proyecto

-Huelga , paro y/o toma de la Universidad

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

COSTO
TIEMPO

No sobrepasarse en el presupuesto asignado

No superar los tiempos en el cronograma establecido
de actividades

OTRAS
RESTRICCIO Eventos similares en otras entidades
NES
CRITERIOS DE ACEPTACIN DE ALTO NIVEL
-Tener una lista de alto nivel en cuanto a ponentes nacionales e
internacionales
-Obtener patrocinadores.
- Que todos los ponentes confirmen su participacin al evento.
-Gastos menor al presupuestado

DESIGNACIN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

Edwar A. Zamora Vargas
NOMBRE
Nivel de
IEEE Seccin San Marcos
FIEE Pabelln Antiguo, oficina 110, Ciudad Universitaria

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COINCAP 2017

Autoridad
REPORTA A
SUPERVISA
A

DIRECCION PMO
EQUIPO DE PROYECTO

Jefe de proyecto

JUICIO DE EXPERTOS
Conocimiento de Auspiciadores y patrocinadores del evento COINCAP

Decano de la Facultad de
Ingeniera Electrnica
________________________
SPONSOR

________________________
GERENTE DEL PROYECTO

IEEE Seccin San Marcos

FIEE Pabelln Antiguo, oficina 110, Ciudad Universitaria