Reglamento Academico v07 PDF

REGLAMENTO
ACADMICO
Sptima Versin
Aprobado por el Consejo Universitario con Resolucin
N 1963-2010-CU-ULADECH Catlica de fecha 02 de diciembre de 2010
CHIMBOTE - PER
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F. Implementacin : 10/Dic./2010
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Corporativa
Revisado: Gerencia Corporativa
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Aprobado: Consejo Universitario
Res. N 1963-2010-CU-ULADECH Catlica
CAPTULO I: DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1.- La ULADECH Catlica se fundamenta en la Constitucin Poltica del
Per, en la Ley Universitaria N 23733, en el marco normativo de la Ley General de
Educacin N 28044 y en las normas legales y reglamentarias de la Universidad. La
ULADECH Catlica utiliza tecnologas de la informacin y la comunicacin en los
procesos de enseanza - aprendizaje, caracterizndose por ser una Universidad
inclusiva que promueve la igualdad de oportunidades educativas y facilita la
profesionalizacin y formacin universitaria en sus diversas modalidades.
Artculo 2.- El rgimen de estudios de la ULADECH Catlica es el de Universidad
abierta, hbrida o en blended learning que en lo sucesivo ser denominado blended;
est basado
en
los
requerimientos
del
aprendizaje
del saber
conceptual,
procedimental y actitudinal del paradigma del aprendizaje constructivo, significativo y

colaborativo en una configuracin digital. Este rgimen de estudios permitir
desarrollar las modalidades de educacin presencial y a distancia. La educacin a
distancia comprende el sistema de universidad abierta (SUA) y el sistema de
educacin virtual (SEV).
TTULO I
RGIMEN DE ESTUDIOS
CAPTULO II: CURRCULO
Artculo 3.- Cada Escuela Profesional desarrolla su currculo en sus diversas
modalidades, revisndolo anualmente para su mejora continua a travs de la Comisin
Acadmica respectiva. Los planes de estudios se organizan por crditos, son flexibles
y abiertos a nivel de currculo general y molecular. La Gerencia Acadmica realiza la
gestin de calidad del currculo.
Artculo 4.- Las carreras profesionales o programas que se desarrollen bajo la
modalidad a distancia deben ser oficializados por el Consejo Universitario, con el fin de
asegurar que el proyecto educativo sea sostenible y factible para una buena educacin
de calidad. Las carreras profesionales y los programas estn bajo la responsabilidad
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del Director de la Escuela Profesional respectiva. En caso de que el nmero de

estudiantes lo requiera, se designar un coordinador de carrera para la modalidad a
distancia. Cada carrera profesional en modalidad a distancia implementa el modelo de
calidad de acuerdo a los documentos de la Gerencia de Calidad, bajo responsabilidad
de los dueos de procesos y segn las prioridades establecidas por la Gerencia
Corporativa. La Coordinacin General de la modalidad a distancia, est a cargo de la
Oficina de Registros Acadmicos.
Artculo 5.- La segunda especializacin y los estudios de Maestra o de Doctorado se
rigen por reglamentos especficos.
CAPTULO III: MATRCULA GENERAL

Artculo 6.- La matrcula general es el acto formal y voluntario que acredita la
condicin de estudiante universitario admitido al haber cumplido los requisitos de
admisin y de la normatividad vigente de la ULADECH Catlica. Se realiza por nica
vez al ingresar el estudiante a la Universidad en la carrera profesional respectiva
registrndose en el padrn general de estudiantes.
Artculo 7.- El ingreso a la Universidad, en sus diversas modalidades, est normado
por el Reglamento General de Admisin. En la modalidad a distancia, uno de los
procesos relevantes es el taller de orientacin.
Artculo 8.- Para el procedimiento de matrcula general, el estudiante tendr en
cuenta:
a) Estar incluido en el registro: padrn general de Ingresantes incluso en periodos
anteriores a los que postula de acuerdo con la informacin proporcionada por
el Sistema Integral de Gestin Acadmica de la ULADECH Catlica (SIGA
Web).
b) En casos especiales podr tramitar reserva de matrcula ante la secretaria
acadmica correspondiente, en un plazo mximo de 30 das calendarios
contados a partir del cierre de matrcula.
c) Haber pagado las tasas correspondientes de acuerdo a la informacin
proporcionada por el SIGA Web.
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d) Haber completado el expediente con los documentos exigidos por el

Reglamento General de Admisin. Los documentos podrn ser reemplazados
por declaraciones juradas que caducan a los 60 das de iniciado el ciclo
acadmico. Caso contrario no podr matricularse en el semestre siguiente.
Artculo 9.- La matrcula general es on line de acuerdo a la informacin
proporcionada por el SIGA Web. Est a cargo de la Secretara Acadmica o de la
Unidad de Registros respectiva de acuerdo al cronograma publicado en el SIGA Web.
Artculo 10.- Los estudiantes matriculados en las diversas modalidades deben
descargar su ficha de matrcula directamente del sistema y apersonarse a la
Secretara Acadmica o Unidad de Registros Acadmicos para la visacin y para dar
conformidad a los cursos matriculados dentro de un plazo de 60 das computados a
partir del inicio del semestre. Es responsabilidad del estudiante verificar la conformidad
de los cursos, horarios y seccin que le corresponde. Vencido dicho plazo, la visacin
se efectuar dentro del semestre acadmico previo pago de los derechos
correspondientes.
Articulo 11.- Los estudiantes registrarn sus matrculas por curso de acuerdo con los
cronogramas aprobados por el Consejo Universitario.
Artculo 12.- El cdigo del estudiante es nico para todos los estudios que realice en
la Universidad y es el mismo que se asigna en el proceso de admisin y est a cargo
de Informtica Acadmica. Las excepciones se establecen en los instructivos de
trabajo.
Artculo 13.- El registro Padrn General de Estudiantes Matriculados estar a cargo
de las Secretaras Acadmicas y Unidades de Registros; asimismo, la gestin de los
indicadores estadsticos que se deriven estar a cargo de Informtica Acadmica.
TTULO II
PROGRAMACIN ACADMICA
CAPTULO IV: DISTRIBUCIN DE CARGA ACADMICA
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Artculo 14.- Los docentes titulares, a travs de la Divisin de Tecnologa Educativa,

publicarn los slabos y los planes de aprendizaje en el campus virtual. Organizan y
coordinan la red de tutores de la asignatura para efectos de verificacin y la
implementacin de las oportunidades de mejora acadmica sugerida por la Comisin
Acadmica. Cada docente titular no podr tener ms de tres asignaturas.
Artculo 15.- Docentes tutores son aquellos que ejecutan los planes de aprendizaje e
informan en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento de lo planificado y
propuestas de oportunidades de mejora. Incorporan el factor humano al blended.
Artculo 16.- La distribucin de la carga acadmica est a cargo del jefe del
departamento y por delegacin a los docentes coordinadores o coordinadores de
Centros ULADECH Catlica teniendo como base el registro de docentes tutores de
cada Departamento Acadmico y en funcin del orden de mrito del ranking docente
proporcionado por Evaluacin de Personal.
Los directores de escuela, coordinadores de carrera y jefes de departamento deben
organizar, dirigir, impartir, controlar y evaluar los procesos acadmicos desarrollados
en las diversas modalidades, con el propsito de asegurar la calidad acadmica y el
cumplimiento de las normas establecidas por el Consejo de Evaluacin, Acreditacin y
Certificacin de la Calidad en la Educacin Superior Universitaria (CONEAU).
Articulo 17.- La asignacin de carga acadmica de los docentes ordinarios est
regulada por el ranking docente. El ranking docente se aplica a docentes titulares y
tutores. En la modalidad a distancia ser evaluado por el cumplimiento de las
responsabilidades
que demande la naturaleza de cada asignatura (tutora,
retroalimentacin y cumplimiento de registro de notas).

Articulo 18.- Los docentes ofrecern tutoras de su asignatura a travs de foros y
correos electrnicos los mismos que sern acreditados por Divisin de Tecnologa
Educativa y sern incluidos en el sistema de estmulos. En la modalidad a distancia las
tutoras son obligatorias y pueden desarrollarse en forma presencial y/o virtual
mediante tecnologas de informacin y de comunicacin de tal manera que permitan
asegurar la interaccin, asincrona y ubicuidad de los medios.
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CAPTULO V
ELABORACIN Y PUBLICACIN DE HORARIOS
Artculo 19.- Las direcciones de Escuela, el Coordinador del Centro y/o las unidades
de Registro, preparan y publican los horarios de las sesiones de aprendizaje y los
detalles cronolgicos respectivos. En la modalidad a distancia se realiza la entrega de
cronogramas y materiales de estudios de acuerdo con el plan operativo de la carrera
que se desarrolla en la modalidad a distancia.
Artculo 20.- Los horarios se publicarn por cada semestre con anticipacin a la
matrcula por cursos en el SIGA Web. La plantilla horaria ser dispuesta por Registros
Acadmicos. Los reajustes a los horarios sern realizados al concluir el proceso de la
matrcula regular.
Artculo 21.- Los responsables de la programacin horaria coordinarn con los
docentes tutores la disponibilidad de tiempo con la debida anticipacin y supervisarn
el cumplimiento de los horarios programados. La programacin horaria estar en
funcin de los intereses de la Universidad y de los estudiantes, la cual debe ser
registrada en el SIGA Web, sin variacin alguna despus del proceso de matrcula,
salvo casos debidamente justificados por criterio del Director de Escuela.
CAPTULO VI
MATRCULA POR CURSOS
Artculo 22.- La matrcula por cursos es responsabilidad de la Secretara Acadmica
o de las Unidades de Registros segn el cronograma publicado en el SIGA Web y
estar bajo la supervisin de los directores de escuela y de la Oficina de Registros
Acadmicos.
Artculo 23.- La matrcula por cursos es el acto formal y voluntario que realiza el
estudiante para comprometerse con llevar un nmero determinado de asignaturas y/o
crditos en el periodo de un ciclo acadmico. Acredita la condicin de estudiante
universitario en pleno ejercicio de sus deberes y derechos como tal.
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Artculo 24.- La matrcula por cursos se realizar de acuerdo con el cronograma

acadmico publicado en el SIGA Web a cargo de la Secretara Acadmica o de las
Unidades de Registro, bajo la supervisin del Director de Escuela, docente
coordinador o coordinador de centros.
El periodo de matrcula regular ser de una semana antes del inicio de clases, la
segunda semana de clases es considerada matrcula extempornea.
En los periodos de captacin por cobertura de vacantes la matrcula se realizar
durante la primera semana de cada mes por ser una modalidad de admisin
extraordinaria, teniendo como base a los cronogramas establecidos y permitiendo la
matrcula por cursos en funcin del tiempo restante para la culminacin del semestre.
Artculo 25.- Dentro del mes siguiente a la culminacin programada de la matrcula
extempornea, los responsables de la programacin acadmica remitirn a los
docentes tutores el padrn de estudiantes matriculados de la asignatura a su cargo.
Culminada la matrcula extempornea, las Secretaras Acadmicas o Unidades de
Registros remitirn a los docentes tutores el padrn de estudiantes matriculados de las
asignaturas a sus cargos, el cual ser devuelto con las observaciones dentro de los 15
das posteriores a su recepcin. En la modalidad a distancia, el docente verificar el
padrn de acuerdo con lo registrado en el SIGA Web.
Artculo 26.- Un estudiante es regular cuando se matricula en 12 crditos o ms en
un ciclo o segn la modalidad aular. Tiene la condicin de estudiante con matrcula
especial el que registra matrcula en menos de 12 crditos en un ciclo, siendo la tasa
de pago proporcional al nmero de crditos registrados.
Los casos especiales sern autorizados por el Director de Escuela, el docente
coordinador o el Coordinador del Centro en el mismo formato de solicitud del
interesado, utilizando el SIGA Web.
Artculo 27.- El mximo de crditos en los que puede matricularse un estudiante

regular en un ciclo es el que corresponde con lo establecido por su respectivo plan de
estudios. Los casos especiales sern autorizados en el mismo formato de solicitud del
interesado y visados por el Director de Escuela, el coordinador o el docente
coordinador del centro utilizando el SIGA Web.
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El exceso de crditos no autorizados o los cursos inscritos sin cumplir los requisitos de
acuerdo con la normatividad vigente sern excluidos por la Oficina de Registros
Acadmicos, siendo la Secretara Acadmica o la Unidad de Registros las encargadas
de comunicar al interesado mediante el sistema de informacin de la Universidad.
Artculo 28.- El exceso de crditos y la matrcula por segunda o tercera oportunidad
sern informados por la Secretara Acadmica o por las Unidades de Registro,
concluido el plazo de matrcula extempornea, a la Unidad de Cobranzas para su
inclusin en la programacin de pagos del estudiante.
Artculo 29.- Los estudiantes regulares con promedio ponderado en el ciclo anterior
con nota mayor o igual a 13.00, podrn registrar matrcula hasta en 26 crditos en el
ciclo, debiendo cancelar la tasa por crditos adicionales.
Artculo 30.- Los cursos matriculados sin cumplir el pre requisito sern declarados
incompatibles y retirados del registro de matrcula de cursos por la Oficina de
Registros Acadmicos, siendo la Secretara Acadmica o la Unidad de Registros las
encargadas de comunicar al interesado. Los regmenes a distancia y virtual son
flexibles.
Articulo 31.- Al vencimiento del periodo regular de matrcula, el estudiante abonar la
tasa por matrcula extempornea verificada en el SIGA Web.
Artculo 32.- Los estudiantes del ltimo ciclo de la carrera profesional podrn
acogerse a condiciones acadmicas especiales determinadas por el Director de
Escuela o por el Coordinador del Centro, no pudiendo exceder de 26 crditos con los
cuales concluir su plan de estudios.
Artculo 33.- El nmero mnimo de estudiantes por turno se establece en el
Reglamento de Rgimen de Estudios.
Artculo 34.- El Departamento de Expedientes deber requerir a las escuelas
profesionales o a las unidades de registros, los documentos faltantes en sus files o
historiales acadmicos de los estudiantes, con el fin de que las secretarias
acadmicas o unidades de registros se encarguen de completar los documentos.
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Transcurrido el semestre acadmico sin que el estudiante haya completado los

documentos faltantes requeridos, el Departamento de Expedientes informar a la
Oficina de Registros, con copia al Director de Escuela, previa informacin fsica con el
SIGA Web. En caso contrario se suspender la matrcula en el semestre siguiente.
Artculo 35.- La Oficina de Registros Acadmicos verificar el cumplimiento del
presente captulo, informando a la Gerencia Acadmica las faltas al Reglamento.
TTULO III
DE LA ACTIVIDAD LECTIVA
CAPTULO VII: DE LA ASISTENCIA
Artculo 36.- La asistencia y puntualidad sern evaluadas en funcin de la
programacin del slabo y/o plan de aprendizaje.
En la modalidad a distancia la asistencia a las tutoras es obligatoria y es programada
en el plan de aprendizaje de cada asignatura. Las tutoras son parte de la referida
modalidad de estudios y en ellas se absuelven inquietudes y se refuerzan los
conocimientos.
Artculo 37.- El periodo lectivo de cada ciclo ser de 17 semanas.
Artculo 38.- Las sesiones sern programadas teniendo en cuenta la equivalencia a
45 minutos por hora terico/prctica. Una sesin de prcticas de campo equivale a 60
minutos por hora.
Artculo 39.- Los docentes tutores deben cumplir con la programacin de sesiones de
aprendizaje especificada en el slabo/plan de aprendizaje. La Divisin de Tecnologa
Educativa informar sobre la puntualidad y el cumplimiento de los docentes tutores de
acuerdo con la informacin que proporcione el sistema de informacin de la
Universidad sin perjuicio de las revisiones dispuestas por la Gerencia de Calidad.
Artculo 40.- Los docentes tutores ejecutarn las orientaciones planificadas en las
actividades de aprendizaje por el docente titular y publicadas en el campus virtual.
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Artculo 41.- Los docentes titulares son los nicos autorizados para modificar la
planificacin molecular. Adems, sern los encargados de integrar en una red a los
docentes tutores con fines de evaluacin y deteccin de oportunidades de mejora.
Artculo 42.- El docente tutor cumple adems el rol de dinamizador de la asignatura.
Artculo 43.- El rea de TIC capacitar a los estudiantes y docentes en tecnologas
de la informacin y la comunicacin en las aulas virtuales de la Universidad y va on
line, cumpliendo los indicadores de calidad, y tiene la autorizacin para emitir
certificaciones gratuitas a los estudiantes sobre las competencias alcanzadas.
Artculo 44.- Al inicio de cada ciclo, los estudiantes elegirn entre sus pares al
delegado de grupo con funciones de intermediador ante el docente y las autoridades
universitarias, sin perjuicio de los reclamos de los estudiantes a travs del
Departamento de Atencin al Usuario.
Artculo 45.- La Divisin de Tecnologa Educativa ser la encargada de hacer el
seguimiento de la puntualidad y del cumplimiento de los cronogramas de los docentes
tutores que estn bajo la responsabilidad del Director de Escuela, de las unidades de
Personal o de los coordinadores.
CAPTULO VIII: DE LA EVALUACIN DE LAS ASIGNATURAS

Artculo 46.- La evaluacin de las asignaturas se realiza de acuerdo con el sistema
de evaluacin del aprendizaje de la Universidad.
Artculo 47.- Cada unidad de aprendizaje tendr un promedio de notas de las
actividades de aprendizaje. La nota promocional es el promedio aritmtico de las notas
de las unidades de aprendizaje. Las asignaturas que no se ajustan al presente artculo
describirn su evaluacin en el slabo respectivo.
Artculo 48.- Las ponderaciones de las actividades de evaluacin de cada unidad de
aprendizaje son como sigue: Actividades formativas de la carrera: 60%; actividades de
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responsabilidad social: 10%; actividades de investigacin formativa: 10%; examen

sumativo:
20%.
Los
departamentos
de
Metodologa
de
la
Investigacin,
Responsabilidad Social y Ciencias Religiosas adecuarn estas ponderaciones segn

los reglamentos respectivos.
En la modalidad a distancia las actividades formativas se dividen en dos fases: 40% de
actividades a distancia y 20% actividades realizadas en las tutoras; 10% actividades
de investigacin formativa y 10% actividad de responsabilidad social y 20% de
exmenes sumativos.
Artculo 49.- Las notas y las respuestas de los exmenes sumativos sern
publicados en el campus virtual dentro de los ocho das despus de administrado el
mismo. Los estudiantes tienen opcin de reclamar al docente tutor va correo
electrnico y dentro de las 48 horas despus de la publicacin de notas; los reclamos
deben ser absueltos por el docente tutor dentro de las 72 horas siguientes.
Las notas son apelables ante el docente titular dentro de las 48 horas de entregada la
respuesta al reclamo. El docente tiene 72 horas para dar su respuesta la cual es
inapelable.
Igual procedimiento se seguir con las prcticas calificadas y similares. En los casos
que el docente titular se desempee como tutor el reclamo de notas lo dirime el
Director de Escuela y su resolucin es inapelable.
Artculo 50.- Los estudiantes que no cumplan con la presentacin de actividades
tendrn nota cero (00).
Artculo 51.- Los estudiantes que adeuden dos cuotas sern suspendidos en todos
sus derechos, excepto en la evaluacin de asignaturas.
Artculo 52.- Los estudiantes o grupos de estudiantes que presenten contenidos
como copia que no puedan sustentarlas ante el docente tutor, sern asumidas como
plagio teniendo como nota cero.
Artculo 53.- Es responsabilidad del estudiante asistir a la hora programada para la
realizacin de las actividades lectivas o de evaluacin sincrnica. El docente tutor
calificar la inasistencia a una actividad programada con nota cero. Los casos
justificados sern resueltos por el docente tutor y su decisin ser inapelable.
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Artculo 54.- El docente tutor deber publicar en el campus virtual las notas de las
actividades de aprendizaje en un plazo de ocho das calendarios despus de
ejecutarlas.
Artculo 55.- El sistema de calificacin es nico para todas las asignaturas que se
ofrecen en la Universidad y comprende la escala vigesimal de cero (00) a veinte
(20.00), la nota mnima aprobatoria es once (11.00). El redondeo, al entero inmediato
superior, es aplicable a todas las calificaciones con fraccin igual o mayor de 0.5.
Artculo 56.- El estudiante que se retire sin evaluaciones despus de la primera
unidad, figurar en el acta como inhabilitado.
Informtica Acadmica ser la unidad encargada de asignar a los docentes tutores su
respectivo usuario y contrasea para el ingreso al SIGA Web.
Artculo 57.- Los docentes tutores ingresarn las notas directamente en el SIGA
Web, hasta dos das hbiles despus del trmino de los exmenes finales, segn
cronograma acadmico. Registros Acadmicos emite y distribuye las actas a las
Secretaras Acadmicas o a las Unidades de Registros para ser suscritas por el
docente titular o tutor.
Articulo 58.- La modificacin de notas por error u omisin manifiesta del docente
tutor se realizar hasta dos das hbiles despus del ingreso de notas al SIGA Web,
por solicitud del docente tutor ante la Secretara Acadmica o Unidad de Registro,
para lo cual deber abonar la multa correspondiente.
Artculo 59.- Los docentes tutores que incumplan los dos artculos anteriores, sern
informados a sus respectivas jefaturas de Departamento Acadmico, hacindose el
registro correspondiente para la evaluacin en funcin del ranking.
Artculo 60.- Para el clculo de los promedios ponderados se consideran las notas
promocionales de los cursos aprobados. En el kardex de notas figurarn todos los
cursos y las notas obtenidas por el estudiante desde su ingreso a la carrera
profesional.
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Artculo 61.- Los estudiantes que en el ciclo obtengan un promedio ponderado

semestral inferior a 11.00 o menos de 12 crditos aprobados sern declarados en
observacin. Una doble observacin en semestres sucesivos genera la suspensin por
un ciclo. La reiteracin de la observacin determinar la cancelacin de la matrcula
del estudiante. El estudiante que haya desaprobado por tres veces una misma
asignatura podr registrar matrcula en el semestre siguiente slo en la asignatura
desaprobada.
Artculo 62.- No es aplicable la norma precedente para los estudiantes con un ciclo
pendiente para finalizar la carrera.
Artculo 63.- Tendrn derecho a examen de aplazados los estudiantes que alcancen
como mnimo una nota promocional de ocho (08.00). La nota del examen de
aplazados no ser mayor de 12.00 y sustituir a la nota desaprobatoria en el acta que
ser llenada por el docente tutor. El examen de aplazados comprender todos los
contenidos tericos y prcticos de la asignatura. El estudiante deber cancelar la tasa
correspondiente por derecho a este examen.
En la modalidad a distancia los exmenes de aplazados se realizarn en forma
presencial de acuerdo con lo programado por la Escuela Profesional y en coordinacin
con la Oficina de Registros Acadmicos.
Artculo 64.- Al desaprobar un curso, el estudiante deber matricularse nuevamente
dentro del periodo lectivo programado, excepto el estudiante del ltimo ciclo de
estudios, quien tendr dos oportunidades ms para rendir la prueba de aplazados en
un periodo no mayor de treinta das de la primera prueba. En caso de salir
desaprobado llevar regularmente el curso dentro de un periodo lectivo programado.
Artculo 65.- El incumplimiento del estudiante con los cronogramas de exmenes
implica la prdida de la opcin correspondiente, salvo justificacin acreditada.
Artculo 66.- Los estudiantes podrn acceder alternativamente a los turnos
programados en los diferentes espacios aulares considerados en el blended:
presencial, semipresencial, a distancia o virtual.
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Artculo 67.- La programacin de asignaturas en los diferentes escenarios aulares

podr considerar cursos en forma sucesiva o en conjunto de acuerdo con las
necesidades pedaggicas, sin alterar la duracin del ciclo.
Artculo 68.- El rgimen de pago de pensiones y de tasas se ajustar al sistema aular
programado por la Escuela Profesional respectiva, en coordinacin con el
Departamento Acadmico.
Artculo 69.- Los estudiantes podrn registrarse en los procedimientos acadmicos y
seguir estudios en cualquier Centro ULADECH Catlica debiendo ser recibidos donde
lo requiera sin pago de tasa alguna. Los estudiantes que mantengan deuda pendiente
del Centro ULADECH Catlica de procedencia debern regularizar su situacin
previamente en la Unidad de Caja respectiva.
TTULO IV
CAPTULO IX: TRASLADOS DE MATRCULA
Artculo 70.- El traslado de matrcula interno es el derecho que asiste a los

estudiantes de la Universidad para continuar estudios en otra carrera profesional que
sta ofrece.
Artculo 71.- La modalidad de ingreso no se invalida por el cambio de modalidad de
estudio.
Artculo 72.- El traslado de matrcula externo es el derecho que asiste a los
estudiantes de otras instituciones educativas de nivel superior, universitarias y no
universitarias, nacionales o extranjeras, para continuar estudios en cualquier carrera
profesional que ofrece la Universidad.
TTULO V: CONVALIDACIN DE CURSOS

CAPTULO X: CONVALIDACIN POR TRASLADO
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Artculo 73.- La convalidacin de asignaturas es un proceso tcnico acadmico que

consiste en equiparar en crditos/asignaturas de planes de estudios de usuarios de la
misma Universidad o de otras instituciones educativas de educacin superior
universitaria y no universitaria de la misma naturaleza o afines a la carrera a la que
desee trasladarse el interesado. En un extremo, por criterio del Director de Escuela,
puede llevar a la validacin de todas las asignaturas del plan de estudio de
procedencia con relacin al de la carrera de destino.
Las convalidaciones se efectan observando los parmetros fijados en la Ley
Universitaria y dems normas aplicables al caso.
Artculo 74.- Los directores de escuela, en aplicacin de reglamentos especficos,
podrn acreditar las competencias laborales y/o acadmicas acumuladas por el
solicitante mediante talleres de acreditacin especficos.
Artculo 75.- Los estudiantes que ingresaron por las diversas opciones que ofrece la
ULADECH Catlica pueden gestionar la validacin por competencia laboral sin
carcter retroactivo.
Artculo 76.- Son considerados traslados internos aquellos que solicita el estudiante
para cambiar o iniciar estudios en otra escuela profesional diferente a la de origen. En
este caso mantiene su cdigo original.
Artculo 77.- El traslado interno se realiza en la Secretara Acadmica segn el SIGA
Web, verificando el pago de las tasas respectivas y la documentacin en este sistema.
Artculo 78.- El procedimiento de convalidacin de cursos lo impulsa de oficio la
Secretara Acadmica/Unidad de Registro comunicando al estudiante que el trmite se
ha iniciado indicando el nmero de registro de ingreso. Tratndose de traslados
externos, el estudiante deber presentar las documentaciones sustentatorias en un
plazo no mayor de 60 das calendarios. Vencido el plazo el estudiante deber llevar los
cursos cuya convalidacin no fue solicitada oportunamente.
Artculo 79.- La convalidacin de asignaturas es impulsada de oficio por la Secretara
Acadmica, considerando el plan de estudios de procedencia proyectado en el formato
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de resolucin directoral respectiva que ser suscrito por el Director de Escuela. El

plazo para realizar este trmite es de ocho das calendario.
Artculo 80.- La Secretara Acadmica es responsable de comunicar al estudiante a
travs del sistema de informacin y comunicacin de la Universidad que puede
verificar su traslado de matrcula en el SIGA Web dentro de los tres das de culminado
el procedimiento.
Artculo 81.- La Secretara Acadmica o la Unidad de Registros en caso de verificar
la falta de documentos en el expediente del estudiante informar al interesado a travs
del sistema de informacin y comunicacin o fsico antes de concluir el semestre. Los
documentos presentados por el estudiante se derivan a Expedientes.
Artculo 82.- Una vez insertado el historial acadmico del estudiante en el SIGA Web,
la Secretara Acadmica tiene un plazo de 72 horas para notificar al usuario por correo
electrnico. Pasado el plazo, segn la norma general de procesos administrativos, no
se tendr derecho a reclamo.
Artculo 83.- Los estudiantes que ingresen a la ULADECH Catlica a travs de las
modalidades para el ingreso por concurso de admisin como son: Examen de
Admisin, Talleres de Induccin y Taller de Orientacin podrn solicitar convalidacin
de asignaturas en cualquier momento de la carrera sin carcter retroactivo.
TTULO VI
CAPTULO XI: PRDIDA DE LA CONDICIN DE ESTUDIANTE
Artculo 84.- Se consideran como causales para perder la condicin de estudiante
matriculado, anulando su matrcula del registro, padrn de estudiantes matriculados,
las siguientes acciones:
a) Por voluntad del estudiante mediante solicitud formal con expedicin de la
resolucin del Director de Escuela.
b) Por resolucin del Consejo Universitario previo proceso respectivo por falta
disciplinaria de acuerdo con las normas universitarias o con el Reglamento de
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Disciplina de la Universidad, por resolucin de Director de Escuela ratificada por el

Consejo de Facultad.
Artculo 85.- Dejar de cancelar la matrcula o una cuota restringe el ingreso del
estudiante a los locales de la Universidad y al campus virtual.
Artculo 86.- Los estudiantes con expedientes incompletos no podrn matricularse en
el semestre siguiente.
Artculo 87.- Los procedimientos que culminan en resoluciones de los directores de
escuela son: Validacin, convalidacin, traslado interno y externo.
CAPTULO III
PROCESO DE ELABORACIN Y ENTREGA DE MATERIAL DIDCTICO
Artculo 88.- La informacin que acompaa a las asignaturas est integrada por un
texto que lleva anexo el slabo y los planes de aprendizaje. El texto ser publicado en
la pgina web de la Universidad y puede ser editado en fsico o en CD. En casos
necesarios se editarn las guas de prcticas correspondientes.
Artculo 89.- Los docentes titulares son responsables del proceso de elaboracin,
actualizacin y edicin de los materiales del artculo precedente. En caso de
incumplimiento, se asignar esta responsabilidad a otros docentes internos o externos,
perdiendo el titular dicha condicin.
Artculo 90.- La entrega de materiales impresos a los estudiantes para la educacin a
distancia, est a cargo de la Oficina de Centro de Informacin a travs del
Departamento de Imprenta y deben ser entregados en el transcurso de siete das
calendarios, antes del inicio de clases de las asignaturas.
Artculo 91.- El Departamento de Imprenta o quien haga sus veces realiza el proceso
de entrega de materiales, previa verificacin de pagos y matrcula del estudiante.
Versin: 007
Cd: GCORP-RA
Elaborado: Gerencia
Corporativa
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Artculo 92.- El docente tutor desarrollar el plan de aprendizaje de acuerdo con lo

publicado en el texto de la asignatura.
Artculo 93 Los docentes tutores sern consultados en el proceso de elaboracin y
actualizacin de los textos, considerndose en este caso como co-autor. Publicado el
texto ser de uso obligatorio para el desarrollo del plan de aprendizaje.
Artculo 94 En la ejecucin de los planes de aprendizaje, los docentes tutores
enriquecern la informacin presentada en el texto a travs de informacin adicional
propia, que ser publicada en la pgina web como anexo al texto.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Todo procedimiento del presente Reglamento requiere la verificacin en el

SIGA Web respecto de que el usuario no tenga deudas pendientes con la Universidad
o documentos faltantes en su expediente.
SEGUNDA.- La Universidad no se compromete a devolver dinero por procesos
iniciados o truncos por causas ajenas a la institucin.
TERCERA.- Los usuarios que en un plazo de seis meses no verifiquen sus deudas
pendientes con la Universidad y presenten formalmente su reclamo no tendrn
derecho a ningn reconocimiento de deuda pendiente, debiendo sujetarse a la
informacin que obre en el Departamento de Cobranzas de la Universidad. Igual
tratamiento se seguir con las deudas contradas con usuarios de la Universidad que
prescribirn a los seis meses de no presentar la solicitud de devolucin a partir de la
fecha que se origin.
CUARTA.- Los procedimientos tcnicos sern declarados en abandono al cumplir los
plazos establecidos en el presente Reglamento o despus de seis meses de iniciados,
debiendo el usuario iniciarlos nuevamente incluyendo el pago correspondiente.
Versin: 007
Cd: GCORP-RA
Elaborado: Gerencia
Corporativa
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Los expedientes en esta situacin que no fueran resueltos de acuerdo con la presente
norma sern destruidos sin ninguna responsabilidad para la Universidad.
QUINTA.- La interpretacin y las excepciones del presente Reglamento se realizarn
mediante acuerdo del Consejo Universitario.
SEXTA.- Registros Acadmicos procesar de oficio los certificados de estudio de los
estudiantes que hayan culminado la carrera profesional publicndolos en el SIGA
Web.
La emisin fsica de los certificados requerir el pago de la tasa correspondiente,
verificando que se han incluido los documentos en el expediente segn el reporte del
SIGA Web.
STIMA.- La Oficina de Registros Acadmicos expide y suscribe los siguientes
documentos acadmicos: Constancia de Ingreso, Constancia de matrcula, Constancia
de egresado, Constancia de estudios, Constancia de Quinto y Tercio Superior; y
Constancia de promedio ponderado.
El Decano y el Director de Escuela slo suscribirn los certificados de estudios. El
plazo mximo para la emisin de los documentos acadmicos es de 72 horas.
OCTAVA.- La reserva de admisin es automtica y genera derechos para la matrcula
del estudiante en el ciclo que corresponda.
NOVENA.- Los estudiantes que decidan no continuar estudios debern efectuar la
reserva de matrcula y reincorporarse sin costo alguno.
DCIMA.- La Direccin de Escuela o el Coordinador del Centro, por solicitud del
estudiante, podr declarar semestre incompleto cuando sus asignaturas registradas
figuren en su totalidad como inhabilitadas. Los casos excepcionales sern resueltos
por el Director de Escuela.
DCIMO PRIMERA: Por solicitud del estudiante, el Director de Escuela podr
autorizar la anulacin de la nota cuando sea una falta atribuible al sistema o por error
Versin: 007
Cd: GCORP-RA
Elaborado: Gerencia
Corporativa
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manifiesto del docente tutor. En este ltimo caso, el docente deber abonar la tasa
correspondiente a travs de la Oficina de Personal.
DCIMO SEGUNDA: El Director de Escuela o Coordinador del Centro podr autorizar
exmenes de suficiencia para los estudiantes que tengan un mximo de tres cursos
para completar su plan de estudios y la sumatoria no exceda de 11 crditos. El
calificativo no deber ser mayor de 12. No se contemplan las asignaturas de Prcticas
Pre Profesionales y los cursos adscritos al Departamento de Metodologa de
Investigacin.
Si por tres exmenes sucesivos saliera desaprobado el estudiante, ste deber
matricularse en el curso correspondiente.
DCIMO TERCERA: Los estudiantes separados de la Universidad por haber
acumulado seis o ms ciclos sin estudiar, pueden reingresar tramitando su solicitud a
travs de la Direccin de Escuela respectiva.
DCIMO CUARTA: Las carreras de Odontologa y Enfermera no califican para
procesos de convalidacin de estudios de estudiantes provenientes de instituciones
educativas superiores no universitarias.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Existe incompatibilidad para ejercer la docencia y ser estudiante en una
misma carrera.
SEGUNDA.- Los aspectos de procedimiento adicional que se originen en la aplicacin
de los artculos del presente Reglamento darn origen a Instructivos de Trabajo
aprobados por la Gerencia de Calidad.
TERCERA.- A partir de la fecha de la resolucin que aprueba el presente Reglamento,
quedan derogadas todas las normas incluidas en reglamentos, resoluciones, directivas
y otros referidos a procesos acadmicos.
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Cd: GCORP-RA
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Corporativa
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CUARTA.- La documentacin presentada por los usuarios tiene el carcter de

declaracin jurada siendo de su responsabilidad su autenticidad ante reclamos de
terceros.
QUINTA.- Las partes interesadas podrn presentar propuestas de modificacin para el
perfeccionamiento del presente reglamento y/o para su incorporacin en los
instructivos de trabajo o en la prxima versin previa a un proceso de revisin que
realizar la Gerencia de Calidad.
SEXTA.- Los estudiantes de la Universidad llevarn de forma obligatoria el curso
cocurricular de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin (TIC) en el primer y
quinto ciclo. Los ingresantes por convalidacin lo harn en el ciclo que les corresponda
al iniciar su actividad acadmica. La inscripcin ser realizada directamente en el
sistema por la Oficina o Unidad de Registro. Los certificados sern emitidos por la
seccin de TIC.
Chimbote, diciembre de 2010

JBDG/GC.
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Cd: GCORP-RA
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Corporativa
Pag. 21

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REGLAMENTO

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CAPTULO I: DISPOSICIONES GENERALES

procedimental y actitudinal del paradigma del aprendizaje constructivo, significativo y

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del Director de la Escuela Profesional respectiva. En caso de que el nmero de

CAPTULO III: MATRCULA GENERAL

Revisado: Gerencia Corporativa

d) Haber completado el expediente con los documentos exigidos por el

Revisado: Gerencia Corporativa

Artculo 14.- Los docentes titulares, a travs de la Divisin de Tecnologa Educativa,

que demande la naturaleza de cada asignatura (tutora,

retroalimentacin y cumplimiento de registro de notas).

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Revisado: Gerencia Corporativa

Artculo 24.- La matrcula por cursos se realizar de acuerdo con el cronograma

Artculo 27.- El mximo de crditos en los que puede matricularse un estudiante

Revisado: Gerencia Corporativa

Revisado: Gerencia Corporativa

Transcurrido el semestre acadmico sin que el estudiante haya completado los

Revisado: Gerencia Corporativa

CAPTULO VIII: DE LA EVALUACIN DE LAS ASIGNATURAS

Revisado: Gerencia Corporativa

responsabilidad social: 10%; actividades de investigacin formativa: 10%; examen

Responsabilidad Social y Ciencias Religiosas adecuarn estas ponderaciones segn

Revisado: Gerencia Corporativa

Revisado: Gerencia Corporativa

Artculo 61.- Los estudiantes que en el ciclo obtengan un promedio ponderado

Revisado: Gerencia Corporativa

Artculo 67.- La programacin de asignaturas en los diferentes escenarios aulares

Artculo 70.- El traslado de matrcula interno es el derecho que asiste a los

TTULO V: CONVALIDACIN DE CURSOS

Revisado: Gerencia Corporativa

Artculo 73.- La convalidacin de asignaturas es un proceso tcnico acadmico que

Revisado: Gerencia Corporativa

de resolucin directoral respectiva que ser suscrito por el Director de Escuela. El

Revisado: Gerencia Corporativa

Disciplina de la Universidad, por resolucin de Director de Escuela ratificada por el

Revisado: Gerencia Corporativa

Artculo 92.- El docente tutor desarrollar el plan de aprendizaje de acuerdo con lo

PRIMERA.- Todo procedimiento del presente Reglamento requiere la verificacin en el

Revisado: Gerencia Corporativa

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CUARTA.- La documentacin presentada por los usuarios tiene el carcter de

Chimbote, diciembre de 2010

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