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MUNICIPALIDAD DISTRITAL ANDABAMBA

SANTA CRUZ CAJAMARCA

Creada el 21 de Agosto de 1967 Ley N16684


RUC: 20197637901

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ANDABAMBA

ROF
2016

REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Calle Eleodoro Benel Zuloeta S/N


Plaza de Armas Andabamba.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL ANDABAMBA


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Creada el 21 de Agosto de 1967 Ley N16684


RUC: 20197637901

INTRODUCCIN.
La Municipalidad Distrital de Andabamba, Provincia de Santa Cruz, Regin Cajamarca,
como rgano de gobierno local tiene un rol fundamental en el proceso de desarrollo
institucional, dicho rol implica que su operatividad, y por ende los procesos a su cargo,
se gestionen de manera eficiente y se orienten a la promocin del desarrollo
econmico local, consolidacin de la democracia participativa, la mejora de la
competitividad y del medio ambiente y la prestacin eficaz de los servicios pblicos
locales a su cargo. Todo ello con el objeto de coadyuvar a que la Municipalidad de
Andabamba se convierta a largo plazo, en una Municipalidad competitiva, donde se
brinden servicios de calidad para el desarrollo de las actividades tursticas, sociales e
interinstitucionales consolidadas, con la presencia empresas orientadas a la
produccin, el servicio y la industria en armona con un medio ambiente equilibrado,
donde la participacin de sus diversos actores sociales sea parte de la cultura de
gobernabilidad.
La Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, establece las competencias de los
rganos de gobierno local. Las mismas, en trminos operativos, determinan la gestin
de la Municipalidad Distrital de Andabamba y su organizacin interna. En tal sentido,
a fin de adecuarnos a sus exigencias y dentro del proceso de descentralizacin en
marcha, la Municipalidad, ha elaborado el presente Reglamento de Organizacin y
Funciones, el mismo que cuenta con 06 Ttulos, 09 Captulos, 76 Artculos y 7
Disposiciones Finales. Instrumento de gestin que se plantea, a partir de una lgica de
procesos que se desarrollan en la Municipalidad Distrital de Andabamba, adems que
determina la organizacin de la misma hasta el tercer nivel organizacional y
competencias y funciones de los diversos rganos que la componen.
Andabamba, enero del 2016

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDABAMBA.
TITULO PRIMERO
GENERALIDADES.
ARTICULO 01.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones determina
la naturaleza, finalidad, organizacin, relaciones y la estructura orgnica de la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDABAMBA, en adelante MUNICIPLIDAD en
concordancia con la nueva Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972 y
dems disposiciones aplicables. Sirve como norma y gua del personal para el
mejor cumplimiento de sus funciones y se aplica a todos los rganos de la
Municipalidad.
ARTICULO 02.- La Municipalidad ejerce su jurisdiccin sobre el Distrito de
Andabamba, Provincia de Santa Cruz, regin Cajamarca.

TITULO SEGUNDO
DE LA NATURALEZA Y FINALIDAD, FUNCIONES GENERALES Y
ESTRUCTURA ORGANICA.
CAPITULO I.
NATURALEZA Y FINALIDAD.
ARTICULO 03.- La Municipalidad Distrital de Andabamba es el rgano de
Gobierno promotor del desarrollo local, tiene personera jurdica de derecho pblico
y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonoma, poltica,
econmica y administrativa, en los asuntos de competencia; autonoma que radica
en la facultad de ejercer actos de gobierno administrativos, con sujecin al
ordenamiento jurdico.
ARTICULO 04.- En la actuacin de la Municipalidad, se tiene en cuenta que la
finalidad del Gobierno Local de Andabamba es representar al vecindario y al
campesino, promoviendo la adecuada prestacin de servicios pblicos locales y el
desarrollo integral, sostenible y armnico del Distrito de Andabamba.

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BASE LEGAL
ARTCULO 05. La Base legal que fundamenta las atribuciones y funciones de la
Municipalidad Distrital de Andabamba son:

Constitucin Poltica del Estado

Ley N 16684-Ley que crea el Distrito de Andabamba en la provincia de Santa


Cruz.

Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y sus modificatorias

Ley N 28411, Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto del Estado

Ley N 27293, Ley que crea el SNIP Sistema Nacional de Inversin Pblica y
modificatorias

D.S N102-2007EF,que aprueba el reglamento de la Ley del SNIP y


modificatorias

R.D N003-2011-EF/68.1 Directiva General del SNIP

Ley N 27444, Ley del procedimiento Administrativo General

Ley N 29091,Ley que modifica el prrafo 38.3 del artculo 38 de Ley 27444 Ley
de Procedimiento Administrativo General

Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin

Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico

Ley N 28876, Ley de Control Interno


D.L 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico

D.S. N 005-90-PCM, reglamento de la Ley de Bases de la Carrera


Administrativa

D.L. N 776, Ley de Tributacin Municipal y normas modificatorias

D.S. N 043-2006-PCM Norma que aprueba los lineamientos y aprobacin del


ROF

MISIN
ARTCULO 06. Municipalidad Distrital de Andabamba como rgano de gobierno local
representa al vecindario, brindando la adecuada prestacin de servicios pblicos
locales, liderando en la comunidad la promocin del desarrollo humano integral y
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sostenible, ejecutando obras que mejoren la calidad de vida y la economa de la
poblacin.
La Municipalidad Distrital de Andabamba promueve la competitividad y las
inversiones para lograr un desarrollo econmico y sostenible, con participacin
plena y organizada de la poblacin fortaleciendo adems la administracin
municipal, garantizando el manejo ptimo y racional de los recursos municipales. *

CAPITULO II.
FUNCIONES GENERALES Y ESTRUCTURA ORGANICA.
ARTICULO 07.- La Municipalidad asume competencias en las materias siguientes:
1. Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial.
2. Promover, permanentemente la coordinacin estratgica a los planes integrales
del desarrollo Distrital.
3. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y servicios pblicos
municipales.
4. Emitir las normas tcnicas generales, en materia de organizacin del espacio
fsico y uso del suelo as como sobre proteccin y conservacin del ambiente.
ARTICULO 08.- La estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de
Andabamba es la siguiente:
01 ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
ORGANOS DE GOBIERNO
01.1.

CONCEJO MUNICIPAL

01.2.

LA ALCALDIA

02 ALTA DIRECCIN
02.1

GERENCIA MUNICIPAL.

03 ORGANOS DE FISCALIZACION
03.1.

COMISIN DE REGIDORES

04 ORGANO COORDINACIN Y PARTICIPACION


04.1.

CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL.

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04.2

COMIT DE. SEGURIDAD CIUDANA

04.3

COMIT DE DEFENZA CIVIL

04.4

COMIT DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

05 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
05.1.

OFICINA DE ASESORA JURIDICA

05.2.

OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO

06 ORGANOS DE APOYO
06.1.

SECRETARIA GENERAL
06.1.1 Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional

06.2.

UNIDAD DE ADMINISTRACIN
06.2.1.

Oficina de Contabilidad

06.2.2.

Oficina de Tesorera y Rentas

06.2.3.

Oficina de Abastecimientos

06.2.4

Oficina de Recursos Humanos

07 ORGANOS DE LINEA
07.1.
UNIDAD DE DESARROLLO SOCIAL Y COMUNAL
07.1.1.
Oficina de Registro Civil
07.1.2.
07.1.3.

07.2.

Oficina de Demuna.
Oficina Municipal de Atencin a las Personas con
Discapacidad - OMAPED

07.1.4.

Oficina de Vaso de Leche y Complementacin Alimentaria

07.1.5.

Oficina de Limpieza Publica ,Parques y Jardines

07.1.6.

Oficina de Viveros Forestales.

DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO y


RURAL
07.2.1.

Oficina de Estudios y, Proyectos

08 ORGANOS DESCONCENTRADOS
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08.1.

Municipalidad de Centros Poblados.

08.2.

Agencias Municipales.

TITULO TERCERO.
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES.
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
ARTICULO 09.- Los rganos de gobierno de alta direccin en general establecen
las polticas y estrategias para el desarrollo socioeconmico del Distrito de
Andabamba, buscando la eficiencia de la gestin de la Municipalidad, y disponen
su ejecucin. Los rganos de gobierno y la alta direccin de la Municipalidad son:

Concejo Municipal
Alcalda
Gerencia Municipal

DEL CONCEJO MUNICIPAL.


ARTICULO 10.- El Concejo Municipal es el mximo rgano de gobierno de la
Municipalidad Distrital de Andabamba, cuyas funciones normativas y fiscalizadoras
las ejerce con las atribuciones, responsabilidades, impedimentos y derechos,
establecidos en la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y modificatorias.
Est conformado por el Alcalde y cinco (5) Regidores. Su funcionamiento est
sujeto a lo dispuesto en su Reglamento Interno y dems disposiciones legales en
vigencia.
ARTICULO 11.- Son atribuciones del Concejo Municipal las siguientes:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa
de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal
Concertados y sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que
identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o
de seguridad por riesgos naturales, las reas agrcolas y de expansin agrcola
y las reas de conservacin ambiental.
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5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema
de Zonificacin de reas urbanas y dems planes especficos sobre la base del
Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y los instrumentos de gestin
ambiental local en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional
regional.
8. Aprobar, modificar o derogar ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, tasa arbitrios, licencias
y derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor;
11. Autorizar los viajes al exterior del pas que en comisin de servicios o
representacin de la Municipalidad realice el alcalde, los regidores, el gerente
municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean
propuestos al congreso de la repblica;
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
15. Constituir Comisiones Ordinarias y Especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el Presupuesto anual dentro de los plazos sealados por ley, bajo
responsabilidad y sus modificaciones.
17. Aprobar el Balance y la Memoria.
18. Aprobar la creacin de empresas municipales y de capital mixto; la participacin
en las empresas privadas; as como, la entrega de la construccin de
infraestructura y de servicios pblicos municipales al sector privado a travs de
concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada
permitida por la Ley.
19. Aprobar la creacin de centros poblados y agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad;
21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoria econmica y otros
actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de informacin solicitados por los regidores para
efectos de fiscalizacin.
23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
24. Aprobar la donacin o la cesin uso de bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la
venta de sus bienes en subasta pblica.
25. Aprobar la celebracin de convenios de la cooperacin nacional e internacional
y convenios interinstitucionales.
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26. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero del 40% (cuarenta por
ciento) de los regidores;
27. Aprobar la remuneracin del alcalde y la dieta de los regidores.
28. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el
rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.
29. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
30. Plantear los conflictos de competencia.
31. Aprobar el cuadro de Asignacin de Personal y las bases de las pruebas para la
seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
32. Fiscalizar la funcin de los funcionarios de la Municipalidad.
33. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del
alcalde; as como reglamentar su funcionamiento.
34. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.

DE LA ALCALDA.
ARTICULO 12.- El Alcalde es el rgano ejecutivo del gobierno local, es el
representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa. En
caso de vacancia o ausencia del Alcalde lo reemplaza el Teniente Alcalde que es el
primer regidor hbil que sigue en su propia lista electoral.
ARTICULO 13.- Son atribuciones del Alcalde:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
3. Ejecutar los acuerdos de concejo municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas.
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos modalidades establecidas en Ley General del Presupuesto de la
Repblica, el Presupuesto Municipal participativo, debidamente, equilibrado y
financiado.
10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la ley.

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11. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la
Memoria del Ejercicio Econmico fenecido.
12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derecho y licencias y con
acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los
impuestos que considere necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema y los instrumentos de
gestin ambiental local, dentro del marco del sistema de gestin ambiental
nacional y regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, de personal, administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administracin municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad
con la ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo a las normas del cdigo
civil.
17. Designar y cesar al gerente municipal y a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica
Nacional y/o Rondas campesinas.
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas, en el
gerente municipal.
21. Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y otros actos de control.
22. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de Auditora interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
27. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a Ley.
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28. Presidir al comit de Defensa Civil del Distrito.
29. Suscribir convenios con otras Municipales para la ejecucin de obras y
presentacin de servicios comunes.
30. Atender y resolver los pedidos que las organizaciones vecinales o de ser el
caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
31. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
32. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
33. Las dems que le corresponden de acuerdo a Ley.

DE LA GERENCIA MUNICIPAL.
ARTICULO 14.- La Gerencia Municipal es el rgano de Direccin de ms alto
nivel tcnico y administrativo de la Municipalidad Distrital de Andabamba. EST
bajo la direccin y responsabilidad del gerente municipal, funcionario de confianza
a tiempo completo y dedicacin exclusiva designado por el alcalde, quien puede
cesarlo sin expresin de causa. El Gerente Municipal tambin puede ser cesado
mediante Acuerdo de Concejo Municipal segn lo establecido en Art. 27 de la Ley
N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. La Gerencia Municipal depende
jerrquicamente de la Alcalda.
ARTICULO 15.- Son funciones de la Gerencia Municipal:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades destinadas a lograr el
desarrollo econmico y social del distrito, as como la satisfactoria prestacin de
los servicios municipales.
2. Planificar, dirigir y supervisar la recaudacin y administracin de los recursos
municipales, conforme a la normatividad vigente, as como las labores de
asesora y utilizacin de tecnologa apropiada.
3. Gerenciar las actividades y funciones de los diferentes rganos administrativos
institucionales.
4. Orientar y coordinar la formulacin de planes, estrategias, programas,
proyectos, presupuesto y proponer su aprobacin.
5. Gerenciar el Presupuesto Institucional y controlar su adecuada aplicacin y
ejecucin.
6. Dirigir, evaluar y controlar las actividades tcnicas administrativas que
desarrolla cada uno de los Sistemas Administrativos.
7. Asesorar a la Alcalda y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.
8. Emite y firma Resoluciones Gerenciales de primera instancia administrativa
conforme a lo establecido en el Artculo 39 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de
Municipalidades sobre los actos de su competencia.
9. Formular, ejecutar, supervisar las polticas relacionadas a los planes de
desarrollo local.
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10. Es el responsable de ejecutar y hacer cumplir los objetivos y metas del Plan de
Desarrollo Institucional (PDI) y el Plan de Desarrollo Concertado Municipal
(PDC) y el Presupuesto Participativo Municipal (PPM).
11. Asesorar y participar en las reuniones y Comisiones de trabajo de los miembros
del Concejo Municipal para implementar las polticas de acuerdos que conlleven
a lograr el Desarrollo Municipal.
12. Participar en la organizacin y desarrollo del Presupuesto Participativo de la
Institucin.
13. Emitir Resoluciones y Directivas de Gerencia Municipal, resolviendo los asuntos
relacionados con la gestin municipal, servicios pblicos locales, inversiones
municipales, as como aquellos que le fuesen delegados por el Alcalde,
conforme a Ley.
14. Velar por el cumplimiento de todas las directivas vigentes en la Corporacin
Municipal.
15. Proponer al Alcalde proyectos de ordenanzas y acuerdos para la aprobacin de
planes, presupuesto institucional, balance general y memoria anual, as como la
creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, arbitrios,
derechos y licencias, y otros asuntos de su competencia, conforme a la
normatividad en vigencia.
16. Cumplir y hacer cumplir las normas nacionales y regionales que sean aplicables
en la jurisdiccin de la Municipalidad; as como las emitidas por el Concejo
Municipal y la Alcalda.
17. Canalizar reclamos y consultas de accin inmediata, provenientes de los
contribuyentes y vecinos, disponiendo la intervencin de las unidades orgnicas
competentes hasta la culminacin del proceso.
18. Conducir el desarrollo integral del personal de la Municipalidad y la
institucionalizacin de incentivos que lo promuevan.
19. Proponer a la Alcalda acciones de nombramientos contratos, ascensos, y otras
acciones sobre administracin de personal en concordancia con las
disposiciones legales vigentes.
20. Otorgar mediante Resolucin de Gerencia, vacaciones, permisos, rotaciones
asignacin de funciones y la visacin de las licencias de funcionamiento.
21. Participar en las gestiones destinadas a obtener la asistencia tcnica financiera
para la ejecucin de los planes de desarrollo local.
22. Resolver y disponer en concordancia con la normatividad la atencin de los
asuntos internos de la Municipalidad.
23. Representar a la Municipalidad en las funciones que le asigne el Alcalde.
24. Proponer al Alcalde la designacin de los funcionarios de confianza.
25. Las dems funciones que le corresponda conforme a Ley y las que le asigne el
Alcalde.
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CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS FISCALIZACION
ARTICULO 16.- Los rganos Fiscalizacin, son:
Las Comisiones de Regidores

DE LAS COMISIONES DE REGIDORES


ARTICULO 17.- Las Comisiones de regidores son rganos consultivos,
normativos y fiscalizadores, que se forman a propuesta del Alcalde y son
aprobadas por el Concejo Municipal; se formalizan mediante Acuerdo de Concejo.
Las Comisiones Permanentes de Regidores se constituyen con el objeto de cumplir
con el mandato de la Ley orgnica de municipalidades para desarrollar las nuevas
funciones que dicha ley obliga, como son, el desarrollo econmico, el desarrollo
social, el desarrollo medio ambiental, la generacin de competitividad institucional,
entre otras. Tienen por finalidad efectuar los estudios, investigaciones,
fiscalizaciones y formular propuestas y dictmenes, sobre los asuntos que
corresponden a su rama de actividad, se constituyen con los Regidores elegidos
por consenso o por acuerdo entre ellos mismos, se complementarn con
funcionarios de la Municipalidad y con tcnicos y especialistas externos, los que
tienen derecho a voz pero no a voto.
ARTICULO 18.- El Concejo Municipal determina el nmero, denominacin,
composicin y funciones especficas de las comisiones de Regidores que tienen
carcter normativo y fiscalizador y responden en su gestin ante el Concejo
Municipal. Las Comisiones Especiales se disolvern una vez logrados los objetivos
para los cuales fueron creadas. El Reglamento del Concejo Municipal determina su
organizacin y funciones.

CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE COORDINACION Y DE PARTICIPACIN.
ARTICULO 19.- Los rganos, Coordinacin y Participacin son:

El Consejo de Coordinacin Local Distrital.


El Comit de Seguridad Ciudadana
El Comit de Defensa Civil
El Comit de Administracin del Vaso de Leche

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DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL.


ARTICULO 20.- El Consejo de Coordinacin Local Distrital es el rgano de
coordinacin y concertacin de la municipalidad. Est integrado por el Alcalde,
quien lo preside, pudiendo delegar tal funcin al Teniente Alcalde, por los
regidores, Alcaldes de centros Poblados, cuando existan y los representantes de la
sociedad civil en la proporcin del 40% del nmero de los anteriores. El concejo de
Coordinacin Local Distrital no ejerce funciones ni actos de gobierno.
ARTCULO 21.- Sus funciones del Consejo de coordinacin Local Distrital:
1. Coordinar y concertar el plan de Desarrollo Municipal Distrital concertados y el
Presupuesto Participativo Distrital.
2. Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y de servicios pblicos
locales.
3. Proponer convenios de cooperacin Distrital para la presentacin de servicios
pblicos.
4. Promover la formacin de fondos de inversin como estmulo a la inversin
privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.
5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.
ARTICULO 22.- El Consejo de Coordinacin Local Distrital se rige por su propio
Reglamento que es aprobado por Ordenanza Municipal, durante el primer trimestre
de su funcionamiento, a propuesta del Concejo de Coordinacin Local Distrital.

DEL COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA


ARTICULO 23-El comit Distrital de seguridad ciudadana, es un rgano consultivo
y de coordinacin, encargado de formular los planes, programas, proyectos y
directivas de seguridad ciudadana, as como Ejecutar los mismos en la Jurisdiccin
Distrital.
ARTICULO 24 El comit Distrital de seguridad ciudadana, lo preside el Alcalde e
Integran:
La autoridad Poltica de mayor nivel de la localidad.

El jefe Policial de mayor graduacin de la Jurisdiccin.

La autoridad educativa del ms alto nivel del distrito.

La autoridad de Salud del ms alto nivel del distrito.

El representante del poder Judicial.

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Tres alcaldes de las Municipalidades de Centros Poblados con mayor


nmero de electores del distrito.

Un representante de las Juntas Vecinales.

ARTICULO 25.- Corresponde al Comit Distrital de Seguridad Ciudadana,


desarrollar las siguientes funciones generales:
1.- Aprobar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana de
la jurisdiccin distrital, en concordancia con las polticas en el Plan
Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Consejo.
2.- Dictar Normas Municipales sobre seguridad ciudadana a nivel del
distrito.
3.- Difundir las medidas y acciones sobre seguridad ciudadana y evaluar el
impacto de las mismas en la comunidad.

DEL COMIT DE DEFENSA CIVIL.


ARTICULO 26.- El Comit de Defensa Civil se organiza y funciona con arreglo al
Decreto Ley N 19338 para planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa
Civil. El Comit de Defensa civil cuenta con una Secretara Tcnica para dar
cumplimiento a lo establecido en el Reglamento de inspecciones Tcnicas de
Seguridad en Defensa Civil y otros de su competencia. Son Funciones de este
rgano consultivo, las siguientes:
1. Planear, conducir y controlar las actividades de Defensa Civil, de acuerdo a
normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevencin, preparacin,
respuesta y rehabilitacin.
2. Formular los planes de Defensa Civil derivados del Plan Nacional de prevencin
y atencin de Desastres.
3. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos
materiales para la atencin de emergencias y la movilizacin oportuna de los
mismos.
4. Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la
proteccin de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevencin
necesarias para anular o reducir los efectos del desastre.
5. Evaluar los daos y determinar las necesidades producidas por un desastre o
emergencia.
6. Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) que
facilite la toma de decisiones tanto en la gestin del riesgo como en la
administracin de los desastres.
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7. Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la poblacin afectada
por desastres con la asistencia de techo, abrigo y alimentos, as como
rehabilitar los servicios bsicos esenciales.
8. Promover y conducir la capacitacin de autoridades y poblacin en acciones de
Defensa Civil.
9. Proponer la declaratoria de Estado de Emergencia por desastre, si la estimacin
del riesgo o evaluacin de los daos lo ameritan.
10. Organizar, capacitar y conducir las brigadas de Defensa Civil.
11. Efectuar inspecciones tcnicas se seguridad en Defensa Civil de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de inspecciones tcnicas de seguridad en
Defensa Civil DS N 013/2003-PCM.
12. Planear, coordinar, supervisar y ejecutar obras de prevencin involucrando a
todas las entidades ejecutoras de su mbito.

DEL COMIT DE ADMINISTRACIN DE PROGRAMA VASO DE LECHE


ARTICULO 27.- El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche, es un
rgano consultivo y de coordinacin, tiene autonoma funcional, est
encargado de garantizar/ que las raciones alimenticias lleguen a la
poblacin objetivo segn la normatividad que rige al Programa del Vaso
de Leche. Ejerce sus atribuciones en la jurisdiccin del Distrito de
Andabamba.
ARTICULO 28.- Los integrantes del Comit de Administracin del Programa del
Vaso de Leche, elegidos y designados/ ejercen sus funciones por un
periodo de dos (02) aos/ no pudiendo ser reelegidos en forma
inmediata. El comit de Administracin debe estar conformado por:
Un Presidente, ejercido por el Alcalde
Un funcionario de la Municipalidad, designado por el Alcalde
Un representante del Ministerio de la Salud
Tres representantes de los Comits del Vaso de Leche
ARTICULO 29.- El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche,
formula y aprueba su Reglamento de Organizacin y Funciones, la que
es formalizada mediante Resolucin de Alcalda, y ejerce sus funciones
de acuerdo a este Reglamento.

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DEL COMIT DE GESTION DE INVERSIONES
ARTCULO 30.El Comit de Gestin de Inversiones (en adelante CGI)
tiene por finalidad asegurar el cumplimiento eficaz y eficiente del
programa de inversiones de la Municipalidad Distrital de Andabamba a
travs de procesos de coordinacin, seguimiento y monitoreo. El CGI
realiza un monitoreo integral y una evaluacin permanente de la
gestin de las inversiones pblicas locales, tomando decisiones
respecto de las medidas administrativas, preventivas y correctivas que
sean necesarias para el cumplimiento eficaz, eficiente y con calidad del
programa de inversin municipal, multianual y anual.
El CGI propone al Alcalde las acciones necesarias para mejorar la
gestin integral de las inversiones pblicas locales.
ARTCULO 31..El CGI, para el cumplimiento de su finalidad y
logro de sus objetivos tiene las siguientes funciones y competencias:
1) Facilitar la coordinacin interna entre las reas tcnicas y
administrativas vinculadas con la gestin de inversiones
2) Definir la planificacin operativa de las inversiones.
3) Realizar el monitoreo y control de la ejecucin del programa de
inversin.
4) Supervisar el mantenimiento del registro de demandas o solicitudes
de inversin pblica municipal que provengan de las diferentes fuentes
o actores del desarrollo local.
5) Revisar mensualmente registro de las demandas o solicitudes de
inversin pblica y el estado de su atencin.
6) Supervisar el mantenimiento del Banco Pre SNIP, verificando que
las ideas de proyecto cuenten con sus respectivas fichas tcnicas,
elaboradas en trabajo de campo en las que se realiza la validacin
tcnica y social.
7) Validar los proyectos que sern incluidos en los talleres de
presupuesto participativo.
8) Proponer al alcalde la Programacin Multianual de Inversin Pblica
(PMIP) y el Programa de Inversin Anual de la Municipalidad Distrital
de Andabamba en los plazos que corresponda, as como las
modificaciones que se resulten necesarias.
9) Supervisar las acciones de programacin operativa anual y
trimestral del desarrollo o ejecucin de los proyectos de inversin
pblica municipal para su correspondiente incorporacin en el
Calendario de Compromisos.

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10) Supervisar las acciones presupuestarias y administrativas para la
solucin de cuellos de botella vinculadas con los proyectos de inversin
pblica municipal.
11) Supervisar la ejecucin de las acciones de formulacin de los
estudios de Pre inversin y su correspondiente evaluacin y
declaracin de viabilidad.
12) Supervisar las acciones de formulacin de los estudios de inversin
y su correspondiente evaluacin y aprobacin.
13) Supervisar las acciones de ejecucin, supervisin, trmino de los
proyectos y las acciones de liquidacin que correspondan a las
inversiones pblicas municipales.
14) Supervisar las acciones de puesta en marcha, operacin,
mantenimiento y evaluacin ex post de los proyectos de inversin
pblica municipal.
15) Supervisar las acciones de monitoreo y control de la gestin integral
de los proyectos de inversin y de los indicadores de gestin e
impactos al desarrollo local.
16) Supervisar el cumplimiento de las acciones de transparencia y
validar las acciones de rendicin de cuentas de la gestin de las
inversiones pblicas municipales
17) Supervisar las acciones de capacitacin de los colaboradores del
Gobierno Local para el desarrollo de competencias en la gestin
integral del ciclo de las inversiones pblicas municipales.
18) Otras que le delegue el Alcalde.
DEL COMIT DISTRITAL DEL SISTEMA DE MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA
SMI
Artculo 32 Definicin y Finalidad
El Sistema de Mantenimiento de Infraestructura de la Municipalidad Distrital
de Andabamba, es el conjunto de actores y procesos que interactan en
forma permanente con la finalidad de promover acciones que permitan
garantizar la calidad y sostenibilidad de los servicios bsicos.
Para que el sistema funcione, los actores que lo conforman deben
permanentemente concertar, articularse, promover y difundir la participacin.
De acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades, las municipalidad tiene
como competencia la de gestionar el Sistema de Mantenimiento de
Infraestructura. Su responsabilidad es la de promover la participacin de los
actores y velar por el funcionamiento del proceso.
Siendo sta, una prctica muy poco desarrollada en el Per, es indispensable
organizar y poner en funcionamiento del Sistema de Mantenimiento de
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Infraestructura, para lo cual se requiere de compromisos polticos, cambio de
actitudes en uso de los procesos y empoderamiento de la comunidad.
El funcionamiento correcto del SMI, produce el Plan Municipal Anual de
Mantenimiento de Infraestructura de Servicios Bsicos (PMAMISB)

Artculo 33. Importancia


Considerando que la Municipalidad Distrital de Andabamba tiene un dficit de
cobertura y limitada calidad de los servicios de saneamiento, salud, educacin
y desarrollo econmico, adems de limitados recursos econmicos, lo que
genera un mayor nmero de sectores no atendidos, es necesario el nuevo
modelo de gestin municipal a travs del SMI, el cual se sustenta en la
eficiencia y eficacia de los servicios otorgados, desarrollados en procesos
participativos y de concertacin.
Una gestin municipal eficiente, se caracteriza por:
- La racionalidad en el uso de los recursos financieros municipales, junto
con los recursos de los sectores del gobierno regional, nacional y de la
poblacin.
- La inversin en mantenimiento evita gastos en el corto plazo para la
reposicin de la infraestructura.
- Organizar las funciones, competencias y recursos de la municipalidad.
- Desarrollar capacidades en sus funcionarios.
Una gestin municipal eficaz, se caracteriza porque:
- Garantiza la cobertura y calidad del servicio.
- Garantiza responsabilidad compartida con los sectores.
Una gestin municipal participativa, se caracteriza porque:
- Empodera a la comunidad
- Garantiza la participacin de la poblacin organizada.
- Promueve el aporte de la comunidad.

Artculo 34. Componentes


Los componentes del SMI, son los actores y los procesos
1. Los actores son la municipalidad, la comunidad y los sectores
Municipalidad.- Tiene como responsabilidad, promover la ordenada
prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible
y armnico de su circunscripcin. En coordinacin con la comunidad y
sectores, es la encargada de la elaboracin, implementacin y evaluacin del
PMAMISB, para lo cual debe contar con el apoyo de reas tcnicas tales
como: Unidad de Desarrollo social y Comunal, DIDUR, Planificacin y
Presupuesto, Comit de Gestin de Inversiones y otros.
Comunidad.- Es la beneficiaria directa de los servicios bsicos otorgados y
cuya responsabilidad es velar por su operacin y mantenimiento.
La comunidad es representada por los Comits de Mantenimiento CM, los
cuales son organizaciones conformadas por representantes de familias
beneficiarias de servicios bsicos y cuya funcin es, en coordinacin con la
Municipalidad y sectores, planificar y desarrollar acciones de mantenimiento,
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que mejore la capacidad operativa de su servicio garantizando la
sostenibilidad del mismo
Sectores.- Los cuales en coordinacin con el gobierno local y comunidad,
verifican la calidad del servicio realizan en coordinacin con la Municipalidad y
Comunidad, el mantenimiento de algunos servicios transferidos por el
municipio e inherentes a su sector.
2. Los procesos son las actividades en las que se sustentan las acciones de
mantenimiento de los servicios bsicos, cuyas responsabilidades recaern en los
actores del sistema, es decir en la Municipalidad, la comunidad y los sectores.
Estas actividades son: Programacin, ejecucin y evaluacin.
En la Programacin corresponde a

La Municipalidad:
Concertar e integrar a la comunidad y los sectores.
Comprometer los recursos financieros para el ao fiscal siguiente.
Aportar informacin actual de la situacin de la infraestructura existente.
Reconocer experiencias exitosas de sostenibilidad.
Establecer si la infraestructura pasar a ser inversin (remplazo, ampliacin,
u otro).
Planificar y presupuestar las acciones de mantenimiento.

La Comunidad:
Informar y demandar sobre la situacin actual de cada infraestructura.
Informar y proponer mecanismos sobre la capacidad de autofinanciamiento
de la comunidad
Conforma los comits de mantenimiento.
Solicitar al municipio y sector, recursos financieros.
Informar a la poblacin los resultados
. Organizar las acciones de mantenimiento
Coordinar con la municipalidad y sectores la necesidad y acciones de
capacitacin y Asistencia Tcnica.
Ejecutar (contratar, supervisar, evaluar) las acciones de mantenimiento.
Los Sectores:
Aportar informacin sobre la calidad actual de cada servicio.
Comprometer Recursos (personal y econmico) para la operacin y
Mantenimiento.
Verificar la calidad del servicio.
Capacitar para las acciones de operacin y mantenimiento.
En la Ejecucin corresponde a
La Municipalidad:
Coordinar con la comunidad y los sectores las acciones de mantenimiento.

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Informar a los sectores y a la comunidad los resultados, problemas y


dificultades del proceso de mantenimiento y operacin.
Otorgar disponibilidad presupuestal.
Coordinar con los sectores la disponibilidad de personal especializado.
Coordina con los sectores las actividades de planificacin.
Consolidar y sistematizar informes.
Identificar buenas prcticas de mantenimiento.
Informar la ejecucin del PMAMISB.
La Comunidad:
Informar y demandar sobre la situacin actual de cada infraestructura.
Informar y proponer mecanismos sobre la capacidad de autofinanciamiento
de la comunidad
Conforma los comits de mantenimiento.
Los Sectores:
Aportar informacin sobre la calidad actual de cada servicio.
Comprometer Recursos (personal y econmico) para la operacin y
Mantenimiento.
Comprometer acciones de capacitacin
En la Evaluacin corresponde a

La Municipalidad:
Identificar, aplicar y procesar los indicadores de evaluacin.
Ejecutar acciones de evaluacin.
Evaluar costos.
Informar resultados de evaluacin.
Sistematizar e Identificar buenas practicas
Difundir e incentivar prcticas exitosas.

La Comunidad:
Informar la cobertura y calidad del servicio.
Informar sobre las acciones de mantenimiento.
Informar sobre la administracin de recursos.

Los Sectores:
Evaluar la calidad del servicio.
Informar sobre la evaluacin de calidad del servicio.

Artculo

35.

Organizacin.-

El Sistema del Mantenimiento de


Infraestructura de Servicios Bsicos se encuentra organizada a travs del Comit
Distrital de Mantenimiento, el cual se constituye en la agrupacin de los
diferentes rganos representativos sectoriales encargados del mantenimiento de
los servicios bsicos.

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El Comit del Sistema de mantenimiento de Infraestructura, lo Preside el Alcalde
e integran
La Autoridad de la Direccin Regional de Salud.
La Autoridad de Educacin, UGEL
La Autoridad de Pro vas Provincial.
La Autoridad de la Direccin Regional de Energa y Minas
El Comit Distrital de Mantenimiento se subdivide en cuatro subcomits:
Sub Comit de Salud y Saneamiento, liderado por la Direccin Regional
de Salud.
Sub Comit de Educacin, liderado por la UGEL
Sub Comit de Transportes, liderado por Pro vas Provincial.
Sub Comit de Energa, liderado por Direccin Regional de Energa y
Minas

Artculo 36. Instrumentos del SMI


La Municipalidad, Sectores y Comunidad, desarrollarn sus procesos dentro del
Sistema de Mantenimiento a travs de instrumentos, los cuales permitirn la
elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Municipal Anual de Mantenimiento de
Infraestructura de Servicios Bsicos.
En el proceso de Programacin, los instrumentos que utilizarn los actores son:
La Municipalidad:
Balance y seguimiento de infraestructura (se desprende del Inventario
municipal)
Techo presupuestal Municipal.
Listado de los comits de mantenimiento de las comunidades del distrito
La Comunidad:
Ficha de situacin actual y demanda de cada infraestructura ( se elabora en
base al Plan de Operacin y Mantenimiento del ET)

Los Sectores:
Balance de la Infraestructura y calidad del servicio actual.
Techo presupuestal sectorial.

En el proceso de Ejecucin, los instrumentos que utilizarn los actores son:


La Municipalidad:

Informe Bimestral, fsico y financiero de las acciones realizadas y calidad de


los servicios.

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Informe Bimestral de la situacin de la organizacin comunal de


mantenimiento
La Comunidad:

Informe mensual de ejecucin fsica y presupuestal realizada por el CM.


Informe de evaluacin y supervisin de los agentes de operacin y
mantenimiento.
Los Sectores:

Informe cuatrimestral de la ejecucin fsica, presupuestal y calidad del


servicio.
Informe de supervisin y evaluacin de capacitaciones.

En el proceso de Evaluacin, los instrumentos que utilizarn los actores son:


La Municipalidad:

Evaluacin Bimestral de la ejecucin fsica y presupuestal de la


infraestructura.

La Comunidad:
Evaluacin mensual de la organizacin comunal y ejecucin fsica presupuestal para el mantenimiento de la Infraestructura
Los Sectores:

Evaluacin Cuatrimestral de la ejecucin fsica y financiera y calidad de los


servicios.

Artculo 37.
Competencias de las reas municipales en los
procesos del SMI
Las reas de la municipalidad que tienen competencia en los procesos del
sistema de mantenimiento son:
- Unidad de Desarrollo Social y Comunal
- Oficina de Planeamiento y Presupuesto
- Divisin de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural DIDUR
En la etapa de Programacin, es competencia de la:
Unidad de Desarrollo Social y Comunal
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Concertar e integrar a los sectoresPara lo cual dispone del listado de los Comits de Mantenimiento de
las comunidades del distrito
Unidad de Planeamiento y Presupuesto
Planificar y Presupuestar las acciones de mantenimiento.
Comprometer recursos financieros para el ao fiscal siguiente
Para lo cual dispone del techo presupuestal municipal.
Divisin de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
Aportar informacin actual de la situacin de la infraestructura
existente.
Reconocer experiencias exitosas de sostenibilidad.
Establecer si la infraestructura pasar a ser inversin (remplazo,
ampliacin u otro).
Para lo cual dispone del Balance y seguimiento de infraestructura

En la etapa de Ejecucin, es competencia de la:


Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Otorgar disponibilidad presupuestal.
Coordinar con los sectores las actividades de planificacin.
Planificar y Presupuestar las acciones de mantenimiento.
Para lo cual dispone del techo presupuestal municipal.
Direccin de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
Coordinar con la comunidad y sectores las acciones de
mantenimiento bimestral.
Informar bimestralmente a los sectores y a la comunidad los
resultados, problemas y dificultades del proceso de mantenimiento.
Coordinar con los sectores la disponibilidad de personal
especializado.
Consolidar y sistematizar informes.
Identificar y difundir buenas prcticas de mantenimiento.
Informar la ejecucin del PMAMISB.
Para lo cual dispone de:
- Informe Bimestral fsico y financiero de las acciones realizadas y
calidad de los servicios- Informe Bimestral de la situacin de la organizacin comunal de
mantenimiento.
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En la etapa de Evaluacin, es competencia de la:
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Sistematizar e Identificar buenas prcticas.
Difundir e incentivar prcticas exitosas.
Para lo cual dispone del Informe de experiencias exitosas
Direccin de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
Identificar, aplicar y procesar indicadores de evaluacin.
Ejecutar acciones de evaluacin.
Evaluar Costos.
Informar resultados de evaluacin.
Para lo cual dispone de la Evaluacin Bimestral de la ejecucin fsica
y presupuestal de la infraestructura

Artculo 38. Operatividad del SMI


Considerando que la Municipalidad, Comunidad y sectores (Actores del
Sistema de Mantenimiento) desarrollarn las acciones de mantenimiento y
elaborarn sus respectivos informes, de acuerdo a una periodicidad
establecida, lo cual permitir articular stas acciones e informes en todos sus
niveles.
La periodicidad de acciones e informes de la Municipalidad, Comunidad y
sectores ser a siguiente:
La Comunidad ejecutar acciones mensuales y emitir informes mensuales
La Municipalidad ejecutar acciones mensuales y emitir informes
bimensuales.
Los sectores ejecutarn acciones mensuales y emitirn informes
cuatrimestrales.

CAPITULO VI
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO.
ARTICULO 39.- Los rganos de Asesoramiento son los encargados de
recomendar los lineamientos jurdicos, de poltica econmica, social, financiera y de
gestin, que definen y orientan la actuacin del Gobierno Local hacia el desarrollo
integral y sostenible del Distrito de Andabamba. En coordinacin con la Gerencia
Municipal, brindan sus servicios a la Alcalda y dems rganos de la Municipalidad.
Son rganos de asesoramiento los siguientes:
-

Oficina de Asesora Jurdica.

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-

Oficina de Planificacin y Presupuesto.

DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA.


ARTCULO 40.- La Oficina de Asesora Jurdica es la encargada de dirigir,
ejecutar y evaluar las acciones jurdicas de la Municipalidad, conducir las acciones
de defensa legal. Est a cargo de un funcionario de confianza con Titulo
Profesional de Abogado con experiencia en asuntos municipales, quien depende
funcional y jerrquicamente de Gerencia Municipal.
ARTICULO 41.- Son funciones de la Oficina de Asesora Jurdica, las siguientes:
1. Asesorar a la Alta Direccin en los asuntos de carcter legal y absolver las
consultas jurdicas de carcter administrativo, judicial y tributario de los rganos
internos de la Municipalidad, emitiendo dictmenes, opiniones e informaciones
correspondientes.
2. Compilar, sistematizar y difundir permanentemente la legislacin referida a las
Municipalidades.
3. Tener a su cargo el asesoramiento a la Municipalidad en los asuntos judiciales y
administrativos en que sta forme parte.
4. Emitir dictmenes y opinin legal sobre las disposiciones municipales,
sometidos a su consideracin.
5. Proyectar los contratos o convenios en los que interviene la Municipalidad y le
encomiende la Alta Direccin.
6. Tramitar las expropiaciones forzosas que acuerde el Concejo y la regularizacin
de los ttulos de propiedad.
7. Elaborar los proyectos de disposiciones municipales que le encomiende la Alta
Direccin.
8. Participar en comisiones especiales o permanentes en la gestin del gobierno
municipal.
9. Las dems afines que le encomiende la Alta Direccin.

DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.


ARTCULO 42.- El mbito de competencia funcional de la Oficina de Planificacin
y Presupuesto comprende el asesoramiento a la Alta Direccin en materia de
Planeamiento Estratgico, lineamientos de poltica institucional; y del desarrollo del
proceso presupuestario de acuerdo a la normatividad vigente; as como de
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los sistemas de
planificacin, presupuesto y estadstica de la Municipalidad. Est a cargo de un
profesional en materias compatibles con la naturaleza de esta oficina.
ARTICULO 43.- Son funciones de esta Oficina de Planificacin y Presupuesto, las
siguientes:
1. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto de la Oficina.
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2. Revisar, aprobar y proponer a la Gerencia Municipal los productos propuestos
por las jefaturas de las unidades orgnicas respectivas.
3. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades propias del
Sistema de Planificacin y Presupuesto y operar el SIAF en modulo Presupuesto
4. Supervisar y dirigir programas de servicios sociales y participacin ciudadana.
5. Dirigir los procesos para la formulacin de la visin y misin establecidos a
mediano y largo plazo de acorde con los lineamientos de poltica y los planes de
desarrollo concertado a nivel distrital y regional.
6. Dirigir los procesos para la formacin del Plan de Desarrollo Local Concentrado y
el Presupuesto Participativo
7. Revisar la propuesta de Plan Operativo Institucional, Plan de Desarrollo
Institucional y Programa Multianual de Inversiones para la aprobacin de Alta
Direccin.
8. Ejecutar el proceso de programacin, formulacin, control y evaluacin
presupuestal, siendo su responsabilidad el de remitir a las autoridades
competentes el presupuesto debidamente aprobado y de las Evoluciones en
forma semestral.
9. Efectuar las evaluaciones de los comportamientos de los ingresos y egresos de
la corporacin, con la finalidad de realizar los proyectos debidamente
Sustentados sobre modificaciones presupuestales a ser aprobados por el
Concejo y lo que corresponde al Titular de Pliego.
10. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades propias del
Sistema de Racionalizacin.
11. Formular y mantener actualizado el ROF, CAP, MOF, MAPRO y dems
Reglamentos Administrativos necesarios.
12. Programar, dirigir, coordinar y elaborar el TUPA de la Municipalidad.
13 Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades propias del
Sistema Estadstico de la Municipalidad.
14. Normar, supervisar y evaluar los mtodos, procedimientos y tcnicas
estadsticas, en base a las directivas emitidas por el ente rector.
15. Formular, proponer a la Gerencia Municipal, la poltica municipal y los planes
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respectivos.
16. Coordina la ejecucin de Proyectos de inters local a travs del financiamiento
externo.
17. Las dems funciones que le asigne el Jefe Superior Jerrquico

APITULO VII
DEL RGANO DE APOYO

DE LA SECRETARIA GENERAL.
ARTICULO 44.- La Oficina de Secretara General, es el rgano encargado de
programar, ejecutar y coordinar la administracin documentaria, la comunicacin
social y brindar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y Alcalda.
ARTICULO 45.- Son funciones del Secretario General:
1. Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Secretara
General y de las unidades a su cargo.
2. Planificar, organizar y dirigir el proceso de trmite documentario, as como de
las comunicaciones internas y externas de la Municipalidad.
3. Conducir los Sistemas de Trmite y Archivo Documentario, as como el Archivo
General de la Municipalidad.
4. Brindar apoyo informativo a las Comisiones de Regidores de la Municipalidad.
5. Citar a los Regidores a las Sesiones del Concejo Ordinarias y Extraordinarias,
as como a todas las reuniones que disponga la Alcalda.
6. Concurrir a las Sesiones de Concejo, redactar, archivar, mantener actualizado
el libro de actas y registro de asistencia de los miembros del Concejo, llevar la
correspondencia del Concejo y colaborar con la formulacin de la agenda y la
documentacin de cada Sesin.
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7. Proyectar normas municipales como ordenanzas, acuerdos, decretos y
resoluciones en estricta correspondencia con las decisiones adoptadas, en
coordinacin con las reas competentes, de acuerdo a Ley.
8. Brindar a los administrados la informacin pblica que posea o produzca la
Municipalidad Distrital de Andabamba.
9. Notificar los actos administrativos del Concejo municipal y Alcalda a los
Interesados o Administrados.
10. Certificar y fedatear los diversos tipos de documentos que obran en el Archivo
Central de la Municipalidad distrital de Andabamba y aquellas para el desarrollo
de diversos trmites administrativos que se desenvuelven en la misma.
11. Certificar y/o distribuir y custodiar las diferentes normas municipales que emita
el Concejo Municipal del Distrito de Andabamba.
12. Organizar y atender las sesiones solemnes, las ceremonias y actos oficiales
que se realicen en la Municipalidad
13. Velar por la buena presentacin de los ambientes de la Municipalidad.
14. Preparar diariamente la agenda de actividades a desarrollar por el Alcalde.
15. Recepcionar, registrar, clasificar y derivar la documentacin externa a los
diferentes rganos del Gobierno Municipal.
16. Garantizar la debida notificacin y entrega de los documentos Municipales.
17. Informar y orientar al pblico usuario sobre los canales que sigue un trmite
administrativo e informar de la dependencia que corresponde atender sobre el
estado de los expedientes en trmite.
18. Organizar el archivo central de la Municipalidad en forma ordenada, en el marco
de la legislacin archivista vigente, estableciendo su codificacin nica para el
adecuado manejo de los expedientes.
19. Mantener el acervo documentario en forma ordenada y Clasificada.
20. Atender las solicitudes de documentos y expedientes que requieran los
diferentes rganos de la Municipalidad, a travs de la Secretara General.
21. Otras funciones que le sean asignadas por la Alcalda y Gerencia Municipal.
ARTICULO 46.- La Secretaria General, para cumplir sus funciones cuenta con la
Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional.
ARTCULO 47.- La Oficina de Comunicaciones e imagen Institucional es el
rgano de apoyo a la Secretaria General es un rgano, encargado del soporte
informtico y comunicacin y encargado de proyectar la imagen institucional, a
travs de divulgacin de la informacin y la mejora de la calidad de atencin a los
usuarios. En concordancia con los lineamientos de Poltica de la Municipalidad y
sus funciones son las siguientes:
1. Dirigir la gestin tcnica de la red de datos y de comunicaciones, as Como
del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la Informacin.
2. Dirigir, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin del
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Sistema informtico, e infraestructura tecnolgica.
3. Aprobar y dirigir el Plan Anual de Mantenimiento, Mejoramiento de la Tecnologa
de Informacin, As como autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del
equipamiento de hardware y software, a todas las unidades orgnicas de la
Municipalidad.
4. Brindar asistencia tcnica en el tratamiento de la informacin y uso de
Equipos y aplicaciones informticas.
5. Dirigir los estudios sobre los avances de tecnologas de informacin e
Identificar las necesidades de infraestructura tecnolgica, de informacin y de
redes de comunicaciones de la Municipalidad.
6. Dirigir la gestin tcnica de la red de datos y de comunicaciones, as Como
del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la Informacin.
7. Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad.
8. Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su
Competencia.
9. Organizar y dirigir el sistema de informacin y las relaciones pblicas de la
Municipalidad Distrital de Andabamba.
10. Coordinar y atender las ceremonias cvicas y actos oficiales que se realicen en
la Municipalidad.
11. Participar en los actos pblicos e invitaciones oficiales de la Municipalidad.
12. Evaluar permanentemente la opinin pblica sobre la gestin Municipal.
13. Coordinar y difundir la emisin de documentos informativos en forma ptima.
14. Apoyar con equipo de sonido y filmacin para actividades pblicas y privadas.
15. Editar y emitir programas de noticias sobre la gestin de la Municipalidad.
16. Otras funciones que le asigne su inmediato superior.

DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIN.
ARTCULO 48.- La Unidad de Administracin es el rgano de apoyo de la
Municipalidad Distrital de Andabamba, responsable de gestionar la provisin
oportuna de recursos humanos, financieros y materiales asignados a la
Municipalidad y de conducir la ejecucin presupuestaria de forma racional y
eficiente de conformidad con la normativa vigente sobre los sistemas
administrativos de contabilidad, tesorera, personal y abastecimientos; as como de
desarrollar e implementar estudios y propuestas de tecnologas de sistemas e
informacin.
Para el logro de sus objetivos mantiene relaciones funcionales con los rganos de
la Municipalidad, organismos rectores de los sistemas administrativos a su cargo y
otras entidades vinculadas al mbito de su competencia.
ARTCULO 49.- La Unidad de Administracin para cumplir sus actividades cuenta
con siguientes oficinas:
- Oficina de contabilidad
- Oficina de Tesorera y Rentas
- Oficina de Abastecimientos
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-

Oficina de Recursos Humanos

ARTCULO 50.- Son funciones de la Unidad de Administracin:


1. Planificar, dirigir y coordinar y supervisar las actividades y procesos tcnicos de
los sistemas administrativos de personal, logstica, contabilidad, tesorera,
asegurando la racionalidad eficiencia y eficacia en el uso de los recursos asignados
a la Municipalidad Distrital de Andabamba.
2. Gestionar y monitorear las fases de formulacin y presentacin de los Estados
Financieros, Informacin Contable a las instancias del Gobierno Nacional en los
plazos previstos por ley.
3. Ejecutar, en coordinacin con las dependencias internas y la Alta Direccin, el
Presupuesto Municipal, segn las prioridades establecidas y en sujecin a las
normas presupuestarias.
4. Administrar, registrar, monitorear y controlar los recursos econmicos y
financieros, as como su ejecucin presupuestara, de acuerdo a los planes
trazados y a la normatividad vigente sobre la materia.
5. Establecer y disponer el apoyo logstico pertinente a las Unidades Orgnicas de
la Municipalidad para el cabal cumplimiento de su misin, fines y objetivos
institucionales, as como brindar seguridad y mantenimiento de los mismos.
6. Aprobar la afectacin, uso, baja y disposicin final de los bienes patrimoniales de
la Municipalidad.
7. Proponer, adecuar, difundir y fiscalizar normas internas y procedimientos de los
sistemas administrativo de su competencia, para optimizar el uso de los recursos
econmicos y financieros y los bienes patrimoniales de propiedad de la
municipalidad.
8. Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad
para su aprobacin, as como cumplir y participar en los procesos de seleccin de
bienes y servicios, en concordancia a la Ley de Contrataciones.
9. Gestionar e implementar sistemas informticos integrados de los procesos
administrativos, en coordinacin con la Alta Direccin, as como disponer su
mantenimiento y actualizacin.
10 .Resolver en primera instancia administrativa los actos de su competencia, de
acuerdo a facultades delegadas por el Titular de la Municipalidad, as como
proponer proyectos de resoluciones que le corresponda
11. Gestionar y proponer normas internas relacionadas a optimizar la
administracin de personal, de acuerdo a la Ley de la Carrera Administrativa, as
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como lograr su desarrollo y su participacin en el mejoramiento de la prestacin de
los servicios.
13. Implementar y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica Municipal
en los rganos Internos de su direccin.
14. Proponer la articulacin y la aplicacin del marco normativo municipal en los
rganos internos de su dependencia, as como mantener su actualizacin
15.-Impulsar el Plan Operativo Anual en coordinacin con la Unidad de
Planeamiento y Presupuesto, elaborando y alcanzando el cuadro de necesidades
por cada unidad orgnica, con sus respectivos importes.
16.-Establecer mecanismos de control interno previo y concurrente o simultneo en
las dependencias internas bajo su dependencia, en la ejecucin de las
operaciones administrativas.
17.-Promover y proponer la creacin e implementacin del Crculo de Calidad de su
Unidad Orgnica para simplificar, mejorar y optimizar los procesos, procedimientos
administrativos, as como la presentacin de los servicios pblicos locales.
18.Otras funcione que le correspondan de acuerdo a normas legales vigentes.

ARTICULO 51.- Son funciones del La Oficina de Contabilidad las siguientes:


1. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto de la Unidad.
2. Programar, dirigir, organizar y controlar la gestin de los recursos econmicos y
financieros de la Municipalidad, en funcin de las necesidades de ejecucin y
los planes de accin y presupuesto municipal.
3. Programar, organizar y dirigir estudios de rentabilidad, posibilidades de
financiamiento y de factibilidad y recuperacin de la inversin
4. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de tesorera en la
administracin de fondos y valores financieros de la Municipalidad.
5. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de contabilidad en la
elaboracin y presentacin de los balances y estados financieros a la
Municipalidad de conformidad con las normas vigentes sobre la materia, y
operando el SIAF.
6. Ejecutar, Coordinar, controlar y supervisar la ejecucin de las operaciones
contables y financieras en el SIAF, bajo su responsabilidad.
7. Elaborar los Estados Financieros de la institucin en forma completa y oportuna.
8. Organizar, dirigir, registrar y ejecutar el proceso de elaboracin de los Estados
Financieros.
9. Elaborar y conciliar los Estados Presupuestarios, en forma trimestral y anual.

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10. Elaborar y presentar los balances trimestrales mensualizados y anuales, as
como los dems estados y reportes econmicos y financieros de la institucin
dentro de su competencia.
11. Atender auditorias y otras acciones de control con relacin a las funciones de
su competencia.
12. Fiscalizar las transacciones administrativas y financieras, cautelando la correcta
aplicacin legal y presupuestal del egreso.
13. Proporcionar la informacin de la sustentacin contable, econmica y financiera,
en los plazos que seala la Contadura Pblica de la Nacin y la Contralora
General de la Repblica.
14. Revisar el registro de las operaciones en los Libros bancos, a travs de la
verificacin de la conciliacin de las cuentas corrientes bancarias.
15. Elaborar, analizar y remitir los informes que correspondan a los organismos
componentes referentes a los estados financieros.
16. Aplicar y proponer medidas de control para la correcta utilizacin de los
Recursos Econmicos y Financieros de la Institucin, de conformidad con los
dispositivos y directivas sobre la materia.
17. Mantener Informado al Gerente Municipal sobre el cumplimiento de las acciones
programadas.
18. Efectuar Los Arqueos De Caja Peridicos e Inopinados.
19. Proponer a la Gerencia Municipal los Proyectos de Directivas a emitirse por
sta.
20. Asesorar a las instancias internas de la municipalidad y absorber las consultas
sobre los sistemas a su cargo.
21. Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de
Gestin Municipal el flujo de informacin para la ejecucin y evaluacin de la
poltica econmica y financiera de la Municipalidad.
22. Verificar los requisitos de la Transaccin Contable.
23. Emitir informes peridicos sobre la marcha econmica y financiera de la
Municipalidad.
24. Realizar la supervisin de la evolucin de la deuda de la Municipalidad, para
controlar montos globales y de detalle del endeudamiento; sealando:
condiciones, plazos y vencimientos, con el propsito de emitir normas y polticas
de endeudamiento.
25. Proponer los lineamientos de polticas de financiamiento municipal, relacionado
con la ejecucin de las actividades y proyectos del Plan de accin y del
presupuesto Municipal en coordinacin con quienes corresponda.
26. Proponer a la Gerencia Municipal la asignacin financiera y el calendario de
compromisos para las reas de la organizacin municipal.

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27. Coordinar las acciones sobre la administracin de fondos correspondientes a
las actividades de Tesorera conforme a las disposiciones legales vigentes.
28. Elaborar los flujos de caja de corto, mediano y largo plazo
29. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.
ARTICULO 52.- Son funciones del rea de Tesorera y Rentas las siguientes:
1. Programar, ejecutar y controlar las acciones de tesorera, supervisando el
cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos pertinentes.
2. Formular la programacin de caja, de acuerdo con la captacin de ingresos y el
calendario de compromisos.
3. Recaudar y controlar los ingresos, de acuerdo a las fuentes de financiamiento
que apruebe el MEF y el presupuesto, llevando el registro cronolgico
correspondiente.
4. Formular los comprobantes de pago y girar los cheques para efectuar la
cancelacin de los compromisos que la Municipalidad contrae de acuerdo a su
presupuesto.
5. Realizar el pago de planillas de haberes del personal y realizar el pago de los
tributos, retenciones judiciales, proveedores de bienes y servicios y leyes
sociales de acuerdo a la disponibilidad financiera de la Institucin al vencimiento
de las obligaciones, operando el SIAF en el modulo administrativo fase girado
6. Administrar y controlar el movimiento de dinero, Ttulos y Valores de la
Municipalidad.
7. Llevar al control, registro y custodia de las finanzas, garantas y otros valores.
8. Preparar la estadstica de ingresos y egresos en forma mensual.
9. Elaborar la informacin contable de los ingresos y egresos de fondos.
10. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto del rea de
Rentas
11. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la
administracin de tributos municipales.
12. Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales en el
mbito de su competencia.
13. Formular y ejecutar polticas tributarias para combatir o disminuir la evasin
tributaria.
14. Dirigir programas de investigacin tributaria en la Municipalidad
15. Proponer polticas para incrementar la recaudacin tributaria y el control de
sta.
16. Fomentar normas tributarias para el desarrollo de programas de fiscalizacin
tributaria.
17. Fomentar y ejecutar programas de concientizacin tributaria.
18. Proponer la creacin. Modificacin y actualizacin de contribuciones, arbitrios y
derechos dentro de los lmites que seala la ley.
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19. Revisar las estructuras de costos de los servicios municipales administrativos y
aprobar las tasas por derecho administrativo correspondientes.
20. Disponer la difusin de la normatividad legal de los tributos de competencia
municipal.
21. Disear, proponer y evaluar las medidas de poltica tarifaras de los servicios
pblicos generadores de rentas.
22. Proyectar resoluciones de acotacin de impuestos, multas y dems de su
competencia.
23. Elaborar el Plan Anual de trabajo del rea de Administracin Tributaria.
24. Emitir opinin tcnica en informes y proyectos de carcter tributario, cumpliendo
la legislacin tributaria.
25. Absolver consultas de carcter tcnico relacionadas con la especialidad.
26. Analizar y evaluar estadsticas de los ingresos tributarios y no tributarios
ingresados a su despacho.
27. Disponer y controlar la recaudacin de los tributos y rentas que administra a
travs de centros autorizados.
28. Otras funciones afines que se le asigne.
ARTICULO 53.- La Oficinas de Abastecimientos provee oportunamente de
bienes y servicios que requieran los rganos operativos de la Municipalidad. Sus
funciones son las siguientes:
1. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a
la Unidad de Logstica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
2. Programar, Organizar, dirigir y controlar el proceso logstico para el
abastecimiento de insumos y servicios que son necesarios para la produccin
de los bienes y servicios municipales, de conformidad con la ejecucin de los
Planes.
3. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la logstica y de
distribucin de los bienes y servicios para la ejecucin de las actividades y
proyectos de gestin municipal.
4. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de control y seguridad
de los muebles, equipos, maquinarias y vehculos de propiedad municipal,
incluyendo la gestin y control de la cobertura de seguros para los bienes
municipales.
5. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
administracin y control del Marges de Bienes Municipales.
6. Coordinar los procesos de seleccin para la adquisicin y contratacin de
bienes, servicios y obras que requieran los diferentes rganos de la
Municipalidad, teniendo en cuenta los procesos de seleccin contenidos en la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y en coordinacin con la
Unidad de Administracin.
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7. Definir la cantidad y caractersticas de los bienes, servicios y obras y el valor
referencial de los mismos, sujetos a adquisicin y contratacin en coordinacin
con las dependencias requirentes.
8. Presidir el Comit de Gestin Patrimonial para el cumplimiento de las funciones
previstas en el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los
Bienes de Propiedad Estatal.
9. Definir el estado de los bienes municipales, proponiendo las altas y bajas del
Marges de Bienes, Muebles y Enseres.
10. Proponer a la Unidad de Administracin los integrantes para la Conformacin
de la Comisin de Inventario Fsico de los materiales, muebles, inmuebles,
equipos, maquinarias y vehculos de propiedad municipal.
11. Elaborar el Pan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de bienes, servicios y
obras, planificndose los procesos de seleccin que correspondan atendiendo a
los requerimientos formulados por los funcionarios y responsables de las
actividades y proyectos de la gestin municipal.
12. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de las contrataciones y
adquisiciones para la ejecucin de las actividades y proyectos de gestin
municipal.
13. Proponer, la conformacin de los Comits especiales para los procesos de
seleccin y contratacin, de acuerdo con los procedimientos que sealan la
legislacin sobre adquisiciones del Estado.
14. Efectuar las adquisiciones de su competencia, conforme a las directivas que
determine la Unidad de Administracin y la normatividad vigente.
15. Suscribir las rdenes de Compra y/o rdenes de Servicio que formalicen la
adquisicin y contratacin de bienes y servicios conforme a la Ley de
Adquisiciones del Estado y su Reglamento; as como realizar la solicitud de
certificacin, el compromiso anual y el compromiso mensual presupuestario en
el SIAF modulo administrativo correspondiente en forma simultnea, de acuerdo
a las normas de ejecucin del gasto pblico.
16. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones para el abastecimiento de
insumos y servicios que son necesarios para la produccin de bienes y servicios
municipales, de conformidad con la ejecucin de los planes.
17. Controlar en unidades fsicas el movimiento y salida de cada bien almacenado
mediante la apertura de tarjetas de control visible, comparndolo mensualmente
con el movimiento del KARDEX que maneja el Sistema Informtico de
Abastecimiento
18. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de abastecimiento y
distribucin de bienes y servicios para la ejecucin de las actividades y
proyectos de gestin municipal.
19. Atender los requerimientos de los rganos operativos de la Municipalidad en
funcin a las caractersticas y documentos autorizados de quienes corresponda,
administrando de manera correcta el control de los bienes de entrada y salida
del Almacn.
20. Realizar el almacenamiento y distribucin de bienes y servicios que requieran
los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin
municipal, conforme a las disposiciones legales vigentes.
21. Definir el rango mnimo indispensable de materiales en Almacn.
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22. Elaborar y proponer a la unidad de administracin, las polticas de uso y
Seguridad de las instalaciones, muebles inmuebles, maquinarias y equipos de
propiedad de la Municipalidad.
23. Cumplir con las dems atribuciones que le asigne el Jefe Unidad de
Administracin.

ARTCULO 54.-Son funciones del rea de Recursos Humanos las siguientes:


1. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto de la Oficina de
Personal.
2. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos, al manejo de
recursos humanos.
3. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes a su cargo.
4. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares, de los sistemas
administrativos de personal.
5. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo
instrucciones generales.
6. Corresponde participar en reuniones sobre asuntos relacionados al Personal
Administrativo.
7. Preparar y ordenar documentacin requerida para reuniones e informar los
procesos concluidos y variados; asimismo remite para su aprobacin el Rol de
Vacaciones, capacitacin al personal administrativo y de servicios municipales.
8. Participar en la Comisin Permanente de Procesos Administrativos
Disciplinarios, as como del Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y
Estmulo, designado por el Alcalde en calidad de Secretario Tcnico.
9. Coordinar y controlar las acciones administrativas para regularizar los registros
y Escalafn del Personal Administrativo y de Servicios.
10. Reportar las acciones administrativas incurridas por el personal administrativo y
de servicios, tales como: tardanzas, inasistencias, faltas consecutivas y
negligencias en sus funciones.
11. Intervenir en la formulacin de los Manuales y Directivas Internas en materia del
Sistema de Personal, as como cautelar su ejecucin.
12. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos clasificados.
13. Reportar informacin tcnica de los Procesos de Seleccin y Contratos;
asimismo destacar al personal que solicitan prcticas tcnicas y preprofesionales, de acuerdo al reglamento de prcticas.
14. Expedir constancias de pagos y descuentos de haberes
15. Informar necesidades tcnicas del Cuadro para Asignacin de Personal e
indicando el Presupuesto Analtico de Personal en forma anual por Actividades
y Proyectos para su estudio, discusin y aprobacin correspondiente en
coordinacin con la oficina responsable del Sistema de Racionalizacin.
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16. Solicitar y requerir necesidades de recursos humanos en funcin a las reas
crticas, establecidas en la estructura orgnica funcional vigente, acorde a
lineamientos presupuestales.
17. Orientar al personal tcnico administrativo en general, sobre las funciones y
acciones a realizarse en las diversas reas de trabajo, asimismo establecer
responsabilidad correspondiente a la asignacin de los bienes, muebles y
enseres municipales a su cargo.
18. Conservar y mantener en buen estado los bienes y textos de consulta a su
cargo, as como, reportar su inventario a Control Patrimonial.
19. Velar por la aplicacin del Sistema de Personal y su implementacin, conforme
a la normatividad vigente.
20. Proponer y coordinar con los entes superiores, las encargaturas por funcin en
remplazo o por ausencia del titular responsable de la unidad orgnica prevista
en la estructura, no excedindose del perodo presupuestario.
21. Supervisar la elaboracin de las Declaraciones Juradas de las Obligaciones
Tributario, tales como ESSALUD, Impuesto a la Renta, las AFP y del PDT de la
SUNAT.
22. Propiciar reuniones de trabajo en conjunto con los responsables de las
unidades orgnicas estructurales
23. Controlar y fiscalizar la salida del personal administrativo y de servicios.
24. Proponer delegacin de trabajadores a participar de los actos cvicos
programados por la institucin municipal, donde se requiera la obligatoriedad
participativa de la Municipalidad.
25. Las dems funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Administracin.

CAPITULO VIII.
DE LOS RGANOS DE LNEA.
ARTICULO 55.- La Municipalidad cuenta con los siguientes rganos de lnea:
-

Unidad de Desarrollo Social y Comunal


Direccin de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural

DE LA UNIDAD DE DESARROLLO SOCIAL COMUNAL


DE LA NATURALEZA
ARTICULO 56.- La Unidad de Desarrollo Social y Comunal es el rgano,
responsable de planificar, coordinar, supervisar y evaluar accin Social y Comunal
relacionados con la educacin, cultura, y defensa del nio, del adolescente y
discapacitados; asimismo se encarga de promover y apoyar el mejoramiento de la
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calidad de vida de la poblacin, en especial de la niez y de la poblacin vulnerable
que se encuentra en situacin de pobreza y pobreza extrema. La Unidad de
Desarrollo Social y Comunal es responsable tcnica y operativamente de la gestin
de programas y servicios de proteccin social y de lucha contra la desnutricin
infantil. As mismo la Unidad de Desarrollo Social y Comunal es el rgano de
gestionar la adecuada prestacin y mantenimiento de los servicios pblicos locales,
as como planificar, organizar, efectuar y supervisar las acciones destinadas a
proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para la satisfaccin de sus
necesidades, de limpieza pblica, saneamiento ambiental, parques y jardines,
cultura, deportes, recreacin, registro civil la Unidad de Desarrollo Social Comunal
para cumplir sus Funciones cuenta con la siguientes Oficinas :
Oficina de Registro Civil
Oficina de DEMUNA
Oficina de OMAPED
Oficina del Vaso de Leche y Complementacin Alimentaria
Oficina de Limpieza Publica, Parques y Jardines
Oficina de Viveros Forestales.

DE LAS FUNCIONES
ARTCULO 57.- La Unidad de Desarrollo Social y Comunal le corresponden las
funciones siguientes:
1. Planear, organizar dirigir, liderar, coordinar, evaluar y controlar las actividades y
procesos de las competencias de la Unidad.
2. Promover, coordinar y controlar actividades sobre asistencia social, prevencin
y mejoramiento de la salud, promocin educativa, cultural, as como de la
defensa integral de la familia.
3. Promover la eleccin y adecuada inclusin de los representantes de las
Organizaciones de la Sociedad Civil ante el consejo de Coordinacin Local
Distrital, incorporando criterios de equidad de gnero y no discriminacin,
alcanzando el desarrollo integral de la comunidad
4. Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y
programas sociales
5. Desarrollar y apoyar actividades educativas dentro de las perspectivas de los
programas de promocin educativa comunal de acuerdo a los planes trazados
por la Municipalidad Distrital de Andabamba.
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6. Promover el Desarrollo Humano sostenible en el nivel local, propiciando el
desarrollo de comunidades educadoras
7. Gestionar la atencin primaria de la salud, as como promover proyectos y
actividades para construccin y equipamiento de postas mdicas, botiquines y
puestos de salud en coordinacin con los organismos distritales, provinciales,
regionales y nacionales.
8. Realizar campaas de medicina preventiva, primeros auxilios, educacin
sanitaria y profilaxis local.
9. Supervisar y adoptar las acciones y medidas necesarias para la correcta
implementacin y funcionamiento de los Programas de Complementacin
Alimentaria (PCA)
10. Organizar, programar y ejecutar en coordinacin con las Organizaciones de
Bases la poblacin infantil (0-6 aos) y (7-13 aos), madres gestantes y
lactantes, TBC, ancianos y discapacitados, segn norma para la
implementacin del programa del Vaso de Leche en todas sus fases.
11. Supervisar la correcta e imparcial aplicacin y distribucin del Programa de
Vaso de Leche.
12. Regular las acciones de la DEMUNA y formular proyectos para la promocin y
desarrollo de las defensoras de la familia en forma integral de acuerdo a la
realidad local
13. Promover la proteccin y apoyo de la sociedad y de sus instituciones para con
las personas con discapacidad
14. Conducir, promover e impulsar la gestin de los Programas Integral de
Nutricin, Centro de Emergencia de la Mujer.
15. Promover la Participacin Vecinal del distrito.
16. Velar y proteger a las personas con discapacidad.
17. Realizar programas de apoyo social al discapacitado del distrito.
18. Promocionar la ley y su reglamento de persona con discapacidad.
19. Formular el Padrn General de Hogares
20. Promover la educacin e investigacin ambiental en su localidad e incentivar la
participacin ciudadana en todos sus niveles.
21. Formular el Plan de Desarrollo Rural.
22. Promover la participacin de la juventud, programas deportivos, educativos y
culturales.

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23. Ejecutar y controlar las actividades de la Biblioteca, manteniendo el registro del
acervo bibliogrfico y propiciando campaas de difusin de las actividades de
la misma.
24. Impulsar una cultura de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y
limpieza y de embellecimiento del ornato local.
25. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del
vecindario mediante la construccin de campos deportivos y recreacionales o el
empleo temporal de reas y zonas urbanas apropiadas, para los fines antes
indicados.
26. Administrar el registro Civil del distrito y brindar servicios a la comunidad con
altos niveles de calidad.
27. Disponer el registro y administracin de las inscripciones de los hechos vitales
ocurridos en el mbito de su competencia.
28. Coordinar la oportuna remisin a la Oficina de Logstica de la RENIEC, de la
relacin de documentos de identidad segn las defunciones registradas.
29. Coordinar la promocin del reconocimiento voluntario de filiaciones.
30. Controlar el cumplimiento de las Ordenanzas y otras disposiciones municipales,
sancionando a los infractores.
31. Efectuar acciones para un eficiente control sobre la especulacin, adulteracin,
acaparamiento, atentados contra el ornato, faltas contra la sanidad, y otras de
competencia municipal.
32. Programar, organizar, ejecutar y supervisar la limpieza permanente de la ciudad
en las etapas de recoleccin, transporte y disposicin final de los residuos
slidos.
33. Administrar el relleno sanitario proponiendo las medidas necesarias para su
adecuado manejo dentro de las normas sanitarias que regulan su
funcionamiento.
34. Conservar y ampliar las reas verdes de la ciudad.
35. Efectuar el mantenimiento de los parques y jardines
36. Programar, organizar, ejecutar la administracin de los mercados y camales de
propiedad municipal y supervisar los de propiedad privada.
37. Coordinar con la Unidad de Rentas los aspectos econmicos de la
administracin de los mercados y camales.
38. Controlar el registro de comerciantes que cumplen con los requisitos
establecidos para su incorporacin a los Mercados - Camal y mantenerlos
actualizados
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39. Otras que de acuerdo a sus funciones le sea encargado por la superioridad.

DE LA OFICINA DE REGISTRO CIVIL.


ARTICULO 58.- Es el rgano encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y
controlar las actividades correspondientes a la administracin de los registros del
Estado Civil. Est a cargo de un servidor asignado por la Alcalda. Sus funciones
son las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir, y ejecutar las actividades programadas.
2. Registrar y administrar las inscripciones de los hechos vitales ocurridos en el
mbito Distrital.
3. Remitir los Certificados de Nacimiento, Certificados de Defuncin, Formatos de
Matrimonio y Cuadro Estadstico a la Direccin Regional de Salud.
4. Remitir a la Oficina de Logstica de la RENIEC Lima, la relacin de L.E o DNI.
y de las defunciones.
5. Realizar campaas de canje de Libretas Electorales por el Documento Nacional
de Identidad, Inscripcin Extraordinaria de Nacimiento de menores,
adolescentes y adultos.
6. Expedir copias certificadas y transcripciones de las inscripciones en los
Registros del Estado Civil.
7. Emitir resoluciones registrales de inscripcin y rectificaciones administrativas
8. Cumplir otras tareas relacionadas con el Registro Civil.

OFICINA DE LA DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO Y DEL


ADOLESCENTE (DEMUNA)

ARTCULO 59.- Es el rgano encargado de la prestacin del servicio de atencin a


nios y adolescentes contemplado en la Ley No 26102 Cdigo del Nio y del
Adolescente y ley 26941 y conforme a las disposiciones legales vigentes. Sus
funciones son las siguientes:
1. Conocer la situacin de los nios que se encuentran en conflicto en
Instituciones Pblicas y Privadas.
2. Intervenir cuando se encuentren en conflicto sus derechos para hacer valer su
inters superior.
3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares para lo cual podr efectuar
conciliacin entre cnyuges, padres y familiares, fijando normas de
comportamiento, alimentos y colocacin familiar provisional, siempre que no
exista proceso judicial sobre estas materias.
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4. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.
5. Realizar inscripciones de nios y adolescentes trabajadores.
6. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en
agravio de nios, adolescentes
7. Impulsar acciones administrativas de los nios y adolescentes institucin.alizados.

OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON


DISCAPACIDAD (OMAPED).
ARTICULO 60.-Es el rgano encargado de la prestacin del servicio de atencin
de las personas con discapacidad, conforme a las disposiciones legales vigentes.
Sus funciones son las siguientes
1. Orientar programas de atencin en beneficio de los nios, adolescentes y
discapacitados que trabajan o no
2. Dar a conocer a la comunidad los derechos de los nios, adolescentes y
discapacitados.
1. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones
Crticas.
2. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en
agravio de nios, adolescentes y discapacitados e intervenir en su defensa.
3. Promover la creacin de entidades asistenciales a favor de los nios,
adolescentes y discapacitados.
7. Difundir los derechos de los menores, jvenes y mayores con discapacidad.
8. Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de
acuerdo con la normatividad vigente.
9. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
10. Desarrollar programas de integracin del discapacitado a la comunidad.
11. Crear conciencia en el Municipio y en la comunidad sobre las dificultades que
enfrentan las personas con discapacidad, dando a conocer y promoviendo sus
derechos y las leyes que los amparan.
12. Registrar y convocar a los vecinos con discapacidad, a fin de planificar acciones
que les permita participar activamente en la sociedad.
13. Vigilar que la Municipalidad ejerza su labor de fiscalizacin sobre el
cumplimiento de leyes y normas que benefician a las personas con
discapacidad.
14. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemtica de
las personas con discapacidad.
15. Promocionar la ley general de las personas con discapacidad y su reglamento y
otras disposiciones legales a favor de las personas con discapacidad, as
mismo velar por el cumplimiento de estas leyes y dispositivos.
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16. Fomentar la participacin de las personas con discapacidad en las actividades
que la municipalidad realiza (cultura, deporte, educacin, trasporte, recreacin,
etc.) ofrecindoles acceso a la comunidad.
17. Coordinar con las diferentes direcciones que integran las municipalidades a fin
de dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las
condiciones de accesibilidad.
18. Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los
sectores respectivos para su posible solucin.
19. Asesorar y apoyar el proceso de formacin y organizacin de vecinos con
discapacidad.
20. Otras funciones que le corresponda de acuerdo a ley y asignadas por su jefe
inmediato.
DE LA OFICINA DE VASO DE LECHE Y COMPLEMENTACION ALIMENTARIA.
ARTICULO 61.- Oficina de Vaso de Leche y Complementacin Alimentaria, es un
rgano tcnico-administrativo, encargado de coordinar, dirigir, promover, gestionar
y controlar las actividades destinadas a proporcionar beneficio alimenticio a la
poblacin materno-infantil constituida por nios de 0 a 6 aos de edad, madres
gestantes y en perodo de lactancia, se rige por la Ley N 24059 y la Ley N 27470
y sus normas reglamentarias. Asimismo est encargado de la conduccin de otros
programas de apoyo alimentario a la poblacin del Distrito de Andabamba, a cargo
de la Municipalidad, est a cargo de un servidor asignado por la Alcalda. Sus
funciones son las siguientes:
1. Organizar, programar y ejecutar en coordinacin con las organizaciones de
bases de poblacin la implementacin del programa del Vaso de Leche en
todas sus fases;
2. Participar en el proceso de adquisicin de insumos de acuerdo a la
normatividad legal vigente.
3. Distribuir mensualmente a los beneficiarios la dotacin de insumos asignados.
4. Remitir informacin mensual a los organismos superiores competentes, en la
forma que estipula la ley. Direccin General de Presupuesto Pblico del
Ministerio de Economa y Finanzas y Contralora General de la Repblica.
5. Coordinar con el Comit de Administracin del Vaso de Leche, la
implementacin y polticas de trabajo a seguir.
6. Realizar estudios de costos de los insumos y de operacin (gastos de
funcionamiento) que genera la atencin del programa que deben ser asumidos
por la Municipalidad y/o donaciones.
7. Recomendar al Comit de Administracin y Alcalda el tipo de alimento que
ejecutar el programa de acuerdo a los valores nutricionales, condiciones de
procesamiento y porcentajes de componentes nacionales.

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8. Promover y orientar las acciones relacionadas con la nutricin de la poblacin,
en coordinacin con las entidades competentes.
9. Promover acciones de nutricin dirigidos a sectores sociales cuyas necesidades
no son cubiertas por otros programas especficos de asistencia social.
10. Otras funciones afines que le competa.

DE LA OFICINA DE LIMPIEZA PUBLICA, PARQUES Y JARDINES


ARTCULO 62.- La Oficina de limpieza pblica ,parques y jardines , es el rgano
responsable de planificar, programar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar
actividades en los diversos proyectos relacionados a la prestacin de los servicios
municipales de limpieza pblica, parques, saneamiento .
Sus funciones son las siguientes:
1. Programar, organizar y supervisar las acciones de limpieza pblica ejecutadas
directamente por la Municipalidad propiciando la participacin ciudadana.
2. Ubicar y determinar las reas o zonas para la acumulacin de la basura y/o
aprovechamiento industrial de desperdicios.
3. Promover la instalacin de contenedores en lugares para la acumulacin de la
basura.
4. Preservar y conservar las reas verdes de los parques, jardines, avenidas que
contribuyen al ornato del Distrito.
5. Programar y ejecutar campaas de arborizacin y conservacin de jardines, as
como fomentar la participacin del vecindario en su mantenimiento.
6. Establecer y mantener la zona destinada a la disposicin final de los desechos
slidos y lquidos de conformidad con las disposiciones vigentes.
7. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar acciones correspondientes a
Salud Pblica y Saneamiento Ambiental.
8. Proponer programas de ampliacin del cementerio en concordancia con la
normatividad vigente.
9. Administrar los servicios del Cementerio: Rezos, vigilias, control de
construcciones, cambios de maylicas, lpidas, rejillas, etc., debiendo registrar
las rdenes de pago para cada caso.
10. Llevar el control de las sepulturas, traslados internos y externos dando cuenta
de estos segn acciones de control.
11. Fomentar la conservacin y equipamiento del Cementerio Municipal.
12. Mantenerse informado de los costos de nichos en sus diferentes categoras a
fin de brindar informacin a los interesados.
13. Extender Certificaciones de Sepultura segn trmite regular.
14. Ejecutar trabajos de limpieza en pistas, calles y veredas.
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15. Ejecutar la recoleccin de residuos slidos en contenedores y camiones
recolectores.
16. Realizar la poda de rboles, arbustos y pasto.
17. Realizar trabajos de sembrado de jardines y arborizacin de relanzamiento de
reas verdes.
18. Realizar trabajos de riego y conservacin de reas verdes.
19. Realizar trabajos operativos para evitar el maltrato de parques y jardines,
informando de las acciones realizadas.
20. Los dems funciones que asigne el inmediato superior

DE LA OFICINA DE VIVEROS FORESTALES


ARTICULO 63.- La Oficina de Viveros Forestales es el rgano responsable de
promover, ejecutar, supervisar y controlar las acciones programadas que se
orientan a la preservacin, conservacin, defensa del mejoramiento del medio
ambiente.
Sus funciones son las siguientes:
1. Planificar, controlar, monitorear y evaluar la implementacin y ejecucin de las
polticas, estrategias y acciones de la promocin del desarrollo de recursos
naturales en concordancia con las polticas ambientales de otros niveles de
Gobierno
2. Implementar mecanismos de seguimiento y evaluacin de las actividades del
personal a su cargo.
3. Dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con el Plan de Forestacin,
conservacin de suelos y proteccin de la flora y fauna.
4. Proponer la ejecucin de investigaciones y estudios tcnicos, en coordinacin
con las Universidades e Instituciones pblicas y privadas del medio y a nivel
nacional y el extranjero, relacionadas con el desarrollo Ambiental.
5. Promover y apoyar la cultura de conservacin y proteccin del medio ambiente
a travs de programas de educacin ambiental y difusin de programas de
saneamiento ambiental, en concordancia con la normatividad y polticas
ambientales.
6. Promover, normar, realizar y controlar la proteccin y conservacin del medio
ambiente, detectando y eliminando las fuentes y agentes contaminantes.
7. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar la aplicacin de la poltica
ambiental municipal para la preservacin de la ecologa y el mejoramiento del
medio ambiente del Distrito de Andabamba.
8. Promover y Coordinar los requerimientos de insumas y semillas para el vivero
municipal.
9. Imponer medidas de seguridad y sanciones a aquellos que contravienen la
normatividad referente al medio ambiente, limpieza pblica, ornato o cuando el
manejo de residuos slidos represente riesgo para las personas o el ambiente.
10. Promover, programar y ejecutar campaas de forestacin y reforestacin.

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11. Dirigir programas de educacin en temas medioambientales en coordinacin
con Instituciones Privadas y Pblicas, a fin de promover la conservacin del
medioambiente.
12. Denunciar ante las instancias correspondientes sobre las infracciones medio
ambientales en las que incurran las personas naturales o jurdicas.
13. Efectuar otras funciones afines que le asigne La Unidad de Desarrollo Social y
Comunal.

DE LA DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO


URBANO Y RURAL.
DE LA NATURALEZA
ARTICULO 64.- La Direccin de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural es un
rgano de lnea encargado conducir el proceso de desarrollo urbano integral y
armnico de la circunscripcin, de planificar, organizar, ejecutar y supervisar las
acciones referidas a la formulacin y ejecucin de los planes de Desarrollo Urbano
y Rural, elaboracin, actualizacin y mantenimiento del catastro, ejecucin de
obras pblicas, otorgamiento de licencias de construccin, formulacin de estudios
y proyectos. Proyecta las resoluciones que le encomiende la alta Direccin.

DE LAS FUNCIONES
ARTICULO 65- Son funciones de La Direccin de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural las siguientes:
1. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto de la Direccin a
su cargo.
2. Programar actividades tcnicas y proponer las polticas necesarias para el
desarrollo y aplicacin de las actividades a su cargo.
3. Planificar y participar en los procesos de Licitacin Pblica, Concursos y
Adjudicaciones Directas para la contratacin de obras, as como los concursos
para contratar estudios y supervisiones, cuando corresponda en estricto
cumplimiento de la normatividad vigente.
4. Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y
administrativas de la Direccin a su cargo.
5. Participar en la programacin y formulacin del Plan de Inversiones, as como
en la formulacin de normas de la Divisin de su competencia.
6. Participar en el Comit de Adjudicaciones de estudios y obras.
7. Velar por el estricto cumplimiento de las normas legales referentes al caso, en
los procesos de seleccin que realiza la Direccin a su cargo.
8. Coordinar con la Alta Direccin para el logro de los objetivos y metas de la Sub
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
9. Programar, supervisar, dirigir y controlar las recepciones liquidaciones
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y transferencia de las obras.
10. Controlar y supervisar la ejecucin de obras que se realiza por administracin
directa y/o por contrata de acuerdo al expediente tcnico aprobado.
11. Aprobar las valorizaciones de obras de acuerdo a la normatividad vigente sobre
la materia.
12. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones que sobre la materia se
encuentren establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado, normas del
SNIP, directivas internas de la entidad, as como las emitidas por la Controlara
General de la Repblica.
13. Controlar la correcta aplicacin y uso de los recursos naturales, financieros y de
personal en la ejecucin de las obras a su cargo.
14. Emitir opinin sobre modificaciones del expediente tcnico, ampliaciones
presupuestales, ampliaciones de plazo y solucin de conflictos que en la
ejecucin de obras hubiere lugar.
15. Gestionar de acuerdo a la normatividad vigente la aprobacin de las
modificaciones del expediente tcnico, as como ampliaciones de plazo,
presupuestos adicionales y otros reclamos que solicite el ejecutor de acuerdo al
procedimiento establecido en la ley.
16. Programar, organizar, dirigir y controlar en coordinacin con los dems rganos
de la municipalidad, los estudios de pre inversin, los procesos de elaboracin
de anteproyectos, proyectos y ejecucin de las inversiones y obras pblicas
municipales.
17. Aprobar los estudios de pre inversin de los proyectos y Programas de
Inversin financiados con endeudamiento.
18. Suscribir los Informes Tcnicos de evaluacin, as como los formatos que
correspondan.
19. Visar los Resmenes Ejecutivos de los estudios de pre inversin.
20. Velar por la aplicacin de las recomendaciones que formule la Direccin
General de Programacin Multianual, as como, cumplir con los lineamientos
que dicha Direccin emita.
21. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
22. Emitir opinin tcnica sobre Proyectos de Inversin Pblica en cualquier fase
del Ciclo del Proyecto.
23. Proponer normas, procedimientos administrativos y tcnicas para la supervisin,
control e inspeccin de las obras que se ejecutan en las diferentes
modalidades.
24. Emitir opinin favorable sobre cualquier cambio de la informacin de un estudio
o registro en el Banco de Proyectos para los Proyectos de Inversin Pblica que
evala.

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25. Supervisar y controlar la seguridad y conservacin de los expedientes
ejecutados, as como los cuadernos de obras, avance de los trabajos,
liquidacin y conformidad.
26. Disear y mantener actualizada una base de datos sobre las obras que se
encuentren en ejecucin.
27. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar los procesos de
construccin de edificaciones y el ornato pblico, conforme a las normas del
Reglamento Nacional de Construcciones, en concordancia con los planes
urbanos aprobados.
28. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar los procesos de
acondicionamiento territorial y habilitacin urbana, conforme a las normas del
Reglamento de Acondicionamiento Territorial de la Ley Orgnica de
Municipalidades, en concordancia con los planes urbanos aprobados.
29. Normar, ejecutar y procesar las actividades antes mencionadas, en
concordancia con las entidades administrativas de servicios de saneamiento,
electrificacin, agricultura y otras entidades vinculadas con los asentamientos
humanos o Centros Poblados
30. Emitir informes tcnicos sobre autorizaciones de obra y funcionamiento de
estacionamientos, grifos y sobre autorizaciones de anuncios y propaganda.
31. Revisar conformidad de expedientes de licencias de construccin respecto a
reglamento y normas sobre la materia.
32. El control urbano permanente mediante la implementacin peridica de
campaas para fiscalizar el cumplimiento de las normas relativas a
construccin, funcionamiento comercial y anuncios.
33. Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la licencia de
construccin respectiva y que concluirn con el otorgamiento del certificado de
finalizacin de obra y zonificacin.
34. Efectuar la inspeccin ocular correspondiente a las construcciones presentadas
mediante declaracin de fbrica en va de regularizacin (Ley N 27157),
avances de obra, finalizaciones de obra, modificaciones de declaraciones
juradas al impuesto predial, fiscalizacin predial, prescripciones adquisitivas,
etc.
35. Coordinar el permanente flujo de informacin para la alimentacin y
mantenimiento de las bases catastrales.
36. Atender las diferentes solicitudes administrativas, contenidas en el Texto nico
de Procedimientos Administrativos (TUPA).
37. Otras funciones que sean asignadas por la Alcalda y Gerencia Municipal.

ARTCULO 66.- La Direccin de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural para el


ejercicio de sus funciones cuenta con:
- La Oficina de Estudios y Proyectos.
ARTICULO 67.- La Oficina de Estudios y Proyectos
de la Municipalidad
Distrital de Andabamba, tiene como finalidad optimizar el uso de los
recursos pblicos destinados a la inversin.
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Sus funciones son las siguientes:
1. Elaborar y suscribir los estudios de pre inversin y registrar en el Banco de
Proyectos.
2. Poner a disposicin de la Direccin General de Programacin Multianual y de
los dems rganos del SNIP durante la fase de pre inversin toda la informacin
referente al PIP, en caso stos la soliciten.
3. Formular proyectos que se enmarquen en las competencias que corresponden
al gobierno local.
4. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva
para evitar la duplicacin de proyectos, como requisito previo a la remisin del
estudio para la evaluacin del Proyecto.
5. Elaborar y suscribir los estudios de pre inversin y registrar en el Banco de
Proyectos
6. Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o
por la Municipalidad no sujetos al SNIP.
7. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto del responsable
de la Oficina.
8. Registrar los estudios de pre inversin en el SNIP.NET del Ministerio de
Economa y Finanzas Direccin Nacional de Programacin Multianual.
9. Dirigir la formulacin de proyectos de estudios que pueden ser ejecutados por la
Municipalidad, as como formular y proponer los proyectos susceptibles de
cooperacin institucional
10. Dirigir la formulacin de proyectos en la fase de inversin dentro del marco del
SNIP.
11. Conducir la elaboracin o actualizacin de los expedientes tcnicos de los
proyectos antes de ser considerados en el programa de inversiones.
12. Orientar la formulacin de trminos de referencia y bases de concursos para la
elaboracin de estudios por contrata.
13. Otras funciones que sean asignadas por la DIDUR y/o Gerencia Municipal.

CAPITULO IX
DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS.
ARTICULO 68.- Los rganos Desconcentrados son aquellos que ejecutan
servicios en forma permanente con el objeto de asegurar la cobertura de la accin
municipal en toda la jurisdiccin, en trminos oportunos y eficaces. Tambin se
constituyen rganos desconcertados para asegurar la ejecucin de acciones en
cumplimiento de disposiciones legales especiales.

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DE LA MUNICIPALIDAD DE CENTROS PROBLADOS
ARTICULO 69.- La Municipalidad Distrital de Andabamba cuenta con la
Municipalidad Delegadas de Centros Poblados; su creacin est regulada por
Ordenanza Municipal, la misma que determina su delimitacin territorial, su
rgimen de organizacin interior, las funciones delegadas, los recursos asignados y
atribuciones administrativas y econmico-tributarias de conformidad con a la Ley
No 27972- Ley Orgnica de Municipalidades.

DE LAS AGENCIAS MUNICIPALES


ARTCULO 70.- La Municipalidad Distrital de Andabamba, cuenta con Agencias
Municipales; su creacin est regulada por Ordenanza Municipal, la misma que
determina su delimitacin, su rgimen de organizacin interior, las funciones que se
le delegan, los recursos que se le asignan y sus atribuciones administrativas y
econmico - tributarias son de conformidad con la Ley N 27972 Ley Orgnica de
Municipalidades.

TTULO CUATRO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES.
ARTICULO 71.- El Alcalde, como representante de la Municipalidad, es el
responsable de dirigir y conducir las relaciones con los diferentes organismos y
niveles de la administracin pblica y Privada. La municipalidad mantiene
relaciones con el Ministerio de Economa y Fianzas, con la Contadura Pblica de
la Nacin, con la Contralora General de la Repblica y otros organismos
competentes, a fin de cumplir con la normatividad en vigencia, coordinar acciones y
efectuar trmites de inters municipal.
La municipalidad mantiene relaciones con la municipalidad Provincial de Santa
Cruz y el Gobierno Regional de Cajamarca en aspectos referentes a la
concertacin para la formulacin de los Planes Estratgicos y Presupuestos
Participativos.
ARTICULO 72.- La municipalidad se relaciona con el gobierno nacional, el
gobierno regional y los poderes del Estado, con la finalidad de garantizar el
ejercicio del derecho de iniciativa legislativa, la coordinacin de las acciones de
competencia de cada uno, as como el derecho de propuesta o peticin de normas
reglamentarias de alcance nacional. Estas relaciones implican respecto mutuo y
atencin a las solicitudes que se formulen recprocamente.
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TTULO CINCO
DEL RGIMEN LABORAL Y REGIMEN ECONMICO.
ARTCULO 73.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad se sujetan al
rgimen laboral general aplicable a la administracin pblica conforme al Decreto
Legislativo N 276 y dems normas complementarias o las que las sustituyan.
ARTICULO 74.- El Gerente Municipal y los Jefes de Asesoramiento son
funcionarios de confianza, y son designados y removidos por el Alcalde sin
expresin de causa. Los cargos que ejercen no son de carrera. En el caso del
Gerente Municipal tambin puede ser cesado mediante Acuerdo de Concejo
adoptado por dos tercios del nmero hbil de regidores en tanto se presenten las
causales de acto doloso o falta grave.

ARTICULO 75.- Son bienes de propiedad de la Municipalidad:


1. Los bienes inmuebles y muebles de uso pblico destinados a servicios pblicos
locales.
2. Los edificios municipales y sus instalaciones y en general, todo los bienes
adquiridos, construidos y/o sostenidos por la Municipalidad.
3. Los caudales, acciones, bonos, participaciones sociales, derechos o cualquier
otro que represente valores cuantificables econmicamente.
4. Los terrenos eriazos, abandonados y ribereos que le transfiera el Gobierno
Nacional.
5. Los aportes provenientes de habilitaciones urbanas.
6. Los legados o donaciones que se instituyan en su favor.
7. Las vas y reas pblicas, incluyendo el subsuelo y aires.
8. Todos los dems que adquiera.
ARTICULO 76.- Son rentas municipales:
1. Los tributos creados por la ley a su favor.
2. Las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias, multas y derechos creados por su
concejo municipal, los que constituyen sus ingresos propios.
3. Los recursos asignados del Fondo de Compensacin Municipal (FONCOMUN).
4. Las asignaciones y transferencias presupustales del gobierno nacional.
5. Los recursos asignados por concepto de canon y renta de aduana, conforme a
ley.
6. Las asignaciones y transferencias especficas establecidas en la Ley anual de
presupuesto, para atender, los servicios descentralizados de la jurisdiccin.

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7. Los recursos provenientes de sus operaciones de endeudamiento, concertadas
a su patrimonio propio, y para con aval o garanta del Estado con la aprobacin
del Ministerio de Economa y Finanzas conforme a Ley.
8. Los Recursos derivados de la concesin de sus bienes inmuebles y los nuevos
proyectos, obras o servicios entregados en concesin.
9. Los derechos por la extraccin de material de construccin.
10. El porcentaje de los recursos que recauda INDECOPI por concepto de multas
aplicadas dentro de su jurisdiccin.
11. Los dividendos provenientes de sus acciones.
12. Las dems que determine la ley.

TTULO SEIS.
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), ser
normado a travs del correspondiente Manual de Organizacin y Funciones,
aprobado por Resolucin de Alcalda en un plazo de treinta das contados a partir
de la publicacin del presente Reglamento.
SEGUNDA.- La Oficina de Planificacin y Presupuesto as como la Unidad de
Administracin, son los rganos encargados de velar por el cumplimiento del
presente Reglamento; por lo que debern realizar las acciones de seguimiento,
estudio y recepcin de las observaciones de los diferentes rganos y proponer las
medidas correctivas pertinentes.
TERCERA.- De acuerdo a sus necesidades, la Municipalidad podr agenciarse de
servicios de consultora, asesora y otros que requiera para el logro de sus
objetivos, incluyendo el sistema de tercerizacin.
CUARTA.- El Gerente Municipal y los Jefes de los rganos de Asesoramiento,
Apoyo y de Lnea son responsables del cumplimiento de las funciones establecidas
en el presente Reglamento, sin perjuicio de las responsabilidades que
correspondan a los servidores subalternos.
QUINTA.- La Gerencia Municipal efectuar la asignacin de funciones de
conformidad con lo dispuesto en el Decreto Supremo N 005-90-PCM, Reglamento
de la Ley de la Carrera Administrativa o norma que lo sustituya y otras
disposiciones pertinentes, teniendo en consideracin la calificacin del servidor.

Calle Eleodoro Benel Zuloeta S/N


Plaza de Armas Andabamba.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL ANDABAMBA


SANTA CRUZ CAJAMARCA

Creada el 21 de Agosto de 1967 Ley N16684


RUC: 20197637901
SEXTA.- Quedan derogadas las disposiciones Municipales que se opongan al
presente Reglamento.
SETIMA.- Las Oficinas, unidades y de Lnea informaran el estado situacional, cada
cuatro meses de su Gestin, al Concejo Municipal.

Calle Eleodoro Benel Zuloeta S/N


Plaza de Armas Andabamba.

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