You are on page 1of 8

Mdulo I

Contabilidad de
Costos. Conceptos
generales

Fuente:contableespace.wikispaces.com

CONTABILIDAD DE COSTOS.
CONCEPTOS GENERALES

Fuente:www.sites.upiicsa.ipn.mx

La Contabilidad es la rama de la ciencia empresarial que trata sobre la forma de registrar


las variaciones que experimentan los patrimonios de las empresas, sociedades, comerciantes
individuales, instituciones pblicas o privadas, etc., as como la cantidad de prdidas o
ganancias que estos tengan como producto de su actividad empresarial. Es en definitiva, una
forma de reflejar ordenadamente las variaciones patrimoniales con el objeto de llevar un
control exacto de todas la operaciones, as como de los resultados que estas arrojan,
permitiendo al empresario tener toda la informacin posible para que le sirva como punto de
referencia en las decisiones que sobre la empresa ha de tomar.
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin financiera
relacionada con una entidad econmica. As, la contabilidad se refiere a la medicin, al registro
y a la presentacin de este tipo de informacin a varios grupos de usuarios. La gerencia
requiere informacin financiera para planear y controlar las actividades de un negocio, al igual
que otras personas que proveen fondos o que tienen diversos intereses en las operaciones de
la entidad.
Las dos principales reas de la contabilidad son la contabilidad financiera y la contabilidad
de costos. La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para

Lic. Carolina Giuzzio

uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que pueden tener
intereses creados en las operaciones financieras de la firma. La informacin financiera se limita
a las operaciones de la firma como una totalidad, con pequeas referenciales a las operaciones
de cada una de las lneas de productos y divisiones. En cambio, la Contabilidad de costos se
encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso
interno de los gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones. Con frecuencia, la
informacin histrica se utiliza en los sistemas de contabilidad de costos y a menudo tambin
se incluyen estimados de los costos o beneficios fututos. Sin embargo, el nivel de detalle
acerca de algunas lneas de productos y divisiones se determina por las necesidades de la
Gerencia.
La Contabilidad de Costos es la rama de la Contabilidad que se encarga de la elaborar la
informacin relativa a los costos de la empresa.
El sistema contable que suministra la informacin para medir los costos de un producto, el
rendimiento y el control de las operaciones se denomina contabilidad de costo.

FUNCIONES
La contabilidad de costos se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la
informacin relevante para uso interno de los gerentes en la planeacin, el control y la toma
de decisiones. Con frecuencia, la informacin histrica se utiliza en los sistemas de
contabilidad de costos, y a menudo tambin se incluyen estimaciones de los costos o
beneficios futuros. Sin embargo, el nivel de detalle de algunas lneas de productos y divisiones
se determina por las necesidades de la gerencia.
A travs de tcnicas y procedimientos estndares de registros y clasificacin, se ocupa
bsicamente de aspectos tales como la determinacin de los costos de produccin de los
productos fabricados en el periodo, los costos de ejecucin de contratos y ordenes de trabajo,
los costos de funcionamiento de una sucursal, de un departamento o de un centro de costos,
los costos de la prestacin de un determinado servicio o el anlisis del rendimiento de los
materiales utilizados en la produccin y la eficiencia de la mano de obra y de los dems
factores de la produccin, con el objeto tanto de medir los recursos utilizados en la produccin
de bienes y servicios, como de la evaluacin de los resultados obtenidos.

OBJETIVOS
1- Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y
control, salvadarguar los activos de la organizacin y comunicarse con las partes
interesadas y ajenas a la empresa.
2- Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organizacin.

Lic. Carolina Giuzzio

Aplicaciones segn la actividad


En los ltimos aos los conceptos de contabilidad de costos, estndares y control de costos
se han aplicado a muchos tipos de funciones y operaciones individuales en una amplia
variedad de empresas, que incluye bancos, compaas financieras, compaas de seguros, de
ferrocarriles, aerolneas, lneas de buses, compaas de barcos, hospitales, universidades,
agencias de gobiernos.
Las industrias de servicios en particular pueden beneficiarse del uso de un sistema de
contabilidad de costos. Las firmas de contadores y de abogados con frecuencia acumulan su
costo en un sistema modificado de costeo por rdenes de trabajo. Un contrato de auditora de
un cliente por parte de una firma de contadores se considera un trabajo. Los mismos
elementos bsicos del costo (materiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos)
que se encontraron en una operacin de manufactura tambin deben contabilizarse en un
contrato de auditora. Usualmente el socio auditor prepara un presupuesto para proyectar el
nmero esperado de horas de profesional (mano de obra directa) que se requiere en
determinado trabajo. Por lo general, los materiales directos que se requieren por compromiso
son mnimos y a menudo se incluyen como parte de los costos indirectos. Los costos indirectos
se aplican a cada trabajo para cubrir los costos de una secretaria, alquiler de la oficina,
telfono, etc. La mayor parte de las firmas de contadores cobran a un cliente una comisin fija
a un cliente por una auditoria, por tanto, la rentabilidad de una auditoria depender, en gran
parte, de la capacidad del socio para presentar una auditoria ajustada al presupuesto.

COSTOS
El costo se define como el valor sacrificio para adquirir bienes o servicios, que se miden
dlares mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se
obtienen los beneficios. En el momento de la adquisicin, el costo en que se incurre es para
lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios los costos se
convierten en gastos.

EROGACIONES
Gasto, desembolso. Se clasifican en:
Clasificacin
1-Periodo de contabilidad
- Corrientes, artculos o servicios consumidos dentro del periodo en que ocurren y son
imputables al mismo. Ejemplos: agua, luz, telfono y fuerza motriz.
- Anticipados, son erogaciones pagadas anticipadamente que correspondan afectar a
periodos futuros. Ejemplos: seguros y alquileres pagados por adelantado.
- Diferidos, cargos efectuados en el periodo que corresponden afectar a varios periodos
futuros. Ejemplos: gastos de investigacin y desarrollo de nuevos productos.

Lic. Carolina Giuzzio

Provisiones, clculos exactos sobre hechos ciertos que al cierre del periodo no fueron
pagados pero que deben ser aplicados al costo de produccin. Ejemplos: aguinaldos,
impuestos, etc.
Previsiones, son aquellas partidas que a la fecha de cierre del periodo a que se refieren
las informaciones contables, representan importes estimados para hacer frente a
situaciones contingentes que pueden originar obligaciones para la empresa y que
afectan a la produccin. En las previsiones, las estimaciones consisten en cuantificar
tanto el monto probable de la obligacin contingente como la probabilidad de su
concrecin.

2-Segn la funcin interna


- Produccin, partidas relacionadas directamente con la elaboracin del producto hasta
la venta.
- Distribucin, relacionadas con la venta y entrega a clientes de los productos
fabricados.
- Financiacin, relacionadas al rgimen financiero de la empresa y consecuencias de la
utilizacin del capital ajeno necesario para financiar las actividades no cubiertas con
capital propio.
- Administracin, actividades administrativas de la empresa necesarias para su normal
desenvolvimiento.
3-segn la naturaleza o los bienes adquiridos
- Materias primas y/o materiales, por la adquisicin de materias primas y/o materiales.
- Mano de obra directa, erogaciones pagadas o devengadas por servicios personales
necesarios para elaborar el producto.
- Carga fabril, erogaciones necesarias para atender los costos indirectos de fabricacin.
4-segn la aplicacin a la unidad de producto
- Directos, fcilmente identificados a determinadas unidades del producto fabricado.
- Indirectos, partidas que no sean fcilmente imputables a unidades especficas de
fabricacin.
5-segn la variabilidad
- Fijos, erogaciones que no guardan una relacin directa con el volumen de la
produccin y se mantienen constantes.
- Variables, varan en relacin directa y proporcional al volumen de produccin.
- Semifijos y semivariables, partidas intermedias entre fijos y variables. Ejemplo:
depreciacin de maquinarias, con el incremento de la produccin se necesita nuevas
maquinarias por lo tanto aumenta la depreciacin.

GASTOS y PRDIDAS
Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los
costos o expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.

Lic. Carolina Giuzzio

Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad o la perdida netas de
un periodo. El ingreso se define como el precio de los productos vendidos o de los servicios
prestados. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios comprados se convierten en
algo sin valor sin haber prestado ningn beneficio. Estos costos de denominan perdidas y se
presentan en el estado de ingresos como una deduccin de los ingresos, en el periodo que
ocurri la disminucin en el valor.
Tambin se las definen como la diferencia negativa que se produce entre la cantidad
comprometida en una operacin y el beneficio obtenido de la misma.
Tanto los gastos como las perdidas tiene el mismo impacto sobre el ingreso neto; ambos
son reducciones. Por ejemplo: supngase que el 2 de enero una empresa compra 2 artculos
de inventario a U$$ 1,000 cada uno. El 15 de enero, la empresa vende uno de los artculos por
U$$ 1,600. El articulo restante del inventario se descarta como sin valor el 28 de enero porque
se descubri que estaba defectuoso u no era retornable. El costo de compra de los bienes fue
de U$$ 2,000. El 15 de enero se genero un gasto de U$$ 1,000 cuando la compaa vendi un
articulo y recibi ingresos de U$$ 1,600. El 28 de enero se produjo una prdida de U$$ 1,000
cuando se descarto el articulo restante del inventario y no se recibi ningn beneficio.

FRMULAS SIMPLES DE COSTOS


Materias primas

Costo primario

(Directo)

Costo directo de

Fabricacin

(Fabricacin)

Mano de obra

Costo de
fabricacin

(Produccin)

Lic. Carolina Giuzzio

Costo de
produccin

[Escriba
una cita del =
documento
o del
resumen
de un
punto
Gastos
interesante
administrativos
. Puede
situar el
cuadro de
texto en
Gastos
cualquier
financieros
lugar del
documento
. Utilice la
ficha
Herramient
Gastos de
as
de
distribucin
y
cuadro
de
ventas
texto para

[Escriba
una cita
del
documen
to o del
resumen
de un
punto
interesan
te. Puede
situar el
cuadro
de texto
en
cualquier
lugar del
documen
to. Utilice
la ficha
Herramie
ntas de

[Escriba
una cita
del
documen
to o del
resumen
de un
punto
interesan
te. Puede
situar el
cuadro de
texto en
cualquier
lugar del
documen
to. Utilice
la ficha
Herramie
ntas de
cuadro de

[Escriba
una cita
del
documen
to o del
resumen
de un
punto
interesan
te. Puede
situar el
cuadro de
texto en
cualquier
lugar del
documen
to. Utilice
la ficha
Herramie
ntas de
cuadro de
6

CUENTAS TPICAS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Las cuantas del costo de produccin reflejan todo lo que ha ocurrido en la planta de
produccin y por ello se ha creado denominaciones internacionales como inventario,
productos en proceso, mano de otra, etc.
1- Inventario de materiales. Esta cuenta representa todos los materiales comprados y
almacenados para ser usados en la fabricacin.
2- Inventario de productos terminados esta cuenta representa el valor de los productos
terminados y listos para la venta.
3- Inventario de productos en proceso. Esta cuenta representa las materias primas
entregadas por solicitud del departamento de produccin y sern registradas en la
hoja de costos respectiva. Esta se subdivide en tres cuentas que determinan el costo
de transformacin o fabricacin:
- Mano de obra directa. Esta cuenta representa el importe de nominas por
tareas directas de fabricacin. Se expresa con la subcuenta: Nominas de
fbrica.
- Materiales directos. Esta cuenta representa el valor de las materias primas
insumos que forman parte directa del producto.
- Costos indirectos de fabricacin. Llamados tambin costos generales de
fabricacin. En esta cuenta se incorporan algunos costos fijos impuestos,
sueldos administrativos, seguros, alquileres, depreciacin y otros costos
variables y materiales indirectos (herramientas, lubricantes), mano de obra
indirecta, etc. Estos costos no se pueden cargar directamente a cada artculo y
a menudo se conocen solo al final del proceso de fabricacin. Con el sistema
de costos estimados desaparece esta inconveniencia.

Ciclo de la contabilidad de costos


Son diversas las etapas que constituyen el ciclo de la contabilidad de costos:
Documentos que sirven para la recopilacin de costos directos e indirectos.
Registros en libros de los costos de fabricacin (Costos financieros+costos o gastos
generales de fabricacin). Muchos de esos registros o asientos son simultneos en
libros de contabilidad de costos y en los libros de contabilidad general.
Resmenes o estados de costos de productos terminados, los cuales son remitidos a la
gerencia y al Departamento de contabilidad general.
Control de costos para precisar la normalidad del proceso de produccin.
Anlisis de costos, que naturalmente que se deriva de su control. Estos permitir
eliminar costos excesivos y corregir la animalia en la produccin.
Comparacin de costos con el costo de productos similares. Esta etapa tambin es el
resultado de control de costos con miras a mejorar el proceso productivo.

Lic. Carolina Giuzzio

La planificacin de costos es la etapa que plantea el proyecto de produccin, seala los


objetivos, estudia las necesidades y posibilidades del industrial frente al mercado, y
analiza las alternativas que posibiliten la mejor inversin. Cerrado el ciclo, la
planeacin permite replantear el proceso productivo. El departamento de planeacin
adecua el tipo de documentos, registros, informes, control y seguimientos del proceso
productivo.
registro en
libros del costo
de fabricacion
documentos para
recuperacion de
costos

informes y estado
del costo

planeacion de
costos

control de costos

comparacion de
costos

analisis de costos

BIBLIOGRAFIA
-

Polimeni, R.; Fabozzi, F. y Adelberg, A. (s.f.) Contabilidad de costos Conceptos y


Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales. Mxico: McGraw-Gill.
Manual de Contabilidad y Costos (2009). Espaa: Lexus.
Bosh y Vargas. (2005) Contabilidad. Mxico: McGraw-Gill.
Devaca Pavn, A. (2009) Contabilidad de Costos. Asuncin. Grafica Imperio S.R.L.

Lic. Carolina Giuzzio

You might also like