Acta de Proyecto

Nombre del proyecto:

Absaln

Preparado por: Grupo A

Versin: 1.xx

Sponsor: Dios
PM: Absaln
Antecedentes del proyecto
El creador no contento con los hombres har llover durante 40 das y 40 noches hasta cubrir la
tierra con agua. Le encomienda a Absaln construir un barco para l y su familia y un casal
de cada ser vivo.

Producto: Barco suficientemente grande para transportar a Absaln, su familia y un casal

de seres vivos.

Metas y Objetivo:
Se deber construir el barco en 4 meses.

Presupuesto: Se contar para esta tarea con un presupuesto de 1.000 shekels.

Criterio de xito:
Consultar a un experto en la construccin de barcos para encomendarle esta tarea y a
una persona idnea encomendar la tarea de relevar el casal de seres vivos.

Criterio de Abandono del Proyecto:

No conseguir las personas idneas para las tareas criticas del proyecto en un lapso de
1 semana.

Consecuencias del Fracaso:

No sobrevivir a las fuertes lluvias que se aproximan.

Asunciones (Supuestos):
Los participantes en el proyecto cuentan con dedicacin full time para el proyecto
debido a su carcter de urgente.
Existe un presupuesto asignado para el proyecto de 1.000 shekels, por lo cual los
gastos deberan ser los mnimos indispensables dentro de ese monto.
Se harn reuniones semanales medir el grado de avance del proyecto y exponer las
dificultades que se vayan presentando.

Restricciones:
Recursos humanos limitados en nmero y en disponibilidad de tiempo para el
proyecto.
Recursos econmicos limitados por el presupuesto asignado.
Fecha lmite de entrega dentro de 4 meses.

Anlisis de Riesgos:
La lista de riesgos son los siguientes:
No se cuenta con personal capacitado para realizar esta tarea en tan poco tiempo.
No existen antecedentes de trabajos similares.
Puede no existir el material necesario, tanto en cantidad como en calidad.
Quizs no puedan obtenerse las parejas de todos los animales del planeta.

Planes de Contingencia:
En todas las fases del proyecto, se realizarn 3 reuniones semanales de avance en
lugar de una sola, con el objeto de contar con mayor retroalimentacin de los integrantes del
grupo.
Quizs solo dos reuniones, una reunin de avance y una tcnica para resolucin de
problemas.
Este punto se repite abajo?

Documentacin del proyecto:

Objetivo del proyecto.
Acta de constitucin del proyecto.
Plan de Proyecto (que incluye un Grafico Gantt interconectado).
Seguimiento (control) del proyecto.
Actas de las reuniones.
Anlisis de Riesgos.
Informe de tiempos aplicados por los integrantes del equipo de trabajo.

Fechas clave en el proyecto:

Fase del proyecto
Definicin del equipo de proyecto
Elaboracin del alcance y plan de gestin del proyecto
Elaboracin del plan de gestin del proyecto
Elaboracin participantes
Ejecucin del proyecto
Preparacin del documento final

Control del proyecto:

Duracin
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
3,5 meses
1 semana

En todas las fases del proyecto, se realizarn 3 reuniones semanales de avance en

lugar de una sola, con el objeto de contar con mayor retroalimentacin de los integrantes del
grupo.
Las reuniones sern de forma personal.

Personal del proyecto

Lder del proyecto/ Lder tcnico / Lder operativo/ Operarios/ consultor/
Lo replanteara as:
Gerente de Proyecto
Gerente de Construccin
Gerente de de Finanzas
Gerente de Calidad
Gerente de Operaciones
Supervisor de obra
Operarios
Especialista en Medio Ambiente
Consultor

del
definirlas
proyecto
y
trate
ejecucin
para
la
ejecucin
del
proyecto
inaplazable.
(4
meses),
y
realizacin
enfrenta
Absaln,
al
noes
saber
construir
un
barco.
ejecutar
el
proyecto,
una
de
empleados,
gran
cantidad
presentaba
un
problemas
emplear
a
ms
recurra
ade
personas,
al
llego
a
1300
empleados.
finanzas
requeridos
construccin
del
la
barco,
es
necesario
los
empresa,
dineros
para
de
la
esperados.
obtener
los
objetivos
candidatos
Manejo
de
personal
xito
necesario
del
la
proyecto,
seleccin
ptima
del
jvenes).
se
recurre
Para
a
pruebas
esto
tcnicas,
que
persona
el
cargo.
es
apta
o
no
definirlas
Calidad
de
materiales
del
proyecto
y
trate
los
dineros
de
la
empresa,
obtener
los
para
objetivos
esperados.
candidatos
xito
necesario
del
la
proyecto,
seleccin
ptima
del
jvenes).
se
recurre
Para
a
pruebas
esto
tcnicas,
que
persona
el
cargo.
es
apta
obarco,
no
ejecucin
para
la
ejecucin
del
proyecto
inaplazable.
(4
meses),
y
realizacin
enfrenta
Absaln,
al
noes
saber
construir
un
barco.
ejecutar
el
proyecto,
Manejo
una
de
empleados,
gran
de
cantidad
personal
presentaba
un
problemas
emplear
a
ms
recurra
ade
personas,
al
llego
a
1300
empleados.
finanzas
requeridos
construccin
del
la
es
necesario
Calidad
de
materiales