PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

VIDEO CONFERENCE CISCO WEBEX

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
2016

Persyaratan Video Conference

1. Memiliki Operator Video Conference di Sekolah
2. Memiliki ruangan Video Conference
3.
4.
5.
6.
7.

Memiliki Koneksi Internet minimal 512 Mbps

Mempunyai nomor WhatsApp aktif (untuk koordinasi PSMK dengan sekolah)
Mempunya alamat email aktif
Memiliki Personal Komputer/Laptop/Notebook
Memiliki Webcame, Microphone dan speaker

TV supaaya tampilan lebih maximal

Camera dapatmemutar 180 derajat dan

dapat zoom In zoom Out

PC atau dapat menggunakan laptop

Speaker +Microphone untuk satu ruangan

Cara Menggunakan Aplikasi Video Conference Cisco

Webex di Laptop dan PC
Pada saat akan melakukan Video Conference, admin menggunakan dua cara untuk
mengundang para peserta, cara yang pertama yaitu dengan memberikan Number Meeting
+ Password dan cara yang kedua yaitu dengan cara mengirimkan Link room webex.
A. Cara 1 Bergabung Dengan Menggunakan Number Meeting
1. Buka Aplikasi Web browser Google Crome

Google
Crome
Gambar 1. Icon Aplikasi Web browser Google Crome

Gambar 2. Tampilan Aplikasi Web Browser Google Crome

2. Ketikan alamat webex pada web browser (www.webex.com)

Gambar 3. Alamat Aplikasi Webex

3. Pilih Join

Klik Join

Gambar 4. Tampilan aplikasi webex, Pilih Join untuk bergabung

4. Masukan Number Meeting yang diberikan oleh admin PSMK

Klik Join
Isi Number Meeting
Isi Nama Lengkap
Isi Email
Isi Password
Klik Join
Gambar 5. Tampilan untuk memasukan Number Meeting, Nama, Email dan Password
4

Number Meeting dan Password akan diberikan oleh admin PSMK dan setiap sesi Video
Conference Number Meeting dan Password berbeda.
5. Masuk Area Video Conference

Gambar 6. Tampilan Proses masuk ke area Video Conference

6. Area Video Conference

Gambar 7. Tampilan Area Video Conference

B. Cara 2 Bergabung Dengan Menggunakan Link Room Webex.

Cara yang kedua admin akan memberikan link room webex, contoh link sebagai berikut.
https://seamolec.webex.com/seamolec/e.php?MTID=meec001ee7d5acc7347f1f6318d130
e36
1. Buka Web Browser

Google
Crome

Gambar 8. Icon Aplikasi Web browser Google Crome

2. Copy-Paste link room webex pada web browser

Gambar 9. Tampilan copy-paste link room webex pada web browser google crome

3. Masukan nama dan email

Isi Nama Lengkap

Isi alamat email
Klik Join

Gambar 10. Tampilan pengisian biodata nama dan email

6

4. Masuk Area Video Conference

Gambar 11. Tampilan Proses masuk ke area Video Conference

5. Cara mengaktifkan Audio Video Conference

Klik Quick Start -->Connect to Audio

Klik Connect Audio

Gambar 12. Tampilan untuk mengaktifkan Audio

6. Pengaturan level Speaker dan Microphone

Pengaturan Speaker
Pengaturan
Microphone

Gambar 13. Tampilan pengaturan Speaker dan Microphone

Fungsi Speaker adalah untuk mendengarkan outuput suara dari narasumber dan
peserta lain, sedangkan fungsi Microphone adalah untuk input suara dari pengguna,
sehingga dapat didengar oleh peserta lain. Apabila menu Mute dicentang [] = TIDAK
AKTIF, sedangkan menu Mute tidak dicentang [ ]= AKTIF

7. Cara Cek Fungsi Speaker dan Microphone

Klik Audio Computer Audio Setting

Klik Test

Klik OK
Cara cek speaker berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara klik Test apakah suara keluar
atau tidak. Sedangkan cara cek status Microphone berfungsi atau tidaknya yaitu dengan
cara inputkan suara pengguna ke Microphone, sampai ada indikator lampu yang menyala
pada tampilan Microphone.

8.

Cara Aktifkan Kamera

Klik ikon
Kamera

Gambar 14. Tampilan mengaktifkan kamera

Kamera
Sudah aktif

Gambar 15. Tampilan kamera sudah aktif

10

9.

Cara aktifkan Microphone untuk input suara saat Video Conference

Klik Ikon
Microphone
untuk aktifkan
Microphone

Apabila indikator microphone

(merah) maka microphone dalam kondisi tidak aktif atau

sedang Mute, untuk mengaktifkannya klik ikon microphone tersebut.

Kondisi
Microphone aktif

Ketika Video Conference berlangsung, dan Pemateri atau Host mengintruksikan untuk
Silent/Mute Microphone maka klik ikon microphone tersebut hingga indikator merah (tidak
aktif), dan untuk bertanya maka harus diaktifkan kembali microphone tersebut hingga indikator
tidak merah (aktif).
11

10. Cara Chatting dengan Host atau peserta lain

Klik Chat untuk
memanfaatkan fitur
Chatting

Halaman untuk tulis

pesan
Klik Send untuk
mengirimkan isi pesan

11. Melihat participant/Peserta yang bergabung Video Conference

Klik Participant untuk
melihat peserta yang
bergabung

12

12. Cara 1 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri.

Klik More Share

Application

Pilih tampilan aplikasi yang akan bagikan untuk dilihat ke peserta Video Conference

Gambar 16. Tampilan menu Share Application

13

Gambar 17. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta Video Conference.

13. Cara 2 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri.
Klik Share ApplicationPilih aplikasi yang akan di tampilkan

Gambar 18. Tampilan menu Share Application

14

Gambar 19. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta Video Conference.

Fungsi Share application adalah untuk membagikan tampilan halaman aplikasi yang ada
dilaptop/PC kepada peserta yang bergabung saat video conference.
Untuk mengakhiri share application klik tombol Stop Sharring

15

Cara Menggunakan Aplikasi Penggunaan Video Conference

menggunakan HP Android
1. Pastikan HandPhone terkoneksi dengan Internet
2. Buka Aplikasi Play Store

Gambar 1. Tampilan Aplikasi Play Store

3.

Unduh dan Install Aplikasi Cisco Webex

Ketikan Cisco Webex

Gambar 2. Tampilan Aplikasi Cisco Webex Meetings

16

4. Tampilan Icon Aplikasi Cisco Webex

Icon Cisco Webex

Gambar 3. Tampilan Icon Webex

5. Buka Aplikasi Webex

Gambar 4. Tampilan Aplikasi Webex

17

Pilih Join meeting dan masukan Number Meeting dan Password yang diberikan oleh
admin PSMK.

Gambar 5. Tampilan membuka aplikasi room conference

Aktifkan Camera

Aktifkan Microphone
18

Terima Kasih

Program & Evaluasi Direktorat Pembinaan SMK

19