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Alumno:
Marin Mayo Alberto

No. de Cuenta:
11314427

MAESTRIA EN DIRECCIN DE PROYECTOS

Materia:
Alcance de Proyectos

SEGUNDO Entregable
Resumen WBS

25 de Octubre del 2013

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INDICE DE CONTENIDO

1. Resumen.3
1.1 WBS, una herramienta practica para la planificacin a todo nivel en
proyectos IT
2. Conclusiones.5

3. Referencias bibliogrficas.6

1.WBS, una herramienta practica para la planificacin a todo

nivel en proyectos IT

Los WBS son un estndar el cual debe ser difundido a los Gerentes de Proyectos y a
los equipos de trabajo y estos ltimos deben participar en la formacin de los
mismos. Se puede decir que el WBS es una forma de mapa mental estructurado.
En lo que se refiere a la funcionalidad, el WBS es de gran utilidad, ya que define el
flujo del sistema del proyecto, lo organiza, evita que se dupliquen tarea, ayuda al
control del avance del trabajo y es de mucho beneficio para la elaboracin del
cronograma.
A partir de que se define el alcance se construye el WBS, este determina el que del
cual sale el cronograma que determina el cuando y quien. Podramos resumir
que el WBS est involucrado en todo el ciclo del proyecto.
Para la elaboracin del WBS existe la forma conocida como Bottom Up, la cual
consiste en usar una lluvia de ideas, todo el equipo divide el 1er nivel, cada equipo
elabora la lista de componentes en que se debe dividir dicho nivel, cada miembro
del equipo presenta tareas que involucran el componente sobre el cual tienen
mayor experiencia, se debe cumplir la regla 100 %.
Tambin est la forma que se conoce como Top down, en esta forma se inicia del
nivel ceo y se divide hasta el nivel donde se tiene el mayor detalle (paquetes de
trabajo), el detalle obtenido permite saber tiempos y costos de las actividades,
demanda menos tiempo y usa plantillas. Las WBS tambin se pueden construir por
areas funcionales.
Para la construccin de la WBS se ponen entregables (NO tareas), la suma de los
paquetes de trabajo debe ser el 100% del alcance del trabajo en todos los niveles,
las reuniones y el anlisis no son tareas son pasos para completar las tareas, los
entregables no pueden ser aadidos al WBS sin una solicitud de cambio, se deben
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crear tantos niveles como se requieran, paquetes de trabajo exclusivos, Si se tienen

demasiadas tareas para un entregable puede significar que el WBS se estanco en un
nivel equivocado, no se debe descender demasiado en los niveles, hacer uso del
diccionario en el WBS, los paquetes de trabajo deben estar conformados por ms de
una actividad, es necesario que se codifique cada nivel.
En resumen podemos armar nuestras WBS de diversas a su vez el uso de la WBS nos
representa ciertas ventajas tales como: la mejor comprensin del trabajo a realizarse,
se minimizan omisiones, facilita identificacin de tarea globales, mejora la forma de
asignacin de responsabilidades, buena herramienta de comunicacin y facilita la
elaboracin del cronograma.

CONCLUSIN

La WBS es una metodologa probada, utilizada en la gestin de proyectos exitosos, la

WBS es el corazn del esfuerzo de la planeacin de nuestro proyecto. Se utiliza en la
administracin integral de proyectos, los resultados son dirigir el flujo de informacin,
mejora la comunicacin, minimiza la redundancia (duplicidad de tareas) y mejora la
visualizacin.
El Work Breakdown Structure, es una poderosa herramienta para suministrar y
comunicar toda la informacin necesaria del proyecto. Permite la integracin
administrativa de muchos procesos, fases del trabajo y organizaciones, asegurando
la integracin del alcance, programacin y costos.
El uso de la WBS ampliara la eficiencia de los proyectos y nos acercara mas al xito
de los mismo.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Tello Aragn E. 2004. WBS, una herramienta practica para la planificacin a todo
nivel en proyectos IT. Recuperado el 07 de noviembre del 2013, de
http://www.slideshare.net/sagu559/wbs-herramienta-practica