Introduccin

El valor del inventario tambin se establece el costo de la mercanca vendida as la validez

del balance general y del estado de resultado depende de la exactitud de la evaluacin del
inventario tambin se observan los mtodos alternativos disponibles para medir costo. Los
mtodos identificacin especifica, costo promedio, peps - primeras entrar, primeras en salir, y
el ueps ultimas entrar, primeras en salir.
Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el
inventario de mercanca.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas, esta cuenta es el
centro generador de utilidades; por lo tanto, losinventarios deben ser valorados y controlados
tcnicamente.

Inventario de mercanca

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de
volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en
otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el
inventario de mercanca
El inventario de mercancas constituye la existencia, a precio de costo, de los artculos
comprados o producidos por una empresa, para sucomercializacin. Se incluye en el inventario
todas las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentra en almacn, bodega, en
transito o entregadas en consignacin; as mismo se excluyen del inventario las mercancas que
no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignacin o
estn vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas, esta cuenta es el
centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados
tcnicamente.
Registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de
inventario peridico:
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancas no Fabricadas por la Empresa no se
emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancas se hacen en
las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor, respectivamente.
As mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas Devoluciones,
Rebajas y descuentos en compras, o en ventas.

Registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema

de inventario permanente

En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancas no Fabricadas por la Empresa,

todas las operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras y en ventas. As:
Compras: la adquisicin de mercancas se contabiliza con un dbito en la cuenta Mercancas no
Fabricadas por la Empresa y un crdito en Bancos o Proveedores, segn el caso.
El Inventario Inicial

Representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo

contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva
en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo
contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas
directamente. Y es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene
una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico
Compras
Se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a
venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa.
No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos,
Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la
empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra
Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que
la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de
mercancas no se abonar a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta titulada:
Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas
Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron
compradas con este fin. Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est
creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos
encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago
(documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por razones de
distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para
contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.
Mercanca en Consignacin
No es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en
"consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa
no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final)
Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de
la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de
ese perodo. es la relacin de existencias al finalizar un perodo contable.

Tipos de inventario

Inventario peridico:
Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeas y medianas y tiene dos
caractersticas:

para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable hacer un

conteo fsico del mismo y luego darle valores.

Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan

diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operacin que se este realizando.

El registro de las transacciones a s hecho, junto con la toma de inventario fsico y su

correspondiente valuacin, permitirn la elaboracin del importantsimo estado financiero
denominado estado de ganancia y perdida.
El costo de los artculos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final del periodo
contable, cuando se toma un inventario fsico.
Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos
Mtodo de inventario peridico:
la mercanca que entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de realizar un solo
asiento de ajuste para acumular el costo de venta en una cuenta separada.
Existen bsicamente dos mtodos para determinar el inventario que pueden, en un momento
dado, sustituir el mtodo de conteo fsico:
Mtodo de la utilidad bruta:
Este mtodo esta sustentado a la experiencia que la empresa ha tenido en periodo anterior, en
relacin con el margen de utilidad.
De todo es conocido que el precio de venta de una de un articulo esta compuesto por una parte
que representa al costo de compra o de fabricacin de ese articulo, y otra parte representa la
utilidad bruta que el empresario desea ganar es decir:
precio de ventas = costo de venta + utilidad
De la relacin se desprende que:
Costo de venta = precio de venta utilidad
Si en adicin a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo de la
mercanca disponible, podremos determinar el costo del inventario de mercancas que existe
para esa fecha, as:
Inventario de mercanca = mercanca disponible costo de venta.
Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este mtodo, la accin se
circunscribe en determinar la mercanca disponible y el costo de venta.
El mtodo de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el inventario final, si
no tambin para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las ventas y el costo de
ventas.
Mtodo de ventas al detalle:
Este otro mtodo que permite estimar el inventario en cualquier fecha y es utilizado,
bsicamente, en aquellas empresas donde se vende mercanca al detalle o menudeo, tales como
tiendas por departamentos. Esta empresa requieren, por lo general elaborar estados
financieros en fechas intermedias al cierre para lo cual, sabemos, es indispensable disponer del

monto de los inventarios para esas fechas. Es obvio que tomar inventario fsico mensualmente
en este tipo de negocios es una labor tan ardua que justifica utilizar mtodos estimativos, ya
que si el proceso de calculo se lleva a cabo con cuidado y en forma sistemtica, el costo del
inventario as determinado se acercara, razonablemente, al resultado que se obtendra
haciendo el inventario fsico.
Para aplicar este mtodo estimativos de inventarios se requiere que se den una serie de
condiciones. Para lograr una mayor claridad en la explicacin, nos basaremos en el caso
desarrollado en la ilustracin.
Precio de venta
Inventario inicial 30.600,00 43.100,00
Compras netas 98.200,00 140.900,00
Mercanca disponible 128.800,00 140.900,00
Menos: ventas ( a precio de venta) 139.000,00
Inventario actual ( a precio de venta) 45.000,00
Relacin de costo precio de venta: 128.800,00 x 100 = 70%
184.00,00
Inventario actual a precio de costo: 45.000,00 x 70 = 31.500,00
100
Inventario continuo o Perpetuo:
La mercanca que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este mtodo de
inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y
el importe o valor de los artculos en existencia, es decir, los cargos o crditos, o mas bien, las
compras y las ventas de inventarios se registran segn vayan ocurriendo las transacciones o
movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de artculos
vendidos.
Asientos:
a) Compras
Inventario XX
Cuentas por Pagar XX
b) Venta
Cuentas por cobrar XX
Ingresos por Ventas XX
Costo de Art. Vendidos XX
Inventario XX
De entre ello mencionaremos solo los mas utilizados:

Mtodos de primeras entradas, primeras salidas (PEPS):

Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el
inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de
las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de
Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras
ms recientes. Este inventario tambin llamado por las inciales que lo identifican en ingles
(first in first out) fifo.
Mtodos de ltimas entradas, primeras salidas (UEPS):
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de
un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son
los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario
final. La filosofa de este mtodo consiste en dar salida primero a los costo a los que se hicieron
las ultimas compras. Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando,
estarn valorados a los costos de las primeras compras.
La diferencia que existe entre el mtodo de PEPS con el UEPS consiste en la forma de calcular
el costo de la mercanca que sale del almacn.
Mtodo de Costo de promedio ponderado:
Aunque poco usado, es este otro mtodo de valuacin de los inventarios.
Para determinar el costo promedio aritmtico ponderado se procede como sigue:

Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el saldo inicial mas
las compradas, despus de deducir las devoluciones.
Se suman los respectivos costos.
Se divide el costo total entre el total de unidades si nos basamos ene le caso que hemos
venido desarrollando, seria como sigue:

Fecha unidades costo

Abril 01 saldo 100 2000,00
Abril 02 compra 300 7.500,00
Abril 06 compra 200 6000,00
Abril 10 compra 100 3.300,00
Abril 15 flete- seguro 600,00

19.400,00

costo promedio ponderado : 19.400,00 700 = 27,7142.

Despus de ello, se procede a valorar el inventario final en base a este costo, a la vez que se
determina el costo de ventas:
Costo de la mercanca disponible 19.400,00

Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,7142 c/u 8.651,40
Costo de ventas 10.748,60
Mtodo de promedio simple:
Este mtodo de costear el inventario es tambin poco usado, sin embargo, hagamos un
bosquejo de cmo funciona.
Consiste en la determinacin de un costo unitario promedio calculado como sigue:

Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes
compras hechas en un periodo.

El total as obtenido, se divide entre el numero de partidas sumadas.

Fecha costo unitario

Abril 01 20,00
Abril 02 27,00 (1)
Abril 06 30,00
Abril 10 33,00
110,00
1. incluye el costo de flete de Bs. 2,00 por unidad registrado el 15 de abril.
Costo promedio simple: 11,00 4 = 27,50
Despus se procede a determinar el costo del inventario final y el correspondiente costo de
ventas del periodo.
Costo de la mercanca disponible: 19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,50 c/u 6.000,00
Costo de ventas 12.800,00
Los mtodos de promedio ponderado y promedio simple, solo han sido comentados a manera
de ilustracin, por que su no utilizacin en la practica, hace que no le dediquen en
los libros mayores comentarios.
Mtodo de promedio mvil:
Este mtodo de control de inventarios tiene como caractersticas fundamentales las siguientes:

cada vez que entra en el almacn un lote de mercanca, el costo unitario del saldo
resultante, debe ser recalculado.

La existencia fsica es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes

segn el orden de entrada.

El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio calculado
en saldo inmediato anterior.

Base legal

Artculos del cdigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la
contabilidad mercantil.
Artculo 32.
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender,
obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artculo 33.
El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente
presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez
ordinario de la mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de
poner en primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de
la oficina.
Artculo 34.
En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo
que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin es el deudor, en
la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar todas las operaciones, da por da.
Artculo 35.
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios
una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus
crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, as como cualesquiera
otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con la anotacin de la respectiva
contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio
que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 38.
Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo
favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.

Mtodos de evaluacin de inventario

Los precios de muchas clases de mercanca estn sujeto a cambio frecuentes, cuando los lote de
mercanca son idnticos se compran en varias fechas durante el ao, cada lote puede adquirirse
a precios diferentes.

Para ilustrar varios mtodos alternativos de uso comn para determinar cuales precios de
compra se aplican a unidades idnticas que permanecen en el inventario al final del periodo,
asuma los datos que se muestran.
Numero de unidades

Costo por unidad

Costo total

100

80 bs

8000 bs

Primera compra (mar

50
1)

90 bs

4500 bs

Segunda compra ( jul

50
1)

100 bs

5000 bs

Tercera compra (oct 1) 50

120 bs

6000 bs

Cuarta compra (dic. 1) 50

130 bs

6500 bs

Inventario inicial

Disponible para la
venta

300

Unidades vendida

180

Unidades en el
inventario final

120

30000 bs

La relacin anterior muestra que se vendieron 180 unidades durante el ao y que 120 unidades
idnticas estn a disposicin a final del ao para conformar el inventario final. Hay varios
supuesto (mtodos de valoracin del inventario) se consideran cuatro mas comunes
identificacin especifica, costo promedio, peps - primeras entrar, primeras en salir, y el ueps
ultimas entrar, primeras en salir que se presentan a continuacin:
Mtodo de identificacin especifica
Este mtodo es el mas ajustable a los inventarios de precios altos, articulo de escaso volumen si
cada articulo en el inventario es diferente a otro. Como en el caso de pinturas valiosas, joyas,
reliquias y otro tipo de finca raz. El mtodo lgicamente aplicable es el de identificacin
especfica.
Continuando el ejemplo ya presentado si el inventario final es de 120 unidades puede ser
identificada como se dijo, 50 unidades de la compra de marzo 1.40 unidades de la compra de
julio 1, y 30 unidades de la compra de diciembre 1 el costo del inventario final se puede calcular
as:
50 unidades de la compra de mar 1: 90 bs.4500 bs
40 unidades de la compra de julio 2: 100 bs.4000 bs
30 unidades de la compra de dic. 1: 130 bs3900 bs

Inventario final (identificacin especifica).. 12400bs

El costo de la mercanca vendida durante el periodo se determina restando el inventario final
del costo de mercanca disponible para la venta.
Costo de mercanca disponible para la venta.30000 bs
Menos inventario final.12400bs
Costo de mercanca vendida (identificacin especifica)17600bs
El mtodo de identificacin especifica es mas ajustable porque puede dar resultados mas
significativos en la compra y venta de tales artculos de alto precio como botes, automviles, y
joyera.
Mtodo promedio ponderado
El costo promedio se calcula dividiendo el total del costo de mercanca disponible para la venta
por el nmero de unidades disponibles para la veta. El cual se aplica a las unidades en el
inventario final.
Costo de mercanca disponible para la venta.30000bs
Numero de unidades disponibles para la venta.300bs
Costo unitario promedio..100bs
Inventario final al costo promedio, 120 unidades* 100..12000bs
Observe que este mtodo comparado con el de identificacin especfica, conlleva a cantidades
diferentes para el costo de mercanca vendidas y adems la cantidad diferente para el
inventario final.
Costo de mercanca disponible para la venta30000bs
Menos: inventario final.12000bs
Costo de mercanca vendidas.18000bs
Una critica comn del ya mencionado mtodo de ponderacin es que no le da importancia a los
precio corriente que a los que prevalecieron en el mes anterior.
Mtodo peps
Esta basado en la presuncin de que la primera mercanca adquirida es la primera mercanca
que se vende, por tanto el inventario final contiene todas las mercanca mas reciente adquirida
siguiendo con los datos de ejemplo anterior se tiene que las 120 unidades en el inventario final
serian tenidas en cuenta como consecuencia de la reciente adquisicin de mercanca as:
50 unidades de la compra de dic1*130.6500bs
50 unidades de la compra de oct1*120.6000bs
20 unidades de la compra de jul1*100.2000bs
Inventario final, 120 unidades (al costo peps)14500bs
Durante un periodo de aumento de precios el mtodo peps, originara un valor mayor 14500bs
siendo asignado como costo de inventario final que seria asignado bajo el mtodo de promedio

ponderado. Cuando un valor mayor se asigna como costo de inventario final, una parte de este
valor permanecer como costo de mercanca vendida, como se indica en el clculo siguiente:
Costo de mercanca disponible para la venta.30000bs
Menos: inventario final.14500bs
Costo de mercanca vendida (peps)15500bs
Para el mtodo de peps puede argumentarse que la evaluacin del inventario refleja los costo
reciente y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que permanecen a la fecha del
balance general.
Mtodo de ueps
El mtodo de ueps es uno de los mtodos mas interesante en la evaluacin de inventario. El
nombre de este mtodo sugiere que las mercanca adquiridas recientemente son vendidas
primero y que el inventario final contiene la mercanca antigua adquiridas en la primeras
compra.
Usando los mismo datos de la ilustracin anterior, las 120 unidades e el inventario final serian
valoradas como si ellas fueran las mas antiguas disponibles para la venta durante el periodo,
as:
100 unidades del inventario inicial*808000bs
20 unidades de la compra de mar1 *90..18000bs
Inventario final, 120 unidades (a costo ueps)9800bs
Obsrvese que el costo ueps de el inventario final 9800bs es mucho mas bajo que el costo peps
14500bs del inventario final en el ejemplo anterior debido a que una parte pequea relativa del
costo de mercanca disponible para la venta se asigna al inventario final esto conlleva a que una
gran parte debe haber sido asignada al costo de mercanca vendidas como se muestra a
continuacin:
Costo de mercanca disponibles para la venta30000bs
Menos: inventario final9800bs
Costo de mercanca vendidas(ueps).20200bs

Tipos de Inventarios

Existen diferentes clasificaciones, a continuacin se citan algunas

de ellas.
Clasificacin de inventarios segn su forma

 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los

materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todava no han recibido procesamiento.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo
integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en
proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la
cantidad de materiales, mano de obra y gastos de
fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos
bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales son transformados para ser vendidos
como productos elaborados.
Existe un tipo de inventario complementario, segn su forma, que
no es comnmente citado en la literatura:
Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales
con los que se elaboran los productos, pero que no pueden
ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos,
lubricantes, etc.).
Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:
Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos
bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o
mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin
ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las
mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras

caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se

deben mostrar en cuentas separadas, tales como las
mercancas en camino (las que han sido compradas y no
recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las
mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la
empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de
valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Clasificacin de inventarios segn su funcin

De acuerdo con Castillo (p.5):

Inventario de seguridad o de reserva, es el que se
mantiene para compensar los riesgos de paros no
planeados de la produccin o incrementos inesperados en la
demanda de los clientes.
Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere
entre dos procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas
de produccin no pueden sincronizarse; esto permite que
cada proceso funcione como se planea.
Inventario en trnsito, est constituido por materiales que
avanzan en la cadena de valor. Estos materiales son
artculos que se han pedido pero no se han recibido todava.
Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades
compradas (o producidas) con el fin de reducir los costos
por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la
produccin) es mayor que las necesidades inmediatas de la
empresa.

 Inventario de previsin o estacional se acumula cuando

una empresa produce ms de los requerimientos inmediatos
durante los periodos de demanda baja para satisfacer las de
demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la
demanda es estacional.
Clasificacin de inventarios desde el punto de vista logstico

Para Ballou (p.330, 331) se pueden clasificar as:

En ductos: estos son los inventarios en trnsito entre los
niveles del canal de suministros. Los inventarios de trabajo
en proceso, en las operaciones de manufactura, pueden
considerarse como inventario en ductos.
Existencias para especulacin: las materias primas, como
cobre, oro y plata se compran tanto para especular con el
precio como para satisfacer los requerimientos de la
operacin y cuando los inventarios se establecen con
anticipacin a las ventas estacionales o de temporada.
Existencias de naturaleza regular o cclica: estos son los
inventarios necesarios para satisfacer la demanda promedio
durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos.
Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse
como proteccin contra la variabilidad en la demanda de
existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.

 Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se

mantiene por mucho tiempo, se detriora, caduca, se pierde o
es robado.
Otras clases de inventarios

En la siguiente video presentacin, del Profesor Francisco de la

Pea de la Universidad a Distancia de Madrid, se presentan tres
modelos de clasificacin de los inventarios: (1) En funcin de la
fase del proceso productivo en que se encuentre; (2) en funcin
de la fuente de la demanda; y (3) en funcin de su utilizacin
monetaria anual (Modelo ABC).
Por qu es til mantener inventarios

Siguiendo a Muller (pp. 3 y ,4), en un ambiente manufacturero

justo a tiempo, el inventario se considera un desperdicio. Sin
embargo, si la organizacin tiene dificultades en su flujo de caja o
carece de control slido sobre (i) la transferencia de informacin
electrnica entre los departamen tos y los proveedores
importantes, (ii) los plazos de entrega y (iii) la calidad de los
materiales que recibe, llevar inventario desempea papeles
importantes. Entre las razones ms importantes para constituir y
mantener un inventario se cuentan:
Capacidad de prediccin: Con el fin de planear la capacidad
y establecer un cronograma de produccin, es necesario
controlar cunta materia prima, cuntas piezas y cuntos
subensamblajes se procesan en un momento dado. El
inventario debe mantener el equilibrio entre lo que se
necesita y lo que se procesa.

 Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la

mano supone proteccin; no siempre se sabe cunto va a
necesitarse en un momento dado, pero aun as debe
satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la
produccin. Si puede verse cmo actan los clientes en la
cadena de suministro, las sorpresas en las fluctuaciones de
la demanda se mantienen al mnimo.
Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta
de confiabilidad de los proveedores o cuando escasea un
artculo y es difcil asegurar una provisin constante.
Proteccin de precios: La compra acertada de inventario en
los momentos adecuados ayuda a evitar el impacto de la
inflacin de costos.
Descuentos por cantidad: Con frecuencia se ofrecen
descuentos cuando se compra en cantidades grandes en
lugar de pequeas.
Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad
mayor de un artculo, pero con menor frecuencia, los costos
de pedido son menores que si se compra en pequeas
cantidades una y otra vez (sin embargo, los costos de
mantener un artculo por un periodo de tiempo mayor sern
ms altos).Con el fin de controlar los costos de pedido y
asegurar precios favorables, muchas organizaciones
expiden rdenes de compra globales acopladas con fechas
peridicas de salida y recepcin de las unidades de
existencias pedidas.

Sistemas de contabilizacin de inventarios

Se tienen dos mtodos o sistemas bsicos de control de

inventarios:
1. Sistema de inventario peridico

Con este mtodo la empresa no lleva un registro continuo de su

stock, en cambio, realiza el conteo de existencias al final del
periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes
financieros.
Gonzlez (p.88) menciona como principales caractersticas de
este sistema:
Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la
actividad de la empresa para llevar a cabo el recuento fsico
de la mercanca lo que implica un importante despilfarro de
recursos.
No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada
momento y por tanto no permite llevar a cabo un
seguimiento adecuado ni una correcta poltica de productos
(mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)
2. Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este mtodo la empresa mantiene un registro continuo de

sus existencias y los costos de los productos o mercancas que
ha vendido.
Gonzlez (p.89) adems seala las siguientes ventajas de este
mtodo sobre el peridico:

 Permite un mejor control de los artculo y la aplicacin de

tcnicas de productos al poseer una informacin en tiempo
rela de los niveles de inventarios, rotaciones, evolucin de
precios, etc. Por tanto mejora la toma de decisiones.
Facilita el recuento fsico en el caso de que esto sea
necesario para llevar a cabo una verificacin del inventario.
Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los
clientes, etc.
Mtodos de valuacin de inventarios

Entre los mtodos ms importantes para valuar los inventarios,

tenemos:
Mtodo FIFO o PEPS. Este mtodo se basa en que lo
primero que entra es lo primero en salir. Su apreciacin se
adapta ms a la realidad del mercado, ya que emplea una
valoracin basada en costos ms recientes.
Mtodo LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella
mercanca que entra de ltimo es la que primero sale. Su
ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor
estable cuando ocurre algn alza en los precios.
Mtodo del Costo Promedio Aritmtico. El resultado lo
dar la media aritmtica de los precios unitarios de los
artculos.
Mtodo del Promedio Armnico o Ponderado. Este
promedio se calcular ponderando los precios con las

unidades compradas, para luego dividir los importes totales

entre el total de las unidades.
Mtodo del Costo Promedio Mvil o del Saldo. Calcula el
valor de la mercanca, de acuerdo con las variaciones
producidas por las entradas y salidas (compras o ventas)
obtenindose promedios sucesivos.
Mtodo del Costo Bsico. Por medio de este mtodo se
atribuyen valores fijos a las existencias mnimas, este
mtodo es bastante parecido al LIFO con la diferencia de
que se aplica solamente a la cantidad de inventario mnimo.
Mtodo del Precio de Venta al Detal. Permite la estimacin
de inventarios con la frecuencia que se desee. El inventario
fsico se practicar, basndose en los precios de venta
Marcados en los artculos.
Costo de Mercado o el Ms Bajo. Se toma como base el
precio inferior de las existencias, manteniendo el principio
contabilstico del conservatismo el cual no anticipa
beneficios y prev posibles prdidas.
Para saber ms sobre los sistemas de contabilizacin de

Mtodos de Valoracin de Inventarios o

Frmulas de Clculo del Costo en las NIIF
Reconozco que los Inventarios en la contabilidad, representan una de las
cuentas o partidas ms importantes del grupo de los Activos, y lo digo con
total seguridad, porque si hablamos de una empresa comercial, los
inventarios son la fuente de beneficios econmicos, es decir, si se los vende

(a

los

inventarios)

ingresa

efectivo,

aquel

efectivo

permite

seguir

desarrollando las actividades comerciales. Verdad!

Para

visualizar

los

movimientos

de

los

inventarios

(compras,ventas,devoluciones) lo podemos lograr mediante el KARDEX, el

mismo que funciona a base de un Mtodo de Valuacin o Mtodo de
Valoracin de Inventarios.
Por ello HOY, quiero exclusivamente darte a conocer, los mtodos de
valoracin de inventarios permitidos por las NIIF.
Estos mtodos de valoracin de inventarios, las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIIF) las denominan Frmulas del Clculo del
Costo.

Mtodos del Valoracin de Inventarios o

Frmulas Clculo del Costo

Estos mtodos de valoracin de inventarios o frmulas de Costo, se

encuentran en la Norma Internacional de Contabilidad 2 (Inventarios o
Existencias), y tambin en la seccin 13 de las NIIF para PYMES.
Entremos en Materia!
Los mtodos de valoracin de inventarios o frmulas del costo que permiten
y reconocen las NIIF Completas y las NIIF para PYMES son:

Identificacin Especfica de sus Costos Individuales

Mtodo Promedio Ponderado

Mtodo FIFO o PEPS (Primeras en entrar Primeras en Salir)

Por lo tanto, al aplicar la contabilidad con NIIF no se permite la aplicacin
de los siguientes mtodos de valoracin:

Mtodo LIFO o UEPS (ltimas en Entrar Primeras en Salir)

Mtodo del ltimo Precio de Mercado.

Mtodo Promedio Simple

Objetivo de los Mtodos de Valoracin de

Inventarios
Sea cual sea el mtodo de valoracin de inventario que decidas aplicar, los
permitidos por las NIIF o los no permitidos, el objetivo que se persigue es:
1.

Lograr un control de los Costos de los inventarios

2.

Establecer el costo de los Inventarios disponibles

3.

Establecer el costo de los Inventarios vendidos

xitos
INDICADOR DE LOGRO
Reconoce la importancia que tiene la correcta valoracin y contabilizacin de los
inventarios
Identifico los sistemas de valoracin de inventarios
Distingo los mtodos para determinar costos de mercancas
Contabilizar los movimientos de mercancas por los distintos sistemas de inventarios
Adquiere habilidad para manejar correctamente el krdex Y Maneja el krdex por los
distintos mtodos.
INVENTARIO DE MERCANCIAS
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin
conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de
la
empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas
para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en
el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.

Qu son los inventarios?

Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la
empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o
procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico determinado.
Deben aparecer en el grupo de Activo Circulante.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran
de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual
obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con
esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras

Ventas
Devoluciones en ventas
Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha
que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve
a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a
costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del
objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de
Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un
saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias
y Perdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar
toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar
a la cuenta compras.
Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con este fin.
Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para
reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al
inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.

El inventario de mercancas constituye la existencia, a precio de costo, de los artculos

comprados o producidos por una empresa, para su comercializacin.
SISTEMAS PARA CONTROLAR LOS INVENTARIOS

Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema peridico y Sistema
permanente o perpetuo.
El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control
cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en
una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber
en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los
productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un
periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo
que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y
sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El
resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un
sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos
y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual
permite o facilita posibles fraudes.
Inventarios en el sistema permanente.
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control
constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva
el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la
salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en
todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo
de venta.
Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida
de un producto, es registra su cantidad y costo.
La valoracin de los inventarios y la determinacin del costo de venta por el
sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancas, puesto

que stas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es
imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancas compradas.
Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se realiza mediante
diferentes mtodos que buscan determinar el costo de la forma ms real,
dependiendo del tipo de empresa.
Entre los mtodos de valuacin tenemos: Mtodo del promedio ponderado, Mtodo
Peps, Mtodo Ueps, Mtodo retail, etc.
METODOS PARA DETERMINAR EL COSTO DE MERCANCIAS
Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas son los siguientes:
1.
Mtodo del promedio ponderado: consiste en hallar el costo promedio de cada
uno de los artculos que hay en el inventario final cuando dichas unidades son
idnticas en apariencia pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han
comprado en distintas pocas y diferentes precios.
Para fijar el valor de costo de la mercanca por este mtodo, se efecta la siguiente
operacin: valor total de la mercanca del inventario inicial ms las compras del
periodo, dividido por la cantidad total de unidades del inventado inicial ms las
compras del mismo periodos. Ejemplo:
Inventario inicial:
Compras:
Cantidad total:

10 unidades a $10.000 c/u; total $100.000

30 unidades a $15.000 c/u, total $450.000
40 unds.
Valor total $550.000

Costo promedio ponderado:

Valor total
=
Cantidad total

$550.000 = $13.750
40

Ventas en el periodo: 35 unidades

Inventario final: 40unidades 35 unidades = 5 unidades
El valor promedio por articulo es de $13.750
El valor del inventado final: 5 unds. X $13.750 = $68.150
El inventario queda valorado al costo promedio de la mercanca en existencia.

1. Mtodo PEPS o FIFO (primera en entrar, primera en salir) este mtodo se basa en
que la primera mercancas que se compra es la primera mercanca que de debe
vender.
Con los datos del ejemplo anterior, el valor del inventario final se determina as: las
ventas del periodo (35 unidades ) salieron en orden de entrada, o sea 10 unidades
del inventario inicial y 25 compradas en el periodo. Para el inventario final quedaron 5
unidades de la ultima compra.
Valor del inventario final: 5 unds a $15.000 = $75.000
El inventario queda as valorado al costo de la ultima mercanca comprada
2. Mtodo del UEPS o LIFO (ultimas en entrar, primeras en salir). Este mtodo tiene
como fundamento el supuesto de que los ltimos artculos adquiridos son los primeros
que se venden.
Con los datos del primer ejemplo, el valor del inventario final se determina as:
las ventas del periodo (35 unidades) salieron de las existencias empezando por las
ultimas que entraron o sea 30 unidades de la ultima compra y 5 unidades del
inventario inicial. Para el inventario final quedan 5 al costo ms antiguo.
Valor del inventario final: 5 unds a $10.000 = $50.000
El inventario queda as valorado al costo de la primera mercanca en
existencia.

KARDEX
El kardex o fichero de mercancas esta formado por tarjetas que permiten controlar las
cantidades y costos de las entradas y salidas de un articulo determinado, y dar a
conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario
fsico.
Una tarjeta kardex consta de las siguientes partes:
1.

Encabezamiento: con el nombre del articulo con referencia y cdigo, localizacin,

unidad, mnimo, mximo y proveedores.
2. Fecha: das, mes y ao en que se efecta la transaccin por registrar.
3. Detalle movimiento: descripcin del movimiento que se registra de acuerdo con el
soporte de compra, venta, devolucin en venta o devolucin en compra.
4. Valor unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercanca en existencia.

5.

Entradas: se registran las compras y las devoluciones en compras de mercancas y

se divide en dos columnas para registrar la cantidad y costo total de los artculos
comprados. Las entradas se registran con los datos de la factura y las devoluciones
en compras se registran entre parntesis, porque representan disminucin de la
compra o entrada.
Inventario inicial + compras devoluciones en compras

6.

Salidas: se registran las ventas y las devoluciones en ventas de mercancas y se

divide en dos columnas para registrar la cantidad y costo total de los artculos
vendidos. Las salidas se registran con los datos de la factura y las devoluciones en
ventas se registran a precio de costos entre parntesis, porque representan
disminucin de las ventas o salidas.
Inventario inicial + ventas devoluciones en ventas
Al final del periodo esta columna informa el costo total del a mercanca vendida.

7.

Saldos se registran la cantidad y costo de las mercancas en existencias. Los saldos

se determinas as:
las compras se suman al saldo anterior,
las ventas se restan del saldo anterior,
las devoluciones en compras se restan del saldo anterior y
las devoluciones en ventas se suman al saldo anterior

TALLER EN CLASE
1. Diga cual es la importancia de llevar un inventario de mercancas
2.

Mencione dos ventajas y dos desventajas de cada uno de los sistemas para controlar
el inventario

3.

Deduzca que ventajas y desventajas tiene cada uno de los mtodos para determinar
el costo de las mercancas

4.

Registre en tarjetas de kardex, utilizando los mtodos vistos, los movimientos de

mercancas que se relacionan a continuacin: Radio marca Fnix, Referencias E-10
cdigo 14350520. Localizacin vitrina No. 20, mnimo 3 mximo 20, proveedor:
Distrison de Cali, telfono 9645020.