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UNIDAD I
CONCEPTOS Y PROCEDIMIENTOS BASICOS DE
CONTABILIDAD
INTRODUCCION
OBJETIVO
El
propsito
fundamental
de
como
comn
MARCO TEORICO
ACTIVOS
Los activos hacen referencia a lo que la empresa tiene y los pasivos a lo que la
empresa debe. Sin embargo, vamos a explicar un poco ms detalladamente estos
dos conceptos.
Qu son los activos?
Un activo es un valor que la empresa dispone y que puede ser medido,
representado o convertido en dinero en efectivo. Ejemplos de activos pueden ser
el mobiliario, los productos para la venta, las acciones y cualquier tipo de bien que
la
empresa
posea.
Los activos pueden clasificarse de diferentes maneras, siendo la clasificacin ms
utilizada
en
corrientes
y
no
corrientes.
SUS CUENTAS SON:
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad
- Deudores Diversos
- Almacn
Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado
Clasificacin de activos
Activos corrientes (o circulantes): Los activos corrientes son los valores que
tiene una empresa y que son o que pueden ser convertidos rpida y fcilmente
en dinero en el corto plazo.
Activo corriente:
Inmovilizado intangible
Investigacin y desarrollo
Activos corrientes
para la venta.
Existencias
mantenidos
Comerciales
Deudores comerciales y
cuentas a cobrar
otras
Accionistas (socios)
desembolsos exigidos
por
Inversiones en empresas
grupo y asociadas a corto plazo
del
Inmovilizado material
Aplicaciones informticas
Instalaciones tcnicas
otro inmovilizado material
Inmovilizado en curso y
anticipos
Inversiones potenciales
Inversiones en empresas
grupo y asociadas a largo plazo
del
plazo
Instrumentos de patrimonio
Crditos a terceros
Instrumentos de patrimonio
Personificaciones
PASIVOS
Qu son los pasivos?
Los pasivos de una empresa son lo contrario a los activos. Son las obligaciones
que tiene la organizacin ya sea con otras empresas, con personas, con el estado,
etc.
Todas las deudas comerciales, obligaciones de pago, crditos tomados, impuestos
a pagar, etc., forman parte del pasivo y por lo tanto son reflejados en el estado de
situacin
patrimonial de
la
empresa.
Los pasivos tambin pueden clasificarse en corrientes y en no corrientes.
Clasificacin de pasivos
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios
Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
TIPOS DE PASIVOS
A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro
del ciclo normal de operaciones de la empresa, por lo general su
vencimiento es de menos de un ao.
CAPITAL
No obstante, la cifra de capital tambin tiene gran relevancia desde una ptica
jurdica, puesto que sta garantiza a los acreedores que cobrarn las deudas que
la empresa contrajo con ellos aun en condiciones desfavorables para la entidad,
puesto que, en principio, la cuanta de capital se hallar materializada en activos.
A fin de que as sea, nuestra legislacin mercantil trata de mantener la integridad
del capital de las sociedades; sin embargo, si la empresa ha atravesado por
ciertas situaciones que la han descapitalizado, intenta que la cifra de capital sea lo
ms acorde posible a la realidad, es decir, a los activos con los que efectivamente
cuenta.
Capital social = Nmero de acciones x Valor nominal
TIPOS DE CAPITAL
En el mbito de la economa, los negocios y las empresas, se habla de capital
como todos aquellos elementos que son imprescindibles para la produccin
de bienes y servicios. Se incluye bajo este nombre a inmuebles, maquinarias,
instalaciones, personas, etctera. Podemos clasificar en los siguientes tipos de
capital:
Emitido: este es las cifras de capital que una determinada empresa ha emitido
bajo la forma de acciones. Alude entonces a aquellas acciones del capital social
autorizado
que
pueden
ser
suscritas.
Fijo: este capital equivale a los bienes que, en una determinada empresa, forman
parte del proceso de produccin. Estos bienes no se consumen, al menos a corto
plazo, y son por ejemplo las maquinarias, edificios, instalaciones, inmuebles,
etctera.
TIPOS DE CUENTAS
Activo:
2.
Pasivo:
Por medio de estas cuentas son representadas las obligaciones y deudas que una
determinada empresa posee, ya sea con sus dueos o con terceros. Estas son las
cuentas que terminan financiando los activos y aumentas cuando son debitadas o
cargadas mientras que disminuyen una vez que son abonadas. Al igual que las
3.
Prdida:
4.
Ganancia:
5.
Mixtas:
Estas cuentas pueden poseer un saldo acreedor como deudor. Algunos ejemplos
de estas cuentas son: cuenta personal o particular, comisiones, descuentos e
intereses.
NATURALEZA DE SU SALDO
Cuentas de activos:
Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que
aumentan su saldo cuando se les da un dbito y por el contrario se reduce su
saldo al acreditarse. Veamos un ejemplo prctico sobre esto para quede an ms
claro
Vamos a suponer que un negocio vende mercancas al contado por un valor de
$20,000.00 y necesitamos asentar esa transaccin en el libro Diario General. Al
analizar la transaccin podemos observar que estn sucediendo dos cosas: 1)
Est entrando dinero al negocio. 2) Ese dinero est entrando por algn motivo, en
este caso por ventas de mercancas.
Como nos est entrando dinero entonces le damos un dbito de $20,000.00 a la
cuenta de efectivo ya que este est aumentando y como mencion ms arriba las
cuentas de activos aumentan su saldo con dbito. Adems de eso damos un
crdito por la misma cantidad a la cuenta de venta de mercancas, cumpliendo as
con el principio de partida doble de la contabilidad.
Cuentas de pasivos:
Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que
aumentan su saldo con crdito y disminuye cuando se les da un dbito. Veamos
otro ejemplo ilustrativo
Una empresa compra un equipo de transporte a crdito por un valor de $
75,000.00 y necesitamos registrar esa transaccin tambin en el libro Diario
General. Ahora vamos a analizar lo que est pasando: El negocio est adquiriendo
un activo, que en este caso es un equipo de transporte, por lo tanto se le da un
dbito. Pero no lo est pagando inmediatamente, as que ahora tiene una deuda u
obligacin con el vendedor Un pasivo. Esta deuda se registra dndole un crdito
a cuentas por pagar. La razn por la que se le da un crdito es porque las deudas
de la empresa ( los pasivos) estn aumentando y como dije anteriormente los
pasivos aumentan su saldo con crdito.
Capital o patrimonio:
La cuenta de capital o patrimonio son de origen crdito y por lo tanto el saldo de
la cuenta aumentar cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuir cada vez
que se haga un dbito. Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el
mismo son: los retiros y dividendos, los cuales se debitan ya que como mencion,
el capital disminuye con dbito y cuando se habla de retiros es obvio que el capital
de la empresa est disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el capital
son las ganancias netas del negocio o las aportaciones de los dueos. Cuando se
va a realizar el registro contable stas se acreditan para as indicar que el capital
est aumentando.
Cuenta de ingresos:
Los ingresos son de origen crdito, aumentan su saldo cuando se acredita la
cuenta y disminuye cuando hay algn dbito. Si un negocio funciona, esta es una
de las cuentas con ms movimientos y las ganancias de la empresa suben cada
vez que hay alguna venta de mercadera (en caso de ser una empresa comercial),
por lo tanto estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha
incrementado. Pero tambin puede darse el caso en el que un cliente decide
devolver mercancas y esa devolucin se considera como una reduccin a los
ingresos, por lo que hay que darle un dbito para indicar que el saldo ha
disminuido.
Costos y Gastos: Tanto los costos
como los gastos son de naturaleza
deudora y por lo tanto aumentan su
saldo cada vez que se le da un dbito y
disminuye su saldo cuando se
acreditan. No es muy comn que las
cuentas de gastos se reduzcan,
aunque no pasa lo mismo con la de
costos ya que en una empresa
comercial puede darse el caso en el
que luego de comprar mercancas,
decidimos devolver una parte. En un
caso como este el asiento contable se
debe de registrar dndole un dbito
a devolucin de mercancas y un
crdito a compra de mercancas para
que as se reduzca.
CONCLUSION