MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL

Reporte de Autoevaluacin
Datos del Establecimiento

Fecha de Impresin 23/11/2015

Cdigo del establecimiento

320001006902
Pgina Web

Nombre
COL. M. SANTA ROSA
Correo electrnico
colemixsanrosa@hotmail.com
Municipio
VALLEDUPAR
Cedula
49605392
Fax

Departamento
Cesar
Nombre del rector
INGRID M. REMICIO
Tlefono
5821583 5845644 5828325
Nombre del PEI
CONSTRUYENDO FUTURO
Fecha en la que inici labores por primera vez
06/02/1999

Fecha de Inscripcin del PEI

05/11/2003
Jornada
Maana
Sedes

Direccin
CALLE 27 # 5A-125 BARRIO SANTA ROSA

Localidad/Comuna/Vereda
COMUNA 2

Titularidad
PROPIO

Sector
URBANO

Departamento
Cesar

Municipio
VALLEDUPAR

Autoevaluacin
Rgimen
Vigilado V9
Puntaje en recursos
51
Fecha Ingreso
19/11/2015
Tipo Autoevaluacin:
Edad Regular

Motivo
Puntaje
Puntaje en procesos
100
Fecha Modificacin
23/11/2015

Caractersticas de la oferta educativa

Gnero de la poblacin atendida
Calendario Acadmico
Intensidad horaria anual preescolar
Intensidad horaria anual Bsica Primaria
Rgimen en que actualmente se clasifica para el cobro de tarifas:
Respecto a la enseanza de una segunda lengua, el establecimiento educativo puede clasificarse
como:
Tiene el establecimiento suscrito en esta vigencia un contrato con la secretara de educacin?
Si la respuesta es si, De qu tipo?
Hace el establecimiento parte de la lista de elegibles del Banco de Oferentes de la entidad territorial?

mixto
a
800
1000
Vigilado V9
ninguna
no
no

Licencia de Funcionamiento, cantidad total de estudiantes matriculados, cupos adicionales que ofrece por nivel

Grados
Ofrecidos
Prejardn
Jardn
Transicin
1
2
3
4
5

N
Resol
000201
000201
000201
000201
000201
000201
000201
000201

Fecha

No.Grupos

31/05/2011
31/05/2011
31/05/2011
31/05/2011
31/05/2011
31/05/2011
31/05/2011
31/05/2011

1
1
1
1
1
1
1
1

Matrcula Total
Matrcula Contratada con la Secretara
Primer Grado Ofrecido
Tiene Licencia para todos los grados

No. Estudiantes
pagados por la
secretara

No. Estudiantes
pagados por las
familias
0
0
0
0
0
0
0
0

Total
Estudiantes
Matriculados
16
21
19
19
21
19
11
19

Cantidad de
estudiantes adicionales
que se podran atender
16
21
19
19
21
19
11
19

9
4
6
6
4
6
14
6

145
0
Prejardn
Si

Informacin de planta fsica y dotacin

reas generales de la institucin educativa.
rea
rea total del lote
rea total construida
rea construida en primeros pisos

Metros Cuadrados
350
192
192

rea total de aulas de preescolar

58

rea total de aulas de bsica y media

rea construida en zonas de recreacin
rea libre

38
28
158

Cantidad y tipo de espacios pedaggicos propios y en convenio

Espacio
Biblioteca general
Biblioteca infantil
Aulas de tecnologa - informtica
Sala de audiovisulaes
Aula mltiple
Laboratorio integrado
Laboratorio de ciencias
Laboratorio de biologa
Laboratorio de fsica
Ludoteca
Auditorio / teatro

Tipo

Entidad

Tlefono

propio
no tiene
propio
no tiene
no tiene
no tiene
no tiene
no tiene
no tiene
no tiene
no tiene

Cantidad total de unidades de sanitario (tanques, fluxmetros) para uso de los estudiantes
Cantidad total de lavamanos para uso de los estudiantes
Cantidad de libros que tiene la biblioteca.
Cantidad de computadores para uso administrativo
Cantidad de computadores para uso acadmico
Cantidad de computadores con conexin a Internet para uso administrativo
Cantidad de computadores con conexin a Internet para uso acadmico
Tiene software legal de ofimtica disponible para uso de los estudiantes
Tiene software legal de consulta disponible para uso de los estudiantes
Tiene software legal de trabajo colaborativo disponible para uso de los estudiantes

10
6
450
1
8
1
5
si
si
si

Informacin de recursos humanos

Cantidad de personal

directivo que trabaja en el establecimiento en la jornada

Directivo docente

Tiempo completo
0
0
0
0

Rector
Vicerrector
Coordinadores
Secretario acadmico
Cantidad total de

Nivel

docentes que trabaja en el establecimiento en la jornada evaluada.

N Docentes
Personas Medio
Tiempo
3
5

Personas Tiempo
Completo
0
0

Preescolar
Bsica primaria

Medio tiempo
1
0
0
1

Cantidad total personal de

Promedio por semana de

todos los docentes por
hora ctedra contratados

Personas Hora
Ctedra
0
0

0
0

apoyo que trabaja en el establecimiento en la jornada evaluada

N Personal de apoyo
Personal de apoyo (cargo)

Personas Tiempo
Completo

psicologa

Personas Medio
Tiempo

0
Cantidad de personal

administrativo

Personas Hora
Ctedra
1

que trabaja en el establecimiento en la jornada evaluada

N Personal administrativo
Personal administrativo (cargo)

Personas Tiempo
Completo

secretaria
propietaria

Personas Medio
Tiempo

0
1
Cantidad de personal

Total de horas
de personal de
apoyo
contratadas a la
semana
3

1
0

Personas Hora
Ctedra
0
0

Total de horas
de personal
administrativo
contratadas a la
semana
0
0

servicios generales que trabaja en el establecimiento en la jornada evaluada

N Personal de servicios generales

Personal de servicios generales (cargo)
Personas Tiempo
Completo

Personas Medio
Tiempo

Ha aplicado el colegio un sistema o modelo de gestin de calidad?

Formulario 1A
EVALUACIN DE RECURSOS

Personas Hora
Ctedra

Total de horas
de personal de
servicios
generales
contratadas a la
semana
no

1.Ofrece el establecimiento distintos niveles?

Al menos un grado de Preescolar y bsica
2. Tiene jornada nica
Si
3. Horas efectivas por nivel educativo al ao
Todos los niveles ofrecidos cumplen el nmero de horas
4. La relacin de estudiantes por docente equivalente a tiempo completo es de
Entre 20 y 29
5. La relacin de estudiantes por personal de apoyo equivalente a tiempo completo es de
Ms de 500 estudiantes
6. La relacin de estudiantes por personal administrativo equivalente a tiempo completo es de
Menos de 120
7. La relacin de estudiantes por personal de servicios generales equivalente a tiempo completo es de
160 o ms estudiantes
8. Aos promedio de formacin superior de los docentes
Entre 4 y 5 aos
9. El personal del establecimiento cuenta con afiliacin a Seguridad Social Integral
Tiene
10. La relacin de metros cuadrados construidos por estudiante es de
Menos de 2
11. La relacin de metros cuadrados de reas recreativas y zonas libres por estudiante es de
Menos de 3
12. Proporcin de aulas con ventilacin, iluminacin y dotacin adecuada
Entre el 80% y 99%
13. El nmero de estudiantes por sanitario a su servicio es de
Menos de 21 estudiantes
14. El nmero de estudiantes por lavamanos a su servicio es de
Entre 30 y 21
15. Cuenta con sala de profesores adecuada
No
16. El establecimiento cuenta con un espacio para primeros auxilios (enfermera)
No tiene
17. El establecimiento cuenta con sala de audiovisuales
No tiene
18. Aulas especializadas (diferentes a laboratorio, biblioteca o de audiovisuales)
No tiene
19. Si el establecimiento ofrece preescolar, sta rea est separada de los dems niveles
Si
20. Tipo de biblioteca que posee el establecimiento
Bibliobanco
21. El nmero de libros por alumno es de
De 1 a 3
22. Cuenta el establecimiento con dotacin adecuada de materiales educativos en las siguientes reas
22a. Material para ciencias naturales
Si
22b. Material para ciencias sociales y educacin religiosa
Si
22c. Implementos de educacin fsica
No
22d. Material para enseanza de matemticas
Si
22e. Material para enseanza de castellano
Si
22f. Material para enseanza de otros Idiomas
Si
23. El establecimiento cuenta con laboratorios
No tiene
24. El nmero de estudiantes por computador es
2 alumnos por computador
25. Nmero de computadores del rea acadmica (para el servicio de estudiantes) con conexin a Internet
Ms de 21 alumnos por computador
26. Software disponible para uso de los estudiantes
Dos de los anteriores

2 puntos
5 puntos
5 puntos
5 puntos
0 puntos
2 puntos
0 puntos
7 puntos
3 puntos
0 puntos
0 puntos
4 puntos
3 puntos
1 puntos
0 puntos
0 puntos
0 puntos
0 puntos
2 puntos
1 puntos
1 puntos

1 puntos
1 puntos
0 puntos
1 puntos
1 puntos
1 puntos
0 puntos
2 puntos
1 puntos
2 puntos

EVALUACIN DE PROCESOS Y RESULTADOS

27. El establecimiento se ha apropiado de la misin, la visin y los objetivos institucionales?
Buenos Resultados Verificables
28. Trabaja la comunidad educativa por el logro de las metas establecidas en el plan operativo del PEI para el corto y largo plazo?
Buenos Resultados Verificables
29. Existe evidencia del funcionamiento del Consejo Directivo, con la participacin activa de todos sus miembros?
Resultados Sobresalientes
30. Existe evidencia del funcionamiento del Consejo Acadmico, con la participacin activa de todos sus miembros?
Resultados Sobresalientes
31. Existe evidencia de la participacin activa de los estudiantes en el desarrollo de la vida escolar?
Buenos Resultados Verificables
32. Existe evidencia de la participacin activa de los padres de familia en el desarrollo de la vida escolar?
Buenos Resultados Verificables
33. Existe evidencia de la participacin activa de los exalumnos en el desarrollo de la vida escolar?
Insuficiente
34. Tiene el liderazgo impacto positivo en el establecimiento?
Buenos Resultados Verificables
35. Se refleja el liderazgo del establecimiento en alianzas de mutuo beneficio y aportes a la comunidad?
Insuficiente
36. Existe el Reglamento o Manual de Convivencia y se aplica en el manejo y solucin de conflictos?

2 puntos
2 puntos
3 puntos
3 puntos
2 puntos
2 puntos
1 puntos
2 puntos
1 puntos

Resultados Sobresalientes
3 puntos
79. Se implementa en el colegio una ruta de atencin integral para la promocin de la convivencia escolar?
Insuficiente
1 puntos
37. La Estrategia pedaggica definida en el PEI es explcita, clara y ha sido apropiada por el equipo docente?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
38. Existe un Plan de Estudios coherente y construido con los miembros del equipo docente?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
39. Incorpora estndares el plan de estudios?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
40. Incorpora el plan de estudios competencias laborales y proyectos transversales?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
41. Se observa en los espacios educativos un ambiente que invita a la convivencia y al aprendizaje?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
42. Hay evidencia de que se crean situaciones propicias de aprendizaje?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
43. Se organizan e incentivan actividades deportivas y culturales dentro y fuera de la institucin?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
44. Se organizan e incentivan eventos acadmicos dentro y fuera de la institucin?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
45. Se incentiva y fomenta la investigacin institucional, as como la divulgacin de sus resultados?
Insuficiente
1 puntos
46. La programacin del tiempo en el establecimiento est orientada a la eficiencia del servicio educativo?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
47. Se evala peridicamente el Plan de Estudios y sus resultados se utilizan para su mejoramiento?
Resultados Sobresalientes
3 puntos
48. Se proyecta el establecimiento en el servicio social que prestan sus estudiantes?
Insuficiente
1 puntos
49. Existe un sistema de evaluacin de rendimiento acadmico y es conocido por todos los miembros de la comunidad educativa?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
50. Involucra el sistema de evaluacin en forma congruente a educadores y estudiantes?
Resultados Sobresalientes
3 puntos
51. Se evidencia el resultado del proceso de evaluacin en acciones remediales y de seguimiento?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
52. Los criterios de promocin y reprobacin establecidos son conocidos y aplicados en el establecimiento?
Resultados Sobresalientes
3 puntos
53. Se atiende de manera oportuna y profesional las dificultades de aprendizaje?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
54. Existen encuentros peridicos con los padres de familia para reportar oportunamente el avance de la formacin de sus hijos?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
55. Existe un proceso estructurado de la enseanza-aprendizaje de una lengua extranjera?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
56. El perfil del estudiante es coherente y se observa en el quehacer cotidiano de la comunidad escolar?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
57. Existe un programa organizado de orientacin al estudiante que apoye la construccin de su proyecto de vida?
Insuficiente
1 puntos
58. Cuenta el establecimiento con una poltica explcita que promueva la integracin de personas con capacidades dismiles y
diversidad cultural?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
59. Cuenta con programas definidos de formacin ciudadana para los estudiantes?
Insuficiente
1 puntos
60. Cuenta con un sistema especfico de reconocimiento a los estudiantes sobresalientes?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
61. Existe un servicio de bienestar organizado?
No existe
0 puntos
62. Existen en el colegio programas especficos de prevencin de riesgos?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
63. Existe manual de funciones o de perfiles y competencias, donde se asignan responsabilidades al personal del establecimiento?
Insuficiente
1 puntos
64. Se ha diseado, estandarizado y evaluado un proceso de seleccin e induccin del personal de la Institucin?
Insuficiente
1 puntos
65. Se ha diseado y evaluado un proceso de estandarizacin y evaluacin del desempeo del personal de la institucin?
Insuficiente
1 puntos
66. Existe un diseo y evaluacin del proceso de matrcula e induccin de nuevos estudiantes?
Insuficiente
1 puntos
67. Existe un proceso diseado, evaluado y estandarizado de presupuesto?
Insuficiente
1 puntos
68. Existe un proceso diseado y evaluado de contabilidad?
Insuficiente
1 puntos
69. Es identificada oportunamente a partir de un procedimiento establecido con anterioridad la adecuacin y adquisicin de planta
fsica, equipos y materiales?
Buenos Resultados Verificables
2 puntos
70. Cuenta el establecimiento con una poltica de recursos humanos y desarrollo de personal?
No existe
0 puntos
71. En el establecimiento se organiza, promueve y apoya la capacitacin del personal?
No existe
0 puntos
72. Se ha establecido un sistema de estmulos e incentivos al buen desempeo del personal?
No existe
0 puntos
73. Con base en el promedio de los resultados de las pruebas SABER del municipio o localidad, en el rea de lenguaje el puntaje del
colegio es:
Mayor que el promedio del municipio
5 puntos
74. Con base en el promedio de los resultados de las pruebas SABER del municipio o localidad, en el rea de matemticas el puntaje del
colegio es:
Mayor que el promedio del municipio
5 puntos
75. Con base en el promedio de los resultados de las pruebas SABER del municipio o localidad, en el rea de ciencias el puntaje del
colegio es:
Mayor que el promedio del municipio
5 puntos
76. Si el colegio ofrece grado 11, se clasifica en las pruebas de Estado para el Ingreso a la Educacin Superior (Pruebas ICFES) en

categora:
Opcion No Valida
77. Existe un sistema participativo de evaluacin institucional?
Buenos Resultados Verificables
78. Se analizan los resultados de la evaluacin institucional para definir planes y acciones de mejoramiento?
Buenos Resultados Verificables

5 puntos
2 puntos
5 puntos

FORMULARIO 2
Naturaleza, Incremento, Tarifa primer grado
Naturaleza Jurdica del Establecimiento:
Persona Natural
Mtodo de Incremento
especial
Desea aplicar un incremento menor al mximo autorizado?
no
Incremento que se aplicar
0,00
2.000.000

Tarifa propuesta para el Primer Grado que ofrece el establecimiento el ao prximo

Tarifa de cobros peridicos propuesta para el ao prximo (en pesos)

Concepto

Preescolar

Primaria

Secundaria

Media

Alimentacin

Transporte

Alojamiento

Tarifa de otros cobros propuesta para el ao prximo (valores en pesos)

Concepto

Valor

sistematizacin

50.000

Tarifas, cobros peridicos y otros cobros del ao en curso

Grado

Tarifa anual (Matricula + Pensiones)

Matrcula (10% de tarifa anual)

Alime

Trans

Aloja

Otros cobros (total)

Prejardn

476.938

47.694

Jardn

474.160

47.416

Transicin

474.160

47.416

474.160

47.416

474.160

47.416

474.160

47.416

474.160

47.416

474.160

47.416

Estudiantes becados por el establecimiento el ao inmediatamente anterior

Nivel

100%

75%

50%

25%

Otro % 1

Cantidad 1

Otro % 2

Cantidad 2

Preescolar

0.0

0.0

Bsica

0.0

0.0

Media

0.0

0.0

Estado de prdidas y ganancias

Concepto

Valor ejecutado
INGRESOS

INGRESOS DE OPERACIN (2 -6 )

87.042

Valor anual servicio educativo (3+ 4 +5 )

87.280

Preescolar

33.708

Bsica

53.572

Media

Devoluciones y becas (7 +8 )

Devoluciones

Becas

INGRESOS POR OTROS COBROS

10

TOTAL INGRESOS (1 +9 )

11

GASTOS OPERACIONALES (12 +35 )

88.367

12

GASTOS DE PERSONAL (13 +17 +21 +25 +29 +32 )

72.078

13

Gastos de personal docente (14 +15 +16 )

51.461

0
238
0
238
80
87.122
EGRESOS

14

Salarios bsicos

15

Prestaciones

34.800

16

Aportes de nmina

17

Gastos de personal administrativo(18 +19 +20 )

9.777

18

Salarios bsicos

7.200

19

Prestaciones

20

Aportes de nmina

1.977

21

Gastos de personal de apoyo al servicio educativo (22 +23 +24 )

2.000

22

Salarios bsicos

2.000

23

Prestaciones

24

Aportes de nmina

25

Gastos de personal de servicios generales (26 +27 +28 )

26

Salarios bsicos

27

Prestaciones

28

Aportes de nmina

29

Honorarios (30 +31 )

7.750

30

Honorarios administrativos y de apoyo

7.750

31

Otros honorarios

32

Otros gastos de personal (33 +34 )

33

Capacitacin

34

Dotacin

35

GASTOS GENERALES (36 +40 +45 +49 +50 +51 +55 +56 +57 +58 +59 )

36

Arrendamientos (37 +38 +39 )

5.247

37

Terrenos, edificios e instalaciones

5.247

38

Equipo y mobiliario

39

Vehculos

40

Mantenimiento y reparacin (41 +42 +43 +44 )

2.693

41

Infraestructura

1.933

42

Mobiliario y equipo

43

Material no fungible

44

Vehculos

45

Servicios prestados por terceros (46 +47 +48 )

46

Servicios generales prestados por terceros

47

Servicios de apoyo prestados por terceros

48

Servicios administrativos prestados por terceros

49

Servicios pblicos

50

Seguros

51

Material pedaggico (52 +53 +54 )

52

Suministros didcticos

115

53

Actividades recreativas, culturales y deportivas

305

54

Programas pedaggicos

55

Depreciacin

56

Diversos

57

Impuestos diferentes a renta

58

Reservas para desarrollo futuro

59

Provisiones (60 +61 )

60

Provisin para deudas de difcil cobro

61

Provisin para contingencias

62

RESULTADO OPERACIONAL (10 -11 )

63

INGRESOS NO OPERACIONALES

64

GASTOS NO OPERACIONALES

65

RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS(62 +63 -64 )

66

PROVISION PARA IMPUESTOS

67

RESULTADO NETO (65 -66 )

3.480
13.181

600

0
1.090
560
530
16.289

0
0

760

0
4.978
0
1.170

750
2.021
180

0
-1.245
0
0
-1.245
0
-1.245

Valor total anual en pesos de los recursos provenientes del sector oficial el ao inmediatamente anterior
(este valor debe incluirse en la fila 2: Valor anual del servicio educativo)

Valor de los activos usados en el servicio educativo

Rubro
Terrenos y construcciones

Valor en libros(en pesos)

13.986

Mobiliario y enseres

3.729

Equipos

2.592

Material no fungible

4.618

Vehculos

Otros

Total

24.925

Costo anual por estudiante

Rubro

Datos ao anterior

1. Gastos operacionales anuales (en pesos) (Casilla 11 del Estado de Prdidas y Ganancias)

88.367

2. Numero de estudiantes (Total estudiantes matriculados el ao anterior, incluyendo

contratados con la secretaria)

145

3. Costo por estudiante ao anterior (en pesos) (Subtotal costo / Nmero de estudiantes)
* 1,000

609.428

Anexos
Nombre

Tipo

Descripcion

Tamao(Kb)

SEGURIDAD SEPTIEMBRE.zip

Certificacion Afiliacin
Seguridad Social

certificacion

28

planilla noviembre.zip

Certificacion Afiliacin
Seguridad Social

certificacion

28

tarjeta cont 1.pdf

Certificacion Estados
Financieros

certificacion

512

acta de costo (1).pdf

Informacin Tarifas

acta

243

INDICE SINTETICO.pdf

Otros

ISCE

1.097

SEGURIDAD OCTUBRE.zip

Certificacion Afiliacin
Seguridad Social

certificacion

28

resolucion.pdf

Otros

resolucion

468

PRUEBAS SABER 2014.pdf

Otros

prueba saber

646

OBSERVACIONES