Tipos de Documentos Administrativos de Derecho

6. CARTA NOTARIAL

La Carta Notarial le permite

Comunicar o Exigir algo, en forma oficial certificada, a una
persona o empresa La notificacin la realiza el Notario Pblico competente, quien emite
un comprobante oficial con
fecha y hora de la entrega.
El notario cursar las cartas que los
interesados le soliciten, a la direccin
del destinatario, dentro de los lmites
de su competencia territorial, dejando
constancia de su entrega o de las
circunstancias de su diligenciamiento
en el duplicado que devolver a los
interesados.

6.1 Partes:
Se redacta igual que la carta, pero va
con el sello de la Notaria que le otorga legalidad al proceso.

8. ACTA DE CONCILIACIN

7. EL CONTRATO
Es un acuerdo de voluntades que
se manifiesta en comn entre dos o
ms personas (fsicas o jurdicas).
Sus clusulas regulan las relaciones
entre los firmantes en una determinada materia.
7.1 Tipos de Contratos:
Privado: Es el realizado directamente
por las personas que lo suscriben.
Pblico: entre entidades publicas,
entre personas y entidades publicas.
Formal. Se trata del contrato que, tal
y como establece la legislacin.
Bilateral: Quienes los suscriben asumen desde el momento de la firma
una serie de obligaciones.

7.2 Partes:
Titulo que indica la clase de contrato,
Datos de las partes, Clausulas, Lugar y
Fecha, Firmas de las partes

9. MINUTA

Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o

contrato que debe de presentarse ante un notario para su
Es semejante a una sentencia, su in- elevacin a escritura publica.
De acuerdo a la Ley 26872. Artculo 16.- Es el documento que
expresa la manifestacin de voluntad de las partes en la Conciliacin Extrajudicial.

cumplimiento por una de las partes

sanciona de inmediato en la Va Judi- Requisitos:
cial, sin iniciar juicio, solo a solicitud de La reserva del nombre en registros
que se cumpla lo pactado en el Acta.
pblicos.
8.1 Partes:
Presentacin de los documentos perLugar y fecha de suscripcin del acta;
sonales.
Nombres, identificacin y domicilio de Descripcin de la actividad econmilas partes; Nombre e identificacin del
ca.
conciliador; descripcin de las controversias; Acuerdo Conciliatorio; Firma y
huella digital del conciliador, de las
partes o de sus representantes legales.
Fuentes Bibliogrficas del trabajo:
Redaccin de Documentos Administra vos, INEGI, Mexico 2012. h p://www.inegi.org.mx/inegi/SPC/doc/
internet/Redaccion_de_Documentos_Administra vos.pdf
Redaccin administra va, Paul LLaque, Lima 2011 h p://www.usmp.edu.pe/recursoshumanos/pdf/
Administra va_Parte_II.pdf
Ejemplos de documentos administra vos, h p://es.slideshare.net/Carlitos1505/doc-administra vos?related=2

REDACCIN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
Que son los Documentos Administrativos?
Los documentos administrativos son una comunicacin escrita de carcter formal que se utiliza tanto en la administracin pblica como en
la privada, con el fin de materializar actos o
procedimientos propios de la administracin
de una institucin o empresa.

Principios que rigen la redaccin de los Documentos Administrativos

Formalidad: Los D.A. se re-

el principio de la racionalizadactan teniendo en cuenta

cin. Redactar documentos
determinadas normas, paudirectos, concretos y precitas, o esquemas establecidos
sos .
con el fin de uniformizar su Flexibilidad: Deber prevaleuso.
cer la razn y la apreciacin
Simplicidad: Los D.A. deben
de su contenido.
ser elaborado lo mas simple y Eficacia: Todo documento
breve posible, lenguaje sencidebe ser capaz de persuadir
llo y comn.
o inducir a la accin en el
Racionalidad: Tener presente
menor tiempo y lograr sus ob-

Partes de los Documentos Administrativos

A.- Encabezamiento.- Es el extremo superior del documento y
comprende las siguientes partes:
Membrete: Identificador de la institucin que remite el documento.
Nombre del Ao: Denominacin que da el gobierno a cada ao
calendario .
Lugar y Fecha: Comprende la localidad, el da, mes y ao.
Cdigo: Parte que individualiza de un documento que identifica a
la institucin destinataria. Compuesto por:
Nombre completo del documento: OFICIO
N correlativo del documento integrado por 3 digitas (025).
Las 2 ultimas cifras del ao calendario entre guiones - 10 Las siglas de la Inst. separado por /.

Destinatario: Parte que identifica a

la persona, dependencia o Inst.. a
quien se remite el documento.
Asunto: Es la sntesis del contenido
de un documento o del motivo que
le origen.
Referencia: Ha ce mencin a los antecedentes del documento que se
elabora.

B.-Texto. Parte central y principal de

todo documento cuya cantidad y denominacin depende de cada clase o
tipo de documento. Se compone de:
Cuerpo : Contiene los motivos o razones por las cuales se redacta el
documento.
Despedida: Texto breve de despedi-

C.-Termino.- Extremo inferior del documento. Se compone de:

Firma: Comprende el nombre, apellido y la rubrica.
Sello: Instrumento que autentica o legaliza el documento que se
enva.
Anexo: Cuando al documento que remitimos se acompaa con
otros (recibos, facturas, etc..)
Con copia: Menciona a quienes se enva copia del documento.
Pie de Pagina: Siglas de responsables del contenido del documento

Tipos de Documentos Administrativos Bsicos

1. LA CARTA

2. EL OFICIO

Es un medio de comunicacin
escritor por un emisor
(remitente), y enviada a un
receptor (destinatario).

El oficio es un documento protocolar, se usa con la finalidad de

comunicar y coordinar acciones,
invitar, pedir informacin, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de
trabajos.

1.1 Tipos de Carta:

Formal: Tipo de corresponden

cia de mbito profesional, laboral, institucional, etc.

Informal o Coloquial: Si se dirige
a la familia o amigos, se usa un
lenguaje coloquial que ambos
entiendan.

2.1 Partes: Membrete, Fecha, Nmero (cdigo), Destinatario, Asunto, Referencia, Cuerpo, Despedida, Firma,
Anexo.
2.2 Tipos: administrativos, de transcripcin y oficios mltiples.

3. LA SOLICITUD

4. CORREO ELECTRNICO

Es un documento por medio del

cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se
considera que puede ser atendido.

El correo electrnico o email es

un servicio que sirve para enviar y
recibir mensajes en forma rpida
a travs de un canal informtico.
Se redacta como una carta.

que formulamos.
3.1 Partes de la Solicitud:
Sumilla: es el resumen del pedido.
Se escribe en la parte superior derecha del papel.
Destinatario
Presentacin del solicitante: datos
o referencias personales.
Cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo. Partes:

4.1 Partes del Correo Electrnico

Elementos externos:
Remitente De:
Destinatario(s) Para:
Destinatario(s) con copia CC:
con copia oculta CCO:
Asunto o tema Asunto:
Adjuntos imgenes o documentos
(opcional)
Elementos internos:
Vocativo de encabezamiento
Cuerpo del mensaje (o mensaje
propiamente dicho)
Saludo de despedida
Firma digital (opcional)
Nombre y cargo del remitente

a) La parte considerativa: Se hace

referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que
se solicita.
b) La peticin correspondiente
que incluye los documentos requeridos para tal efecto.
Despedida, firma y anexos.

5. CURRCULUM VITAE
Es una relacin ordenada de los
datos acadmicos, de formacin y profesionales de una persona.
El currculum se redacta con objeto de responder a una oferta
de trabajo, por tanto solo debe
precisar la informacin para el
cargo que se postula.
5.1 Partes del Currculum vitae
Datos Personales con fotografa
Formacin Acadmica
Experiencia
Conocimientos informticos
Idiomas
Firma