CLASIFICACIN DE AUDITORIA

Qu es inventario
Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador
de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo
ms complejo, como una combinacin de materias primas y subensamblajes que forman
parte de un proceso de manufactura. (Muller, p.1)
Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y de disponilidad
inmediata para su consumo (materia prima), transformacin (productos en procesos) y
venta (mercancas y productos terminados). (Perdomo, p.72)
Tipos de Inventarios
Existen diferentes clasificaciones, a continuacin se citan algunas de ellas.
Clasificacin de inventarios segn su forma
Inventario de Materias Primas: Lo conforman
todos los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que todava no han recibido
procesamiento. Expresin usada en el contexto
de la administracin, organizacin de la
Empresa, negocios y gestin.
Lo constituyen las materias esenciales que
entran en la manufactura, fabricacin o
construccin de los artculos que se producen.
Estos inventarios dan flexibilidad a la firma en
sus adquisiciones. Lo ms conveniente es comprar materias primas estrictamente de
acuerdo con el programa de produccin. Consulta seccin Administracin

CUENTA INVENTARIO DE MERCADERIAS.

La cuenta inventario de mercaderas
pertenece al activo corriente, sirve para
registrar los siguientes movimientos:
Se debita:
a)
Por el inventario inicial de mercaderas.
b)
Por la adquisicin por compra de
mercaderas.
c)
Por el pago de transporte y fletes que se
cargan a los productos.
d)
Por la devolucin de mercaderas por
parte de los clientes al precio de costo:
Se acredita:
a)
Por la venta de mercaderas al precio de costo.
b)
Por la devolucin de mercaderas a los proveedores.
c)
Por el error en la facturacin.
El saldo es deudor y representa el valor del inventario final en un momento determinado,
el mismo que debe coincidir con los valores de la constatacin fsica de los artculos; y,
con los saldos de las tarjetas krdex; ejemplos: Marzo 10. La empresa Guayas Ca
Ltda. Segn factura 025 adquiere mercaderas por $2.000,00, ms el 12% del IVA
$240,00, el pago se realiza con cheque.

Inventario en artculos en proceso

Un inventario en proceso es el trabajo que se ha
iniciado la produccin en una empresa de
fabricacin, pero que an no se ha completado. Es
un concepto importante para los departamentos de
contabilidad, ya que tienen que tener en cuenta el
valor del inventario en proceso de la misma manera
que lo hacen con las materias primas y productos
terminados.
Inventario de Partes Terminados.
Es la contabilizacin de los bienes que
para ser vendidos se transforman en
productos elaborados, y que pertenecen a
las empresas industriales o manufacturera.
En este inventario se encuentran todos los
productos o mercanca, as como tambin
los artculos que se han producido que
estn disponibles para la venta.
Inventario en artculos terminados
El clculo del inventario de productos terminados
para una empresa de fabricacin requiere el uso de
una frmula matemtica simple que depende de
unos pocos de inventario de la empresa y los
registros de produccin para completarse. La
frmula para su uso es: "El inventario de productos
terminados = Inicio Productos + Costo de bienes
manufacturados - Costo de Ventas". En otras
palabras, los productos terminados son la cantidad
de bienes que tienes en el inicio del perodo, as
como cualquier producto manufacturado aadido durante el periodo, menos los costes
de fabricacin de los bienes vendidos en ese perodo.
Inventario en mercadera en transito
Son las mercancas que no estn fsicamente en
el almacn, pero ya estn pagadas; solo se
espera su llegada.
Contablemente se registran en ste tipo de cuenta
las entradas y salidas de ms mercancas
adquiridas fuera de la localidad de la empresa y
viajan por cuenta y riesgo de la misma. Hasta que
llegan al almacn se registra la entrada en la
cuenta de Inventario
Si se est realizando un inventario parcial o global, se deben considerar estas
mercancas.
Los pagos anticipados representan una erogacin efectuada por servicios que se van a
recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo
propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. (1)
Si los pagos son en moneda extranjera, se debe de tomar el tipo de cambio del da de
pago y amortizar sobre ese monto.

Ejemplos de pagos anticipados:

Rentas pagadas por anticipado
Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado
Primas de seguros y fianzas
Regalas
Intereses pagados por anticipado
Papelera y artculos de escritorio

Inventario en mercadera de consignacin

La distincin fundamental entre una venta y una
consignacin es sta: en una venta, el ttulo de
propiedad de las mercancas pasa del vendedor al
comprador, mientras que en una consignacin l ttulo
de propiedad de las mercancas no vendidas sigue
perteneciendo al consignador o comitente. Hay que
tener en cuenta esta distincin por tres razones.
Puesto que una consignacin no es una venta, no se
realiza ninguna ganancia en la transaccin, y no debe
reconocerse ninguna utilidad en los libros hasta que
el consignatario haya vendido las mercancas. Puesto que el consignador conserva l
ttulo de propiedad de las mercancas, cualesquiera de stas que no hayan sido
liquidadas tienen que ser incluidas en el inventario del comitente o consignador al
cerrarse los libros.
Si el consignatario se convierte en insolvente, el consignador puede recuperar sus
mercancas, en cuyo caso no tendr que ocupar un puesto entre los dems acreedores
para poder recibir una liquidacin a prorrata.
INVENTARIO EN DEPOSITO
Para
asegurarse
que
el
producto
est
adecuadamente almacenado y que no disminuir en
cantidad debido a prdidas causadas por almacenaje
inadecuado o robo, se considera en general como
buena prctica centralizar la responsabilidad del
almacenamiento en las manos de una sola persona,
el jefe de depsitos, o superintendente de depsitos,
si se tratase de una compaa muy grande. Deber
estar a cargo de todos los materiales, sin tomar en
cuenta dnde estn depositados, ya sea en la fbrica, en el patio o en el depsito. Se le
deber dar un lugar o lugares a los cuales slo tenga acceso l o sus ayudantes.
Generalmente, ste ser un depsito o almacn al cual no tendrn acceso los dems. El
jefe de depsitos no se puede responsabilizar de un lugar al cual pueda concurrir
cualquiera a su capricho, y tomar cualquier material que desee. En una fbrica pequea
podr haber slo un depsito; en una fbrica grande podr haber varios. Estos debern
encontrarse cercanos a los lugares donde se usaren las mercaderas, de modo que no
se malgaste tiempo excesivo en idas y venidas al depsito. Este debe estar colocado en
forma tal que el retiro de materiales sea rpido y econmico. Al disponer la ubicacin de
los materiales se har de manera que los ms frecuentemente usados se encuentren
tambin ms cerca de la ventana de despacho. Las comodidades debern asegurar que
el material no pueda deteriorarse debido a fallas de almacenamiento o apilamiento;
debern tambin usarse los equipos de manejo de materiales mejor adaptados para
reducir los costos de manipulacin.

El depsito deber estar bien iluminado, con sus amplias calles cuidadosamente
marcados con lneas, de modo que los materiales no sean depositados en ellas, y evitar
al mximo los accidentes. A los efectos de que todos los materiales sean fcilmente
accesibles y fciles de encontrar, se deber llevar un ndice de ubicacin que indique la
posicin de todos ellos.
Inventario deteriorados u absueltos
El inventario obsoleto es el inventario que una
empresa an tiene en sus manos mucho despus
de lo que debera haber sido vendido (por lo
general el tiempo suficiente como para que el
producto un haya disminuido su valor). Esto
podra ser debido a nmero seriamente de
factores. El gerente de compras podra haber
calculado mal la demanda de esos artculos, un
competidor podra haber ofrecido una alternativa
mejor o el precio puede haber sido demasiado alto. En cualquier caso, el inventario
obsoleto casi siempre representa una prdida y los gerentes hacen todo lo posible para
evitarlo.