102030 ORGANIZACIN Y MTODOS

MOMENTO 1. RECONOCIMIENTO DEL CURSO

TRABAJO INDIVIDUAL

DIEGO ANDRES HURTADO NARVAEZ

CDIGO: 1086755289
GRUPO: 102030_X

ING. LUZ STELLA GARNICA SANDOVAL

TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,
ECONMICAS Y DE NEGOCIOS
COLOMBIA,
AGOSTO 2015

TABLA DE CONTENIDO

Pg.
ACTIVIDADES INDIVIDUALES A REALIZAR

Actividad 1. Lectura de los contenidos requeridos, haciendo uso del mtodo IPLER.3
Actividad 2. Lluvia de ideas sobre la importancia de los estudios de Organizacin y Mtodos4
Actividad 3. Estructura organizacional de una empresa evidenciando la ubicacin del rea de
OM y relacin con las dems reas.7
Referencias Bibliogrficas. ..8

1. Actividad 1. Lectura, anlisis y discusin de los contenidos requeridos haciendo uso del
mtodo de lectura autorregulada IPLER. (Inspeccionar; Preguntar y predecir; Leer y valorar;

Expresar y Revisar y consolidar), indicaciones que se encuentran en la caja de herramientas en el

entorno de gestin, el cual debe ser socializado en el espacio especificado
IPLER
ISPECCIONAR
Estudio de organizacin y mtodos
Metodologa de los estudios de Organizacin y Mtodos
Planificacin del estudio
Recopilacin de informacin
Anlisis de la informacin
Elaboracin y presentacin del informe final
Implementacin y seguimiento

PREGUNTAR Y PREDECIR

En qu consiste el estudio de organizacin y mtodos?

Consiste en la implementacin de tcnicas y herramientas planeadas para un mejor
desempeo de una organizacin
Cul es metodologa de los estudios de Organizacin y Mtodos?
Debe ser ajustada a la realidad del entorno y a los cambios que se puedan presentar en el
mismo, planificar, recopilar y analizar informacin, elaborar el estudio, implementarlo y
por ultimo hacerle seguimiento

Qu es planificacin del estudio?

La planificacin del estudio es toda la informacin que se pueda obtener para hacerse a
una idea de lo que necesita para hacer el estudio
Cmo se hace la recopilacin de informacin?
Se debe identificar los actores involucrados y el entorno para indagar del tema por medio
de encuestas, entrevistas y otros medios de los cuales se pueda obtener informacin
verdica
Qu es anlisis de la informacin?
Es discernir, sacar las ideas principales y preguntar el porqu de las cosas y darles una

respuesta con dicha informacin

Cmo se lleva a cabo la elaboracin y presentacin del informe final?

Para llevar a cabo la elaboracin y la presentacin del informe final se debe tener claro:
1. El problema que vendra a ser el objetivo principal del estudio
2. tener la informacin
necesaria del porque el problema ( origen, causas,
antecedentes)
3. el plan de propuestas organizadas, realizables y alcanzables para cumplir con el
objetivo.
Qu es implementacin y seguimiento
la implementacin es facilitar la informacin inmensa en el estudio para adecuarlas a
cada dependencia de una organizacin para que se siga adelantando el proceso de cambio
o mejora que proponemos en el informe final .
el seguimiento es el acompaamiento que se hace a cada uno de los procesos que se est
llevando a cabo y los resultados que se pueden apreciar
(L) LEER CON PROPOSITO
Se ley los documentos solicitados para dar respuesta a los interrogantes planteados
(E) EXPRESAR

En qu consiste el estudio de organizacin y mtodos?

La funcin de Organizacin y Mtodos es un servicio eminentemente de asistencia y asesora al
nivel gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia
administrativa mediante la elaboracin de estudios tcnico-administrativos que buscan el
mejoramiento de los procedimientos, mtodos y sistemas de trabajo. Esta actividad se realiza a
travs de propuestas que reduccin de costos y esfuerzos innecesarios para lograr la
simplificacin del trabajo
Cul es metodologa de los estudios de Organizacin y Mtodos

Planificacin del estudio.

Recopilacin de informacin.
Anlisis de la informacin.
Elaboracin y presentacin del informe final.
Implementacin y seguimiento.

Qu es planificacin del estudio?

investigacin que busque determinar la situacin actual y visualizar los estudios que se
deben realizar para encontrar tcnicas apropiadas, logrando as cumplir objetivos
planteados por la empresa.

Cmo se hace la recopilacin de informacin?

Es importante recopilar informacin general de tipo documental sobre: manuales, leyes,
decretos, acuerdos, reglamentos, informes, estadsticas, anuarios y estudios anteriores
sobre el rea o problema a evaluar, as como informacin especfica del campo de trabajo
sobre: organigramas, descripciones de puestos, expedientes del personal, datos sobre
volmenes de trabajo, descripcin de los principales procesos, relacin con otras
dependencias, condiciones y caractersticas de la ubicacin, espacios fsicos, mobiliario y
equipo; en general toda aquella informacin que especfica del rea objeto de estudio.
Reunir y registrar aquellos hechos que permiten conocer y analizar lo que realmente
sucede en el rea objeto de estudio, evitar la formulacin de impresiones deformadas de
la realidad.
Qu es anlisis de la informacin?
Es organizar los datos recopilados de acuerdo a los objetivos del estudio de Organizacin
y Mtodos para llevarlos a un proceso de anlisis que permita descubrir los problemas y
establecer cules son las causas que impiden la operacin normal del sistema,
procedimiento o mtodo de trabajo, generando deficiencias, errores, retrasos o
duplicaciones dentro de su desarrollo.
Cmo se lleva a cabo la elaboracin y presentacin del informe final?
Comprende la elaboracin de un documento que describe los hallazgos y las alternativas de
cambio o solucin a los problemas detectados, incluye las conclusiones y recomendaciones que a
criterio del investigador permitirn un mejor desarrollo administrativo dentro del rea evaluada.
La bsqueda de opciones de mejoramiento administrativo se inicia en la fase de la planificacin o
construccin del estudio de Organizacin & Mtodos, la cual presupone una labor inversa a la
efectuada durante el proceso de anlisis, es decir, que los elementos separados y desagregados en
el proceso anterior se combinan mediante una labor de sntesis, formando nuevas unidades,
integradas en tal forma que proporcionen las respuestas adecuadas a las interrogantes planteadas
a lo largo de la investigacin, lo cual no es ms que llegar a las conclusiones del estudio.
Qu es implementacin y seguimiento
Se refiere a la puesta en prctica del nuevo sistema y comprende la integracin de los recursos
humanos y materiales necesarios y la ejecucin del programa previsto bajo la supervisin y
asesora del Analista creador del sistema.
REVISAR
2. Actividad 2. Lluvia de ideas. Con la tcnica lluvia de ideas (brainstorming), de forma
individual, en el espacio especificado, cada integrante del grupo debe proponer por lo menos tres

(3) ideas sobre la importancia que tienen los estudios de organizacin y mtodos en la empresa.
Y el estudiante argumenta al respecto.

CONCIDERO QUE EL ESTUDIO DE ORGANIZACIN DE

METODOS EN UNA EMPRESA AYUDA PARA LA BUENA TOMA
DE DECICIONES EN LA PARTE GERENCIAL , DECICIONES QUE
SE DEBEN TOMAR EN BASE A UNOS HALLAZGOS DE
INCORMIDAD O FALTA DE APROVECHAMIENTO EN LA
ORGANIZACION

IMPORTANCIA DEL
ESTUDIO DE
ORGANIZACIN Y
METODOS EN LA
EMPRESA

PIENSO QUE ES IMPORTANTE PORQUE MEDIANTE EL

ESTUDIO QUE SE LLEVE A CAVO SE CONOCE EL ESTADO
REAL DE LA EMPRESA, SE MEJORA CADA PROCESO PARA
QUE LA EMPRESA LOGRE CORREGIR POSIBLES ERRORES,
IMPLEMENTAR NUEVAS TECNICAS QUE AYUDARAN AL
DESEMPEO OPTIMO DE CADA UNO DE LOS PROCESOS DE
LA EMPRESA

CONCIDERO QUE ES UNA HERRAMIENTA QUE PUEDE

APORTAR DE MANERA MUY SIGNICATIVA AL DESARROLLO DE
UNA EMPRESA, MEJORANDO SU COMPETITIVIDAD Y MEJOR
APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS Y DEL TALENTO
HUMANO QUE TRABAJEN EN UNA ORGANIZACION

Actividad 3. Estructura organizacional de una empresa evidenciando la ubicacin del rea

de OM y relacin con las dems reas.
Cada estudiante presenta una Estructura
organizacional (Organigrama) de una empresa de su contexto, en donde se evidencie la
ubicacin del rea donde se desempean las funciones de organizacin y mtodos.

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA

CONTRO
INTERNO

ORGANIZACIN
Y METODOS

AREA DE
SERVICIOS

AREA
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Extrado el 18 de agosto de 2015

http://www.youtube.com/watch?

v=l8tC3S9uGnc

Extrado
el
18
de
agosto
de
2015
http://www.gestiopolis.com/canales8/ger/mejoramiento-de-procedimientosmetodos-y-sistemas-de-trabajo.htm